BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANSTELLING VAN EEN ONTWERPTEAM

Transcriptie

1 CVBA SO Stationsstraat DEINZE BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANSTELLING VAN EEN ONTWERPTEAM ARCHITECTUUROPDRACHT SOCIAAL HUISVESTINGSPROJECT UCO NIEUWE ZIJDE 9800 DEINZE 25 sociale nieuwbouw woningen OPDRACHTGEVER Deinse sociale bouwmaatschappij cvba Stationsstraat Deinze Telefoon Contactpersoon Gino Van den Heede, directeur Aanstelling van een ontwerpteam voor het ontwerp en realisatie van een sociaal huisvestingsproject te Deinze.

2 Deze opdracht wordt uitgeschreven door: Deinse sociale bouwmaatschappij cvba adres Stationsstraat Deinze telefoon directeur projectopvolger De inschrijver moet alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht richten aan het bovenvermelde adres, t.a.v. de voorzitter, dhr. R. De Reu en de directeur, dhr. G. Van den Heede. Het opdrachtgevend bestuur wenst in uitvoering van de wetgeving op overheidsopdrachten over te gaan tot selectie van de kandidaten voor het ontwerp en de realisatie van 25 sociale nieuwbouw woningen. Deze opdracht zal gegund worden via een beperkte offerteaanvraag. 1. eerste fase De algemene oproep tot kandidaatstelling, waarna de jury 5 kandidaten weerhoudt op basis van de selectiecriteria. De opening van de inschrijvingen heeft plaats op maandag 13 februari 2017 om uur op de zetel van de Deinse sociale bouwmaatschappij. 2. tweede fase De offerteaanvraag die afgesloten wordt met de selectie van één ontwerpteam, op basis van gunningcriteria. Het opdrachtgevend bestuur gunt de opdracht aan het ontwerpteam dat op basis van diens schetsontwerp globaal het beste oplossing biedt aan de gestelde huisvestingsopgave. Het bestuur kiest derhalve een ontwerper en geen ontwerp waardoor het bestuur zich het recht voorbehoudt aan het ingediende schetsontwerp van de laureaat in de loop van het dossier wijzigingen te laten aanbrengen. Aan het geselecteerde ontwerpteam wordt de volledige studieopdracht toevertrouwd, zoals beschreven in de ereloonovereenkomst van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. Dit bestek omvat: 1. Omschrijving van de opdracht 2. Samenstelling en taak ontwerpteam 3. Administratieve bepalingen 4. Fase 1 : oproep tot kandidaatstelling / selectiecriteria 5. Fase 2 : offertevraag / gunningscriteria 6. Beoordelingscommissie 7. Diverse bepalingen 8. In te dienen dossier 9. Einde van de opdracht 10. Bijlagen Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

3 1. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT/ SITUERING VAN HET PROJECT De projectsite is gelegen op de oude terreinen van de UCO fabriek, verkaveling Nieuwe Zijde te Petegem-aan-de-leie, dit tussen de Rodenakkerstraat en Winterlaan, percelen genummerd van 95 tem 107 en van 108 tem 119. Het voorwerp van deze architectuuropdracht is het ontwerp en realisatie van 25 grondgebonden sociale huurwoningen met private tuinen en ondergrondse autostaanplaatsen. Deze woningen zijn van het type 1/2 slaapkamers en/of 2/3 slaapkamers. De typologieën zijn louter richtinggevend, en kunnen gewijzigd worden in de ontwerpfase voor zover dit wettelijk en stedenbouwkundig mogelijk is. Randvoorwaarden : het projectgebied ligt in een goedgekeurde verkavelingsvergunning BPA Site UCO - Leon De Clercq. voor het terrein werd een oriënterend bodemonderzoek opgemaakt door Arcadis Belgium NV op 6 maart 2013 en dit verslag werd goedgekeurd door OVAM op 26 maart Energievriendelijk bouwconcept d.m.v. energiezuinige woningen. Het ontwerp zal voldoen aan de meest recente versie van de ontwerp onderrichtingen A, B en C van de VMSW. Deze onderrichtingen van de VMSW zijn te vinden op Toepassing van alle wettelijke regels en normen, als bv. de EPB-norm en ventilatieverslaggeving. Na bespreking intern en met de dienst stedenbouw van Stad Deinze kan overwogen worden om slechts voor 1 ondergrondse parking te opteren. Dit in tegenstelling tot wat gevraagd wordt in de stedenbouwkundige voorschriften. Dit om ervoor te zorgen dat het project financieel aanvaardbaar wordt. Tevens moet nagegaan worden of de kopse woningen niet van het type gelijkvloerse woningen kunnen zijn (bejaarden woningen/ mindervalide woning) en voorzien met een overdekte autostaanplaats. Boven deze gelijkvloerse woningen kan dan de verdieping uitgebouwd worden van de naastliggende woning. Op deze manier kunnen 4 grotere woningen ingericht worden. Achteraan de percelen dient een tuinberging/ fietsenberging voorzien worden. Deze berging wordt toegankelijk gemaakt via een kruiwagenweg. 2. SAMENSTELLING EN TAAK ONTWERPTEAM Het ontwerpteam is één bureau met de gevraagde specificaties of een groep die een tijdelijke vereniging vormt en is minimaal samengesteld uit: 1 architect 1 raadgevend ingenieur stabiliteit 1 raadgevend ingenieur technieken 1 erkend EPB-verslaggever 1 ventilatieverslaggever 1 veiligheidscoördinator Het ontwerpteam staat in voor het volledige ontwerp (o.a. voorstudie, het opmaken van de Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

