2) Ingekomen stukken Behalve de hierboven vermelde 24 afmeldingen, zijn er geen ingekomen stukken.

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV) TC Skinlo van 5 maart 2013 Voorzitter Aanwezig Afwezig m.k. Notulen Dick Mandemaker Dorus-Jan van den Boer, Eric van den Broek, Wido Broeren, Tony Daniels, Lambert Franssen, Robin Geerts, Henny Gevers, Jan Goudsmits, Nico de Graaf, Anja van Grinsven, Henk Groenendaal, Theo Heerkens, Jo van Heertum, Bennie van der Heijden, Myriam van der Heijden, Pierre van der Heijden, Rina van der Heijden, Tom van der Heijden, Ankie Hendriks, Joep Jans, Frans Jansen, Ronny van Kaathoven, Mark Kastelijn, Ruud Klein, Sjors Klein, Bert de Kleijn, Ad Kooijmans, Bas Kooijmans, Chantal Kristen, Wilco Kuijs, Henk de Laat, Jacqueline de Laat, Piet van der Lee, Toos Loeffen, Joan van Loon, Annelies Mandemaker, Rolf van der Meijs, Sean Mertokasiman, Bettie Reijnen, Ton Rijkers, Dirk de Rooij, Hans Schoones, Ad van de Spijker, Ad Steenbakkers, Cor Theijssen, Richard Teeuwen, Jos Teunissen, Gerard Verhagen, Huib Vermeulen, Rob Wiersma, Mientje van Weert. Maria en Jan Broeren, Joop v Breugel, Bart Claassen, Frank Claassen, Theo v Doremalen, Mariëlle Geerts-Groenendaal, Henk v Genugten, Paul v Grinsven, Henny Groenendaal, Hans Kooijmans, Carina vd Lee, Irma vd Meijs, Eddy Milar, Lieke den Otter, Riens v Raaij, Rianne de Rooij, Annemarie en Rian Rooyakkers, Rob de Ruyter, Kitty vd Steen, Tiny Steenbakkers, Elly en Simon v Uden, Rina van der Heijden 1) Opening, Dick opent de algemene vergadering van Skinlo en heet iedereen van harte welkom. De agenda is volgens de statuten per post verstuurd. Voorstel wordt om deze volgend jaar digitaal te versturen. Komen we bij de rondvraag op terug. Rond 9 uur is er even een pauze en de baanverlichting is uit tijdens deze vergadering is het jaar van de restyling geweest, ook al is dit pas in 2013 afgerond. Later komen Rob en Rolf hier nog op terug. Het resultaat is iets om heel erg trots op te zijn. We staan even stil bij de 4 overledenen van het afgelopen jaar. José Bolsius, oud voorzitter, Harrie Appeldoorn, Paul ten Broeke en Jan van de Ven. Ook memoreert Dick het feit dat ons lid, Piet Claassen, een koninklijke onderscheiding heeft gekregen, mede door de inzet voor onze vereniging. Ook worden even de 120 vrijwilligers genoemd binnen onze vereniging en het feit dat we altijd nieuwe kunnen gebruiken. 2) Ingekomen stukken Behalve de hierboven vermelde 24 afmeldingen, zijn er geen ingekomen stukken. 3) Notulen ALV 2011 Deze worden akkoord bevonden en vastgesteld, met dank aan Willy van Stam (notulist). 4) Jaarverslagen bestuursleden Dick neemt het overzicht bestuur/commissies door. - De Vrijwilligerscommissie is op afroep beschikbaar, omdat er de afgelopen 2 jaar geen onderwerpen of vragen waren. - Beleidsgroepje: Dorus-Jan de Boer, Corine vd Ven, Joep Jans, Sean Mertokasiman en Dick Mandemaker zijn een aantal keren bij elkaar geweest om een aantal zaken te bespreken en het beleid van Skinlo te verversen. - Samenwerking met Hopbel: JTS en SK zijn hier voorbeelden van. Op andere vlakken gaat de samenwerking wat moeizaam. We zijn niet van plan meer samen te doen dan we op dit moment doen. - Gemeente: Ze hebben aangegeven de baanhuur te willen verdubbelen. We hebben berekeningen gemaakt dat we op dit moment teveel betalen. Privatiseren is een optie. De onderhandelingen hierover gaan vrij moeizaam met de Gemeente. - Het ledenaantal: We zijn iets aan het stijgen / / / De landelijke daling van 5-6% van het aantal leden per club is bij Skinlo niet zichtbaar! Opbouw van het ledenbestand 70% is jonger dan 50. De vergrijzing slaat wel toe, maar gaat minder hard dan bij andere verenigingen. Maria en Jan Broeren bedankt voor het perfect bijhouden van de 1

