Handleiding. Voor kinderopvang en peuterspeelzalen. Zo werkt de Risicomonitor. voor organisaties met één locatie*

Transcriptie

1 Voor kinderopvang en peuterspeelzalen versie KOV Handleiding voor organisaties met één locatie* Zo werkt de Risicomonitor De Risicomonitor is een digitaal hulpmiddel bij het uitvoeren van Risico-Inventarisaties (RI s). Alle organisaties en bijbehorende locaties in de kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen en gastouderopvang kunnen deze Risicomonitor gebruiken. Deze handleiding De Risicomonitor is een instrument met veel mogelijkheden. In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je dit instrument het beste in kunt zetten voor jouw organisatie. Je ziet welke stappen te nemen zijn voor je locatie. De Risicomonitor helpt bij goede opvang van kinderen in een veilige en gezonde omgeving In de kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen en gastouderopvang staat goede opvang van kinderen centraal, die bijdraagt aan de ontwikkeling van het kind in een veilige en gezonde omgeving. Daarnaast is een goede werkplek voor jouw medewerkers van belang. Het is wettelijk verplicht om jaarlijks minimaal een risicoinventarisatie veiligheid en gezondheid uit toe voeren en een up-to-date risicoinventarisatie op het gebied van arbeidsomstandigheden te hebben. De Risicomonitor ondersteunt je om aan deze verplichting te voldoen. Met behulp van de Risicomonitor kun je overzichtelijk risico s inventariseren op het gebied van veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden. En daarna makkelijk een actieplan en een rapportage voor de GGD of Arbodienstverlener maken. Kortom alle informatie bij elkaar die je nodig hebt om te werken aan het verkleinen van de risico s in je kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, peuterspeelzaal of gastouderopvang. * Heeft je organisatie meerdere locaties? Gebruik dan niet deze handleiding voor een organisatie met één locatie. Op via Help kun je de handleiding downloaden voor een organisatie met meerdere locaties. 1

2 De voordelen van de Risicomonitor Maak je gebruik van de Risicomonitor? Dan kun je de volgende voordelen ervaren: > Ondersteuning bij het effectief managen van de risico s op het gebied van veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden. > Het periodiek uitvoeren van overzichtelijke Risico-Inventarisaties (RI s) voor de 3 gebieden. De Risicomonitor stemt de inhoud van de verschillende RI s automatisch op elkaar af. Daarbij kun je zelf de inhoud van de RI s afstemmen op de situatie bij jouw kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, peuterspeelzaal of gastouderopvang. Je krijgt dan alleen vragen die gelden in jouw situatie. > Het koppelen van direct te nemen maatregelen (ofwel acties) aan ongewenste risico s. Van deze acties kun je een actieplan maken en dit vervolgens opnemen in je dagelijkse bedrijfsvoering. > Minder administratieve rompslomp doordat de Risicomonitor een digitaal instrument is. > Het betrekken van meerdere locatiemedewerkers bij de RI's, door de mogelijkheid hen een eigen inlog voor de Risicomonitor te geven. Meer informatie Heb je nog vragen over het gebruik van de Risicomonitor na het lezen van deze handleiding? Kijk dan onder 'Help' bij Veelgestelde vragen op Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op. In het colofon op de laatste pagina vind je de contactgegevens of kijk op de website onder 'Help' en 'Contact'. Aan de slag met de Risicomonitor Stap voor stap aan de slag Wil je de Risicomonitor gaan gebruiken? Neem dan eerst onderstaande toelichting en stappenplan door. Je leest stap voor stap hoe de Risicomonitor werkt. Een organisatie met 1 locatie begint met het aanmelden van de locatie, je locatieaccount. Daarna log je in op je locatieaccount en ga je je locatie inrichten. Basisstappen en extra functies Stap 1 tot en met 5 zijn de basisstappen van de Risicomonitor. Deze zijn van groot belang als je Risico-Inventarisaties (RI s) voor je locatie wilt uitvoeren. Bij stap 1 en 2 vul je eerst allerlei gegevens in waarmee je je locatie inricht. Dit kost tijd. Maar zodra je deze stappen hebt doorlopen, kun je snel starten met het uitvoeren van de RI s (stap 3), het maken van een actieplan (stap 4) en een rapportage (stap 5). Stap 6 en 7 beschrijven extra functies die je ook kunt gebruiken in de Risicomonitor. 2

3 Stappenplan / inhoudsopgave De Risicomonitor bestaat uit verschillende stappen. Doorloop eerst de stappen 1 en 2 voordat je aan de risico-inventarisatie van je locatie begint. Als je je locatie goed hebt ingericht, krijg je bij het inventariseren van je risico s de op jouw locatie van toepassing zijnde scenario s. 7.6 Veel gestelde vragen Contact COLOFON STAP 1. AANMELDEN VAN JE ORGANISATIE (= LOCATIE) Bedenk wie eindverantwoordelijk is Controleer of je organisatie al is aangemeld Meld je organisatie aan... 4 Acceptatie van je aanmelding... 6 STAP 2. INRICHTEN VAN JE LOCATIE Locatiegegevens controleren en aanpassen Werkvormen en leeftijdsgroepen aangeven Algemene kenmerken aangeven (filtervragen) Ruimtes aanmaken Rollen aanmaken en rechten toekennen voor je locatie Medewerkers aanmaken voor je locatie en rollen koppelen Aanpassen profiel medewerkers STAP 3. RISICO-INVENTARISATIE VOOR JE LOCATIE Aanmaken Risico-inventarisaties (RI s) voor je locatie Inventariseren risico s in de aangemaakte RI s RI s bekijken, aanpassen of verwijderen STAP 4. HET ACTIEPLAN VOOR JE LOCATIE Geef per te nemen maatregel verantwoordelijke, deadline en prioriteit aan Maken van het actieplan Status van je maatregel aanpassen STAP 5. MAKEN VAN RAPPORTAGES VOOR JE LOCATIE Maken van een rapportage van een RI Maken van een rapportage voor de GGD of Arbodienst/arbodeskundige STAP 6. LOGBOEK EN ONGEVALLENREGISTER Aanmaken logboek Registreren van ongevallen STAP 7. INFO EN HELP Nieuws Bibliotheek Forum Over Risicomonitor Handleiding

