Beleidsplan Cahiers Politiestudies 2011 Opzet, doelstellingen, periodiciteit, redactioneel proces

Transcriptie

1 1 1. Algemene omschrijving Beleidsplan Cahiers Politiestudies 2011 Opzet, doelstellingen, periodiciteit, redactioneel proces De Cahiers Politiestudies is een kwartaaltijdschrift (4 Cahiers per jaar), dat zich richt op hoogstaande, kwalitatieve bijdragen over politiële vraagstukken en fenomenen die de politie interesseren. Het tijdschrift verschijnt in de vorm van themanummers (thema-cahiers), waarbij de respectievelijke thema s worden benaderd vanuit specialistische en desgewenst multidisciplinaire invalshoek. Zowel wetenschappers (academici, wetenschappelijk onderzoekers, professoren, onderzoekers aan beleidsinstituties) als practici uit politie, justitie en belendende domeinen vinden hier een forum. Het kan hierbij zowel gaan om actuele specifieke thema s als om thema s die in algemene zin meer diepgang verdienen. Belangrijk bij de uitwerking van de Cahiers is de ontmoeting tussen een wetenschappelijke invalshoek en een praktijkgerichte invalshoek. Informatieve en kritische wetenschappelijke bijdragen worden afgewisseld met interessante praktijkgetuigenissen. De Cahiers politiestudies is één van de activiteiten van het Centrum voor Politiestudies 1. Het CPS is een samenwerkingsverband tussen enerzijds de Vlaamse academische opleidingen aan universiteiten en hogescholen, actief op criminologisch gebied, én anderzijds de diverse Vlaamse en centrale opleidingscentra voor politiemedewerkers. In het midden van elk kalenderjaar (juni) wordt de komende jaarplanning in de Raad van Bestuur meegedeeld, besproken en goedgekeurd, wat de mogelijkheid biedt tijdig aan het publicatieproces te beginnen. De Raad van Advies 2 die in de schoot van het Centrum voor Politiestudies werd opgericht, kan tevens thema s aanreiken die in deze planning kunnen worden opgenomen. De Cahiers volgen een eigen publicatielijn en thematische lijn en zijn geen verslagboeken naar aanleiding van studiedagen. Een bepaald Cahiernummer kan gekoppeld zijn aan een studiedag die door het CPS gepland wordt. Doordat de Cahier planning pro-actief verloopt en de thema s voor een volgend jaar al vastliggen in het midden van het jaar dat voorafgaat, kan aan een bepaalde publicatie een studiedag gekoppeld worden, zodat het thema van een Cahier dat verspreid wordt op een bepaalde studiedag aanleunt bij het thema van die studiedag. Meer informatie over de werking van de Cahiers en een overzicht van de inhoud van eerder verschenen nummers vindt u op de website: (doorklikken naar Centrum voor Politiestudies dan de Homepagina). 2. Doelgroep De Cahiers hebben een ruime doelgroep voor ogen, bestaande uit politiediensten, academici, bestuurlijke en gerechtelijke overheden, beleidspractici, politici... Naast het voldoen aan de informatiebehoeften van de doelgroep wenst dit tijdschrift bij te dragen aan de visie-, en beleidsontwikkeling binnen het veld van politie en justitie. De Cahiers zijn betekenisvolle thematische naslagwerken die, met ook meer wetenschappelijke bijdragen, zowel voor het doelpubliek politie als voor de ruimere beroepskringen rond politie (zoals bijzondere inspectiediensten, inlichtingendiensten, justitie, welzijn en aanverwanten) en voor de academische wereld, de beleidsmakers en de politici een onmisbaar instrument zijn. Een instrument dat een degelijk en professioneel overzicht biedt die de belichting van de diverse aspecten (wetgeving, beroepspraktijk, 1 Het CPS verzorgt ook studiedagen en binnen het CPS werd een Academisch Platform opgericht (voorzitter Marleen Easton, zie 2 In deze Raad van Advies zetelen experten uit diverse beleidsdomeinen en/of bestuursniveaus elk vanuit hun eigen ervaringswereld en discipline. 1