2 ledenadministratie. Technische zaken: Chantal: Alle beleidszaken en de budgetten worden besproken in het jaarlijks overleg met alle commissies. Het afgelopen jaar is er enorm veel vergaderd, ook gezien de restyling. Chris van de Velden gaat Chantal ondersteunen. Trainers worden via TOMM (Mike Martin) ingehuurd. Momenteel zijn de trainingen stabiel. Ongeveer 110 volwassenen volgen training. Roel Pluk is nog steeds hoofdtrainer. Na de vakantie is er afscheid genomen van Marc Meulendijk als trainer. Aswin de Jong is hiervoor terug gekomen. Competitie: De competitieleider Robert de Bruijn is opgevolgd door Jan Goudsmits. Heleen vd Nat en Tom Vermeulen zijn de clubkampioenen 2012 geworden. Martine Nooijen en Tom vd Heijden de Schijndelse Kampioenen. Beide open toernooien, het veteranen- en dwise Herfsttoernooi zijn goed bezocht. Verzoek vanuit het bestuur om wat minder te singelen, maar wat meer te dubbelen of te mixen, heeft wel commentaar opgeleverd van diverse leden. JTS zit ook dicht tegen technische zaken aan. Het DB van Skinlo, Hopbel en de coördinator van JTS, Frans IJsseldijk, komen 1x per kwartaal bij elkaar. JTS heeft nu 160 leden en we proberen actief om deze ook te houden. Ellen Bloemheuvel en Anita v Tartwijk hebben jaren JTS getrokken, maar eind 2011 zijn ze gestopt en begin 2012 is er gestart met een nieuwe commissie. Tegen de zomer bleek dit niet naar wens te werken. Wonderwel zijn we er na de zomer snel in geslaagd om een nieuwe coördinator te vinden. Daarna volgden de leden voor de commissie vrij snel. Financieel is er een meevaller bij JTS. We investeren als Skinlo minder en minder in de jeugd, deels door het mindere aantal leden. We willen dit bespreken in de RvT. De subsidie voor de selectiekinderen is ook afgenomen. Vraag Hans Schoones of het een keuze van beide verenigingen is om de subsidie te verlagen: Keuze is van de Hopbel, we zijn in overleg op een compromis uitgekomen Afgelopen jaar is voor evenementen niets uitgegeven terwijl er 2.000,- op de begroting stond. Vraag Ankie: Heeft TOMM een rol hierin: Deze is aan het toenemen. Mike Martin en Aswin nemen actiever deel aan de overleggen met voorstellen. Beheerszaken: Rob: Er is het afgelopen jaar het een en ander gebeurt. We hebben afgelopen 27 januari bij de opening al uitvoerig stilgestaan bij de restyling. Park: We hebben bezoek gehad van een banenspecialist van de KNLTB. De conclusie was dat het onderhoud door ons op een hele goede wijze wordt gedaan. Daardoor blijven de banen langer in een goede conditie. Lambert, Hennie, Henk en Jan vd Ven zorgen perfect voor de banen. Tony Daniels is gevonden als opvolger van Jan van de Ven. Bar: Het aantal dagen dat we gesloten waren bleek niet uit de baromzet. Ad complimenten voor de hele financiële huishouding en Huib voor de inkoop. Voor de restyling van het paviljoen is vorige jaar mandaat van de vereniging voor het budget gevraagd. Dit hebben we gekregen voor een bedrag van xxx,-. De werkelijke kosten 2012 en 2013 zijn xxx,-. De BTW die we terug kunnen vragen is xxx,-. Dus netto komen we uit op xxx,-. Een extra woord van dank voor de vrijwilligers die hieraan meegeholpen hebben. Leuk detail is dat deze kwamen uit alle leeftijdsgroepen. Sponsoring: Nico: Bij de sponsors van de winddoeken hebben we geprobeerd de zaak in stand te houden. In deze tijd komen we regelmatig tegen dat sponsors afhaken. Hoofdsponsor de Wit Schijndel wil een nieuw contract afsluiten. Het contract met dwise liep afgelopen jaar af, maar hebben we opnieuw vast kunnen leggen. De mannenmaandag heeft een