GEMEENTERAAD VAN 26 januari 2015

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 26 januari 2015 AANWEZIG: Odette VAN HAMME, voorzitter Koen LOETE - burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Rita DE CONINCK en Bob D HAESELEER, schepenen; Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Rosita MEIRESONNE, Caroline D AUBIOUL, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Tineke VERSTRAETE, Rudi DESMET, Paul VERSTRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS, Ann EGGERMONT, Hilde LAMPAERT en Peter DE GRAEVE, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN, stadssecretaris. Verontschuldigd: de schepenen Ann Van den Driessche en Danny Smessaert, raadslid Janvier Buysse. Raadslid Waterschoot heeft de zitting later vervoegd. AGENDA OPENBARE ZITTING 1. Actuele mondelinge vragen van gemeenteraadsleden Goedkeuring verslag gemeenteraad dd. 15 december Mededelingen aan de gemeenteraad Algemene financiering retributie voor tussenkomsten van de brandweerdienst opheffing gemeenteraadsbesluit dd. 20 december Algemeen bestuur/vrije tijd sport ILV Burensportdienst Meetjesland goedkeuring overeenkomst met statutaire draagkracht Algemeen bestuur statuten stedelijke seniorenraad wijziging Algemeen bestuur gemeentepersoneel arbeidsreglement aanpassing Algemeen bestuur gemeentepersoneel personeelsformatie - aanpassing Algemeen bestuur/wonen en leven - Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) gewijzigde samenstelling Mobiliteit en werken Cambio autodelen goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Wonen en leven ruimtelijk uitvoeringsplan landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 voorlopige vaststelling Welzijn OCMW meerjarenplan / budget 2015 kennisneming Vrije tijd sport goedkeuring erkenningsaanvragen Eeklose sportclubs Vrije tijd sport goedkeuring verdeling beleids- en impulssubsidie Vrije tijd sport - bouwen nieuw zwembad met integratie BKO afschaffing deel Burgemeester Lionel Pussemierstraat voor integratie in bouwzone Uitbouw van een sociale site aan De Zuidkaai OPENBARE ZITTING 1. Actuele mondelinge vragen van gemeenteraadsleden. Op vraag de heer Luc Vandevelde, gemeenteraadslid, namens SMS Eeklo: Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 1/93

2 - Verdwijnen dienstverlening overheidsdiensten/leegstand winkelpanden wat onderneemt schepencollege? Raadslid Luc Vandevelde verwijst naar het feit dat sinds 1 januari in Eeklo zowel de diensten van de Registratie Der Domeinen als het Kadaster verhuisd zijn. Er doet het gerucht dat ook de dienst Belastingen Eeklo zal verlaten. Concreet zou dit betekenen dat hiermee het ganse gebouw in de Raamstraat leeg komt te staan. Eeklo was fier omwille van zijn diverse dienstverleningen. Wanneer dit deel van de dienstverlening verdwijnt, betekent dit een grote sprong achteruit. Daarbovenop stellen we vast dat de leegstand van de winkelpanden de laatste 6 jaar is verdubbeld (zie dagbladen vorige week). Wat onderneemt het schepencollege tegen deze massale leegloop? De burgemeester antwoordt dat de diensten van het kadaster inderdaad verhuisd zijn naar Deinze; andere diensten worden gecentraliseerd in Gent. Er wordt een reorganisatieplan voor een optimale werking van de belastingdiensten doorgevoerd, waarbij het de intentie zou zijn om de belastingdiensten van Maldegem, Aalter en Eeklo te concentreren in Eeklo. De burgemeester zal hierover informatie inwinnen bij de bevoegde minister. In verband met de leegstand van handelszaken antwoordt schepen De Waele het volgende: Sinds kort is er jaarlijks een opname van de leegstand in de Vlaamse steden in opdracht van het provinciebestuur. In 2014 was er een leegstand van commerciële panden van 8,4%, dat is een behoorlijk stuk meer dan in 2008 toen diezelfde leegstand 5,6% bedroeg. Eeklo zit dus boven het Oost-Vlaamse gemiddelde maar onder het algemeen Vlaams gemiddelde. De 48 leegstaande panden situeren zich over gans Eeklo, waarvan de helft in het kernwinkelgebied of meer bepaald in de Stationsstraat, Markt, Molenstraat, Boelare en Kon. Albertstraat. De cijfers zonder nuancering interpreteren, zou kort door de bocht zijn. Maar het feit dat er een opmerkelijke stijging is, moeten we als een ernstig signaal nemen. We kunnen we er pas ten volle op inspelen als we de cijfers op een goede manier ontleden. Dit is wat we nu gaan doen, in samenwerking met de economische raad die ons tegelijk ook tips en advies zal moeten geven hoe wij een antwoord kunnen bieden aan deze tendens. Een citymarketingplan kan hier een antwoord op bieden. De randvoorwaarden en statistieken spelen alvast in ons voordeel, want volgens diezelfde studie wordt aangetoond dat: - de kwalitatieve beoordeling van onze handelspanden een 4/5 scoort en op zowat alle beoordelingsquota boven alle gemiddelden uitsteken - de koopattractie van Eeklonaars zeer goed is; 94% van de inwoners doet zijn dagelijkse inkopen in Eeklo, 64% voor periodieke en uitzonderlijke goederen en 57% kiest voor een Eeklose horecazaak - de koopattractie van inwoners uit onze omgeving groot is; Vanuit Kaprijke en St Laureins komen meer dan 50% van de inwoners naar Eeklo voor hun dagelijkse inkopen en rond de 50% voor periodieke goederen. Ook vanuit Waarschoot, Zomergem, Knesselare en Maldegem komt meer dan 25% naar Eeklo om inkopen te doen. We gaan nu samen met alle actoren aan tafel zitten om de cijfers inzake leegstand te beoordelen en eraan te werken om de komende jaren betere resultaten voor te leggen. Het laatste jaar hebben we grote inspanningen gedaan om als stad samen te werken met de handelaars en ondernemers. Denken we maar aan de Valentijnactie, Paasactie, klant van de dag, de voetbalacties en het kerstshoppingfestival. We willen die acties verder actief en financieel ondersteunen in de toekomst. Anderzijds gaan we ons moeten buigen over een aantal ondersteunende acties die meer specifiek eigenaars van leegstaande panden aanzet tot commercialisering. Op vraag de heer Peter De Graeve, gemeenteraadslid, namens N-VA Eeklo: Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 2/93

