Algemene Leden Vergadering 18 februari 2014 Opening

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering 18 februari 2014 Opening 1

2 Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Ingekomen stukken 3. Goedkeuring notulen ALV 5 maart Jaarverslagen bestuursleden 5. Goedkeuring financieel verslag Verslag kascommissie 7. Vaststelling contributie Goedkeuring begroting Activiteiten in Bestuursverkiezing 11. Vaststellen diverse commissies 12. Bedanken vrijwilligers en benoeming Ereleden en Leden van Verdienste 13. Rondvraag 14. Sluiting 2

3 1. Opening en mededelingen Tijdens ALV van 20:00 tot 21:30 uur Verlichting banen uit m.u.v. trainingsbanen / bar dicht In Memoriam Wil den Otter en Tiny Fransen Motto 2014 One Skinlo One Voice! Elkaar informeren en naar buiten laten zien en horen dat wij een geweldige vereniging zijn, met als voornaam doel om plezier te hebben met tennissen en organiseren van activiteiten! 3

4 2. Ingekomen stukken 3. Notulen ALV 5 maart 2013 Ingekomen stukken Rina: bericht van verhindering van leden Notulen ALV 5 maart 2013 Vragen, correcties of aanvullingen? Zie voor notulen onze web site 4

5 Dorus-Jan, Tom, Joep, Corinne, Sean, Esther, Dick

6 Sportief samen op de tennisbaan Kwalitatief hoogstaand en tegelijk goedkoop tennis aanbieden Iedere avond zijn er tenminste twee banen voor vrij tennis Na 45 minuten is de speeltijd voorbij Laat je mening respectvol horen & waardeer elkaar Over de aard en invulling van activiteiten hebben commissies grote zelfstandigheid in afstemming met bestuur

7 Tennis zo goedkoop en tegelijk kwalitatief hoogstaand aanbieden aan jong & oud. Naast tennis het randgebeuren (paviljoen, horeca, gezelligheid) eveneens betaalbaar en goed aanbieden. We zijn een vereniging waar jong & oud zich thuis voelt, waar we elkaar respecteren, goed gedrag waarderen en stimuleren Enkel en dubbel eenzelfde speeltijd (3 kwartier) Altijd minimaal 2 banen voor vrij tennissen op de avonden en weekeinden, met slechts twee uitzonderingen (de CK en de SK) Training op maximaal 2 banen, op dinsdag- en donderdagavond maximaal 3 banen Training overdag is mogelijk, gekaderd in afspraken die concurrentie en grote verschillen met de 'reguliere' trainingen uitsluiten Commissies hebben grote zelfstandigheid over aard en invulling van hun activiteiten, maar gekaderd in de afspraken over financiën, horeca, en afstemming met bestuur en andere commissies Géén werkgeverschap vanuit de vereniging Skinlo, we werken met vrijwilligers, waar afhankelijk van het type werk een vergoeding tegenover staat (binnen de wettelijke mogelijkheden) De accommodatie onder beheer van de stichting Skinlo houden/brengen

8 Resultaten ledentevredenheidsonderzoek 1. Accommodatie 2. Training 3. Vereniging 4. Communicatie 5. Activiteiten TC Skinlo

9 Respondenten Respons: 241 respondenten 230 seniorleden hoger dan 30%

10 Accommodatie Vragen over: kwaliteit tennisbanen, aantal banen, clubhuis, faciliteiten, openingstijden, prijzen en veiligheid Overall: 75% tevreden zeer tevreden Benoemde punten: - Aantal banen om vrij te spelen 38% tevreden - Huisjes bij meer banen - Oefenmuur aanpakken - Tassen berging in clubhuis - Zondag clubhuis open Alleen maar complimenten voor de sfeervolle verbouwing en met name de inrichting

11 Training Vragen over: kwaliteit training, trainingstijdstippen, trainingsaanbod, trainers 120 respondenten hebben geen training dus hebben deze vragen niet beantwoord Overall: de respondenten zijn tevreden over de trainingen Benoemde punten: - Inhalen van trainingen uitval 100% opvangen - In verhouding lang inspelen bij 1,5 uur training - Videoavonden organiseren

12 Over de vereniging Vragen over: bestuur, commissies, beleid vereniging, vrijwilligersbeleid, contributie, JTS Smesh Overall: neutraal tevreden Erg tevreden over: vrijwilligers + contributie + onderhoud tennispark JTS Smesh: meningen over verdeeld merendeel VOOR Benoemde punten: - Niet iedereen weet waar wie verantwoordelijk voor is. - Langetermijnbeleid is niet bij iedereen bekend Jullie mogen trots zijn! Door jullie en het gekozen beleid is Skinlo een florissante club!