4 Stap 1. Aanmelden van je organisatie (= locatie) Aanmelden in 3 stappen 1.1 Bedenk eerst wie eindverantwoordelijk is voor je organisatie 1.2 Controleer of je organisatie al is aangemeld 1.3 Meld je organisatie aan 1.1 Bedenk wie eindverantwoordelijk is Bedenk wie voor de gehele organisatie (= locatie) eindverantwoordelijk is voor de Risico- Inventarisaties (RI s) en het beheer daarvan. Deze persoon meldt de locatie uiteindelijk aan. LET OP: keuze locatiebeheerder Bedenk goed wie eindverantwoordelijk is voor de locatie. Deze Locatiebeheerder is gekoppeld aan 1 persoon, die standaard alle rechten krijgt. Het is handig als je hier direct de juiste persoon invult. Deze persoon kun je later aanpassen als dat nodig is (zie stap 2.7) 1.2 Controleer of je organisatie al is aangemeld Controleer of je organisatie al is aangemeld in de Risicomonitor. Het kan voorkomen dat een collega je al voor is geweest. Aanmelden van jouw organisatie is dan niet meer nodig. > Ga naar de homepage van > Klik op Aanmelden. > Vul (een deel van) je organisatienaam in bij Je organisatie en wacht tot er een pop-up scherm verschijnt. Dit kan enkele seconden duren. > Al aangemeld? Vraag dan bij je collega s na wie dit heeft gedaan. Vraag die persoon jou toe te voegen aan de Risicomonitor als medewerker met de juiste rol en rechten. > Nog niet aangemeld? Meld dan je organisatie aan. > 1.3 Meld je organisatie aan Als je organisatie met 1 locatie nog niet is aangemeld, meld deze dan aan. > Klik op Aanmelden op de homepage van en vervolgens op 'Organisatie aanmelden'. > Vink aan wat voor soort organisatie je bent (organisatie met 1 locatie). > Vul je organisatiegegevens in en vink aan welke werkvormen daar gelden. > Vul je accountgegevens in. Kies als gebruikersnaam bij voorkeur de naam van je organisatie. Let op: de Risicomonitor maakt een verschil tussen kleine letters, hoofdletters en spaties. 4

5 VOORBEELD: kinderopvang, buitenschoolse opvang en peuterspeelzaal Kinderopvang Kids & Kids is een organisatie met 1 locatie in Nederland. Directrice Appelmans leidt de organisatie en is in dit voorbeeld eindverantwoordelijk (locatiebeheerder). Zij meldt de organisatie aan als Organisatie met 1 locatie. Als gebruikersnaam kiest zij Kids & Kids. 5

6 Acceptatie van je aanmelding Na aanmelding ontvangt de organisatiebeheerder binnen 5 werkdagen een van FCB. Hierin staat of je aanvraag is geaccepteerd. Na acceptatie kun je je locatie gaan inrichten. 6

7 Stap 2. Inrichten van je locatie Als locatiebeheerder kun je een locatie inrichten zodra deze aanvraag is geaccepteerd. Je kunt ook andere mensen van je locatie dit laten doen. Maak hen dan eerst als medewerker aan voor je locatie en geef een rol en bijbehorende rechten (zie stap 2.5). Een locatie moet je inrichten voordat je start met het aanmaken van een Risico-Inventarisatie (RI). Doe je dit niet, dan heeft dit gevolgen voor de uitvoering van je RI s. Inrichten van een locatie in 7 stappen 2.1 Locatiegegevens controleren en aanpassen 2.2 Werkvormen en leeftijdsgroepen aangeven 2.3 Algemene kenmerken aangeven (filtervragen voor de RI Veiligheid en Gezondheid) 2.4 Ruimtes aanmaken (voor de RI Veiligheid) 2.5 Rollen aanmaken en rechten toekennen 2.6 Medewerkers aanmaken en rollen koppelen 2.7 Aanpassen profiel medewerkers 2.1 Locatiegegevens controleren en aanpassen > Ga naar en log daar in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je locatieaccount. Zodra je bent ingelogd, zie je rechtsboven in de Risicomonitor organisatie met 1 locatie staan. > Ga naar Account, tabblad Locatie > Controleer alle locatiegegevens. Wil je gegevens aanpassen? Klik dan op naast Contactgegevens. Vul daarna de nieuwe gegevens in en klik vervolgens op Opslaan. 2.2 Werkvormen en leeftijdsgroepen aangeven De werkvormen en leeftijdsgroepen van je locatie vul je in voor het maken van een RI Veiligheid en gezondheid. Voor het maken van een RI Arbo vul je alleen werkvormen in. De leeftijdsgroepen zijn niet van belang bij de RI Arbo. > Ga naar Account, tabblad Locatie > Klik op naast Werkvormen en leeftijdsgroepen en geef vervolgens aan welke werkvormen en leeftijdsgroepen je locatie heeft. Klik daarna op Opslaan. > Wil je later aangegeven werkvormen en leeftijdsgroepen aanpassen? Klik weer op naast Werkvormen en leeftijdsgroepen. Pas de aangegeven werkvormen en leeftijdsgroepen aan. Klik daarna op Opslaan. Let op: bij meerdere leeftijdsgroepen Kies alle leeftijdscategorieën die op je locatie voorkomen. Heeft je locatie bijvoorbeeld een babygroep van 0-2 jaar en een peutergroep van 2-4 jaar? Kruis dan alle categorieën aan waarbinnen deze leeftijden vallen: de categorie 0-2, 2-4 maar ook 0-4. Let op: andere indeling leeftijdsgroep e Risicomonitor hanteert de meest gangbare leeftijdsgroepen. Hanteert jouw locatie een andere indeling in leeftijdsgroep? Vink dan de leeftijdsgroep aan waarbinnen jouw indeling valt. Heb je bijvoorbeeld een kinderdagverblijf met de leeftijdsgroep 1,5 tot 2,5 jaar? Kies dan de leeftijdsgroep 0-4 jaar. 7

8 2.3 Algemene kenmerken aangeven (filtervragen) De algemene kenmerken kun je invullen voor het maken van een RI Veiligheid en Gezondheid. Als je dit invult, dan krijg je de scenario s (vragen) die over deze kenmerken gaan niet in de inventarisatie terug. Vul je de algemene kenmerken niet in? Dan krijg je mogelijk vragen in de inventarisatie die niet voor jouw locatie van toepassing zijn. > Ga naar Account, tabblad Locatie. > Klik op naast Algemene kenmerken en geef vervolgens aan welke algemene kenmerken voor jouw locatie gelden. Vink kenmerken uit die niet gelden. > Wil je later aangegeven algemene kenmerken aanpassen? Klik weer op naast Algemene kenmerken. Pas de aangegeven kenmerken aan. Klik daarna op Opslaan. Doe dit dan op dezelfde manier. standaardruimte aanpassen. Selecteer op deze manier elke ruimte die voorkomt op je locatie. > Geef bij iedere ruimte aan welke werkvormen en leeftijdsgroepen de ruimte gebruiken. Vink daarna de ruimte specifieke kenmerken uit die niet voor de ruimte gelden. Klik hierna op Opslaan. > Wil je aangemaakte ruimtes verwijderen? Ga dan met je muis op de ruimte staan en klik op. Voorbeeld: aangeven algemene kenmerken Je locatie Kinderopvang Kids & Kids heeft geen speeltoestellen. Bij de algemene kenmerken kan het kenmerk In de buitenruimte / op de speelplaats staat een speeltoestel worden uitgevinkt. In de RI Veiligheid voor Kinderopvang Kids & Kids zullen straks geen vragen worden gesteld over speeltoestellen. Deze worden er uitgefilterd. Let op: pas je algemene kenmerken aan nadat al een RI is gemaakt? Dan heeft dit geen invloed op de al aangemaakte RI. 2.4 Ruimtes aanmaken De ruimtes maak je aan voor het maken van een RI Veiligheid voor kinderdagopvang (KDV), buitenschoolse opvang (BSO) en peuterspeelzalen (PSZ). Per ruimte kun je aangeven welke kenmerken hiervoor gelden. Als je dit invult, krijg je, wanneer je een RI Veiligheid aanmaakt, alleen de scenario s (vragen) te zien die voor de ruimte gelden. Vragen die niet van belang zijn voor jouw ruimtes krijg je niet te zien. Deze zijn uit de inventarisatie gefilterd. > Ga naar Account, tabblad Locatie. > Klik bij het kopje ruimtes op. Je ziet vervolgens aan de rechterkant een rijtje met veelvoorkomende standaardruimtes, zoals een binnenbergruimte, een leefruimte, een slaapkamer etc. > Komt een ruimte binnen jouw locatie voor? Selecteer deze ruimte dan door er op te klikken. Als je wilt, kun je aan de linkerkant van het scherm de naam van de Let op: namen ruimtes Als je een naam kiest voor een ruimte, gebruik dan altijd de standaardnaam van de ruimte in combinatie met de naam van de groep. Bijvoorbeeld Leefruimte Kids 0-2. Als je de ruimte alleen Kids 0-2 zou noemen, dan weet je niet meer om welke ruimte het gaat. 8

