Algemene Leden Vergadering 5 maart 2013 Opening

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering 5 maart 2013 Opening 1

2 Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Ingekomen stukken 3. Goedkeuring notulen ALV 6 maart Jaarverslagen bestuursleden 5. Goedkeuring financieel verslag Verslag kascommissie 7. Vaststelling contributie Goedkeuring begroting Activiteiten in Bestuursverkiezing 11. Vaststellen diverse commissies 12. Bedanken vrijwilligers en benoeming Ereleden en Leden van Verdienste 13. Rondvraag 14. Sluiting Korte pauze rond 21 uur Skinlo ALV, 5 maart

3 2012 = Jaar van de Restyling Skinlo ALV, 5 maart

4 1. Opening en mededelingen Tijdens ALV van 20:00 tot ~22:30 uur Verlichting banen uit m.u.v. trainingsbanen / bar dicht behalve pauze In Memoriam José Bolsius (oud-voorzitter en erelid) Harrie Appeldoorn, Paul ten Broeke, Jan van de Ven Lintje Lid in de Orde van Oranje Nassau! Piet Claassen Motto 2013 One Skinlo One People! Samen genieten van het fantastische paviljoen om plezier te hebben met tennissen en om vrijwilliger te zijn! Skinlo ALV, 5 maart

5 2. Ingekomen stukken 3. Notulen ALV 6 maart 2012 Ingekomen stukken Rina: bericht van verhindering van leden Notulen ALV 6 maart 2012 Vragen, correcties of aanvullingen? Zie voor notulen onze web site Skinlo ALV, 5 maart

6 4. Jaarverslagen bestuursleden Dagelijks bestuur Dick Mandemaker Rolf van der Meijs Rina van der Heijden Technische zaken Chantal Kristen Beheerszaken Rob Wiersma Sponsoring Nico de Graaf (a.i.) Algemene zaken Sean Mertokasiman Zie voor volledig jaarverslag onze web site en wordt ook via de nieuwsbrief g d Skinlo ALV, 5 maart

7 Bestuur TC Skinlo (2012) Voorzitter Dick Mandemaker Secretaris Rina van der Heijden Penningmeester Rolf van der Meijs Technische zaken Chantal Kristen Algemene Zaken Sean Mertokasiman Beheerszaken Rob Wiersma Sponsoring Nico de Graaf a.i. Competitieleider Robert de Bruijn Trainingscoördinator Sandra van Eijk Park & Bar Lambert Franssen / Ad van de Spijker Huib Vermeulen / Mientje van Weert Commissies Skinlo ALV, 5 maart

8 Vereniging TC Skinlo (2012) Bestuur TC Skinlo Algemene Zaken Technische zaken Voorzitter Beheers zaken Sponsoring & PR Penning meester Secretaris Sean Chantal Dick Rob Nico Rolf RIna Financiële administratie Toos Leden administratie Maria & Jan Eric/ Anton Eric / Anton Technische Commissie Open toernooien Senioren activiteiten Vrijwilligers Commissie (op afroep) Beheers commissie Park beheer Bar beheer Sponsoring & PR commissie Sponsoring Clubblad Robert RvT Sandra Roel, adviseur KNLTB competities JTS Smesh Trainingen TOMM Ruud Chantal Dick Lambert Hennie Henk Han Jan Ad & Huib Mientje Charl Jo Wido Nico Tiny & Annelies Pierre & Rina Anja Heijkoop Skinlo ALV, 5 maart

9 Secretariaat Rina Dagelijks bestuur Ledenadministratie: Maria en Jan Broeren perfect gedaan! Penningmeester Rolf, met ondersteuning van Toos Loeffen Zie financieel verslag later in deze vergadering! Vrijwilligerscommissie Chantal, Sean, Dick Op afroep, naar noodzaak ook andere personen betrekken Lief & Leed Henny van Overdijk, Hennie Kooijmans Beleidsgroepje Dorus-Jan, Corinne, Joep, Tom, Sean, Dick Samenwerking Hopbel temporiseren; JTS Smesh groeien! Gemeente huur bevriezen, mogelijk privatisering Skinlo ALV, 5 maart

