RAAMCONTRACT VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN: VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE

Transcriptie

1 RAAMCONTRACT VOOR OPDRACHT VAN DIENSTEN: VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE TUSSEN: Het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, hierbij vertegenwoordigd door en hierna genoemd AG Vespa EN:, gevestigd te, hierbij vertegenwoordigd door hierna genoemd de coördinator. WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT: AG Vespa is een autonoom gemeentebedrijf van de stad Antwerpen. AG Vespa ondersteunt het stadsbestuur en geeft uitvoering aan het stedelijk beleid voor een leefbaar en aantrekkelijk Antwerpen. AG Vespa : beheert de grote stadsontwikkelingsfondsen; verbetert de woonomgeving door krotten op te kopen en te renoveren; is verantwoordelijk voor het beheer en de valorisatie van het stedelijk vastgoed; stimuleert stadsvernieuwing en begeleidt ingrijpende stadsprojecten in samenwerking met privé ontwikkelaars en investeerders; is verantwoordelijk voor het onderhoud van het financieel patrimonium, het vastgoed waaraan effectieve financiële stromen gekoppeld zijn (marktconforme verhuring, verkoop, erfpacht, ) en dat alzo inkomsten genereert of kan genereren. Hierdoor ontstaat een rechtstreekse klant leverancierrelatie tussen huurder en verhuurder; voert op vraag van college of verzelfstandigde entiteiten bouwprojecten uit (scholen, kinderdagverblijven, kantoren, ). AG Vespa zoekt in dit kader een coördinator om de taken uit te voeren inzake veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking zoals beschreven in de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten. De coördinator en AG Vespa wensen samen te werken op basis van een raamcontract, zoals hierna bepaald. WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: Artikel 1 Voorwerp 1.1 AG Vespa zal voor de veiligheidscoördinatie van al haar bouwprojecten een beroep kunnen doen op de coördinator onder de voorwaarden van dit raamcontract.

2 De veiligheidscoördinatie zal gebeuren op volgende soort projecten: renovatie en onderhoudsprojecten aan financieel patrimonium; renovatie en nieuwbouwprojecten van woningen (ééngezinswoning, meergezinswoningen) bouwprojecten (kantoren, kinderdagverblijven, scholen, ) 1.2 De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. AG Vespa behoudt het recht om andere coördinatoren aan te stellen, zonder dat de aangestelde coördinator op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding. 1.3 Per dossier zal tussen AG Vespa en de coördinator een addendum bij dit contract gevoegd worden. Dit addendum zal minimaal adres, budget en timing van het project beschrijven. Artikel 2 Duur Dit raamcontract heeft een initiële duur van 1 jaar. Zij wordt stilzwijgend jaarlijks verlengd met dezelfde duur indien er geen opzeg betekend werd door een van de partijen minstens 3 maanden voor het einde van de lopende termijn. Stilzwijgende verlenging kan niet tot gevolg hebben dat de duur van dit raamcontract de duur van 4 jaar overschrijdt. Artikel 3 Omvang van de overeenkomst De veiligheidscoördinatie omvat het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in de artikels 11 en 22 van het KB. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De coördinator voert de opdrachten uit bedoeld in artikel 18 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk. Alle over te dragen documenten dienen digitaal ter beschikking te worden gesteld van AG Vespa. De coördinator bezorgt een kopij van het veiligheids en gezondheidsplan aan de bouwdirectie belast met de uitvoering. De deelopdrachten starten telkens na ondertekening door beide partijen van de respectievelijke addenda van het raamcontract. Artikel 4 Beschrijving van de opdracht veiligheidscoördinatie 4.1 Opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp : De coördinator voert de opdrachten uit bedoeld in artikel 18 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk De coördinator kan worden bijgestaan door adjuncten (werknemers van het coördinatiebureau) mits er een coördinerend contactpersoon wordt aangesteld. Deze adjuncten zijn voor het vervullen van hun opdrachten onderworpen aan dezelfde bepalingen als de coördinator. In geen geval mag een deel van de coördinatieopdracht in onderaanneming worden uitgegeven aan een derde partij. Tenzij na schriftelijk akkoord van beide partijen (opdrachtgever en coördinator).

