Ledenvergadering van 02 december 2014

Transcriptie

1 Ledenvergadering van 02 december Aanwezigen: (21) Marc Baelen, Philippe Barbaix, Reginald Breat, Paul Bruynooghe,Willy Chatelet, Dieter Christophe, Marcel Danau, Guy De Mol, Jan De schrijver, Johan De Smet, Carlos Engels, Wilhem Garez, Robert Platteau, Alain Thysebaert, Dieudonné Vandenabeele, Daniël Van Poucke, Paul Van Hecke, Roland Verkest, André Vermeiren, Guy Weysen, Willy Van Damme. 2. Verontschuldigd: (6) Filip Nelis, Frank De Coster, Marc Deschrijver, Willy Lambillotte, Jerome Van De velde, michel Wybo. 3. Voorbije Activiteiten 13 Nov 14 Traditiemaaltijd in het restaurant ROSKAM. 65 deelnemers Zeer gesmaakte maaltijd door iedereen. Ik heb nog een mail verstuurd naar Thierry Fruyt om hem te feliciteren met hetgeen hij ons heeft voorgeschoteld. Geen verdere commentaar van de leden. 15 Nov 14 Te Deum, georganiseerd door het Prov Comdo. Normaal waren 29 personen ingeschreven, maar na telling denk ik dat er 4 niet gekomen zijn, 2 die verwittigd hebben (Guy DM) en 2 die we niet gezien hebben (Byosière) die echter ook niet betaald hadden. De Kas heeft wel 10 voor hen betaald. Guy DM zal een mailtje sturen naar Byosière om die 10 te recupereren. 4. Komende activiteiten 11 Dec 14 Conferentie in de Leopoldskazerne door Paul Bruynooghe over het leven tijdens de Eerste Wereldoorlog in het Gentse. Menu door BP Cat : Koud : Hamrolletjes met kruidenkaas en zongedroogde tomaten Garnalencocktail Pastei van pata negra met vijgenconfijt Warm : Varkenshaasje met champignonroomsaus Kalfsfricassé Kabeljauwhaasje met fettuccini, saus van olijven en tomaat Groenten : Assortiment van 3 warme en 3 koude groenten Diverse : Verse huisbereide kroketten en roomaardappelen Sausen : cocktail, tartare en vinaigrette 2 broodjes en boter Taboulé Dessert : Rode vruchten salade met amandelroomijs Drank via de kazerne (is al besteld) : aperitief, wijn en water aan tafel en koffie Gratis eten voor spreker en echtgenote. 45,00 per persoon 29 ingeschrevenen op 02 Dec. 29 Jan 15 De keuze van de menu is gebeurd. De Comd van de eenheden in O-Vl en hun partner worden gratis uitgenodigd (Prov Comd en Comd Gavere); de voorzitters van M&M en de kring van de reserve worden gratis uitgenodigd op de receptie maar kunnen naar de maaltijd komen tegen betaling. Uitnodigingen werden verstuurd. Inschrijving na 01 jan 15 1