13 Communicatie & informatie Vragen over: informatieverstrekking, website, nieuwsbrief, beslissingen bestuur Overall: 60% tevreden zeer tevreden 75% van de respondenten leest de nieuwsbrief van TC Skinlo Benoemde punten: - Actualiteit van website - Website JTS Smesh

14 Activiteiten & Sfeer Vragen over: activiteitenaanbod, gezellige dingen georganiseerd, sfeer, voldoende tennismaatjes Overall: - Activiteiten: 70% tevreden zeer tevreden - Sfeer: 84% tevreden zeer tevreden - Op gemak voelen/ naar zin hebben: 85% tevreden zeer tevreden Benoemde punten: - Voldoende activiteiten die niet tennis gerelateerd zijn 56% tevreden zeer tevreden - Sfeer behouden - Aantal (tennis)activiteiten behouden

15 Conclusie Overall zijn alle respondenten tevreden tot zeer tevreden over TC Skinlo Gemiddeld rapportcijfer: 8+ Aandachtspunten 2014: - Minimaal 2 banen vrij om vrij te spelen - Oefenmuur aanpakken (optioneel) - Huisjes tussen tennisbanen bouwen (optioneel) - Enquête na elke trainingscyclus - Foto s van commissies op web site - (tennis) activiteiten blijven organiseren - Sfeer behouden

16 4. Jaarverslagen bestuursleden Dagelijks bestuur Dick Mandemaker Rolf van der Meijs Rina van der Heijden Technische zaken Chantal Kristen Beheerszaken Rob Wiersma Sponsoring Nico de Graaf Algemene zaken Sean Mertokasiman Zie voor volledig jaarverslag onze web site en wordt ook via de nieuwsbrief g d 16

17 Bestuur TC Skinlo (2013) Voorzitter Dick Mandemaker Secretaris Rina van der Heijden Penningmeester Rolf van der Meijs Technische zaken Chantal Kristen Algemene Zaken Sean Mertokasiman Beheerszaken Rob Wiersma Sponsoring Nico de Graaf Competitieleider Jan Goudsmits Trainingscoördinator Sandra van Eijk Toernooien Chris van der Velden Park & Bar Lambert Franssen / Ad van de Spijker Huib Vermeulen / Mientje van Weert Commissies 17

18 Vereniging TC Skinlo (2013) Bestuur TC Skinlo Algemene Zaken, PR Technische zaken Voorzitter Penningmeester Beheerszaken Sponsoring Secretaris Sean Chantal Dick Rob Nico Rolf Rina Financiële administratie Leden administratie Toos Jan Chris van der Velden Peter Kluijtmans Technische Commissie Toernooien Annorama Vrijwilligers Commissie (op afroep) Beheerscommissie Park beheer Bar beheer Sponsoring & PR commissie Sponsoring Clubblad Jan Goudsmits RvT / Frans IJsseldijk Sandra van Eijk Aswin de Jong, adviseur KNLTB competities JTS Smesh Trainingen TOMM Sean Chantal Dick Lambert Hennie Henk Ad & Huib Mientje vrijwilligers Tony Daniels Broer van Zoghel Han Charl Anja Heijkoop Jo Wido Dirk Heijmans Nico 18

19 Secretariaat Rina Dagelijks bestuur Ledenadministratie: Jan Broeren perfect gedaan! Penningmeester Rolf, met ondersteuning van Toos Loeffen Zie financieel verslag later in deze vergadering! Vrijwilligerscommissie Chantal, Sean, Dick Op afroep, naar noodzaak ook andere personen betrekken Lief & Leed Henny van Overdijk, Hennie Kooijmans Beleidsgroepje Dorus-Jan, Corinne, Joep, Tom, Sean, Dick Samenwerking Hopbel focus op JTS Smesh groei! Gemeente mogelijke privatisering en baanhuur 19

