Ledenvergadering van 04 februari 2014

Transcriptie

1 1. Aanwezigen: (16) Ledenvergadering van 04 februari 2014 Guy De Mol, Philippe Barbaix, Marc Baelen, Dieter Christophe, André Vermeiren, Willy Van Damme, Carlos Engels, Marcel Danau, Willy chatelet, Dieudonné Vandenabeele, Jacques tanghe, Robert Platteau, Johan De Smet, Jan De Schrijver, Roland Verkest, Wilhem Garez. 2. Verontschuldigd: (5) François Van steenlandt, Jerome Van De velde, Frank De Coster, Filip Nelis, Michel Wybo. 3. Mededelingen door François van Steenlandt Onze Voorzitter hield eraan, ondanks zijn wankele gezondheidstoestand, persoonlijk aanwezig te zijn in het begin van deze bestuursvergadering. Hij dankte, in een moedige en emotionele toespraak, de leden van de Raad van Bestuur voor de medewerking die hij van hen genoten heeft gedurende de vele jaren van zijn voorzitterschap. Hij ziet zich echter verplicht, gezien zijn gezondheidstoestand, een stap opzij te zetten en hij verzoekt de RvB uit te kijken naar een nieuwe, vooral jonge en dynamische voorzitter die eventueel ook buiten de huidige RvB kan gezocht worden. De RvB beslist dat François Voorzitter blijft tot aan de SAV in maart 2014 en nadien Als Ere-Voorzitter zijn plaats in de RvB zal behouden. In afwachting neemt Dieter Christophe als eerste Ondervoorzitter de honneurs waar. 4. Voorbije Activiteiten 23 Jan 14 Nieuwjaarsreceptie in de Roskam. Aantal deelnemers tot op vandaag: receptie :81 maaltijd: 77 Er zijn blijkbaar nogal wat opmerkingen m.b.t. tot het feit dat er GEEN muzikale omlijsting en dans meer zijn. De raad van Bestuur zal hierover nadenken op de volgende vergadering. Het eten was zeer goed. 5. Komende activiteiten 25 Feb 14 Voordracht door de Comd Prov Oost-Vlaanderen, Kol SBH Ir DE DURPEL, met als titel: Forensische Ballistiek. De voordracht zal gevolgd worden door een maaltijd verzorgd door een traiteur BP Catering. De uitnodiging werd reeds verstuurd. Er wordt beslist, gezien er geen betaling gevraagd wordt door de spreker, een schenking van 50 te doen voor de goede werken van de Staf Prov Ovl. Uiteraard is de maaltijd voor de spreker gratis. 19 Mar 14 A.V. in de Roskam. De uitnodigingen werden reeds verstuurd. Uitredende bestuursleden: 1

2 Guy De Mol (opnieuw kandidaat) Carlos Engels (opnieuw kandidaat) André Vermeiren (opnieuw kandidaat) Leden die zich eventueel kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie dienen dit schriftelijk te melden bij de secretaris uiterlijk op 19 februari Er wordt beslist met meerderheid van de aanwezigen een punt toe te voegen aan de agenda van de SAV, namelijk: het eventueel herzien van het percentage sympathisanten dat zich mag aansluiten bij de vereniging (vandaag is dat maximum 10% van ons ledenbestand); 29 Apr 14 Voordracht door Carlos ENGELS met als titel: Mijn belevenissen in het kader van de Militaire Technische Bijstand in het toenmalige CONGO / ZAÏRE in de periode gevolgd door een maaltijd geleverd door een traiteur (verder te bepalen) Plaats: Leopoldskazerne. Guy DM heeft aanvraag gericht aan Staf Prov OVl dienaangaande. 22 Mei 14: (alternate 20 mei) Bezoek aan stadsbrouwerij Gruut met rondleiding, proeverij (3 biertjes), eten ter plaatse, gevolgd door boottocht op de Leie naar Latem; Guy DM doet de nodige prospectie 17 Jun 14 (alternate 19 juni) Nog te bepalen. Alle voorstellen zijn welkom. 03 Jul 14 (alternate 8 juli) Bestuurdersmaaltijd. 26 Aug 14 BBQ in de Roskam. Guy DM heeft contact opgenomen met de Roskam. Het moet wel om een ECHTE BBQ gaan!! 23 Sep 14 Zeeland (Woensdrecht) samen met de Zeeuwse collega s (Zeeland organiseert). Er is misschien een bezoek aan de Vliegbasis van WOENSDRECHT. Er is misschien een bezoek aan zeeviskwekers in de buurt van COLIJNSPLAAT. Wij worden misschien ontvangen in het Provinciehuis in Middelburg. Wij zullen s avonds zeker ergens eten. Kees raadt aan met een bus te komen gezien de vele verplaatsingen. Kees heeft nog geen idee van de kosten. Kees zal proberen om voor 1 juni 2014 een programma over te maken met de nodige details. 14 oktober Bezoek aan Ivago gevolgd door een maaltijd. TpT: Parking is beperkt op het eigen terrein van Ivago. Er is wel meer parking in de 2

