Globale domeinbeschrijving MISUT Onderzoek

Transcriptie

1 Globale domeinbeschrijving MISUT Onderzoek 4 november 27 Versie.8 1 DATA OVER ONDERZOEK (=DOMEINBESCHRIJVING) In deze domeinbeschrijving is de behoefte aan informatie over onderzoek van verschillende managementniveaus in kaart gebracht. Uitgangspunt is een beknopte, breed gedragen beschrijving van (management)informatie van het onderzoeksdomein. Het doel van het verzamelen van de relevante informatie is om op verschillende managementniveaus sturing te geven aan het onderzoek en het aandragen van gegevens voor externe verantwoording. Het aan verschillende belanghebbenden periodiek beschikbaar stellen van de hieronder genoemde set van prestatieindicatoren, kan gebruikt worden voor tussentijdse bijsturing en evaluatie. MISUT onderzoek zal gaan zorgen voor de technische realisatie van de productie van informatie om aan deze behoeften tegemoet te komen. Deze globale domeinbeschrijving MISUT Onderzoek schetst een beeld van de informatieinhoud en informatiestructuur van het onderzoeksdomein binnen het datawarehouse MISUT en schetst de randvoorwaarden voor het ontwerp. De beschrijving dient daarmee als uitgangspunt voor het Functioneel ontwerp, waarin onder andere de definities van alle variabelen worden opgenomen. PRIMAIRE OPBOUW ONDERZOEKSINFORMATIE Onderzoeker Organisatiehierarchie: Universiteit Faculteit Subfacult. Afdeling Leerstoel Deel leerst. Prestaties Publicaties Inzet van FTE s Programmahierarchie: Instituut Insprogram. Programma Project Deelproject

2 In het bovenstaande schema is de primaire opbouw van onderzoeksinformatie weergegeven. De UTonderzoekers zetten een gedeelte van hun tijd (FTE s) in ten behoeve van hun onderzoek. Dit levert uiteindelijk resultaten op, waaronder publicaties. Het onderzoek van een onderzoeker is organisatorisch ondergebracht in een leerstoel en programmatisch in een project. Een leerstoel maakt onderdeel uit van hogere organisatiedelen en een project is ingebed in grotere onderzoeksprogramma s. Ook van alle programma en organisatieniveaus kan men stellen dat zij met een bepaalde inzet van geld en FTE s tot bepaalde resultaten (publicaties) komen. De programmahiërarchie doorkruist de organisatiehiërarchie. INPUT IN GELD OF FTE S PRESTATIES (O.A. PUBLI CATIES) Globaal bezien, komen de meeste informatiebehoeften neer op het volgende: De inzet per onderzoeker of per programmadeel of per organisatiedeel. De prestaties van de onderzoeker of programmadeel of organisatiedeel. De prestaties per eenheid inzet die zijn geleverd door de onderzoeker, het programmadeel, of het organisatiedeel. Vrijwel altijd zijn de informatiebehoeften echter specifieker, en zal men bijvoorbeeld willen weten welke soorten onderzoekers welke soorten publicaties schrijven. Om vele van dit soort vragen te kunnen beantwoorden, moeten zowel de onderzoekers als de FTE s als de publicaties worden opgesplitst en geregistreerd in verschillende soorten (classificaties). Classificaties van onderzoekers Naar vaste en tijdelijke onderzoekers. Naar personeelscategorie: hoogleraar, UHD, UD, Onderzoeker (Postdoc en Moz), Promovendus. Classificaties van FTE s Naar de geldstroom (eerste, tweede of derde) waaruit zij gefinancierd worden. Naar de personeelscategorie van de betrokken onderzoeker. Classificaties van publicaties Publicaties moeten in de eerste plaats kunnen worden ingedeeld en geteld naar de verschijningsvorm, zoals Tijdschrift, boek, conferentieproceeding, enzovoorts. Naast de vorm is het van belang om (aanwijzingen voor) de kwaliteit van de publicaties zo goed mogelijk te registreren. Daarom moet kunnen worden bijgehouden of de publicaties wetenschappelijk of nietwetenschappelijk, Refereed of Nonrefereed en nationaal of internationaal zijn. Organisatorische indeling Daarnaast is de organisatorische indeling van de universiteit van belang. Daarin is een hiërarchische structuur aanwezig. Het is van belang dat deze organisatorische samenhang meegenomen wordt in het functioneel ontwerp om er voor te zorgen dat de gebruiker van MISUT optimaal gebruik kan maken van de analysemogelijkheden van Business Objects, zoals b.v. de drillfunctionaliteit. Programmatische indeling Hetzelde geldt voor de programmatische indeling van het onderzoek. Door de onderzoeksinstituten als het hoogste programmatische niveau te zien, komen de onderzoeksinstituten in beeld. Daarnaast zijn

