Verslag van de Algemene Vergadering van 25 april 2014

Transcriptie

1 CENTRUM VOOR POLITIESTUDIES vzw Admin. zetel: Sprendonkstraat Gent Ondernemingsnr. BE Tel: 09/ (niet op woensdag) Fax: 09/ Correspondentieadres: Pacificatielaan Gent secretariaat@politiestudies.be Gent, 07/05/2014 Verslag van de Algemene Vergadering van 25 april 2014 Aanwezig: M. Bockstaele, G. Ceuppens, B. De Bie, P. De Brouwer, E. De Pauw, A. Dormaels, A. Duchatelet, J. Philippaerts, P. Ponsaers, F. Scheemaker, P. Vanhoyland, A. Verhage, J. Vissers, G. Vynckier, N. Roegiers (verslag) Verontschuldigd: M. André, D. Allaerts, M. Bloeyaert, T. Broekaert, W. Bruggeman, A. Collier, M. Cools, M. Crispel, C. De Bolle, S. De Kimpe, L. Depuydt, S. De Vlieger, C. Demaree, E. Devroe, W. D haese, J. Denolf, A. De Schrijver, M. Dillen, M. Easton, F. Franceus, J. C Gunst, W. Haenen, E. Hendrickx, A. Lox, K. Loyens, R. Martens, J. Maesschalck, P. Putteman, G. Rapaille, D. Reynders, P. Scharff, L. Smets, K. Tirez, D. Van Aerschot, J.M. Van Branteghem, A. Van den Bossche, T. Van den Broeck, M. Vanderhallen, W. Van Duffel, J. Van Erck, D. Van Nuffel, P. Van Parys, D. Van Ryckeghem,P. Van Walleghem, I. Verwee, E. Wauters. Agendapunten: 1. Goedkeuring van de verslagen van de Algemene Vergaderingen van 18 november 2013 Dit verslag wordt goedgekeurd. 2. Samenstelling raad van bestuur en algemene vergadering : benoemingen en ontslagen De voorzitter verwelkomt de aanwezige nieuwe leden. Zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 18 november 2013 zal de ledenlijst in april 2014 na de algemene vergadering gepubliceerd worden. Hierna volgt een overzicht van de ontslagen en benoemingen: Benoeming in de algemene vergadering: Bert Brugghemans (Brandweer), Guy Rapaille (Comité I / BISC), Frank Franceus (Comité I/ BISC), Dr. Wim Haenen (gezondheidsinspecteur), Bart De Bie (I-Force), Leen Depuydt (ADCC/ Noodplanning, verantwoordelijke voor de vormingen), Wim Hardyns (VUB, UA), Paul de Hert (VUB), Gwen Merckx, Lee Vanrobaeys Benoeming in de raad van bestuur : Bert Brugghemans, Dr. Wim Haenen, Frank Franceus, Bart De Bie, Gunter Ceuppens Na rondvraag hebben volgende leden van de algemene vergadering hun ontslag ingediend: Dirk Van Aerschot, Jean-Pierre Mouchaers, Marc Snels, Geert Hasevoets. De ledenlijsten zullen worden aangepast. Ook op de website zullen de registers worden aangepast. 1

2 3. Financiën 2014 (Paul Ponsaers) Stand zichtrekening op 21/03/2013: +/ Spaarrekening en beleggingen: bij Belfius Bank Een deel van het spaargeld werd belegd op langere termijn. De bedoeling is deze spaargelden niet aan te wenden voor de dagelijkse werking, maar te behouden als sociaal passief, mocht de vzw haar activiteiten wensen te beëindigen. 4. Financiën - Jaarrekening 2013: (Paul Ponsaers) De boekhouding werd voorbereid door de secretaris, nadien door de VSDC en vervolgens door Patrick Van Parys nagezien. Eindactiviteitenverslag 2013: (zie bijlage) Dit verslag geeft een overzicht van de structuur, de vergaderingen en de activiteiten van het CPS voor Opmerkingen: - Vermelden bij punt 4 (subsidies en financiën) dat de federale politie een kantoor ter beschikking stelt van het CPS. Mits deze aanpassing wordt dit document goedgekeurd. Werkplan 2014: (zie bijlage) Het werkplan geeft een overzicht van de geplande activiteiten voor 2014 op basis van de informatie waarover we vandaag beschikken. Opmerkingen: - In de inleiding de verbreding van de scope weergeven. - Vermelden dat de federale politie een kantoor ter beschikking stelt van het CPS. - Vermelden dat in 2014 een subsidie wordt aangevraagd bij de federale politie. Mits bovenstaande aanpassingen, wordt dit document goedgekeurd. Deze twee documenten werden in het verleden gebruikt als verantwoording tegenover de subsidieverleners. De vzw krijgt echter geen subsidies meer. De documenten kunnen wel nog steeds als verantwoording voor de werking gebruikt worden. Daarom stellen de aanwezige leden voor deze documenten op de website te plaatsen en aan de structurele partners te sturen. Resultaat boekjaar 2013 (zie bijlage) Het resultaat van het boekjaar 2013 bedraagt +309 euro (winst). Het boekjaar 2013 kan beschouwd worden als toetssteen omdat er geen uitzonderlijke uitgaven of inkomsten zijn geweest. Voor het eerst werd het resultaat ook per soort activiteit berekend. Dit overzicht wordt ter informatie toegevoegd aan dit verslag. Zo is duidelijk wat de opbrengst is voor de CPSstudiedagen, de coproducties, de BISC-studiedagen. De voorzitter is zeer verheugd over het resultaat van het boekjaar en benadrukt dat dit resultaat werd gerealiseerd op eigen kracht, zonder subsidies, mede dankzij de gestage groei van de structurele partnerships. Dit vraagt echter zeer veel inzet van de bestuursleden. De voorzitter wenst de bestuursleden hiervoor nadrukkelijk te bedanken. De resultatenrekening wordt goedgekeurd. Balans 2013 (zie bijlage) - Dankzij een voorzichtig financieel beleid beschikt de vzw over voldoende werkkapitaal om de overstap te maken naar een situatie met beperkte recurrente inkomsten. - De werkreserve is noodzakelijk om het CPS in staat te stellen grotere initiatieven te nemen en om economisch minder zekere periodes te overbruggen. 2