10 Leden TC Skinlo Skinlo ALV, 5 maart

11 Technische Commissie Technische Zaken Regulier overleg met commissies, 1x per jaar met alle commissies; eenduidige afspraken, uitzonderingen altijd via Chantal Kristen Trainingen: Mike Martin (TOMM) verloopt prima Roel Pluk is de hoofdtrainer en aanspreekpunt, Aswin de Jong als 2de trainer, als opvolger Mark Meulendijk Vraag naar training is stabiel, nu 110 senioren; dinsdag en donderdag enkele uren een 3de baan, andere avonden op 2 banen Competitie Jan Goudsmits is opvolger Robert de Bruijn (VCL) Voorjaarscompetitie zijn er 7 teams (incl. 1 jeugdteam) kampioen Afsluiting competitie was een BBQ tijdens de clubkampioenschappen Skinlo ALV, 5 maart

12 Skinlo ALV, 5 maart

13 Clubkampioenschappen Technische Zaken Heleen van der Nat en Tom Vermeulen zijn de clubkampioenen Schijndelse Kampioenschappen Lustrum 50 jaar gevierd! Martine Nooijen en Tom van der Heijden zijn de kampioenen Open toernooien 35/45+ Dubbeltoernooi en dwise Herfsttoernooi Interne competities Mannen55+, MannenMaandag, DamesMidweek, VrijdagMix Dubbelen gewenst op drukke momenten! Skinlo ALV, 5 maart

14 JTS Smesh Organisatie = Jeugdcommissie van Hopbel en Skinlo Volledig nieuwe groep vrijwilligers sinds half januari, die echter in de zomer taken neerlegde Echter sinds najaar, nieuwe trekker/coördinator: Frans IJsseldijk En uitbreiding commissie, nu voltallig en goed draaiend Beheerszaken en Trainingen Meer aandacht ook voor niet-tennis activiteiten! Toernooien en Evenementen Van Tilburg toernooi en Kaaskoning Jeugdbegeleidingstoernooi Schijndelse /JTS Kampioenen: Yoni Bergmans en Bart de Wit Financieel is er een meevaller voor de verenigingen Skinlo ALV, 5 maart

15 Skinlo ALV, 5 maart

16 Sectie JTS Smesh (2012) JTS Penningmeester Rina van der Heijden JTS Coördinator (Marja Vervoort) Frans IJsseldijk JTS Ledenadministratie Ton van Tartwijk JTS Beheerszaken Claude Kastelijn (Wendy Sterks) Jeugdcommissie Marina van Geffen / Brigitte van de Westelaken (Yvonne Timmermans / Raymond Pits) Trainingscoördinator Susanne Kooijmans Rosemarie de Wit Jeugdraad voorlopig niet K5 Toernooien Commissies o.l.v. Monique Sluijter Chantal Kristen Competitieleiders Vacature / Robert de Bruijn Skinlo ALV, 5 maart

17 Beheerszaken Park KNLTB adviseur zegt perfect onderhoud Opnieuw geweldig werk! Lambert Franssen, Hennie van Eerd, Henk Groenendaal, Jan van de Ven en nu Tony Daniels Horeca Probleemloze bezetting, super omzet onder meer door slim inkopen! Perfecte barsupervisie: Ad van de Spijker en Huib Vermeulen 25 dagen uitval door het weer! Uitval 2011: niet, 2010: 57 dagen; plus vanaf 18 december Restyling Baromzet vergelijkbaar met 2011 en hoger dan begroot Voor 2013 lagere omzet verwacht, ook door 3-5% minder marge En opnieuw prijzen horeca per 1 maart NIET verhoogd Skinlo ALV, 5 maart

18 Restyling Paviljoen binnen budget! Skinlo ALV, 5 maart

19 Sponsoring Actief bezig om sponsoren te werven voor TV-scherm Momenteel hebben we circa 35 sponsoren voor het TV-scherm Vervanging/verlenging winddoeken Circa 70 contracten Zware taak, maar voltallige commissie, nieuw Dirk Heijmans Nieuw contract met hoofdsponsor De Wit Schijndel Nieuw contract met dwise voor Herfsttoernooi MMC: Regiobank / DMC: Rabobank / VMC: Rimac Skinlo ALV, 5 maart

20 Algemene Zaken Het clubblad ging digitaal Anja Heikoop redactie 10 keer per jaar via verspreiden, nu 700 adressen Website is en blijft belangrijkste bron van informatie TC Skinlo meer promoten in en rond Schijndel en een goed hulpmiddel daarbij is onze website en ook facebook Maatschappelijke stages opgepakt! 3 scholieren begeleid Skinlo ALV, 5 maart

21 5. Goedkeuring financieel verslag 2012 Verlies- en winstrekening Toelichting resultaat Balans Skinlo ALV, 5 maart