3 voor MISUT ook de instituutsprogramma s van belang. De niveaus hieronder en de facultaire programma s zijn voor MISUT niet van belang en worden hier niet in opgenomen. De verschillende manieren waarop de programmatische indeling de organisatorische indeling doorkruisen, hoeven niet in MISUTonderzoek te worden meegenomen. Nadere informatiebehoefte / stroomschema s In enkele gevallen is er daarnaast behoefte om de instroom, doorstroom en uitstroom van bepaalde soorten onderzoekers, met name promovendi, in beeld te brengen. Dit om de promotieduur, uitval en het promotierendement te kunnen bepalen. Zie het onderstaande schema. De basisgegevens hiervoor komen uit het personeelsinformatiesysteem. Daarnaast kan er een behoefte optreden om niet alleen informatie te hebben over lopende programma s en projecten, maar ook over het verloop van projecten in de tijd. Zie het onderstaande schema. Voor zover deze informatie relevant is wordt zij binnen METIS en/of Oracle Projects bijgehouden. Voor MISUT is het verloop van projecten in de tijd irrelevant. Het domein onderzoek heeft raakvlakken met de domeinen valorisatie, personeel en financiën.

4 2 BELANGHEBBENDEN EN HUN INFORMATIEBEHOEFTEN Het onderzoeksdomein kent vele belanghebbenden: Intern RvT UR CvB Concerncontroller WD s Decanen Directeuren bedrijfsv. Controllers Zakelijk directeuren Programmaleiders Leerstoelhouders Onderzoekers Extern VSNU MOCW Subsidieverstrekkers 3TU IST Visitatiecommissies De informatiebehoefte is afhankelijk van het niveau waarop de belanghebbende bij het domein onderzoek betrokken is. Uiteraard is er geen scherpe scheiding tussen de verschillende niveaus, maar om het ontwerpproces voor MISUT te faciliteren is het zinvol de verschillende belanghebbenden in enkele groepen te clusteren. Deze informatiebehoefte laat zich aardig door een informatiepiramide beschrijven. 1. CvB, UMT Indicatoren & kengetallen Per faculteit en instituut 2. Decaan en DB, WD en ZD 3. Programmaleiders / leerstoelhouders 4. Onderzoekers Verticale consistentie Indicatoren & kengetallen Per groep en programma Onderzoeksresultaten per onderzoeker Publicatielijs ten Voor MISUT laten we het 4 e niveau buiten beschouwing, omdat op dit niveau direct met METIS gewerkt wordt.

