Brede*Hoed*Zorg*en*Signalenoverleg* Brede*Hoed*Team*overleg*

Transcriptie

1 1. Inleiding Per 2015 komen er grote transities op de gemeenten af. Dit betekent een nieuwe inrichting van de ketenstructuur en het verstevigen van de onderlinge samenwerking. In dit document is de nieuwe Diemense communicatiestructuur in beeld gebracht. De communicatie is domein-overstijgend, denk aan:, veiligheid, wonen, zorg, Wmo, participatie en jeu. Er is een voorstel beschreven met de deelnemers en het doel van nieuwe vormen op casuïstiekniveau en bestuurlijk niveau. Ook is er een aanzet gegeven wat er met de huidige vormen gebeurt. Als laatste wordt het stappenplan beschreven om te komen tot de nieuwe structuur. De nieuwe structuur wordt per 1 januari 2015 gestart. Het startsein wordt gegeven door een bestuurlijke bijeenkomst over privacy en gegevensuitwisseling. Deze vormt de basis voor de nieuwe vormen en de onderlinge samenwerking. Omdat het sociale domein volop in beweging is, zal de structuur op basis van nadere inzichten aangepast worden. 2. Diemense communicatiestructuur per 2015 in beeld In de weergave hieronder is op hoofdlijnen de nieuwe domein overstijgende structuur van de gemeente Diemen in kaart gebracht. De rode vakken zijn de nieuwe gen. Brede*Hoed*Zorg*en*Signalen* Brede*Hoed*Netwerk* Brede*Hoed*Team** Kinder Opvang Onderwijs Zorg Participatie Wmo Veiligheid Justitie 3. Nieuwe structuur op casusniveau Uitgangspunten: - niet crisis - operationeel - 1 breed privacyprotocol/ document gegevensuitwisseling: Grondslag samenwerken zorg en veiligheid - Onderliggende document: Brede Hoed netwerk samen aan het werk 1. Brede Hoed zorg en signalen - Inbrengen zorg en signalen (voorin de keten) zodat iemand het op kan pakken - Benoemen casushouder - En 1 e check wie zit in huishouden 1

2 Voorzitter: Coördinator BHT. De ondersteuner vanuit de gemeente (Marianne Peperkamp) beheert agenda en acties. Casussen aanmelden via de van Marianne of via telefoonnummer meldpunt zorg en overlast (nummer OOV). Functies: - Politie - Corporatie (Rochdale, de Key en Stadsgenoot) - Welzijn (jongerenwerk en breed) - AMW met link naar ouderen adviseur - Informeel netwerk (waar onder de voedselbank, sportclubs, etc: op afroep) - Veiligheidshuis (op afroep) - Leerplicht (op afroep) - OOV - SPV-er a. voert check uit of casusregie is bele b. pakt zo nodig casussen op en voert triage uit - 1x per maand Diemen breed (eventueel in toekomst op wijkniveau) - roulerend in een wijkcentrum vergaderen 2. Brede Hoed netwerk - Casuïstiek waar je advies op nodig hebt - Eigen kracht versterken van de 1 e lijn (zodat casussen niet te lang blijven rondzingen) - Werken met het Brede Gesprek: eigen kracht en netwerk - Zelfredzaamheidmatrix (algemeen en opvoeders) Trekker: Coördinator BHT met ondersteuning beleidsmedewerker SoZa. De ondersteuner vanuit de gemeente (Marianne Peperkamp) beheert agenda en acties. Functies: - AMW - Ouderenadviseur - Schuldhulpverlening - P-coach - Steunpunt huiselijk geweld (AMHK) - Wmo-consulent (op afroep) - Jeuconsulent (op afroep) - MEE (op afroep) - Sociaal raadsman - 1 x per maand 3. Brede Hoed Team - Ondersteunen huishoudens met meer problemen - Coördinatie van zorg - Verdelen casussen - Vragen inhoudelijke expertise van de andere leden op een casus - Intervisie op het handelen van de leden - Advies en consultatie voor anderen 2

3 Trekker: Coördinator BHT Functies: leden BHT - 1 x per maand intervisie - 1 x per maand > 23-1 x per week verdeel Andere gen: - thema breed (2x per ) o interdisciplinair casus bespreken 4. Huidige operationele gen Hieronder wordt beschreven hoe de huidige gen overgaan in de nieuwe structuur. Oude vorm Casuïstiek Meldpunt Z&O Casuïstiek 1 e lijn ZBO VTO-team Nieuwe vorm Brede Hoed Zorg en signalen Brede Hoed Zorg en signalen Brede Hoed Netwerk ZBO op nieuwe wijze Blijft nog een (wordt geëvalueerd) Deelnemers oude vorm Politie, Spirit, SWD/ jongerenwerk, gemeente (LP/ / OOV), veiligheidshuis AMW, Vangnet en advies, wijkagent, Mentrum, gemeente OOV Schuldhulpverlening, OA, AMW, MEE, sociaal raadsvrouw, Wmo-team Directeur, IB-er, Leerplichtambtenaar (in nieuwe situatie op afroep), GGD JGZ arts (in nieuwe situatie op afroep), SMW (in nieuwe situatie de schoolcoach), JBRA (in nieuwe situatie niet meer aanwezig) jeuarts, kinderpsycholoog, maatschappelijk werker, trajectbegeleider, kinderrevalidatiearts en wordt ondersteund door een secretariaat Trekker oude vorm Beleidsadviseur gemeente Coördinator zorg en overlast van de gemeente MaDi Schooldirecteur Meldingen vanuit het nieuwe ZBO gaan naar het Brede Hoed Team via de schoolcoach. Jeuarts Meldingen vanuit de partners die deelnamen aan het VTO gaan naar de GGD JGZ-arts of naar het Brede Hoed Team. 3