2 2 beleidsmatige knelpunten, politieke opties, wetenschappelijke theoretische inzichten en empirie, verhalen uit de praktijk van alledag, enz ) van een thema bundelt. In de Cahiers vinden niet alleen criminologische bijdragen maar ook bijdragen uit andere disciplines, en zowel Nederlandstalige als Engelstalige publicaties een plaats. Ook kunnen in de Cahiers boekbesprekingen worden opgenomen, van nieuw verschenen boeken die relevant zijn voor het (brede) lezerspubliek. Na twee volledige jaargangen (2007 en 2008) werd in 2009 een nieuwe start gemaakt. De Cahiers zijn naslagwerken die worden uitgegeven bij een professionele uitgeverij (Maklu), werd er een redactiesecretariaat opgericht, en wordt de reviewprocedure opgewaardeerd naar een A-ranking. De Cahiers zijn uitgegroeid tot een up to date, kwaliteitsvol politietijdschrift, dat onmisbaar is voor politiewetenschap en politiewerk. 3.Samenstelling redactie De redactie van de Cahiers Politiestudies is als volgt samengesteld: Editor: Paul Ponsaers, Lodewijk Gunther Moor, Elke Devroe Hoofdredacteur: A. Verhage Redactieraad: M. Easton, S. De Kimpe, T. Van den Broeck, M. Bloeyaert, F. Hutsebaut, L. Tempels, Patrick Van Parijs, Miet Vanderhallen, L. Smets, B. Hoogenboom, K. van der Vijver, J. Terpstra, O. Adang, B. van Stokkom, B. Welten, P. Deelman, K. Buijnink. Redactiesecretariaat: Antoinette Verhage, Lieselot Bisschop Academische leden redactieraad België : Sofie De Kimpe - Vakgroep Criminologie / Vrije Universiteit Brussel Marleen Easton - Departement Handelswetenschappen en Bestuurskunde / Hogeschool Gent Frank Hutsebaut - Leuvens Instituut voor Criminologie / Katholieke Universiteit Leuven Lotte Smets - Vakgroep Strafrecht & Criminologie / Universiteit Gent Miet Vanderhallen - Capaciteitsgroep Strafrecht & Criminologie / Maastricht University Tom Van den Broeck - Comité P Academische leden redactieraad Nederland : Bob Hoogenboom - SMVP leerstoel, Vrije Universiteit Amsterdam / Universiteit Nyenrode Kees van der Vijver - Universiteit Twente Jan Terpstra - Radboud Universiteit Nijmegen Otto Adang (Lector Openbare Orde en Gevaarsbeheersing Politieacademie Apeldoorn / Universiteit Liverpool), Bas van Stokkom - Radboud Universiteit Nijmegen Executive leden redactieraad België : Marc Bloeyaert - Directeur West-Vlaamse Politieacademie [WPS] Luc Tempels - Hoofdcommissaris Politie / Directie van de Opleiding van de Belgische Politie Patrick Van Parys - Hoofdcommissaris Politie / Directeur Oost-Vlaamse Politieacademie (OPAC) Executive leden redactieraad Nederland : Bernard Welten - Korpschef regiopolitie Amsterdam-Amstelland Piet Deelman - Directeur SMVP Kees Buijnink - Directeur School voor Politieleiderschap (SPL) 4. Het redactionele proces 4.1. De actoren en hun taken 2

3 Redactie De redactie is evenwichtig samengesteld uit zowel academische leden als uit executieve leden, en dit om het evenwicht tussen wetenschappelijke en meer praktijkgerichte bijdragen te bewaken. De Cahiers bevinden zich immers op het kruispunt tussen een wetenschappelijke invalshoek en een praktijkgerichte invalshoek. De redactie heeft een zeer belangrijke rol. Zij waakt over de jaarlijkse themazetting, die evenwichtig en actueel en interessant moet zijn. De redactie zal pro-actief thema s aanreiken die interessant kunnen zijn voor de Cahiers. De Cahiers politiestudies publiceren geplande bijdragen op vraag. Er worden geen niet gesolliciteerde bijdragen verzonden, noch gepubliceerd. De Cahiers is niet reactief. Twee keer per jaar wordt een redactievergadering georganiseerd, waarbij nagedacht worden over de jaarplanning en een uitwisseling kan gebeuren over personen die een rol kunnen spelen in het redactionele proces (auteurs, betrokkenen, gasteditor (en), correspondenten, enz ). Tevens waakt de redactie mee over het redactionele proces in zijn geheel en worden de redactieleden aangezocht door het redactiesecretariaat om bijdragen te