5 De informatiebehoeften van genoemde belanghebbenden zijn vaak gelijk, maar dan op verschillende aggregatieniveau s. Onderstaande is gedeeltelijk op de UTprestatieindicatoren voor onderzoek gebaseerd. Informatiebehoefte input: Onderzoeksfte s. Onder te verdelen in de 3 geldstromen, en in fte s die zijn ingezet door vaste en tijdelijke onderzoekers. Vaste staf is: HL, UHD, UD. Tijdelijk: promovendi en onderzoekers. Geldstromen in geld. De verhouding tussen bepaalde geldstromen, d.w.z. de inverdiencapaciteit. Dat betreft echter het domein financiën en wordt in het onderzoeksdomein niet meegenomen. Mogelijk interessante verhoudingsgetallen / kengetallen / ratio s binnen de input: De verhouding tussen de geldstromen in fte s. Het percentage dat de tweede en derde geldstroom uitmaken van de totale geldstromen (1, 2 en 3). De verhouding tussen vast en tijdelijk personeel. Het percentage tijdelijk WP van het totale WP in onderzoeksfte s. Hoewel beide ratio s mogelijk interessant zijn, zijn zij in het vervolg niet uitgewerkt. Informatiebehoefte output: Aantal promoties. Alle gerealiseerde promoties in jaar x, inclusief de dissertaties van personeel niet aangesteld als promovendus en de beurs en buitenpromovendi. Totalen binnen de publicatievormen: Tijdschriften, Boeken, boekdelen, vakpublicaties, Conferentiebijdragen (proceedings), rapporten. Alle wetenschappelijke publicaties als een doorsnede van (deel van) de vormen. Aantal refereed publicaties als een doorsnede van de vormen. Als optelsom van refreed tijdschriftartikelen, refereed conferentiebijdragen en eventueel hoofdstukken in gerefereede boeken. Overige wetenschappelijke publicaties als een doorsnede van de vormen. Dit betreft: nonrefereed tijdschrift artikelen, nonrefereed conferentiebijdragen, boeken, boekdelen, rapporten (in en extern), inaugurele redes. Citatiescores. Citatieanalyses kunnen tot wel 1 scores per persoon/eenheid leiden. De enige die in Misut wordt meegenomen is: CPP/FCSm, de impact van publicaties vergeleken met de gemiddelde impact van een publicatie in het wetenschapsveld, oftwel de crown indicator van het CWTS. Deze score is beschikbaar en wordt gebruikt op het niveau van disciplines en leerstoelen. Omdat deze indicator niet (of hooguit incidenteel bij een 3TUcitatieanalyse) wordt berekend voor instituten en faculteiten, worden op deze niveaus als indicatie gehanteerd: de benadering van citatiescores via de impactfactoren van tijdschriften waarin gepubliceerd is in Metis. Octrooien. Aangevraagd, gehonoreerd en benut. Heeft raakvlak met valorisatiedomein. Informatiebehoefte verhoudingsgetallen (kengetallen / ratio s) tussen input en output: Het aantal promoties per onderzoeksfte vaste staf. Het aantal refereed publicaties per onderzoeksfte. Overige wetenschappelijke publicaties per onderzoeksfte En verder nog: De instroom van promovendi in een bepaald jaar. De uitval van promovendi op verschillende peilmomenten. Het percentage promovendi dat na 1, respectievelijk 2 jaar uitvalt. Het percentage buitenlandse promovendi. Komt beschikbaar vanuit het personeelsdomein. Het promotierendement. Het percentage promovendi dat binnen 5 en/of 6 jaar na de start van het promotietraject is gepromoveerd. De promotieduur. Visitatiescores voor kwaliteit, productiviteit, relevantie en levensvatbaarheid. Aandachtspunten:

6 Voor een gedeelte van bovenstaande absolute en relatieve indicatoren en kengetallen gelden wel streefwaarden, maar die hoeven we in MISUT niet terug te zien. Wel belangrijk voor MISUT zijn vergelijkingen van gerealiseerde waarden in de tijd (zeitvergleich) en tussen organisatieonderdelen en programma s (betriebsvergleich). De tabellen en grafieken zullen dan ook meestal bestaan uit vergelijkingen en trends. 3 INFORMATIEBEHOEFTEN PER NIVEAU (= PROGRAMMA VAN EISEN) UT NIVEAU. Het betreft hier informatie over de UT als geheel (1 cijfer voor de hele UT) INPUT Ozfte s per geldstroom Ozfte s vaste staf en tijdelijke medewerkers. Instroom promovendi OUTPUT Aantal promoties Aantal refereed publicaties Overige wetensch. public. Octrooien: aangevraagd, gehonoreerd, benut. VERHOUDINGSGETALLEN Aantal promoties per ozsfte vaste staf Aantal refereed publicaties per ozsfte Aantal overige wet. Public. per ozsfte En daarnaast nog: Percentage buitenlandse promovendi (vanuit het personeelsdomein) Promotieduur, uitval promovendi, promotierendement. TABELLEN EN GRAFIEKEN: Meerjarige trends in het UTtotaal van: onderzoeksfte s per geldstroom. Instroom promovendi Uitval promoties. aantal promoties promotieduur promotierendement Aantal refereed publicaties (uitgesplitst naar de publicatievormen) Aantal overige wetenschappelijke publicaties Aantal octrooien aangevraagd, gehonoreerd, benut.