4 schets(en), het voorontwerp, de bouwaanvraag, het uitvoeringsontwerp en het dossier basisaanbesteding, het onderzoek van de ingediende offertes en het uitoefenen van de leiding der werken t.e.m. de definitieve oplevering van de werken). Het opdrachtgevend bestuur wil ook verwijzen naar de actuele regelgeving zoals de verordening toegankelijkheid (eventueel een lift), brandveiligheid, energieverbruik e.d. Hiervoor dient het ontwerpteam aan alle door het opdrachtgevend bestuur noodzakelijke gewenste werk- en plenaire vergaderingen evenals aan alle inspraak- en participatieprocedures actief deel nemen. Voorts worden de specifieke taken verder toegelicht in het barema der erelonen en modelcontract ontwerper Dit alles dient te gebeuren volgens de voorschriften en in nauw overleg met de Deinse sociale bouwmaatschappij cvba, de VMSW en de Stad Deinze. Er wordt enkel een contract afgesloten tussen het opdrachtgevend bestuur en de gekozen inschrijver. Het is aan de inschrijver zelf om in te staan om de respectievelijke overeenkomsten / contracten met elk van de leden af te sluiten. De taken en verplichtingen van de leden van het ontwerpteam zijn terug te vinden in het contract ontwerpteam in bijlage. De inschrijver zal de leden van het ontwerpteam rechtstreeks betalen. De facturatie van de leden van het ontwerpteam gebeurt dus aan de inschrijver en niet aan het opdrachtgevend bestuur. 3. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN De opdracht wordt gegund na een beperkte offerteaanvraag in 2 fasen: Eerste fase : algemene (openbare) oproep tot kandidaatstelling, waarna de jury maximaal 5 kandidaten weerhoudt op basis van de selectiecriteria. Tweede fase: de offerteaanvraag die wordt afgesloten met de selectie van één ontwerper, op basis van de gunningscriteria. De oproep tot mededinging aan deze offerteaanvraag gebeurt door publicatie via e-procurement ( e- Notification ). Zowel de kandidaatstelling als de offerte worden digitaal en in 5 exemplaren op papier (1 origineel ingebonden en 4 kopieën losbladig) ingediend. De volgende voorschriften zijn van toepassing op deze beperkte offerteaanvraag: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de daaropvolgende aanvullingen en wijzigingen Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, en de daaropvolgende aanvullingen en wijzigingen Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van concessies van openbare werken en de daaropvolgende aanvullingen en wijzigingen. Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