9 Tip: toevoegen ruimte op basis van bestaande ruimte Staat een ruimte niet in het rijtje met standaardruimtes (bijvoorbeeld een stal bij een buitenschoolse opvang op een boerderij)? Dan kun je ook een ruimte aanmaken op basis van een ruimte die overeenkomt. Of op basis van een ruimte met zo weinig mogelijk scenario s (bijvoorbeeld een buitenbergruimte ). Als je dan in een later stadium een RI van deze ruimte wilt maken, dan kun je zelf nieuwe scenario s aanmaken met bijbehorende maatregelen (zie stap 3). Voorbeeld: aangeven kenmerken ruimtes In de buitenbergruimte van Kinderopvang Kids & Kids staat geen verwarmingsketel. Bij de kenmerken van die ruimte kan het kenmerk In deze ruimte staat een verwarmingsketel worden uitgevinkt. In de RI Veiligheid voor Kinderopvang Kids & Kids, ruimte buitenbergruimte zullen straks geen vragen worden gesteld over een verwarmingsketel. Deze worden er uitgefilterd. Voorbeeld: rollen aanmaken en rechten toekennen Directeur Appelmans maakt als locatiebeheerder voor de locatie de rol Assistent leidinggevende aan. Omdat deze rol geen gegevens mag wijzigen en aanmaken, kent de locatiebeheerder de volgende rechten toe: bekijken/invullen. Binnen de rol Assistent Leidinggevende is het nu mogelijk om RI s te bekijken (lezen) en in te vullen. Let op: rechten rol en bijbehorende functies Ken je bepaalde rechten niet toe aan een rol? Houd er dan rekening mee dat een medewerker bepaalde functies niet kan bekijken. Of niet kan uitvoeren. Let op: toevoegen ruimte aan account én aan reeds aangemaakt RI Komt er een ruimte bij op je locatie en heb je deze ruimte toegevoegd aan je locatieaccount? Wees er dan van bewust dat deze ruimte niet automatisch wordt toegevoegd aan reeds aangemaakte RI s. Hoe je een ruimte aan je RI toevoegd lees je bij stap Rollen aanmaken en rechten toekennen voor je locatie Bedenk welke rollen je als locatiebeheerder wilt aanmaken. Een rol maak je aan op functieniveau. Per rol geef je vervolgens aan welke rechten daarbij horen. Houd hierbij rekening met de taken die binnen een rol vallen. > Ga naar Account, Medewerkers en klik vervolgens op het tabblad Rollen. > Je ziet vervolgens een rijtje met veelvoorkomende, standaardrollen. Komt een van deze rollen binnen jouw locatie voor? Wijs dan met je muis op deze rol en klik vervolgens op. Je kunt nu aangeven welke rechten de rol moet hebben. Doe dit voor alle rollen binnen jouw locatie die je wilt aanmaken. > Wil je de naam van een standaardrol aanpassen? Wijs dan met je muis op deze rol en klik vervolgens op. Vul de nieuwe naam van de rol in en klik op Opslaan. Let op: de naam van de standaardrol locatiebeheerder kun je niet aanpassen. De andere namen van standaardrollen wel. > Wil je een extra rol toevoegen aan het rijtje? Klik dan op en vul daarna de naam van de rol in. Geef ook aan welke rechten de rol mag hebben. Klik vervolgens op Opslaan. Let op: deze extra rol is direct zichtbaar in het rijtje. Je kunt deze echter pas gebruiken zodra je een medewerker aanmaakt, die wordt gekoppeld aan deze rol (zie stap 2.6). 2.6 Medewerkers aanmaken voor je locatie en rollen koppelen Bedenk welke medewerkers je wilt aanmaken. > Ga naar Account, Medewerkers en klik vervolgens op het tabblad Nieuwe medewerker. > Vul gebruikersnaam en naam van de medewerker in. Geef ook zijn rol ofwel functie aan en kies een wachtwoord (let op: de Risicomonitor maakt een verschil tussen kleine letters, hoofdletters en spaties). 9

10 > Heb je bij stap 2.5 al rollen (ofwel functies) aangemaakt, dan worden de rechten die je aan de rol hebt toegekend direct ingevuld zodra je bij de nieuwe medewerker zijn rol (functie) aangeeft. > Klik vervolgens op Gebruiker toevoegen. De toegevoegde medewerker zie je terug in het overzicht. > Wil je een bevestiging verzenden aan desbetreffende medewerker? Vink dan de optie Stuur na afronden gegevensinvoer aan. De medewerker ontvangt vervolgens een met daarin alle accountgegevens waarmee hij kan inloggen. > Voer bovenstaande acties uit voor alle medewerkers die je wilt aanmaken. 2.7 Aanpassen profiel medewerkers Iedere medewerker die is aangemaakt in de Risicomonitor, heeft een eigen profiel met gegevens. Deze gegevens kunnen altijd aangepast worden. Aanpassen persoonsgegevens als locatiebeheerder > Ga naar Account en klik vervolgens op Medewerkers. > Wijs met je muis op de medewerker in het overzicht. > Klik vervolgens op. > Pas nu de voor- of achternaam, gebruikersnaam, adres en wachtwoord, functie en rechten aan. > Klik vervolgens op Opslaan. Aanpassen persoonsgegevens als medewerker > Ga naar Account en klik vervolgens op Profiel. > Pas nu je voor- of achternaam aan. Pas je gebruikersnaam, wachtwoord of adres aan via de map wijzig gebruikersprofiel. Vul je huidige wachtwoord in en wijzig daarna je gegevens. > Klik hierna op Opslaan. TIP: nieuw wachtwoord aanvragen Ben je je wachtwoord vergeten? Vraag dan je huidige wachtwoord opnieuw aan via de homepage van klik op Ik ben mijn gegevens vergeten en voer je gebruikersnaam in. Je ontvangt dan je wachtwoord per . Dit wachtwoord kun je eventueel daarna weer zelf aanpassen. TIP: gebruikersnaam vergeten Ben je je gebruikersnaam vergeten? Ga dan naar de homepage van Klik op Ik ben mijn gegevens vergeten en klik daarna op Ik ben mijn gebruikersnaam vergeten. De gebruikersnaam wordt dan per verstuur naar het adres dat is aangegeven bij het aanmaken van het account. Voorbeeld: medewerkers aanmaken, gebruikersnaam kiezen en koppelen aan rollen Mevrouw Appelmans maakt Saar van der Boom aan als medewerker van de organisatie Kids & Kids. Zij is Assistent Leidinggevende (AL) en wordt daarom gekoppeld aan deze rol. De gebruikersnaam van Saar van der Boom is: Kids &Kids AL. 10

