Ledenvergadering van 02 september 2014

Transcriptie

1 Ledenvergadering van 02 september Aanwezigen: (18), Philippe Barbaix, Marcel Danau, Jan De Schrijver, Johan De Smet, Arthur Nelis, Filip Nelis, Alain Thysebaert, Jacques Tanghe, Dieudonné Vandenabeele, Willy Van Damme, Robert Van Der Sluys, Willy Lambillotte, André Vermeiren, Marc Baelen, Gilbert Delaruelle, Danny Van Poucke, Robert Platteau, Dieter Christophe 2. Verontschuldigd: (3), Guy De Mol, Carlos Engels, Guy Weysen 3. Voorbije Activiteiten 26 Aug 14 BBQ in de Roskam. Er waren 71 mensen aanwezig. Over het algemeen goede commentaar, niettegenstaande het slechte weer. Eén opmerking gehoord : teveel betaald voor hetgeen we gekregen hebben. Bijkomende commentaar op de vergadering : de versnaperingen bij de koffie waren absoluut niet vers, wat weinig voor de betaalde prijs, geen enkel stukje rood vlees, het vlees zelf was van mindere kwaliteit. Er was geen dessert. Nog een positieve opmerking : we hadden wel een receptie van 1 uur met veel hapjes. Dus uiteindelijk : niet zo goed; teveel betaald voor hetgeen we gekregen hebben 02 sep 2014 Organisatie van tweede BAV om uur vóór het begin van de ledenvergadering. Agendapunten : - goedkeuring van de nieuwe statuten : (2/3 meerderheid) - goedkeuring RIO (gewone meerderheid) - goedkeuring nieuw lidgeld (gewone meerderheid) Resultaat : er waren 17 effectieve leden wettelijk vertegenwoordigd (zonder enig volmacht) De statuten en het RIO : werden bij unanimiteit goedgekeurd Het lidgeld werd aanvaard met 14 stemmen voor, 1 stem tegen en 2 onthoudingen 4. Komende activiteiten 23 Sep 14 De uitnodigingen werden verstuurd. Er zijn reeds 34 ingeschrevenen. 14 oktober Bezoek aan Ivago gevolgd door een maaltijd. TpT: Parking is beperkt op het eigen terrein van Ivago. Er is wel meer parking in de omgeving. De lijn: bus 65 en 67 (via Brugse Vaart, kleine ring, St Pietersstation) om het half uur. Aankomst om 08.23u of 08.53u : want ontvangst om uur stipt. Dus bus nemen van 1 Hr vroeger Afstanden : 1

2 Aankomsthalte De Lijn Ivago: 400m Vertrekhalte De Lijn Ivago: 300m Ivago-Chess Café: 700m (beperkte parking. Maaltijd in Chess Café: Wok (formule LOPER): Kirr + 2 hapjes, wok, ½ fles wijn of water of 4 biertjes, dessert en koffie. Kostprijs bij 50 deelnemers: 35 Er wordt geen alternatief programma opgesteld voor zij die niet willen klimmen of lijden aan hoogtevrees. 13 Nov 14 Traditiemaaltijd in het restaurant ROSKAM. Het bestuur heeft reeds de maaltijd gekozen. 11 Dec 14 Voordracht door Kol vh Vlw ing Paul Bruynooghe over het leven in Gent tijdens WO I. Plaats Leopoldskazerne. Voordracht wordt gevolgd door een maaltijd met traiteur BP Catering. 5. Financiën Aantal leden : 147 (+ één aangekondigd lid) 6. Confederatie: Is het nog nuttig om aangesloten te blijven bij de confederatie? Deze vraag wordt voorgelegd aan het bestuur in Sep 7. Website OK 8. Allerlei - Twee nieuwe leden : Hugo Van Aelst en Patrick Degezelle - Overlijden van Mevr De Brul echtgenote van ons lid Benny De Brul - Heeft iemand interesse in het boek, uitgegeven door Defensie : De Waarde van de Belgische Defensie - Wie houdt van paardensport kan zich nog individueel inschrijven (en niet langer via Willy Van Damme) voor het optreden van de Show door de Spaanse Rijschool uit WENEN Waar : Heizelpaleis Brussel Wanneer? Zaterdag 22 Nov 14 - om 20.00u en Zondag 23 Nov 14 om 16.00u Ticketprijs : -klasse 1 : 79,- niet meer beschikbaar op zaterdag 22/11 - klasse 2 : 69,- pp - klasse 3 : 59,- pp 2

