EXAMENPROGRAMMA VOOR DE BETREKKING VAN DIRECTEUR VAN HET DEPARTEMENT DEMOGRAFIE, NIVEAU A7 INFORMATIEDOSSIER

Transcriptie

1 EXAMENPROGRAMMA VOOR DE BETREKKING VAN DIRECTEUR VAN HET DEPARTEMENT DEMOGRAFIE, NIVEAU A7 INFORMATIEDOSSIER

2 EXAMENPROGRAMMA VOOR DE BETREKKING VAN DIRECTEUR VAN HET DEPARTEMENT DEMOGRAFIE - NIVEAU A7 I. INSCRHIJVINGSFORMULIER Rijksregisternummer (vermeld op uw identiteitskaart en SIS-kaart) _ NAAM en VOORNAMEN (officieel) (in hoofdletters a.u.b.) Plaats en geboortedatum te op Nationaliteit Geslacht M V Domicilie (vergeet niet elke toekomstige verandering van adres te melden ) Straat: nr. Postcode: Gemeente: Telefoonnummer(s) GSM-nummer(s) Rijbewijs (vermeld deze waarvan u titularis bent) Bent u in het bezit van een taalbrevet voor de tweede taal afgeleverd door SELOR? Zo ja, preciseer welk taalbrevet en op welke datum

3 Ik verklaar kennis genomen te hebben van het feit dat het indienen van een onvolledig dossier of het indienen ervan buiten de gestelde termijn, de weigering van mijn kandidatuur zal inhouden. Gedaan op... Handtekening: De kandidatuur omvat: het huidig inschrijvingsformulier, volledig ingevuld en ondertekend; een cv en een visienota op de te betrekken functie; desgevallend een kopie van het diploma zie punt II. «Voorwaarden tot deelname aan de proeven». een recent (maximum 3 maanden oud) uittreksel uit het strafregister, model 1 article 595 CIC ; een kopie van de identiteitskaart (recto verso); Te vermelden referentie: «Examen n 01/2018» De kandidatuur dient gericht te worden : - per brief aan : Het College van burgemeester en schepenen Ter attentie van het Departement Human Resources - Examencel Raadsplein ANDERLECHT - via naar: examen@anderlecht.brussels TEN LAATSTE OP 31 OKTOBER Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden bij de dienst Human Resources (H.R.), Examencel, Onderwijsstraat, 52 te 1070 Anderlecht of via mail: examen@anderlecht.brussels of telefoon: 02/ ou 02/

4 EXAMENPROGRAMMA VOOR DE BETREKKING VAN DIRECTEUR VAN HET DEPARTEMENT DEMOGRAFIE, NIVEAU A7 A. DEELNEMINGSVOORWAARDEN voor de externe oproep op straffe van nietigverklaring van de kandidatuur. 1. Belg of burger van de Europese Unie zijn en een recto-versokopie van de identiteitskaart bijvoegen; 2. houder zijn van een masterdiploma of gelijkgesteld en een kopie van het diploma bijvoegen; 3. minimaal twee jaar ervaring in een managementfunctie hebben; 4. een houding hebben die beantwoordt aan de vereisten van de functie; het gepaste gedrag zal worden nagegaan aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat recenter is dan drie maanden ( model 1 artikel 595 CIC) ; 5. burgerlijke en politieke rechten genieten; 6. aan de dienstplichtwetten hebben voldaan; 7. een cv en een visienota op de te betrekken functie voorleggen. Opmerking: De kandidaten moeten het examen afleggen in het Nederlands of in het Frans overeenkomstig de bepalingen van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli B. PROEVEN 1. Het eerste deel bestaat uit een analyse, door de jury, van de door de kandidaat ingediende visienota (50 punten) 2. Schriftelijke proef over materies die rechtstreeks met een gemeentebestuur te maken hebben (100 punten): De vragen zullen betrekking hebben tot : A. opgelegde materies over de algemene beginselen: (50 punten) de nieuwe gemeentewet het grondwettelijk recht het administratief recht de wetten betreffende overheidsfinanciën de wet op de overheidsopdrachten B. professionele materies gekoppeld aan het departement Demografie: (50 punten) het burgerlijk recht de vreemdelingenwetgeving de funeraire wetgeving van kracht in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 1. Assessment: Dit is geen eliminatieproef. 2. Mondelinge proef: een onderhoud met vragen van algemene aard en over de professionele kennis en de managementvaardigheden van de kandidaat. (100 punten)