3 - Betalend parkeren voor personen met een beperking. Raadslid De Graeve zegt dat recent door de mobiliteitsambtenaar op een vergadering van de Stedelijke Adviesraad voor Personen met een Handicap het idee werd geopperd om betalend parkeren voor personen met een handicap te introduceren. Het zou voor de tweede maal een te overwegen maatregel zijn. De voorziening voor die bepaalde mensen is momenteel tweeledig: - parkeren op de voorziene (blauw geverfde) plaatsen - parkeren op de gewone plaatsen mits het voorleggen van hun specifieke kaart. Dit laatste zou dus drastisch ingeperkt of zelfs tot nul gebracht worden? Misbruiken moeten aangepakt worden, maar de rechtmatige kaartbezitters mogen hiervan geen slachtoffer zijn. De vraag is dat het bestuur aan deze denkpiste tot betaling een halt roept. Schepen De Waele bevestigt dat deze suggestie inderdaad is gedaan in de stedelijke adviesraad voor personen met een handicap. Hij verwijst naar het verslag van deze vergadering en naar de nota van de mobiliteitsambtenaar, waarin zij uitdrukkelijk stelt dat dit een suggestie is vanuit de ambtenarij en niet vanuit de politiek. Er is geen enkele fractie bevraagd. Bedoeling is om te polsen naar de meningen ter zake. De schepen stelt uitdrukkelijk dat het zeker niet de bedoeling is om extra inkomensten te genereren, maar wel om het rotatieproces te bevorderen. Momenteel zijn er een 60-tal parkeerplaatsen voor gehandicapten in Eeklo. Het college zal de bespreking in de betrokken adviesraden afwachten. Op vraag van mevrouw Hilde Lampaert, gemeenteraadslid, namens N-VA Eeklo: - Sluiting containerpark tijdens vakantie. Raadslid Lampaert heeft, via N-VA Luistert, vernomen dat er enig tumult en ontevredenheid was aan het containerpark tijdens de eindejaarsperiode. De oorzaak zou te vinden zijn in de tegenstrijdigheid in berichtgeving ivm de sluitingsdagen van het park. Op de IVM-kalender 2014 stond duidelijk vermeld dat op 29 en 30 december 2014 het containerpark zou open zijn. De website bleek achteraf andere info te geven. Blijkbaar zijn op één of ander moment de sluitingsdagen gewijzigd en was de communicatie daaromtrent gebrekkig. Zowel op 29 als op 30 december stonden burgers vergeefs aan te schuiven en het is dan ook spijtig dat, rekening houdende met de wijziging in sluitingsdagen, er geen infobord stond aan het park zelf. Een kleine moeite die veel ergernis had kunnen voorkomen want er waren heel wat burgers die na hun bezoek op de eerste dag daags nadien opnieuw voor een gesloten hek stonden. Zij vraagt wat hier is misgelopen en of het mogelijk is om vooraf na te denken over de sluitingsdagen en die vooral achteraf niet te wijzigen. Het engagement dat men stelt in de IVM kalender dient men te respecteren. Schepen Dirk Van de Velde antwoordt dat de opmerking terecht is. De beslissing voor een collectieve sluiting is genomen nadat de afvalkalender werd opgemaakt. Dit is aan de aandacht ontsnapt. De problematiek werd ondertussen besproken en het college heeft daar de nodige lessen uit getrokken: 1. De kalender moet correct zijn 2. Het afficheren van sluitingsperiodes is noodzakelijk. Op vraag van de heer Paul Verstraete, gemeenteraadslid, namens SMS Eeklo: - Imago stad Eeklo. Raadslid Paul Verstraete heeft er reeds eerder op gewezen dat het imago van de stad erop achteruit is gegaan. In recente persartikels, naar aanleiding van de studie van een aantal leerlingen van het College O.L.Vrouw-ten-Doorn, heeft hij vastgesteld dat ook het bestuur tot dat inzicht is gekomen. Hij vraagt van waar deze plotse ommekeer in het besef komt. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 3/93

4 De burgemeester antwoordt dat deze studie één van de zovele studies is, waarbij ten andere ook heel wat positieve aspecten naar voor komen zoals bv. de historische uitstraling van de stad. De burgemeester verwijst ook naar een studie van de VVSG over de centrumfunctie van regionale steden. In deze studie wordt Eeklo op heel wat punten positief gequoteerd. Hij haalt een aantal voorbeelden aan, zoals: onderwijs, tewerkstelling in eigen gemeente, aantal rust- en ziekenhuisbedden, aantal leners bibliotheek, winkeloppervlakte, werkgelegenheid in specifieke sectoren, Hij verwijst ook naar de Nelsonstudie, waaruit heel wat sterke punten naar voorkomen: sterke bevolkingsaangroei, landelijk karakter, openbaar vervoer, positief migratiesaldo, dalende werkloosheid, toeristisch aanbod, cultureel en sportief aanbod, seniorenvoorzieningen, jeugddienst, Het is inderdaad noodzakelijk dat, we uitgaande van deze sterke punten, onze stad verder ontwikkelen, bv. via een citymarketing plan. De burgemeester heeft een paar jaar geleden reeds een dergelijk plan willen lanceren, maar dat werd toen niet gedragen noch door de meerderheidsnoch door de minderheidsfracties. Dit kan bv. op een volgende gemeenteraadscommissie worden behandeld. - Stand van zaken politiegebouw. Raadslid Paul Verstraete vraagt naar de stand van zaken i.v.m. de huisvesting van de politie. Hij vindt het standpunt van het bestuur niet duidelijk. Enerzijds heeft de meerderheid gekozen voor renovatie van het bestaande gebouw, maar anderzijds zijn er geen budgetten voorzien voor renovatie. Er is ook sprake van 2 andere pistes. De burgemeester verwijst ter zake naar zijn antwoord in de vorige gemeenteraad. Er zijn momenteel inderdaad 3 sporen die onderzocht worden, nl. renovatie van het huidige gebouw of 2 mogelijkheden buiten de huidige campus. Momenteel wordt intensief gewerkt om zo snel mogelijk tot besluitvorming te komen. Het huidige gebouw is momenteel conform met de vigerende wetgeving. N.a.v. het dreigingsniveau werden ook de nodige extra beveiligingsmaatregelen getroffen. Er wordt in alle geval getracht om het dossier zo snel mogeljk te finaliseren. Zo werd recent de procedure opgestart voor het aanstellen van een landmeter-expert om een schattingsverslag op te stellen, voor zowel huur als verkoop, van de onroerende goederen van de politie in Eeklo en Kaprijke. De burgemeester ontving tevens recent ook een uitnodiging van de gouverneur voor een vergadering i.v.m. de opschaling van de politiezones. Ook met deze piste zal mogelijk rekening moeten worden gehouden. 2. Goedkeuring verslag gemeenteraad dd. 15 december Het verslag van de vergadering van de gemeenteraad dd. 15 december 2014 wordt unaniem goedgekeurd. 3. Mededelingen aan de gemeenteraad. De gemeenteraadsleden hebben kennis kunnen nemen van het desbetreffende bundel. Tijdens de behandeling van dit punt heeft raadslid Waterschoot de zitting vervoegd. 4. Algemene financiering retributie voor tussenkomsten van de brandweerdienst opheffing gemeenteraadsbesluit dd. 20 december Na de inleiding door de heer burgemeester neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de organisatie van de diensten van de civiele veiligheid; Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 4/93