11 Stap 3. Risico-inventarisatie voor je locatie Als locatiebeheerder kun je verschillende Risico-Inventarisaties (RI s) maken voor je locatie. Je kunt dit ook door andere medewerkers laten doen als je hen hiervoor rechten geeft (zie stap 2.5). Risico-inventarisatie voor je locatie in 3 stappen 3.1 Aanmaken Risicio-inventarisaties (RI s) voor je locatie 3.2 Inventariseren risico s in de aangemaakte RI s 3.3 RI s bekijken, aanpassen of verwijderen Verschillende Risico-Inventarisaties (RI s) op locatieniveau Op locatieniveau zijn er verschillende soorten RI s mogelijk: > Arbo > Brandveiligheid KOV, PSZ en BO > Gezondheid GOO > Gezondheid KDV, BSO en PSZ > Hygiënecode > Veiligheid KDV, BSO en PSZ > Veiligheid GOO LET OP: de RI veiligheid BO niet gebruiken Wil je een RI Veiligheid maken? Kies dan RI Veiligheid KDV, BSO en PSZ (kinderopvang, buitenschoolse opvang en peuterspeelzalen) of de RI Veiligheid GOO (gastouderopvang). De RI BO (basisonderwijs) zie je ook terug in de Risicomonitor. Maar deze geldt voor het basisonderwijs en gebruik je niet voor kinderopvang, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen en gastouderopvang. 3.1 Aanmaken Risico-inventarisaties (RI s) voor je locatie > Ben je nog niet ingelogd? Log dan in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je locatie. Zodra je bent ingelogd, zie je rechtsboven in de Risicomonitor Organisatie met 1 locatie staan. > Ga naar RI s en kies Nieuwe RI > Je ziet vervolgens het rijtje mogelijke RI s. Kies het soort RI dat je wilt aanmaken, vul een herkenbare naam in en klik op Volgende. > Geef aan voor welke werkvorm en leeftijdsgroep je een RI wilt aanmaken. Klik daarna op Volgende. Bij een RI Arbo kies je alleen de werkvorm(en). > Vink vervolgens alle gewenste modules of ruimtes aan. Geef per module aan wie verantwoordelijk is voor het invullen. > Vink bij de gezondheidsmodules 'Gezondheidsrisico's door overdracht van ziektekiemen', 'Gezondheidsrisico's als gevolg van het binnenmilieu' en diverse arbeidsmodules de filtervragen uit die niet gelden voor jouw locatie. Doe dit door op te klikken achter de modulenaam. > Geef daarna aan wanneer het invullen klaar moet zijn. Dit kun je doen door op de kalender een datum te selecteren. Deze datum wordt automatisch in de agenda van de verantwoordelijke gezet. Klik daarna op Volgende. > De RI wordt vervolgens direct gestart. Wil je deze later invullen? Dan kun je deze terugvinden via RI s, en dan 'Overzicht RI's'. Ga met je muis op de RI staan en klik op om deze te openen. De RI kun je dan invullen (zie stap 3.2). Tip: Kopiëren van identieke ruimtes binnen je RI Veiligheid Binnen de RI Veiligheid inventariseer je elke ruimte waar de kinderen kunnen komen. Binnen de Risicomonitor is het mogelijk om de antwoorden van identieke ruimtes te kopiëren, waardoor het inventariseren minder tijd kost. > Maak een nieuwe RI Veiligheid aan en selecteer de unieke ruimtes binnen je locatie. Bijvoorbeeld de leefruimte, slaapkamer en opbergruimte. > Vul de inventarisatie in voor deze ruimtes en klik op 'Opslaan'. > Klik op tabblad 'Overzicht RI's'. > Ga met je muis op de RI staan die je net hebt aangemaakt en ingevuld voor de identieke ruimtes en klik op het <symbool het pennetje> om deze te wijzigen. Je ziet nu bovenaan de naam van de RI en de deadline. Deze kun je eventueel wijzigen. De reeds aangemaakte (en ingevulde) ruimtes zie je midden op de pagina staan en de overige nog niet geselecteerde ruimtes binnen je locatie eronder. > Selecteer nu de ruimte(s) die je wilt toevoegen aan de inventarisatie en waarvan je de antwoorden wilt kopiëren (kopiëren van identieke ruimte(s)). Bijvoorbeeld een tweede slaapkamer. > Selecteer per toe te voegen ruimte via het dropdown menu de verantwoordelijke voor het invullen van de ruimte(s), de unieke ruimte waarvan je de antwoorden wilt kopiëren en vink 'Met antwoorden' aan als je alle vooringevulde antwoorden wilt kopiëren. > Klik vervolgens op 'Opslaan' en je ruimtes worden automatisch aan de RI toegevoegd. > Kopieer je een verkeerde ruimte? Klik dan op <het kruisje> achter de aangemaakte ruimte. De ruimte komt dan als 'Nog toe te voegen' ruimte terug in de lijst onderaan de pagina. > De antwoorden in de vooringevulde (gekopieerde) ruimtes moeten altijd gecontroleerd worden en eventueel aangepast worden bij afwijkende omstandigheden! 11

