Hogeweg prijsvraag voor ontwerpen fase 1: oproep aanvragen tot deelname

Transcriptie

1 HOGEWEG C1 Beperkte prijsvraag voor het ontwerpen van 25 sociale woningen 15 meergezinswoningen + 10 grondgebonden Site Hogeweg, Cluster C te Gent OPROEP AANVRAGEN TOT DEELNEMING OPDRACHTGEVEND BESTUUR Lange Steenstraat 54 BE-9000 Gent T: +32 (0) F: +32 (0) E: info@woningent.be TYPE PRIJSVRAAG beperkte prijsvraag (beperkte wedstrijd) UITERSTE DATUM INDIENEN AANVRAAG TOT DEELNAME 7 mei 2013, ten laatste om 09:30, Burelen afdeling projecten van WoninGent, Brusselsesteenweg 479 te 9050 Gentbrugge CONTACTPERSONEN Thierry Rondas, diensthoofd Projectontwikkeling Emily Van Raemdonck, projectontwikkeling T: +32 (0) E: thierry.rondas@woningent.be E: emily.vanraemdonck@woningent.be, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 1/12

2 INHOUDSOPGAVE 1. Wettelijke en reglementaire bepalingen Aanbestedende overheid Omschrijving van de opdracht Site + omschrijving Bouwprogramma Financieel Algemeen Verloop procedure Gunningwijze: prijsvraag voor ontwerpen Doel van deze procedure Vorm van kandidatuurstelling Uiterste indiendatum Taalgebruik Berichten en terechtwijzigingen Geen verplichte gunning Selectie: in te dienen documenten Toegangsrecht: uitsluitingsgronden Kwalitatieve selectie: selectiecriteria Referenties Diverse bepalingen Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom Vertrouwelijkheid Intellectuele eigendom Bijlagen... 12, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 2/12

3 1. Wettelijke en reglementaire bepalingen de wet van (BS ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, levering en diensten, (hierna Wet Overheidsopdrachten genoemd); het KB van (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (hierna KB van genoemd); het KB van tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregel; het KB van (BS van 18/10/1996) en de latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit KB betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; het KB van tot bepaling van de regelgeving omtrent motivatie, informatie en rechtsmiddelen, die als boek II-bis zijn ingevoerd door de Rechtsbeschermingswet van 23/12/2009 (BS 28/12/ e ed.) in de basiswet van 1993; alle latere wijzigingen aan de bovengenoemde wetten en KB s van kracht geworden uiterlijk de tiende dag die de uiterste datum voor het ontvangen van de offertes voorafgaat. het project dient te voldoen aan alle geldende prestaties, wetten en regelgeving, als mede aan de gewestelijke, provinciale en plaatselijke voorschriften en verordeningen. het algemeen bouwreglement van de Stad Gent kan (gratis) afgehaald worden bij de Loketten Stedenbouw en Openbaar Domein, of gedownload worden via het ABC van de sociale woningbouw van de VMSW. Dit kan gedownload worden via de 'NBN S Akoestische criteria voor woongebouwen' KB Basisnormen brandveiligheid van 7 Juli Koninklijk Besluit tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. Politieverordening van de Stad Gent inzake brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen. Brandweerreglement Stad Gent Rookmelders: Het decreet van en het besluit van de Vlaamse regering van dienen te worden gevolgd + bijkomende voorschriften C 2008., Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 3/12

