Ledenvergadering van 07 juli 2015

Transcriptie

1 Ledenvergadering van 07 juli Aanwezigen : (17) Marc Baelen, Philippe Barbaix, Willy Chatelet, Dieter christophe, Guy De Mol, Patrick Degezelle, Jan De Schrijver, Carlos Engels, Willy Lbillotte, Filip Nelis, Robert Platteau, Walter Slock, Alain Thysebaert, Van Doorslaer, Willy Van Dae, André Vereiren, Guy Weysen, 2. Verontschuldigd: (5) Marc Deschrijver, Frank De Coster, Johan De Set, Daniël Van Poucke, Michel Wybo. 3. Voorbije Activiteiten 11 juni 2015 Deelnae aan de Soete Beeze ( aardbeienparcours ) in Nevele ter gelegenheid van de Cyriel Buysse feesten : Mogelijkheden : per fiets of per huifkar (20 personen in 1 huifkar) 12 ingeschrevenen aar slechts 11 gekoen (François Florkin werd door de inister geroepen) Totale eerkost voor onze vereniging : 85,00 Uiteindelijke beoordeling : geslaagde uitstap : gezellig en lekker. 25 juni 2015 Galaconcert et het uziek van de Gidsen en een optreden van Will Tura, georganiseerd door Mil Prov Codo OVl. Iedereen heeft een ail gekregen van onze Secretaris et de odaliteiten o in te schrijven ( persoonlijk of als lid VOO ) Aantal inschrijvingen tot vandaag: VIP : 27 Niet VIP: 8 Geslaagde avond et veel deelneers van onze vereniging. Het bestuur oet zich nog even buigen over het feit o bij de sypathiserende verenigingen te behoren. 26 juni 2015 Opendeurdag Seerzake ( GAVERE ). Voor eer Info : Ook hier verschillende van onze ensen aanwezig juni 2015 Open door Vliegclub URSEL Voor eer Info : 02 Juli 2015 Bestuurdersaaltijd : zonder coentaar. Dit wordt eerst in de volgende bestuursvergadering besproken. 4. oende activiteiten 21 Juli 2015 Nationale feestdag : Te Deu in de Sint Baafskathedraal. Wie wil deelneen dient zijn naa op te geven aan het secretariaat VOO-OVL et verelding van de laatste graad, de datu van benoeing in die graad, of de partner eekot en of hij (zij) ook deelneen aan de receptie. 27 Augustus

2 BBQ : in de Roska Guy DM deed het nodige. Het enu werd vastgelegd en wij hopen op ooier weer dan vorig jaar. Uitnodiging werd vandaag verstuurd 15 Septeber 2015 Mars en fietstocht in en rond URSEL ten voordele van een goed doel ingericht door het Mil Prov Codo OVl en de organisatie Mars Leger Natie. De affiches zullen eerstdaags verspreid worden. Deze ars /fietstocht wordt opgenoen in ons sportprograa. Dit wil zeggen dat Carlos een plaats, uur en afstand zal bepalen waarop de eventuele deelneers kunnen bijeenkoen o de ars saen te doen. Daar ikzelf die dag in Puglia zit (Italië) zal er voor een ogelijke gezaelijke fietstocht een andere vrijwillige organisator oeten gevonden worden. Verzaeling geblazen o10.00 uur in Ursel voor een wandeling van Septeber 2015 Geleid bezoek aan de werken in het Sint Pieters Station in GENT op 24 septeber2015 vanaf uur. De voorwaarde is : goed te been zijn! ( afstanden en trappen ) Er is geen georganiseerde aaltijd. Enkel het voorstel o na het bezoek gezaenlijk iets te gaan drinken werd weerhouden. Het drankje zal in de prijs van deelnae worden bijgerekend Gids voor 25 personen. Met drankje na het bezoek : 10,00. Meer inlichtingen op de uitnodiging. Op dit ogenblik al 25 deelneers. Dit wil zeggen dat wij het axiu aantal deelneers hebben bereikt. Er wordt aan de ingeschrevenen nog een rappel gestuurd et plaats en tijdstip van verzaeling 29 Septeber 2015 Noteer deze datu alvast in uw agenda. Besprekingen zijn lopende. Het wordt het textielbedrijf SIOEN in Ardooie. Dit hebben we vandaag besproken De uitnodiging zal eerstdaags worden verstuurd. Actviteit et autobus. 15 Oktober 2015 Paul Bruynooghe heeft ingested et het organiseren van een Quiz over GENT op donderdag 15 oktober Wai zijn volop in de organisoatieperiode. Eiwt ulder oar gried BP Cat zal ons een Gentsche brunch presentere Ieste prais : een pijp, tweede prais : wa toebak en derde prais : stekskes Alle gekheid op een stokje : we voorzien echte Gentse prijzen. 07 Noveber ste en laatste ars leger natie. Deze ars zal opgenoen worden in ons sportprograa Gevraagd : een groot aantal deelneers van onze vereniging als blijk van erkenning en de grote inzet van deze ensen over de jaren heen. 12 Noveber 2015 Traditieaaltijd in de Roska. 15 Noveber