12 peutergroep van 2-4 en voor je PSZ peutergroep van 2-4 allemaal een aparte RI Veiligheid én gezondheid aan. > Voor de RI Veiligheid inventariseer je per werkvorm/leeftijdsgroep alle ruimtes waar de kinderen kunnen komen. > Voor de RI Gezondheid inventariseer je vervolgens per module: Module Gezondheidsrisico s door overdracht van ziektekiemen Dagopvang/peuterspeelzaal: Maak deze module aan voor elke groep van je locatie. BSO: Maak deze module voor elke groep van je locatie aan als kinderen en personeel het grootste deel van de dag in één ruimte verblijven. Als hiervan geen sprake is, kan er voor gekozen worden met één module te werken voor je gehele locatie. Module Gezondheidsrisico s als gevolg van het binnenmilieu Dagopvang: Maak deze module aan voor elke leefruimte en slaapruimte van je locatie. Peuterspeelzaal: Maak deze module aan voor elke leefruimte van je locatie. BSO: Maak deze module voor elke groep van je locatie aan als de ruimtes waarin de opvang plaatsvindt bouwtechnisch erg verschillend zijn. Module Gezondheidsrisico s als gevolg van het buitenmilieu Maak deze module aan voor elke buitenspeelplaats van je locatie. Tip: RI s aanmaken op basis van bestaande RI (kopiëren) Maak je voor de 2e keer een bepaalde RI aan? Bijvoorbeeld een RI Veiligheid die je in 2011 hebt aangemaakt, maar nu ook in 2012 wilt doorlopen. Kies dan bij het maken van een nieuwe RI de optie Op basis van bestaande RI. Dan worden de ingevulde antwoorden van die RI overgenomen. Zijn de te nemen maatregelen uit de RI inmiddels uitgevoerd? Dan vind je deze automatisch terug onder is genomen. Maak je RI op basis van een bestaande RI bijvoorbeeld direct aan als je je RI definitief hebt gesloten en een rapportage voor de GGD hebt gemaakt. Je beleidscyclus gaat hierdoor continu door, zonder onderbrekingen. LET OP: je maakt een RI Veiligheid en een RI gezondheid aan voor elke werkvorm/leeftijdsgroep binnen je opvangorganisatie. Je maakt bijvoorbeeld voor je KDV babygroep van 0-2, voor je KDV Module Gezondheidsrisico s als gevolg van (het uitblijven van) medisch handelen Dagopvang/peuterspeelzaal: Maak deze module aan voor elke groep van je locatie. BSO: Maak deze module voor elke groep van je locatie aan als kinderen en personeel het grootste deel van de dag in één ruimte verblijven. Als hiervan geen sprake is, kan ervoor gekozen worden met één module te werken voor je gehele locatie. 3.2 Inventariseren risico s in de aangemaakte RI s De RI s verschillen op een aantal belangrijke punten. Houd hier rekening mee bij het inventariseren van de risico s. Verschillen tussen de RI s Soort Ri Verplichting maatregelen en RI Veiligheid aanvaarding risico Je bent niet verplicht om alle mogelijke maatregelen te nemen. Je maakt een keuze uit de genoemde optionele maatregelen of je kunt een Inventariseren per ruimte of module Je inventariseert per ruimte voor kinderdagopvang, buitenschoolse opvang en peuterspeelzalen. Voor gastouderopvang 12

13 RI Arbo RI Gezondheid eigen maatregel toevoegen. Je kunt er ook bewust voor kiezen een bepaald risico te aanvaarden. Vink dan aan dat je het risico aanvaardt. Je bent dan wel verplicht een toelichting te geven. Je bent niet verplicht om alle mogelijke maatregelen te nemen. Je maakt een keuze uit de genoemde optionele maatregelen of je kunt een eigen maatregel toevoegen. Je kunt er ook bewust voor kiezen een bepaald risico te aanvaarden. Vink dan aan dat je het risico aanvaardt. Je bent dan wel verplicht een toelichting te geven. Je bent wel verplicht om alle mogelijke maatregelen te doorlopen en te nemen. Je kunt er ook bewust voor kiezen een bepaald risico te aanvaarden. Vink dan aan dat je het risico aanvaardt. Je bent dan wel verplicht een toelichting te geven. Doe je dit niet, dan kun je niet verder met je RI. inventariseer je per module (veilig spelen in en om huis, de grootste veiligheidsrisico s, slapen, calamiteiten en vervoer). Je inventariseert per module. Meer informatie over de verschillende modules? Lees de toelichting bij <het symbool i> in de RI Arbo Je inventariseert per module (gezondheidsrisico s door overdracht van ziektekiemen, als gevolg van het binnenmilieu, als gevolg van het buitenmilieu en als gevolg van (het uitblijven van) medisch handelen). maatregel niet wilt nemen. Let op: je bent alleen bij de RI Gezondheid verplicht om voor alle maatregelen aan te geven of je ze hebt genomen of gaat nemen. Als je wilt, kun je zelf een eigen maatregel toevoegen. > Klik na het invullen van een scenario op 'Volgende en opslaan', je komt dan bij het volgende scenario van je module of ruimte. > Je doorloopt op deze manier alle scenario's van je modules of ruimtes waaruit je RI bestaat. > Is een scenario niet van toepassing? Vink dan 'Dit scenario is voor ons niet van toepassing' aan en geef aan waarom dit zo is. > Bij het inventariseren kun je verder kiezen voor: het aanvaarden van het risico en het invullen van observaties uit de praktijk. Deze mogelijkheden kun je gebruiken, maar het hoeft niet. > Na het invullen van een scenario, krijgt het scenario een bepaalde kleur: rood, oranje, groen, donkergrijs of lichtgrijs. Legenda van de kleuren: Rood: Het scenario is beantwoord en ten minste 1 maatregel staat op 'Te nemen' (risico wordt aanvaard is NIET aangevinkt) Oranje: Het scenario is beantwoord en 'Het risico wordt aanvaard'. Groen: Het scenario is beantwoord en in orde, er hoeven geen verdere maatregelen meer te worden genomen. Donkergrijs: Het scenario is onbeantwoord. Lichtgrijs: Het scenario is beantwoord met ' Niet van toepassing'. > Mis je een scenario voor je locatie? Dan kun je zelf een scenario toevoegen via Voeg scenario toe. Vul vervolgens een titel en een omschrijving van het scenario in. Klik op volgende. Daarna geeft je aan welke eigen maatregel(en) je wilt nemen of hebt genomen en geef je een toelichting bij de maatregel(en). Klik daarna op Terug naar de RI. Toegevoegde scenario s worden als laatste nummer toegevoegd in de module of ruimte. Let op: bij het aanmaken van een eigen scenario kun je geen risico inschatting maken. > Nadat je een RI hebt aangemaakt, start je met inventariseren van je risico's. De aangemaakte RI opent zich in het tabblad inventarisatie. > De eerste module of ruimte van je RI wordt automatisch getoond. Onder de naam van de ruimte of module zie je een x aantal grijze blokjes. Deze genummerde blokjes geven de scenario's weer die moeten worden geïnventariseerd. > Bij de RI Veiligheid en RI Arbo (op enkele modules na), schat je daarna het risico op dit scenario in. Je schat zelf de kans dat een scenario voorkomt en de kans op ernstig letsel in. > Bij de RI Gezondheid wordt de risico-inschatting automatisch voor je bepaald, nadat je hebt aangegeven of je de genoemde maatregelen hebt genomen of gaat nemen. > Per scenario zie je vervolgens een rij met mogelijke maatregelen. Geef per maatregel aan of je deze al genomen hebt, of dat je deze gaan nemen. Of laat deze leeg als je de 13

