AVN Conceptverslag Algemene ledenvergadering 28 april 2012

Transcriptie

1 AVN Conceptverslag Algemene ledenvergadering 28 april 2012 Aanwezig: 42 leden inclusief bestuur. Afmeldingen: Hans Creman, Ada van Kempen, Andre Smit, Frans Beekman, Daphne Nicolai, Ruud Steggerda Opening Voorzitter Frits Prillevitz vraagt de vergadering om in te stemmen met een wijziging in de samenstelling van de kascommissie. Het lid dhr. R. Visser is door omstandigheden vervangen door dhr A. Smit. De vergadering heeft geen bezwaar. Mededelingen Secretaris Aletta de Ruiter excuseert degenen die zich schriftelijk, dan wel telefonisch hebben afgemeld. Verslag Bij het onderwerp Groot Hertoginnelaan moet de Conradkade worden ingewisseld voor Carnegielaan Bij het onderwerp Belvederebomen moet plotseling een dunning worden vervangen door een vijfjaarlijkse cyclische dunning. Verslag verder akkoord. Jaarverslag algemene deel Eddy Delbecque stelt voor om leerlingen van de Haagse Groenopleidingen een lidmaatschap van de AVN aan te bieden. Wellantcollege heeft speciale stadsgroen-opleidingen. Dhr. Delbecque wil graag meedenken met het bestuur. Secretaris zal contact opnemen. Dhr. Biesmeijer: We hebben in Nederland houtveilingen. Kan de AVN zorgen dat het inlandse snoeihout efficiënter en lokaal verwerkt wordt? Hij stelt voor om de opbrengsten ten goede te laten komen aan de Haagse natuur. Bas Steenks (boomdeskundige AVN) geeft aan dat het kaphout van de gemeente al zo efficiënt mogelijk wordt weggezet. Goed voorbeeld zijn de dennen van het Belvedèreduin. Jan Kees in t Veld vindt het een beetje droomdenken om te denken dat de AVN iets kan doen aan deze houthandel. Caroline de Jong stelt voor om een artikel in Haagwinde te wijden aan houtverkoop uit de dunningen. Het bestuur zegt toe om het onderwerp ook onder de aandacht van de gemeente te brengen. Mevr. Schoonenboom vraagt of er wel eens contact is met buurtverenigingen zoals bijvoorbeeld bij het behoud van bomen zoals de beuk van de Plesmanrotonde? Voorzitter Frits Prillevitz antwoordt dat dit met grote regelmaat gebeurt. Anja van der Voort stelt voor om in de wijkkranten artikelen over groen te schrijven. Secretaris Aletta de Ruiter zal dat voorstel in het bestuur inbrengen.

2 Monumentale bomen Bas Steenks legt uit dat het bestand monumentale bomen verschuift. Er vallen bomen af en er komen bomen bij. Die nieuwkomers zijn vaak verrassingen omdat er nog veel oude bomen achter gevels staan. Frederik Hoogerhoud vraagt of hakhout ook in aanmerking komt als monumentale boom. De voet is dan al zeer oud, maar de individuele stammen zijn veel jonger? Bas legt uit dat die bomen ter discussie staan. Een boom moet aan vijf criteria voldoen. Als de adviesraad er niet uitkomt, blijft die boom op de wachtlijst staan. Jan Kees in t Veld pleit voor aandacht voor de oude bomen in de parken van Voorburg. Eddy Delbecque vraagt hoe het staat met de verjonging van de bomen in Den Haag. Er wordt veel gekapt, een boom krijgt niet eens de kans om monumentaal te worden. Bas Steenks: legt uit dat er veel uitval is door gezondheidsproblemen. Iepen en kastanjes hebben veel te lijden onder ziekte. Om op de lijst voor monumentale bomen te komen moet een boom nog wel een toekomstverwachting hebben. Jan Willem van Dedem: Aan de Laan van Nieuw Oost Einde in Voorburg zijn onlangs enorme grote populieren weggezaagd. Bas Steenks: De monumentale bomen zijn uitsluitend onderdeel van Den Haag. Voorburg heeft daar geen lijst voor. Mary Beuk: In de krant stond een kastanjeboom die in een achtertuin door de bewoners ernstig werd gesnoeid zonder vergunning. Bas: Dan zijn die bewoners wel strafbaar. Jan Kees in t Veld: De bomenstichting heeft een landelijke lijst van