3 - Een sociaal passief moet aanwezig blijven om de verplichtingen als werkgever te kunnen nakomen. Dit document wordt goedgekeurd. Begroting 2014: (zie bijlage) De voorliggende begroting heeft een negatief resultaat. De begroting is een voorzichtige begroting waarbij wordt rekening gehouden met minder inkomsten uit de studiedagen dan in 2013, maar wel een aangroei van het structureel partnership. Desondanks wordt ernaar gestreefd het verlies zo veel mogelijk te beperken, dankzij volgende maatregelen: - meer structurele inkomsten uit het structureel partnership. Bij de politie is er nog ruimte voor nieuwe partners. - verbreding van de scope: hierdoor kunnen partners uit het volledige veiligheidsdomein worden aangesproken. - goedkopere locaties voor de studiedagen - beperkte kosten voor huisvesting - strenge kostenbeheersing en maandelijkse kostenmonitoring: Opvolging van voorziene inkomsten en uitgaven van het lopende jaar via dashboard, per maand en per activiteit De voorzitter licht toe dat op basis van gekende informatie uit vorige boekjaren een projectie wordt gemaakt van de verwachte inkomsten en uitgaven tot eind Hiermee heeft men een zeer goed zicht op de te verwachten kosten en opbrengsten en kan tijdig worden bijgestuurd. De voorliggende begroting is een synthese van dit document. Er wordt opgemerkt dat de begroting cijfers na de komma heeft. Mits deze aanpassing wordt de begroting goedgekeurd. Décharge aan de bestuurders De aanwezige leden verlenen décharge aan de bestuurders. 5. Financiën stand van zaken Fondsenwerking (Mark Crispel & Patrick Van Parys) Het CPS telt nu in totaal 57 structurele partners. Nieuwe structurele partners zijn: PZ Vilvoorde Machelen, PZ Minos, Provincie West-Vlaanderen (dankzij deelname aan de studiedag over Veiligheid zonder Grenzen), KBS, Provincie Oost-Vlaanderen, PZ Grimbergen. De Koning Boudewijnstichting heeft zich bij monde van haar directeur Mevrouw Pissart, geëngageerd om het CPS gedurende de komende drie jaar structureel te steunen met een jaarlijkse bijdrage van Bovendien zou ze vanaf 2015 een jaarlijkse studiedag sponseren over een af te spreken onderwerp betreffende de politie (in de ruime zin) in relatie met de integratie- en diversiteitsproblematiek. Hierbij denken we (2015) aan de studiedag Ethnic profiling. De bijzondere samenwerking zal vastgelegd worden in een samenwerkingsprotocol. Zoals eerder vermeld zal het CPS werken aan de verbreding van de scope. Hierdoor kunnen partners uit het volledige veiligheidsdomein worden aangesproken, ook private partners. Omdat de bijdrage steeds beperkt blijft, kan het partnership nooit als een recht op voorkeursbehandeling in de besluitvorming worden beschouwd en geeft het geen valse verwachtingen. Naast het structureel partnership van het CPS zal een parallel systeem worden uitgewerkt voor BISC. 3