7 Het kengetal: aantal promoties per ozsfte van vaste onderzoekers. Het kengetal: aantal refereed publicaties per ozsfte Het kengetal: overige wetenschappelijke publicaties per ozsfte. NIVEAU FACULTEIT / INSTITUUT Elke indicator en kengetal levert op dit niveau 1 getal per faculteit en instituut op. INPUT Ozsfte s per geldstr. Ozsfte s vasttijdelijk Instroom promovendi OUTPUT Aantal promoties Aantal refereed publicaties Aantal overige wet public. Octrooien: aangevraagd, gehonoreerd, benut. Visitatiescores. Citatiescores VERHOUDINGSGETALLEN Aantal promoties per ozsfte vaste staf. Aantal refereed publicaties per ozfte Aantal overige wet. public. per ozsfte. En daarnaast nog: Percentage buitenlandse promovendi (personeelsdomein) Promotieduur en rendement, uitval. TABELLEN EN GRAFIEKEN: PER FACULTEIT OF INSTITUUT VERGELIJKENDERWIJS Meerjarige trend in ozsfte s per geldstroom Meerjarige trend in instroom promovendi Trend in aantal promoties Trend in promotieduur Trend in promotierendement Trend in promotieuitval Trend in aantal refereed publicaties (uitgesplitst) Trend in aantal overige wetensch publicaties Trend in aantallen octrooien (uitgesplitst) Trend in aantal prom. per ozsfte vaste staf Trend in aantal refereed publicaties per ozsfte Trend in overige wetensch. public. per ozsfte Vergelijking instroom promovendi Vergelijking promotieaantallen Vergelijking promotieduur Vergelijking promotierendementen Vergelijking promotieuitval Vergelijking refereed publicaties Vergelijking overige wetensch publicaties Vergelijking aantal prom. per ozsfte vaste ozers Vergelijking aant. refereed publicaties per ozsfte Vergelijking aant. overige wet. public. per ozsfte

8 Vergelijking (benaderde) citatiescores Vergelijking visitatiescores InstituutsPROGRAMMA s Binnen Misutonderzoek worden (alleen) SRO s en andere instituutsprogramma s in beeld gebracht. Facultaire programma s worden buiten beschouwing gelaten (maar zullen via het organisatorische leerstoelniveau veelal toch in beeld komen). MISUT onderzoek zal zich dus niet richten op inzet en output op het projectniveau. Het aantal indicatoren en kengetallen is op dit niveau minder groot omdat er op dit niveau minder informatie beschikbaar is en omdat de informatiebehoefte op dit niveau lager is (omdat het programmaniveau doorgaans niet als aangrijpingspunt voor sturing/kwaliteitszorg wordt gehanteerd). De beweeglijkheid van instituutsprogramma s is doorgaans te groot om betrouwbare informatie te genereren. Met name de betrouwbaarheid van trends in de tijd zal beperkt zijn. Het voorstel is daarom om geen trends weer te geven en de informatie te beperken tot actuele informatie over programma s. De mogelijk weer te geven trends staan vooralsnog desondanks cursief weergegeven als optie. INPUT Ozsfte s per geldstr. Ozsfte s vasttijdelijk OUTPUT Aantal promoties Aantal refereed publicaties (uitgesplitst) Aantal overige wet. public. Octrooien: aangevraagd, gehonoreerd, benut. Publicatielijsten. VERHOUDINGSGETALLEN Aantal promoties per onderzoeksfte s vaste staf Aantal refereed publicaties per ozfte Aantal overige wetensch. public. per ozsfte TABELLEN EN GRAFIEKEN: PER PROGRAMMA VERGELIJKENDERWIJS Meerjarige trend in ozsfte s per geldstroom Trend in aantal promoties Trend in aantal refereed publicaties (uitgesplitst) Trend in overige wetensch. publicaties Trend in aantallen octrooien Trend in Aantal prom. per ozsfte vaste staf Trend in Aantal refpublicaties per ozsfte Trend in aantal overige wet. public. per ozsfte Vergelijking onderzoeksfte s programma s ins. Vergelijking promotieaantallen programma s Vergelijking refereed publicaties (uitgesplitst) Vergelijking aantal overige wetensch. publicaties Vergelijking aantal prom. per ozsfte vaste ozers Vergelijking aantal refpublicaties per ozsfte Vergelijking aant. overige wet. public. per ozsfte