reviewen De editor en de hoofdredacteur De editor en de hoofdredacteur hebben de eindverantwoordelijkheid voor de goede werking, de inhoudelijke kwaliteit en de stipte periodiciteit van de Cahiers. Zij waken over de kwaliteit en de inhoudelijke samenstelling van elk Cahier. De hoofdredacteur treedt met het oog op een professionele werking steeds in nauw overleg met de gasteditor(en). Zij geeft hen alle nuttig informatie door: standaarddocumenten, overzichten, werkwijze(n) en aanbevelingen ter ondersteuning in hun taak. De hoofdredacteur waakt over de algemene samenstelling van het Cahier, het voorwoord, de inleiding en de covertekst. De verschillende deeltaken zijn: De hoofdredacteur bewaakt het ganse redactionele proces, en doorloopt met de gasteditor(en) alle stappen in het productieproces van een Cahier; Ze geeft haar goedkeuring over de inhoud van een bepaald Cahier (aan de hand van de synopsis) en over de lijst van auteurs voorgelegd door de gasteditor(en). Indien deze lijst niet evenwichtig is of gaten vertoont, doet zij voorstellen voor het aanzoeken van bijkomende auteurs; Ze centraliseert alle contactgegevens van de auteurs (Excelbestanden), met het oog op de verzending van de auteursexemplaren door de uitgever; Indien een bijdrage wordt ingezonden, maakt de hoofdredacteur deze over aan de gasteditor(en) 3.; De hoofdredacteur waakt over het reviewproces in nauwe samenwerking met het redactiesecretariaat, er is in dat verband veelvuldig overleg; De hoofdredacteur waakt over alle stappen en alle tijdsmomenten en treedt daardoor in veelvuldig contact met de gasteditor(en) en met het redactiesecretariaat; Ook kan de hoofdredacteur ondersteunend werken voor de gasteditor(en) om bijdragen tijdig binnen te krijgen; De hoofdredacteur is de voorzitter van de redactieraad, ze verzorgt de uitnodigingen en maakt de verslaggeving van de (minstens) tweejaarlijkse redactievergaderingen; De hoofdredacteur maakt ieder Cahier in zijn geheel over aan de uitgever met inbegrip van de titel, covertekst, kopij en adresbestand van de auteurs en gasteditor(en); 3 Terwijl het redactiesecretariaat de bijdragen in reviewproces zet, houdt de hoofdredacteur de gasteditor(en) op de hoogte van alle stappen in het proces. De ingestuurde teksten worden dan ook door haar aan de gasteditoren overgemaakt, en niet door het redactiesecretariaat. 3

4 4 De hoofdredacteur is het aanspreekpunt voor de uitgever, zowel wat de organisatie als wat het inhoudelijke aspect betreft; De hoofdredacteur kijkt de proefdruk na en maakt deze over een de gasteditor(en); De hoofdredacteur maakt, op pro-actieve wijze, de jaarplanning op van de Cahiers. Deze jaarplanning wordt opgemaakt op basis van voorstellen vanuit de redactieraad, leden van de Raad van Bestuur, leden van de Raad van Advies en andere experten. De hoofdredacteur bespreekt deze themazetting (jaarplanning) in de redactieraad en stelt deze voor in de Raad van Bestuur; De hoofdredacteur houdt de leveringsdatum van het Cahier (trimestrieel) en de uitvoering ervan nauwlettend in het oog, en treedt hiervoor in overleg met de uitgever; De hoofdredacteur waakt over de vormelijke aspecten van de Cahiers (kleur, grootte, lay-out, kwaliteit papier en binnenwerk,..); De hoofdredacteur maakt de inhoudelijke tekst op voor de jaarlijkse abonnementenfolder en maakt deze over aan de uitgever; De hoofdredacteur maakt het beleidsplan Cahiers Politiestudies op en verricht indien nodig jaarlijkse aanpassingen; Het is tevens de taak van de hoofdredacteur pro-actief op zoek te gaan naar mogelijke geïnteresseerden in een abonnement. De abonnementbeheerder houdt in dit kader een adresbestand bij, waaruit toekomstige geïnteresseerden kunnen worden aangezocht voor toekomstige publicaties, abonnementen, e.d.m Gasteditor(en) De Cahiers worden samengesteld door de gasteditor(en), de