4 KB van betreffende tijdelijke en mobiele werkplaatsen. 2. Aanbestedende overheid De opdrachtgever is : Contactpersonen : Lange Steenstraat GENT T F Thierry Rondas, Diensthoofd projectontwikkeling thierry.rondas@woningent.be Emily Van Raemdonck, projectontwikkeling 3. Omschrijving van de opdracht 3.1. Site + omschrijving Ligging: Site Hoge Weg, tussen Scheeplosserstraat - Sint-Bernadettestraat - Hogeweg 9000 Gent Opdracht Hogeweg C1 : Kadastrale omschrijving: (afd. 12) sectie M nr 42/w, lot A.6.1, lot 86, 87, 88, 89 & 90 en deel sectie M, deel 14/g, 42/p & 42/r : loten 65, 66, 67, 68, lot 69. ( totaal oppervlakte 1569,40m m2) Omschrijving: In het projectgebied Hogeweg worden 329 nieuwe grondgebonden woningen en meergezinswoningen gepland. Hiervoor werd door ontwerpbureau OMGEVING in opdracht van AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent het verkavelingsplan en de voorschriften opgemaakt. Simultaan is ook het beeldkwaliteitsplan (in bijlage) tot stand gekomen, in medewerking met de drie participerende sociale huisvestingsmaatschappijen (waaronder WoninGent). Verwacht wordt dat elke partij zich zeer flexibel zal opstellen, dit uiteraard ook met betrekking tot samenwerking met confraters architecten en alle verscheidene betrokken instanties. De voorstudies, voorontwerpen en ontwerpen van elk van de gebouwen zullen in verschillende fasen per cluster en in relatie met de andere clusters van de site Hogeweg worden afgetoetst en geïntegreerd. Ervaring in het bouwen van sociale huisvesting en kennis van zake i.v.m. de regelgeving daaromtrent zal in dit project een must zijn. Het totaalproject wordt gekenmerkt door een groot park waarlangs vijf bouwclusters zijn opgesteld. Deze clusters worden door lange perspectieflijnen van elkaar gescheiden zodat interessante dieptebeelden ontstaan. Het deelproject dat deze opdracht C1 omvat bevindt zicht in, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 4/12

5 de cluster C zeemanshuis. Elke cluster is een mix van bescheiden woningen, sociale koop- en sociale huurwoningen. Ook wordt een mix beoogt van meergezinswoningen en grondgebonden woningen overeenkomstig het beeldkwaliteitsplan. Het beeldkwaliteitsplan mag dan ook als bestek of projectdefinitie beschouwd worden, aangevuld met de typische prioriteiten eigen aan sociale huisvesting voor VMSW & voor WoninGent in het bijzonder. De bedoeling van deze opdracht is het oprichten van 15 meergezinswoningen en 10 grondgebonden woningen (totaal 25 entiteiten), die voldoen aan de basisvoorschriften opgemaakt in het beeldkwaliteitsplan en in de verkavelingsvergunning. Opdracht C1 (15 appartementen en 10 grondgebondenwoningen) In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst van (zie bijlage) tussen enerzijds AGSOB en anderzijds WoninGent, de VMSW, De Volkshaard en De Gentse Haard moet bouwheer WoninGent minimum 2 ontwerpers voor het volledige projectgebied aanduiden. Het is bijgevolg de bedoeling om twee verschillende ontwerpteams aan te duiden, één per opdracht. Deze oproep tot deelname beperkt zich tot opdracht C1. Belangrijke uitgangspunten zijn (uitgebreid terug te vinden in het beeldkwaliteitsplan): - De individualiteit van elke woning - Betaalbaarheid - Subtiele diversiteit - Verticale geleding Aandachtspunten specifiek voor bouwcluster C - zeemanshuis: - compacte bouw-economische, onderhoudsvriendelijke sociale woningen binnen FS3- financieringsplafond die niet mag overschreden worden, - diverse variaties en toch eenheid van de architecturale kwaliteiten, - kwaliteiten van planindeling en bemeubelbaarheid van elke woning overeenkomstig de maximale toepassing van de 100% simulatie-vloeroppervlakte tabel VMSW. - overgangen tussen bouwprojecten/ bouwheren - schaduwstudie - half ondergrondse garages en positie van de inritten - inpandige cabine nutmaatschappijen - bijzondere aandacht voor naburige bouwcluster 3.2. Bouwprogramma De te realiseren woningen; - opdracht 1: 15 meergezinswoningen (ca. 8 één slaapkamertype, 7 twee slaapkamertypes, 1 drie slaapkamertype) en 10 grondgebonden woningen ( 3 à 4 slaapkamertype), bouwkost voorlopig geraamd op max ,00 euro (excl. Btw en nevenkosten)., Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 5/12