2 24 Feb 15 Uiteenzetting over het aanleggen van waterputten in Cambodja door de Cdt vh Vlw b.d. Savelkoels. Maaltijd door BP Cat reeds vastgelegd. Geen geschenk voor de spreker (hij en zijn echtgenote worden gratis uitgenodigd op de maaltijd) maar er zal een bijdrage geleverd worden door de kas voor het goede doel. Het voorstel om 1 waterput door de vereniging te laten betalen, zijnde 150, wordt unaniem aanvaard en nu ook goedgekeurd door de leden. Om deze som te dekken wordt beslist 2 per deelnemer meer aan te rekenen voor deze activiteit. Dit zal medegedeeld worden via een rubriek op de uitnodiging. Het verschil tussen deze opbrengst en de 150 zal door de kas bijgelegd worden. De aanwezige leden gingen akkoord met het voorstel. 18 Maart 15 SAV. Zal terug in de ROSKAM worden gehouden. Guy DM heeft contact opgenomen om de datum 18 maart 2015 vast te leggen. Menuvoorstel aan de bestuurders opgestuurd door Guy DM wordt besproken in december. 21 Apr 15 Voordracht door Alain Thysebaert in Gavere op 21 april Philippe Barbaix heeft contact gehad met LtKol vh Vlw SBH Peter Lepez CO van ATCC. Deze gaat akkoord dat de briefing evenals de maaltijd doorgaat in Gavere TIJDENS de diensturen. Verdere onderhandelingen lopen nog. 09 Mei Juni Er wordt nagegaan of volgende bezoeken doenbaar zijn : Bezoek aan de UAV : werd afgekeurd wegens afstand te groot, vooral met bus zou deze verplaatsing te lang duren. Gaat wel door : het bezoek aan de papierfabriek (gratis). Gezien het grote succes op de vraag of een organisatie in een WE mag (27 positieve antwoorden, dus, rekening houdend met alleenstaanden, een potentieel van 51 deelnemers) Datum van bezoek aan de papierfabriek : zaterdag 09 mei Willy zal samen met Dieter, een restaurant zoeken in de omgeving waar dan een gemeenschappelijke maaltijd kan gebruikt worden. Volgende voorstellen werden geformuleerd door de aanwezige leden en zullen besproken worden op de volgende bestuursvergadering : - Soete Beeze in Nevele ter gelegenheid van de Cyriel Buysse feesten : of te voet of per huifkar (20 personen in 1 huifkar) (Zie bijlage B) - Geleid bezoek aan de Bourgoyen Juli 15 Bestuurdersmaaltijd : er wordt onderzocht of het doenbaar is in de Chaflo in Destelbergen door Marc 2

3 Aug 15 BBQ Sep en Okt 15 Nog te bepalen Voorstel van een lid (Willem) : bezoek aan een textielfabriek (Sioen, Syntex.) Nov 15 Traditiemaaltijd Dec 15 Willy neemt contact met Mr Remue van de cel vermiste personen voor het geven van een voordracht 5. Financiën OK We hebben ondertussen wel een paar nieuwe leden bij : Bauwens, Callewaert, De Stickere en Masselis. Dit zou ons brengen op een totaal van 151 leden Hebben hun lidgeld reeds betaald voor 2015 : 40 Eff leden, 6 wwen en 3 sympathisanten. 6. KVOO-Nationaal: Verslag bestuursvergadering van 08 okt 2014 en bespreking van de mogelijke reactie. Na de discussie werden de volgende besluiten genomen : Algemeen werd aanvaard dat wij, dit zijn alle kringen van KVOO, voor schut werden gesteld op de laatste bestuursvergadering door niet duidelijk te vermelden waarover de vergadering ging gaan. Het dagelijks bestuur had beslist de ristorno s voor 2015 niet uit te betalen bij gebrek aan cash geld. Uiteindelijk werd dit weggestemd maar werd er wel de goedkeuring gegeven om toch 50 % van de ristorno s te betalen. Ons bestuur ging hier absoluut niet mee akkoord. Het voorstel van de voorzitter om een brief te richten aan de nationale voorzitter werd unaniem aanvaard. Tevens werd beslist een limietdatum te vermelden tegen wanneer wij van de nationale voorzitter een antwoord verwachten, nl 14 Dec 2014, dag vóór onze laatste bestuursvergadering in Pas dan zal ons bestuur zich uitspreken over de verder te ondernemen stappen. De algemene tendens is de link met KVOO nationaal te verbreken en dus op ons eigen verder te gaan. Uiteindelijk zijn het jullie, de leden, die op een algemene vergadering zullen moeten beslissen wat de houding van KVOO O-Vl moet zijn. We hebben nog geen antwoord ontvangen. Ondertussen werd ook vastgesteld dat het laatste IB 32 Blz bedraagt en nog steeds door 4 verenigingen wordt gebruikt als hun clubblaadje (4 à 5 Blz) 7. Confederatie: Lidgeld : 25,00 : werd ondertussen betaald 8. Website OK 9. Allerlei 3