hoofdredacteur en een redactie. De gasteditor(en) of samensteller (s) van een bepaald Cahier (themanummer) worden door de hoofdredacteur aangezocht op basis van hun expertise van een bepaald thema. Zij zijn samen met de hoofdredacteur en de editor eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke samenstelling van een Cahier. De gasteditor(en) hebben een specifieke kennis en expertise in het thema waarover het Cahier handelt. Deze gasteditor(en) kunnen gekozen worden uit de Raad van Bestuur of uit de Algemene Vergadering van het Centrum voor Politiestudies. Ook kunnen zij gekozen worden uit een bredere kring van experten in België en Nederland omwille van hun specifieke kennis. Voor de Engelstalige Cahiers worden uiteraard (eveneens) Engelstalige gasteditor(en) aangezocht. De hoofdredacteur en de gasteditor(en) hebben een zeer intensief contact. Zij maken m.a.w. samen een Cahier en waken over de concrete samenstelling. Alle wijzigingen en/of problemen i.v.m. bijdragen en auteurs worden dan ook steeds door de gasteditor(en) en zo spoedig mogelijk aan de hoofdredacteur gemeld, zodat snel tesamen naar een oplossing kan worden gezocht. De gasteditor(en) hebben een zeer belangrijke rol in de samenstelling van een Cahier. Zij waken samen met de hoofdredacteur over de kwaliteit van elke bijdrage en over de evenwichtige samenstelling van het ganse Cahier, dragen de diverse auteurs aan, zorgen ervoor dat hun bijdragen tijdig binnen zijn, verzorgen de eind-layout, het voorwoord, de inhoudsopgave en de covertekst, en hun namen verschijnen dan ook als gasteditor(en) op de kaft. De verschillende deeltaken zijn: Zij spreken samen af met de hoofdredacteur welke teksten een plaats verdienen in een bepaald Cahiers Politiestudies; Zij maken een overzicht op met de voorgestelde auteurs en maken dit over aan de hoofdredacteur; 4

5 5 Ze maken een samenvatting van de inhoud van het Cahier (1 of 2 pagina s toelichting over de inhoudelijke opzet van en bepaald Cahiers); Zij gaan actief op zoek naar geschikte auteurs en zoeken de contactgegevens op; Zij schrijven de auteurs aan die ze om een bijdrage verzoeken en lichten aan de hand van een informatieve brief het redactioneel proces van de Cahierwerking toe. Hiervoor werd een standaardbrief opgemaakt voor de hoofdredacteur die daarvoor kan benut worden; Editors schrijven auteurs aan met het oog op het inwachten van originele bijdragen. Indien editors van mening zijn dat een reeds bestaande tekst van groot belang is voor een Cahier, kan dit aan de editorial board worden voorgelegd. Deze neemt vervolgens een ad hoc beslissing over de opname van de tekst in het Cahier en de reviewprocedure die moet gelden voor deze bijdrage. Ze volgen de inlevering van bijdragen op, en houden hierbij exact de timing en de afgesproken deadlines in het oog; Ze trachten verder in hun beoordeling van het geheel tot een efficiënte kwaliteitscontrole te komen. Hiervoor zoeken ze naar oplossingen voor de gaten (wat ontbreekt er nog in het Cahier?) en over de ballast (wat is teveel, wat nemen we een andere keer op?). Zij lichten over alle stappen van dit proces zo spoedig mogelijk de hoofdredacteur in; Eénmaal alle bijdragen binnen zijn, verzorgen zij het voorwoord waarin ze de opzet toelichten van het Cahiers Politiestudies en de auteurs aankondigen in een korte samenvatting van hun bijdragen; Ze maken een voorstel voor covertekst over aan de hoofdredacteur De reviewers / correspondenten De beoordeling van de teksten voor de Cahiers Politiestudies gebeurt, met het oog op de A-ranking, aan de hand van double blind peer reviewprocedure. Dit betekent dat de editor, de hoofdredacteur, de gasteditor(en) en de reviewers zich buigen over de publiceerbaarheid van een bijdrage. Gezien bij een A- ranking een double-blind peer review procedure hoort, werden een aantal professionele