9 LEERSTOEL / VAKGROEP / CAPACITEITSGROEP INPUT Ozsfte s per geldstr. Ozsfte s vasttijdelijk Instroom promovendi OUTPUT Aantal promoties Aantal refereed publicaties (uitgesplitst) Aantal overige wet. public. Octrooien: aangevraagd, gehonoreerd, benut. Vistitatiescores Citatiescores VERHOUDINGSGETALLEN Aantal promoties per ozsfte vaste staf. Aantal refereed publicaties per ozsfte Aantal overige wetensch. public. per ozsfte En daarnaast nog: Promotieduur en rendement, uitval. Wellicht niet per leerstoel, maar per promotor, zodat faculteiten en instituten een beeld kunnen krijgen van de prestaties van een promotor. TABELLEN EN GRAFIEKEN: PER LEERSTOEL / VAKGROEP VERGELIJKENDERWIJS Meerjarige trend in onderzoeksfte s per geldstr. Meerjarige trend in instroom promovendi Meerjarige trend in uitval promvendi Meerjarige trend in aantal promoties Meerjarige trend in promotieduur Meerjarige trend in promotierendement Meerjarige trend in aantal refereed publicaties Meerjarige trend in aant overige wet publicaties Meerjarige trend in aantallen octrooien Trend in aantal promoties per ozsfte vaste ozer Trend in aantal refereed publicaties per ozsfte Trend in aant. overige wetens. publ. per ozsfte Vergelijking onderzoeksfte s leerstoelen Vergelijking instroom promovendi leerstoelen Vergelijking uitval promovendi. Vergelijking aantal promoties per leerstoel Vergelijking promotieduur per leerstoel Vergelijking promotierendement per leerstoel Vergelijking refpublicaties (gesplitst) per leerst. Vergelijking aantal overige wetensch. publicaties Vergelijking aantal promoties per ozsfte staf Vergelijking aantal refereed public per ozsfte Vergelijking aant overige wet public per ozsfte Vergelijking visitatiescores per leerstoel

10 Vergelijking citatiescores per leerstoel PERSOON In theorie is het denkbaar om het niveau van de individuele onderzoeker onderdeel te laten uitmaken van MISUT en bijvoorbeeld de onderstaande gegevens te verzamelen. Het voorstel is echter om dit niet te doen. Belanghebbenden: met name leerstoelhouders en programmaleiders. De directe hiërarchische baas van de onderzoeker heeft tenminste voor het jaarlijkse functioneringsgesprek gegevens nodig over de onderzoeksprestaties van de individuele onderzoekers; deze gegevens dienen gerelateerd te zijn aan de onderzoekstijd van de onderzoeker. Van belang is ook dat individuele promoties gemonitord kunnen worden. Onderzoekers zelf hebben de behoefte hun eigen publicatielijst op een gemakkelijke wijze bij te houden, omdat zij deze met regelmaat extern nodig hebben. Het format kan echter verschillen. Er is dan ook behoefte aan verschillende uitvoerformats en de mogelijkheid van sorteringen en groeperingen. INPUT Onderzoeksfte s per geldstroom. Geldstromen OUTPUT Publicatielijsten. Aantal refereed publicaties: Uitgesplitst naar soort. Overige wetensch. public. Citatiescores? Octrooien VERHOUDINGSGETAL Prestaties ozer gerelateerd aan zijn onderzoekstijd. TABELLEN EN GRAFIEKEN: Geen???

11 Samenvattend leidt dit tot de volgende 26 grafieken en tabellen met de aangekruisde drilldown niveau s. UT = UT FI = Faculteit en instituut DI = Discipline LS = Leerstoel PR = Programma TRENDMATIG UT FI LS PR Trendmatig en VERGELIJKENDERWIJS FI DI LS PR 1 Ozsfte s per geldstroom X X X 2 Instroom promovendi X X X 13 Instroom promovendi X X 3 Verloop promoties A X X X 14 Uitval promvendi X X 4 Verloop promoties B X X X 15 Promotieduur X X 5 Verloop promotiecohort X X X 16 Promotierendement X X 6 Aantal promoties X X X 17 Aantal promoties X X X 7 Refereed publicaties X X X 18 Refereed publicaties X X X 8 Overige wetens. public. X X X 19 Overige wetensch. public. X X X 9 Octrooien X X X 2 Octrooien 1 Promoties per vaste fte X X X 21 Promoties per vaste fte X X X 11 Refpublic per ozsfte X X X 22 Refpublic per ozsfte X X X 12 Ov. wetpubl. per ozfte X X X 23 Over. wetpubl. per ozfte X X X 24 Visitatiescores X X 25 Echte Citatiescores X X 26 Benadering Citatiescores X De genoemde grafieken 2 en 6 worden in de praktijk gecombineerd in 1 grafiek. De genoemde grafieken 11 en 12 worden in de praktijk gecombineerd in 1 grafiek.

