Ledenvergadering van 01 juli 2014

Transcriptie

1 Ledenvergadering van 01 juli Aanwezigen : (15) Marc Baelen, Philippe Barbaix, Willy Chatelet, Dieter Christophe, Guy De Mol, Jan De Schrijver, Johan De Smet, Carlos Engels, Filip Nelis, Robert Platteau, Alain Thysebaert, Dieudonné Vandenabeele, Willy Van Damme, André Vermeiren, Guy Weysen. 2. Verontschuldigd: (1) Frank De Coster 3. Voorbije Activiteiten 19 Jun 14 Bezoek aan CCMAR gevolgd door maaltijd en film. Aantal aanwezigen : 23 Goede ontvangst. Interessante uiteenzetting (vooral films), gevolgd door een wandeling (of bezoek van het kwartier). Daarna zeer lekker eten. Ook de films waren goed. 4. Komende activiteiten 03 Jul 14 Bestuurdersmaaltijd : zal doorgaan in Hof ten Dries in Wondelgem. Het menu werd door Dieter vastgelegd. 27 ingeschrevenen 21 jul 14 Georganiseerd door Bestendige deputatie van de Prov. Guy DM organiseert de uitnodigingen. 05 Aug 14 Organisatie van een BAV om uur in plaats van de ledenvergadering. Agendapunten : - goedkeuring van de nieuwe statuten : (2/3 meerderheid) - goedkeuring RIO (gewone meerderheid) - goedkeuring nieuw lidgeld (gewone meerderheid) Daar er voor de wijzigingen van de statuten 2/3 van het totaal van de effectieve leden dient aanwezig te zijn (fysiek of via een volmacht), wordt er in geval we het quotum niet halen, een tweede datum voorzien voor een tweede BAV op 02 sep Aug 14 BBQ in de Roskam. Guy DM heeft contact opgenomen met de Roskam. Het moet wel om een ECHTE BBQ gaan!! Menukeuze is gemaakt. Alles erop en eraan : 45,00. Uitnodigingen zijn verstuurd. 02 sep 2014 Organisatie van eventuele tweede BAV om uur in plaats van de ledenvergadering. Agendapunten : - goedkeuring van de nieuwe statuten : (2/3 meerderheid) - goedkeuring RIO (gewone meerderheid) - goedkeuring nieuw lidgeld (gewone meerderheid) 23 Sep 14 1

2 Zeeland (Woensdrecht) samen met de Zeeuwse collega s (Zeeland organiseert). Er is misschien een bezoek aan de Vliegbasis van WOENSDRECHT. Er is misschien een bezoek aan zeeviskwekers in de buurt van COLIJNSPLAAT. Wij worden misschien ontvangen in het Provinciehuis in Middelburg. Wij zullen s avonds zeker ergens eten. Kees raadt aan met een bus te komen gezien de vele verplaatsingen. Kees heeft nog geen idee van de kosten. Kees zal proberen om voor 1 juni 2014 een programma over te maken met de nodige details. Het ochtendprogramma ligt vast en het begint met een bezoek aan de vliegbasis Woensdrecht. Wij worden daar om uur verwacht. Na de lunch verplaatsen we ons naar Kamperland, alwaar wij een viskweker, een algenkweker en een zee laboratorium gaan bezoeken. Vervolgens verplaatsen we ons naar Yerseke voor een bezichtiging met uitleg over de oestercultuur, waar we vervolgens oesters en andere zeevruchten zullen eten. De details van dat middagprogramma zijn nog niet bevestigd en ik schat de kosten voor het hele programma + lunch + diner op ongeveer 45. Ik streef er naar om het programma vóór het eind van deze maand rond te krijgen. Zodra alles duidelijk is, stuur ik u de uitnodiging met het programma. Ik wacht nog op verder nieuws. Dit zal verschijnen in het IB. 14 oktober Bezoek aan Ivago gevolgd door een maaltijd. TpT: Parking is beperkt op het eigen terrein van Ivago. Er is wel meer parking in de omgeving. De lijn: bus 65 en 67 (via Brugse Vaart, kleine ring, St Pietersstation) om het half uur. Aankomst om 08.23u of 08.53u : want ontvangst om uur stipt. Dus bus nemen van 1 Hr vroeger Afstanden : Aankomsthalte De Lijn Ivago: 400m Vertrekhalte De Lijn - Ivago: 300m Ivago-Chess Café: 700m (beperkte parking). Maaltijd in Chess Café: Wok (formule LOPER): Kirr + 2 hapjes, wok, ½ fles wijn of water of 4 biertjes, dessert en koffie. Kostprijs bij 50 deelnemers: Nov 14 Traditiemaaltijd in het restaurant ROSKAM. 11 Dec 14 Voordracht door Kol vh Vlw ing Paul Bruynooghe over het leven in Gent tijdens WO I. Plaats Leopoldskazerne. Voordracht wordt gevolgd door een maaltijd met traiteur BP Catering. 4. Financiën Aantal leden : KVOO nationaal Antwerpen zal niet al te rap aansluiten bij de nieuwe KVOO Nat om diverse redenen. 6. Confederatie: Is het nog nuttig om aangesloten te blijven bij de confederatie? Deze vraag wordt voorgelegd aan het bestuur in Sep. 2