4 - Is overleden op 25 Nov 14 op de leeftijd van 88 jaar : Mevr Wwe Devloo Rosa. Zij was geen lid meer, maar was in het verleden al vele jaren lid geweest. Daarom werd ook het QA systeem toegepast. Ze werd maandag begraven. Onze Voorzitter woonde de plechtigheid bij. - Antwoord van het Koninklijk Huis op de gelukwensen welke wij stuurden ter gelegenheid van onze traditiemaaltijd : Generaal, de blijken van trouw aan de Dynastie die u de vorsten betuigde naar aanleiding van het Feest van de Koning, hebben hen zeer getroffen. Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin gelasten me met de eer om u, evenals al diegenen van wie u de tolk was, van harte te danken voor deze warme uiting van sympathie en aanhankelijkheid aan het land en het Vorstenhuis. Met bijzondere hoogachting, Generaal Jef Van den Put, Hoofd van het Militair Huis van de Koning 10. Vragen - Carlos meldt dat de CPA waarschijnlijk zal moeten sluiten wegens besparingen. - Johan : wandeltocht 2014 : 945 deelnemers. Volgend jaar wordt de laatste editie georganiseerd. Misschien kunnen wij dit opnemen in ons programma. - Willy : de voorstelling, gegeven door de Spaanse rijschool was een flop. Op 09 jan 2015 : heeft er een concert plaats in de Capitole in Gent ( 52,00 of 45,00 met mogelijkheid van vermindering) Zie flyer in bijlage C. Baelen Marc Guy De Mol Voorzitter KVOO- OVl Secretaris KVOO-OVl 4

5 Bijlage A Franse dag Zaterdag 13 december - Franse dag te Zonnebeke Onder de titel L hiver oublié wordt op zaterdag 13 december 2014 de rol van de Fransen tijdens de beginmaanden van de oorlog in de Westhoek herdacht. Programma : plechtigheid Frans monument te Broodseinde (Bretoens monument) : bloemlegging : evocatie en herdenking Franse soldaten en gebeurtenissen : plechtigheid Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze bloemlegging : concert De Bestanden Eerste luik Broodseinde Thema Aan het Frans monument in Broodseinde worden de Franse soldaten herdacht die sneuvelden in de Ieperboog tussen 23 oktober en 13 november Hier zal een herdenking plaatsvinden om deze Franse gesneuvelde soldaten te eren. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30-tal minuten in beslag nemen. - aankomst met bussen - verwelkoming door - Guido ( NL) en Paul (FR ) lezen een tekst voor over het waarom van de plaats en de betekenis van het monument - bloemlegging Fransen en Belgen - spelen van de Marseilleise en Belgisch Volkslied - einde plechtigheid - verplaatsing met bussen naar Zonnebeke voor het tweede luik. Tweede luik Evocatie en herdenking Franse soldaten Thema Tijdens het tweede luik wordt het verhaal verteld van Franse eenheden en soldaten die in de Westhoek in 1914 zijn komen vechten en sterven. Het verhaal van specifieke gesneuvelde soldaten zal enerzijds worden verteld aan de hand van beelden en tekst op schermen en anderzijds via muzikale omkadering door een Frans orkest/koor Cue Canto met sjaal Tussenin worden aan de deelnemers specialiteiten aangeboden van de verschillende regio s van waar de Franse militairen afkomstig waren. Verloop van het gebeuren Het evenement heeft plaats van tot De deelnemers krijgen te horen hoe het frontleven er van de soldaat in kwestie uitzag en hoe hij in de Westhoek aan zijn eind kwam. Er zullen twee beelden te zien zijn die enerzijds het persoonlijk verhaal van de soldaat vertellen en anderzijds de frontlijn aantonen. De frontlijn van de Britten zal langzamerhand vervangen worden door de frontlijn van de Fransen om het volledige plaatje beter te begrijpen. De gesneuvelde soldaten kwamen uit verschillende streken van Frankrijk; om dit te benadrukken zullen streekproducten aangeboden worden naargelang de afkomst van de soldaat. Voor het gastronomisch luik zal eventueel een cateraar aangesteld worden. De locatie wordt gekozen in functie van de aanwezige infrastructuur (keuken). 10 items : 6 soldaten ( twee uit Loupia ) 4 stories De muzikale omkadering van het verhaal geeft het hele gebeuren een extra dimensie. We trachten een gevarieerd aanbod aan te bieden waarbij militaire marsen, zang en meer ingetogen muziek elkaar afwisselen. Deze muzikale omkadering behandelt natuurlijk enkel Franse muziek. Derde luik Plechtigheid Franse begraafplaats St-Charles de Potyze Thema Eerbetoon aan de gevallen Franse soldaten in de regio op de militaire begraafplaats St- Charles De Potyze. 5

