college van burgemeester en schepenen Besluit Zitting van 8 januari 2019 Beleidsontwikkeling & Staf - directie Mens

Transcriptie

1 college van burgemeester en schepenen GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 8 januari 2019 Beleidsontwikkeling & Staf - directie Mens _CBS_00007 Verhuur secretariaatscontainer Stedelijk sportstadion - Principes en retributies - Goedkeuring Samenstelling: Aanwezig: de heer Kris Declercq, Burgemeester; mevrouw Nathalie Muylle, Schepen; mevrouw Michèle Hostekint, Schepen; mevrouw Griet Coppé, Schepen; de heer José Debels, Schepen; de heer Marc Vanwalleghem, Schepen; de heer Dirk Lievens, Schepen; de heer Henk Kindt, Schepen; de heer Bart Wenes, Schepen; de heer Geert Sintobin, Algemeen directeur Beschrijving Regelgeving bevoegd orgaan Delegatiebeslissing gemeenteraad d.d inzake vaststelling retributies Regelgeving bevoegd orgaan (bijzonder) Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur Bijlagen 1. Vraag atletiekclubs container Stedelijk Sportstadion 2. Algemene gebruiksvoorwaarden - mei Voorstel Specifieke gebruiksvoorwaarden - socio-culturele infrastructuur 4. Specifieke gebruiksvoorwaarden sportinfrastructuur - febr Retributies infrastructuur Gratis gebruik zalen Schiervelde KAVR overeenkomst forfait 8. FLAC overeenkomst forfait 9. TTR overeenkomst forfait 10. Judo Club Roeselare overeenkomst forfait 11. Taekwondo Kourosh Roeselare overeenkomst forfait 12. Power en gewichtheffersclub Olympic overeenkomst forfait Voorgeschiedenis 1. Huisvesting verenigingen in het Stedelijk sportstadion Diverse sportverenigingen zijn gehuisvest in het Stedelijk sportstadion, waaronder meerdere gevechtssportenverenigingen, 2 atletiekverenigingen en de triatlonvereniging. Daarnaast wordt de sportaccommodatie intensief gebruikt door scholen en op regelmatige basis voor pistemeetings. De verhuur van deze accommodatie wordt georganiseerd vanuit het Vrijetijdspunt. Sitebeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud van de sportaccommodatie en randvoorzieningen. 1/16

2 Omwille van historische redenen huren bepaalde verenigingen de sportaccommodatie voor een jaarlijks forfaitair bedrag, zoals bepaald in een overeenkomst (zie bijlage). Dit is het geval voor de atletiekverenigingen KAVR en FLAC, de triatlonvereniging TTR, Judoclub Roeselare, Taekwondoclub Roeselare en powerclub Olympic Gym. De andere gebruikers huren de accommodatie volgens de geldende retributies (A-B-Ctarief; Het Stedelijk sportstadion omvat naast de sportgerelateerde infrastructuur (atletiekpiste, 2 gevechtssportenzalen, 1 powerzaal) gedeeld sanitair en 5 kleedruimtes. Op de site is er echter een tekort aan / geen ruimte i.f.v. de omkadering tijdens wedstrijden of de algemene clubwerking (bv. vergaderingen, theoretische toelichting aan sporters, overleg met ouders). Dit is in tegenstelling tot sport- en eventhal Schiervelde en sporthal Beveren, waar een polyvalente vergaderruimte voorzien is. De atletiekverenigingen organiseren jaarlijks meerdere bovenlokale pistemeetings in het Stedelijk sportstadion, waaronder een Provinciaal kampioenschap, de Beker van Vlaanderen en de Rubenscup. De triatlonvereniging organiseert jaarlijks een bovenlokale triatlonwedstrijd op de site. 2. Retributies polyvalente / socio-culturele ruimtes in de Stad, met een gelijkaardige oppervlakte zoals de secretariaatscontainer in het Stedelijk sportstadion Polyvalente zaal sporthal Beveren: o Grootte: 49 m² en 65 m² o A-categorie: gratis B-categorie: 10,35 per dagdeel C-categorie: 31,15 per dagdeel Vergaderzaal TRAX: o Grootte: 24 m² o A-categorie: gratis B-categorie: 7,40 per dagdeel C-categorie: 22,20 per dagdeel o Incl. wifi beschikbaar Vergaderzaal Kerelsplein (gele / rode zaal): o Grootte: 30 m² en 25 m² o A-categorie: gratis B-categorie: 3,00 per dagdeel C-categorie: 9,05 per dagdeel o Incl. wifi beschikbaar Blauwe zaal sport- en eventhal Schiervelde: o De verhuur en exploitatie gebeuren door Knack o Gratis gebruik door sportverenigingen (zie bijlage) De retributies van de stedelijke infrastructuur zijn gebaseerd op de verhuurprincipes, zoals goedgekeurd in de algemene en specifieke gebruiksvoorwaarden (zie bijlage). Er werden vier categorieën van gebruikersgroepen gedefinieerd: A (i.e. gratis): stadsdiensten, adviesraden en andere overheden B (i.e. voordeeltarief): Roeselaarse verenigingen, Roeselaarse onderwijsverstrekkers, Roeselaarse vzw s, Roeselaarse serviceclubs en Regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties 2/16