12 4 GRAFIEKEN EN TABELLEN Trend in onderzoeksfte's per geldstroom e GS 2e GS 1e GS 5 Grafiek 1 UT Faculteit Instituut Leerstoel trends in instroom promovendi en promoties UT INSTR PROM Grafieken 2 en 6 UT

13 Faculteit Instituut Leerstoel TABEL VERLOOP PROMOTIES: INSTROOM, UITVAL, BEZIG, GEPROMOVEERD Uitval Bezig Promotie Cohort Instroom <1 <2 >2 Tot <5 <6 >6 Tot Tabel 3 Verloop promoties A (instroom, uitval, bezig, gepromoveerd, rendement per cohort) UT Faculteit Instituut Leerstoel Starting year Enrollment Total num ber of PhD Graduated after 4 Graduated after 5 Graduated after 6 Graduated after 7 Not yet finished Discontinued Candidates years years years years T4 # # # / % # / % # / % T5 # # # / % # / % # / % # / % T6 # # # / % # / % # / % # / % # / % T7 # # # / % # / % # / % # / % # / % # / % T8 # # # / % # / % # / % # / % # / % # / % Total # # # / % # / % # / % # / % # / % # / % Tabel 4 Verloop promoties B (instroom, uitval, bezig, gepromoveerd, rendement per cohort). UT Faculteit Instituut Leerstoel

14 Verloop Promotie per Cohort 1% 8% Percentage 6% 4% Promotie Bezig Uitval 2% % Cohort Tabel 5 Verloop promotie per cohort UT Faculteit Instituut Leerstoel Trend in refereed publicaties CONF ART 5 Grafiek 7 UT Faculteit Instituut Leerstoel

15 Trends in refereed en overige wetenschappelijke publicaties Overig wetensch Refereed 4 2 Grafiek 8 UT Faculteit Instituut Leerstoel Trends in aangevraagde, gehonoreerde en benutte octrooien Aangevraagd gehonoreerd Benut Grafiek 9 UT Faculteit Instituut Leerstoel

16 Prom per vaste fte 2,5 2 1,5 1,5 Grafiek 1 UT Faculteit Instituut Leerstoel Trends in refereed en overige wetensch. publicaties per onderzoeksfte 3 2,5 2 1,5 Overige wet publ per fte Ref publ per fte 1,5 Grafieken 11 en 12 UT Faculteit Instituut Leerstoel

17 Trends in instroom promovendi per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 13 Faculteit Instituut Leerstoel Trends in uitval promovendi na 2 jaar van cohort T2 per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 14 Faculteit Instituut Leerstoel

18 Promotieduur van alle in het laatste jaar gepromoveerden binnen een eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 15 Faculteit Instituut Leerstoel Promotierendement na 5 jaar van cohort T6 per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 16 Faculteit Instituut Leerstoel

19 Trends in aantal promoties per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 17 Faculteit Instituut Leerstoel Programma Trends in refereed publicaties per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 18 Faculteit Instituut Leerstoel Programma

20 Trends in overige wetensch. publicaties per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 19 Faculteit Instituut Leerstoel Programma Trends in promoties per onderzoeksfte vaste onderzoeker per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 21 Faculteit Instituut Leerstoel Programma

21 Trends in refereed publicaties per onderzoeksfte per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 22 Faculteit Instituut Leerstoel Programma Trends in overige wetpublic per ozsfte per eenheid eenheid A eenheid B eenheid C eenheid D eenheid E 2 Grafiek 23 Faculteit Instituut Leerstoel Programma

