Ook het binden van jeugdleden heeft onze continue aandacht. Een aantal initiatieven zullen komend jaar doorgang vinden.

Transcriptie

1 Inleiding TV de Gouw is een vereniging waar zowel men op prestatief als op recreatief niveau kan tennissen, zomer en winter, overdag en s avonds, alle dagen in de week. Daarnaast bieden we een veilige omgeving, waar men na een wedstrijd, training of na een balletje geslagen te hebben gezellig kan napraten bij de bar in het paviljoen. TV de Gouw is een van de grotere tennisclubs in de Zaanstreek met verschillende teams die op hoog niveau tennissen, en daar zijn wij trots op! Daarnaast worden er volop activiteiten georganiseerd voor zijn leden en vele sponsoren die de vereniging een warm hart toedragen. Het bestuur wil u in het kort verslag uitbrengen over de activiteiten van TV de Gouw. Wij wensen u daarbij veel leesplezier. Mocht u op- of aanmerkingen hebben n.a.v. dit jaarverslag, neem dan contact op met Marieke Heida via secretaris@tvdegouw.nl. Andere (mail)adressen vindt u op onze website: A. Jaarverslag Voorzitter Nu wij de balans opmaken na 2 jaar als bestuur te hebben gefungeerd kunnen wij terugkijken op een hectische maar in onze ogen zeer succesvol 2016! Natuurlijk was en is er kritiek maar door goed communiceren zijn wij meestal gekomen tot een goede oplossing. Renovatie van het paviljoen, de nieuwe serre, de zonneluifel, het meubilair en het aanpakken van terrassen, fietsenstalling, scooterparkeerplaats, kinderspeelplaats kortom heel veel acties met o.a. de geweldige hulp van onze gouwe ouwe ploeg. Onze 1ste teams Heren 1 op zaterdag en Mix 1 op zondag die gepromoveerd zijn en dit jaar zijn gaan spelen in de hoofdklasse. Het voorjaarstoernooi ging goed en het zomertoernooi zelfs nog beter met heel veel gezelligheid en leuke mensen. Toch hebben wij ook zorg hoe leden vast te houden of het ledental uit te gaan breiden. Wij willen in 2017 een ledencoach daarvoor gaan aanstellen die de mensen wegwijs maakt en contact maakt met leden die willen opzeggen. Ook de kosten worden door ons onder de loep genomen en daar waar nodig zal er actie genomen moeten worden hoe lastig of vervelend dat af en toe ook is. Ook het binden van jeugdleden heeft onze continue aandacht. Een aantal initiatieven zullen komend jaar doorgang vinden. Wij zijn positief over de toekomst en graag wil ik alle vrijwilligers en commissies bedanken voor hun tomeloze inzet, al het werk en vaak ook geduld. Jaarverslag TV de Gouw /6

2 B. Jaarverslag secretaris Het dagelijks bestuur kwam 8 keer bijeen ter voorbereiding van de bestuursvergaderingen of om andere zaken te bespreken. Het voltallige bestuur kwam 6 keer bijeen ter voorbereiding van de bestuursvergaderingen. De verslagen van de bestuursvergaderingen zijn vastgelegd in de notulen. Overleg is er geweest met Rene en Nicole over onze samenwerking, het paviljoen en het nieuwe contract. Tevens voeren wij regelmatig overleg met de trainers en de groundsman over het reilen en zeilen, contracten en overige zaken. Met de jaarvergadering in januari 2017 is het 2e jaar als secretaris achter de rug. Het verkennen zit er op. Gesteund door mijn medebestuursleden is het voornemen om mijn taak als secretaris in de komende jaren zo goed mogelijk te vervullen. C. Jaarverslag penningmeester De cijfers 2016 zijn definitief per 16 januari 2017 en zullen worden gepresenteerd door de Penningmeesters tijdens de Algemene Ledenvergadering van januari De financiële situatie van de vereniging is gezond. Indien u nader geïnformeerd wil worden over de financiële situatie verwijzen we graag naar onze penningmeester, Marjolein Masereeuw. De leden krijgen tijdens de ALV volledig inzicht in de financiële huishouding, waarvoor tevens goedkeuring van de kascommissie is gevraagd. Helaas heeft onze tweede penningmeester, Jaap van Krieken, aangegeven niet langer herkiesbaar te zijn. Jaap heeft de afgelopen twee jaar uitstekend werk verricht. Gelukkig hebben wij in Katrien Bruynooghe een goede vervanger gevonden. Daarnaast hebben we Frank Harmelwaard bereid gevonden de twee penningmeesters met raad en daad terzijde te staan. Met Katrien en Frank is het penningmeesterteam weer op volle sterkte. Jaarverslag TV de Gouw /6