6 - opdracht 2: 30 meergezinswoningen (ca. 15 één slaapkamertype, 13 twee slaapkamertype, 2 drie slaapkamertype), bouwkost voorlopig geraamd op max ,00 euro (excl. Btw en nevenkosten). Deze dienen te voldoen aan onderstaande richtlijnen. compacte bouw-economische, onderhoudsvriendelijke sociale woningen binnen FS3- financieringsplafond die niet mag overschreden worden, C2008 van toepassing voor ontwerp onderrichtingen en planindeling: Prioriteit ligt op het gebruik van de maximale grootte van vloeroppervlaktes (100% in simulatieoppervlaktetabel VMSW) volgens de typologie van de woningen. Bijzonder Bouwprogramma van WoninGent vult de C2008 aan. Mobiliteit: o o o o De verkaveling wordt ingericht in het teken van de zwakke weggebruiker. Parkeren voor bezoekers wordt georganiseerd op de openbare weg, de bewoners krijgen een parkeerplaats toegewezen in de parkeerhoven. Voor bewoners en grondgebonden woningen is de norm 1 parkeerplaats per woning. Voor appartementen bedraagt de norm 0,6 parkeerplaatsen per wooneenheid. o Rekening houden : (1) met bouwtechniek, ruwbouw, stabiliteit & met technische uitrustingen (cfr VMSW A2001, C2008 & B2005), (2) met de laatste decreten & verordeningen (brandweer, bodemdecreet, EPB, toegankelijkheid, akoestiek, winddichtheid, ed. ), (3) met het bouwreglement stad Gent (BA 2013), O.a. gemene delen, fietsenbergingen, tuinberging, vuilnisberging & Ivago, nutsvoorzieningen, parkeerplaatsen en garages, e.d. Bouwbudget wordt beperkt door plafond van het FS3-financiering Financieel Het geraamde ereloon voor het ontwerp- en bouwproces van de 25 woningen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht C1 bedraagt: euro (excl. btw). De geraamde bouwkost voor de 25 woningen bedraagt ,00 euro (excl. btw) Algemeen Door in te schrijven op deze opdracht verbinden de kandidaten zich tot de volgende engagementen: Kandidaten zullen instaan voor coördinatie van alle besprekingen en studies omtrent Stedenbouw, Bouwvergunning, Asbestinventaris, Bodemdecreet, Stabiliteit en Technieken, Akoestiek, Nutsvoorzieningen, Milieu & Duurzaam bouwen. Kandidaten zullen zich engageren om het samenwerken met opdrachtgever WoninGent, met alle andere betrokken partners vermeld in de Samenwerkingsovereenkomst (in, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 6/12

7 bijlage) en in het beeldkwaliteitsplan (zie bijlage) maximaal te bevorderen en vlot te laten verlopen qua planning e.a. andere procesaspecten. Kandidaten coördineren de taken voor Veiligheidscoördinatie voor het deel ontwerp & voor het deel verwezenlijking. Kandidaten coördineren en zorgen voor opvolging van de EPB-verslaggever en toepassingen van de EPB-norm. Architect vormt ontwerpteam met ingenieur stabiliteit en technieken, e.a. specialisten. Er is geen bijkomende complexiteitsvergoeding voor coördinatie. 4. Verloop procedure 4.1. Gunningwijze: prijsvraag voor ontwerpen De prijsvraag gebeurt via een prijsvraag voor ontwerpen beperkte offerteaanvraag. Artikel 20 van de overheidsopdrachtenwet van de wet van voorziet de procedure prijsvraag voor ontwerpen. De prijsvraag voor ontwerpen is een procedure die de aanbestedende overheid toelaat om via een wedstrijd een ontwerp te laten bekronen door een vooraf samengestelde jury. Bij de prijsvraag voor ontwerpen zijn dezelfde fases te onderscheiden als bij een offerteaanvraag. Er is eerst een selectiefase aan de hand van kwalitatieve selectiecriteria en vervolgens een beoordelingsfase van de ontwerpen aan de hand van gunningcriteria. Bij een beperkte prijsvraag (beperkte wedstrijd) mogen alleen de geselecteerden een ontwerp indienen en zijn er dus twee fasen. Eerste stadium De aanbestedende overheid publiceert bij deze de aankondiging waarin de financiële, economische en technische minimumeisen worden bepaald waaraan de belangstellende architecten(kantoren - studiebureaus) moeten voldoen en de uiterste ontvangstdatum voor de indiening van de kandidaturen. Enkel de architecten(kantoren - studiebureaus) die geacht worden over de beste draagkracht te beschikken om de opdracht uit te voeren en die zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden (faillissement, fiscale achterstallen of achterstallen bij de RSZ) en de beste referenties kunnen voorleggen zullen geselecteerd kunnen worden. Met toepassing van 68, lid 4 van het K.B. van zal het aantal gegadigden dat tot de tweede fase wordt toegelaten niet kleiner zijn dan 5. De overheid heeft het recht om het aantal geselecteerde kandidaten te beperken tot vijf voor zover er voldoende geschikte kandidaten zijn. Tweede stadium In een tweede stadium verzoekt de aanbestedende overheid de geselecteerde inschrijvers een ontwerp middels een offerte in te dienen tegen een vastgelegde datum. Het bestek wordt bij de uitnodiging gevoegd. Om het beste ontwerp te bepalen, zal een beoordelingscommissie de ontwerpen beoordelen. De beoordelingscommissie onder voorzitterschap van WoninGent, zal als volgt worden samengesteld:, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 7/12

