Tuinderij de Ark Boerderijnummer: 2147

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Tuinderij de Ark Boerderijnummer: 2147 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Tuinderij de Ark Adres: Fregat (postadres) 17 Postcode: 1991MA Woonplaats: Velserbroek Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Stefan Fokkink Adres: fregat 17 Postcode: 1991MA Woonplaats: Velserbroek Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Stefan Fokkink Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Jan (jaarverslag) :01 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Inleiding: De Arkgemeenschap Haarlem e.o. is een gemeenschap die gevormd wordt door mensen met en zonder een verstandelijke beperking. Er wordt gewerkt en gevierd (spiritueel, bezinnend) en in de nabije toekomst ook gewoond. De Ark (l' Arche) is een internationale federatie van zo'n 150 gemeenschappen in bijna 50 landen). Tuinderij de Ark maakt onderdeel uit van de Arkgemeenschap. De Arkgemeenschap ontplooit haar activiteiten op het landgoed Dennenheuvel waarvan de Congregatie van de Zusters van de Goede Herder eigenaar is. Tuinderij de Ark Zij is de eerst dagbestedingsactiviteit/ werkplek van deze leefgemeenschap in opbouw. Het seizoen 2016 was voor de Tuinderij de Ark het tweede jaar van haar bestaan. Op de tuinderij worden biologische groentes geteeld. Het eerste seizoen werd getracht volgens biologischdynamische principes te telen. Dat bleek echter in de praktijk niet haalbaar voor ons. De voor ons beschikbare tuingrond nam toe van 0,4 tot 0,7 ha. Begeleiding en werkdagen: Er werkten in 2016 drie zorgtuinders (geschoold in tuinbouw en/of zorg) die sterk betrokken zijn bij de Arkgemeenschap. Stefan Fokkink voor twee dagen, Ties Betjes en Jan Rotger Tooren ieder voor gemiddeld drie dagen. Ook werkte de tuinman van het landgoed waarop de tuinderij ligt twee dagen per week mee. Daarnaast liep er 1 dag per week een student van de Warmonderhof stage. Per week waren er in totaal zo'n 12 vrijwilligers actief (waarvan sommigen op zorgdagen) op wisselende dagen en varierend wat betreft het aantal uren. In de lente en zomer waren er meer vrijwilligers actief dan in de winterperiode. Ties Betjes vertrok eind 2016 als tuinder. Na zijn vertrek zijn Stefan Fokkink en Marjan Heming samen de tuinwerkzaamheden gaan coordineren. Marjan richt zich ook op de bloementuin, tuin-pr en oogstberichten. Martina Kaldenbach en Jan coordineren de werkzaamheden in de Werkplaats en houden zich bezig met zorg-pr en intakes van medewerkers met een begeleidingsvraag. In de zomerperiode was de tuin drie dagen per week (maandag, dinsdag en vrijdag) geopend voor zorg. Er werd een vierde dag (woensdag) gewerkt met alleen vrijwilligers. In de winterperiode was de tuin twee dagen geopend, voor zorg (maandag en vrijdag). Deelnemers(gesprekken): In de loop van 2016 werkten er 6 medewerkers met een begeleidingsvraag. Geen van allen had (als belangrijkste) een verstandelijke beperking. Bij drie personen (ouderwordend- hoog bejaard) was er sprake van dementie. De andere drie medewerkers waren tieners. Hun begeleidingsvragen lagen op het terrein van autisme, een psychiatrische stoornis of andere problematiek. Er werden drie gesprekken gevoerd met de aanwezige medewerkers (15 april, 22 augustus en 16 december) waarvan een verslag is gemaakt. In de gesprekken kwam per persoon aan de orde de mate van tevredenheid over het soort werk, de werkdruk, de afwisseling van 3

4 werksoort. Er werd o.a. genoemd dat men de soep die dagelijks bij de lunch wordt gemaakt lekker vindt, het toilet zich ver van de tuin bevindt, de pauzes aan de picknicktafel gezellig zijn, en er wel veel geschoffeld moet worden. Het bladruimen is leuk om te doen. Het is fijn dat een van de medewerkers die in het begin wat moeizaam de weg kon vinden op het terrein, dit nu goed kan. Beide hoogbejaarde heren genieten van het buiten zijn en het tuinwerk. Over het algemeen doet het buitenzijn iedereen goed. Als verbeterpunten werd genoemd: kortere pauzes, toilet op de tuin, meer afwisseling in werkzaamheden. Aan het eind van de gesprekken werd het calamiteitenplan geoefend. Werkzaamheden: Op de tuin werden zoals gebruikelijk de reguliere werkzaamheden uitgevoerd (o.a. zaaien, planten, wieden, schoffelen, oogsten). In de winterperiode werd er meer gewerkt in het omliggende bos (blad ruimen, hout hakken, paden opschonen). Gedurende 2016 hielden we enkele kippen en konijnen. Aangezien we per week slechts twee dagen aanwezg waren gedurende de herfst/winter bleek het niet mogelijk de kippen goed te kunnen verzorgen en voeren. Daarom besloten we voorlopig geen dieren meer te houden. Het zoonosenkeurmerk is derhalve niet meer van toepassing. Eind 2016 werd er een ruimte (Werkplaats de Ark) ingericht om werkzaamheden en activiteiten te ontplooien verwant aan de tuin en het gedachtengoed van de Arkgemeenschap. Het gaat hier o.a. om het verwerken van tuinproducten en hout uit het bos, creatieve activiteiten als zingen, muziek maken, schilderen. Oogstdeelnemers: In het eerste seizoen werd er groente geteeld voor zo'n 60 oogstdeelnemers. Dit tweede seizoen werden er zo'n 90 oogstaandelen verkocht. Beduidend minder dan waarop we hadden gehoopt, echter een groter aantal dan het jaar daarvoor. Van de oogstdeelnemers zijn er te weinig mensen die als vrijwilliger meewerken. Dit is wel nodig om het werk gedaan te krijgen en om een goede balans te bewaren tussen het inkomen van de tuinders en het te verzetten werk. Tevens staat hierdoor het principe van de CSA (community supported agriculture) onder druk. Productie: In het eerste jaar (2015) werd er groente geteeld voor zo'n 60 oogstdeelnemers. Dit tweede jaar (2016) werden er zo'n 90 oogstaandelen verkocht. Minder dan waarop we hadden gehoopt, echter een groter aantal dan het eerste jaar. Van de oogstdeelnemrs werkt een klein aantal mensen mee als vrijwilliger. Na het vertrek van Ties is het nodig dat meer oogstdeelnemers mee gaan werken als vrijwilliger. Dit ook om een goede balans te bewaren tussen tussen het te verzetten werk en het inkomen van de tuinder. Tevens is de inzet van de oogstdeelnemrs een basisprincipe van de CSA (Community Supported Agriculture). 4

5 Expertise en netwerk. Stefan Fokkink is geschoold als zorgboer. Jan heeft hbo (ortho)pedagogiek gedaan. Marjan Heming is leerkracht basisonderwijs en heeft veel ervaring in tuinwerk. Martina Kaldenbach is creatief therapeut en pedagogisch geschoold in de Gehandicaptenzorg. Landzijde ondersteunt bij de intakes van medewerkers/clienten. Tevens is Landzijde vertegenwoordigt bij en initierend in het houden van evaluerende zorggesprekken. In geval van het werken met een tiener met o.a. motivatieproblematiek was er wekelijks overleg met Curium; het behandelcentrum en met een van de ouders. Met betrekking tot andere medewerkers was er ondersteuning door en regelmatig afstemming met de stagebegeleider vanuit het speciaal Onderwijs. Dit jaar versterkten we ons contact met Landzijde en ons netwerk met: - Curium: Academisch centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie te Leiden. - Speciaal onderwijs. O.a. het Molenduin en de Gunningschool. - Gehandicaptenzorg: O.a. de Hartekampgroep, de SIG en MEE Noord West Holland. - De gemeentes Haarlem en Bloemendaal. - Een aantal kerkelijke gemeenten in de regio. - Een aantal fondsen. - De nodige particulieren die ons behulpzaam waren of expertise inbrachten. We organiseerden minder open dagen dan we van plan waren. De reden was vooral een gebrek aan tijd. Dit komt mede omdat onze tijd voor een deel ook nodig is om de Arkgemeenschap als geheel te ontwikkelen. We organiseerden een tuinfeest voor oogstdeelnemers en enkele gemeenschapsbijeenkomsten voor de gehele Ark waarbij de Tuinderij ook werd gepresenteerd of vertegenwoordigd. Faciliteiten op de tuin: In 2016 is het nog niet gelukt een (al of niet) tijdelijk onderkomen op de tuin te realiseren. Nog steeds gebruiken we de tuinmansruimte met keuken en toilet en opslag voor gereedschap. De ruimte is prettig, maar ligt ver van de tuin. Er wordt nog steeds gewerkt aan het realiseren van een nieuw onderkomen (bestemmingsplan, overleg fondsen). Vrijwilligers: In totaal waren er dus zo'n 12 vrijwilligers actief door het jaar heen. Ook van het vaste team (Stefan, Marjan, Martina en Jan Rotger) werkt het merendeel als vrijwilliger op dit moment. Voor de vrijwilligers werd een maaltijd georganiseerd en een avond waarop werd geevalueerd en informatie werd gegeven omtrent de toekomstplannen van de Tuinderij en Werkplaats alsmede de Arkgemeenschap als geheel. Vrijwilligers worden ook uitgenodigd voor grotere Arkbijeenkomsten als gemeenschapsmiddagen en zijn welkom bij de vrijdagse 5

6 weeksluiting. De vrijwilligers die op zorgdagen actief zijn beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Schooltuintjes. In 2016 was er af en toe contact met de naast gelegen basisschool ' St. Theresia'. Ties gaf af en toe adviezen aan de leerkrachten en ouders die de kinderen op hun tuintje naast de school onderhielden. Hun tuin is echter klein en heeft veel schaduw. Het komend seizoen willen we hen ruimte bieden om schooltuintjes te komen onderhouden op onze tuinderij. V De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In de loop van 2016 werkten er in totaal 6 zorgmedewerkers op de tuin. In twee gevallen was er officieel sprake van een stage vanuit het speciaal onderwijs: Het ging hier om twee jongens van 15 en 16 jaar. De een met als belangrijkste beperking een stoornis in het autistisch spectrum. Zijn stage liep na bepaalde tijd (voor de zomervakantie) af. De ander met een psychiatrische stoornis, autisme en een verstandelijke beperking. Bij hem was de psychiatrische problematiek voorliggend, hetgeen specialistischer begeleiding vroeg. Tevens was hij meer gebaat bij een kleinschaliger werkomgeving. Hij is na overleg met hemzelf, familie en Landzijde in oktober vertrokken naar een andere dagbestedingsplek. Daarnaast werkten er drie personen waarbij sprake is van dementie. (De jongste van de drie (een zestiger) werkte ook het vorige seizoen bij ons. De andere twee startten in de zomer en zijn hoog bejaard. In de zomerperiode startte ook een jongen van 16 jaar oud waarbij sprake was van schooluitval, druk en onaangepast gedrag, motivatieproblematiek. Begin 2017 was er sprake van 4 medewerkers. (drie oudere personen met dementie, een tiener met gedragsen motivationele problematiek). Twee personen voor twee dagen en twee personen voor 1 dag per week. De tevredenheid van de medewerkers werd in 2016 mondeling getoetst bij gesprekken. Inmiddels gebruiken we hiervoor de methode van Vanzelfsprekend. Met ingang van 2017 krijgen nieuwe medewerkers de Instapvragenlijst (via Pluznet) aangeboden. Scholing en ontwikkeling Alle vanuit de Arkgemeenschap betrokken zorgtuinders (Stefan, Ties, Jan Rotger, Paul de tuinman, in dienst van de eerder genoemde congregatie) volgden een BHV-cursus. Stefan volgde ook de cursus voor preventie-medewerker (13 dec.) en voldeed aan de scholingseisen binnen het kwaliteitssysteem. Ties Betjes slaagde voor zijn opleiding als biologisch tuinder bij de Warmonderhof. 6

7 Er werden door Stefan de nodige netwerkdagen van Landzijde bezocht (24 febr Effect van groen op gezondheid en leervermogen, 15 febr. jongeren op zorgboerderijen, 15 juni intervisie, 27 okt. administratieve aspecten). Jan Rotger volgde in Trosly (Noord Frankrijk) o.a. een door de internationale l' Arche georganiseerde training voor missie en identiteit in de Arkzorg, een workshop in het bewerken van kisten (13 april ) en een workshop 'l Arche vorming van gemeenschap' (23 april). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De vereiste BHV-trainingen werden gevolgd. Tevens de training voor preventie-medewerker. De door Landzijde georganiseerde netwerkbijeenkomsten werden bezocht. Daarnaast zijn er bijeenkomsten van de Arkfederatie waarbij de Arkgemeenschap is aangesloten. Zij worden bezocht en gaan regelmatig over aan spiritualiteit en zorg(- verwante) onderwerpen. In 2017 zullen weer herhaalcursussen BHV worden gevolgd. Dat geldt ook voor de geplande netwerkbijeenkomsten van Landzijde. Er zullen ook creatieve workshops worden gevolgd om inspiratie op te doen voor de werkzaamheden die in de werkplaats worden aangeboden. 7