3 C (i.e. basistarief): commerciële verenigingen, niet-roeselaarse verenigingen en particulieren D (i.e. tarief in functie van specifiek evenement/gebruik): nominatief opgesomde organisatoren voor een specifiek evenement Context en argumentatie Op het Stedelijk sportstadion zijn ondermeer 2 atletiekverenigingen gehuisvest, zijnde Koninklijke Atletiek Vrienden Roeselare en Flanders Atletiekclub. Naast de wekelijkse trainingen organiseren de verenigingen jaarlijks een aantal pistemeetings. Tijdens een overleg op werd de vraag gesteld om een secretariaatscontainer te voorzien aan het stadion teneinde de organisatie van de trainingen, de algemene clubwerking en de pistemeetings te optimaliseren (zie bijlage). Meer specifiek wensen de verenigingen de secretariaatscontainer te gebruiken tijdens de wedstrijdens alsook voor/na de wekelijkse trainingen in het stadion en i.f.v. contactmomenten met de ouders. De container werd geplaatst op De secretariaatscontainer heeft volgende kenmerken: Grootte: totaal van 50 m² (3 elementen) Verwarming/airco Tafels en stoelen Afsluitbare kasten Elektriciteitsvoorziening en verlichting Rolluiken Geen water Geen beamer - geen tegemoetkoming aan hun vraag Geen wifi - geen tegemoetkoming aan hun vraag (op heden is er geen algemeen kader voorhanden voor wifi op publieke ruimtes in de Stad). Wifi is evenwel noodzakelijk i.f.v. pistemeetings en wenselijk voor de structurele werking van de club. Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om de principes en retributies gerelateerd aan de verhuur van de container goed te keuren zoals onderstaand aangegeven, rekening houdend met de jaarlijkse indexering. De retributies zijn van toepassing vanaf Principes: o De aanvragen gebeuren volgens de 'gebruiksvoorwaarden verhuur materiaal en infrastructuur' (zie bijlage). Concreet: Algemene gebruiksvoorwaarden: De reservatie maximum 1 jaar en ten laatste 3 weken op voorhand aanvragen. Nadien gebeurt de reservatie volgens beschikbaarheid. Specifieke gebruiksvoorwaarden socio-culturele infrastructuur, met toepassing van de voorrangsregels gespecificeerd in de specifieke gebruiksvoorwaarden sportinfrastructuur. --> De secretariaatscontainer betreft socio-culturele eerder dan sportaccommodatie. Echter, het verwachte gebruik ervan is veelal inherent aan het gebruik van de sportaccommodatie op de site door sportverenigingen/scholen. In dat opzicht is structurele verhuur volgens het ritme van sportseizoenen/schooljaren wenselijk. De toelating voor het structureel gebruik van de secretariaatscontainer wordt voor maximum 1 3/16