5 Gelet op het koninklijk besluit van 25 april 2007 houdende de vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn; Gelet op de beslissing van de prezoneraad van de hulpverleningszone Brandweer Meetjesland dd. 17 december 2014 houdende vaststelling van het retributiereglement van de HVZ Meetjesland; Overwegende dat dit retributiereglement in werking treedt op 1 januari 2015; Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing dd. 20 december 2004 houdende retributie voor tussenkomsten van de brandweerdienst bijgevolg dient te worden opgeheven; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Enig artikel Het retributiereglement voor tussenkomsten van de brandweerdienst, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2004, wordt met ingang van 1 januari 2015 opgeheven. 5. Algemeen bestuur/vrije tijd sport ILV Burensportdienst Meetjesland goedkeuring overeenkomst met statutaire draagkracht. Na de inleiding door schepen Dirk Van de Velde neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Overwegende dat de Burensportdiensten in 2005 omgevormd werden tot interlokale verenigingen met beherende gemeente; Overwegende dat dit gebeurde overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Eeklo, samen met de gemeenten Assenede, Evergem, Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Maldegem, St.-Laureins, Waarschoot, Zelzate en Zomergem, deel uitmaakt van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst en dat de gemeente Evergem optreedt als beherende gemeente; Gelet op het gegeven dat, ingevolge het wegvallen van het provinciebestuur als partner, een nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht tussen de partners dient afgesloten te worden; Overwegende dat volgende wijzigingen ten opzichte van de vroegere overeenkomst worden voorgesteld: - het schrappen van het provinciebestuur uit de overeenkomst. - voor de verrichtingen die door de penningmeester alleen kunnen worden afgehandeld, wordt om praktische redenen het bedrag van euro opgetrokken tot euro; Overwegende dat tijdens de bijzondere algemene vergadering van het beheerscomité, die plaatshad op 14 oktober 2014 te Evergem, de nieuwe overeenkomst met statutaire draagkracht voorlopig werd goedgekeurd; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst goed. Deze overeenkomst wordt als bijlage bij onderhavige beslissing gevoegd. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de beherende gemeente Evergem. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 5/93

6 BIJLAGE: Overeenkomst Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst. OVEREENKOMST BETREFFENDE DE OPRICHTING VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST MEETJESLAND Tussen volgende 11 gemeenten: - De stad Eeklo, met zetel te Markt 34 te 9900 Eeklo, alhier vertegenwoordigd door de heer Koen Loete, burgemeester en mevrouw Meike Van Grembergen, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Eeklo, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Assenede met zetel te Kasteelstraat 1-3 te 9960 Assenede, alhier vertegenwoordigd door de heer Philippe De Coninck, burgemeester en de heer Frederik Willems, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Assenede, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van..; - De gemeente Evergem met zetel te F.De Kokerlaan 11 te 9940 Evergem, alhier vertegenwoordigd door de heer Joeri De Maertelaere, burgemeester en de heer Erwin Van Hyfte, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Evergem, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van..; - De gemeente Kaprijke met zetel te Veld 1 te 9970 Kaprijke, alhier vertegenwoordigd door de heer Filip Gijssels, burgemeester en mevrouw Karine Goegebeur, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Kaprijke, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Knesselare met zetel te Plaats 14 te 9910 Knesselare, alhier vertegenwoordigd door de heer Erné De Blaere, wnd. burgemeester en de heer Christiaan Van de Steene, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Knesselare, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Lovendegem met zetel te Kerkstraat 45 te 9920 Lovendegem, alhier vertegenwoordigd door de heer Christiaan De Wispelaere, burgemeester en de heer Marijn De Vos, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Lovendegem, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van. ; - De gemeente Maldegem met zetel te Markt 10 te 9990 Maldegem, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Van den Bussche, burgemeester en de heer Tijs Van Vynckt, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Maldegem, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Sint-Laureins met zetel te Dorpstraat 91 te 9980 Sint-Laureins, alhier vertegenwoordigd door de heer Franki Van De Moere, burgemeester en mevrouw Linda Lippens, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Sint-Laureins, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Waarschoot met zetel te Dorp 1 te 9950 Waarschoot, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Ann Coopman, burgemeester en mevrouw Martine Dossche, wnd. gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Waarschoot, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Zomergem met zetel te Markt 1 te 9930 Zomergem, alhier vertegenwoordigd door de heer Tony Vermeire, burgemeester en de heer Eddy De Mits, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Zomergem, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; - De gemeente Zelzate met zetel te Grote Markt 1 te 9060 Zelzate, alhier vertegenwoordigd door de heer Frank Bruggeman, burgemeester en de heer Willy De Meyer, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Zelzate, in uitvoering van een gemeenteraadsbesluit van ; wordt overeengekomen een interlokale vereniging op te richten op basis van de artikelen 6-9 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarvan de overeenkomst met statutaire draagkracht luidt als volgt: HOOFDSTUK 1 NAAM, DOEL, DUUR, VERLENGING EN OPZEGMOGELIJKHEID Artikel 1 Naam van de interlokale vereniging De interlokale vereniging draagt de naam "Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst", afgekort ILV MBSD. De term "interlokale vereniging" zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd. Artikel 2 Doel van de interlokale vereniging Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 6/93