14 Let op: RI printen Wil je een RI printen? Klik dan op Print deze RI en selecteer vervolgens de modules/ruimtes die je wilt printen. Klik daarna op Print de geselecteerde modules. Tip: kies voor printen Alleen scenario nummers en tekst. Zo voorkom je dat de print heel omvangrijk wordt. Let op: toelichting bij scenario niet van toepassing Is een scenario niet van toepassing voor een ruimte? Dan ben je wel verplicht om hierop een toelichting te geven in het veld Toelichting bij niet van toepassing. Let op: toelichting bij aanvaarding risico Is een risico heel klein en aanvaard je daardoor het risico? Dan ben je wel verplicht om hierop een toelichting te geven in het veld Toelichting bij risico wordt aanvaard. Tip: RI tijdelijk sluiten Ben je met een RI bezig en wil je niet dat iemand anders hierin gaat invullen? Sluit de RI dan tijdelijk af. Deze optie vind je terug onderin de pagina. Je kunt een tijdelijke afgesloten RI altijd weer openen en daarna aanpassen. 3.3 RI s bekijken, aanpassen of verwijderen Je kunt een RI op locatieniveau alleen aanpassen als deze nog niet definitief is afgesloten. > Wil je een RI bekijken en/of verder invullen, ga dan naar RI s' en dan naar 'Overzicht RI s. Je komt dan bij het overzicht van de aangemaakte RI s terecht. Ga met je muis op de RI staan die je wilt bekijken en klik op om deze te openen. > Als je een RI qua opzet wilt aanpassen, klik dan op. Je kunt de naam van de RI wijzigen, de deadline aanpassen, modules of ruimtes toevoegen of verwijderen, verantwoordelijke aanpassen. > Kopieer eventueel de antwoorden uit reeds aangemaakte modules of ruimtes, als deze identiek zijn aan de toe te voegen modules of ruimtes. De antwoorden van voor-ingevulde (gekopieerde) ruimtes moeten altijd gecontroleerd worden en eventueel aangepast worden bij afwijkende omstandigheden. > Klik hierna altijd op 'Opslaan'. > Wil je de status van een RI bekijken. Klik dan op het tabblad 'Status' binnen een aangemaakte RI. Je ziet dan per ruimte of module de voortgang van het de reeds ingevulde scenario's. Stel je hebt alle 4 de mogelijke scenario s van je binnenbergruimte ingevuld dan geeft de status 0/4 aan. Het cijfer bij een gekleurd blokje, bijvoorbeeld groen, geeft aan hoe vaak het voorkomt dat je een scenario hebt ingevuld waarbij er geen acties op te nemen staan. > Als je een RI wilt verwijderen, klik dan in RI overzicht op <symbool prullenbakje>. Voordat de RI definitief wordt verwijderd krijg je nog de bevestigingsvraag: 'Weet je zeker dat je deze RI wilt verwijderen. Wanneer je dan op 'OK' drukt is de RI verwijderd. Je kunt alleen een RI verwijderen als deze nog niet definitief is gesloten. Let op: toevoegen ruimte aan account én aan reeds aangemaakte RI Komt er een ruimte bij op je locatie, dan moet je deze ruimte aan je locatieaccount toevoegen én ook aan een reeds aangemaakte RI. Dit gebeurt niet automatisch! Vervolgens kan je de scenario s in deze ruimte inventariseren. Tip: poll aanmaken Wil je weten wat collega s van een bepaald scenario vinden? Dan kun je dit aan hen voorleggen via een poll. Klik hiervoor op Maak poll en vul in wat je wilt weten. Sluit af met Poll aanmaken. 14

15 Let op: RI definitief afsluiten Sluit een RI op locatieniveau niet definitief af als je deze nog wilt aanpassen. En als je hiervoor nog acties wilt aangeven of een actieplan wilt maken. Heb je per ongeluk toch een RI definitief gesloten, maak dan een RI aan op basis van de RI die je hebt gesloten (zie stap 3.1). Tip: Onder 'Home', het dashboard van je Risicomonitor vind je aan de linkerkant van je scherm een overzicht van de laatste vijf gewijzigde RI's. Onderaan de RI's staat een link: Dit zijn de laatste 5 gewijzigde RI's. Klik hier voor het complete overzicht'.via deze route ben je ook snel bij je RI overzicht. 15

16 Stap 4. Het actieplan voor je locatie LET OP: Na het uitvoeren van de Risico-Inventarisatie (RI) moet je voor de te nemen maatregelen uit de RI aangeven wie deze gaat nemen. En wanneer de maatregelen genomen moeten zijn. Hiermee maak je een actieplan voor je locatie. Actieplan maken in 2 stappen 4.1 Geef per te nemen maatregel verantwoordelijke, deadline en prioriteit aan 4.2 Maken van het actieplan 4.3 Status van je maatregel aanpassen 4.1 Geef per te nemen maatregel verantwoordelijke, deadline en prioriteit aan > Zit je al in de RI? Ga dan direct naar het tabblad Acties. Zit je nog niet in de RI? Ga dan eerst naar RI s, en dan naar 'Overzicht RI's'. Ga vervolgens met je muis naar de aangemaakte RI. Klik op en daarna op het tabblad Acties. > Je ziet nu een overzicht van alle acties (maatregelen die je nog moet nemen) van de desbetreffende RI in een overzichtelijke lijst. > Klik vervolgens op de actie die je wilt bewerken. De gehele actieregel is 'clickable'. > Geef per actie een deadline, prioriteit (laag of hoog) en een verantwoordelijke aan. > Klik vervolgens op 'Alles opslaan'. > Je kunt ook direct op het tabblad 'Acties' klikken en dan op 'Overzicht acties'. Je ziet dan alle acties van de RI's die je als locatie hebt aangemaakt. > > De status geeft aan of een actie is uitgevoerd of nog genomen moet worden. Let op: standaardinstellingen voor je maatregelen als je deze niet specificeert. Standaard staat de deadline van een maatregel op de datum waarop je de deadline van de RI hebt gezet en wordt als verantwoordelijke de locatiebeheerder ingevuld. Tip: Je kunt de maatregelen in het overzicht selecteren op prioriteit, verantwoordelijke, maatregel en ruimte, door een filter in te stellen. Wil je bijvoorbeeld alle maatregelen van een bepaalde medewerker veranderen of inzien, dan kan je 'filteren' op verantwoordelijke. Alle maatregelen waarvoor de desbetreffende medewerker verantwoordelijk is, komen overzichtelijk onder elkaar te staan. Klik op 'Alles' als je de selectie weer wilt opheffen en je alle maatregelen weer wilt zien in je overzicht. 4.2 Maken van het actieplan Wil je een overzicht van alle te nemen maatregelen (of acties) per RI? Maak dan een actieplan. > Ga naar RI s, en dan naar 'Overzicht RI's'. Ga vervolgens met je muis naar de aangemaakte RI waarvoor je een actieplan wilt maken. 16