monumentale bomen. Misschien is het verstandig om een vertegenwoordiger van de bomenstichting in de adviesraad op te nemen. Bas Steenks legt uit dat die er is geweest, maar dat de Bomenstichting wegens het wegvallen van de subsidie heeft moeten reorganiseren. De Bomenstichting heeft nu een doorstart gemaakt als vrijwilligersorganisatie. Dat is een heel andere structuur en daar heeft men tijd voor nodig. De groenwerkgroep Onderhoud werkhuisje op Ockenburgh is een punt van zorg. Het is onduidelijk of dat kan blijven staan. Mary Beuk: Er zijn meer groenwerkgroepen in de stad die ook snippergroen beheren. Kunnen die ook worden ondergebracht binnen de AVN? Aletta de Ruiter legt uit dat de AVN-groenwerkgroepen zijn ontstaan uit een eigen initiatief. Uitvoerend werk is eigenlijk geen core-bussiness van de AVN. De rest van de groengroepen is versnipperd over de stad. De organisatie daarvan ligt meer bij de wijkorganisaties. Overigens worden die altijd ondersteund door de groenbeheerder van de gemeente. Frederik Hoogerhoud: Voor de AVN liggen er wel mogelijkheden om hier een vinger in de pap te houden. Hij geeft een voorbeeld. Rob Visser vindt dat kleinschalige buurtinitiatieven meer bij de bewonersorganisaties thuishoren. Die kunnen op hun beurt weer contact zoeken met de AVN voor advies. Aletta de Ruiter geeft aan dat de gemeente dit soort initiatieven heel goed ondersteunt. Jan Kees in t Veld stelt voor dat de AVN regelmatig contacten onderhoudt met de buurtverenigingen. Caroline de Jong antwoordt dat er legio voorbeelden zijn waarbij de vrijwilligers van de AVN worden geraadpleegd door de bewonersorganisaties. Dat is actief en passief.

3 PR activiteiten Jan Kees in t Veld wil dat de AVN zich meer actief op de PR richt via de media radio en televisie. Er was onlangs een item over de Koninginnegracht waar de AVN miste. Clara Visser is daar wel op te zien geweest. Frits Prillevitz geeft aan dat hij het afgelopen jaar veelvuldig in het nieuws is geweest met betrekking tot de monumentale kastanjes op de Koninginnegracht. Frederik Hoogerhoud: de Haagse Vogelbescherming wordt zeer vaak gebeld om een interview te geven voor TV en radio. De AVN moet dus kennelijk een betere band opbouwen met de media. Aletta de Ruiter (secretaris) meldt dat de AVN zeker wordt gebeld, maar dat actie vaak op zeer korte termijn wordt gevraagd en dan is er niemand beschikbaar om even op te draven. De AVN stelt dan eigen prioriteiten binnen de mogelijkheden die er zijn. Groen en/of natuur Huug van t Hoofd vindt het AVN-beleid tussen groen en natuur niet helemaal duidelijk. Het is een beetje ambtelijk gesteld. Caroline de Jong vertelt dat zij zich heeft beziggehouden met het predikaat Groen en/of Natuur in de bestemmingsplannen. Vooral als het gaat om verbindingszones geeft Natuur een betere bescherming dan de bestemming Groen. Huug van t Hoofd heeft twijfels over de grootschalige omvorming van het Westduinpark Frits Prillevitz legt uit dat de natuur in het Westduinpark tijd moet krijgen om zich weer opnieuw te herstellen met duineigen flora. We hebben even geduld nodig. Frederik Hoogerhoud legt uit dat de voorspelbaarheid al te zien is in Berkheide waar de natte duinweide zich prachtig heeft ontwikkeld. Aletta de Ruiter geeft uitleg over het planproces dat al 20 jaar gaande is en dat de AVN kritisch heeft gevolgd. Het gaat hier om natuurherstel van een duinpark naar natuurlijke duinen. Na de Tweede Wereldoorlog werd de oorlogschade in het Westduinpark snel hersteld door de aanplant van parkheesters. Na vijftig jaar is dat gaan woekeren en zijn er geen echte duinplanten meer te bekennen. Dat wordt nu hersteld in het kader van het Europese project Natura Daaruit wordt ook een deel van de kosten betaald. Caroline de Jong wil graag benadrukken dat het herstel op voorstel van de Nederlandse deskundigen wordt uitgevoerd en dat de opdracht niet voornamelijk uit Brussel komt. Bart Wijnberg: Complimenten voor het uitgebreide verslag. De AVN heeft heel veel activiteiten ontwikkeld en daar krijgen we hier een fantastisch verslag van te zien. Applaus Jaarverslag Portefeuillehouders Eddy Delbecque vraagt wat Zoetermeer erbij doet. Frits Prillevitz legt uit dat er vanaf de jaren 70 veel Haagse bewoners van Den Haag naar Zoetermeer zijn verhuisd. Onze betrokkenheid gaat vooral naar het Buytenpark met de Leisure-ontwikkelingen. Mary Beuk vraagt zich af in hoeverre Dunea het natuurbeheer financiert? Frits Prillevitz: Dunea exploiteert het duinwaterleidingbedrijf, maar beheert en betaalt ook de natuur in de duinen waar het water wordt geëxploiteerd. Aletta de Ruiter geeft uitleg over de actualiteit van de Schenkstrook. De sanering van de grond rondom en tussen de sporen is wettelijk geregeld en niet te keren. Op dit moment

4 ligt er een mogelijk uitstel van uitplaatsing onder de rechtbank om te voorkomen dat tuinen worden uitgeplaatst als er nog geen ontwikkeling voor is vastgesteld. De rechter doet 30 mei uitspraak. Verder spreekt het verslag voor zich. Financieel verslag Frits van den Boogaard geeft uitleg over de financiën. Er is een bescheiden positief resultaat geboekt. Hij wijst op het reserveren van projectreserves die ten gunste van de vijfjaarlijkse conferentie worden gedaan. Er zijn vragen om voor de ASN-bank te kiezen. Betere bank en ook meer rente. Frits van den Boogaard belooft er naar te kijken. Mary Beuk vraagt waar de inkomsten van 500 euro voor Haagwinde vandaan komt? Dat is een eenmalige advertentie geweest van Zuid Hollands Landschap. Verslag kascommissie Jan Kees in t Veld verontschuldigt zijn medecontroleur Andre Smit die wegens privézaken niet aanwezig kan zijn. De kascommissie heeft enkele aanbevelingen om de boekhouding op juridische punten te verbeteren. De kascommissie heeft de boeken goedgekeurd en vraagt de vergadering om decharge voor de penningmeester. De vergadering applaudisseert unaniem. Ook het bestuur wordt bij acclamatie gedechargeerd. Herverkiezing bestuur Frits van de Boogaard en Frits Prillevitz zijn beiden aftredend en herkiesbaar. Frits Prillevitz geeft aan dat dit wat hem betreft waarschijnlijk niet voor de volle periode van drie jaar zal zijn. Beide bestuursleden worden bij acclamatie herkozen. Jan Heidsma stelt zich voor als nieuw bestuurslid. Hij heeft de AVN onlangs ontdekt en voelt zich verrast door de inzet en de kwaliteit van de organisatie. Jan wil zich graag inzetten voor de toekomst van de AVN. Jan Heidsma wordt met applaus ontvangen. Verkiezing Kascommissie Jan Kees in t Veld zwaait af en wordt vervangen door Coen Koning, jurist en oud raadsheer. Coen Koning zal, samen met de huidige invaller Andre Smit, het boekjaar 2012 controleren. De vergadering gaat bij acclamatie akkoord. Begroting Ook op de begroting voor 2012 staat een positief saldo onder de streep. Penningmeester Frits van den Boogaard licht de voorgestelde extra reserveringen toe en de verhoging van de bestuurskosten in verband met de gewijzigde vergaderlocatie ALV. Met de extra reservering voor het jubileum 2011/12 zijn de kosten voor de te houden conferentie gedekt, maar nog niet voor alle subsidies voor de conferentie zijn schriftelijke bevestigingen ontvangen. Mochten de mondelinge toezeggingen niet volledig worden gehonoreerd, dan kan het zijn dat de Reserve Jubileum niet geheel toereikend is. Frits stelt voor om in dat geval voor het tekort een beroep te doen op de Reserve Projecten & Procedures zodat het saldo toch positief blijft.