20 Technische Commissie Technische Zaken Regulier overleg met commissies, 1x per jaar met alle commissies; eenduidige afspraken, uitzonderingen altijd via Chantal Kristen Trainingen: Mike Martin (TOMM) verloopt prima Aswin de Jong is de hoofdtrainer en aanspreekpunt, Roel Pluk als 2de trainer Vraag naar training is stabiel, nu 110 senioren; dinsdag en donderdag enkele uren een 3de baan, andere avonden op 2 banen Competitie Jan Goudsmits (VCL) Voorjaarscompetitie zijn er 7 teams (incl. 1 jeugdteam) kampioen Afsluiting competitie was een BBQ tijdens de clubkampioenschappen 20

21 12

22 Clubkampioenschappen Technische Zaken Neeltje Kooijmans en Roel Geerts zijn de clubkampioenen Schijndelse Kampioenschappen Deniese Mandemaker en Roel Geerts zijn de kampioenen Open toernooien 35/45+ Dubbeltoernooi en dwise Herfsttoernooi Interne competities Mannen55+, MannenMaandag, DamesMidweek, VrijdagMix, ZwBond Dubbelen gewenst op drukke momenten! 22

23 JTS Smesh Organisatie = Jeugdcommissie van Hopbel en Skinlo Coördinator: Frans IJsseldijk En commissie nu voltallig en goed draaiend TommyKids Schooltennis event Werven van nieuwe jeugdleden 25 kinderen! Beheerszaken en Trainingen Meer aandacht ook voor niet-tennis activiteiten! Toernooien en Evenementen Van Tilburg toernooi en Kaaskoning Jeugdbegeleidingstoernooi Schijndelse /JTS Kampioenen: Laura Worutowicz en Bart de Wit Financieel is last laag voor de verenigingen 23

24 Sectie JTS Smesh (2013) JTS Penningmeester Rina van der Heijden JTS Coördinator Frans IJsseldijk JTS Ledenadministratie Ton van Tartwijk JTS Beheerszaken Claude Kastelijn Jeugdcommissie Corine Vos (Anne-Marie Rooijackers Marina van Geffen) Trainingscoördinator Susanne Kooijmans/ Rosemarie de Wit Jeugdraad voorlopig niet Toernooien Commissies o.l.v. Monique Sluiter Chantal Kristen Competitieleiders Leon van Alphen Josette Klein / Mariëlle Geerts 24

25 Beheerszaken Park KNLTB adviseur zegt perfect onderhoud Geweldig! Lambert Franssen, Hennie van Eerd, Henk Groenendaal, Tony Daniels en Broer van Zoghel Horeca Probleemloze bezetting, super omzet onder meer door slim inkopen! Perfecte barsupervisie: Ad van de Spijker en Huib Vermeulen ~15 dagen uitval door het weer! plus 3 weken door Restyling Baromzet vergelijkbaar met 2012 en hoger dan begroot En prijzen horeca per 1 januari verhoogd 25

26 Sponsoring Actief bezig om sponsoren te werven voor TV-scherm Momenteel hebben we circa 35 sponsoren voor het TV-scherm Vervanging/verlenging winddoeken Circa 70 contracten Zware taak, maar voltallige commissie, nieuw Dirk Heijmans Nieuw contract met hoofdsponsor De Wit Schijndel Nieuw contract met dwise voor Herfsttoernooi MMC: Regiobank / DMC: Rabobank / VMC: geen 26

27 Algemene Zaken en PR Het clubblad bleef digitaal Anja Heikoop redactie 10 keer per jaar via verspreiden, nu ~750 adressen Website is en blijft belangrijkste bron van informatie TC Skinlo meer promoten in en rond Schijndel en een goed hulpmiddel daarbij is onze website en ook facebook (>300) Maatschappelijke stages opgepakt! 3 scholieren begeleid 27

28 5. Goedkeuring financieel verslag 2013 Verlies- en winstrekening Balans DE FINANCIËLE CIJFERS ZIJN NIET IN DEZE PUBLIEKE VERSIE OPGENOMEN 28

