Notulen MR vergadering datum: do

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering datum: do Aanwezig: Martin, Natasja, Linda, Saskia, Kim, Afwezig: Rebekka, Sharon, Robert, Josephine Gast: Marjon, Sander AGENDAPUNT Resultaat Actie 1. Opening De voorzitter verwelkomt iedereen 2. Notulen vorige vergadering: 3. Informatie van Sander : 1. Info in de Krook over CL, korte uitleg, moet nog gebeuren. 2. Regelement getekend door Karlien en Marjon, is dit al gebeurt? Informatie van Marjon: 1. Plan van aanpak mrt/apr; groen is gehaald, geel is nog in ontwikkeling en rood is niet af en wordt door gepland. Korte uitleg hoe het deze maand loopt. Waaronder: Het plan krijgt steeds meer vorm. In overleg met de bouwcoördinatoren worden de kaders steeds verder uitgewerkt en verlopen de ontwikkelingen volgens de planning. 2. Jaarplanning (Sander) Naar aanleiding van de feedback is er goed gekeken naar de wensen die er lagen en geprobeerd een plek te geven in de nieuwe planning. Sander ligt toe hoe de kalender nu tot stand is gekomen. Oogt rustiger qua studie- en tv dagen. - Vraag van de MR: Waarom in de tweede schoolweek al een vrije dag voor de leerlingen? Antw: Omdat we de leerkrachten ruimte willen bieden een goede overdracht te hebben. De ervaring leert dat dat wel eens minder goed gebeurt door de drukte van de start van een schooljaar. 1. werkgroep CL vragen () 2. Marjon

2 - Vraag vanuit de MR: Waarom is er gekozen voor een minimum aantal lesuren terwijl er zo gewerkt moet worden aan de kwaliteit van het onderwijs. Antw: we zitten 10 uur boven en ASG norm en 20 uur boven de landelijk vastgestelde norm. Tevens is het aantal lesuren niet debet aan de kwaliteit van het onderwijs, maar ligt het aan de onderwijskwaliteit van de leerkrachten. Door de TV dagen worden de leerkrachten in staat gesteld hun lessen goed voor te bereiden en de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen door ook de administratie goed te doen. - Het is nog een concept, dus je kan er nog op-/aanmerkingen op geven zodat het de volgende vergadering vastgesteld kan worden. Als dit is gebeurt kan het in mei/juni naar buiten gebracht worden. Sander laat een concept zien voor de ouderkalender. Dit beslaat een maandkalender en een weekkalender. De vraag is wat de voorkeur heeft naar ouders toe, per week of per twee weken een overzicht bij de Krook. Graag advies wat ons handig lijkt. 3. Concept formatieplan (Sander) Wordt mondeling toegelicht en bij de notulen bijgevoegd als bijlage. Volgens de functiemix moet er op school 40% van het personeel in de LB schaal zitten. Hierdoor komen 2 LB functies vrij. Deze worden beschikbaar voor een reken coördinator waar het personeel op kan solliciteren. Gezien het verbeterplan is er voor gekozen om directie geen lesgevende taken toe te bedelen en de IB blijft gelijk met wat het nu is. De verhouding is 85% personeel en 15% materieel van het budget. We zitten daar met 91% boven, maar op dit moment is dat goedgekeurd door de controller en clusterdirecteur, op basis van een goede reservepositie. Op de lange termijn is zichtbaar dat de personele kosten te hoog worden. Dit zal consequenties hebben voor de bezetting. Voor komend jaar is dit nog niet van toepassing, voor daarna kan volgend jaar gekeken worden hoe dat dan opgelost kan gaan worden. De MR is benieuwd hoe de verdeling nu is. Kan dit de volgende keer inzichtelijk gemaakt worden. 4. Informatie concept schoolgids (1 ste opzet schriftelijk) - Graag wil Sander input als de MR nog onderwerpen mist. Op de website staat de schoolgids. Graag wil Marjon input als je iets mist of nog graag aangevuld ziet naar Marjon mailen. 4. Allen

