REGLEMENT PROJECTSUBSIDIES

Transcriptie

1 REGLEMENT PROJECTSUBSIDIES Art. 1: De algemene bepalingen zijn ook hier geldig. Art. 2: Met het eventueel toekennen van deze betoelaging wil men een (financiële) ondersteuning bieden aan initiatieven en jongeren die vernieuwende, experimentele en originele jeugdwerkvormen of activiteiten, op willen zetten en/of het naar buiten treden van het jeugdwerkinitiatief. Criteria Art. 3: Criteria van algemene projecten: 1. Het project moet een stimulans zijn tot vernieuwend werken binnen de vrijetijdsbesteding van jongeren. 2. Het project moet een duurzaam effect hebben, maar duidelijk afgebakend in tijd. 3. Het project is vormend voor deelnemers en/of initiatiefnemers. 4. Het project is niet enkel gericht op de leden en staat bijgevolg open voor alle jongeren. 5. Het project speelt in op een duidelijke behoefte binnen het jeugdwerk en/of de gemeente. 6. Het project mag geen financiële winst nastreven. Art. 4: Criteria van culturele projecten: 1. Het project past binnen de vrijetijdsbesteding van jongeren en speelt zich af op het grondgebied van Sint-Truiden. 2. Het project richt zich tot kunstvormen (instrumentale/vocale muziek, kleinkunst/cabaret, toneel, dans, poppenspel, kinderanimatie, poëzie, voordracht, beeldende kunst,...). 3. Het project is vormend voor deelnemers en/of initiatiefnemers. 4. Het project is niet enkel gericht op de leden en staat bijgevolg open voor alle jongeren. 5. Het project speelt in op een duidelijke behoefte binnen het jeugdwerk en/of de gemeente. 6. Het project mag geen financiële winst nastreven. Art.5: Criteria van multiculturele projecten: 1. Opzet van het project moet een stimulans zijn tot het verbeteren van de samenleving van jongeren tussen verschillende culturen. 2. Het project mag geen financiële winst nastreven. 3. Men kan jaarlijks maximum 1 aanvraag indienen per vereniging. 4. Het project moet open staan voor alle jongeren en speelt zich af op het grondgebied van Sint-Truiden. Art. 6: Criteria van profilering jeugdwerkinitiatieven 1. Men mag jaarlijks een éénmalige initiatief indienen waar men zijn doelstellingen/werking naar buiten brengt. 2. Het initiatief richt zich ook naar randgroepjongeren. 3. Het project of initiatief moet een duurzaam effect hebben en duidelijk afgebakend in tijd zijn. 4. Het project mag geen financiële winst nastreven. 5. Het project speelt zich af op het grondgebied van Sint-Truiden en past binnen de vrijetijdsbesteding. Art. 7: Criteria van kinder- en/of jongerenkrant 1. De krant moet door en voor kinderen en/of jongeren gemaakt zijn. 2. De krant richt zich naar alle kinderen en/of jongeren van Sint-Truiden. 3. De krant mag geen politieke-, commerciële strekking, of geloofsovertuiging nastreven. 4. De krant mag geen financiële winst nastreven. Art. 8: Criteria van project rond maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren 1. Het project past binnen de vrijetijdsbesteding van kinderen en jongeren en speelt zich af op het grondgebied van Sint-Truiden. 2. Het project bereikt kinderen en jongeren die opgroeien in maatschappelijke kwetsbare situaties en tracht de integratie van deze doelgroep te bevorderen.

2 3. Het project wordt georganiseerd in samenwerking of na overleg met een bestaande organisatie die werkt voor deze doelgroep. 4. Het project mag geen financiële winst nastreven. Art. 9: Aanvraag De aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de jeugddienst. Indien de aanvraag 2 maanden vóór aanvang van het project gebeurt, moet de aanvrager op de hoogte worden gebracht van het al dan niet principieel aanvaarden van de aanvraag. De aanvraag omvat gegevens die de criteria staven: een omschrijving van het project met een gemotiveerde verantwoording, de duur van het project en een financiële raming van uitgaven en inkomsten. De aanvragen worden jaarlijks verzameld. Na afloop van het project moet de aanvrager een evaluatieverslag indienen binnen een termijn van max. 30 dagen en vóór 30 september. Projecten die aflopen na 30 september komen in het volgend betoelagingsjaar in aanmerking. Na principieel goedkeuring van de aanvraag door het schepencollege krijgen ze een startkapitaal van 250,00 EUR. De projecten die aangevraagd worden in het kader van dit reglement dienen ingevoerd te worden in de U!Tdatabank, Art. 10: Evaluatie De evaluatieverslagen worden eveneens jaarlijks verzameld. Dit verslag, op de daarvoor voorziene formulieren, omvat de volgende gegevens: - een evaluatie van het project en het beoogde resultaat; - een afrekening, gestaafd met facturen en rekeningen die duidelijk in verband staan met het project. Op basis van dit evaluatieverslag zal beslist worden of het project definitief wordt aanvaard. Art. 11: De betoelaging wordt als volgt toegekend: Indien het project verlieslatend is, wordt het verlies bijgepast. De maximale betoelaging bedraagt 1.250,00 EUR. Indien het project alsnog winstgevend is, mag het startkapitaal (250,00 EUR) behouden worden als blijk van waardering. Art. 12: Slot Indien de voorziene kredieten niet voldoende zijn, zullen (indien begrotingstechnisch mogelijk) overschotten van andere betoelagingen gebruikt worden. Indien de voorziene kredieten nog steeds niet voldoende zijn, zullen de betoelagingen van de projecten evenredig in vermindering gebracht worden tot de kredieten wel voldoen.

3 AANVRAAGFORMULIER PROJECTSUBSIDIES 1. Identificatie aanvrager Aanvrager Vereniging (eventueel) lokaal GSM/tel.nr. Rekeningnr. (IBAN) Op naam van Handtekening 2. Verplichte gegevens/bijlagen (aankruisen en invullen!) Benaming van het project:. Soort project (zie criteria reglement Projectsubsidies ) q Algemene project q Cultureel project q Multicultureel project q Profilering jeugdwerkinitiatief q Kinder-en/of jongereninformatiekrant q Project rond maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren q Vermelding van het project in de U!Tdatabank Projectomschrijving 1) Wat houdt het project in?.... 2) Waarom wil je dit project doen? Doelstelling? ) Waar vindt het project plaats?....

4 4) Doelgroep? Wie wil je bereiken?.. 5) Wanneer vindt het project plaats? (Let op: het is verplicht een begin- en einddatum in te vullen. Na de einddatum kan je het evaluatieverslag invullen.) Het project vangt aan op. /./. en eindigt op../../.. Projectbegroting: Geef een duidelijke en realistische raming weer van zowel de uitgaven als de inkomsten. UITGAVEN (huur, drukwerk, materialen, vergoeding medewerker, catering, vergunningen, ) INKOMSTEN (verkoop, tickets, sponsoring, ) 3. Belangrijk Het onvolledig of niet juist verstrekken van gegevens kan ertoe leiden dat de aanvraag en recht op subsidie vervalt. Deze aanvraag dient te gebeuren vóór 30 september bij de jeugddienst. Indien de aanvraag 2 maanden vóór aanvang van het project gebeurt, zal de aanvra(a)g(st)er op de hoogte gesteld worden van het al dan niet principieel aanvaarden van de aanvraag. Na het aflopen van het project dient het evaluatieverslag overgemaakt te worden binnen een termijn van max. 30 dagen en vóór 30 september. Het al dan niet toekennen van de subsidie gebeurt door het stadsbestuur, op eventueel advies van de jeugddienst en/of de jeugdraad, rekeninghoudend met de algemene bepalingen en de bepalingen voorzien in de reglementering. Voor ontvangst op.../../ Namens de jeugddienst

5 EVALUATIEFORMULIER PROJECTSUBSIDIES 1. Identificatie aanvrager Aanvrager Vereniging (eventueel) lokaal GSM/tel.nr. Rekeningnr. (IBAN) Op naam van Handtekening 2. Verplichte gegevens/bijlagen (aankruisen en invullen!) Benaming van het project:. Soort project (zie criteria reglement Projectsubsidies ) q Algemene project q Cultureel project q Multicultureel project q Profilering jeugdwerkinitiatief q Kinder-en/of jongereninformatiekrant q Project rond maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren Data : Het project is gestart op /./. en eindigde op./../.. Evaluatie: Zijn de vooropgestelde doelstellingen bereikt? Hoe verliep de voorbereiding, werd de promotie grondig gevoerd, heb je het doelpubliek bereikt, ben je tevreden over het resultaat, heeft het project een duurzaam effect,...? Uiteraard mag je zelf aanvullingen geven

6 Voeg een afrekening, met bewijzen en kopies van facturen en rekeningen, bij dit evaluatieverslag. Vergeet ook niet de inkomsten te vermelden! Overzicht: 3. Belangrijk Het onvolledig of niet juist verstrekken van gegevens kan ertoe leiden dat de aanvraag en recht op subsidie vervalt. Deze aanvraag dient te gebeuren vóór 30 september bij de jeugddienst. Indien de aanvraag 2 maanden vóór aanvang van het project gebeurt, zal de aanvra(a)g(st)er op de hoogte gesteld worden van het al dan niet principieel aanvaarden van de aanvraag. Na het aflopen van het project dient het evaluatieverslag overgemaakt te worden binnen een termijn van max. 30 dagen en vóór 30 september. Het al dan niet toekennen van de subsidie gebeurt door het stadsbestuur, op eventueel advies van de jeugddienst en/of de jeugdraad, rekening houdend met de algemene bepalingen en de bepalingen voorzien in de reglementering. Voor ontvangst op.../../ Namens de jeugddienst