3 omgeving. De lijn: bus 65 en 67 (via Brugse Vaart, kleine ring, St Pietersstation) om het half uur. Aankomst om 09.23u of 09.53u Afstanden : Aankomsthalte De Lijn Ivago: 400m Vertrekhalte De Lijn Ivago: 300m Ivago-Chess Café: 700m (beperkte parking. Maaltijd in Chess Café: Wok (formule LOPER): Kirr + 2 hapjes, wok, ½ fles wijn of water of 4 biertjes, dessert en koffie. Kostprijs bij 50 deelnemers: Nov 14 Traditiemaaltijd in het restaurant ROSKAM. December (datum nog te bepalen) Voordracht door Kol vh Vlw ing Paul Bruynooghe over het leven in Gent tijdens WO I. Plaats Leopoldskazerne. Voordracht wordt gevolgd door een maaltijd met traiteur (nog te bepalen) 6. Financiën 125 leden hebben reeds hun lidgeld 2014 betaald. Meer uitleg over de Financiën 2013 op de SAV in maart. Voor 2014 staan we voor een reeks bijkomende uitgaven, te weten: De verzekering ( 383) te wijten aan het feit dat we niet langer gedekt zijn door een verzekering van KVOO-Nationaal. Daarenboven is het niet zeker dat wij nog de subsidie van de Stad Gent (150) in de 2014 zullen krijgen. 7. Confederatie: Geen info 8. Website Geen opmerkingen, is up to date. 9. Allerlei - Er werd gevraagd waarom het stellen van een vraag op de AV zo moeilijk wordt gemaakt. Kan onze RIO niet aangepast worden op het schriftelijk indienen van een vraag bvb 2 weken voor de AV en zonder extra handtekeningen. De termijn bedraagt wettelijk minimum 8 dagen, ook de vereiste handtekeningen zijn wettelijk vastgelegd op 1/20 van het aantal leden neergelegd bij de rechtbank van koophandel. We kunnen dus aanpassingen doorvoeren en de termijn verlagen naar 8 dagen en het aantal handtekeningen verminderen tot 2 à 3, maar dan moeten we wel de statuten aanpassen. 3