29 6. Verslag kascommissie Kascommissie 2013 Frans Jansen en Bert de Kleijn Verslag: boekhouding is correct uitgevoerd, cijfers zijn correct Tevens voor JTS Smesh boekhouding gecontroleerd, ook correct! Goedkeuring en decharge Penningmeester door vergadering Verkiezing kascommissie 2014 Voorgesteld Bert de Kleijn en Cor Theijssen Reserve Joep Jans 29

30 7. Vaststelling contributie 2014 Voorstel bestuur Contributie gelijk houden op 135 Motivatie Geen noodzaak om contributie te verhogen, resultaat is positief 30

31 8. Goedkeuring begroting 2014 Huur gemaximaliseerd op (toezegging Gemeente) Contributies: hetzelfde als vorig jaar Omzet van de bar hoger begroot als verleden jaar, vanwege geringe uitval door slecht weer en de SK op ons park 31

32 20:50 9. Activiteiten in 2014 Vernieuwen banen en mogelijke privatisering Toelichting door Rob en Dick Zie verder ons Annorama 2014 Beschikbaar op web site; Enrico Kastelijn houdt het bij Op zondag 18 mei Tennismarathon voor goed doel met Raemon Sluijter (ovbh) Para Games Schijndel roller-loper integratie toernooi 32

33 21: Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster en verkiesbaar is Rina van der Heijden, secretaris Aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar Chantal Kristen en Sean Mertokasiman Aftredend en niet herkiesbaar Nico de Graaf (in totaal 6 jaar bestuur!) Het bestuur stelt als kandidaten voor Esther de Bruijn Algemene Zaken en PR Mari Kelders Sponsoring Vacature Technische Zaken Géén tegenkandidaten / Goedkeuring ALV gevraagd 33

34 Bestuur TC Skinlo (2014) Voorzitter Dick Mandemaker Secretaris Rina van der Heijden Penningmeester Rolf van der Meijs Technische zaken TBD Algemene Zaken & PR Esther de Bruijn Beheerszaken Rob Wiersma Sponsoring Mari Kelders Competitieleider Jan Goudsmits Trainingscoördinator Sandra van Eijk Toernooien Chris van der Velden Park & Bar Lambert Franssen / Ad van de Spijker Huib Vermeulen / Mientje van Weert Commissies 34

35 Vereniging TC Skinlo (2014) Bestuur TC Skinlo Algemene Zaken, PR Technische zaken Voorzitter Penningmeester Beheerszaken Sponsoring Secretaris Esther TBD Dick Rob Mari Rolf Rina Financiële administratie Leden administratie Toos Dick en Betsie Fokkema Chris van der Velden Enrico Kastelijn Technische Commissie Toernooien Annorama Beheerscommissie Beleidsgroep Park beheer Bar beheer Sponsoring & PR commissie Sponsoring Clubblad Jan Goudsmits RvT / Frans IJsseldijk Sandra van Eijk Aswin de Jong, adviseur KNLTB competities JTS Smesh Trainingen TOMM Tom van der Heijden Joep Jans Corinne van de Ven Sean Mertokasiman DorusJan van den Boer Esther Dick Lambert Ad & Huib Hennie Mientje Henk vrijwilligers Tony Broer van Zoghel Han Charl Anja Heijkoop Jo Wido Dirk Heijmans Nico 35

36 Sectie JTS Smesh (2014) JTS Penningmeester Rina van der Heijden JTS Coördinator Frans IJsseldijk JTS Ledenadministratie Ton van Tartwijk JTS Beheerszaken Claude Kastelijn Jeugdcommissie Corine Vos (Anne-Marie Rooijackers Marina van Geffen) Trainingscoördinator Susanne Kooijmans/ Rosemarie de Wit Jeugdraad voorlopig niet Toernooien Commissies o.l.v. Monique Sluiter Vacature Competitieleiders Leon van Alphen Josette Klein / Mariëlle Geerts 36