5 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Voor deze offerteaanvraag zal aan elk van de maximaal 5 weerhouden ontwerpers, een vergoeding van 2.000,00 EUR (excl. BTW) betaald worden op voorwaarde dat ze een behoorlijk uitgewerkt voorstel indienen. Voor de laureaat van de wedstrijd, aan wie de uiteindelijke ontwerp- en uitvoeringsopdracht wordt gegund, wordt deze vergoeding in mindering gebracht van het voorziene ereloon. De voertaal van deze gunningsopdracht is Nederlands. 4. FASE 1 : OPROEP TOT KANDIDAATSTELLING/SELECTIECRITERIA Voorwaarden voor deelname persoonlijke situatie 1. Architectuur: houder zijn van het diploma van architect of ingenieur architect of een personenassociatie die gerechtigd is de functie van architect uit te oefenen. Over de toelating beschikken tot uitoefening van het beroep (tabel Orde Architecten of toelating van de Orde voor architectuuropdrachten) 2. Technische studies: houder zijn van het diploma van industrieel of burgerlijk ingenieur bouw of gelijkwaardig diploma 3. EPB-verslaggeving: bewijs van registratie bij het VEA (Vlaams Energieagentschap) 4. Ventilatieverslaggeving : bewijs van erkenning 5. Veiligheidscoördinator: bewijs van erkenning 6. Het ontwerpteam is één bureau met de gevraagde specificaties, of een groep die een tijdelijke vereniging vormt. In geval van kandidatuurstelling door een tijdelijke vereniging dient een eensluidend afschrift van de overeenkomst tot oprichting van deze tijdelijke vereniging bijgevoegd te worden. Zie blz.3 van huidig bestek voor wat betreft de minimale samenstelling van het ontwerpteam. 7. De inschrijver dient de bepalingen van het modelcontract en barema 2011 Ontwerpteam van de VMSW ( te aanvaarden. Hij levert hieromtrent een verklaring af waarbij hij de verbintenis aangaat om de VMSW-normeringen, principes en richtlijnen van de A 2013, Bouwtechnisch Bestek Woningbouw, C 2008, alsook het ereloon ontwerpteam 2011 met coëfficiënt 1,75 te volgen. 8. Het modelcontract en barema 2011 Ontwerpteam van de VMSW wordt als bijlagen 5 en 6 hierbij gevoegd. Deze 2 voornoemde stukken dienen door de kandidaat voor akkoord ondertekend toegevoegd worden bij zijn offerte. Voorwaarden voor deelname economische en financiële draagkracht 1. Verzekering van de beroepsaansprakelijkheid (attest) 2. Tevens verklaart de inschrijver op erewoord: a. Dat de inschrijver (of één of meerdere leden van het ontwerpteam) zich niet bevindt in één van de gevallen bedoeld in artikel 69 van het KB 8 januari b. In orde te zijn met RSZ c. Geen schulden te hebben t.o.v. administratie BTW en directe belastingen Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

6 Selectiecriteria Om de technische bekwaamheid, vakkundigheid en ervaring van de ontwerper te kunnen beoordelen voegt de inschrijver volgende documenten bij zijn inschrijving : overzicht van de voornaamste gerealiseerde projecten vergelijkbaar met deze opdracht met opgave van klantnaam, locatie en raming of eindbedrag per werf. In dit overzicht dienen zowel de sociale woonprojecten (conform de richtlijnen VMSW) als de projecten gerealiseerd volgens de wetgeving overheidsopdrachten duidelijk te worden aangegeven. Eén voorbeelddossier van een door het ontwerpteam ontworpen woonproject dat ondertussen is gerealiseerd of opgestart en aansluit bij de gestelde opgave. Het voorbeelddossier zal worden beoordeeld op basis van volgende criteria, zonder er een specifieke weging aan te geven: Plankwaliteit (functionele indeling, lichtinval, bemeubelbaarheid, privacy, private buitenruimte, bergruimte,...) Visienota (max. 3 blz.) op de opdracht en de benadering ervan Stedenbouwkundige inbreng, de impact die ervan uitgaat ten aanzien van directe en ruimere omgeving Architecturale kwaliteit Kostprijsbeheersing Onderhoudsvriendelijkheid van het ontwerp en concept Aspecten duurzaamheid, ecologie en energie Uitsluitingsgronden Het ontwerpteam waarvan één of meerdere leden zich in gevallen bevinden vermeld in artikel 69 van het KB van 8/1/1996 wordt uitgesloten van deelneming. De beoordelingscommissie selecteert uit de ingediende kandidaatstellingen en op basis van bovenvermelde selectiecriteria en uitsluitingsgronden maximaal 5 ontwerpers. Op basis van het advies van de beoordelingscommissie zal het opdrachtgevende bestuur deze ontwerpers uitnodigen om deel te nemen aan de tweede fase, m.n. de gunning. 5. FASE 2 : OFFERTEVRAAG/GUNNINGSCRITERIA De opdracht zal gegund worden aan de offerte die de beoordelingscommissie beschouwt als kwalitatief de beste offerte. Om te oordelen welke offerte kwalitatief de beste offerte is, zullen de geselecteerde ontwerpteams een voorstudie van het te realiseren bouwproject indienen in vijfvoud waarvan 1 exemplaar ingebonden en 4 losbladig en digitaal. De ontwerpers zullen tevens uitgenodigd worden om hun ontwerp te komen toelichten voor de beoordelingscommissie. Deze totale voorstudie is enkel gemaakt op het formaat A3 (maximum 15 bladzijden) en bestaat uit : een inplantingsplan van de verschillende woningen een overzichtsplan van de verschillende gebouwen per niveau op 1/200 plannen met de indeling van de verschillende woningtypes op 1/100 doorsneden van de verschillende woningtypes op 1/1 00 Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