22 Verlies- en winstrekening 2012 Skinlo ALV, 5 maart

23 Toelichting resultaat 2012 Sponsoring is lager dan voorgaande jaren Opbrengst bar is hoger dan begroot ondanks slechte weer, en lager dan 2011 (Lustrum) In 2012 hogere bijzondere baten vanwege ontvangst verzekeringsgeld inbraak 2011 Skinlo ALV, 5 maart

24 Balans 2012 en 2011 Skinlo ALV, 5 maart

25 6. Verslag kascommissie Kascommissie 2012 Wilco Kuijs en Frans Jansen Verslag: boekhouding is correct uitgevoerd, cijfers zijn correct Goedkeuring en decharge Penningmeester door vergadering Verkiezing kascommissie 2013 Voorgesteld Frans Jansen en Bert de Kleijn Reserve Cor Theyssen Skinlo ALV, 5 maart

26 10 minuten pauze Bar open Skinlo ALV, 5 maart

27 7. Vaststelling contributie 2013 Voorstel bestuur Contributie gelijk houden op 135 Motivatie Begroting toont klein overschot, zelfs rekening houdend met de verhoging van baanhuur, die lager gaat uitvallen! En aanname licht groeiend ledental in 2013 (realistisch) Skinlo ALV, 5 maart

28 8. Goedkeuring begroting 2013 Huur wordt opnieuw 19% hoger in 2013 Contributies: hetzelfde als vorig jaar Omzet van de bar hetzelfde begroot als verleden jaar echter de kosten worden hoger vanwege stijging van de inkoopprijzen; de drankprijzen worden niet verhoogd Opbrengsten sponsoring lager begroot Bedrag wat terugkomt van JTS meegenomen als extra baten Skinlo ALV, 5 maart

29 Begroting 2013 Skinlo ALV, 6 maart

30 9. Activiteiten in 2013 Zie ons Annorama 2013 Beschikbaar op web site; Peter Kluijtmans houdt het bij Vragen of opmerkingen over dit jaarprogramma? Privatisering en vernieuwen nanen: gesprekken met Gemeente Bijzonderheden Ophalen KNLTB-pas week 10 (eerste week maart) Captainsavond 12 maart (captains ontvangen uitnodiging) Samenwerking Hopbel, senioren: GEEN gezamenlijke sluiting zomervakantie, dicht tijdens bouwvak! Wel gaan we door met tijdens toernooien op elkaars parken spelen Skinlo ALV, 5 maart

31 10. Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster en verkiesbaar is Rolf van der Meijs, penningmeester Geen tegenkandidaten Goedkeuring ALV gevraagd in stemming brengen Skinlo ALV, 5 maart

32 Bestuur TC Skinlo (2013) Voorzitter Dick Mandemaker Secretaris Rina van der Heijden Penningmeester Rolf van der Meijs Technische zaken Chantal Kristen Algemene Zaken Sean Mertokasiman Beheerszaken Rob Wiersma Sponsoring Nico de Graaf Competitieleider Jan Goudsmits Trainingscoördinator Sandra van Eijk Park & Bar Lambert Franssen / Ad van de Spijker Huib Vermeulen / Mientje van Weert Commissies Skinlo ALV, 5 maart

33 Vereniging TC Skinlo (2013) Bestuur TC Skinlo Algemene Zaken, PR Technische zaken Voorzitter Penningmeester Beheerszaken Sponsoring Secretaris Sean Chantal Dick Rob Nico Rolf Rina Financiële administratie Leden administratie Toos Jan Chris van der Velden Peter Kluijtmans Technische Commissie Open toernooien Senioren activiteiten Vrijwilligers Commissie (op afroep) Beheerscommissie Park beheer Bar beheer Sponsoring & PR commissie Sponsoring Clubblad Jan Goudsmits RvT / Frans IJsseldijk Sandra van Eijk Roel Pluk, adviseur KNLTB competities JTS Smesh Trainingen TOMM Sean Chantal Dick Lambert Ad & Huib Hennie Mientje Henk Tony Daniels Han Charl Anja Heijkoop Jo Wido Dirk Heijmans Nico Skinlo ALV, 5 maart

34 Sectie JTS Smesh (2013) JTS Penningmeester Rina van der Heijden JTS Coördinator Frans IJsseldijk JTS Ledenadministratie Ton van Tartwijk JTS Beheerszaken Claude Kastelijn Jeugdcommissie Corine Vos (Anne-Marie Rooijackers Marina van Geffen) Trainingscoördinator Susanne Kooijmans / Rosemarie de Wit Jeugdraad voorlopig niet Toernooien Commissies o.l.v. Monique Sluiter Chantal Kristen Competitieleiders Leon van Alphen Josette Klein / Mariëlle Geerts Skinlo ALV, 5 maart