7 De Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst heeft als algemene doelstelling het sportbeleid - in de ruime zin van het woord - van de gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren. De specifieke doelstellingen, kaderend binnen deze algemene doelstelling, zijn onder andere: - functioneren als een overlegplatform tussen de gemeenten waarop ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld; - de contacten en samenwerking op sportgebied tussen de gemeenten bevorderen; - aanbieden aan de bevolking van een gemeente-overschrijdend activiteitenpakket: opstarten van sportpromotionele acties naar (moeilijke) doelgroepen; - organisatie van vormingsdagen en opleidingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten/sportraden en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid; - een zo groot mogelijk rendement van de in de 11 gemeenten aanwezige sportinfrastructuur nastreven en het stimuleren van een regionaal infrastructuurbeleid; - de deelname van de gemeenten aan sportpromotiecampagnes coördineren; - stimuleren van de uitbouw van de gemeentelijke sportstructuren; - het uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie in verband met deze algemene en specifieke doelstellingen; Artikel 3 Duurtijd, verlenging en opzegmogelijkheid De interlokale vereniging wordt opgericht voor een periode van onbepaalde duur ingaand op 1 januari 2015 Elke gemeente kan deze overeenkomst eenzijdig opzeggen bij aangetekende brief gedurende de eerste 6 maanden van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad. De datum van de poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. De opzeg gaat in op 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar. De opzeggende gemeente heeft in dat geval geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen. HOOFDSTUK 2 ZETEL, INZET VAN PERSONEEL Artikel 4 Vertegenwoordiging en administratief secretariaat De gemeente Evergem wordt aangeduid als beherende gemeente die de interlokale vereniging vertegenwoordigt en waar de zetel van de interlokale vereniging is gevestigd. In diezelfde gemeente is tevens het administratief secretariaat gevestigd op volgend adres: Guldensporenlaan 34, 9940 Ertvelde. Artikel 5 Inzet van personeel Elke gemeente zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten van de interlokale vereniging die kaderen binnen de doelstellingen zoals omschreven in artikel 2. Alle rechten van het ten behoeve van de interlokale vereniging ingezette personeel blijven onverlet. Deze personeelsleden blijven personeelsleden van de betrokken gemeente en blijven dus onderworpen aan alle dekkingen van de door deze gemeente afgesloten verzekeringspolissen. Desnoods zal deze gemeente met haar verzekeraar de daartoe noodzakelijke uitbreidingen van haar verzekeringspolissen moeten afsluiten. HOOFDSTUK 3 INBRENG VAN DE GEMEENTEN EN DE WIJZE WAAROP DEZE INBRENG WORDT BEHEERD Artikel 6 Inbreng De financiële inbreng per gemeente bedraagt 250 EUR per kalenderjaar. Het administratief secretariaat zal deze inbreng ten laatste tegen 31 maart van elk kalenderjaar opvragen bij de gemeenten. Iedere gemeente zal de noodzakelijke infrastructuur gratis ter beschikking stellen ten behoeve van activiteiten die kaderen in de doelstellingen van artikel 2. Volgens noodzaak kan de inbreng van de gemeenten (financieel of logistiek) worden verhoogd. De inkomsten uit eigen activiteiten van de interlokale vereniging worden uitsluitend terug geïnvesteerd in de interlokale vereniging. De gemeenten leggen, ieder wat hen betreft, de middelen die zij voor het volgende kalenderjaar als financiële inbreng aan de interlokale vereniging ter beschikking moeten stellen, vast in het budget van de gemeente. Deze middelen worden tijdig ter beschikking gesteld aan de interlokale vereniging. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 7/93

8 HOOFDSTUK 4 BEHEERSCOMITE, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN INTERNE ORGANISATIE Artikel 7 Samenstelling beheerscomité Binnen de interlokale vereniging wordt een beheerscomité opgericht. Het beheerscomité is samengesteld uit 1 afgevaardigde van elke gemeente, telkens de schepen van sport. Elke gemeente kan eveneens een plaatsvervangende afgevaardigde aanstellen. Deze plaatsvervangende afgevaardigde vervangt de schepen voor sport als die niet aanwezig kan zijn op de vergaderingen van het beheerscomité. Deze plaatsvervangende afgevaardigde moet een gemeenteraadslid zijn. De leden van het beheerscomité worden aangesteld voor de legislatuur van de gemeenteraad. De afgevaardigden van de gemeenten in het beheerscomité handelen overeenkomstig de instructies van hun gemeenteraad. De gemeenteraden kunnen steeds beslissen om de aanstelling van hun afgevaardigden en hun plaatsvervangende afgevaardigden te herroepen. Door deze herroeping zijn de betrokken afgevaardigden van rechtswege ontslagnemend. Er wordt overgegaan tot hun vervanging. Daarnaast worden de mandaten van afgevaardigde, respectievelijk plaatsvervangende afgevaardigde van rechtswege beëindigd van zodra zij hun hoedanigheid van schepen, respectievelijk gemeenteraadslid verliezen. Er wordt overgegaan tot hun vervanging. Alle aanstellingen door de gemeenteraden worden herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraden. De afgevaardigden van de gemeenten blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen. De voorzitter en de ondervoorzitter van het beheerscomité worden verkozen bij gewone meerderheid onder de afgevaardigden van de gemeenten. De leden van de technische commissie zoals omschreven in artikel 11, alsook een aantal afgevaardigden van de betrokken gemeentelijke sportraden kunnen op uitnodiging de vergaderingen van het beheerscomité bijwonen, evenwel zonder stemrecht. Artikel 8 Bevoegdheden van het beheerscomité, quorum en wijze van beslissen Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren: - het overleg over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd; - het goedkeuren van het programma en het budget van de interlokale vereniging voor het volgende kalenderjaar; - het goedkeuren van het jaarverslag; - de voorlopige vaststelling van de jaarrekening, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden voor goedkeuring wordt voorgelegd; - het voorstellen van wijzigingen aan deze overeenkomst die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden; - het opstellen en wijzigen, bij gewone meerderheid, van het huishoudelijk reglement. Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien de meerderheid van de afgevaardigden aanwezig is. Iedere afgevaardigde beschikt over 1 stem. Het beheerscomité neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid. Indien op de 1ste vergadering van het beheerscomité geen meerderheid van de afgevaardigden aanwezig is, kan een 2de vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten die voor een 2de maal op de agenda voorkomen, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden. Deze 2de oproeping gebeurt overeenkomstig artikel 10. In deze 2de oproeping wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat het beheerscomité over de punten die voor de 2de maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden. Artikel 9 Huishoudelijk reglement Het beheerscomité legt de organisatie van zijn werkzaamheden vast in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement wordt bij deze overeenkomst gevoegd zonder er evenwel deel van uit te maken. Artikel 10 Vergaderritme en samenroeping Het beheerscomité vergadert minstens 1 maal per kalenderjaar. De uitnodiging, die de agenda bevat, wordt ondertekend door de voorzitter en minstens 14 kalenderdagen voor de vergaderdatum verstuurd. Artikel 11 Technische commissie en verdere interne organisatie Het beheerscomité wordt in zijn werkzaamheden bijgestaan door een technische commissie van ambtenaren van de gemeentelijke sportdiensten. Onder de leden van deze technische commissie verkiest het beheerscomité bij gewone meerderheid de penningmeester en de secretaris van de interlokale vereniging. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 8/93