5 De vergadering gaat akkoord met het begrotingsvoorstel. Plannen bestuur 2012 Conferentie: Frits Prillevitz legt uit dat de conferentie voor aanstaande 10 mei over de voormalige Rijksbufferzones gaat. Het is een expertmeeting waar slechts een beperkt aantal AVNleden voor zijn uitgenodigd. Er zijn 22 AVN-leden die deelnemen. De rest komt uit het beheer en beleid van de gemeenten. De vrijwilligers van de werkgroep Buitengebieden werken dagelijks hard aan de organisatie. We hopen dat deze conferentie kan bijdragen tot een nieuw beleid voor de veiligstelling van de gebieden. Na afloop komt er een extra speciale Haagwinde waarin de problematiek en het resultaat van de conferentie wordt uitgelegd. De vergadering applaudisseert voor de organisatie Extra excursie Midden Delfland Het succes van de busexcursies van vorig jaar wordt in 2012 dunnetjes herhaald. Op 8 september is er een busexcursie naar Midden Delfland. Er zijn op het moment van de vergadering nog 20 plaatsen beschikbaar. Ledenwerving De secretaris geeft uitleg over de plannen voor ledenwerving die moeten zorgen dat het ledenbestand weer aansterkt. Het is vooral de bedoeling om een nieuwe jongere doelgroep aan te boren om de vergrijzing tegen te gaan. Voor 2012 staan er verschillende kraamactiviteiten op het programma. Er komt een nieuwe digitale nieuwsbrief. Er wordt meer publiciteit gezocht in wijkkranten. Er komt een folderactie in een wijk waar de actualiteit om actie vraagt. De financiën laten het niet toe om grootschalig te adverteren. Wel wordt een begin gemaakt met de nieuwe sociale media. (zie hieronder) Sociale media Jos Verhoeff legt uit hoe de AVN met de nieuwe sociale media plus de electronische nieuwsbrief zullen gaan werken. De meeste oudere leden zullen zich niet betrokken voelen bij Facebook of Twitter, maar de nieuwe generatie kan niet zonder. Bij de buurtinitiatieven rond de Scheveningse Haven heeft Twitter zich al bewezen. De politiek en de media reageren direct. Jos wordt hartelijk bedankt voor zijn uitleg. Rondvraag Mevr. Schooneboom vraagt waarom er onduidelijkheid is over de aanvangstijd van de vergadering. Aletta de Ruiter (secretaris) biedt excuses aan. Pas enkele uren voordat Haagwinde naar de drukker ging, werd bekend dat we niet meer op de oude locatie terecht konden. De organisatie moest heel snel worden omgezet en de vergadering moest -in verband met de zaalhuur- een half uur eerder beginnen. In Haagwinde is op pagina drie die nieuwe aanvangstijd helaas niet vervangen.