andere sponsor nl de Regiobank. De damesmidweek is nog aan het zoeken naar nieuwe sponsor Ditzelfde geldt ook voor de vrijdagavondmix. Sponsorcommissie is weer op volle sterkte: Jo, Wido, Charl met een nieuwe lid Dirk Heijmans. Algemene zaken en PR: Sean: We hebben nu een tijdje ons clubblad Netuit digitaal. Er is heel veel tijd in gestoken met 3 enthousiaste scholieren voor het verzamelen van 700 mailadressen. Annelies en Tiny bedankt voor de samenstellingen van het clubblad de afgelopen jaren. Anja Heikoop neemt de nieuwsbrief op zich. De Website is de bron van al het nieuws van de vereniging. Facebook is voor de nieuwsverspreiding een stukje vernieuwing voor onze club. Op dit moment maken 264 leden gebruik van deze mogelijkheid. Begin 2012 hadden we 3 maatschappelijke stagiaires, op dit moment 1. 2

3 Richting de toekomst gaan we kijken welke andere middelen binnen de social media we nog kunnen gebruiken om onze club nog meer naamsbekendheid te geven. Vraag Ankie: In het kader van promoten van tennissen onder de jeugd is het een idee om contacten te leggen met het Elde-college? Is een goed idee, wel graag met ondersteuning van een vrijwilliger hiervoor. Morgen staat op de website het volledige verslag van 10 pagina s. Op zich is het heel interessant om de verslagen te zien van allerlei commissies. Het meeste is heel erg positief en heel erg leuk, maar je leest ook de zorgen van de verschillende commissies tussen de regels door. 5) Goedkeuring financieel verslag 2012 Het resultaat is waanzinnig goed. xxx,- is het resultaat over Alle ontvangsten zijn hoger dan de begroting, alleen de sponsoring blijft iets achter. En dit is eigenlijk logisch gezien het feit dat meerdere bedrijven het moeilijk hebben in deze tijd, Balans: Paviljoen is een belangrijk punt. Er zijn wel kosten meegenomen, maar er komen nog kosten in De BTW is voor de investeringen wel afgetrokken. Staat nu als een vordering op de balans. Onze activa zijn niet meer zo hoog. Volgend jaar komt de voorziening onderhoud paviljoen naar voren. Deze gaan we gedeeltelijk vrij laten vallen. Liquide middelen: xxx,- is van JTS. De rest is van Skinlo. Op de spaarrekening staat een hoog bedrag. Het spaartegoed is nu door de restyling al een stuk lager geworden. Staat nu op xxxk. Het EV wat we hebben is xxxk en is heel goed voor een vereniging. 6) Verslag kascommissie Wilco Kuijs en Frans Jansen hebben afgelopen zaterdag inzicht gekregen in de administratie van Skinlo. Belangrijk, vinden ze, dat het bestuur echt oog heeft voor de kosten die de komende jaren op ons afkomen. Compliment aan Rolf en Toos voor het verzorgen van de administratie. Wilco en Frans stellen voor het bestuur decharge te verlenen. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord. Voorgesteld voor kascommissie 2013 zijn Frans Jansen en Bert de Kleijn. Reserve is Cor Theijssen. 7) Vaststelling contributie 2013 Voorstel van het bestuur is om de contributie gelijk te houden op 135,-. In het verleden hebben we de afspraak gemaakt dat wij de contributie gelijk houden bij de beide tennisverenigingen binnen Schijndel, Skinlo en de Hopbel. Hiervan wijken we nu af. De ledenvergadering is akkoord met het gelijk houden van de contributie. 