3 bijkomende eenmalige kosten voor levering tickets : + 1,5 voor e-tickets + 8,60 per aangetekende zending + 4,00 per Post Prior zending Tickets kunnen besteld worden : on-line via internet : (min 1 en max 10 tickets) of Tel Sep 14 : Mil Comdo Prov O-Vl organiseert op die dag Fiets & Mountainbike tocht voor een goed doel op het vleigveld van Ursel. Tevens wordt er door de kring van de Res Offr op dezelfde dag ook wandeltochten georganiseerd. Wie geïnteresseerd is kan een folder bekomen op het Prov Comdo - Er zijn ook een aantal evenementen die, in het kader van de herdenking van de 1 ste Wereldoorlog, georganiseerd worden met medewerking van onze leden Paul Bruynooghe en Daniël van Poucke. Zij die wensen deel te nemen vinden de details in de bijlage A & B aan dit verslag. - We zijn geëindigd op een positieve noot : de subsidie van stad Gent zal er waarschijnlijk komen en die van de provincie MISSCHIEN ook. Baelen Marc Voorzitter KVOO- OVl Guy De Mol Secretaris KVOO-OVl Bijlage A Huldebetoon te Melle op Zaterdag 11 oktober u: Samenkomst afgevaardigden u: Vertrek naar het monument u: Aankomst autoriteiten aan het monument u: Begin plechtigheid aan het monument/toespraken 15.30u: Bloemenhulde/Last Post 16.00u: Plechtigheid aan de graven van de Franse Marinefuseliers u: Einde plechtigheid u; Receptie op het gemeentehuis Melle. Aansluitend: opening tentoonstelling. Bijlage B Franse dag Zaterdag 13 december - Franse dag te Zonnebeke Onder de titel L hiver oublié wordt op zaterdag 13 december 2014 de rol van de Fransen tijdens de beginmaanden van de oorlog in de Westhoek herdacht. 3

4 Programma : plechtigheid Frans monument te Broodseinde (Bretoens monument) : bloemlegging : evocatie en herdenking Franse soldaten en gebeurtenissen : plechtigheid Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze bloemlegging : concert De Bestanden Eerste luik Broodseinde Aan het Frans monument in Broodseinde worden de Franse soldaten herdacht die sneuvelden in de Ieperboog tussen 23 oktober en 13 november Hier zal een herdenking plaatsvinden om deze Franse gesneuvelde soldaten te eren. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30-tal minuten in beslag nemen. - aankomst met bussen - verwelkoming door - Guido ( NL) en Paul (FR ) lezen een tekst voor over het waarom van de plaats en de betekenis van het monument - bloemlegging Fransen en Belgen - spelen van de Marseilleise en Belgisch Volkslied - einde plechtigheid - verplaatsing met bussen naar Zonnebeke voor het tweede luik. Tweede luik Evocatie en herdenking Franse soldaten Tijdens het tweede luik wordt het verhaal verteld van Franse eenheden en soldaten die in de Westhoek in 1914 zijn komen vechten en sterven. Het verhaal van specifieke gesneuvelde soldaten zal enerzijds worden verteld aan de hand van beelden en tekst op schermen en anderzijds via muzikale omkadering door een Frans orkest/koor Cue Canto met sjaal Tussenin worden aan de deelnemers specialiteiten aangeboden van de verschillende regio s van waar de Franse militairen afkomstig waren. Verloop van het gebeuren Het evenement heeft plaats van tot De deelnemers krijgen te horen hoe het frontleven er van de soldaat in kwestie uitzag en hoe hij in de Westhoek aan zijn eind kwam. Er zullen twee beelden te zien zijn die enerzijds het persoonlijk verhaal van de soldaat vertellen en anderzijds de frontlijn aantonen. De frontlijn van de Britten zal langzamerhand vervangen worden door de frontlijn van de Fransen om het volledige plaatje beter te begrijpen. De gesneuvelde soldaten kwamen uit verschillende streken van Frankrijk; om dit te benadrukken zullen streekproducten aangeboden worden naargelang de afkomst van de soldaat. Voor het gastronomisch luik zal eventueel een cateraar aangesteld worden. De locatie wordt gekozen in functie van de aanwezige infrastructuur (keuken). 10 items : 6 soldaten ( twee uit Loupia ) 4 stories De muzikale omkadering van het verhaal geeft het hele gebeuren een extra dimensie. We trachten een gevarieerd aanbod aan te bieden waarbij militaire marsen, zang en meer ingetogen muziek elkaar afwisselen. Deze muzikale omkadering behandelt natuurlijk enkel Franse muziek. Derde luik Plechtigheid Franse begraafplaats St-Charles de Potyze Eerbetoon aan de gevallen Franse soldaten in de regio op de militaire begraafplaats St- Charles De Potyze. Hier liggen zo n 4200 Franse gesneuvelde soldaten, waarvan 616 in een massagraf. Hiermee is dit de grootste Franse begraafplaats op Belgische bodem. 4

5 Hier wordt een muzikaal intermezzo voorzien en (of) een voorlezing van een gedicht en(of) het zingen van een lied door de mensen uit Loupia. Nadien wordt nog een Franse bloemlegging voorzien en het spelen van de Marseilleise. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30 tal minuten in beslag nemen. Na het muzikale/gastronomische luik stappen de deelnemers terug op de bus die hen naar de Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze brengt Het is belangrijk dat de bus de begraafplaats bereikt voordat het donker is (rekening houdend met de winter). Het einde wordt voorzien omstreeks 16uur. Verwelkoming door Guido en Paul Muziek door Franse of Belgische kapel Voorlezing gedicht l obus Paul of iemand van Loupia. Gezang mensen uit Loupia Bloemlegging Marseilleise repos Loupia Vierde luik Concert De Bestanden Concert met de focus op de verbroedering tussen de Franse en Duitse soldaten bij het Polygoonbos Verloop van het evenement Het concert gaat door in Zandvoorde Kaarten gratis voor de Loupianezen 5