9 Derden kunnen op uitnodiging de vergaderingen van deze technische commissie bijwonen. (Verdere bepalingen staan in het huishoudelijk reglement) HOOFDSTUK 5 - FINANCIEEL BEHEER EN FINANCIËLE CONTROLE Artikel 12 Financieel beheer De aan de interlokale vereniging ter beschikking gestelde financiële middelen worden beheerd door de penningmeester, die hiervoor verantwoording is verschuldigd aan het beheerscomité. De interlokale vereniging beschikt hiervoor over een eigen bankrekening. Het beheerscomité duidt voor het beheer van deze bankrekening 3 volmachthouders aan, waaronder de penningmeester. Voor verrichtingen tot en met 3000 EUR, exclusief BTW, volstaat de handtekening van de penningmeester. Voor verrichtingen boven de 3000 EUR, exclusief BTW, is bijkomend de handtekening van een bijkomende volmachthouder vereist. De inbrengen van de gemeenten worden boekhoudkundig verwerkt door de penningmeester. Artikel 13 Financiële controle Elke gemeente heeft het recht om de boekhouding en de jaarrekening van de interlokale vereniging te laten controleren door een door haar aan te duiden natuurlijke persoon of rechtspersoon. De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is onverkort van toepassing. Indien de financiële inbreng van de gemeente niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend of het gebruik ervan niet gerechtvaardigd kan worden, moet deze inbreng geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald. Elke gemeente kan zich voor de terugvordering richten tot de beherende gemeente. Artikel 14 Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat De jaarrekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de participerende gemeenteraden. De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de jaarrekening aan de gemeenten wordt bezorgd uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het financieel boekjaar. De bijhorende verantwoordingsstukken liggen ter inzage op het administratief secretariaat en worden op eenvoudig verzoek aan de gemeenten ter beschikking gesteld. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de participerende gemeenten de goedkeuring heeft verleend. Het eventueel positief resultaat van de jaarrekening blijft in de interlokale vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen zoals omschreven in artikel 2. HOOFDSTUK 6 OVERIGE WEDERZIJDSE RECHTEN EN PLICHTEN, INFORMATIEVERSTREKKING AAN DE GEMEENTEN, JAARLIJKSE EVALUATIE DOOR DE GEMEENTERADEN Artikel 15 Overige wederzijdse rechten en plichten De vereniging verbindt zich ertoe op de officiële briefwisseling enkel het logo van de burensportdienst te vermelden. Artikel 16 Informatieverstrekking aan de gemeenten De verslagen van de vergaderingen van het beheerscomité worden aan de participerende gemeenten toegestuurd, waar ze ter inzage zijn van de gemeenteraadsleden op basis van het Gemeentedecreet. Samen met de jaarrekening wordt aan de gemeenten een jaarverslag ter beschikking gesteld. Dit jaarverslag wordt samen met de jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de bespreking van dit jaarverslag geeft de afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité toelichting in de gemeenteraad. Artikel 17 Jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van dit jaarverslag. HOOFDSTUK 7 VEREFFENING Artikel 18 Vereffening Wanneer de gemeenten de interlokale vereniging willen beëindigen, stelt het beheerscomité een vereffenaar aan. In voorkomend geval wordt het netto-actief verdeeld over de gemeenten overeenkomstig hun inbreng. HOOFDSTUK 8 SLOTBEPALINGEN Artikel 19 Deze overeenkomst komt in de plaats van de Overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst van 10 maart Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 9/93