8) Vaststellen begroting 2013 Baanhuur: Hiervoor heeft de wethouder een toezegging gedaan, dat we niet meer hoeven te betalen dan 80% van de kosten. Voor 2013 wordt de huur op ,- (80%) vastgesteld. In de begroting voor 2013 staat de huur hoger. Is al een eerste meevaller in De huur wordt berekend op het aantal leden, zowel senioren als junioren. De totale exploitatiekosten zijn ,- per jaar volgens de Gemeente. De oude huur was ,- per jaar. De gemeente heeft wel een maximum aangegeven van ,- (prijspeil 2012). Volgend jaar komt hier een index op. Wat de Gemeente niet los wil laten is dat we per lid betalen. De berekeningen voor alle verenigingen zijn hierop gebaseerd. Vervolgens deelt de Gemeente de kosten door het aantal leden. De prijsindex komt over het bedrag per lid. Het risico ligt bij de Gemeente als het aantal leden afneemt. Ons voorstel was om ,- vast aan kosten te hebben en het risico i.v.m. minder leden bij ons te laten liggen. De ,- is het plafond. Als we meer leden krijgen gaan we niet meer betalen. Wel als we minder leden krijgen dan gaan we minder betalen. Het besluit van de Gemeente is nu 80% door de club betalen en 20% door de Gemeente. Opmerking Bert: 2012 kosten ,-; ,- is een verhoging van 20%. Dit Klopt. Bar is hetzelfde begroot als vorig jaar. Sponsoring iets lager. In 2013 krijgen we van JTS xxx,- terug. Dit is meegenomen in de begroting. Resultaat is positief. Verenigingsbar is vergelijkbaar met vorig jaar. We weten niet of we dit halen i.v.m. de uitval die we nu al gehad hebben door het winterse weer. Rente-inkomsten zijn lager doordat we minder op de bank hebben staan na de restyling. De inkopen voor de bar hebben we iets hoger gezet omdat de prijzen stijgen. De tarieven voor de drank gaan we gelijk houden. Indien nodig kunnen we later alsnog besluiten om deze te verhogen. Ziet er goed uit. De ledenvergadering geeft zijn akkoord op deze begroting. 3

4 Dick: Toen we begonnen met de begroting 2013 dachten we een verlies te moeten laten zien. Dit blijkt nu niet nodig te zijn. We kijken dit jaar met vol vertrouwen vooruit. We kunnen ons wel afvragen waarom we zo goed draaien, terwijl andere clubs hier moeite mee hebben. We moeten wel ervoor waken dat we zo door kunnen gaan en als je dingen ziet waarvan je denkt dit kan beter, aarzel niet om dit aan een van de bestuursleden te vermelden. 9) Activiteiten in 2013 Mogelijke vernieuwing banen en privatisering: Privatisering is net al aan de orde gekomen. Rob: We zijn bij collega verenigingen wezen kijken die het privatiseringstraject al doorlopen hebben. We zijn ervan overtuigd dat we dit in eigen beheer zouden kunnen doen voor xxx,-. We hoeven hierbij geen rentekosten mee te nemen omdat we dit met eigen middelen kunnen doen. Met de uitspraak van vanochtend dat er een plafond van xxx,- inzit, laten we het bij de Gemeente liggen. Deze hebben ook aangegeven dat ze er problemen mee hebben als een tennisvereniging in Schijndel geprivatiseerd wordt. Dit geldt overigens voor 8 banen, 4 banen zijn al ons eigendom. We hebben in het gesprek met de Gemeente ook aangegeven dat we openstaan voor privatisering. De Gemeente gaat een bedrag vragen als we een privatiseringstraject ingaan. Ze geven nu een bedrag aan van xxx,-. Dit is excl. de grond, die kun je niet kopen, maar is in erfpacht. We zijn er nu 1,5 jaar mee bezig met dit traject. Als we minder leden krijgen, betalen we aan de Gemeente minder. Als je gaat privatiseren, moeten de leden toch het bedrag voor de kosten van het baanonderhoud opbrengen, ook als het ledenaantal terugloopt. Mogelijk dat we een aparte avond kunnen organiseren om te kijken hoe de leden over dit punt denken. Zo n beslissing nemen wij als bestuur nooit alleen. Hiervoor willen we wel het mandaat van de leden hebben. Vraag Bas Kooijmans: de verhoging die geopperd wordt door de Gemeente kun je daar geen bezwaar tegen aantekenen. Dit is een besluit van het college van B&W. De tennisclubs betalen de hoogste bijdrage voor de sportvelden binnen de Gemeente Schijndel en tevens de hoogste bijdrage per lid. De begrotingen van de Gemeentes komen de komende jaren zwaar onder