4 5. Nieuwe gen op bestuurlijk en tactisch niveau Bestuurlijk**Zorg*en*Veiligheid* Bestuurlijk* LEA* Bestuurlijk**Brede* Hoed* Medisch* Kinder Opvang Onderwijs Zorg Participatie Wmo Veiligheid Justitie 1. Bestuurlijk Zorg en veiligheid - bestuurlijke tussen de ketens Wmo, veiligheid en justitie Trekker: Burgemeester, ambtelijke voorbereiding OOV Functies/ leden: managers of bestuurders - politie - veiligheidshuis/ OM - coördinator BHT - OOV - Welzijn (SWD) x per 2. Bestuurlijk Brede Hoed - bestuurlijke binnen de keten van welzijn, wonen en zorg - gezamenlijk committeren aan werkafspraken/ werkwijzen/ etc: transformatie - gezamenlijk initiëren van initiatieven Trekker: Ruud Grondel, Wethouder, ambtelijke voorbereiding coördinator beleid Functies/ leden: managers of bestuurders - Afdelingsmanager sociale zaken - Gecontracteerde partijen die convenant hebben ondertekend o Hoe het transformeren naar de nieuwe structuur bespreken in 1 e stuurgroep - Corporaties (agendalid) 2 x per 4

5 Nb. Hierbij is een Bestuurlijk Brede Hoed team. Dit is een gelaa met het bestuurlijk Brede Hoed. Doel van dit is het borgen van de kwaliteit van het brede Hoed team. Onder het bestuurlijk Brede Hoed/ Brede Hoed Team: - Werkgroepen op thema s - Gremium agenda voorbereiding stuurgroep 3. Bestuurlijk LEA - bestuurlijke keten /opvang/zorg Trekker: Functies/ leden: managers/bestuurders - welzijn (SWD) - GGD - Kinderdagverblijven - BSO - basis 2 x per 4. Medisch - maken en monitoren werkafspraken - onderling afstemmen werkprocessen - initiatieven ontwikkelen (in de vorm van werkgroepen) Trekker(s): beleidsmedewerkers gemeente Diemen Functie/ leden: - huisartsen - zorgpartijen met inkooprelatie - ad hoc - projectbasis - 1-op-1 6. Huidige gen op bestuurlijk en tactisch niveau Nieuwe Doel oude vorm vorm Oude vorm Jeu Bestuurlijk Jeu AWBZ/ Wmo Bestuurlijk Platform Wmo Bestuurlij k Zorg en Veiligheid Bestuurlij k Brede Hoed bestuurlijke tussen de ketens veiligheid, justitie en welzijn bestuurlijke tussen wonen en zorg Frequent ie oude vorm 6 x per 2 keer per Deelnemers oude vorm managers of bestuurders Politie Welzijn (SWD) Veiligheidshuis/OM (op afroep) Wethouder zorg Directeuren/ bestuurders zorgorganisaties, Trekker oude vorm Burgemeester, ambtelijke voorbereiding jeu Wethouder Welzijn/ beleidsmedewer ker gemeente 5

6 Regiocarrousel Medisch betere tussen zorg en welzijn in de ketenzorg voor kwetsbare ouderen Participatie Veiligheid/ justitie/ Crisis Scholen/ KDV/ BSO OOGO (bestuurlijk)/ passend bestuurlijke tussen en gemeenten 4 x per 1 x per woningcorporaties Directeur SWD AMC afd. geriatrie, zorgverzekeraar, zorgaanbieders, huisartsen, ouderenbonden, ouderenadviseur, wmo-consulent, WonenPlus, Samenwerkingsverb and Amsterdam Diemen (afvaardiging van schoolbesturen) gemeenten Diemen Wethouder zorg en welzijn, ambtelijke voorbereiding zorg en welzijn wethouder Amsterdam, ambtelijke voorbereiding DMO- Amsterdam in met jeu Diemen Tactisch KDV VVE (aanbod) op kinderdagblijv en 2 x per Beleidsadviseur, gemeente Diemen Managers kinderdagverblijven Taalconsulent Tactisch Dobo directeurenover leg scholen en werkafsprake n maken 1 x 6 wkn Directeuren basis Beleidsadviseur jeu/projectleider jeuzorg/coördinat or BHT (op afroep) Tactisch Dobo- LEA en werkafsprake n maken 3 x per Directeuren basis peuterspeelzalen kinderdagverblijven BSO JGZ ABC 6

7 7. Stappenplan activiteit actiehouder datum Voorleggen nieuwe vormen van gen: wg passend, uitvoerings, Nathalie van Nieuwenhuijzen Mei 2014 Zijn de juiste leden en trekkers bij de gen benoemd? Inventariseren leden en trekkers huidige gen. In welk nieuw gaan zij participeren? Communiceren aan leden van gen die ophouden te bestaan. Communiceren in de NB over de nieuwe gen Nicole Oltheten en werkgroep BHT Nicole Oltheten en werkgroep BHT juli aug 2014 aug sept 2014 Nathalie van sept 2014 Nieuwenhuijzen, Maartje Kok, Ben Schoevers Sylvia Tettero Sept 2014 Traject privacy en gegevensuitwisseling Ellen Smit Start oktober einde juli 2015 Nieuwe gen faciliteren: locatie, agenda. Formats, werkwijze etc Sylvia Tettero Start Januari 2015 einde juli