Tips en trucs voor een snelle controle op de METIS-invoer (RD 5/3/2012)

Transcriptie

1 Tips en trucs voor een snelle controle op de METIS-invoer (RD 5/3/2012) 1) publicaties zonder onderzoekprogramma Kies bij onderzoek aantal: 0 t/m 0 2) publicaties waarbij een onderzoekprogramma van je faculteit/afdeling ontbreekt Selecteer bij organisatie je eigen faculteit. Selecteer bij onderzoek alle onderzoekprogramma s die horen bij je faculteit of afdeling (eventueel via multiple select) en klik op <> om deze uit te sluiten. Kies bij onderzoek aantal: 1 t/m..

2 3) publicaties waarbij de onderzoekscodes en auteurs-bijdragen niet overeenstemmen a. auteur heeft wél een bijdrage in het onderzoekprogramma, maar er is géén onderzoekscode aanwezig bij de publicatie. Deze check kun je alléén uitvoeren voor een of een overkoepelend facultair of iozprogramma. Selecteer de penvoerende organisatie van het programma en sluit deze uit <> Selecteer het onderzoekprogramma bij onderzoek en kies via de optie more: resultaten via auteurs verbonden aan het onderzoek (je krijgt nu alle resultaten waarbij minimaal één van de auteurs een bijdrage heeft in dit onderzoekprogramma) Vaak zal er terecht geen code onderzoek aanwezig zijn. De zoekfunctie resultaten via auteurs verbonden aan onderzoek neemt nl ook bijdragen mee die reeds zijn afgesloten. Het kan ook zijn dat er bewust voor gekozen is om geen code onderzoek toe te voegen. b. Er is wél een onderzoekscode aanwezig bij de publicatie, maar géén van de auteurs heeft een bijdrage in dit onderzoekprogramma. Deze check kun je alléén uitvoeren voor een overkoepelend iozi-programma. Selecteer bij penvoerende organisatie het thematisch organisatiedeel van het programma. (dit is het organisatiedeel met dezelfde naam als het iozi)

3 Selecteer het onderzoekprogramma bij onderzoek en kies via de optie more: resultaten via auteurs verbonden aan het onderzoek. Sluit het onderzoekprogramma uit via <> 4. Controle op dubbele resultaten Maak een selectie via van de set resultaten die je op dubbelen wilt controleren. In het tabblad controles vind je een 4 verschillende controle-opties. 1) Dubbele resultaten a.d.h.v. issn, volume en pagina nummers -Neem bij de selectie alleen resultaten mee die in tijdschriften zijn verschenen -Onvolledig ingevulde resultaten kunnen tot onterechte treffers leiden (bv bij 2 artikelen waarvan alleen de jaargang is ingevuld) -De treffers worden in alfabetische volgorde getoond; het kan dus zijn dat een dubbele resultaten niet naast elkaar in lijst staan(!) 2) Dubbele resultaten a.d.h.v. titel of overeenkomstige titel Om onterechte treffers te voorkomen, kun je je selectie beperken tot één resultaatsoort en/of verslagjaar. 3) Dubbele resultaten a.d.h.v. titel en resultaattype Selecteer hierbij bv 2 opeenvolgende jaren om dubbele records met een verschillend verslagjaar te achterhalen. 4) Dubbele resultaten a.d.h.v. titel, resultaattype en jaar

4 Sluit bij je selectie eventueel resultaatsoorten uit die veel onterechte treffers opleveren (bv lezingen of tijdschriftredacties) 5. Controle op onvolledige invoer Maak een selectie via van de set resultaten die je op volledigheid wilt controleren. In het tabblad controles vind je een 4 verschillende controle-opties. 1) Resultaten in tijdschriften zonder issn De UB controleert de Metis-tijdschriftenlijst op de aanwezigheid van issn s. Mocht je toch een tijdschrift zonder issn tegenkomen, geef dit dan door via metis.ub@vu.nl 2) Resultaten zonder volume, pagina of issue nummer Controleert op de velden jaargang, afl., pag. (vanaf) en pag (t/m) 3) Resultaten met onvoldoende gegevens voor een correct APA format 4) Resultaten met onvoldoende gegevens voor een correct Vancouver format 6. Controle op vreemde combinaties (van resultaatsoort en externe classificatie) Selecteer via op combinaties die niet voor zouden mogen komen. voorbeeld: Tijdschriftartikel en Wetensch. publicatie (bij een wetenschappelijk tijdschriftartikel moet altijd een keuze tussen refereed en non-refereed gemaakt) Hieronder een overzicht van de geëigende combinaties volgens de VSNU-verslaglegging. Je kunt ervoor kiezen om af te wijken van deze indeling, maar zorg er voor dat je in ieder geval niet onderspecificeert zoals in het voorbeeld hierboven. Zorg ervoor dat je onderstaande VSNU-classificaties altijd uit Metis kunt halen. resultaatsoort externe classificatie VSNU-categorie Tijdschriftartikel Wet. publ. refereed 1a 'Refereed' artikel in een tijdschrift Wet. publ. non-refereed 1b 'Non-refereed' artikel in een tijdschrift Vakpublicatie 2a Artikel in tijdschrift (vak) Abstract 4f Abstract Boek Wetensch. publicatie 1c Boek (wet) Vakpublicatie 2b Boek (vak) Populariserende publicatie 3a Boek (populair)

5 Boekdeel Wetensch. publicatie 1d Boekdeel (wet) Vakpublicatie 2c Boekdeel (vak) Populariserende publicatie 3b Boekdeel (populair) Boekredactie act. 4c Boekredactie Boekbespreking act. 4b Boekbespreking Tijdschriftredactie - refereeschap act. 4d Tijdschriftredactie Rapport Vakpublicatie 2g Rapport Bijdrage week- of dagblad Populariserende publicatie 3c Bijdrage dag/weekblad of tijdschrift Annotatie Vakpublicatie 2d Annotatie Artikel in proceedings Wet. publ. refereed 1f1 'Refereed' congresbijdrage Wet. publ. non-refereed 1f2 'Non-refereed' congresbijdrage Vakpublicatie 2e Congresbijdrage (vak) Abstract 4f Abstract Inaugurale rede act. 4e Inaugurele rede Dissertatie Dissertatie intern (A) 1e1 Diss. eigen instelling, intern voorbereid Octrooi Voordracht - lezing Relevante functies Prijs Ontwerp Televisie of radio optreden Internet artikel Dissertatie extern voorb.(b) Dissertatie intern voorb.(c) nvt nvt 1e2 Diss. eigen instelling, extern voorbereid Dissertatie voll. extern (D) nvt nvt act. 4a Octrooi act. 4g Ontwerp act. 4h Televisie- of radio-optreden