8 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Er zijn informele overleggen met familieleden/partners/begeleiders van clienten. Die vinden in gesprekken 1 op 1 of telefonisch plaats. Deze vinden plaats als een client naar huis wordt gebracht. Daarnaast zijn er een paar keer formele overleggen gepland met de ouders van dhr. V. Deze zijn schrigtelijk vastgelegd. Ook is er geevalueerd met Landzijde omtrent dhr. V en zijn er een paar evaluaties geweest met de stage-begeleidster van uit het speciaal onderwijs. Met de andere clienten zijn ook evalutiegesprekken gehouden en vastgelegd. Funktioneringsgesprekken zijn jaarlijks met alle deelnemers individueel gehouden in aanwezigheid van Landzijde en eventuele begeleiders en/of familieleden. De gesprekken zijn vastgelegd. M.b.t. dhr. V : op zoek gaan naar een passender werkplek. Die is inmiddels gevonden. Kleine aanpassingen van doelstelllingen en zorgplannen. Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We werken zo veilig als mogelijk. Schatten risico's in en passen de werkzaamheden en aanwezigheid van begeleiding daarop aan. Grote afstand tuin-kantine/toilet: Realiseren van een onderkomen op het tuinperceel. Afwisselender werk: We hebben een ruimte ingericht voor creatieve activiteiten. 8

9 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? -We blijven mogelijkheden zoeken om een onderkomen op de tuin te realiseren. -We gaan gerichter werven en netwerken om mensen met een verstandelijke beperking en indicatie te vinden die op de tuinderij/in de werkplaats wille.n werken - We gaan concretere inzet vragen van oogstdeelnemers om mee te werken op de tuin. -Het tuincontact met de naast gelegen Theresiaschool intensiveren Doelstellingen voor het komende jaar -Het realiseren van een onderkomen op de tuin. -Het verwelkomen van (meer) medewerkers met een verstandelijke beperking. -Het realiseren van een betere balans tussen hoeveelheid werk en inkomen. -Oogstdeelnemers meer laten meewerken op de tuin. -Inrichten van een bed voor schoolkinderen, leerkracht en ouders instrueren zodat ze het op termijn zelf kunnen aansturen. 9

10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Tuinderij de Ark Datum: mei 2017 Boerderijnummer: 2147 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Stefan Fokkink Oefening calamiteitenplan Stefan Fokkink Evaluatie gesprekken met deelnemers Jan Tevredenheidonderzoek deelnemers Landzijde Functioneringsgesprekken Stefan Fokkink Actualisatie BHV Stefan Fokkink Jan Opstellen jaarverslag Jan Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Stefan Fokkink Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Stefan Fokkink, Jan Stefan Fokkink, Jan Stefan Fokkink, Jan Functioneringsgesprekken Stefan Fokkink Actualisatie BHV Stefan Fokkink, Jan

11 Opstellen jaarverslag Jan Acties n.a.v. RI&E Benoemen vertrouwenspersoon Stefan Fokkink Eigen stuk terrein afscheiden voor zorg en tuin. Stefan Fokkink Veiligheid nalopen t.a.v. gevaarlijke stoffen en machines. Stefan Fokkink Acties vanuit kwaliteitssysteem Brandblussers en brandmeldsysteem controleren Hubert Jansen VOG regelen van vrijwilligers Stefan Fokkink Clientoverleg 4xperjaar in maart, juni, september en december (evaluatie) Stefan Fokkink, Jan Aanvraag audit Stefan Fokkink Controle brandblussers Hubert Jansen Controle EHBO middelen in maart en augustues Jan Open dagen organiseren en aansluiten bij markten/evenementen, 6x per jaar Stefan Fokkink Jan VOG regelen van stagiaires Stefan Fokkink zoonosenkeurmerk aanvragen Stefan Fokkink Communiceren van uitkomsten van de cliëntenraad van Landzijde via het blad de Landbode Stefan Fokkink > Zijn er afspraken gemaakt over scholing Stefan Fokkink

12 en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Jan Stefan Fokkink, Jan Stefan fokkink, Jan :Preventiemedewerker Stefan Fokkink Acties vanuit evaluatie Realiseren van een onderkomen op de tuin Verwelkomen meer medewerkers met verstandelijke beperking, met indicatie. Betere balans tussen hoeveelheid werk en inkomen Grotere inzet door oogstdeelnemers als tuinvrijwilliger Realiseren schooltuintjes op de tuinderij en bestendigen inzet leerkracht en ouders. Tuinteam Ark Coordinerend overleg Ark Martina Kaldenbach Jan Tuinteam Ark Marjan Heming Stefan Fokkink Marjan Heming

13 Opmerkingen bijlage(n) Zorgflyer/ poster/ark algemeen VOG's betreffen het vaste tuinteam en een aantal vrijwilligers die op 'zorgdagen' werken. 13