10 Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil is uitsluitend de rechtbank te Gent bevoegd. Opgemaakt te Evergem, op 14 oktober 2014, in 11 exemplaren. Elke gemeente verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gemeente (naam), (zelfde namen, voornamen en functies als in de aanhef van deze overeenkomst) Voor de gemeente (naam), (zelfde namen, voornamen en functies als in de aanhef van deze overeenkomst).. Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te worden bij de beslissing van heden. 6. Algemeen bestuur statuten stedelijke seniorenraad wijziging. Na de inleiding door schepen Depuydt hoort de raad de tussenkomsten van de raadsleden Windey en Gysels en het antwoord van schepen Depuydt en de stadssecretaris. Dan neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de stedelijke seniorenraad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 maart 2007; Overwegende dat artikel 4 G. van deze statuten bepaalt dat de centrumleider van het lokaal dienstencentrum Zonneheem secretaris van de stedelijke seniorenraad is; Overwegende dat de heer Carlo Roegies, centrumleider, zijn ontslag als secretaris van de stedelijke seniorenraad heeft ingediend; Overwegende dat het opportuun is om artikel 4 G. van de statuten meer algemeen te formuleren, in die zin dat de secretaris van de stedelijke seniorenraad een ambtenaar is van de stad of het OCMW, die werkzaam is rond de materies welzijn, woon- en zorgdecreet, sociaal beleid en bijgevolg voldoende raakvlakken heeft met de doelgroep; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Enig artikel De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende wijziging van artikel 4G. van de statuten van de stedelijke seniorenraad: Seniorenraad Eeklo is samengesteld uit: G. 1 secretaris, met name een ambtenaar van de stad of het OCMW die werkzaam is rond de materies welzijn, woon- en zorgdecreet en/of sociaal beleid. 7. Algemeen bestuur gemeentepersoneel arbeidsreglement aanpassing. Na de inleiding door de heer burgemeester neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing dd. 21 september 2009 houdende nieuwe vaststelling van het arbeidsreglement voor het statutair en (gesubsidieerd) contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden; Gelet op zijn beslissing dd. 15 december 2008 houdende vaststelling met ingang van 1 januari 2009 van de nieuwe rechtspositieregeling van het statutair en het contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden; Overwegende dat het aangewezen is een nieuw uurrooster voor de administratieve en stafmedewerk(st)ers van de cultuurdienst in te voegen zodat beter kan ingespeeld worden op de variabele werkomstandigheden; Gelet op het protocol van het bijzonder comité dd. 23 januari 2015; Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 10/93

11 Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, inzonderheid op de artikelen 248 tot en met 260 inzake het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Artikel 25 voltijds glijdende uurroosters van het arbeidsreglement wordt aangevuld met volgend rooster: Rooster 6 DAGEN UREN UREN UREN UREN TOTAAL UREN Maandag van 7u30 tot 22u u36 Dinsdag van 7u30 tot 22u u36 Woensdag van 7u30 tot 22u u36 Donderdag van 7u30 tot 22u u36 Vrijdag van 7u30 tot 22u u36 Zaterdag Zondag TOTAAL 38 u Een verplichte pauze van 30 minuten is na maximum 6u werken in acht te nemen, maar mag vrij gekozen worden. Artikel 2 Alle personeelsleden zullen van het aanbrengen van de voormelde wijziging aan het arbeidsreglement worden geïnformeerd. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing zal aan de hogere overheid en aan de Inspectie van de Sociale Wetten worden toegezonden. 8. Algemeen bestuur gemeentepersoneel personeelsformatie - aanpassing. Na de inleiding door de heer burgemeester hoort de tussenkomst van raadslid Lampaert i.v.m. het statuut van de preventieadviseur. Na het antwoord van de burgemeester stelt de voorzitter voor om het dossier ter stemming voor te leggen, met uitzondering van het luik inzake de preventieadviseur. Dit zal eerst worden getoetst bij de toezichthoudende overheid. De raad gaat hiermee unaniem akkoord en neemt de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing dd. 15 december 2008 houdende vaststelling met ingang van 1 januari 2009 van de nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden; Overwegende dat enkel contractuele personeelsleden zich hebben ingeschreven voor de lopende procedure bij interne en externe personeelmobiliteit voor de functie van administratief medewerk(st)er financiën; Overwegende dat het aldus aangewezen is een statutaire betrekking van administratief medewerk(ster) financiën om te vormen naar een contractuele betrekking; Gelet op de resultaten van de procedure bij interne en externe personeelsmobiliteit en bij bevordering voor de functie van technisch assistent begraafplaats; Overwegende dat de laureaat binnenkort bevorderd wordt naar de contractuele functie van technisch assistent begraafplaats en er een gesubsidieerd contractuele betrekking van technische hulp bij de begraafplaats vacant wordt; Overwegende dat het aangewezen is deze vacante gesubsidieerd contractuele betrekking van technische hulp te upgraden naar een contractuele betrekking van technisch assistent begraafplaats, Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 11/93

12 daar het takenpakket van beide functies gelijkaardig is en de functie van technsich asisstent begraafplaats een grote verantwoordelijkheid en zelfstandigheid impliceert; Overwegende dat het aangewezen is de personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel in deze zin dan ook aan te passen en te wijzigen; Gelet op het bijgevoegd nieuw organogram; Gelet op de besprekingen ter zake van het college van burgemeester en schepenen dd. 6 januari 2015; Gelet op het advies van de raad van het OCMW dd. 13 januari 2015; Gelet op het gunstig advies van het managementteam dd. 16 januari 2015; Gelet op het protocol van het bijzonder comité dd. 23 januari 2015; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, inzonderheid op de artikelen 248 tot en met 260 inzake het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Enig artikel De nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel zoals vastgesteld bij zijn beslissing dd. 15 december 2008 en gewijzigd en aangepast tot op heden, wordt met ingang van 1 februari 2015 gewijzigd en aangepast zoals in de aan deze beslissing gehechte bijlage uitgewerkt. BIJLAGE: Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 12/93

13 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 13/93

14 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 14/93

15 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 15/93

16 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 16/93

17 Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te hebben bij onze beslissing van heden. 9. Algemeen bestuur/wonen en leven - Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) gewijzigde samenstelling. Schepen D Haeseleer deelt mee dat dit punt geagendeerd is op de openbare zitting, maar dat een eventuele bespreking over de kandidaat dient te gebeuren in de geheime zitting. Meerdere raadsleden vragen om deze bespreking inderdaad in de geheime zitting te voeren. De gemeenteraad gaat akkoord dat dit punt wordt behandeld in de geheime zitting. 10. Mobiliteit en werken Cambio autodelen goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. Het dossier wordt toegelicht door schepen De Waele. Na de tussenkomsten van de raadsleden Luc Vandevelde De Jaeger, Lecompte en De Graeve hoort de raad het antwoord van schepen De Waele. Raadslid Luc Vandevelde SMS keurt het punt over het Cambio autodelen goed maar stelt, bij monde van raadsleden Windey en Vandevelde, de vraag of de kostprijs niet nuttiger kan worden besteed door het uitbaten in eigen beheer door de aankoop van 2 of 3 auto s. Dit zou een grotere kans geven aan meerdere mensen (senioren, jonge gezinnen, ) om dit project uit te testen. Schepen De Waele Ik kan niet onder stoelen of banken steken dat ik fier ben dat we, na de introductie van de Blue bikes vorig jaar, die nu op volle toeren kan beginnen draaien nu de sleutelkluis geleverd is en dus 7op7 24op24 beschikbaar is, ook de introductie van Cambio-autodelen met vaste standplaats aan het Eeklose station mag aankondigen. Het zijn 2 belangrijke initiatieven die op vlak van mobiliteit kunnen bijdragen tot minder gebruik van de auto of autobezit voor wie daar bewust voor kiest. De stad heeft Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 17/93