3 5. Informatie concept begroting (2 ste opzet schriftelijk) Dit is ook besproken bij het formatieplan. 6. Jaarplan (1 ste opzet schriftelijk) Vanuit de ASG is er nog geen format. Ook moet eerst de financiën op orde om een bezettingsplan te maken om vervolgens een jaarplan uit te werken. 7. Concept jaarverslag (1 ste opzet schriftelijk) Vanuit de ASG is er nog geen format. Ook moet eerst de financiën op orde om een bezettingsplan te maken om vervolgens een jaarplan uit te werken. Inzichtelijk Uitleg over inzichtelijk bij de kleuterbouw: 4. SOP (School Ondersteunings Profiel) De kleuterbouw gaat werken met inzichtelijk. De doelen staan duidelijk omschreven en komen cyclisch terug in het jaar. Er is keuze uit een aantal interventies die je kan uitvoeren. Aan de hand van een checklijst wordt er iedere maand gekeken wat wel/niet behaald is met de nodige aantekeningen. De resultaten hiervan worden automatisch verwerkt in een groepsplan. Het systeem plaats een kind in een groepsplan wanneer het leerdoel weer aan de orde is. Doordat er in alle groepen volgens dezelfde richtlijnen gewerkt wordt zal er meer eenduidigheid zijn in wat de kinderen kunnen en kennen. Ook kan er makkelijk een koppeling gemaakt worden naar Esis als dat nodig is. Alle groepen zijn direct gestart. Alle collega s zijn enthousiast. Omdat er vanuit passend onderwijs veranderingen zijn geweest is het eigenlijk goed om het SOP nog eens goed onder de lopen te nemen. We moeten goed kijken wat we nodig hebben. Directie en IB gaat nog eens goed kijken naar het SOP. Graag in samenwerking met een aantal collega s. Volgend jaar weer op de agenda.

4 5. Ingekomen post Ingekomen post: - Mail over werkdruk: Wordt geagendeerd op de eerstvolgende huishoudelijke vergadering voor wie er gebruik van wil maken. - OOP nodigt een ieder uit voor een congres op 13 april. Marjon heeft de folders. 6. Verslag GMR: Rebekka: - In het koersplan aandacht voor Vitaliteit onder het personeel. Er zijn 3 leeftijdsgroepen gemaakt en a.h.v. stellingen discussies gevoerd wat deze groepen nodig hebben om zich vitaal te blijven voelen. - De ASG-wijzer wordt niet goed gelezen. Hij gaat ook vernieuwd worden. - Functiemix - Per school zou de verdeling tussen LA schaal (60%) en LB schaal (40%) moeten zijn. Dit is in de praktijk nu ong. 73% LA en 27% LB. Er worden nog profielen doorg d waarin staat waaraan je moet voldoen om in aanmerking te komen voor een LB functie. In de CMR wordt hier ook nog over gesproken, graag een lijstje mee hoe de verdeling bij ons op school is. Kan dit omschreven worden in het formatieplan zodat er een beleid op staat. - Passend onderwijs In het samenwerkingsverband zijn er besturen die vinden dat de verevening ok is. De ASG vindt dit niet. Zij zien dat er scholen zijn die erg veel zorg hebben en op deze manier niet de middelen krijgen hier iets aan te doen. Geconstateerd wordt dat er binnen het openbaar onderwijs meer zorg ligt dan bij de andere besturen. Hierom hebben ze de evaluatie ook naar voren getrokken. Een geleding van BMC (die niet binnen de scholen komt) behandelen deze evaluatie. ASG heeft zelf een extern iemand ingehuurd om te zorgen dat het proces goed verloopt. Onderdeel van deze evaluatie is een digitale enquête die wordt uitgezet. Ook komen er een aantal diepteinterviews en gaan ze 4 dagen meelopen op een reguliere basisschool om zicht te krijgen hoe dingen in de praktijk gaan. Na de zomer worden de bevindingen besproken zodat er in 2017 op gehandeld kan gaan worden. - Graag een kritisch en eerlijk overzicht of er vanuit passend onderwijs voldoende middelen beschikbaar zijn om de gevraagde hulp te kunnen bieden en aangeven of je uitkomt met de financiële middelen (geld/uren) vanuit passend onderwijs. Ingrid Verheggen heeft graag een eerlijk beeld, dus niet

5 mooier of slechter maken dan het is. - Het Maximum programma verloopt niet overzichtelijk. Er is weinig tot geen inzicht wat er loopt en nog niet. Er wordt aan gewerkt om een zelfde soort overzicht te krijgen als de ASG academie waarbij je kan zien hoeveel plek er nog open is. Er was een brief geweest waarin stond dat je ook aan een jaargroep vastzat en als je er eerder uit stapte je 600 euro moet terug betalen. Dit blijkt niet de bedoeling en wordt gerectificeerd. De biete-clausule gaat eruit. - De vakantieregeling is besproken. Het voorstel is nu om een week in juni extra vrij in te roosteren, aansluitend op het Suikerfeest. (uitleg Sander) zodat de periode van de meivakantie naar de zomervakantie niet te lang is. - Er zit lichte groei in de organisatie. ASG breidt in Poort met twee nieuwe scholen uit. 7. Verslag CMR: Natasja/Linda: - Zie GMR. Vanaf volgende keer CMR en GMR als een punt op de agenda omdat het elkaar aanvult. 8. Communicatie Stukje communicatie (CL werkvorm) om te brainstormen hoe we dit kunnen verbeteren. Josephine en 9. Reglement en statuut MR bespreken voor herschrijving: - Discussie over de manier van stemmen: (Kim en Rebekka) Er wordt gekozen voor stemmen met volmacht. De Statuten worden aangepast door Rebekka en Kim. De volgende vergadering worden ze dan vastgelegd. Rebekka en Kim 10. Evaluatie chroombooks - Wat willen we weten van ouders over het gebruik van de chroombooks? - Wat willen we weten van leerlingen over het gebruik van de Natasja en