experten in de politiematerie opgenomen als reviewers in de algemene redactionele werking van de Cahiers. Deze personen krijgen, in ruil voor hun werk, een vermelding in de colofon van de Cahiers Politiestudies Wie? Deze reviewers worden correspondenten genoemd, personen die door hun werkzaamheden, ervaring en kennis in of buiten het veld een kritische blik hebben ontwikkeld met betrekking tot politie en al wat daarbij hoort. De correspondenten zijn: Academische correspondenten België : Annelies Balcaen, Tom Bauwens, Marc Cools, Paul De Hert, Alexandra De Moor, Evelien De Pauw, Arne Dormaels, Fien Gilleir, Franky Goossens, Jo Hellinckx, Ronnie Lippens, Jeroen Maesschalck, Neil Paterson, Lieven Pauwels, Sybille Smeets, Carrol Tanghe, Katrien Van Altert, Jo Van Assche, Stijn Van Daele, Evelien Van den Herrewegen, Tom Vander Beken, Stefanie Van der Burght, Veerle Van Gijsegem, Dominique Van Ryckeghem, Kristof Verfaillie, Isabel Verwee, Gerwinde Vynckier Academische correspondenten Nederland : Otto Adang, Inge Bakker, Hans Boutellier, Frank Bovenkerk, Gerben Bruinsma, Ybo Buruma, Lex Cachet, Monica den Boer, Marsha de Vries, Sjiera de Vries, Marnix Eysink Smeets, Henk Ferwerda, Jan Fiselier, Wim Huisman, Janine Janssen, Theo Jochoms, Roy Johannink, Marianne Junger, Edward Kleemans, Max Kommer, Jos Lammers, Marijke Malsch, Guus Meershoek, Erwin Muller, Hans Nelen, Arthur Ringeling, Patrick Van Calster, Piet van Reenen, Ronald van Steden, Frits Vlek, Karin Wittebrood Executive correspondenten België : Luk Baetens, Kristof Baeyens, Kaat Boon, Gil Bourdoux, Tom Broekaert, Willy Bruggeman, Marc Crispel, Johan Denolf, Kristof De Pauw, Eddie De Raedt, Alain Duchâtelet, Stefaan Eeckhout, Jo Forceville, Jan Hopstaken, Patrick Janssen, Ann Massei, Sophie Matthijs, Tom Meeuws, Eddie Muylaert, Jacques Phillippaerts, Georges Pyl, Rafaël Rondelez, Davy Simons, Marc Snels, Kurt Tirez, Karel Van Cauwenberghe, John Van Erck, Annelies Van Landschoot, Alexander Van Liempt, Wouter Van Tilborgh, Kurt Vermeersch, Francois Vermeulen, Philip Willekens, Hilde Wylin 5

6 6 Executive correspondenten Nederland : Tom Bersee, Johan Bodrij, Wim Broer, Kees Buijnink, Hidde de Blouw, Piet Dijkshoorn, Sieb Geerds, Peter Holla, Frank Hoogewoning, Arend Kloosterman, Joep Pattijn, Ries Straver, Ton Valckx, Auke van Dijk, Hans van Duijn, Peter van Os, Peter Versteegh, Janny Wierda, Cas Wiebrens, Luuk Wondergem Double blind De reviewers lezen de anonieme artikels na. Dit betekent dat zij niet weten wie de bijdrage geschreven heeft, er worden immers geen namen van auteurs op het overgemaakte artikel vermeld. De double blind procedure slaat er op dat ook de auteur(s) niet weten wie hun bijdrage gereviewed heeft Peer De correspondenten werden opgedeeld naargelang de academische correspondenten en de executive correspondenten, met de doelstelling de peer reviewprocedure concreet te maken. De peer review betekent dat in grote mate de academische correspondenten de bijdragen geschreven door wetenschappers reviewen en de executive correspondenten de praktijkbijdragen reviewen. Vanaf Cahier nummer 20 wordt in de Cahiers een tweesporenbeleid gehanteerd; auteurs kunnen de keuze maken tussen het indienen van een praktijkbijdrage of een academische bijdrage. Een academische bijdrage wordt door 3 reviewers gereviewed (waarvan minstens 2 academics). Een praktijkbijdrage gaat door een reviewprocedure van twee reviews (waarvan minimaal 1 executive) en heeft in die zin een iets lichtere procedure. De reviewers worden op de hoogte gebracht van het feit dat het om een academisch, dan wel een praktijkartikel gaat. In het editoriaal wordt telkens aangegeven om welk soort tekst (academisch/praktijk) het gaat Periodiciteit Correspondenten worden al naar gelang hun expertise en de onderwerpen van de Cahiers gevraagd om reviews te schrijven