4 Let wel, het vereist aantal handtekeningen moet voorkomen dat het idee van enkelingen op de agenda komt zonder dat er een draagvlak is voor het voorstel binnen de SAV. - Sommige leden vragen of het niet mogelijk is om bij de Hoofdmenu een keuzemogelijkheid te krijgen tussen 2 menu s ( vlees / vis )?, eventueel mits een extra bijdrage voor een van die menu s. Dit is absoluut niet haalbaar want vraagt dan apparte boekhoudingen (verschillende prijs) en administratieve rompslomp. Let wel, punctueel werd reeds gevraagd voor een persoon die, om gezondheidsredenen op dieet staat, een aangepast menu te serveren. Dit moeten echter uitzonderingen blijven. - Wat doen wij met het kaartspel SEXTET van onze collega R.VERKEST? In princiepe mag onze VZW niet deelnemen aan commerciële en/of individuële activiteiten. We moeten vermijden dat allerlei privéinitiatieven, al dan niet met commerciële inslag, via onze Kring gepromoot worden. - Sommige leden hebben het moeilijk met personen ( dikwijls hoog geplaatsten ) die GRATIS mogen deelnemen aan maaltijden. Er valt op te merken dat gratis maaltijden alleen verstrekt worden aan sprekers, of aan Commandanten van militaire instellingen die ons logistieke steun verschaffen (Prov Comd, Comd ATCC). Er werd tot nu toe een uitzondering gemaakt en dat betrof de Gouverneur Oost-Vlaanderen die éénmaal gratis werd uitgenodigd op onze Traditiemaaltijd. De Voorzitters van de Reservisten en van Mars & Mercurius werden enkel gratis op de nieuwjaarsreceptie uitgenodigd en mochten mits betaling deelnemen aan de maaltijd. Geen van hen is op de uitnodiging ingegaan. Wij nodigen deze mensen uit omdat ook zij de Voorzitter van onze vereniging gratis uitnodigen op hun nieuwjaarsreceptie. - Op 08 Mei 2014 organiseert de Staf Prov Ovl een Galaconcert met medewerking van Helmut Lotti en de Koninklijke Muziekkapel van de Gidsen. Beslist wordt dat de inschrijvingen zullen gebeuren bij de schatbewaarder en via de secretaris aan de staf Prov zullen worden overgemaakt. Er zullen 2 lijsten aangelegd worden: Lijst 1: Vip arrangement 50, Lijst 2 lijst enkel inkom 20. Gezien het enorme succes van deze activiteit en om goede plaatsen in de zaal te garanderen wordt de inschrijvingsdatum via het Srt van KVOO-OVL VERVROEGD tot 15 maart Eventueel vrienden of kenissen van leden mogen samen met het lid via het Srt KVOO-Ovl ingeschreven worden. - De Ondervoorzitter heeft een telegram verzonden aan Koningin Mathilde ter gelegenheid van haar verjaardag. De koningin stuurde haar dankbetuigingen via het Mil Huis van de Koning. - Er werd nogmaals op aangedrongen dat zij die hun persoonlijke gegevens nog niet hebben overgemaaklt aan de secretaris dat ASAP zouden doen ten einde de Dbase à jour te stellen en te houden. Ook wijzigingen aan gegevens (adres, paspoortnummer, enz ) dienen doorgegeven te worden aan het Srt. - Tenslotte wordt gemeld dat er 2 jarigen aanwezig zijn die een pint, of frisdrank zullen betalen, nl Marc Baelen (70 jaar) en Johan De Smet (64 jaar). Ook onze onfortuinlijke Voorzitter wasvorige zaterdag jarig (69 jaar) Dieter Christophe Eerste Ondervoorzitter KVOO- OVl Guy De Mol Secretaris KVOO-OVl 4

5 Bijlage A Aan verslag RvB 16 Dec 2013 Huldebetoon te Melle op Zaterdag 11 oktober u: Samenkomst afgevaardigden u: Vertrek naar het monument u: Aankomst autoriteiten aan het monument u: Begin plechtigheid aan het monument/toespraken 15.30u: Bloemenhulde/Last Post 16.00u: Plechtigheid aan de graven van de Franse Marinefuseliers u: Einde plechtigheid u; Receptie op het gemeentehuis Melle. Aansluitend: opening tentoonstelling. 5