7 schetsen van de gevels op 1/100 beschrijvende studie technieken (o.a. verwarming, ventilatie, warm water... ) een raming van de kostprijs op basis van geraamde oppervlaktes en eenheidsprijzen: de VMSW-simulatietabel inzake de kostprijs. nota inzake verantwoording van het voorgestelde project waarin de visie van de inschrijver op dit project uitgelegd wordt. Deze conceptnota mag geenszins beschouwd worden als een louter technische nota. De inschrijver moet daarin alleszins zijn visie verduidelijken m.b.t. duurzaamheid, energiezuinigheid, aanpasbaarheid, parkeergelegenheid, mobiliteit, drinkwaterbesparende maatregelen, onderhoudsvriendelijkheid, enz. en hoe hij die visie verwerkt heeft in zijn voorstudie. een 3D-voorstelling van het schetsontwerp De voorstudie zal door de beoordelingscommissie geëvalueerd worden op volgende criteria : Visie verwoord in de conceptnota (20 punten) o Idee / creativiteit / invalshoeken o In hoeverre is de uitvoering van deze visietekst realistisch Voorstudie gevels, kelder, grond- en verdiepingsplannen (30 punten) o Voldoen de appartementen/woningen aan de C2008 o Is de inrichting van de parkeergarage functioneel en hoe wordt de relatie gelegd tussen de parkeergarage en de 2 bouwblokken Heeft de ontwerper een creatieve en aantrekkelijke architectuurstijl nagestreefd (10 punten) Heeft de ontwerper voorstellen gedaan van vernieuwende toepassingen, toegankelijkheid voor mensen met verplaatsingsmoeilijkheden, duurzaamheid, milieubewuste en/of energiebewuste toepassingen, mobiliteit, (10 punten) Geraamde kostprijs van de woningen, is het voorgestelde ontwerp rationeel en kostenbewust (30 punten) De beoordelingscommissie selecteert het ontwerpteam dat op basis van de voorstudie het beste blijk geeft een oplossing te bieden aan de gestelde stedenbouwkundige en architecturale huisvestingsopgave. De beoordelingscommissie maakt een wedstrijdverslag op waarin haar advies wordt geformuleerd. De uiteindelijke gunning van de opdracht gebeurt door het opdrachtgevende bestuur. Uitsluitingscriteria : Schetsontwerpen en/of kostprijsramingen die onvolledig of onduidelijk zijn, of manifest niet voldoen aan de VMSW ontwerprichtlijnen kunnen door de beoordelingscommissie worden uitgesloten. Bij uitsluiting wordt aan de ontwerper de vergoeding voor fase 2 niet uitbetaald. Hetzelfde zal gelden als het voorgestelde ontwerp niet conform is aan het opgelegde bouwprogramma. Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