3 7. Website up to date. 8. Allerlei - Wie houdt van paardensport kan bij Willy Van Damme terecht voor het optreden van de Show door de Spaanse Rijschool uit WENEN Waar : Heizelpaleis Brussel Wanneer? Zaterdag 22 Nov 14 - om 20.00u en Zondag 23 Nov 14 om 16.00u Ticketprijs : - klasse 1 : 79,- niet meer beschikbaar op zaterdag 22/11 - klasse 2 : 69,- pp - klasse 3 : 59,- pp bijkomende eenmalige kosten voor levering tickets : + 1,5 voor e-tickets + 8,60 per aangetekende zending + 4,00 per Post Prior zending Tickets kunnen besteld worden : - on-line via internet : (min 1 en max 10 tickets) of Tel Groepbestelling (minimum 20 tickets) kan ook evenwel zonder speciale korting. Willy Van Damme is bereid voor de geïnteresseerden een gezamenlijke bestelling tedoen mits betaling van de tickets op rekening van KVOO-OVL voor 20 juli 2014 en dat de RvB akkoord gaat om de bijkomende kosten door de kas te laten dragen... - In de nieuwe bijlage A bij het RIO staat ik wens lid te worden van KVOO vzw. Waarom niet : KVOO OVl vzw? Omdat men, door lid te worden van KVOO OVl men automatisch lid is van KVOO nationaal. Door de door het bestuur getekende overeenkomst is elk effectief lid van onze vereniging ook lid van KVOO Nationaal - 16 Sep 14 : Mil Comdo Prov O-Vl organiseert op die dag Fiets & Mountainbike tocht voor een goed doel op het vliegveld van Ursel. Tevens wordt er door de kring van de Res Offr op dezelfde dag wandeltochten georganiseerd. Wie geïnteresseerd is kan een folder bekomen op het Prov Comdo - Er zijn ook een aantal evenementen die, in het kader van de herdenking van de 1 ste Wereldoorlog, georganiseerd worden met medewerking van onze leden Paul Bruynooghe en Daniël van Poucke. Zij die wensen deel te nemen vinden de details in de bijlage A & B aan dit verslag. Baelen Marc Voorzitter KVOO- OVl Guy De Mol Secretaris KVOO-OVl 3

4 Huldebetoon te Melle op Zaterdag 11 oktober u: Samenkomst afgevaardigden u: Vertrek naar het monument u: Aankomst autoriteiten aan het monument u: Begin plechtigheid aan het monument/toespraken 15.30u: Bloemenhulde/Last Post 16.00u: Plechtigheid aan de graven van de Franse Marinefuseliers u: Einde plechtigheid u; Receptie op het gemeentehuis Melle. Aansluitend: opening tentoonstelling. Bijlage A 4