3 4.1.3 De opdracht van de coördinator vangt aan op de datum van ondertekening van onderhavig contract De coördinator zal deelnemen aan de bespreking van het voorontwerp, in aanwezigheid van de opdrachtgever en de architect en maakt hiervan verslag op De coördinator stelt het veiligheids en gezondheidsplan op overeenkomstig artikel 25 en 27, en past tijdens de ontwerpfase het veiligheids en gezondheidsplan aan overeenkomstig artikel 29 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De coördinator maakt het veiligheids en gezondheidsplan over aan alle betrokken partijen. De termijn voor het opstellen en het overmaken van het veiligheids en gezondheidsplan wordt bepaald op 2 maanden na het indienen van de bouwaanvraag van het project. Eventuele aanpassingen worden uitgevoerd binnen 1 werkweek na de melding van wijzigingen aan het ontwerp van het project. De kostprijs voor alle reproducties is inbegrepen in het ereloon De coördinator adviseert de opdrachtgever inzake de overeenstemming van de delen van de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, met het veiligheids en gezondheidsplan. Deze controle en schriftelijke rapportering wordt uitgevoerd binnen 1 werkweek na de overhandiging door de opdrachtgever van de betreffende delen van de offertes aan de coördinator De coördinator opent het coördinatiedagboek en postinterventiedossier, houdt ze bij en vult ze aan overeenkomstig de bepalingen van artikel 31 tot 36 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen De coördinator draagt het veiligheids en gezondheidsplan en het coördinatiedagboek over aan de opdrachtgever en stelt die overdracht en het einde van het ontwerp van het project vast in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document tegen ontvangstbewijs. De termijn waarover de coördinator beschikt voor deze overdracht wordt bepaald op 1 werkweek nadat de opdrachtgever aan de coördinator de identiteit van de weerhouden aannemer bekend heeft gemaakt De opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp wordt beëindigd bij de overdracht van de documenten zoals bepaald in bovenstaand lid De veiligheidscoördinator bezorgt alle documenten minimaal in drie exemplaren in papieren versie (architect, opdrachtgever, aannemer(s)) en in één exemplaar digitaal (opdrachtgever). 4.2 Opdracht veiligheidscoördinatie verwezenlijking : De coördinator kan worden bijgestaan door adjuncten mits er een coördinerend contactpersoon wordt aangesteld (werknemers van het coördinatiebureau). Deze adjuncten zijn voor het vervullen van hun opdrachten onderworpen aan dezelfde bepalingen als de coördinator. In geen geval mag een deel van de veiligheidscoördinatieopdracht in onderaanneming worden uitgegeven aan een derde partij. Tenzij na schriftelijk akkoord van beide partijen (opdrachtgever en coördinator).

4 4.2.2 De coördinator zal minimaal deelnemen aan volgende vergaderingen en maakt hiervan verslag op: een startvergadering van de werf met de aannemer(s), de opdrachtgever en de architect; minimaal 1 evaluatievergadering met de aannemer waar de genomen veiligheidsmaatregelen worden besproken; de coördinator zal zelf de nodige besprekingen organiseren van zodra hij dit nodig acht om zijn opdracht naar behoren uit te voeren De coördinator past het veiligheids en gezondheidsplan aan overeenkomstig de bepalingen van artikel 29 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en maakt de elementen van het aangepast veiligheids en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen. De kostprijs van alle reproducties is inbegrepen in het ereloon. Hij houdt het coördinatiedagboek bij en vult het aan overeenkomstig de bepalingen van artikel 31 tot 33 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Hij noteert in het coördinatiedagboek de tekortkomingen van de tussenkomende partijen ten opzichte van de algemene preventiebeginselen, de toepasselijke regels en de concrete maatregelen aangepast aan de specifieke kenmerken van het project, of ten opzichte van het veiligheids en gezondheidsplan. Hij stelt de opdrachtgever onverwijld op de hoogte van deze tekortkomingen. Hij noteert de opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek en stelt de betrokken partijen op de hoogte. Hij vult het postinterventiedossier aan in functie van de elementen van het geactualiseerd veiligheids en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het project van belang zijn De coördinator draagt het veiligheids en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier, allen aangepast volgens de bepalingen van artikel 22, 2 tot 4 van het KB van 25 januari 2001, in 3 exemplaren over aan de opdrachtgever tegen ontvangstbewijs. Hij stelt de overdracht vast in een proces verbaal dat bij het postinterventiedossier gevoegd wordt. De termijn voor deze overdracht wordt bepaald op 2 werkweken na de voorlopige oplevering van het laatste perceel van de werken van het project De opdracht veiligheidscoördinatie verwezenlijking vangt aan bij het aanvangsbevel van de eerste aannemer en wordt beëindigd bij de overdracht van de documenten zoals bepaald in bovenstaand lid De veiligheidscoördinator bezorgt alle documenten minimaal in drie exemplaren in papieren versie (architect, opdrachtgever, aannemer(s)) en in één exemplaar digitaal (opdrachtgever) De eindverantwoordelijkheid van het postinterventiedossier, incl. het bekomen van alle stukken, ligt bij veiligheidscoördinator. De toegevoegde checklist maakt deel uit van deze overeenkomst, in deze checklist staat vermeld aan wie de veiligheidscoördinator welke info dient op te vragen.