over één of meerdere artikels van auteurs die door de editoren werden aangezocht. Concreet betekent dit dat het redactiesecretariaat deze reviewers minstens twee keer per jaar zal vragen één of meerdere bijdragen kritisch onder de loep te nemen Taken Een ingezonden artikel wordt, aan de hand van vooraf bepaalde criteria, beoordeeld op diverse punten. Zowel de band met het thema, de inhoud, de actualiteit, de juistheid van informatie als het nut (de meerwaarde) van de bijdrage wordt onder de loep genomen. Opmerkingen over volgende elementen moeten, in deze volgorde, worden gemaakt in het reviewdocument (zie ook gestructureerd voorbeeldreviewdocument). 1. Taal 2. Structuur 3. Inhoud Algemene beoordeling Detailopmerkingen (hier kan een opdeling gemaakt worden naar paragraaf enz..) 4. Conclusie 6

7 7 De output van de review is de reviewnota. Dit is een schriftelijk document (reviewnota) dat uit minstens twee aspecten bestaat. 1/ Enerzijds wordt in de review een algemene appreciatie opgenomen over het feit of de tekst publiceerbaar is en waarom wel/niet. De volgende modaliteiten worden daarbij gehanteerd: Publicatierijp zonder meer (++) Publicatierijp maar met aanbevelingen (commentaren) (+) (auteur is niet verplicht commentaren aan te passen) Niet publicatierijp zonder noodzakelijke aanpassingen (-) (auteur is verplicht commentaren aan te passen) Niet publicatierijp (--) 2/ Verder wordt in de reviewnota een antwoord geboden op de diverse vragen (zie struktuur reviewnota supra). Een belangrijk onderdeel van de beoordeling is o.m. het antwoord op de vraag of de bijdrage beantwoordt aan wat gevraagd werd aan de auteur. In ieder geval maken de gasteditor(en) een synopsisnota over aan de hoofdredacteur met een korte toelichting van waarover het Cahier handelt. Deze kan dan een leidraad zijn voor de reviewers. Bijkomend is het zeer belangrijk dat de gasteditor(en) schriftelijk meegeven aan de auteur wat er juist van hem/haar verwacht werd en deze vraag ook overmaken ter info aan het redactiesecretariaat en de hoofdredacteur 4. Een exacte vraagformulering vermijdt immers (eventuele) beoordelingsdiscussies achteraf. De reviewers houden rekening bij de opmaak van hun reviewnota met het feit dat het redactiesecretariaat hun review zal moeten hanteren bij de opmaak van de eindreview (samenvatting van alle reviews) en bij de reviewnota naar de auteur(s). Gebruik dus een heldere duidelijke objectiverende taal die voor iedereen duidelijk is en verwijs zeer concreet naar bepaalde stukken in de tekst in geval van detailopmerkingen. Track-changes Indien de reviewers wensen te werken in de tekst zelf (dmv. track-changes) om aan te geven waar aanbevelingen, wijzigingen, toevoegingen, enz zouden moeten worden verricht, zorgen zij ervoor dat deze geanonimiseerd worden overgemaakt 5. De auteur kan dan op basis van dit bestand verder werken en zijn/haar tekst herwerken Het redactiesecretariaat Het redactiesecretariaat bestaat uit twee criminologen, werkzaam in het wetenschappelijke onderzoek over politiemateries. Het redactiesecretariaat heeft een zeer belangrijke taak. Zij staat namelijk in voor de organisatie van de double blind reviewprocedure. Het redactiesecretariaat heeft direct contact met de reviewers en de auteur(s), terwijl de hoofdredacteur de contacten met de gasteditor(en) verzorgt. De reviewers worden door het redactiesecretariaat op objectieve wijze gekozen uit de pool van correspondenten en uit de redactieraad op basis van kennis en expertise over het thema enerzijds en op basis van beurtrol anderzijds. Het redactiesecretariaat houdt in een bestand bij wie reeds welke bijdrage 4 Over welk thema moet de bijdrage gaan? Welk aspect moet worden belicht en vanuit welke invalshoek? 5 Het mag m.a.w. niet duidelijk zijn aan de hand van de met track-changes bewerkte tekst wie de reviewer is: anonimiseren! Bij problemen hiermee, neem contact op met het redactiesecretariaat en vraag hen hoe men dit moet doen. 7