35 11. Vaststellen commissies 2013 Kascommissie 2013 Frans Jansen en Bert de Kleijn (Cor Thijssen) Vrijwilligerscommissie (op afroep, naar noodzaak of behoefte) Lief & Leed Henny van Overdijk, Hennie Kooijmans en Dick Park & Bar beheer Lambert Franssen, Henk Groenendaal, Hennie van Eerd, Tony Daniels, Ad van de Spijker, Huib Vermeulen en Han Franssen, Mientje van Weert (overdag) en alle vaste barmedewerkers Aankledingscommissie Chantal Kristen, Anja van Grinsven PR commissie Anja Heikoop (Nieuwsbrief Net Uit), Patricia van Doorne (adviseur), Sean Mertokasiman Sponsoring commissie Charl Eradus, Jo van Giersbergen, Wido Broeren, Nico de Graaf, Dirk Heijmans Skinlo ALV, 5 maart

36 Vaststellen commissies vervolg Technische Commissie (TC) Jan Goudsmits (VCL), Chris van der Velden, Peter Kluijtmans, Sandra van Eijk (training), Roel Pluk (adviseur) Clubkampioenschap Gerry van Gestel, Ruud de Visser, Yvonne Rem, Leo Steenbakkers, Jeroen van Veghel, Rens Steenbakkers Mannen Maandag Dorus-Jan van den Boer, Bart Rem, Pieter van den Dungen, Frank Claassen DamesMidweek Tiny van der Rijdt, Annelies Mandemaker, Maria Broeren, Bettie Reijnen, Ingrid van Asseldonk, Marie-Anne van Ree Vrijdagavond Mix Jo van Heertum, Hanita Pennings, Monique van de Leest, Francien en Arno van Zutphen Zwartebond Zaterdagmiddag Huib Vermeulen, Rob Wiersma Skinlo ALV, 5 maart

37 Vaststellen commissies vervolg 35+/45+ Dubbeltoernooi Annelies Mandemaker, Eric van de Broek, Tiny van de Rijdt, Ruud Heikens, Riesje Eradus Schijndelse Kampioenschappen Tom van der Heijden, Jo van Heertum, Marieke van de Heuvel, Joan van Loon, Peter Kluijtmans dwise Open Herfsttoernooi Arno van Zutphen, Jeroen van Veghel, Jeroen van Es, Marleen van der Aa, Patricia van Doorne 3*M55+ Henk van Genuchten, Ad van de Spijker, Jo van Giersbergen, Theo Uittenbogaard, vacature Ladies Day Sandra van Eijk, Marieke van den Heuvel Boerenkooltoernooi Toos Loeffen, Annelies Mandemaker 18+ Mix Invitatietoernooi Guido Knippels, vacature Skinlo ALV, 5 maart

38 12. Bedanken vrijwilligers en benoeming Ereleden, Leden van Verdienste Dit jaar géén voorstel voor Lid van Verdienste of Erelid Commissieleden die zijn afgetreden Robert de Bruijn voor zijn vele jaren als VCL! Restyling commissie!! Sandra, Marijke, Wietske voor de Dames Midweek commissie: Marieke voor de Vrijdag Mix commissie Maria voor de Ledenadministratie Verder alle andere vrijwilligers, natuurlijk alle barmedewerkers Skinlo ALV, 5 maart

39 Wie nog vragen? 13. Rondvraag Bestuur: gaat ALV akkoord met het digitaal versturen van de uitnodiging en agenda voor de ALV? Achtergrond: Statutair dient dit per post te worden gedaan, maar dat past niet meer in deze tijd. Skinlo ALV, 5 maart

40 14. Sluiting Nieuwe pasjes vanaf week 10 Captainsavond Dinsdag 12 maart 2013 voor senioren en junioren Dubbel toernooi 35+/45+ (speelsterkte 5-8) 23 maart tot en met zaterdag 30 maart KNLTB competities Start 7 april 2013 / Afsluiting met een BBQ op 9 juni 2013 Clubkampioenschappen 4 t/m 16 juni Park gesloten 15 juli t/m 4 augustus introductie bij De Hopbel Schijndelse Kampioenschappen 2 t/m 15 september bij Hopbel Skinlo ALV, 5 maart

41 Algemene Leden Vergadering 5 maart 2013 is bij deze gesloten! en zijn BANEN EN BAR OPEN 41

42 Houdt plezier in het spel! Assertief en tóch sportief