8 3 vertegenwoordigers van 1 vertegenwoordiger van (Dienst Stedenbouw) Stad Gent. 1 vertegenwoordiger van de VMSW. De beoordelingscommissie: beoordeelt de inzendingen op basis van de ingediende dossiers volgens de opdrachtomschrijving en de bovenvermelde criteria; kan desgevallend aan de inschrijvers vragen om hun offerte mondeling toe te lichten ten overstaan van de beoordelingscommissie; vergadert op de door WoninGent vastgestelde datum, plaats en uur; beraadslaagt met gesloten deuren; is tot geheimhouding verplicht. De beoordelingscommissie selecteert het ontwerpteam waarvan geoordeeld wordt dat het op basis van het schetsontwerp het best blijk geeft een oplossing te bieden aan het gestelde bouwprogramma en architecturale opgave. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst van tussen enerzijds AGSOB en anderzijds WoninGent, de VMSW, De Volkshaard en De Gentse Haard moet bouwheer WoninGent minimum 2 ontwerpers voor het volledige projectgebied aanduiden. Het is bijgevolg de bedoeling om twee verschillende ontwerpteams aan te duiden, één per opdracht. De beoordelingscommissie geeft eveneens een rangschikking voor de overige kandidaten die een behoorlijk uitgewerkt schetsontwerp indienden. Het advies van de beoordelingscommissie zal gemotiveerd worden. Het verslag hieromtrent is de enige wijze van communicatie hierover. Andere wijzen van communicatie tussen beoordelingscommissie, opdrachtgevend bestuur en deelnemers over de uitspraak van de jury zijn niet mogelijk. De Raad van Bestuur neemt de eindbeslissingen met motivatie uit het verslag van de beoordelingscommissie. Aan de beoordelingscommissie kan een verslaggever toegevoegd worden, die enkel als verslaggever gemandateerd is. Dit verslag zal door de beoordelingscommissie goedgekeurd dienen te worden. De opdrachtgever heeft het recht geen enkele kandidaat te selecteren. Het opdrachtgevend bestuur behoudt het recht aan het ingediende schetsontwerp van de laureaat wijzigingen te laten aanbrengen tijdens de uitvoering van het dossier. Aan het geselecteerd ontwerpteam wordt de volledige studieopdracht toevertrouwd. Vergoeding Voor deze offertevraag zal aan elk van de weerhouden ontwerpteams, met uitzondering van de uiteindelijke laureaat, een vergoeding betaald worden van 1.500,00 euro (excl. btw), voor zover de kandidaten een behoorlijk uitgewerkt offerte en voorstel indienen die overeenkomt met de omschrijving van de opdracht en haar programma. De uitbetaling van deze vergoeding gebeurt na het afsluiten van de offerteaanvraag en tegen voorlegging van de ondertekende en gedagtekende schuldvorderingen in tweevoud. Deze, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 8/12