18 na een enquête in het Eikenblad, waarop meer dan 50 Eeklonaars reageerden, alvast de nodige financiële middelen voorzien om de komende jaren beide initiatieven voldoende slaagkansen te geven. Het is nu aan de Eeklonaar om te tonen of zij deze minder-auto-stimulansen kans tot slagen geven door effectief gebruik, zodat de financiële input van de stad jaar na jaar zal afnemen. want, hoe meer de Cambio-autodelen-wagen zal gebruikt worden, hoe minder de stad zelf zal moeten betalen om het project in leven te houden en dat moet de bedoeling zijn. Cambio, Autodelen wat is dat nu? Wel vanaf maart staat er op een vaste parkeerplaats aan het station een kleine wagen, Citroën C3, ter beschikking van onze bewoners maar ook van de pendelaars die aan het station, het knooppunt openbaar vervoer, een auto willen delen of huren. Cambio heeft haar eigen ledenbestand waarbij ieder zich kan aansluiten mits een maandelijks abonneegeld te betalen (vanaf 4 euro/maand). Wie over een lidmaatschap beschikt, kan de wagen 24/24 en 7/7 reserveren via telefoon, internet of smartphoneapp en op het gereserveerd tijdstip de wagen met zijn of haar lidkaart ontgrendelen. Eens in de wagen kan u de wagen starten met een pincode. Eeklo start met 1 wagen; afhankelijk van het succes kunnen meerdere wagens ter beschikking gesteld worden. Het doelpubliek is ruim maar richt zich vooral naar de automobilisten die niet dagelijks de baan op gaan maar eerder occasioneel. Wie een wagen bezit, moet daar voor betalen, zelfs als hij stilstaat. Occasionele bestuurders doen dan ook profijt met Cambio autodelen. Cambio autodelen vind je vooral in de grotere Vlaamse steden. In Oost-Vlaanderen spreken we over Oostende, Brugge, Roeselare, Kortrijk, Gent, St.-Niklaas, Dendermonde en dus binnenkort ook Eeklo. Van zodra de wagen in Eeklo beschikbaar zal zijn, zullen wij ook infosessies voorzien om dit initiatief dichter bij de geïnteresseerden te brengen. Alle info over cambio wint u op Ik heb de wagen ondertussen uitvoerig kunnen testen, hij staat hier vóór het stadhuis en de mogelijkheden passen in onze mobiliteitsvisie, zijnde dat onze bewoners bewust kiezen autoloos te worden of zijn. Men kan daarmee veel centen besparen, zonder noodzakelijk te moeten inboeten aan comfort voor hun gepersonaliseerde verplaatsingen. In de tweede ronde hoort de raad de tussenkomst van de raadsleden Windey en De Graeve en het antwoord van de schepenen De Waele en D Haeseleer. Na de afronding van de bespreking door de heer burgemeester en de voorzitter neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op het stedelijk doelstellingenbudget 2015 waarbij onder actieplan P-2.3 De stad zal het parkeerbeleid verder uitbouwen met (minimaal) het behoud van het aantal parkeerplaatsen de actie A genoteerd werd als volgt: Actie A De stad ondersteunt het principe van parkeerdelen en autodelen Aan de bewoners wil men participatie vragen voor parkeerdelen en autodelen, dit om problemen inzake parkeren en autogebruik aan te pakken Overwegende dat voor de realisatie van deze actie voor 2015 een budget voorzien werd van onder beleidsitem , algemene rekening ; Gelet op het besluit van het schepencollege van 13 mei 2014 om in uitvoering van voornoemde actie een verkennend gesprek te organiseren met de organisatie Optimobiel Vlaanderen NV, teneinde de mogelijkheden te onderzoeken om ook in Eeklo een project te starten van autodelen voor burgers, gekend onder de projectnaam Cambio; Overwegende dat op 18 juli 2014 een overleg doorging met een vertegenwoordiger van Optimobiel Vlaanderen nv en de stedelijke mobiliteitsambtenaar, waarvan de resultaten voorgelegd werden aan het schepencollege in zitting van 5 augustus 2014; Overwegende dat het schepencollege in voornoemde zitting ermee akkoord ging om een bevraging te organiseren onder de bevolking om te peilen naar de reële interesse in autodelen via het Cambioproject en hiervoor ook een info-avond te organiseren; Overwegende dat ruim voldoende belangstelling bleek van de Eeklose inwoners om in te stappen in het autodeelproject; Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 18/93

19 Gelet op de verdere besprekingen van het initiatief in de schepencollegezittingen van 7 oktober en 16 december 2014 en het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de NV Optimobiel Vlaanderen om een Cambio-autodeelproject op te starten in Eeklo met alvast één deelvoertuig; Overwegende dat de start voorzien is op 01 maart 2015, waarbij de deelwagen gestald zal worden op de zogenaamde parking Ballon aan het Eeklose trein- en busstation; Overwegende dat de kostprijs voor de stad beperkt blijft tot maximaal 660/maand/wagen exclusief BTW, waarbij deze stedelijke bijdrage daalt naarmate het deelvoertuig meer gebruikt wordt; Overwegende dat de nodige budgettaire kredieten hiervoor voorzien werden onder het beleidsitem , algemene rekening ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met 16 ja-stemmen, 8 neen-stemmen en 1 onthouding: Enig artikel: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad en de nv Optimobiel Vlaanderen om een Cambio-autodeelproject op te starten in Eeklo vanaf 01 maart 2015, dit met één deelvoertuig. De tekst van deze samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage aan dit besluit gehecht. De uitgaven voor de stad zullen aangerekend worden op het beleidsitem , algemene rekening Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 19/93