17 > Klik op en daarna op het tabblad Acties. Klik vervolgens op Maak Actieplan. > Je kunt kiezen voor een actielijst in Word of in Excel. > Er verschijnt een scherm Bestand downloaden. Kies Openen om het actieplan als Wordof Excel document te openen. Kies Opslaan' als je dit actieplan eerst op je computer wilt opslaan. > In je actieplan zie je een overzicht van: de datum waarop de maatregel uitgevoerd moet zijn, de prioriteit van de maatregel, wie deze moet uitvoeren, de te nemen maatregel, de ruimte of module waarvoor de maatregel geldt en de status van de maatregel. > De status open geeft aan dat de maatregel nog niet is uitgevoerd, maar nog binnen de deadline valt. De status OK geeft aan dat de maatregel uitgevoerd is en de status laat geeft aan dat de maatregel nog niet is uitgevoerd, en dat de deadline inmiddels verstreken is. TIP: Je kunt ook direct klikken op het tabblad 'Acties' in het hoofdmenu en dan 'Overzicht acties'. Standaard zie je hier ALLE acties voor je locatie weergegeven. Stel desgewenst een filter in voor een specifiek RI, als je alleen de maatregelen wilt zien uit die RI. De overzichtslijst kan je exporteren naar Word of Excel door op 'Maak actieplan' te drukken. > Klik op Toon uitgevoerd voor een overzichtslijst met maatregelen die je reeds hebt uitgevoerd. Tip: Onder 'Home', het dashboard van je Risicomonitor vind je aan de rechterkant van je scherm een overzicht van de laatste vijf aangemaakte acties. Onderaan de acties staat een link 'Ga naar het overzicht acties'. Via deze route ben je ook snel bij je actielijst. Tip: aanpassen status acties Houd de status van de acties goed bij. Door deze telkens aan te passen, komt de actie in de betreffende RI ook als uitgevoerd te staan. Zo kun je op een makkelijke manier bijhouden welke acties nog open staan. Tip: actieplan bespreken in teamoverleg Bespreek het actieplan van je locatie in een teamoverleg. Door bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks een actieplan aan te maken, houd je goed bij welke acties wel of nog niet zijn uitgevoerd. LET OP: Je ziet alleen de maatregelen in je actieplan ziet staan die je in de overzichtslijst geselecteerd hebt. Wat je op je scherm ziet in je overzichtslijst, zie je ook in je Word of Excel actieplan. 4.3 Status van je maatregel aanpassen > Heb je een maatregel op je locatie genomen? Pas dan de status van je maatregel aan. > Ga naar tabblad 'Acties' en dan naar 'Overzicht acties'. > Je ziet nu een overzicht met daarin alle maatregelen voor je locatie die je nog moet uitvoeren. > Klik op de maatregel waarvan je de status wilt wijzigen. > Wil je de status van een maatregel aanpassen die meerdere keren voorkomt? Stel desgewenst een filter in voor deze maatregel via de filterbalk onder kolom 'Maatregel', dan wordt alleen deze maatregel getoond. > Klik vervolgens op bij status. > Let op: alle maatregelen die je een deadline en verantwoordelijke hebt meegegeven, worden automa tisch geselecteerd (vinkje wordt aangezet). > Zet handmatig de vinkjes van maatregelen die je nog niet gerealiseerd uit. > Vul hierna in wanneer je de maatregel(en) hebt uitgevoerd en geef desgewenst een omschrijving. De datum van uitvoering komt terug in je rapportage. > Klik vervolgens op 'Wijzig status'. De status van je maatregel is nu aangepast. > De maatregel komt nu te staan in de lijst Toon uitgevoerd. 17

18 Stap 5. Maken van rapportages voor je locatie Voor je locatie kun je 2 verschillende soorten rapportages maken. Heb je een Risico-Inventarisatie (RI) aangemaakt en ingevuld? Dan kun je hiervan 2 soorten rapportages maken. Maken van 2 soorten rapportages 5.1 Maken van een rapportage van een RI 5.2 Maken van een rapportage voor de GGD of Arbodienst/arbodeskundige 5.1 Maken van een rapportage van een RI > Ga naar Rapportages en kies daarna Nieuwe Rapportage. > Klik vervolgens op de link Rapportage van een RI. > Ga met je muis naar de RI waarvan je een rapportage wilt maken. Dubbelklik om deze te openen. Vul een naam (max. 50 karakters) in voor je rapportage en geef aan of je dit document als Word of Excel wilt. Klik hierna op Opslaan en uitvoeren. Het kan enkele minuten duren voordat de rapportage is gemaakt. > De rapportage kun je bekijken via RI s', Rapportages. Ga met je muis op de rapportage staan en dubbelklik om deze te openen. > Wil je een aangemaakte rapportage later pas bekijken. Klik dan op Rapportages' en dan op 'Overzicht Rapportages'. Ga met je muis op de rapportage staan en dubbelklik om deze te openen en te bekijken. Tip: rapportage van een RI Je kunt altijd een rapportage van een aangemaakte RI maken. Ook al is deze niet volledig ingevuld of definitief afgesloten. 5.2 Maken van een rapportage voor de GGD of Arbodienst/arbodeskundige LET OP: Je kunt een rapportage voor de GGD of Arbodienst/arbodeskundige alleen maken als de RI definitief is afgesloten. > Ga naar RI s' en dan naar Overzicht RI s. Je komt dan bij de aangemaakte RI s terecht. Ga met je muis op de RI staan die je definitief wilt sluiten en klik op om deze te openen. Klik vervolgens onderaan de pagina op Sluit deze RI definitief. > Ga naar Rapportages en kies daarna Nieuwe Rapportage. > Klik vervolgens op de link Rapportage voor GGD of Arbodienst/arbodeskundige. > Ga met je muis naar de RI waarvan je een rapportage wilt maken. Dubbelklik om deze te openen. Vul een naam (max. 50 karakters) in voor je rapportage en geef aan of je dit document in Word of Excel wilt maken. Klik hierna op Opslaan en uitvoeren. Het kan enkele minuten duren voordat de rapportage is gemaakt. 18

19 > Wil je een aangemaakte rapportage later pas bekijken. Klik dan op Rapportages' en dan op 'Overzicht Rapportages'. Ga met je muis op de rapportage staan en dubbelklik om deze te openen en te bekijken. Let op: RI definitief sluiten Zijn RI s nog niet definitief? Dan zie je deze niet terug in het overzicht van RI s waarvan je een rapportage voor de GGD of Arbodienst kunt maken. Een definitief afgesloten RI kun je NIET meer aanpassen. Je kunt hiervan nog wel een kopie maken voor een nieuwe RI (zie stap 3). Let op: een rapportage voor GGD of Arbodienst/arbodeskundige Wil je een rapportage voor de GGD maken van een RI Veiligheid of Gezondheid? Sluit dan eerst de RI definitief af. Daarna kun je de rapportage doornemen met de GGD. Wil je een rapportage maken voor de Arbodienst? Neem dan eerst de RI Arbo met de Arbodienstverlener door. Sluit daarna pas de RI Arbo definitief af. Hierna is de rapportage voor de Arbodienst definitief. 19