22 Visitatiescores faculteiten / instituten / leerstoelen Facinsls 1 Facinsls 9 Facinsls 8 Facinsls 7 Facinsls 6 Facinsls 5 Facinsls 4 Facinsls 3 FacinsLS 2 FacinsLS Productiviteit Kwaliteit Relevantie Levensvatbaarheid Grafiek 24 Faculteit Instituut Leerstoel

23 CPP/FCSm: impact publicaties eenheid vergeleken met (wereldwijd) wetenschapsveld Eenheid 9 Eenheid 8 Eenheid 7 Eenheid 6 Eenheid 5 Eenheid 4 Eenheid 3 Eenheid 2 Eenheid 1,5 1 1,5 2 2,5 Grafiek 25 Echte visitatiescores Leerstoel Discipline Publicaties in veel tot weinig geciteerde tijdschriften 1% 9% 8% 7% 6% 5% 4% Veel Redelijk Matig Weinig 3% 2% 1% % BMTI MESA IMPACT IGS CTIT IBR Grafiek 26 Benadering visitatiescores Niveau s: Faculteiten Instituten

24 5 FASERING / AANDACHTSPUNTEN / OVERIGE Onbetrouwbaarheden / aandachtspunten. Op dit moment zijn nog geen complete en betrouwbare cijfers over promotieduur, promotierendementen, en promotieuitval beschikbaar door een gebrekkige registratie van de basisgegevens omtrent promoties tijdens de laatste jaren. Er wordt momenteel in de vorm van een project gewerkt aan reparatie van deze gegevens. Dit zal in de loop van 28 opgelost zijn. De indeling in geldstromen van de onderzoeksfte s. De uitsplitsing van deze fte s in Metis is momenteel niet erg betrouwbaar. De indeling in functiecategorieën van de onderzoeksfte s is momenteel weinig vergelijkbaar, omdat iedere faculteit andere inzetnormen per personeelscategorie hanteert. Wellicht is het beter om een universiteitsbrede norm te gaan hanteren voor de inzet van onderderzoekstijd per categorie WP. Het totaalplaatje van de verhouding tussen onderzoeks, onderwijs en andere fte s klopt vaak niet. Octrooicijfers. De registratie van octrooicijfers in Metis kan beter en completer. Er moet gaan worden geregistreerd, of octrooien al dan niet benut zijn. Het ontsluiten van publicatiecijfers met behulp van Business Objects verliep tot voor kort gebrekkig, omdat de BOMetispublicatieuniverse de noodzakelijke ontdubbeling op de hogere organisatie en programmaniveau s niet kon uitvoeren. Inmiddels is dit verbeterd, maar dient dit nog wel getest te worden. Verantwoordelijkheden: Er is een tendens om onderzoekers zelf verantwoordelijk te maken voor de invoer van hun eigen publicaties. Dit moet in ieder geval technisch mogelijk zijn als een faculteit of onderzoeker dit wenst. Het College zal deze tendens ondersteunen en er alles aan doen om dit in technische en organisatorische zin te faciliteren. Frequentie en vorm van rapportages: Er is eveneens een tendens om de frequentie en actualiteit van (delen van) de invoer en rapportages te verhogen. Waar de fte s 1 keer per jaar ingevoerd en berekend zullen worden, zullen publicaties continue moeten worden ingevoerd, waarover dan ook meermalen per jaar zal worden gerapporteerd. Het is nuttig om bijzondere afwijkingen in de cijfers er uit te lichten (alarmering) door middel van de alerts die in BO mogelijk zijn. Relaties met andere domeinen: Valorisatie. Octrooicijfers hebben een raakvlak met het domein valorisatie. Personeel. Fte s. De uitsplitsing van de onderzoeksfte s naar geldstromen en personeelscategorieën is momenteel onbetrouwbaar en slecht vergelijkbaar en verdient nadere aandacht. In deze zou een koppeling met (de data uit) het personeelsdomein kunnen worden gelegd. Management. De relatie van onderzoeks fte s en andere fte s (onderwijs, bestuur, valorisatie, enz) zijn van belang. Wellicht moeten deze verschillende soorten fte s met elkaar in overeenstemming worden gebracht. Personeel. Promotiecijfers. Hebben een raakvlak met het domein personeel. Management. Er kan een relatie zijn met de (financiele) projectenadministratie. Wellicht dient er een dwarsverband te worden gelegd tussen de financiële stromen uit de projectenadministratie en de projecten en de onderzoeksresultaten. ********