5 Artikel 5 Beschrijving van taken van de opdrachtgever tijdens de opdracht veiligheidscoördinatie 5.1 Taak van de opdrachtgever tijdens de opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp : De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator zijn opdrachten te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat de coördinator betrokken wordt bij alle werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het project, en dat de coördinator alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De coördinator wordt door de ontwerper(s) uitgenodigd op alle vergaderingen en ontvangt kosteloos alle door de ontwerper(s) verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de opdrachtgever erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren, teneinde aan de coördinator de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor de goede uitvoering van zijn opdrachten. 5.2 Taak van de opdrachtgever tijdens de opdracht veiligheidscoördinatie verwezenlijking : De opdrachtgever ziet erop toe dat de coördinator zijn opdrachten te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat de coördinator betrokken wordt bij alle werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het project, en dat de coördinator alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten. De coördinator wordt door de ontwerper(s) uitgenodigd op alle vergaderingen en ontvangt kosteloos alle door de ontwerper(s) verwezenlijkte studies binnen een termijn die hem toelaat zijn opdrachten uit te voeren. Dit neemt niet weg dat de eindverantwoordelijkheid van het postinterventiedossier, incl. het bekomen van alle stukken, bij de veiligheidscoördinator ligt. De toegevoegde checklist maakt deel uit van deze overeenkomst, in deze checklist staat vermeld aan wie de veiligheidscoördinator welke info dient op te vragen Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de opdrachtgever erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren, teneinde aan de coördinator de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor een goede uitvoering van zijn opdrachten. Artikel 6 Erelonen 6.1 Er worden forfaitaire erelonen toegepast voor opdrachten waarvan de bouwkost(*) lager ligt dan of gelijk is aan euro: voor de veiligheidscoördinatie ontwerp : forfaitair (excl. btw) voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking : forfaitair (excl. btw) 6.2 Er worden forfaitaire erelonen toegepast voor opdrachten waarvan de bouwkost(*) hoger ligt dan euro en lager ligt dan euro: voor de veiligheidscoördinatie ontwerp : forfaitair (excl. btw) voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking : forfaitair (excl. btw)

6 6.3 Er worden procentuele ereloonpercentages toegepast voor opdrachten waarvan de bouwkost (*) hoger ligt dan euro: voor de veiligheidscoördinatie ontwerp : % voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking : % (*) Onder bouwkost wordt verstaan: het gunningbedrag bij gunning ruwbouw + technieken + afwerking, exclusief erelonen en btw. In afwachting tot de gunning wordt het ereloon berekend op basis van de voorontwerpraming, na gunning wordt dit herrekend op basis van het gunningbedrag. 6.4 Zijn in de prijzen onder andere begrepen: 1. de administratie en secretariaatskosten; 2. de verplaatsing, vervoer en verzekeringskosten; 3. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 4. alle kosten en heffingen die op de diensten wegen. 6.5 Gedurende het contract heeft de coördinator recht op een eenmalige prijsherziening van zijn offerte (van toepassing op art. 6.1 en 6.2), voor de opdrachten gegeven binnen de periode van 1 januari januari 2012, waarbij als referentie index de index van de maand van gunning wordt. De prijsherziening wordt berekend op basis van de consumptieprijzenindex. 6.6 Bij uitbreiding van bestaande opdrachten waarvoor geen bijkomende coördinatiedocumenten dienen te worden opgesteld, wordt er voor de berekening van het ereloon van uitgegaan dat de uitbreiding deel uitmaakt van de oorspronkelijke opdracht. De honorering van de bijkomende werkzaamheden wordt in gemeen akkoord tussen de partijen voorafgaandelijk vastgesteld. Artikel 7 Betalingsvoorwaarden De betalingen zijn slechts eisbaar door de coördinator als hij aan zijn contractuele verplichtingen heeft voldaan. Alle betalingen van de erelonen worden uitgevoerd binnen de 30 dagen, na indiening van de schuldvordering die gedagtekend en gestaafd is door een gedetailleerde staat ter verantwoording van de gevraagde betaling aan de opdrachtgever. Artikel 8 Verzekering De coördinator verklaart te voldoen aan de verplichtingen inzake basisvorming, beroepservaring en aanvullende vorming zoals bepaald in artikel 56,57,58 en 59 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, of te voldoen aan de bepalingen van Afdeling VII, onderafdeling IV, overgangsmaatregelen van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. De coördinator verklaart haar burgerrechtelijke en beroepsaansprakelijkheid voortspruitend uit de veiligheidscoördinatieopdracht in eerste rang te hebben verzekerd bij een erkende beroepsverzekeringsmaatschappij en dit voor de hele duur van de opdracht.

7 De coördinator verbindt er zich toe het verzekeringscontract te laten gelden volgens de wettelijke bepalingen van het besluit. Hij moet derhalve op elk moment het bewijs kunnen voorleggen van het afsluiten van deze verzekering alsmede van het betalen van de premie. Artikel 9 Wetgeving Voor zover er door de voorschriften van dit contract niet wordt van afgeweken zijn op deze dienstverlening volgende bepalingen van toepassing : Wet van 24 dec (BS 22 jan. 1994) en latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26 jan. 1996), aangevuld met errata. Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en volgende artikels van de bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken (BS 18 oktober 1996). Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten. Artikel 10 Volledige overeenkomst Onderhavig contract maakt het volledige contract uit tussen partijen en vervangt alle vorige schriftelijke en mondelinge overeenkomsten en afspraken tussen partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst. De eventuele nietigheid van een bepaalde clausule brengt de geldigheid van het gehele contract niet in het gedrang.

8 Artikel 11 Bevoegde rechtbank Het Belgisch recht is van toepassing op dit raamcontract. Voor geschillen met betrekking tot de geldigheid of de uitvoering van dit raamcontract zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Opgemaakt te op, AG VESPA