6 chroombooks? - Wat willen de leerkrachten over het gebruik van de chroombooks weten? - Hoe gaan we het vormgeven? - gaat informeren of de jongens van de ICT hierin een ondersteunende rol kunnen spelen. - Heb je evt. vragen die je in een enquête zou willen zien, mail de vragen naar een van ons. (bijv.: Hoe is de beveiliging geregeld?) 11 Rondvraag MR: Er zijn toch wat vragen over het formatieplan, Martin en plannen graag met de directie nog een apart moment in voor 19 mei om dit verder te bespreken en evt. uit te werken. artikel b Instemming personeelsgeleding Martin en Ideeën voor invulling taken directie: - Ondersteuning voor het personeel voor CC - Ondersteuning voor het personeel dmv observaties - Invallen bij ziekte - Winst om zelf eens voor een groep te staan (kinderen leren kennen, administratie inzien, enz) - We zijn een zwakke school en op deze manier kan de directie ook zelf meer vaststellen over wat er gebeurt in de groepen. - Iemand vrij roosteren op een vaste dag om ad hoc groepen over te nemen, ziekte te vervangen, kinderen te begeleiden, enz. - Hoe is het met ouderschapsverlof en BAPO verdeeld? - 12 Afsluiting u. Sluit de voorzitter de vergadering.

7 Nr Wie Plan d.d. Status Wat Open Jaarverslag MR nalopen en op de website Open Werkgroep CL vragen aan de werkgroep om een korte omschrijving wat dit inhoud voor in de Krook ter info voor ouders Open Communicatie en SOP agenderen volgenden MR 4 Kim/Rebekka Open Statuten en reglement aanpassen en aan MR sturen 5 MR Open Vragen voorbereiden voor de achterban ter evaluatie van de Chroom Books 6 Natasja en Open Voorstel voor de evaluatie van de Chroom Boooks 7 MR Open Input vanuit de MR voor de schoolgids graag naar Sander mailen. 8 9 Volgende vergaderdata MR: (donderdag) - 19 mei juni 2016 Deze bijeenkomsten zijn om uur op Het Meesterwerk Volgende vergaderdata GMR: (woensdag) - 8 juni 2016 Deze bijeenkomsten zijn om uur bij de Boathouse Volgende vergaderdata MR-Clusterplatform: (maandag) - 23 mei 2016 Deze bijeenkomsten wisselen per keer de locatie en starten om uur. Volgende vergaderdata OPR: (maandag) - 6 juni 2016: jaarrekening 2015 en stand van zaken 2016 passend onderwijs Almere Deze bijeenkomsten zijn om uur op de Louis Armstrongweg 120 Agendapunten volgende vergadering (7 april 2016):

8 Plan van aanpak Concept schoolgids Begroting Concept Jaarverslag Jaarplan Concept formatie Concept jaarplan MR Notulen+agenda GMR-vergadering Notulen+agenda CMR-vergadering Informeren/stand van zaken Informeren - Instemming Ouderdeel 13.g Informeren informeren Informeren informeren informeren Informeren Informeren Taakverdeling MR: - Voorzitter: Martin - Plaatsvervangend voorzitter: Rebekka - Secretaris: - Plaatsvervangend secretaris: Josephine - Kascontrole AR: Robert Mailadressen MR: Voorzitter: Martin van de Velde Secretaris: Calis Kascontrole AR: Robert Schol m.velde9@chello.nl N.Calis@meesterwerk.asg-almere.nl robert.schol@live.nl Oudergeleding MR: Rebekka van Kampen: Sharon Dalglies Hagen rebekkavankampen@gmail.com sharon_dalglies@hotmail.com j.raaphorst@upcmail.nl

9 Personeelsgeleding MR: Kim Mastenbroek Josephine van der Lee Linda Griffioen Saskia Groenestein