4 sportseizoen/schooljaar verleend. De toelating voor het gebruik van de container houdt geen enkel recht in op het gebruik ervan voor het volgende sportseizoen/schooljaar. Voor de aanvang van elk sportseizoen/schooljaar moet de aanvraag worden vernieuwd. De Stad stelt ieder jaar, op basis van de ontvangen reeksreservaties voor het volgende sportseizoen/schooljaar, een uurrooster voor het gebruik van de container op. Voorrangsregels gebruik secretariaatscontainer: Sportgerelateerde evenementen gelinkt aan het gebruik van de sportaccommodatie op de site (bv. pistemeetings, wedstrijd gevechtssporten) hebben voorrang op het gebruik van de container t.o.v. zij die de container wensen te huren voor andere doeleinden, mits de aanvraag min. 4 maanden op voorhand gebeurt. Binnen de schooluren: Stadsdiensten (cat. A) Scholen gerelateerd aan sportactiviteiten op de site (bv. sportdag, lessen LO) Sportverenigingen die een actieve en structurele werking hebben op de site (o.a. atletiekclubs, gevechtssportenclubs, triatlonclub) Andere gebruikersgroepen (o.a. gebruikers binnen cat. B die geen actieve werking hebben op de site, gebruikersgroepen binnen cat. C) Buiten de schooluren: Stadsdiensten (cat. A) Sportverenigingen die een actieve en structurele werking hebben op de site (o.a. atletiekclubs, gevechtssportenclubs, triatlonclub) Andere gebruikersgroepen (o.a. gebruikers binnen cat. B die geen actieve werking hebben op de site, scholen, gebruikersgroepen binnen cat. C) o Bij de huur van de secretariaatscontainer wordt toegang voorzien tot het sanitair in het stedelijk sportstadion. De huur van de kleedruimtes valt echter onder de huur van de sportaccommodatie. o Nutsvoorzieningen (verwarming, verlichting) zijn inbegrepen in de retributies. Er is op heden geen wifi of water voorzien in de secretariaatscontainer. o In de secretariaatscontainer zijn een aantal afsluitbare kasten ter beschikking. Deze kunnen aangevraagd worden door de structurele gebruikers i.f.v. opberging papieren e.a. De kasten zijn enkel toegankelijk tijdens de huurperiode van de desbetreffende gebruiker. o Het gebruik van de secretariaatscontainer dient steeds gereserveerd te worden via het Vrijetijdspunt. Er is geen gebruik mogelijk zonder voorafgaande reservatie. o De toegang wordt steeds verleend door de sitebeheerders. Er is geen continue toegang voorzien voor de gebruikers door middel van bv. een persoonlijke sleutel. Dit kadert binnen het gegeven dat de container niet 4/16

5 Advies bedoeld is voor exclusief gebruik voor een welbepaalde vereniging, maar door diverse gebruikersgroepen kan worden gereserveerd. o De secretariaatscontainer wordt enkel verhuurd i.f.v. daarvoor voorziene activiteiten, bv. vergaderingen, leslokaal,... Er is geen verhuur i.f.v. privé feestjes zoals babyborrels. Retributies: o In geval van sportgerelateerde pistemeetings/wedstrijden op de site: gratis, omwille van het inherent gebruik van de secretariaatscontainer aan de andere sportgerelateerde accommodatie op de site. o 5 scenario's voor andere activiteiten dan pistemeetings/wedstrijden. De scenario's werden opgesteld, rekening houdend met onderstaande twee aspecten: Retributie per dagdeel vs. per uur. Gelijkaardige polyvalente ruimtes in de Stad worden verhuurd per dagdeel, maar sportinfrastructuur wordt verhuurd per uur. De voorgestelde retributies (B-en C-categorie) zijn gebaseerd op de retributies die van toepassing zijn voor gelijkaardige polyvalente ruimtes in de Stad, rekening houdend met de voorzieningen zoals al dan geen wifi (cfr. supra). --> Scenario's: Scenario 1: A-categorie: gratis B-categorie: 6 per dagdeel C-categorie: 18 per dagdeel Scenario 2: A-categorie: gratis B-categorie: 1,5 per uur C-categorie: 4,5 per uur Scenario 3: A-categorie: gratis B-categorie: gratis C-categorie: 18 per dagdeel Scenario 4: A-categorie: gratis B-categorie: gratis C-categorie: 4,5 per uur Scenario 5: A-categorie: gratis B-categorie: 1,5 per uur C-categorie: 4,5 per uur D-categorie: gratis voor gebruikers binnen cat. B die structureel actief zijn op de site (i.e. min. 45 huurperiodes per kalenderjaar, hetgeen overeenkomt met ca. 1 huurperiode per week gedurende een sportseizoen = op heden een 15-tal verenigingen). Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om retributies vast te stellen volgens scenario 5, omwille van onderstaande redenen: 5/16