9 vergoeding wordt niet uitbetaald aan de uiteindelijke laureaat gezien deze vergoed wordt via de gunning van de opdracht. Schetsontwerpen die onvolledig of onduidelijk zijn, of manifest niet voldoen aan de VMSW ontwerponderrichtingen of andere criteria kunnen door de beoordelingscommissie worden uitgesloten. Bij uitsluiting wordt aan de ontwerpers geen vergoeding uitbetaald Doel van deze procedure Het aanduiden van een ontwerpteam die op basis van diens schetsontwerp het beste geschikt blijkt te zijn, door een schetsoplossing te bieden aan de gestelde stedenbouwkundige en architecturale huisvestingsopgave. De laureaat-ontwerper zal belast worden met een totale architectuuropdracht, vanaf de voorbereidende stedenbouwkundige en architecturale onderzoeken tot en met definitieve oplevering van de nieuwe woningen. Het is de inschrijver verboden de opdracht in onderaanneming uit te geven. In geval van gunning zal hij zelf instaan voor de realisatie van het volledige project Vorm van kandidatuurstelling De aanvragen tot deelname dienen te worden ingediend op papieren drager, in twee exemplaren (een origineel en een kopie). De inschrijver wordt eveneens verplicht de kandidatuurstelling bijkomend op digitale drager (bvb. op cd-rom of memorystick) in MS Word-versie bij de papieren drager te voegen. Er worden enkel A4 & A3 papierformaten aanvaard waarop alle informatie duidelijk leesbaar is. De kandidatuurstelling wordt in 2 exemplaren ingediend, een papieren versie en een digitale versie. Deze dienen identiek te zijn qua inhoud. De aanvragen tot deelname worden in een tweede enveloppe gestoken met vermelding aanvraag voor deelneming offerte voor ontwerpteam Hogeweg OPDRACHT C1. De inschrijvingen moeten worden ingediend op het kantooradres van: Dienst Projecten van WoninGent cvba-so, Brusselsesteenweg Gentbrugge. De aangetekende aanvragen moeten ten laatste de vierde kalenderdag vóór de uiterste inzendingsdatum per post verzonden worden. De geselecteerden zullen schriftelijk verwittigd worden door het opdrachtgevend bestuur. De inschrijver verklaart zich akkoord, door deelname aan deze offerteaanvraag met architectuuropdracht met alle bepalingen uit dit selectiedocument Uiterste indiendatum De aanvragen tot deelname dienen uiterlijk op 7 mei 2013, ten laatste om 09:30u te worden ingediend op het bovenvermelde adres van de dienst Projecten van WoninGent., Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 9/12

10 4.5. Taalgebruik Alle documenten dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Alle betrekkingen, zowel in woord als in schrift, tussen de inschrijver en WoninGent zullen in het Nederlands worden gevoerd, zowel voor als na de eventuele gunning Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen vóór de openingszitting, maken integraal deel uit van de bindende contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn kandidaatstelling Geen verplichte gunning Deze procedure houdt overeenkomstig artikel 18 van de overheidsopdrachtenwet geen verplichting in voor WoninGent tot het toewijzen van deze opdracht. WoninGent kan afzien van de gunning of de procedure herbeginnen, desnoods op een andere manier. De inschrijver kan hierbij geen aanspraak maken op enige schadevergoeding. 5. Selectie: in te dienen documenten 5.1. Toegangsrecht: uitsluitingsgronden Het ontwerpbureau dat zich in de gevallen bevindt vermeld in art. 69 e.v. van het KB van 8 januari 1996 Teneinde na te gaan of de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van art. 69 e.v. van het K.B. van 8 januari 1996 bevindt, moet bij de offerte het volgende document worden gevoegd: RSZ-attest zoals bepaald in art. 69bis, 1 en 2 van het voormelde K.B. van 8 januari 1996.; 5.2. Kwalitatieve selectie: selectiecriteria Financiële en economische draagkracht Met toepassing van art. 70 van het KB van 8 januari 1996 zal het ontwerpbureau zijn financiële en economische draagkracht aantonen door bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico s bij de inschrijving te voegen. Technische bekwaamheid WoninGent zal de opdracht voor het ontwerp van en het toezicht op de werken toevertrouwen aan een ontwerpteam waarvan de leidinggevende architect in het bezit is van het diploma architect of ingenieur-architect of waarvan de leiding wordt opgenomen door een, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 10/12