20 Stap 6. Logboek en ongevallenregister Het tabblad 'Acties' bevat nog twee handige functies: een logboek en een ongevallenregister. 6.1 Aanmaken logboek Je kunt terugkerende taken, eenmalige acties of notities bijhouden in het logboek. > Ga naar Acties en kies daarna Logboek. > Klik op Nieuwe taak of notitie om een nieuw onderwerp toe te voegen. Vul alle gegevens over het onderwerp in en klik op Opslaan. > Wil je een bestaande taak of notitie bewerken? Ga dan met je muis naar het taak of notitie onder de tabbladen 'Taken' of 'Notities' en klik vervolgens op. > Wil je een bestaande taak of notitie verwijderen? Ga dan met je muis naar de taak of notitie en klik vervolgens op. > Ga naar Acties en kies daarna Ongevallenregister. > Klik op Ongeval melden om een ongeval of incident toe te voegen. Vul alle gegevens over het ongeval in en klik op Opslaan. > Wil je een ongeval of incident bewerken? Ga dan met je muis naar het ongeval of incident en klik vervolgens op. > Moet er actie worden ondernomen door het ongeval of incident? Maak dan hiervoor een nieuwe taak of notitie aan. Je kunt ook direct een nieuw scenario met bijbehorende maatregelen (acties) aan je Risico-inventarisatie (RI) toevoegen (zie stap 3.2) Dan komt de actie uiteindelijk automatisch in het actieplan terecht. LET OP: Het is op dit moment niet mogelijk een rapportage te maken van de geregistreerde ongevallen. 6.2 Registreren van ongevallen Je kunt (bijna) ongevallen en incidenten bijhouden in een ongevallenregister. 20

21 Stap 7. Info en help De Risicomonitor bevat tot slot nog 2 belangrijke tabbladen: 'Info' en 'Help'. 7.1 Nieuws 7.2 Bibliotheek 7.3 Forum 7.4 Over Risicomonitor 7.5 Handleiding 7.6 Veel gestelde vragen 7.7 Contact 7.1 Nieuws Nieuws over de Risicomonitor tref je aan onder het kopje Nieuws. De meest recente berichten lees je ook onder Home op je dashboard. 7.2 Bibliotheek In de Bibliotheek vind je allerlei nuttige artikelen over veiligheid, gezondheid en arbo. Deze informatie kan je helpen bij het maken van de Risico-Inventarisaties (RI s). > Ga naar Bibliotheek en kies het aandachtsgebied/tabblad waarvan je artikelen wilt zien. > Je kunt ook zelf een artikel in de Bibliotheek plaatsen. Bijvoorbeeld de huisstijlregels of protocollen van je organisatie. Ga naar Bibliotheek en kies voor Artikelen insturen. Vul alle gegevens van het artikel in, sluit deze bij en klik vervolgens op Insturen. > Je kunt hierbij aangeven of je het artikel alleen zichtbaar wilt maken voor de medewerkers van jouw organisatie of dat het artikel voor alle gebruikers van de Risicomonitor zichtbaar is. Let op: Stuur je een artikel in als je bent ingelogd op organisatieniveau? Dan is dit alleen zichtbaar voor de organisatie en de bijbehorende locaties. 7.3 Forum Via het Forum kun je een bericht, vraag, opmerking of discussiepunt met een andere organisatie delen. En zo ervaringen uitwisselen. > Ga naar Forum en kies de werkvorm waarvoor je bijvoorbeeld een vraag of discussiepunt hebt. > Door op de werkvorm te klikken, zie je alle forumonderwerpen die voor de werkvorm zijn geplaatst. Je kunt hierin zoeken via de zoekfunctie. Of je kunt zelf een onderwerp inbrengen via Nieuwe post. > Wil je reageren op een onderwerp van iemand anders? Klik dan op het onderwerp, tik je reactie in en klik vervolgens op Plaatsen. > 21

22 > Staat je vraag er niet bij? Ga dan naar Stel een vraag en vul deze daar in. Je vraag wordt dan doorgestuurd naar de helpdesk van de Risicomonitor. Je ontvangt dan binnen 5 dagen antwoord. 7.4 Over Risicomonitor In Over Risicomonitor leest u meer informatie over het gebruik van de Risicomonitor voor de verschillende werkvormen. Daarnaast leest u meer over de verschillende onderdelen gezondheid, veiligheid en arbeidsomstandigheden. 7.7 Contact Heb je een specifieke (inhoudelijke) vraag en staat je vraag niet bij Veelgestelde vragen of in de Handleiding en wil je toch meer weten? Kijk dan bij Contact welke organisatie je het beste kunt raadplegen, of ga naar Stel een vraag onderaan de Veel gestelde vragen en vul je vraag daar in. Je vraag wordt dan doorgestuurd naar de helpdesk van de Risicomonitor. Je ontvangt dan binnen 5 dagen antwoord. 7.5 Handleiding Wil je weten wat je allemaal kunt doen met de Risicomonitor? Of wil je ondersteuning bij het gebruik van de Risicomonitor? Raadpleeg dan de voor u geschikte handleiding Risicomonitor. 7.6 Veel gestelde vragen Bekijk het antwoord op veelgestelde vragen over bijvoorbeeld de functies van de Risicomonitor. > Klik op Veel gestelde vragen onder het tabblad 'Help'. > Je kunt hier het antwoord op de veelgestelde vragen per onderwerp bekijken. 22

23 COLOFON Deze handleiding Zo werkt de Risicomonitor voor Kinderopvang en Peuterspeelzalen is een uitgave van FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken en VeiligheidNL. Het project is tot 2012 gesubsidieerd door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Ook FCB verzorgde een deel van de financiering. De RI Arbo is voorgelegd aan de werkgevers- en werknemersorganisaties, zodat zij dit als branche-ri ondersteunen. Deze uitgave is als PDF-document te downloaden vanaf Meer informatie Stichting VeiligheidNL Postbus 75169, 1070 AD Amsterdam T (020) E risicomonitor@veiligheid.nl I FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken Koningin Wilhelminalaan 3, 3527 LA Utrecht Postbus 8203, 3503 RE Utrecht T (030) F (030) E risico-monitor@fcb.nl I Bij vragen over Risico-Inventarisatie Arbo en vragen over gebruik Risicomonitor Neem contact op met FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken. T (030) E risico-monitor@fcb.nl Bij vragen over Risico-Inventarisatie Veiligheid Neem contact op met VeiligheidNL. Stuur uw vraag per mail naar E risicomonitor@veiligheid.nl Bij vragen over de Risico-Inventarisatie Gezondheid Neem contact op met het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid. T (020) (op werkdagen tussen en uur). E info@lchv.nl Aan de inhoud van deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Deze uitgave is uiterst zorgvuldig opgesteld. Desondanks zijn FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken en VeiligheidNL niet aansprakelijk voor eventuele drukfouten en het gebruik van de inhoud van de teksten. En de daaruit voortvloeiende feiten, omstandigheden en gevolgen. Overname van teksten is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de uitgever. Copyright 2012 VeiligheidNL 23