5 Bijlage B Franse dag Zaterdag 13 december - Franse dag te Zonnebeke Onder de titel L hiver oublié wordt op zaterdag 13 december 2014 de rol van de Fransen tijdens de beginmaanden van de oorlog in de Westhoek herdacht. Programma : plechtigheid Frans monument te Broodseinde (Bretoens monument) : bloemlegging : evocatie en herdenking Franse soldaten en gebeurtenissen : plechtigheid Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze bloemlegging : concert De Bestanden Eerste luik Broodseinde Thema Aan het Frans monument in Broodseinde worden de Franse soldaten herdacht die sneuvelden in de Ieperboog tussen 23 oktober en 13 november Hier zal een herdenking plaatsvinden om deze Franse gesneuvelde soldaten te eren. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30-tal minuten in beslag nemen. - aankomst met bussen - verwelkoming door - Guido ( NL) en Paul (FR ) lezen een tekst voor over het waarom van de plaats en de betekenis van het monument - bloemlegging Fransen en Belgen - spelen van de Marseilleise en Belgisch Volkslied - einde plechtigheid - verplaatsing met bussen naar Zonnebeke voor het tweede luik. Tweede luik Evocatie en herdenking Franse soldaten Thema Tijdens het tweede luik wordt het verhaal verteld van Franse eenheden en soldaten die in de Westhoek in 1914 zijn komen vechten en sterven. Het verhaal van specifieke gesneuvelde soldaten zal enerzijds worden verteld aan de hand van beelden en tekst op schermen en anderzijds via muzikale omkadering door een Frans orkest/koor Cue Canto met sjaal Tussenin worden aan de deelnemers specialiteiten aangeboden van de verschillende regio s van waar de Franse militairen afkomstig waren. Verloop van het gebeuren Het evenement heeft plaats van tot De deelnemers krijgen te horen hoe het frontleven er van de soldaat in kwestie uitzag en hoe hij in de Westhoek aan zijn eind kwam. Er zullen twee beelden te zien zijn die enerzijds het persoonlijk verhaal van de soldaat vertellen en anderzijds de frontlijn aantonen. De frontlijn van de Britten zal langzamerhand vervangen worden door de frontlijn van de Fransen om het volledige plaatje beter te begrijpen. De gesneuvelde soldaten kwamen uit verschillende streken van Frankrijk; om dit te benadrukken zullen streekproducten aangeboden worden naargelang de afkomst van de soldaat. Voor het gastronomisch luik zal eventueel een cateraar aangesteld worden. De locatie wordt gekozen in functie van de aanwezige infrastructuur (keuken). 10 items : 6 soldaten ( twee uit Loupia ) 4 stories De muzikale omkadering van het verhaal geeft het hele gebeuren een extra dimensie. We trachten een gevarieerd aanbod aan te bieden waarbij militaire marsen, zang en meer ingetogen muziek elkaar afwisselen. Deze muzikale omkadering behandelt natuurlijk enkel Franse muziek. 5

6 Derde luik Plechtigheid Franse begraafplaats St-Charles de Potyze Thema Eerbetoon aan de gevallen Franse soldaten in de regio op de militaire begraafplaats St- Charles De Potyze. Hier liggen zo n 4200 Franse gesneuvelde soldaten, waarvan 616 in een massagraf. Hiermee is dit de grootste Franse begraafplaats op Belgische bodem. Hier wordt een muzikaal intermezzo voorzien en (of) een voorlezing van een gedicht en(of) het zingen van een lied door de mensen uit Loupia. Nadien wordt nog een Franse bloemlegging voorzien en het spelen van de Marseilleise. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30 tal minuten in beslag nemen. Na het muzikale/gastronomische luik stappen de deelnemers terug op de bus die hen naar de Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze brengt Het is belangrijk dat de bus de begraafplaats bereikt voordat het donker is (rekening houdend met de winter). Het einde wordt voorzien omstreeks 16uur. Verwelkoming door Guido en Paul Muziek door Franse of Belgische kapel Voorlezing gedicht l obus Paul of iemand van Loupia. Gezang mensen uit Loupia Bloemlegging Marseilleise repos Loupia Vierde luik Concert De Bestanden Concert met de focus op de verbroedering tussen de Franse en Duitse soldaten bij het Polygoonbos Verloop van het evenement Het concert gaat door in Zandvoorde Kaarten gratis voor de Loupianezen 6