8 8 heeft gereviewed om deze beurtrol eerlijk te laten verlopen. Om de anonimiteit van de reviewprocedure te garanderen (double blind) worden deze bestanden niet vrijgegeven aan derden 6. Concrete taken en planning in het proces: Het redactiesecretariaat verkrijgt alle bijdragen van een bepaald Cahier; Vervolgens verzekeren ze de anonimiteit van de auteur (zo nodig door het schrappen van de auteursnaam en het aanpassen van documenteigenschappen) zodat de reviewers niet weten wie de tekst die ze beoordelen geschreven heeft (double blind); Vervolgens wordt de reviewprocedure in gang gezet; De reviewers krijgen 2 weken om de bijdrage te lezen en hun reviewnota over te maken aan het redactiesecretariaat en aan de hoofdredacteur; De reviewers, de gasteditor(en) (indien gewenst), de editor en de hoofdredacteur (optioneel) maken hun reviewnota over aan het redactiesecretariaat; Het redactiesecretariaat bundelt al de reviews en maakt één gecentraliseerde eindreview. Voor deze taak kan het redactiesecretariaat steun krijgen van de hoofdredacteur en kan dit werk worden verdeeld; Het redactiesecretariaat maakt de eindreview op anonieme wijze over aan de auteur(s); Twee opties: Indien er geen problemen rijzen bij de opmaak van deze eindreview maakt het redactiesecretariaat de eindreview terug over aan de auteur; Indien er problemen rijzen (tegenstrijdigheden tussen de verschillende reviews, verschillende eindbeoordelingen, enz..) worden de diverse reviews besproken met de hoofdredacteur en wordt in overleg naar een oplossing gezocht. Indien nodig kan de hoofdredacteur hiervoor ook contact opnemen met de gasteditor(en), teneinde tot één gemeenschappelijke review te komen; Indien de reviews negatief zijn, houden de hoofdredacteur en de editor zich te allen tijde het recht voor de publicatie van ingezonden artikels te weigeren. De auteur(s) krijgt twee weken om een tweede definitieve versie terug over te maken aan het redactiesecretariaat en zorgen ervoor dat deze eindversie in de vereiste lay-out wordt aangeleverd (zie auteursrichtlijnen); incl. de ingevulde auteursfiche, een abstract en een korte nota over de wijzigingen naar aanleiding van de review; Het redactiesecretariaat kijkt na of de auteur rekening hield met de eindreview die het overmaakte. Het redactiesecretariaat kan voor deze beoordelingstaak feedback inroepen van de hoofdredacteur, die hiervoor, indien nodig, contact zal opnemen met haar gasteditor(en). Indien voldaan, wordt de definitieve tekst opgestuurd naar het redactiesecretariaat en naar hoofdredacteur. Indien de tweede versie niet voldoet of bij twijfelgevallen, wordt deze tweede bijdrage opnieuw naar de reviewers gestuurd voor nazicht. Zij beslissen dan alsnog of er nog (een tweede keer) moet herwerkt worden. De uiteindelijke beslissing of een artikel al dan niet wordt gepubliceerd wordt genomen door de gasteditor(en) en de hoofdredacteur. Indien probleemgevallen, wordt overleg gepleegd met de editor. Na het verschijnen van de proefdruk, wordt deze door de uitgever aan het redactiesecretariaat overgemaakt, die ze op hun beurt overmaken aan de auteur(s) Auteurs 6 Uiteraard hebben de editor en de hoofdredacteur wel overleg in deze procedure; de gasteditor(en) van een Cahier weten echter niet wie welke bijdrage van welke auteur becommentarieert. 8