8 6. BEOORDELINGSCOMMISSIE De beoordelingscommissie bestaat mogelijks uit : leden van het directiecomité (voorzitter, directeur en bestuurder) patrimoniumbeheerder afgevaardigde(n) van de gemeente Deinze (schepen, dienst stedenbouw) afgevaardigde(n) van de VMSW (sector architect) externe deskundige(n) De ontwerpers zullen in de 2 de fase uitgenodigd worden om hun ontwerp te komen toelichten voor de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie : werkt autonoom en beoordeelt de inzendingen kan desgevallend toelichting vragen aan de inschrijver beraadslaagt met gesloten deuren is tot geheimhouding verplicht zal haar uitspraak motiveren in het gunningsverslag aan de Raad van Bestuur als enige communicatiewijze. 7. DIVERSE BEPALINGEN Er wordt voor deze opdracht geen borgstelling geëist. Het door de inschrijver voorgestelde team, dat in zijn geheel als laureaat is aangeduid, zal instaan voor het verdere ontwerp- en bouwproces. Het is de inschrijver dan ook verboden deze architectuuropdracht in onderaanneming uit te geven en hij zal desgevallend zelf instaan voor de realisatie van het volledig project. Fase 1 van de offerteaanvraag wordt beëindigd met het weerhouden van maximum 5 inschrijvers. De beslissing van de jury zal meegedeeld worden aan de inschrijvers binnen de 30 dagen na het samenkomen van de jury. Fase 2 van de offerte aanvraag wordt beëindigd met de selectie van één inschrijver. Na hun aanwijzing voor de tweede fase moeten de geselecteerde inschrijvers hun offerte bij het opdrachtgevend bestuur indienen binnen de 45 kalenderdagen. De beslissing van de jury zal meegedeeld worden aan de inschrijvers binnen de 30 dagen na het samenkomen van de jury. Alle ingediende documenten worden eigendom van het opdrachtgevend bestuur. Elke deelnemer ziet af van elke vorm van schuldvordering voor het gebruik van de ingediende documenten. Elke deelnemer behoudt het auteursrecht van de ingediende documenten, behalve voor wat het publicitair gebruik ervan betreft door het opdrachtgevend bestuur. Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan het opdrachtgevend bestuur een gratis en vrij te gebruiken reproductierecht dat onder meer kan aangewend worden voor publicatie(s) zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen e.a. De laureaten zullen schriftelijk verwittigd worden door het opdrachtgevend bestuur. De opdrachtgevende besturen behouden het recht om de opdracht eventueel niet te gunnen indien geen enkele van de ingediende offertes voldoet aan de gestelde gunningscriteria. Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

9 De inschrijver verklaart zich akkoord, door deelname aan deze offerteaanvraag, met alle bepalingen uit het bestek. 8. IN TE DIENEN DOSSIER De inschrijver dient de offerte in onder dubbele gesloten omslag, met vermelding op de buitenzijde van volgende twee punten : de zitting van de jury, fase 1, dd. 13 februari 2017 om 14.00u de omschrijving : Sociaal woonproject UCO Nieuwe Zijde te Deinze De inschrijvingen moeten uiterlijk 13 februari u worden afgeleverd op het kantooradres van de Deinse sociale bouwmaatschappij cvba, Stationsstraat 29 te 9800 Deinze (tegen ontvangstbewijs of aangetekend per post). Inhoud van de gesloten omslag afschrift van de diploma s van de personen bevoegd om verantwoordelijkheid op te nemen inzake onderhavige opdracht een attest, afgeleverd door de Orde van de Architecten, van inschrijving op de tabel van de Orde van de Architecten een afschrift van registratie bij het VEA in geval van kandidatuurstelling door een tijdelijke vereniging : een eensluidend afschrift van de overeenkomst tot oprichting van deze tijdelijke vereniging bewijs van verzekering van beroepsaansprakelijkheid verklaring op erewoord dat : o geen enkel lid van het ontwerpteam zich bevindt in één van de gevallen bedoeld in artikel 69 van het KB 8/1/1996 o alle leden van het ontwerpteam in orde zijn met de RSZ o geen van de leden van het ontwerpteam schulden hebben t.o.v. BTW of directe belastingen alle elementen voor de beoordeling van de selectie- en gunningscriteria. De inschrijver dient de bepalingen van het modelcontract en barema 2011 Ontwerpteam van de VMSW ( te aanvaarden. Hij levert hieromtrent een verklaring af waarbij hij de verbintenis aangaat om de VMSW-normeringen, -formaliteiten en het ereloon ontwerpteam 2011 met coëfficiënt 1,75 te volgen. De voor akkoord ondertekende bijlagen 5 en 6, cfr supra. Alle voornoemde stukken zijn onontbeerlijk voor de geldigheid van de offerte. 9. EINDE VAN DE OPDRACHT Het ontwerpteam verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 156 van het K.B. van 14/01/2013. Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari

10 10. BIJLAGEN Volgende bijlagen worden bij fase 1 toegevoegd aan het bestek: bijlage 1: opmetingsplan bijlage 2: voorschriften en goedgekeurde verkavelingsvergunning BPA Site UCO- Leon De Clercq. bijlage 3: oriënterend bodemonderzoek Arcadis dd bijlage 4: goedkeuring verslag OVAM dd conformiteitsattest bodemsaneringsproject bijlage 5: modelcontract Ontwerpteam bijlage 6: barema der erelonen Ontwerpteam Deinse sociale bouwmaatschappij cvba architectuurwedstrijd UCO Nieuwe Zijde beperkte offertevraag opening 13 februari