11 personenassociatie die gerechtigd is de functie van architect (ingenieur-architect) uit te oefenen. Kandidaten dienen ingeschreven te zijn bij de Orde van Architecten of kunnen via associatie of andere aan dit criterium voldoen. De kandidaten moeten de bepalingen van het bijgevoegde contract en de ereloonschalen barema 2011 van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen aanvaarden. De kandidaat levert hieromtrent een verklaring af waarbij hij de verbintenis aangaat om de VMSW normeringen, -formaliteiten en het ereloon barema 2011 te volgen. Index-coëfficiënten worden vastgelegd door opdrachtgever WoninGent cvba-so. Ereloonpercentage all-in is bepaald in het contract voor ontwerpteam (in bijlage) Referenties De inschrijver legt de volgende referenties voor: 1) Minimum 2 referenties voor projecten sociale huurwoningen (meergezinswoningen en eengezinswoningen) in Vlaanderen volgens de richtlijnen van de VMSW (ABC-onderrichtingen, normen en contracten) gerealiseerd en opgeleverd in de laatste 5 jaar (sinds januari 2008 tot heden). 2) Twee andere sociale huisvestingsprojecten (meergezinswoningen en eengezinswoningen) in Vlaanderen volgens de richtlijnen van de VMSW (ABC-onderrichtingen, normen en contracten) die de laatste 5 jaar contractueel zijn aangegaan met een sociale huisvestingsmaatschappij en die in voorstudie of ontwerpfase (dus nog niet in uitvoering) zijn. Deze referenties moeten inhoudelijk relevant zijn voor de hierbij uitgeschreven opdracht. Het aanvankelijk ramingsbedrag evenals de uiteindelijke bouwkost excl. BTW t.o.v. de NFS2 financiering en simulatietabel van de VMSW dienen te worden vermeld. Ervaring met projecten in het kader van de Wet op de Overheidsopdrachten, groepsbouw, zijn steeds te staven met referenties. Ervaring met sociale woningbouw is een pluspunt Diverse bepalingen Het door de inschrijver voorgestelde team, dat in zijn geheel als laureaat is aangeduid, zal instaan voor het verdere ontwerp- en bouwproces. Het is de inschrijver dan ook verboden deze architectuuropdracht in onderaanneming uit te geven en hij zal zelf instaan voor de realisatie van het volledig project. De inschrijver reserveert 1 vaste en niet-wijzigende contactpersoon met voldoende bevoegdheid voor de duur van het gehele project. 6. Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom 6.1. Vertrouwelijkheid De ontwerper verzekert het confidentiële karakter van elke informatie die wordt bekomen in het kader van de opdracht, en verspreidt deze niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De ontwerper verbindt zich bovendien geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of ter gelegenheid van de prijsvraag voor ontwerpen, alsook de staten en, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 11/12

12 bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het opdrachtgevend Bestuur Intellectuele eigendom Alle ingediende documenten worden eigendom van het opdrachtgevend bestuur. Elke deelnemer ziet af van elke vorm van schuldvordering voor het gebruik van de ingediende documenten. Elke deelnemer behoudt het auteursrecht van de door hem/haar ingediende documenten, uitgezonderd voor wat het publicitaire gebruik ervan betreft door het opdrachtgevend bestuur. Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan het opdrachtgevende bestuur een gratis en vrij te gebruiken reproductierecht dat o.m. kan aangewend worden voor publicaties zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen, e.a.. Plannen, kaarten, motiveringsnota s e.d. worden aangeleverd op een manier die leesbaar is voor het grote publiek, zodat dergelijk materiaal kan gebruikt worden in de communicatie naar een breed publiek (tentoonstellingen, nieuwsbrieven, en dus niet alleen voor inspraakmomenten). Leesbare documentatie bevat o.m. een duidelijke legende en een aanduiding van plaatsnamen bij een kaart, schets, plattegrond of foto. De basisbestanden van beelden, plannen, kaarten en ontwerpen moeten enerzijds aangeleverd worden in een bestandsformaat dat verder kan gelayout worden (zoals.ai,.psd,.indd, enz) en anderzijds ook als.pdf. 7. Bijlagen Bijlage 1. : Beeldkwaliteitsplan AGSOB Bijlage 2. : Uittreksel van de verkavelingsvergunning Bijlage 2a. Uittreksel uit het plan Bijlage 2b. inplantingsplannen, Bijlage 3. : Contracten Bijlage 3a. Overeenkomst bouwheer ontwerpteam Bijlage 3b. Barema 2011 A nieuwbouw Bijlage 3c. Overeenkomst EPB-verslaggever, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent 12/12