6 Retributie per uur eerder dan per dagdeel, omdat de huur van de secretariaatscontainer niet enkel gerelateerd zal zijn aan pistemeetings en wedstrijden, maar ook aan de structurele huur van de sportaccommodatie op de site die per uur gereserveerd wordt (bv. voor/na de wekelijkse training). Geen gratis gebruik voor elke categorie van gebruikers, gegeven dat de Stad het onderhoud van de secretariaatscontainer uitvoert (i.t.t. het onderhoud van de 'blauwe zaal' in Schiervelde dat Knack doet) en er diverse andere mogelijkheden zijn in de buurt voor het gebruik van een polyvalente zaal, o.a. De Kiem en de kantine Rodenbachstadion. Gratis gebruik voor structurele gebruikers binnen cat. B die actief zijn op de site 'Stedelijk sportstadion'. o Definitie van structurele gebruiker in bovengenoemd geval: min. 45 huurperiodes per kalenderjaar, hetgeen overeenkomst met ca. 1 huurperiode per week gedurende een sportseizoen. Op heden komen een 15-tal verenigingen daarvoor in aanmerking. o Dat is analoog aan de sportverenigingen die gratis gebruik kunnen maken van de 'blauwe zaal' in sport- en eventhal Schiervelde. o Er is in de secretariaatscontainer geen wifi voorhanden i.t.t. andere gelijkaardige polyvalente ruimtes in de Stad (bv. TRAX, Kerelsplein). De verenigingen in het Stedelijk sportstadion die voor hun structurele werking wifi nodig hebben dienen daarvoor bijgevolg zelf de nodige voorzieningen te treffen en te financieren. o In de praktijk blijven verenigingen trouw aan de site waarop ze actief zijn, in die zin dat ze al hun activiteiten bij voorkeur laten plaatsvinden op eenzelfde site (bv. trainingen, vergaderingen, wedstrijden). Rekening houdend met het gebruik van de container onmiddellijk voor/na de wekelijkse training, is de huur van de container inherent verbonden aan de huur van de sportaccommodatie op de site (waarvoor de verenigingen reeds huur betalen). Voor de gebruikers van de container die structureel actief zijn op de site is in dat geval een retributie cat. D van toepassing, waarvoor een overeenkomst tussen de Stad en de gebruiker opgesteld zal worden. Advies Dep. hoofd Collectieve dienstverlening Gunstig advies Financiële en beleidsinformatie Financiële informatie Extra inkomsten als gevolg van verhuur van de secretariaatscontainer: Opbrengsten uit verhuur van indoor infrastructuur (algemeen rekeningnummer /074002/DEP03-4). Besluit Artikel 1 Bij de verhuur van de secretariaatscontainer in het Stedelijk sportstadion dienen onderstaande principes incl. voorrangsregels in acht genomen te worden: 6/16

7 De algemene gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing, waarbij, ondermeer, de container maximum 1 jaar en ten laatste 3 weken op voorhand gereserveerd kan worden. Nadien gebeurt de reservatie volgens beschikbaarheid. De specifieke gebruiksvoorwaarden socio-culturele infrastructuur zijn van toepassing zoals in bijlage gevoegd. De voorrangsregels bepaald in de specifieke gebruiksvoorwaarden sportinfrastructuur zijn van toepassing zoals in bijlage gevoegd. Bijkomend gelden onderstaande voorrangsregels: o De toelating voor het structureel gebruik van de secretariaatscontainer wordt voor maximum 1 sportseizoen/schooljaar verleend. De toelating voor het gebruik van de container houdt geen enkel recht in op het gebruik ervan voor het volgende sportseizoen/schooljaar. Voor de aanvang van elk sportseizoen/schooljaar moet de aanvraag worden vernieuwd. o De Stad stelt ieder jaar, op basis van de ontvangen reeksreservaties voor het volgende sportseizoen/schooljaar, een uurrooster voor het gebruik van de container op. o Voorrangsregels gebruik secretariaatscontainer: Sportgerelateerde evenementen gelinkt aan het gebruik van de sportaccommodatie op de site (bv. pistemeetings, wedstrijd gevechtssporten) hebben voorrang op het gebruik van de container t.o.v. zij die de container wensen te huren voor andere doeleinden, mits de aanvraag min. 4 maanden op voorhand gebeurt. Binnen de schooluren: Stadsdiensten (cat. A) Scholen gerelateerd aan sportactiviteiten op de site (bv. sportdag, lessen LO) Sportverenigingen die een actieve en structurele werking hebben op de site (o.a. atletiekclubs, gevechtssportenclubs, triatlonclub) Andere gebruikersgroepen (o.a. gebruikers binnen cat. B die geen actieve werking hebben op de site, gebruikersgroepen binnen cat. C) Buiten de schooluren: Stadsdiensten (cat. A) Sportverenigingen die een actieve en structurele werking hebben op de site (o.a. atletiekclubs, gevechtssportenclubs, triatlonclub) Andere gebruikersgroepen (o.a. gebruikers binnen cat. B die geen actieve werking hebben op de site, scholen, gebruikersgroepen binnen cat. C) Bij de huur van de secretariaatscontainer wordt toegang voorzien tot het sanitair in het stedelijk sportstadion. De huur van de kleedruimtes valt echter onder de huur van de sportaccommodatie. Nutsvoorzieningen (verwarming, verlichting) zijn inbegrepen in de retributies. Er is op heden geen wifi of water voorzien in de secretariaatscontainer. In de secretariaatscontainer zijn een aantal afsluitbare kasten ter beschikking. Deze kunnen aangevraagd worden door de structurele gebruikers i.f.v. opberging papieren e.a. De kasten zijn enkel toegankelijk tijdens de huurperiode van de desbetreffende gebruiker. Het gebruik van de secretariaatscontainer dient steeds gereserveerd te worden via het Vrijetijdspunt. Er is geen gebruik mogelijk zonder voorafgaande reservatie. De toegang wordt steeds verleend door de sitebeheerders. Er is geen continue toegang voorzien voor de gebruikers door middel van bv. een persoonlijke sleutel. 7/16

8 Dit kadert binnen het gegeven dat de container niet bedoeld is voor exclusief gebruik voor een welbepaalde vereniging, maar door diverse gebruikersgroepen kan worden gereserveerd. De secretariaatscontainer wordt enkel verhuurd i.f.v. daarvoor voorziene activiteiten, bv. vergaderingen, leslokaal,... Er is geen verhuur i.f.v. privé feestjes zoals babyborrels. Artikel 2 De retributies voor de verhuur van de secretariaatscontainer in het Stedelijk sportstadion worden als volgt vastgesteld : o A-categorie: gratis o B-categorie: 1,5 per uur o C-categorie: 4,5 per uur o D-categorie: gratis voor gebruikers binnen cat. B die structureel actief zijn op de site (i.e. min. 45 huurperiodes per kalenderjaar, hetgeen overeenkomt met ca. 1 huurperiode per week gedurende een sportseizoen = op heden een 15-tal verenigingen). De retributies zijn van toepassing vanaf en worden jaarlijks geïndexeerd. Aldus gedaan in zitting van 8 januari 2019 Namens het college van burgemeester en schepenen Geert Sintobin Algemeen directeur Kris Declercq Burgemeester VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Krachtens art. 126 van de nieuwe gemeentewet Michèle Marichal Diensthoofd debiteuren 8/16

9 1 9/16

10 2 10/16

11 3 11/16

12 12/16

13 Specifieke gebruiksvoorwaarden SPORTINFRASTRUCTUUR Hoofdstuk 1: Voorwerp van verhuur De sportinfrastructuur kan worden gereserveerd van 8 u tot 23 u op weekdagen, op zaterdag van 8u tot 20 u en op zondag van 8 u tot 16 u met uitzondering van de officiële feestdagen. Tornooien en wedstrijden, georganiseerd door een erkende sportfederatie, die op officiële feestdagen of buiten de beschreven openingsuren worden gepland, mogen wel doorgaan. Het college van burgemeester en schepenen kan afwijkingen toestaan op de openings- en sluitingsregeling. In het teken van een efficiënt gebruik van de sportinfrastructuur en inzet van stadspersoneel, kan het gebruik van een andere sportaccommodatie worden toegewezen. De verantwoordelijke toezichthouder kan een ander veld toewijzen dan het veld dat oorspronkelijk werd gereserveerd. Hoofdstuk 2: Voorwaarden bij verhuur Volgende gebruiksvoorwaarden dienen gerespecteerd te worden. Het is strikt verboden: - de sportvloeren te betreden met eender welk schoeisel dat reeds buiten als sport- of straatschoeisel werd gebruikt. - de sportvloeren te betreden met sportschoeisel dat strepen nalaat op de diverse speciale sportvloeren. - tijdens het sporten gebruik te maken van hars en andere producten die de sportinfrastructuur bevuilen en moeilijk te verwijderen zijn. - gebruik te maken van glazen of glazen flessen in de sporthal. - kauwgum te gebruiken bij het betreden van de sportterreinen. - voor het publiek om met dranken of eetwaren in de sportzalen en gangen te komen tenzij op de plaatsen door de verantwoordelijke toezichthouder aangeduid. De leerlingen die sportklas volgen kunnen dranken en eetwaren verbruiken in de daarvoor ingerichte refter. De sporters mogen enkel water en sportdranken verbruiken tijdens het sporten en tijdens de rustperioden in de sportzalen en kleedruimtes. - materiaal van welke aard ook op de gronden rond en in de sportinfrastructuur op te bergen zonder toestemming van het college van burgemeester en schepenen. - gebruik te maken van de geluidsinstallatie, tribunes en andere voorzieningen, tenzij met toestemming van de verantwoordelijke toezichthouder. - om permanente publiciteit te voeren en bestaande publiciteit te bedekken mits voorafgaande schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen en onder de door haar opgelegde voorwaarden. - met dieren de sportinfrastructuur te betreden. Er wordt geen toegang tot de infrastructuur verleend aan scholen of jeugdgroepen (-18-jarigen) zonder begeleiding door een leraar, trainer, meerderjarige groeps- of ploegafgevaardigde. 13/16 1

14 De sportbeoefenaars in de sportinfrastructuur hebben het recht om een kleedkamer en de bijhorende voorzieningen (toiletten en wasruimtes) te gebruiken. De toewijzing van de kleedkamers gebeurt door de verantwoordelijke toezichthouder. De kleedkamer moet ten laatste een half uur na de huurtijd worden ontruimd. Bij een drukke bezetting van de sportinfrastructuur kan de verantwoordelijke toezichthouder de tijdsduur voor het gebruik van de kleedkamer beperken. Tijdens het gebruik van de infrastructuur hebben de huurders het recht om gebruik te maken van de aanwezige terreinuitrusting nodig voor het beoefenen van de desbetreffende sporttak. De gebruikers dienen echter zelf te zorgen voor de nodige spelattributen om te sporten zoals ballen, shuttles, raketten, paletten, Hoofdstuk 3: Huurprijs Hoofdstuk 4: Voorrangsregels Specifieke voorrangsregels: De sportgekwalificeerde ambtenaar en het diensthoofd beheer infrastructuren stellen ieder jaar, op basis van de ontvangen reeksreservaties voor het volgende sportseizoen, een uurrooster voor het gebruik van de sportinfrastructuur op (zie Hoofdstuk 6). Voor het opstellen van het uurrooster worden de betrokken clubs uitgenodigd om de nodige informatie in te winnen en uit te wisselen. In geval van discussie gelden volgende prioriteiten: - Tijdstip van de aanvraag: tijdig aangevraagde activiteiten hebben voorrang op niet-tijdig aangevraagde activiteiten; - Aard van de activiteit: * Sportactiviteiten krijgen voorrang op niet-sportactiviteiten; * Roeselaarse topsport heeft voorrang op niet-topsport; - Domicilie van de aanvrager: Roeselaarse aanvragen hebben voorrang op niet-roeselaarse aanvragen; - Type aanvrager: * De activiteiten georganiseerd door het stadsbestuur hebben voorrang op de andere aanvragen; * Scholen hebben tijdens de schooluren voorrang op de sportclubs, de nietsportgroeperingen en de individuele aanvragen; * Buiten de schooluren hebben de sportclubs voorrang op de niet-sportgroeperingen en de individuele aanvragen: De door de stad Roeselare erkende sportverenigingen hebben voorrang op de niet-erkende; De ploegsporten hebben voorrang op de individuele sporten; De clubs die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie hebben voorrang op deze die niet zijn aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie; * De niet-sportgroeperingen hebben voorrang op de individuele aanvragen; - Duur aanvraag: periodieke reservaties hebben voorrang op eenmalige aanvragen. De infrastructuur kan slechts voor het lopende sportseizoen gereserveerd worden, uitgezonderd bijzondere sportmanifestaties. Alle reeksaanvragen voor het volgende sportseizoen worden ontvangen en gereserveerd volgens het opgemaakte uurrooster voor het gebruik van de sportinfrastructuur. 14/16 2

15 Hoofstuk 5: Aanvraag Enkel in dringende en uitzonderlijke gevallen mag er worden gereserveerd via de aanwezige toezichter op voorwaarde dat er ter plaatse een reservatieformulier wordt ingevuld. Hoofdstuk 6: Duur De toelating voor het gebruik van de sportinfrastructuur wordt voor maximum 1 sportseizoen verleend, uitgezonderd voor gebruikers die een huurovereenkomst met de stad Roeselare hebben voor de periode zoals beschreven in de overeenkomst. De toelating voor het gebruik van de sportinfrastructuur houdt geen enkel recht in op het gebruik van de sportinfrastructuur voor het volgend sportseizoen. Voor aanvang van elk sportseizoen moet de aanvraag worden vernieuwd. Hoofdstuk 7: Opvolging vigerende regelgeving diverse overheden Hoofdstuk 8: Verzekering Hoofdstuk 9: Waarborg Hoofstuk 10: Betalingsmodaliteiten Hoofdstuk 11: Toezicht Bepaald in de algemene gebruiksvoorwaarden Hoofstuk 12: Annulatie Om bijzondere manifestaties te laten doorgaan heeft het college van burgemeester en schepenen het recht reeds toegestane reservaties in te trekken, zonder enig recht op schadevergoeding. In dergelijk geval dient de gebruiker evenwel minstens 20 kalenderdagen vooraf schriftelijk te worden verwittigd. Hoofdstuk 13: Schoonmaak Hoofstuk 14: Schade en diefstal 15/16 3

16 Hoofdstuk 15: Schorsing Hoofdstuk 16: Bevoegdheden, betwisting en beroep Hoofstuk 17: Inwerkingtreding De specifieke gebruiksvoorwaarden zijn goedgekeurd door het college van Burgemeester en Schepenen op 6 februari 2017 en treden in voege vanaf 1 maart /16 4