3 Te Deu ter gelegenheid van oningsdag in de Sint Baafskathedraal. Hier gelden dezelfde inschrijvingsregels als voor het Te Deu van 21 juli. 10 Deceber 2015 Willy heeft contact genoen et Dhr Reue van de cel veriste personen voor het geven van een voordracht op10 deceber De conferentie gaat door in de Leopoldskazerne. Maaltijd BP catering. 4. Sportcel Eerste activiteit : 15 Sep 15 : waarschijnlijk enkel wandelen (12 ) Tweede activiteit : aand oktober : bowling voorafgegaan door aaltijd te Lovendege. Organisatie Marc B Derde activiteit : 07 Nov : ars Leger Natie. Vierde activiteit : badinton : er bestaat reeds een groepje van 8 personen die elke vrijdag van uur tot uur badinton speelt. Wie hier wil aan deelneen kan zich elden bij Carlos ( carlos.engels@telenet.be) Dit eveneent grijpt plaats in de sportzaal Neptunus te Wondelge, Botestraat. Hieronder vinden jullie de procedure (geïnteresseerden opgepast : goed lezen) De lijst van de kandidaten deelneers hebben we (zie bijlage A). Eén persoon heeft volgens ij geen E ailadres : Vandereersch G : is dat correct? Elk initiatief is welko, aar oet dus eerst besproken worden op de bestuursvergadering en wordt na goedkeuring opgenoen in ons prograa en vereld op de ledenvergadering. Na die goedkeuring richt de organisator van een sportactiviteit zich enkel tot de ensen vereld op de lijst. Dit wil zeggen dat, indien in de loop van de tijd er anderen willen deelneen zij zich oeten laten inschrijven op de lijst. Na elke activiteit wordt een verslag uitgebracht in de bestuursvergadering en bij de ledenvergadering. Voor de badinton dat wekelijks plaatsgrijpt, worden enkel de wijzigingen of speciale voorvallen vereld. Na goedkeuring van deze voorgestelde werking (of na aanpassing ervan) worden de leden die op de lijst staan verwittigd van deze werkwijze en kunnen wij op een georganiseerde anier starten et onze sportcel. Het bestuur heeft deze werkwijze aanvaard en et de verzekering is alles geregeld. Dus we verspreiden in het verslag van de volgende ledenvergadering deze procedure. 5. Financiën Wij hebben oenteel 146 leden. Postportvrijdo : 200,00 Dus ensen : bij deze dringen wij er nogaals op aan : heb je een E ailadres, geef het ons door het zal ons veel geld besparen ostprijs bezoek aan de papierfabriek : wegens het weinig aantal deelneers heeft de kas er een zeker bedrag oeten in betalen. ( 220,00) 6. Confederatie: Geen coentaar 7. Website 3

4 alles O 8. Allerlei Deze keer enkel vragen van de leden a. Dieter : galaconcert : receptie : op de receptie worden tafels gereserveerd voor verenigingen, aar niet voor ons : dit wordt enkel gedaan voor de verenigingen die zich als sypathisant ingeschreven hebben. Bij volgend concert zal dit door het bestuur bekeken worden b. Walter : evolutie van het lidgeld : dit jaar is op financieel vlak nog een speciaal jaar daar wij van VOO Nationaal nog subsidies krijgen op basis van deelneers aan activiteiten in zal het eerste jaar zijn volledig als onafhankelijke vzw en dit jaar zal dus als voorbeeld dienen voor het bepalen van de lidgelden. Dus zullen we pas in 2017 kunnen zien of wij die lidgelden gaan aanpassen. Dit is in theorie, aar het bestuur volgt dat op en zal in functie van de evolutie van de begroting, ten gepaste tijden aatregelen voorleggen aan een AV. c. Carlos : Johan De Set is dus nog altijd op voettocht langs de garnizoenen waar hij ooit heeft gelegen. Hij bevindt zich op het ogenblik van de vergadering aan de Mohnesee en stuurt zijn groeten aan alle leden. Sponsoren kan nog altijd, zie daarvoor bijlage B. d. Jan : feliciteert de vereniging en eer in het bijzonder het bestuur voor de anier van werken en besturen. Marc Baelen Voorzitter VOO- OVl Guy De Mol Secretaris VOO-OVl 4