5 Om voor het vergelijkend examen te slagen, moeten de kandidaten ten minste 50 % van de punten, toegekend aan proef 1, 2 en 4, en 60 % van de op het algemeen totaal voorziene punten behalen. C. RANGSCHIKKING EN WERVINGSRESERVES De gemeenteraad stelt de lijst met de laureaten van het examen vast. De geslaagde kandidaten worden gerangschikt in de wervingsreserve van directeur van het departement Demografie, in de graad van directeur, niveau A7. De wervingsreserve blijft geldig voor een periode van drie jaar vanaf de datum waarop de gemeenteraad de uitslagen van het examen vaststelt. D. STAGE EN BENOEMING Stage Om toegelaten te worden tot de stage moeten de laureaten: Medisch in staat zijn de functie uit te oefenen: de preventieadviseurarbeidsgeneesheer stelt de vereiste lichamelijke geschiktheid vast; Voldaan hebben aan de verplichtingen van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Een stageperiode van minimum 12 maanden moet effectief worden gepresteerd. E. VASTE BENOEMING Voorwaarden: Erkend zijn als geschikt voor de graad waarvoor de kandidaat het examen heeft afgelegd op basis van een gedetailleerd stageverslag opgesteld door de gemeentesecretaris; Eedaflegging. Bezoldiging Weddeschaal: A7 F. FUNCTIEBESCHRIJVING Zie verder

6 Functiebenaming: Niveau: Departement: Hoofddoelstelling van de functie: Belangrijkste taken: Directeur A7 Demografie De opdracht van de directeur omvat drie aspecten: 1) instaan voor de directie en het beheer van het departement, onder het rechtstreeks hiërarchisch gezag van de gemeentesecretaris en in nauwe samenwerking met de officier van de Burgerlijke Stand. 2) toezien op de transversale uitvoering van de beslissingen van de gemeenteraad en het college door de betrokken gemeentediensten, op het bereiken van de doelstellingen en op het goede verloop van de projecten van de diensten. 3) als lid van het directiecomité bijdragen tot de ontwikkeling van een geïntegreerde en samenhangende managementvisie waarin alle personeelsleden zich kunnen terugvinden. In nauw overleg met de gemeentesecretaris, is de directeur de motor van de implementering van de visie van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad wat betreft het departement Demografie. Opdrachten en verantwoordelijkheden gekoppeld aan de functie: 1. Verantwoordelijkheden inzake beheerscontrole: Een diagnose maken van de werking en acties ondernemen om het departement te ontwikkelen; Uitwerken en formuleren van doelstellingen en strategische en operationele acties bestemd voor de politieke verantwoordelijken door voorstellen en oplossingen aan te reiken teneinde tot de gepaste beslissingen te komen; Deelnemen aan het bereiken van de strategische doelstellingen van zijn eenheid en deze samen met de gemeentesecretaris en het directiecomité realiseren; Omzetten van de strategische doelstellingen in een operationeel plan en de nodige middelen identificeren om dit plan te implementeren; Uitwerken en controleren van de begrotingen; Opvolgen, controleren en evalueren van de implementering van de doelstellingen en projecten en erover communiceren; Actief bijdragen tot de uitwerking van overheidsopdrachten, overeenkomsten en reglementen

7 met betrekking tot de ontwikkelde activiteiten; Tot stand brengen van samenwerkingen met externe Europese, federale, gewestelijke, communautaire of lokale actoren in de betrokken beleidsdomeinen; Actief bijdragen tot de opstelling van dossiers in het kader van projectoproepen; Superviseren van het administratieve en juridische beheer van de dossiers; Toezien op een optimaal beheer van de middelen door een moderne dienstverlening te garanderen, die het mogelijk maakt de standaardprocessen en -procedures, de digitalisering en de klantentevredenheid te vereenvoudigen en transparanter te maken; Uitwerken van een beleid voor de klachtenbehandeling en instaan voor de opvolging ervan; Opvolgen van de wettelijke en vernieuwende evoluties rond de verschillende beleidsdomeinen; Ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van professionele betrekkingen, promoten van het imago van de administratie, vertegenwoordigen van de gemeente bij externe instanties; Bijstaan van de officier van de Burgerlijke Stand in haar dagelijkse opdrachten, en in het bijzonder bij de uitoefening van haar administratieve, burgerlijke, strafrechtelijke en persoonlijke verantwoordelijkheid bij de gestelde handelingen. 2. Verantwoordelijkheden inzake personeelsbeheer: Instaan voor sociaal management en toezien op het welzijn van de medewerkers (pesterijen, arbeidsongevallen, conflictbeheersing, herinschakeling, enz.); Leiden, coördineren, superviseren en evalueren van het personeel en samenwerken met het management; Organiseren van de vorming van het personeel Kennis en goede praktijken delen om de autonomie, de vaardigheden en de motivatie van het personeel te ontwikkelen; Organiseren van een goede interne communicatie aan de hand van regelmatige staf- en dienstvergaderingen. 3. Verantwoordelijkheden inzake interne controle:

8 Een diagnose opmaken van de werking van zijn eenheid en verbeteringsacties voorstellen; De bestaande procedures analyseren en pertinente verbeteringen formuleren die moeten leiden tot het bereiken van de vastgelegde strategische doelstellingen; Zijn departement vertegenwoordigen en instaan voor de doeltreffendheid en de kwaliteit van het werk, en de tevredenheid van de burger nastreven. Context van de functie Interne betrekkingen Verslag uitbrengen aan de gemeentesecretaris over de zaken die betrekking hebben tot de organisatie van het departement; Actief deelnemen aan het managementteam en het directiecomité en zo bijdragen tot het bereiken van de vastgelegde strategische en operationele doelstellingen; Op transversale en proactieve wijze instaan voor de doorstroming van de informatie. Externe betrekkingen Samenwerken met externe Europese, federale, gewestelijke, communautaire of lokale actoren in het kader van de projecten die in de betrokken beleidsdomeinen gevoerd worden. Permanente doelstellingen: De schakel vormen tussen de politieke besluitvorming en de implementering in het departement; Instaan voor de realisatie van de strategische doelstellingen; Resultaatgericht beheren, evalueren en ontplooien van de dienstverantwoordelijken met het oog op het bereiken van de vastgestelde doelstellingen en het aanmoedigen van synergieën; Toezien op het welzijn van het personeel en de naleving van de werk-, hygiëne- en veiligheidsvoorschriften; Analyseren van de bestaande procedures en formuleren van pertinente verbeteringen die het behalen van vastgelegde strategische doelstellingen moeten garanderen; Garanderen van het goede onthaal van gezinnen en het

9 respect voor de overledenen op de begraafplaats; Instaan voor het goede onderhoud ervan met aandacht voor ecologisch beheer; Actief deelnemen aan het promoten van aanvragen van documenten en administratieve formaliteiten online; Implementeren van een interne controlecultuur in de organisatie van het departement door in te staan voor procesbeheer, risicobeheer, doorlopende verbeteringen en rapportering; Strikt toepassen van het beleid voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in samenwerking met de informatieveiligheidsadviseur en met respect voor de GDPR; Stimuleren van de noodzakelijke wijzigingstrajecten via actieve participatie en ondersteuning toegespitst op specifieke projecten; Uitwerken en organiseren van de interne en externe communicatie; Toezien op de nauwe samenwerking met de andere diensten van het bestuur, met name Controle- Belastingen, Stedenbouw, de politiezone, Hygiëne, enz. Tijdelijke doelstellingen: Instaan voor de overgang naar een geïntegreerde dienstverlening binnen de uitbreiding van het gemeentehuis door actief deel te nemen aan de begeleiding van het project, in de eerste plaats wat het departement Demografie betreft; Toezien op het goede verloop van de projecten rond de aanpak van huisjesmelkers; Actief deelnemen aan de voorbereiding van verkiezingen in de hoedanigheid van projectleider; Toezien op het verloop van het project Modernisering en informatisering van de Burgerlijke Stand - Oprichting van de gegevensbank van de akten van de burgerlijke stand = GABS (overheveling van de gegevens in 2018, inwerkingtreding = 1/01/2019). Algemene en technische vaardigheden: Profiel van de functie Zin voor synthese en analyse Kennis van de gebruikelijke software Juridische en administratieve nauwgezetheid Goede kennis van de structuur van het bestuur Kennis van de betrokken beleidsdomeinen

10 Vaardigheden inzake projectbeheer Goede redactionele vaardigheden Resultaatgericht Organisatie- en planningstalent Relevante ervaring in een leidinggevende functie: personeels- en projectbeheer, beheer van administratieve en andere dossiers is een troef Een juridische opleiding is een troef. Relationele vaardigheden: Goede luisteraar en open voor dialoog Sterk in communicatie en onderhandeling Verantwoordelijkheidszin In staat zijn beslissingen te nemen en te oordelen In staat zijn een team te leiden en taken te delegeren Flexibel en dynamisch Open voor verandering en vernieuwing Stressbestendig Discreet, objectief en neutraal Teamgeest

11