3 D. Jaarverslag Park en Paviljoen Afgelopen jaar is het jaar van de grote verbouwing van het paviljoen geweest. Natuurlijk hebben wij nog meer wensen en prioriteiten. Komend jaar zal weer het nodige onderhoud aan paviljoen (de keuken) en het park gedaan worden. Dit omdat we op termijn nieuwe banen willen laten aanleggen. Wij streven er altijd naar om alles zo kosten-efficiënt mogelijk te volbrengen. Onderhoud van de banen In het voorjaar vindt er altijd groot onderhoud plaats. Maar een keer per jaar onderhoud is uiteraard niet voldoende. Alle overige maanden worden alle noodzakelijke werkzaamheden uitgevoerd door onze groundsman Frank Meijer. Frank is wekelijks vaak meerdere dagen ons park aanwezig om de banen in prima conditie te houden. Zoals jullie weten is voor het dagelijks, wekelijks en maandelijks onderhoud van het park ook een hecht team van vrijwilligers verantwoordelijk, onze Gouwe Ouwe ploeg onder leiding van Peter Dijkstra en Henk van der Tol. Wij willen graag alle vrijwilligers die ervoor zorgen dat ons park door hun enorme inzet er zo super mooi en goed onderhouden uit ziet bedanken! Onderhoud Vooral voor onze nieuwe leden willen wij duidelijk maken welke werkzaamheden deze club onder andere verricht: o Diverse werkzaamheden zoals prullenbakken legen, winddoeken ophangen, netten herstellen of vernieuwen, baan verlichting controleren, de pomp voor de drainage van de banen controleren; o Het onderhoud van het toegangspad; o Onderhoud van het terras en buitenmeubilair, onkruidbestrijding, rioolproblemen oplossen en onderhoud achter de hekken van ons park; o Het vervangen, plaatsen en ophangen van lampen; o Het ophangen van nieuwe vlaggen etc. Stukje van Peter Beste sportvrienden en - vriendinnen! Mij is gevraagd om over het afgelopen jaar verslag uit te brengen van de vele werkzaamheden, die wederom zijn verricht op en rond ons park en in en aan het Paviljoen. Alles met als doel ons prachtige park up-to-date te houden. Al deze werkzaamheden zouden nooit lukken zonder een groot aantal enthousiaste vrijwilligers en sponsoren die dit mede mogelijk maken. Ook in 2017 liggen er weer, naast onze gebruikelijke onderhoudswerkzaamheden (Gouwe Ouwe-ploeg), een aantal projecten c.q. aanpassingen op de plank: wateroverlast, kinderspeelplaats, uitbreiding opslag Paviljoen, banken op en rond de baan, beter functioneren serredeuren etc. Voor de goede orde: het onderhoud van de banen valt niet onder ons pakket, die verantwoording ligt voor 100% bij onze groundsman. Rest mij nog om namens Ruth, Johan en mijzelf de verwachting uit te spreken om weer op jullie medewerking te kunnen rekenen. Wij en natuurlijk de Gouwe Ouwe-ploeg hebben deze werkzaamheden met plezier voor onze vereniging gedaan. Peter Dijkstra Jaarverslag TV de Gouw /6

4 E. Jaarverslag Jeugd De jeugd heeft de toekomst, zegt men wel eens. Het is voor ons, net zoals bij elke andere tennisvereniging, een uitdaging om deze jeugdige spelers aan de club te blijven binden. Hiervoor worden onder andere de volgende activiteiten ontplooid. Schooltennis Al heel veel jaren tennissen in maart en april verschillende groepen van scholen op ons tennispark. Het wordt georganiseerd door de tennisleraren en veel vrijwilligers. Er komen meer dan 250 kinderen voor een tennisles en een aantal daarvan komt terug voor een daar op volgende clinic. Wij hopen altijd dat dit nieuwe leden oplevert. Voorjaarscompetitie De animo om competitie te spelen is hoog. Het niveau gaat geleidelijk ook omhoog. Het ziet er naar uit dat we komend jaar ook met een flink aantal teams mee gaan doen. World Tour We hebben met de Tenniskids ook meegedaan aan de World Tour. Van maart tot de zomervakantie zijn er veel kinderen actief geweest op meerdere zondagochtenden. De organisatie wordt geregeld door Richard Metzger met hulp Danielle Westenborg. We hebben de World Tour ook naar het najaar en de winter uitgebreid. De bedoeling is om buiten de zomercompetitie aan meerdere competities mee te gaan doen. Jeugd Club Kampioenschappen De jeugdclubkampioenschappen zijn afgelopen jaar in september gehouden. De deelname aan de clubkampioenschappen valt de laatste jaren een beetje tegen. Wij willen daarom alle jeugdleden vragen om mee te doen. De Zaanse Wintercompetitie (Patat competitie) Al jarenlange nemen wij deel aan de Zaanse Winter Competitie (ook wel Patat competitie genoemd). En we zijn een van de grootste leveranciers van deelnemers aan deze Zaanse Winter Competitie. Totaal doen 12 verenigingen vanuit de Zaanstreek mee en worden in 7 categorieën op 5 verschillende data wedstrijden gepland. Een grote organisatie. Het Sinterklaas toernooi Het jaar wordt traditioneel afgesloten met het Pietentoernooi. Sinterklaas is op 26 november langs geweest. Ieder jaar weer een groots feest. Sinterklaas en Pieten en organisatie bedankt daarvoor. Trainers De samenwerking met de trainers is ook dit jaar weer prima verlopen. De jeugd en ouders zijn zeer te spreken over de jeugdtrainers. Er is regelmatig overleg met de trainers en zij worden direct betrokken bij vrijwel alle (jeugd) evenementen. Jaarverslag TV de Gouw /6

5 F. Jaarverslag Technische Commissie Na het fantastische sportieve succes van ons mix 1 zondag team in 2015, was het afgelopen jaar een kleine, misschien niet geheel onverwachte teleurstelling, dat zij zich niet op het hoogste niveau hebben kunnen handhaven. Helaas kon er niet altijd in de sterkste samenstelling gespeeld worden, maar ondanks de degradatie, waren er toch weer voldoende Gouw leden te vinden bij de wedstrijden van mix 1. Net als vorig jaar, waren alle competitie teams op de website van T.V. De Gouw terug te vinden met foto en speelschema. Voor komend seizoen zullen er wel weer nieuwe foto s aangeleverd moeten worden, om een beetje actueel te blijven. RWBC Na de slechts 7 teams in 2015 (in 2011 deden er nog 17 teams mee), waren er afgelopen winter weer 10 teams te vinden op de banen in Noord Holland om mee te doen aan de Regio Winter Buiten Competitie. Onder over het algemeen prima omstandigheden werd er weer volop strijd geleverd. Doordat de 5 kampioenen van vorig jaar nu in een hogere klasse moesten aantreden, werd er uiteindelijk 1 team kampioen, die de bloemen in juni tijdens de BBQ in ontvangst mocht nemen. Voorjaarcompetitie 2016 Ook dit jaar weer 36 teams die zich hadden ingeschreven voor de competitie. Daarmee behoort De Gouw nog steeds tot de grotere verenigingen in de Zaanstreek. Uiteraard trok het mix 1 team van zondag de meeste aandacht en werd TV De Gouw ook voor nu weer regelmatig in de krant genoemd. Met dank en door de inbreng van de vele sponsors, kon er een zeer sterk team bijeengebracht worden rondom Chantal, Alexander en Jos, die zowel thuis als uit vele toeschouwers naar de tennisparken trok. Ook ons zaterdag heren 1 team stond regelmatig in de krant, maar ook die hebben het helaas niet kunnen redden in de hoofdklasse. Niet alleen de zondag baanindeling werd weer uitermate deskundig door de niet omkoopbare Cees Meijer verzorgd, maar ook de drukke zaterdag werd dit jaar door Cees verzorgd. Ik hoop dan ook van harte, dat Cees voorspoedig hersteld van zijn operatie en in het voorjaar weer aanwezig kan zijn bij de competitie. Cees is een onmisbare schakel voor mij. Want geloof mij, met 394 thuiswedstrijden op de zaterdag en 216 thuiswedstrijden op de zondag, dat gaat echt niet vanzelf. Uiteindelijk wil iedereen rustig aan beginnen, maar wel zoveel mogelijk banen hebben om dan weer als eerste weer klaar zijn, om aan de borrel (hapjes) te kunnen. Uiteindelijk hebben al deze wedstrijden geleid tot 5 kampioenen bij de senioren, en 1 jeugdteam, die allen zijn gehuldigd tijdens de afsluitende BBQ. Door afwezigheid van mij, werden de bloemen uitgereikt door Richard Metzger, waarvoor mijn dank. Najaarscompetitie 2016 Voor het eerst was er ook een (jeugd) team voor de najaarscompetitie ingeschreven, die uiteindelijk en verdienstelijk in de middenmoot zijn geëindigd. Deze KNLTB competitie groeit nog steeds, en wordt gespeeld in 7 weekenden van september t/m oktober. Misschien iets om over na te denken, om ondanks onze clubkampioenschappen, om meer teams mee te laten doen. Jaarverslag TV de Gouw /6

6 Voor het komende voorjaar hebben zich weer 36 senioren teams ingeschreven, dat betekent dat er toch weer zo een 220 spelers en speelsters actief zullen zijn. Voor het eerst nu ook op de woensdag en donderdagavond. De Technische Commissie gaat ervan uit dat 2017 net zo sportief als gezellig wordt als de afgelopen jaren. De Technische Commissie bestond ook in 2016 slechts uit 1 lid, Andre Bergsma. Het zou heel mooi zijn als hij versterking zou krijgen. G. Jaarverslag Communicatie en website Lou Bronger en Jelle Sijtsema hebben de taak op zich genomen om voor de vereniging stukjes te schrijven, publiceren en foto s te maken. Deze worden dan gepubliceerd en geplaatst in de nieuwsbrief, op de website en op de TV de Gouw Facebookpagina. Tenslotte: de Vrienden Loterij Dankzij de deelname aan de Vrienden Loterij konden wij in 2016 maar liefst toevoegen aan onze clubkas. Een prachtig resultaat natuurlijk, maar we hebben nog meer dromen. In 2016 willen we bijvoorbeeld heel graag de keuken renoveren. En ook zou het fantastisch zijn als de renovatie van het buitenmeubilair werkelijkheid gaat worden. Jaarverslag TV de Gouw /6