9 9 De auteurs zijn uiteraard zeer belangrijk bij de opmaak van elk Cahier. Zij krijgen in ruil voor hun inspanningen een publicatie in een A-geranked Cahier en verkrijgen een gratis auteursexemplaar van de uitgever. Verschillende taken in het proces In nauwe samenspraak met de gasteditor(en) maken de auteurs de gewenste bijdrage op; De bijdragen worden verzonden naar het redactiesecretariaat, de gasteditor(en) en de hoofdredacteur (zie inzendingen infra); Nadat de eindreview werd verkregen vanuit het redactiesecretariaat, herwerken de auteur(s) hun bijdrage en maken ze terug over aan het redactiesecretariaat; De auteur maakt zijn herwerkte/hernieuwde bijdrage over aan het redactiesecretariaat die nakijkt of er al dan niet voldoende rekening werd gehouden met de opmerkingen die werden meegegeven; De auteur is echter niet verplicht op alle opmerkingen van een review in te gaan. Elke bijdrage blijft zowel inhoudelijk (visie, standpunten, enz ) als naar vormgeving toe (vb. verwijssysteem, bibliografie, voetnotenwerk) de uiteindelijke eindverantwoordelijkheid van de auteur. De auteur ondertekent de bijdrage, dus hij/zij is verantwoordelijk voor het eindresultaat; De auteur(s) zorgen er te allen tijde voor dat hun bijdragen naar vormgeving en lay-out conform zijn aan de in de auteursrichtlijnen gestelde vereisten. Bijdragen die niet voldoen aan de voor de Cahiers opgestelde auteursrichtlijnen, worden niet gepubliceerd; De auteur kijkt zelf de proefdruk van zijn bijdrage na, corrigeert ze en zendt de gecorrigeerde versie door naar de uitgever. Het kan hier uitsluitend gaan om kleinigheden (tikfouten, lay-outfouten) er kunnen in deze fase van het proces geen nieuwe tekstuele wijzigingen meer worden doorgevoerd. Er kunnen zeker geen wijzigingen meer worden aangevraagd ten opzichte van de origineel ingezonden copie. Let op dat er hiervan steeds kopie wordt gegeven aan het redactiesecretariaat en aan de hoofdredacteur, zodat zij de exacte stand van de werkzaamheden in het publicatieproces kan blijven opvolgen. Inzendingen Artikels worden ingediend als elektronisch bestand (Microsoft Word) en verzonden naar het redactiesecretariaat: mailto:cahierspolitiestudies@gmail.com) en naar de hoofdredacteur antoinette.verhage@ugent.be. Alle bijdragen worden tevens naar de gasteditor(en) verzonden die de teksten solliciteerden. We verwachten dat bijdragen voor de Cahiers Politiestudies originele bijdragen zijn. Indien, bij uitzondering, een artikel reeds elders gepubliceerd werd, gelieve de editorial board hiervan dan op de hoogte te brengen bij het indienen van uw tekst. Aangezien artikelen anoniem extern beoordeeld en in de redactie besproken worden (peer review), moeten verwijzingen naar eigen publicaties, onderzoek, werkplek en dergelijke zodanig worden geformuleerd, dat daardoor de auteur niet herkenbaar wordt. Weggelaten gegevens kunnen eventueel bij de eindredactie alsnog worden toegevoegd. Het bestand omvat: het artikel; (het artikel wordt geanonimiseerd ingediend) een samenvatting van ongeveer 10 regels in het Nederlands (150 woorden). Deze samenvatting wordt vooraan gepubliceerd, en wordt door de uitgever opgenomen in een bestand dat later kan gebruikt worden in een overzichtsschema met een overzicht van bestaand gepubliceerd werk in de voorgaande jaargangen. 9

10 10 In een tweede versie stuurt de auteur het volgende in: De ingevulde auteursfiche; Uw definitieve tekst De grafieken, tabellen en figuren bij uw tekst dienen in een afzonderlijk document te worden aangeleverd en moeten in grijswaarden worden weergegeven. De abstract van uw tekst (indien het herwerkt is) Een korte nota over uw herwerking 4.2. De uitgever De uitgever verzendt de exemplaren bestemd voor de editor, de gasteditor(en), de hoofdredacteur, het redactiesecretariaat en de auteurs rechtstreeks naar de betrokkenen. Zij doen dit op basis van adresbestanden die worden aangeleverd door de hoofdredacteur. Bij afspraak werd vastgelegd dat de uitgever verzendt: 2 ex. voor de hoofdredacteur 2 ex. voor de editor; 1 ex. per gasteditor; 1 ex. per auteur; 1 ex. voor elk lid van het redactiesecretariaat. De uitgever verzorgt tevens het abonnementenbeheer. Verdere details hierover vindt U in elk Cahier. De editorial board, November