druk te staan. Dus een afspraak van nu, kan over een paar jaar anders zijn. Ook de herverdeling kan hier een rol in gaan spelen. Als je wilt gaan privatiseren, zet er dan nu vaart achter is het advies van Hans Schoones. Het proces loopt nu al zeker 10 jaar. Als bestuur zeggen we op dit moment dat het niet de voorkeur heeft om te privatiseren. We hebben nu een hele goede ploeg voor het onderhoud. Over 10 jaar moet je maar afwachten. Bij privatisering kunnen ze alsnog in de erfpacht een verhoging inbouwen. Op dit moment betalen we voor erfpacht voor 4 banen 0,45. Activiteitenkalender: Het annorama staat op de site. Op de vraag of er nog opmerkingen of suggesties zijn ten aanzien van de hoeveelheid activiteiten wordt negatief geantwoord. Activiteiten: - De nieuwe ledenpasjes zijn achter de bar op te halen. - De captainsavond is volgende week dinsdag. - De gezamenlijke invulling van de vakantiesluiting van de parken met de Hopbel gaat dit jaar niet door. De ALV van de Hopbel heeft besloten dat ze dit niet meer willen. Dus gaan we dit jaar 3 weken dicht. We gaan terug naar de situatie zoals die voorheen ook was. Tijdens toernooien op elkaars park spelen gaat nog gewoon door. 10) Bestuursverkiezing Rolf van der Meijs is herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten gesteld. Verder zijn er geen wijzigingen in het bestuur. De ledenvergadering keurt het goed dat Rolf in de rol van penningmeester in het bestuur blijft. 11) Vaststellen diverse commissies De Verenigingscompetitieleider is Jan Goudsmits. Jan en Maria Broeren hebben in goed overleg besloten dat Jan de ledenadministratie alleen gaat doen. Maria gaat andere zaken opnemen in een volledig nieuwe DMC commissie. JTS commissie is voltallig. Voor de Schijndelse Kampioenschappen zijn we naarstig op zoek naar een opvolger van Tom vd Heijden. De 3M 55+ is ook nog op zoek naar een aanvulling. 4

5 12) Bedanken vrijwilligers en benoeming ereleden en leden van verdiensten Alles bij elkaar hebben we als club meer dan 100 vrijwilligers. Een aantal zijn er gestopt en we zijn nog op zoek naar nieuwe mensen. Bij het vorige agendapunt zijn al een aantal functies genoemd. Alle vrijwilligers worden door het bestuur en de vergadering bedankt voor hun inzet, speciaal worden de barmedewerkers bedankt. We hebben geen voorstellen voor ereleden en leden van verdiensten. We hebben wel wat mensen in gedachten, maar nu nog niet. 13) Rondvraag Piet van der Lee: We hebben 850 leden, wat kunnen onze banen hebben? De regels van de KNLTB zijn 90 leden per baan, zodat wij leden mogen hebben. We hebben nog niet besloten tot een ledenstop. Mochten er dit jaar weer een aantal leden bijkomen, dan gaan we dat wel overwegen. Op dinsdag en donderdag avonden is het erg druk. Dit is een punt van aandacht bij het bestuur. Bennie van der Heijden: Tennissen in de daluren: overdag en in het weekend mag je met iedereen tennissen. Lid of geen lid. Met een Hopbel lid mag je in de vakantieperiode ook in de avonduren tennissen. We controleren niet. We gaan ervan uit dat als het bevalt, de mensen dan lid worden. Bestuur: Is er bezwaar tegen het digitaal rondsturen van de agenda voor de ALV? De ledenvergadering heeft hier in principe geen bezwaar tegen. 14) Sluiting Dick sluit de vergadering om uur en bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng. Hij brengt nog een aantal activiteiten onder de aandacht namelijk: - Geef je op voor het veteranen 35+/45+ toernooi - De BBQ bij de afsluiting van de competitie is altijd gezellig, geef je vooral op - Doe mee met de Clubkampioenschappen - De sluiting van het paviljoen in de zomervakantie - Doe mee met de Schijndelse kampioenschappen 5