6 Hier liggen zo n 4200 Franse gesneuvelde soldaten, waarvan 616 in een massagraf. Hiermee is dit de grootste Franse begraafplaats op Belgische bodem. Hier wordt een muzikaal intermezzo voorzien en (of) een voorlezing van een gedicht en(of) het zingen van een lied door de mensen uit Loupia. Nadien wordt nog een Franse bloemlegging voorzien en het spelen van de Marseilleise. Verloop van de plechtigheid De plechtigheid zal ongeveer een 30 tal minuten in beslag nemen. Na het muzikale/gastronomische luik stappen de deelnemers terug op de bus die hen naar de Franse begraafplaats Saint-Charles de Potyze brengt Het is belangrijk dat de bus de begraafplaats bereikt voordat het donker is (rekening houdend met de winter). Het einde wordt voorzien omstreeks 16uur. Verwelkoming door Guido en Paul Muziek door Franse of Belgische kapel Voorlezing gedicht l obus Paul of iemand van Loupia. Gezang mensen uit Loupia Bloemlegging Marseilleise repos Loupia Vierde luik Concert De Bestanden Concert met de focus op de verbroedering tussen de Franse en Duitse soldaten bij het Polygoonbos Verloop van het evenement Het concert gaat door in Zandvoorde Kaarten gratis voor de Loupianezen 6

7 Bijlage B Korte omschrijving van de ééndaagse activiteit: Soete Beesen route te Nevele Eéndaagse activiteit : donderdag 11 juni 2015 Langs landelijke paadjes, via historische plekjes en de dorpskernen kunnen de deelnemers gevoerd op de huifkar of met de persoonlijke fiets, Groot Nevele met zijn lokaal product de Soete Beese ontdekken en de ganse tocht proeven. Na een uitgebreid ontbijtbuffet zijn er langs de huifkar- en fietstroute ZES stops gepland. Vier aardbeien bedrijven ontvangen de deelnemers waar er gelegenheid zal zijn voor het proeven van diverse soorten aardbeien met suiker, met slagroom, met chocolade Ook is er een stop voorzien voor het proeven van een lokaal aardbei bavarois en een stop voor het proeven van een ijscoupe met aardbeien! Bij aankomst is nog een extra voorzien. Tijdens de route zal aan de deelnemers gevraagd worden te jureren welk bedrijf de beste aardbeien heeft gepresenteerd. Dagindeling; onthaal aan B&B De Steenhove, Veldeken te Nevele tot Uitgebreid ontbijtbuffet met focus op het lokaal product De Soete Beese 12.30: start huifkartocht en fietstocht 25 Km Onderweg genieten van de landelijke rust en tijdens de zes stops op diverse wijzen proeven van het streekproduct de soete Beese, een Soete Beese taartje, pannenkoek of wafel en koffie : Aankomst aan de B&B De Steenhove voor een extra Soete Beese Fietstocht 25 Km met deelname ontbijtbuffet en zes stops : 25 leden- Het aantal inschrijvingen voor de fietstocht is onbeperkt. Soete Beese Huifkartocht: 25 Km met deelname ontbijtbuffet en zes stops Leden 40 Het aantal inschrijvingen voor de huifkarrentocht is beperkt tot 20 personen. Inschrijvingen via secretariaat KVOO-OVl voor 15 april 2015 Contactpersoon : Roland Verkest Vierboomstraat Nevele Tel 09/ roland.verkest@telenet.be 7

8 Hierbij de informatie over het 15 jarig Jubileum van Het groot Nieuwjaarsconcert met ballet door het Johann Strauss Music Theatre Prague. Plaats : Concertzaal Capitole, Gent Zuid Datum + uur : Vrijdag uur Bijlage C Ticket prijs : 45,- en 52,- (min 6,- : indien betaald wordt met Visa of MasterCard met vermelding van het codewoord : ATOS WIEN : geldig tot 18 Dec 2014 verjaardag = gratis ticket!!.) Reservatie : tel of via Meer info en voorwaarden op Ook nog optredens voorzien in : - Oostende Kursaal op zat om 20.00uur (prijs per ticket : 48,- en 52,-- min 6,- zie hoger) - Antwerpen, Stadschouwburg op zondag om uur (prijs per ticket 45,- en 52,- min 6,- zie hoger) - Brussel, Bozar op dinsdag om 20.00uur (prijs per ticket : 49,- en 55,- min 6,- zie hoger) 8