6 Franse dag Bijlage B Aan verslag RvB 16 dec 2013 Zaterdag 13 december - Franse dag te Zonnebeke Onder de titel L hiver oublié wordt op zaterdag 13 december 2014 de rol van de Fransen tijdens de beginmaanden van de oorlog in de Westhoek herdacht. Programma : plechtigheid Frans monument te Broodseinde (Bretoens monument) : bloemlegging : evocatie en herdenking Franse soldaten en gebeurtenissen : plechtigheid Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze bloemlegging : concert De Bestanden Eerste luik Broodseinde Thema Aan het Frans monument in Broodseinde worden de Franse soldaten herdacht die sneuvelden in de Ieperboog tussen 23 oktober en 13 november Hier zal een herdenking plaatsvinden om deze Franse gesneuvelde soldaten te eren. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30-tal minuten in beslag nemen. - aankomst met bussen - verwelkoming door - Guido ( NL) en Paul (FR ) lezen een tekst voor over het waarom van de plaats en de betekenis van het monument - bloemlegging Fransen en Belgen - spelen van de Marseilleise en Belgisch Volkslied - einde plechtigheid - verplaatsing met bussen naar Zonnebeke voor het tweede luik. Tweede luik Evocatie en herdenking Franse soldaten Thema Tijdens het tweede luik wordt het verhaal verteld van Franse eenheden en soldaten die in de Westhoek in 1914 zijn komen vechten en sterven. Het verhaal van specifieke gesneuvelde soldaten zal enerzijds worden verteld aan de hand van beelden en tekst op schermen en anderzijds via muzikale omkadering door een Frans orkest/koor Cue Canto met sjaal Tussenin worden aan de deelnemers specialiteiten aangeboden van de verschillende regio s van waar de Franse militairen afkomstig waren. Verloop van het gebeuren Het evenement heeft plaats van tot De deelnemers krijgen te horen hoe het frontleven er van de soldaat in kwestie uitzag en hoe hij in de Westhoek aan zijn eind kwam. Er zullen twee beelden te zien zijn die enerzijds het persoonlijk verhaal van de soldaat vertellen en anderzijds de frontlijn aantonen. De frontlijn van de Britten zal langzamerhand vervangen worden door de frontlijn van de Fransen om het volledige plaatje beter te begrijpen. De gesneuvelde soldaten kwamen uit verschillende streken van Frankrijk; om dit te benadrukken zullen streekproducten aangeboden worden naargelang de afkomst van de soldaat. Voor het gastronomisch luik zal eventueel een cateraar aangesteld worden. De locatie wordt gekozen in functie van de aanwezige infrastructuur (keuken). 10 items : 6 soldaten ( twee uit Loupia ) 4 stories De muzikale omkadering van het verhaal geeft het hele gebeuren een extra dimensie. We trachten een gevarieerd aanbod aan te bieden waarbij militaire marsen, zang en meer ingetogen muziek elkaar afwisselen. Deze muzikale omkadering behandelt natuurlijk enkel Franse muziek. 6

7 Derde luik Plechtigheid Franse begraafplaats St-Charles de Potyze Thema Eerbetoon aan de gevallen Franse soldaten in de regio op de militaire begraafplaats St- Charles De Potyze. Hier liggen zo n 4200 Franse gesneuvelde soldaten, waarvan 616 in een massagraf. Hiermee is dit de grootste Franse begraafplaats op Belgische bodem. Hier wordt een muzikaal intermezzo voorzien en (of) een voorlezing van een gedicht en(of) het zingen van een lied door de mensen uit Loupia. Nadien wordt nog een Franse bloemlegging voorzien en het spelen van de Marseilleise. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30 tal minuten in beslag nemen. Na het muzikale/gastronomische luik stappen de deelnemers terug op de bus die hen naar de Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze brengt Het is belangrijk dat de bus de begraafplaats bereikt voordat het donker is (rekening houdend met de winter). Het einde wordt voorzien omstreeks 16uur. Verwelkoming door Guido en Paul Muziek door Franse of Belgische kapel Voorlezing gedicht l obus Paul of iemand van Loupia. Gezang mensen uit Loupia Bloemlegging Marseilleise repos Loupia Vierde luik Concert De Bestanden Concert met de focus op de verbroedering tussen de Franse en Duitse soldaten bij het Polygoonbos Verloop van het evenement Het concert gaat door in Zandvoorde Kaarten gratis voor de Loupianezen 7