5 Bijlage A SPORT VOO-OVl NAAM WANDELEN FIETSEN BO WLI NG PETA NQUE Delaruelle X X X X G. Vanhecke P. X X X X X Engels C. X X X X X X X Christophe X X X D. Van Dae X X X X X X X X X W. Garez W. X X oopan F. X X X X X X Nelis A. (1) X X X X De Jaeger X (2) Vereiren X X X X A. Baelen M. X X X X X X X X X BADM INTO N Van Poucke D. Tanghe J. X X X X X X X X Heledt D. X X X X X Danau M X X X X X X Creers J. X X X Vereire J. X X X X X X 5

6 De Mol G. X X X X X X X X Vandereer X X sch G. De Set J. X X X De Schrijver J. Potentieel Al Deelneers X X X

7 Johan s Garnizoenstocht 2015 Bijlage B OPZET : Voettocht vanuit Deinze naar alle garnizoenen waar Johan ooit gelegerd was. PROJECT : sponsoring inzaelen voor G voetbalploeg De Driesjes Voetbalploeg voor andersvaliden opgestart in Sep2014 binnen de schoot van FC SPARTA PETEGEM ( 4 NATIONALE A ) Het is de bedoeling o deze ensen te laten voetballen op hun niveau, et als belangrijkste doel : plezier beleven, en dat kostenloos. Saenstelling De Driesjes : 15 spelers en 6 begeleiders Door verkoop van steunkaarten, gekoppeld aan een tobola, hopen wij voldoende iddelen te verzaelen o dit project te helpen opstarten en verder te ondersteunen. Steunkaarten kosten 5 en kunnen besteld worden door storting op rekening van VOO-OVL nr IBAN : BE BIC : GCC BE BB et verelding Johan s garnizoenstocht In ei 2015 zal een persconferentie geörganiseerd worden et de plaatselijke pers (DEINZE en ogeving) De tocht van Johan zal te volgen zijn via FACEBOO Traject : Start in DEINZEop 08 juni 2015 via Gavere et halte in ATCC, naar EVERE (GS1B VAN 26Jun1986 tot Sep 1989) Van EVERE via NAMUR naar SAINT HUBERT Deelnae aan MESA van 23 juni tot 26 juni Vervolgens naar STOCEM (Pantserschool van 02jan1969 tot 26Jun 1969) Via de Eiffel naar RHEINBACH ( verbroederd et DEINZE), bezoek aan Garnizoen EUSIRCHEN Verder naar AROLSEN (1JAGERS TE PAARD van 26 Jun1972 tot 27Dec1977) Van daar naar SOEST (4L van 27 Dec 1977 tot 23Mar1983, Plaats WERL(23Mar1983 tot Sep 1983, DHF SOEST (Sep 1983 tot 26Jun1986) Via WERL naar LEOPOLDSBURG (ODCPsT, 5 Lansiers, GROEP LEOPARD van 26Jun1969 tot 26Jun1972) Aansluitend naar GENT (Provinciecoando Oost-Vlaanderen van Sep1989 tot 30Mar2001) Geschatte afstand : 1300 Geschatte duur : 45 dagen Overnachting zoveel ogelijk in Jeugherbergen, capings, vrienden,. Inforatie over Johan De Set : Coandant b.d. lid van VOO- OVl Desetjo2@gail.co 0497/ Lid van ONINLIJE ring Reserveofficieren GENT (ROG) Voorzitter Wandelcoité MARS LEGER NATIE van ROG Voorzitter Sportraad DEINZE Wandelactiviteiten in het verleden : 7

8 MESA : tot op heden 26 deelnaes 4 DAAGSE IJZER : tot op heden 20 deelnaes 2013 Pelgristocht van DEINZE naar SANTIAGO de COMPOSTELA 2423 in 12 weken Wandelingen ATIVIA 2 à 3 wandelingen per week 8