4 6. Stand van zaken CPS-prijs voor het beste Nederlandstalige eindwerk : De winnaar van de scriptieprijs werd op 16 april gekozen. De winnende scriptie werd aan Maklu overgemaakt voor publicatie. In de volgende editie zal de oproep worden herschreven als beste scriptie in het domein van veiligheid. De nieuwe oproep zal in de loop van de maand mei worden gelanceerd. Evelien De Pauw zal helpen bij de verspreiding van de oproep bij de nieuwe opleidingensinstellingen die moeten worden gecontacteerd. 7. Oproep tot medewerking aan werkgroepen CPS-studiedagen 2015 (zie kalender) De leden van de algemene vergadering worden betrokken bij de inhoudelijke invulling van de studiedagen. Daarom worden de aanwezige leden gevraagd of ze wensen mee te werken in één van de werkgroepen, die nog niet werden opgestart. Hierna volgt een overzicht van de werkgroepen en hun medewerkers, na rondvraag bij de leden van de algemene vergadering. Daarnaast werden ook een aantal externe personen toegevoegd. De toekomst van de politie (Cahier 33 van 15 december 2014): Timing: 5 februari 2015 Piloten: Paul Ponsaers, Elke Devroe Werkgroep: Kurt Tirez, John Van Erck, Dominique Van Ryckeghem, Willy Bruggeman), Wim D haese (aspect HRM), Patrick Van Parys (aspect HRM), Peter Vanhoyland, Mark Crispel, Alain Duchatelet. Deze werkgroep werd opgestart. Vrijheidsbenemingen (gerechtelijk en bestuurlijk): Timing: februari 2015 (Politiepraktijkboek Vrijheidsbenemingen) Piloot: Marc Bockstaele Jongeren en politie: Timing: maart 2015 (Cahier 34: Jongeren en politie: 15 februari 2015) Piloot: Sofie De Kimpe, Wim D haese Werkgroep: Miet Vanderhallen, Isabel Verwee, Els Dumortier, Jenneke Christiaens. Deze werkgroep wordt opgestart op 27 mei 2014 (VUB). Iedereen is welkom. Ethnic profiling: Timing: mei/juni 2015 (Cahier 35: Ethnic profiling: 15 mei 2015) Werkgroep: Marleen Easton, Antoinette Verhage, Ann Vasseur (KBS) Crisisbeheer: Timing: begin oktober 2015 Piloot: Alain Duchatelet Werkgroep: Gunter Ceuppens, Stanny De Vlieger, Marleen Easton, Wim Haenen, Bert Brugghemans, Leen Depuydt, Arne Dormaels, Evelien De Pauw Outsourcing politie: Timing: eind oktober 2015 (Cahier 36: Outsourcing politie: 15 september 2015) Piloot: Paul Ponsaers Werkgroep: John Van Erck, Peter Vanhoyland, Willy Van Duffel, Sofie De Kimpe, Gerwinde Vynckier, Bart De Bie, Evelien De Pauw, Arne Dormaels, Tom Broekaert, Filip Scheemaker, Marc Cools Accountability: Timing: rond 15 december 2015 (Cahier 37: Accountability: 15 december 2015) Piloot: Mark Crispel Werkgroep: Antoinette Verhage, Alain Duchatelet, Jacques Philippaerts, Piet De Brouwer, Jack Vissers Werkgroep BID s en auditing Piloot: Paul Ponsaers Antoinette Verhage, Bart De Bie, Marc Bockstaele, Mark Crispel, Gerwinde Vynckier, Johan Denolf, Marc Cools, Lieselot Bisschop, Dominique Boels, Frank Delbeke, Yves Jorens, Dirk Gillis, Jozef Pacolet, Frederic De Wispelaere, Ronny Van Looy (Belgacom), Lotte Van Mechelen (NBB), Rudi Ackx (NBB), Jan Buys, Stanny De Vlieger, Veerle De Wolf, Bart Dombret, Michel Maus, Kris Meskens, Bart Palmans, Dirk Schoeters, Marcel Phfeiffer 4

5 8. Varia Rol CPS bij het INNOS Innovatiecentrum West-Vlaanderen (Paul Ponsaers en Marleen Easton) Dit initiatief is gegroeid vanuit de provincie West-Vlaanderen, WPS, Infopol en de VCLP waarbij gewerkt wordt rondt een triple helix: 1. Overheid (provincie) 2. Privébedrijven die mee financieren (bv. Barco) 3. Onderwijs en onderzoeksinstellingen (wetenschappelijk onderzoek rond innovatie) Een vzw wordt opgericht op 5 mei 2014 met de steun van de gouverneur en zal gevestigd worden op de site in Zedelgem. Het CPS (Paul Ponsaers en Marleen Easton) werd gevraagd als partner mee te werken als tussenschakel naar het wetenschappelijk milieu toe (cfr. diabolo onderzoeksbevordering). Ook Vives zal als lokale onderwijsinstelling meewerken (Evelien De Pauw). Locatie CPS : De locatie in de Pacificatielaan zal eind 2014 worden verkocht. Vermoedelijk zal het kantoor verhuizen naar de Groendreef bij de FGP Gent na de zomervakantie. Infopagina voor de leden van het CPS: zie Met vriendelijke groeten, i.o. Nathalie Roegiers, Secretaris voor Prof. dr. Paul Ponsaers, voorzitter CPS 5