20 BIJLAGE: Overeenkomst NV Optimobiel Vlaaanderen. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 20/93

21 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 21/93

22 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 22/93

23 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 23/93

24 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 24/93

25 Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te worden bij onze beslissing van heden. De raadsleden Marc Windey, Filip Lecompte, Michel De Sutter, Rudi Desmet, Rita Gysels, Ann Eggermont, Hilde Lampaert en Peter De Graeve hebben tegengestemd. Raadslid Paul Verstraete heeft zich bij de stemming onthouden. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 25/93

26 11. Wonen en leven ruimtelijk uitvoeringsplan landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 voorlopige vaststelling. Na de toelichting door schepen D Haeseleer hoort de raad de tussenkomsten van de raadsleden Luc Vandevelde, De Sutter en De Graeve en het antwoord van de voorzitter en schepen D Haeseleer. Raadslid Luc Vandevelde en raadslid Windey SMS keurt dit punt niet goed en merkt op, bij monde van raadslid Vandevelde, dat in dit dossier geen rekening is gehouden met verschillende adviezen van verschillende belangengroepen. Ook de beperking in uitbreiding van een bestaand landbouwbedrijf vindt hij onaanvaardbaar. Door bouwvrije zones vast te leggen tussen of naast bestaande bedrijven hypothekeert dit de uitbreidingsmogelijkheden. Hij stelt zich ook de vraag waarom enkel grote windturbines worden weerhouden als bron van groene energie. Hij stelt zich ook de vraag hoe de doelstelling van het RUP, nl. bestaande landbouwactiviteiten te behouden en uit te breiden door bouwvrije zones aan te voorzien, kan worden vertaald. In de tweede ronde hoort de raad de tussenkomst van raadslid Luc Vandevelde en het antwoord van de voorzitter en schepen D Haeseleer. Na een vraag van raadslid De Sutter wordt de bespreking afgerond door schepen D Haeseleer en de burgemeester. Dan neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van toepassing vanaf 1 september 2009; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Eeklo, goedgekeurd op 12 februari 2009; Gelet op het decreet van 16 juli 2010 houdende aanpassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en van het decreet van 10 maart 2006 houdende decretale aanpassingen inzake ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed als gevolg van het bestuurlijk beleid (B.S. 9/8/ reparatiedecreet); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2012 tot het aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijke uitvoeringsplan landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden; Gelet op de brief van 23 september 2013 van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid, Dienst MER, rond het onderzoek tot milieueffectrapportage RUP Van Landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 (dossiernummer SCRPL 13037) waaruit blijkt de opmaak van een planmer niet nodig is; Gelet op het advies van de Dienst Veiligheidsrapportering van 4 juni 2014; Gelet op de toelichting rond dit dossier aan de Gecoro van 21 mei 2014; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 25 juni 2014 rond het voorontwerp RUP Landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49. Dit verslag bevat een overzicht van de aangeschreven adviserende diensten, de ontvangen adviezen en een bespreking van de adviezen; Conform artikel van de VCRO werd het verslag van de plenaire vergadering binnen de 14 dagen aan de effectief aanwezige instanties overgemaakt. Binnen de voorziene periode van 14 dagen werden geen reacties aan het college van burgemeester en schepenen overgemaakt; Gelet op de informatievergadering van 26 augustus 2014 waarop alle betrokken inwoners werden uitgenodigd; Overwegende dat de opmerking die tijdens de toelichting aan de Gecoro, de plenaire vergadering en de informatievergadering voor de bewoners werden geformuleerd in het voorliggende dossier werden verwerkt; Overwegende dat het dossier een watertoets bevat; Gelet op art van de VCRO dat na het voorlopig vaststellen door de gemeenteraad het ontwerp RUP Landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 onmiddellijk moet opgestuurd worden naar de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, het Departement R-O en de Vlaamse Regering; Gelet op art dat binnen de 30 dagen na de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad van het ontwerp RUP Landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 het openbaar onderzoek moet worden aangekondigd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met 14 ja-stemmen, 4 neen-stemmen en 7 onthoudingen: Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 26/93

27 Enig artikel Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Landbouwgebied ten zuiden van de E34/N49 (kaartenbundel, toelichtingsnota, grafisch plan en stedenbouwkundige voorschriften) zoals opgenomen in bijlage, wordt voorlopig vastgesteld. De raadsleden Windey, Luc Vandevelde, Tineke Verstraete en Paul Verstraete hebben tegengestemd. De raadsleden Filip Lecompte, Michel De Sutter, Rudi Desmet, Rita Gysels, Ann Eggermont, Hilde Lampaert en Peter De Graeve hebben zich bij de stemming onthouden. BIJLAGEN: Toelichtingsnota. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 27/93

28 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 28/93

29 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 29/93

30 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 30/93

31 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 31/93

32 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 32/93

33 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 33/93

34 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 34/93

35 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 35/93

36 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 36/93

37 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 37/93

38 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 38/93

39 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 39/93

40 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 40/93

41 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 41/93

42 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 42/93

43 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 43/93

44 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 44/93

45 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 45/93

46 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 46/93

47 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 47/93

48 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 48/93

49 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 49/93

50 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 50/93

51 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 51/93

52 Stedenbouwkundige voorschriften. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 52/93

53 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 53/93

54 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 54/93

55 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 55/93

56 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 56/93

57 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 57/93

58 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 58/93

59 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 59/93

60 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 60/93

61 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 61/93

62 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 62/93

63 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 63/93

64 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 64/93

65 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 65/93

66 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 66/93

67 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 67/93

68 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 68/93

69 Kaartenbundel. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 69/93

70 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 70/93

71 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 71/93

72 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 72/93

73 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 73/93

74 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 74/93

75 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 75/93

76 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 76/93

77 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 77/93

78 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 78/93

79 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 79/93

80 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 80/93

81 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 81/93

82 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 82/93

83 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 83/93

84 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 84/93

85 Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 85/93

86 Grafisch plan: zie desbetreffend dossier. Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te worden bij onze beslissing van heden. Verslag gemeenteraad 26 januari pag. 86/93