37 11. Vaststellen commissies 2014 Kascommissie 2014 Bert de Kleijn en Cor Thijssen (reserve?) Beleidsgroep Dorus-Jan, Corinne, Tom, Joep, Sean, Esther, Dick Lief & Leed Hennie Kooijmans en Dick Park & Bar beheer Lambert Franssen, Henk Groenendaal, Hennie van Eerd, Tony Daniels, Broer van Zoghel, Ad van de Spijker, Huib Vermeulen en Han Franssen, Mientje van Weert (overdag) en alle vaste barmedewerkers Aankledingscommissie Chantal Kristen, Anja van Grinsven PR commissie Anja Heikoop (Nieuwsbrief Net Uit), Patricia van Doorne (adviseur), Esther de Bruijn Sponsoring commissie Wido Broeren, Dirk Heijmans, Nico de Graaf, Mari Kelders 37

38 Vaststellen commissies vervolg Technische Commissie (TC) Jan Goudsmits (VCL), Chris van der Velden (toernooien), Enrico Kastelijn, Sandra van Eijk (training), Aswin de Jong (adviseur), vacature Clubkampioenschap Gerry van Gestel, Ruud de Visser, Yvonne Rem, Leo Steenbakkers, Jeroen van Veghel, Rens Steenbakkers Mannen Maandag Dorus-Jan van den Boer, Bart Rem, Pieter van den Dungen, Mark Stabel DamesMidweek Tiny van der Rijdt, Annelies Mandemaker, Maria Broeren, Bettie Reijnen, Ingrid van Asseldonk, Marie-Anne van Ree Vrijdagavond Mix Jo van Heertum, Hanita Pennings, Monique van de Leest, vacature Zwartebond Zaterdagmiddag Huib Vermeulen, Rob Wiersma 38

39 Vaststellen commissies vervolg 35+/45+ Dubbeltoernooi Annelies Mandemaker, Eric van de Broek, Tiny van de Rijdt, Ruud Heikens, Riesje Eradus Schijndelse Kampioenschappen Enrico Kastelijn, Jo van Heertum, Marieke van de Heuvel, Joan van Loon dwise Open Herfsttoernooi Arno van Zutphen, Jeroen van Veghel, Jeroen van Es, Marleen van der Aa, Ester van de Heuvel 3*M55+ Henk van Genuchten, Ad van de Spijker, Jo van Giersbergen, Theo Uittenbogaard, vacature Ladies Day Sandra van Eijk, Marieke van den Heuvel Boerenkooltoernooi Toos Loeffen, Annelies Mandemaker 18+ Mix Invitatietoernooi Guido Knippels, vacature 39

40 21: Bedanken vrijwilligers en benoeming Ereleden, Leden van Verdienste Commissieleden die zijn afgetreden Hennie Kooijmans voor Lief en Leed Frank Claassen voor de MMC Arno en Francien van Zutphen voor de Vrijdagavond Mix Jan Broeren voor de Ledenadministratie Peter Kluijtmans voor het annorama Jo van Giersbergen en Charl Eradus voor Sponsoring Verder alle andere vrijwilligers, natuurlijk alle barmedewerkers Dit jaar één voorstel voor Lid van Verdienste 40

41 21:15 Voorgesteld Lid van Verdienste Chantal Kristen Motivatie DMC commissie in 2004 K5 Kaaskoning toernooi Vrijwilligerscommissie Technische commissie Bestuur: Aankleding paviljoen Restyling

42 Wie nog vragen? 13. Rondvraag... 42

43 21: Sluiting Nieuwe pasjes week 10 (v.a. 3 maart) Captainsavond Dinsdag 25 maart 2014 voor senioren en junioren Dubbel toernooi 35+/55+ (speelsterkte 5-8) 23 maart tot en met zaterdag 30 maart KNLTB competities Start 3 april 2014 / Afsluiting met een BBQ op 8 juni 2013 Tennismarathon en Para Games zondag 18 mei Clubkampioenschappen 2 t/m 15 juni Park of paviljoen gesloten: tijdens bouwvak (wordt nog besloten) Schijndelse Kampioenschappen t/m 14 september bij Skinlo 43

44 Algemene Leden Vergadering 18 februari 2014 is bij deze gesloten! en zijn BANEN EN BAR OPEN 44

45 21:45 Koninklijke Onderscheiding Lambert Franssen 45

46 Houdt plezier in het spel! Assertief en tóch sportief