Lobbyen. Hoe begin je eraan? VOORBEREIDING. 1. Groepssamenstelling. 2. Klein beetje research

Transcriptie

1 Lobbyen Lobbyen heeft een beetje een negatieve bijklank. Maar op zich is er niets vies aan. Wie het Debattle traject al wat langer volgt heeft misschien al lobby ervaring achter de rug ten tijde van de opmaak van de partijprogramma s. Lobbyen is een manier om samen beleid te maken. Om de zaken die voor jou en je achterban van belang zijn op de beleidsagenda te krijgen. Door een goede lobbystrategie en doordachte lobbyacties plaats je jezelf in de spotlights en heb je meer kans om te wegen op het beleid. Dat heeft niets te maken met vriendjespolitiek of vriendendiensten. Neen, je bepaalt duidelijk wat jullie wensen of standpunten zijn en gaat proberen zoveel mogelijk mensen te overtuigen van het (algemeen) nut en belang. Eigenlijk is lobbyen dé manier om lokaal beleid in beweging te zetten. De opmaak van het meerjarenplan start weldra. Naast het gemeentebestuur worden de verschillende gemeentediensten (vrije tijd, sport, mobiliteit ) hier ook intensief bij betrokken. Het ideale moment dus om je als jeugdraad eens uit te nodigen en te gaan voorstellen met je aanbevelingen in de hand. Hoe begin je eraan? VOORBEREIDING 1. Groepssamenstelling Denk na over je groepssamenstelling. Het is aangewezen om een klein groepje samen te stellen dat jullie aanbevelingen op een overtuigende manier kan overbrengen. Duid op voorhand een woordvoerder aan iemand die het vlot en gestructureerd kan uitleggen. Iemand anders heeft de input fase (missie 1) misschien van heel dichtbij bijgewoond en kan vanuit zijn ervaringen vertellen over de field research. Iemand anders kan vertellen vanuit de Debattle ervaringen. Laat zeker ook iemand verslag maken van jullie gesprek. 2. Klein beetje research Weet wie je wil spreken op de gemeentedienst. Zorg dat je met iemand spreekt met een coördinerende functie en zich openstelt voor jullie aanbevelingen. De algemeen directeur (vroeger gemeentesecretaris) is ook zeker iemand die je moet toevoegen aan je lobbylijst. Hij/zij ontfermt zicht over het meerjarenplan.

2 Eens je weet wie er tegenover je komt te zitten, is het niet slecht om te weten wat deze persoon in het verleden al heeft gedaan en hoe hij/zij tegen het beleid aankijkt. Mensen zijn altijd gecharmeerd wanneer ze aan hun verwezenlijkingen worden herinnerd. Maar je gaat ook makkelijker kunnen inschatten waar jullie gaan overeenkomen en waar misschien niet. 3. De setting Hier beantwoord je organisatorische vragen zoals: Waar gaat het gesprek door? Bij ons? Op de gemeentedienst? Hoe nodigen we de persoon uit? Doen we het persoonlijk en op een leuke manier? Hoe verloopt onze babbel? Via een methodiek? Powerpoint? Gewoon aan tafel? Hebben we een agenda of structuur? o warm onthaal o voorstellling jeugdraad o presenteren resultaten bevraging o aanbevelingen doen o onderhandelen o analyse en samenvatting HET GESPREK 1. Boodschap formuleren Weet goed waarover je wil praten en durf kiezen. Het is beter om te focussen op één of twee aanbevelingen dan op een hele lijst. Durf prioriteiten stellen en klemtonen leggen. Twee standpunten met twee argumenten is ideaal. Leg uit hoe dit aansluit bij de missie en visie van jouw jeugdraad of organisatie maar ook bij de beleidsdomein waarvoor de gemeentedienst verantwoordelijk is. 2. Goede dossierkennis Je kan alleen goede voorstellen doen wanneer je de situatie kent en een goede dossierkennis hebt. Is onze boodschap gelinkt aan de vorige meerjarenplanning? Hoe kijkt je gesprekspartner naar dit thema? Hoe kijkt het gemeentebestuur naar dit thema? Zijn er in het verleden al voorstellen gedaan? Hoe kijkt de oppositie hiernaar?

3 Met een eenvoudige SWOT analyse kan je snel valkuilen en kansen zichtbaar maken en ben je voorbereid op eventuele moeilijke vragen. De lobbyfiche (onderaan dit document) helpt je hierbij. Maar ook een paraatheid van kennis, komt zeer overtuigend over. Zorg dus dat je je verzamelde cijfermateriaal en feitelijke kennis van buiten kent. 3. What s in it for you/them? Ga voor de win-win. Leg uit waarom je achterban beter wordt door jouw voorstellen maar kader ook hoe dit bijdraagt aan een betere gemeente of stad. Spreek ook duidelijke verwachtingen uit naar elkaar. Wat verwacht je van de algemeen directeur of diensthoofd? En wat verwacht de gesprekspartner van jullie? NA HET GESPREK 1. Samenvatting Het is belangrijk dat je na het gesprek niet met lege handen naar huis gaat. Probeer na het gesprek een snelle analyse te maken (eventueel door de verslagnemer) en mogelijke overeenkomsten te duiden. Waar waren we het eens? Waar niet? Waar liggen de prioriteiten op basis van dit gesprek? Maak concrete afspraken voor de toekomst. De Debattle Deal helpt je hierbij. 2. Bedanking Stuur na afloop nog een bedanking met eventueel een korte samenvatting/verslag van je gesprek zodat dit verder intern gebrieft kan worden.

4 Lobbyfiche BELEIDSFICHE <naam beleidsdossier> THEMA CONTACT-PERSOON KERNBOODSCHAP DATUM <Naam thema> <Naam verantwoordelijke beleidsdossier> <1 à 2 zinnen over het dossier, waarin meteen ook onze positie duidelijk wordt. Wat is het en wat vinden wij ervan? <Welke periode wordt er een beleidsbeslissing genomen? CONTEXT PRIORITEIT, WANT <Beschrijf de context waarop het project wil inspelen. Wat is de toegevoegde waarde van het project in de actuele context?> College Burgemeester en schepenen? Hebben zij reeds een standpunt? STANDPUNTEN Oppositie in de gemeente? Wat is het standpunt van de oppositiepartijen? BELEIDS- INSTRUMENTEN Lokale jeugdraad/ jongeren? Je bracht het dossier op de jeugdraad EN/OF je deed een participatief traject met jongeren. Wat was het standpunt daar? Huidige Strategische Meerjarenplan < Wat staat erin?> Standpunten van lokale partijen? <Werd het dossier opgenomen in het partijprogramma s of uitgaves van lokale partijen? Wat staat erin? HISTORIEK <Zijn er linken naar vroegere dossiers?> <Wat wil je in het lokale beleid veranderen?> DOELSTELLING TOEGEVOEGDE WAARDE <En waarom? Wat moet deze verandering realiseren?>

5 Lobbybrief Professionele lobbyisten sturen in de aanloop van hun gesprek een lobbybrief. Hierin wordt de reden van het gesprek omschreven. Zo is ook de andere partij voorbereid en kent het gesprek een vlotter verloop. In de lobbybrief worden o.a. algemene belangen, aanbevelingen en verwachtingen geschetst. De opbouw ziet er als volgt uit: