Voorwoord. Jaarverslag van de Vereniging Noord-Hofland was een goed jaar voor onze vereniging.

Transcriptie

1 Voorwoord 2015 was een goed jaar voor onze vereniging. Jaarverslag van de Vereniging Noord-Hofland 2015 Inhoud: Voorwoord Bestuur Activiteiten Subsidieperiode 2015 De activiteiten in Activiteitencentrum Alettahof Activiteitenrooster Notulen Algemene Ledenvergadering 6 mei 2015 Veel wensen die het bestuur al enige jaren op zijn verlanglijstje hadden staan zijn werkelijkheid geworden. Een nieuw, of in ieder geval een schoon, plafond in de grote en de tussen zaal, nieuwe verlichting in de grote zaal en boven de bar, schone stoelen in de grote zaal, en de start van het senioren café. Soms moet je jaren zeuren en bedelen voordat er iets lukt maar dan overkomt het je dat er iets gebeurt dat je in je stoutste dromen niet zou verwachten. Als je bij instanties aanklopt voor iets dat je wilt veranderen, en dat is vaak iets kleins, krijg je dat niet. Maar dan vraag je om een nieuw plafond in de grote zaal en dan is het antwoord; wanneer wil je het hebben en zullen we de tussenzaal maar gelijk meedoen? Niet dat je dat erg vindt natuurlijk maar bijzonder is het wel. Vervolgens wordt niet alleen het plafond vervangen maar ook alle verlichting in beide zalen. Het bestuur van de vereniging heeft zelf gezorgd voor de sfeer- en barverlichting in de grote zaal. Verder is bijna alle andere verlichting in het gebouw vervangen door led-verlichting. De volgende uitdaging was schone stoelen in de grote zaal. Die waren door de jaren heen behoorlijk vies geworden en het bestuur hoopte dat ze voor een mooi prijsje opnieuw bekleed konden worden. Nou dat viel vies tegen want het bekleden van de stoelen was zo duur dat de vereniging dit geld niet kon missen. Besloten werd om ze door een professioneel bedrijf te laten reinigen en impregneren en dat is goed gelukt, De stoelen zien er weer als nieuw uit. Een al jaren slepend punt binnen het bestuur was het starten van een seniorencafé in Alettahof. Dit omdat het bestuur van mening was dat er in de wijk Noord Hofland veel senioren wonen die zo'n verzetje wel kunnen gebruiken. Probleem was dat er niemand was die als activiteitenleider dit café wilde leiden. Begin vorig jaar heeft onze PR man, Ben Arends, zich over dit probleem gebogen. Hij is hier en daar in gesprek gegaan met instanties en bestuurders die ons daarin zouden kunnen helpen. Nu kun je een goed gesprek best aan onze Ben overlaten en uiteindelijk is het hem gelukt 2 mensen te vinden die ons café gaan leiden. Adres: Aletta Jacobsplantsoen RP Voorschoten T: De afsluiting van 2015 was minder goed dan we gehoopt hadden. Via een medewerker van het JJW kreeg het bestuur te horen dat men slechte plannen had met onze Walk-in. Er moest worden bezuinigd en dat had tot gevolg dat de beheerder van de Walk-in ontslagen zou worden. Deze man heeft heel veel betekend voor ons jongerenwerk en is er bijna geheel alleen verantwoordelijk voor dat het al jaren aan één stuk goed gaat met de jongeren in Noord-Hofland. Het bestuur heeft dan ook onmiddellijk een brief aan de verantwoordelijke wethouder geschreven

2 met het doel krachtig te protesteren tegen deze beslissing. Dit heeft er uiteindelijk toe geleid dat het ontslag is ingetrokken en we verder kunnen met onze Ali, weliswaar voor minder uren dan wij zouden willen maar hij is er in ieder geval nog. Rest mij nog om u allen van harte uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering zodat u ook mee kunt denken met de vereniging die er is voor iedereen uit de buurt van jong tot senior. Groeten, Sjaak Spann, voorzitter van de Vereniging Noord-Hofland Bestuur Voorzitter Sjaak Spann E: sjaakspann@gmail.com T: Penningmeester Frans Bakker E: fransbakker@fotomaarten.nl T: Secretaris Nel Ryan E: ryant@planet.nl T: Beheer en onderhoud Walraven Koster E:walravenkoster@gmail.com T: PR Ben Arends E: ben.arends@hotmail.com T: Verslaglegging Nico Bode E: nhj.bode@telfort.nl T: Huishoudelijke Zaken Inkoop Nel Ryan Onderhoud Gebouw Jan de Jong Ledenadministratie Ton Bakker E: verenigingnoordhofland@gmail.com Bestuursvergaderingen Het bestuur van de Vereniging Noord-Hofland kwam als volgt bijeen voor de bespreking van de lopende zaken: Elke maand een bestuursvergadering Een aantal keren heeft vrijwilligersoverleg plaatsgevonden Tevens regelmatig een overleg met de wethouders Overleg met de andere Voorschotense buurthuizen Uiteraard de Algemene Ledenvergadering Regelmatig overleg met de activiteitenleiders Er is een nieuwjaarsreceptie gehouden Leden Eind 2015 was het ledenaantal van onze vereniging 385. Activiteiten subsidieperiode 2015 De Vereniging Noord-Hofland organiseert activiteiten voor alle leeftijds- en bevolkingsgroepen ter bevordering van het welzijn en de maatschappelijke participatie. Speciale activiteiten zijn er voor tieners en jongeren. Bij het ontwikkelen van deze activiteiten wordt onder ander gebruik gemaakt van externe beroepsmatige ondersteuning. De Vereniging Noord-Hofland kent de volgende soorten activiteiten: 1 - activiteiten voor tieners en jongeren; 2 - activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van maatschappelijk welzijn; 3 - activiteiten die maatschappelijke participatie bevorderen en 4 - overige activiteiten. Ad. 1 - activiteiten voor tieners en jongeren De vereniging heeft in het activiteitencentrum de ontmoetingsruimte de Walk-in. In deze ruimte worden de activiteiten voor tieners en jongeren georganiseerd. Gemiddeld gaat het per week om een groep van 40 personen. Voor het organiseren van de activiteiten krijgt de vereniging externe beroepsmatige ondersteuning door de Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Midden-Holland/Holland-Rijnland (JJMH/HR). Mede dankzij de komst van een sociaal beheerder zijn de openingstijden verruimd. De openingstijden zijn: Tieners tot 16 jaar: Dinsdag en vrijdag van tot uur Woensdag van tot uur Zondag van tot uur Jongeren vanaf 16 jaar: Donderdag van tot uur Vrijdag van tot uur Jaarlijks wordt er met JJMH/HR en het bestuur van de vereniging afspraken gemaakt over de ondersteuning en de voorwaarden waaronder dat mogelijk is. Hiervoor wordt een werkplan gemaakt. Zaken die hierin vermeld worden zijn onder andere doelstelling en werkdoelen, manier van aanpak, te ondernemen activiteiten en de middelen die daarvoor nodig zijn. Aan het eind van het jaar wordt er geëvalueerd en

3 wordt een nieuw werkplan opgesteld. Ook de sociaal beheerder vormt een onderdeel van dit plan. Buiten de Walk-in worden nog diverse activiteiten georganiseerd, zoals een middag uit met de tieners en jongeren en op oudejaarsdag een pokertoernooi. Het bestuur van de vereniging is dan ook erg gelukkig met deze ondersteuning, zowel die van de beroepskrachten jeugd- en jongerenwerk evenals die van de sociaal beheerder. Zij hoopt dan dat deze ondersteuning ook in de nieuwe subsidieperiode gecontinueerd wordt. Ad 2 - activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van maatschappelijk welzijn Dit zijn de volgende activiteiten: Meer bewegen voor ouderen: iedere maandagmorgen komen de senioren bij elkaar voor een uurtje beweging. Van de Stichting Voor Elkaar Voorschoten ontvangt de vereniging een bijdrage om een gedeelte van de kosten te kunnen opvangen. Ommekeer (AA-club): Iedere week is er een bijeenkomst. Doel is om mensen van hun verslavingsprobleem af te krijgen. Aangezien Ommekeer niet over veel financiële middelen beschikt wordt slechts de helft van de huur in rekening gebracht. Seniorencafé: Sinds november van dit jaar heeft de vereniging deze nieuwe activiteit opgezet. Het is een laagdrempelige activiteit, waarbij de bezoekers onder het genot van een gratis kopje koffie / thee elkaar kunnen ontmoeten. Ad. 3 - activiteiten die maatschappelijke participatie bevorderen De activiteiten die hieronder vallen worden georganiseerd door activiteitenleiders/sters. Van iedere activiteit is met de leider/ster een contract opgesteld en de leden hiervan moeten lid worden van de vereniging. Het is de bedoeling, dat de activiteiten zichzelf bedruipen. Wel bestaat de mogelijkheid bij bijzondere gebeurtenissen of ter promotie, dat de vereniging die ondersteunt (publiciteit) en/of middelen beschikbaar stelt (gebouw of geld). Dit kan ook plaatsvinden als het een nieuwe activiteit betreft. Voorts bestaat de mogelijkheid om een paar keer te komen kijken bij de activiteit, voordat men hierbij aansluit en lid wordt van de vereniging. Onder deze categorie vallen de volgende activiteiten *: Keramiek Otis Musicalgezelschap en Otis Dans en regie Foto Doka Collectief Voorschoten Bridge dinsdagavond Bridge woensdagmiddag Bridge donderdagmiddag Bridge NVVH, vrouwennetwerk Yoga Portretschilderen Klaverjassen Schilderstechnieken Modeltekenen *Sommige leden nemen aan meerdere activiteiten deel. Ten slotte zijn er ook workshop gegeven: Digitale fotografie Sieraden maken Ad. 4 - overige activiteiten Nieuwjaarsreceptie voor leden, donateurs en genodigden Algemene Ledenvergadering Eén keer in de vijf jaar organiseren van een jubileumfeest (2017:35 jarig bestaan) Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en Tramwegwezen Rijbewijskeuring Trombosedienst Schaaktoernooi op Koningsdag Schaakvereniging Voorschoten Huurders- c.q. bewonersverenigingen in de wijk Noord-Hofland Stembureau voor verkiezingen De Zonnebloem Politieke partijen Overig verhuur in overeenstemming met de doelstelling van de vereniging Vrijwilligers Al vele jaren organiseert het bestuur een activiteit voor de vele vrijwilligers die de vereniging rijk is. Dit jaar gingen twintig personen naar de Hortus Botanicus en namen deel aan een rondleiding. Hoewel in dit jaargetijde diverse planten nog niet in bloei stonden maakte de rondleidsters er toch een boeiende wandeling van. Na terugkomst werden de mensen ontvangen in Alettahof, welke die middag omgetoverd was in een kleurrijke Italiaanse ruimte. Vrijwilligers die niet meededen aan de wandeling waren al aanwezig. Koffie / thee met iets lekkers stond al klaar. Ook de bingo werd dit jaar niet overgeslagen, waarmee enkele prijsjes gewonnen konden worden. Als sluitstuk van de middag werden de vrijwilligers/sters getrakteerd op een Italiaans buffet. Al met al een hele geslaagde middag.

4 IN MEMORIAM Op 9 juni 2015 overleed Joop Willems of Brilman. Joop was de drijvende kracht achter de activiteit Hollandse liedjes. Een activiteit die ruim 16 jaar plaatsvond in Alettahof. Elke derde zondag van de maand klonken er bekende Hollandse liedjes in Alettahof. Begeleid door accordeon werd er onbezorgd meegezonden uit Kun je nog zingen, zing dan mee. Ook kwamen er verzoeknummers vanuit de bezoekers. Door het overlijden van Joop is er helaas een einde gekomen aan deze langdurige leuke en gezellige activiteit. De activiteiten in Activiteitencentrum Alettahof Bridgen De bridgeclub Noord-Hofland bestaat al sinds Ooit begonnen in Het Arsenaal aan de Leidseweg, zijn we in de jaren negentig verhuisd naar Activiteitencentrum Alettahof waar we nog steeds met veel plezier spelen. Het gaat goed met BC Noord-Hofland, de bridgeclub is populair in Voorschoten en omgeving. Momenteel bedraagt het aantal leden 160. Onze speeldagen zijn: dinsdagavond uur en woensdagmiddag uur Er is helaas een wachtlijst voor beide speeldagen. Maar er kan altijd geïnformeerd worden naar beschikbare plaatsen omdat de situatie soms per maand veranderd. Eventuele bridgelessen worden verzorgd door Nel Ryan, gediplomeerd bridgedocente. Er worden voornamelijk bridgelessen voor beginners georganiseerd en opfriscursussen voor de leden. Dit gebeurt door middel van themamiddagen. Leerlingen van de beginnerscursussen hebben voorrang bij plaatsing op de dinsdag of woensdag, zodat ze hun lessen in praktijk kunnen brengen. Tijdens de maanden juli en augustus wordt een zomerbridge georganiseerd. Zoals jullie kunnen zien heeft de woensdagmiddag een nieuwe wedstrijdleider: Bram van Hilten. Be Mulder heeft na 10 jaar zijn functie als wedstrijdleider en als voorzitter neergelegd. Be is erg belangrijk geweest bij de vernieuwingen die de club in die 10 jaar heeft doorgemaakt en wij willen hem dan ook hartelijk bedanken voor zijn tomeloze inzet. Informatie: Nel Ryan (dinsdagavond) T: Bram van Hilten (woensdagmiddag) T: FDCV fotoclub Voorschoten De leden van FDCV fotoclub Voorschoten hebben hun hobby afgelopen jaar weer met veel enthousiasme uitgeoefend. Hoewel de digitale fotografie de overhand neemt, is er nog steeds ruimte voor de analoge techniek. De ruim 30 leden komen iedere week over 2 avonden verspreid bijeen. De maandaggroep houdt zich voornamelijk bezig met fotografiek: het grafisch bewerken van foto s op de computer, met behulp van een fotobewerkingsprogramma, vaak in zwart-wit. Op de donderdag is het grootste aantal leden actief. Op deze avonden beoordelen ze elkaars foto s, krijgen workshops, doen aan studiofotografie en bewerken foto s op de computer. Dat de leden niet alleen op de clubavonden actief zijn blijkt o.a. uit de expositie die in maart 2015 werd ingericht in zorgcentrum Mariënhaven te Warmond. Daarnaast gingen de leden ook tijdens en buiten de clubavonden gezamenlijk op pad naar bijzondere locaties. Zo gingen enkele leden naar het Amsterdams Lichtfestival, was er een avondtrip naar Leiden met als onderwerp straatfotografie en werd de Scheveningse haven bezocht. In aansluiting op de Expositie Kunst op straat in 2014 in Museum Voorschoten, heeft de cultuurraad van Voorschoten de foto s van de kunstwerken gepubliceerd op de website. Op 11 maart 2015 vond in het kader van de Netwerkbijeenkomst Cultuur, de feestelijke lancering plaats van de digitale beeldenkaart (Voorschoten.nl zoek: beeldenkaart). Wilt u alle informatie over de fotoclub lezen en foto s van de FDCV-leden bekijken, ga dan naar Informatie: Jan de Jong, T: Aanvulling door Cees Brinkman Workshop digitale fotografie. Begin van het jaar weer een poging ondernomen om op de dinsdagavond een fotocursus c.q. workshop te gaan doen. Ondanks advertenties, geen respons. Halverwege het jaar kreeg ik verspreid over enkele maanden verschillende mailtjes met de vraag of er nog cursussen /workshops werden gegeven. Namen en adressen genoteerd en toen ik er voldoende had met alle aanvragers contact opgenomen en kon zodoende op 13 september starten met 7 enthousiaste deelnemers. 8 weken fijn kunnen werken en ze hopelijk voldoende bijgebracht om door te kunnen gaan met een mooie hobby de fotografie.

5 Inl. Cees Brinkman T / Photo.cees.brinkman@gmail.com Meer bewegen voor ouderen Op maandagochtend van tot heeft in 2015 weer de activiteit Meer Bewegen voor Ouderen kortweg MBvO plaats gevonden. Totaal zijn er 38 bijeenkomsten geweest. De lessen vonden plaats in de grote zaal van de Alettahof. Met gebruik van muziek en verschillende materialen zijn we gedurende 45 minuten in beweging. Zowel lopend, staand als zittend zijn we in beweging en we oefenen zowel individueel, met 2-tallen of in groepsverband. De lessen zijn gericht op het behouden van de conditie, de spierkracht en mobiliteit van het hele lichaam en het trainen van de balans, om zo het risico op vallen in en om het huis te be - perken. Dit jaar zijn we ook gestart met het trainen van cognitieve vaardigheden bij het bewegen om zo de hersenen te prikkelen. Daarnaast vinden de deelnemers er gezelligheid en doen nieuwe contacten op. Gestart werd met 16 deelnemers in januari en geëindigd met 17 deelnemers in december. 1 keer per maand wordt er voorafgaand aan de les koffie gedronken. Er kunnen nog nieuwe mensen geplaatst worden. Meer informatie over deze activiteit van Voor Elkaar vindt u op of u kunt contact opnemen met de docente. Informatie: Noortje Sanberg, fysiotherapeute, T: JJW Walk-in De Walk-in was ook in 2015 druk bezocht. Steeds meer jongeren weten de weg te vinden naar de inloopavonden. De Walk-in dient als een laagdrempelige voorziening waar jongeren uit de wijk terecht kunnen. Hier kunnen jongeren terecht om een potje te gamen, internetten, poolen, kaarten etc. Daarnaast kunnen jongeren hier terecht voor allerlei vragen en problemen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen zoals stage, studiefinanciering, vragen over drugs of alcohol, relatieproblemen etc. Het afgelopen jaar was het ons doel om de tienergroep en ouderengroep samen te voegen en wellicht een nieuwe tienergroep te verwelkomen. Het samenvoegen van de groepen is goed verlopen en er wordt goed en respectvol met elkaar omgegaan. Ouderen hebben voornamelijk een goede invloed op de tieners omdat ze hun op hun gedrag wijzen en dat resulteert bijvoorbeeld in dat het steeds schoner is rondom het activiteitencentrum of dat er een aantal stoppen met blowen etc. Het vinden van de volgende groep tieners is geen makkelijke opgave geweest. Er is vanuit mijn optie (ambulant werk) en ook van vanuit de jongeren die Walk-in bezoeken en er regelmatig hangen geen nieuwe aanwas. Kom weleens tieners tegen, maar die melden dan dat ze bijna niet buiten hangen. Activiteiten Naast de inloopavonden organiseren we ook een aantal keer per jaar activiteiten tijdens de vakanties. Zo hebben we een leuk voetbaltoernooi georganiseerd met jongeren. Dit was zeker voor herhaling vatbaar. Hier hebben ongeveer 20 jongeren aan deelgenomen. Een paar keer per jaar doen we ook kleine toernooien zoals een fifavoetbaltoernooi, pooltoernooi of kaartspellen. Tijdens de kerstvakantie proberen we overlast te verminderen door extra open te gaan en activiteiten te organiseren. Zo hebben we weer een voetbaltoernooi georganiseerd in sporthal De Vliethorst. Hier hebben ongeveer 25 jongeren aan deel genomen. Het winnende team kreeg nationale bioscoop kaarten. De sfeer was heel goed en er werd op hoog niveau gevoetbald. Om het vuurwerk overlast te bestrijden tijdens de jaarwisseling hebben we weer een leuk pokertoernooi georganiseerd. Op 31 december streden ongeveer 30 jongeren voor leuke prijzen. Dit duurde van 12u tot 18u. Er werd heel serieus gepokerd en ondanks de grote groep was de sfeer rustig en had iedereen het naar zijn zin. Daarnaast was er ook een fifavoetbaltoernooi voor de snelle afvallers van het pokertoernooi. Informatie: Ali Yusuuf T Cursus Schilderen Activiteiten op zaterdagmorgen van 9.30 tot uur. Cursusduur: 9 maanden per jaar. Van september t/m mei. Aantal deelnemers plm. 14. In deze cursus wordt gewerkt met de technieken olieverf- en acrylverfschilderen, en aquarelleren. De cursist kan kiezen uit vrij werken, naar stilleven werken of de thema's volgen van de cursus. U werkt in een groep met individuele aandacht per cursist. Het gebruik van de schildersmaterialen zoals doeken, papier en verfsoorten is een belangrijk onderdeel. Het inlijsten van het werk wordt geleerd en krijgt per werkstuk de

6 juiste aanpak. U krijgt les van een gediplomeerd docent met ruime ervaring in het lesgeven. Informatie: Willem Kerklaan, T: na uur E: wjm.kerklaan@hotmail.nl Bridgeclub donderdagmiddag DOMBO De donderdagmiddag bridge heeft momenteel 48 leden. Eens in de 14 dagen komen we bij elkaar en dat is 20 x per jaar. Met de kerst en aan het eind van het seizoen hebben we een drive. Informatie: Marian Borsboom, T: Ladies Bridge van de NVVH-Vrouwennetwerk De club bestaat uit 58 dames die allen, zoals voor alle vaste activiteiten geldt, ook lid zijn van de Vereniging Noord-Hofland. Er wordt om de 14 dagen op donderdagmiddag gebridged en in een A en een B lijn gespeeld. Twee keer per jaar wordt er een bridgedrive georganiseerd. Wij spelen van september t/m mei. In 2015 zijn wij 18 keer bijeen geweest. De leiding is in handen van Lidy Bleumers. Informatie: Lidy Bleumers, T: NVBS afdeling Rijnland Contactpersonen: 1. P.J van der Kerk, Voorschoten, penningmeester en claviger 2 K Th. Hoorn Wassenaar, secretaris De NVBS is een landelijke vereniging, opgericht in 1931, met een lange naam. De Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en Tramwegwezen. Het aantal leden is nu Zij heeft afdelingen door heel Nederland. Het gaat hier om afdeling Rijnland, die maandelijks bijeenkomsten belegt en nu sinds oktober 2010 op de derde woensdag van de maand 's avonds gebruik maakt van de grote zaal van Alettahof. In juli en augustus zijn er geen bijeenkomsten. Op onze bijeenkomsten worden altijd presentaties gegeven over spoor- en tramweg onderwerpen, zowel van binnenlandse als buitenlandse oorsprong. De onderwerpen kunnen over historische-, actuele- en toekomstige thema s gaan. Hierbij is het tonen van foto s, dia s en films het belangrijkste onderdeel van de presentaties. De grote zaal met het (mede op ons verzoek en bijdrage) aangeschafte grote projectiescherm was hiervoor gewenst. Ook de verduisteringsrolgordijnen voldoen prima. Het bezoekersaantal (drie of vier aanwezige bestuursleden niet inbegrepen) steeg in 2015 met iets meer dan zeven procent tot 395 in totaal over tien avonden. Verschil in interessegebied, en soms ook het weer, veroorzaakt een grote fluctuatie in de bezoekersaantallen per avond. Deze variatie liep dit jaar van 19 tot 80 personen op de verschillende avonden. Bezoekers vinden het ook prettig dat er een bar aanwezig is. Een van de bestuurs-leden is onze vaste barman met ervaring. Hij wordt indien nodig bijgestaan. Er is bediening voor- en in de pauze van de bijeenkomst. De huidige regeling en variatie in dranken voldoet goed. De afdeling heeft het jaar dank zij het hogere bezoekersaantal met een klein positief saldo kunnen afsluiten. Het opvoeren van de reclameactiviteiten voor onze bijeen-komsten heeft ook bijgedragen tot toename van ons bezoek. De verwachting is dat we nu ongeveer het maximum bereikt hebben. We blijven echter in de weer om meer bezoekers te trekken. Onze bijeenkomsten zijn uiteraard toegankelijk voor alle NVBS-leden, dus ook van buiten de regio Rijnland (=Leiden en omstreken), maar ook voor buitenstaanders en introducés uit de buurt met belangstelling op railgebied. Niet apart uitgesplitst schatten wij dat ongeveer 25 procent van onze bezoekers in Voorschoten woont. Informatie: Karel Hoorn E: karelhoorn@versatel.nl of bij Peter v.d. Kerk T: Portretgroep Op vrijdagochtend tussen en uur is onze portretgroep actief in de grote zaal van de Alettahof. Deze zaal heeft een ideale lichtinval omdat de zaal op het noorden gelegen is en direct zonlicht ons geen problemen geeft. Ook de ruimte geeft ons genoeg mogelijkheden voor de opstellingen van schildersezels en tafels. Wat de groep betreft, deze bestaat uit 14 personen, die allen min of meer geschoold zijn in te - kenen en schilderen. Wij werken altijd naar levend model. Er wordt echter geen les gegeven. Wel houden we een evaluatie na afloop. Als lid van Alettahof betaalt iedereen een lidmaatschap van 10,00 euro per jaar.

7 Verder betalen alle deelnemers ieder half jaar modellengeld (30 euro's per halfjaar) De kosten van de zaal en koffie worden wekelijks betaald, deze zijn zeer laag te noemen. Jaarlijks hebben wij een stop van 6 weken (half juli en augustus). De rest van het jaar zijn wij er iedere vrijdag. Mocht u geïnteresseerd zijn dan kan men gedurende de koffiepauze tussen uur even zien wat wij als groep aan het maken zijn en kennis met ons maken. Op de website van Alettahof ( kunt u onder het kopje activiteiten: "portretschilderen" foto's van onze groep aan het werk zien. Informatie: Simone van Beurden, T: of Andrea Meijer, T: Keramiek De Keramiekgroep bestaat uit 9 personen en komt bijeen op de maandagochtend. De deelneemsters hebben allen veel ervaring in keramiek en er wordt uitsluitend vrij gewerkt. Wel worden ervaringen uitgewisseld en wordt elkaars werk beoordeeld. Het gekleide werk wordt eerst biscuit gebakken. Het glazuur kan dan met de kwast erop worden aangebracht waarna het werk voor een tweede keer gebakken wordt. Het bakken gebeurt door een oud deelneemster die thuis een oven heeft. In augustus was er een gezamenlijke lunch en ook in december werd het jaar daarmee afgesloten. De groep is 46 keer bij elkaar geweest. Informatie: Eliora van der Hout, T: De Ommekeer AA is een wereldomvattende organisatie die zich richt op mensen die problemen ondervinden vanwege hun alcoholgebruik. Wereldwijd bestaan er tienduizenden werkgroepen, waarvan ook één in Voorschoten. De groepen bestaan uit mannen en vrouwen van alle leeftijden die problemen hebben of hadden met de manier waarop zij alcohol gebruiken/gebruikten. De naam van de groep in Voorschoten is: 'De Ommekeer' en bestaat sinds Wij kwamen in 2015 gemiddeld 50 keer bijeen. De bijeenkomsten worden wekelijks gehouden in activiteitencentrum Alettahof op woensdagavond, aanvang uur. U bent van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de bijeenkomsten op twee voorwaarden: u hebt het uitdrukkelijk verlangen om te stoppen met drinken en u bent op de avond van de bijeenkomst nuchter. Ons ledenaantal is variabel, gemiddeld 9 personen. Schroom niet, in Voorschoten gingen tientallen u voor. Wereldwijd zelfs miljoenen! Liever eerst even telefonisch contact of informatie? Contactpersoon is Jan. T: Yoga NVVH. Maandagochtend;12 januari t/m/ 8 juni. Tijden van 9.00 tot Gemiddeld namen er 5 personen deel aan de activiteit. Er werden 17 actieve yogalessen aan wat oudere deelnemers aangeboden. De activiteit werd met ingang van de maand september niet gecontinueerd omdat ik een andere maandagochtend besteding ging volgen. Groep Greetje, Donderdagochtend;19 januari t/m 11 juni en van 10 september t/m 17 december Gemiddeld namen er 10 mensen deel, het aantal aangemelde deelnemers 14 personen. Tijden van 9.30 tot eenmaal per veertien dagen werd er koffie gedronken een plezierige aanvulling! Er werden 32 actieve yogalessen aan actieve deelnemers aangeboden. Groep Pauline Mullink en Greet; Maandag middag 13.30, van 26 oktober t/m14 december Gemiddeld namen er twee tot drie personen deel. Deze activiteit kreeg geen vervolg, we hadden gedacht dat er jonge mensen deel zouden nemen, zo tussen het brengen en halen van de kinderen, dit was echter niet het geval, ondanks de mooie flyer die Ben had gemaakt! Informatie: G. Boelhouwer, T: Klaverjassen De klaverjassers van de Vereniging Noord-Hofland kaarten één keer in de veertien dagen in de even weken op vrijdagavond in Activiteitencentrum Alettahof. We hebben 19 deelnemers wat nogal eens betekent, dat we een beroep moeten doen op een invaller. Die hebben we gelukkig, maar dan start de avond wat later omdat deze gebeld moet worden. Dat komt omdat er helaas nog klaverjassers zijn die zich niet van tevoren afmelden als ze niet kunnen. Het zou fijn zijn als er mensen zijn die onze klaverjasclub komen versterken. Dat hoeft niet per se 1 persoon te zijn, echtparen zijn ook van harte welkom. We beschikken over een kaartjessysteem dat er voor zorgt, dat je elke ronde met een andere groep klaverjassers speelt.

8 In 2015 hadden we 24 klaverjasavonden. De standen voor deze avonden worden bijgehouden en het seizoen wordt afgesloten met een gezellige avond waarbij er voor iedereen een prijs in kerstsfeer is. Ook voor de mensen die later in het jaar bij de club komen is er een prijs, dus het is niet echt een competitie. De prijsuitreiking is wel vanaf diegene met de hoogste stand, maar niemand gaat met lege handen naar huis. De kosten voor een avond bedragen 2,50 per persoon en vooraf aanmelden is niet nodig. De zaal is open om uur en om uur beginnen wij, dus kom op tijd. Nogmaals doen we een oproep aan mensen die kunnen klaverjassen om eens gezellig mee te doen. Informatie: Leny Bakker, T: Musicalvereniging OTIS Onze vereniging vierde in 2014 haar 25 jarig bestaan met een jubileumconcert in mei van dat jaar! Eind oktober 2014, hielden wij onze grote musical show "Halloween, A Musical Fright Night" in Stadstheater Zoetermeer. Na een druk jaar volgde een rustiger 2015, rolaudities in februari voor de nieuwe show gaf enige spanning onder de leden! Na de audities bestond het overgrote deel van 2015 voornamelijk uit de reguliere repetities, fijn om keihard te werken aan onze komende show "Otis Goes USA". De nieuwe show spelen we dit jaar lekker dichtbij: de mooie prestigieuze Leidse Schouwburg doen we aan op 10, 11 en 12 juni 2016! Otis heeft in 2015 de 1e prijs gewonnen tijdens de Leidsche Peurbakkentocht met een mooi medley van "Wicked", daar zijn we natuurlijk erg trots op! Dezelfde show dunnetjes overgedaan tijdens de 3 oktober optocht in Leiden. Momenteel hebben wij 46 spelende leden. Een Artistiek team waaronder een zangcoach, regisseur, choreograaf en pianiste. Al onze leden zijn ingedeeld in commissies, denk aan kleding, (blad)muziek, optredens en PR etc. Een zestal leden telt het bestuur van Otis, met onze voorzitter Marleen de Grijff aan het roer! Contactpersoon Alettahof, Paul van Tongeren. Onze vaste repetities zijn op de maandagavond en de donderdagavond (echter de donderdagavonden zijn in 2015 na de zomervakantie gestart) Soms gebruiken we een weekend voor extra repetities of audities, in 2015 alleen een auditieweekend. Vakanties repeteren we gewoon door, behalve de zomervakantie en feestdagen die op de maandag vallen. Voor meer informatie check onze vernieuwde website, Seniorencafé In het voorwoord werd door de voorzitter al iets gezegd over de opstart van het seniorencafé. Vanaf 4 november is er op elke woensdag van tot uur in Alettahof een Seniorencafé gevestigd. De opening werd verricht door de wethouder en ruim veertig mensen waren daar getuige van. Onder andere met hulp van de gemeente Voorschoten en de vrijwilligersorganisatie VIVE zijn twee vrijwilligers gevonden die hier medewerking aan willen verlenen. Zij zijn vervolgens ingewerkt en staan nu elke week klaar om senioren te ontvangen. Een paar weken na de opening heeft de vereniging ook een vrijwilligster gevonden om de bar te bedienen. De gasten worden ontvangen met een gratis kopje koffie of thee, men kan een babbeltje maken met leeftijdsgenoten, een spelletje doen, een krantje lezen of wat anders doen. Het seniorencafé biedt ook elke twee maanden een thema aan. Voor de kerst werden de mensen verrast op een optreden van de zingende Kerstman en tijdens oudjaar werd er getrakteerd op oliebollen. Beheer Alettahof Vele activiteiten in de Alettahof vinden plaats op vaste tijden. Indien ruimtes niet worden gebruikt door vaste activiteiten proberen wij die te verhuren aan derden. Er zijn nog enkele mogelijkheden om nieuwe activiteiten in Alettahof te ontplooien. Mocht u belangstelling hebben, neem dan contact op met Sjaak Spann. Verhuur - Schaakvereniging Voorschoten - Schaaktoernooi op Koningsdag - Workshops - Zonnebloem - Rijbewijskeuring - Trombosedienst - Huurders- c.q. bewonersverenigingen in de wijk Noord-Hofland - Politieke partijen - Stembureau voor verkiezingen

9 - Zonnebloem - Overig verhuur in overeenstemming met de doelstelling van de vereniging Onderhoud Het groot onderhoud wordt in overleg met de Gemeente Voorschoten uitgevoerd conform een onderhoudsschema. Het klein technisch onderhoud geschiedt grotendeels door vrijwilligers. Vervanging van apparatuur voor rekening van de Vereniging Noord-Hofland geschiedt conform een investeringsoverzicht in overleg met de penningmeester. Het bestuur is ook dit jaar op de ingeslagen weg doorgegaan en heeft verdere energiebesparende maatregelen genomen. Zo zijn in bijna alle ruimten de normale verlichting vervangen door LED-verlichting. Een deel van de kosten is door de gemeente Voorschoten voor haar rekening genomen en een deel door de vereniging zelf. Ook de laatste werkzaamheden om de verouderde alarminstallatie aan te passen aan de huidige eisen zijn dit jaar uitgevoerd. Activiteitencentrum Alettahof is geheel aangesloten op het stil alarm. Er is dit jaar nagenoeg geen schade aan het gebouw geweest door vandalisme. Informatie: Sjaak Spann, T Concept notulen Algemene Leden Vergadering Vereniging Noord-Hofland 6 mei 2015 Aanwezig: Sjaak Spann, Frans Bakker, Nel Ryan, Ben Arends, Walraven Koster, Nico Bode, Leo Schakel, Cees Brinkman, Jannie van Ast, M.M. Tromp, Greet Boelhouwer, Tonnie Spann, Henk Oudelaar, G. Rietbergen, Lidy Bleumers, Ria Splietelhof, Leny Bakker, Be Mulder, Nanda Verdoorn, Elly van der Burg, Jan de Jong, Thea de Jong- Stolk, Peter van de Kerk, Aat Schipper, Andrea Meyer,Simone van Beurden, Leo Niersman,Ali Yuusuf en Rutger Vos. Afwezig met bericht:arnold van Dantzich, Addy Camper, Elly van Es, Jan en Sonja Schröder, Ton Bakker, Elly en Taeke Deinum, Jannie Herzberg, Henny Bode en Marianne Wien. 1.Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. Vermeldt de afwezigen en stelt Nico Bode voor als notulist. 2.Vaststellen van de notulen van de ALV van 8 mei 2014 De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. 3.Ingekomen stukken en mededelingen 3.1 De voorzitter neemt het jaar door met de vergadering. De actie van de VVD raadsfractie en onze reactie daarop is uitgebreid in het voorwoord van het jaarverslag terug te lezen. 3.2 Er was geen schade bij de nieuwjaarsviering 3.3 Er is een huurverhoging van 2.4% vastgesteld 3.4 De contracten met MAKON en KPN zijn verlengd. Met de laatste is een allinpakket afgesloten. 3.5 Door het vertrek van Frits Bleumers is een nieuwe taakverdeling in het bestuur gemaakt, waarbij ook de aspirant- bestuursleden Walraven Koster en Nico Bode betrokken zijn. 3.6 Er hebben diverse overleggen plaatsgevonden: met burgemeester en wethouders, andere activiteitencentra en de activiteitenleiders. Ook is het JJW regelmatig te gast in de bestuursvergadering. In september zijn we aanwezig geweest op de vrijwilligersmarkt. 3.7 Er zijn diverse zaken aangeschaft. 3.8 Er is nog geen duidelijkheid over de rol die de Alettahof kan spelen in de uitvoering van de WMO. De contributiebetaling is gedigitaliseerd. Het bestuursreglement en barreglement is aangepast. 4.Financieel verslag van de penningmeester over het boekjaar 2014 Frans Bakker neemt het financieel verslag met de vergadering door. 4.1 Het jaar 2014 is goed afgesloten met een batig saldo van 3000 Euro. Aan MAKON is tussen de 2000 en 2500 Euro betaald voor optimalisering van het alarm. Daar staan hogere inkomsten uit verhuur en baromzet tegenover. Wel is het ledenaantal iets lager. Contributie en barprijzen hoefden niet verhoogd te worden. 4.2 De subsidie is conform de afspraken ontvangen en zal ook in 2015 gecontinueerd worden. Voor de periode volgen nieuwe afspraken. 4.3 Het overschot wordt aan de reserves toegevoegd. Het eigen vermogen is nu 4000 Euro, de reservering voor de inventaris Euro en de reservering voor de lustrumviering 5000 Euro. De heer Rietbergen vraagt of het overschot de gemeentelijke subsidie niet in gevaar brengt. Het antwoord is dat het overschot al geminimaliseerd is door diverse nuttige uitgaven en dat er ook goede plannen voor andere investeringen zijn. 4.4 Het financieel verslag is hierbij vastgesteld door de vergadering. 5.Verslag van de kascommissie

10 5.1 De kascommissie, bestaande uit Simone van Beurden en Be Mulder, is op 31 maart 2015 bijeen geweest en heeft bevonden dat het jaarverslag een getrouw beeld geeft van de financiële situatie en bedankt de penningmeester voor het verrichte werk. De commissie adviseert de vergadering de aangeboden jaarstukken goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het in het boekjaar 2014 gevoerde financieel beheer. De vergadering gaat hiermee akkoord. 5.2 De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie onder uitreiking van een stoffelijk blijk van waardering. 6. Vaststelling begroting De penningmeester geeft een toelichting op de begroting. De begroting is sluitend. 6.2 De subsidie is voor dit jaar ongewijzigd. 6.3 De begroting wordt met instemming van de vergadering vastgesteld. 7. Benoeming Ben Arends tot vicevoorzitter De voorzitter stelt Ben Arends als vicevoorzitter voor. Op een vraag uit de vergadering of deze benoeming met instemming van de ALV moet gebeuren is het antwoord ontkennend. Er is behoefte aan een formele vervanger bij afwezigheid van de voorzitter. De ALV wordt gevraagd om andere suggesties. Een wens betreft nieuwe tafels. Aan reparatie of vervanging hiervan wordt gewerkt. Naar aanleiding van de ervaringen met de gesprekken met de activiteitenleiders worden vervolggesprekken in het najaar gepland. 12.Activiteitenprogramma seizoen 2015/2016 Het bestuur blijft streven naar de oprichting van een seniorencafé. Dit is in behandeling. Het JJW gaat de mogelijkheden bekijken van meidenwerk. 13.Rondvraag Rutger Vos van het JJW deelt mee dat een wijkwandeling met burgemeester en wethouders op de agenda van de gemeente staat. Cees Brinkman stelt het rondhangen van jeugd bij de voordeur aan de orde. Sommige deelnemers vinden dat niet prettig. Het bestuur heeft een extra overkapping bij de Walk-in in gedachten, maar de gemeente gaat daar niet mee akkoord. Het JJW neemt deze problematiek als aandachtspunt mee. 14.Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Hij bedankt de leden voor hun komst en nodigt iedereen uit voor een hapje en een drankje. 8.(Her)benoeming bestuursleden( Sjaak Spann is herkiesbaar) Sjaak Spann treedt dit jaar af en is herkiesbaar. Als nieuwe bestuursleden worden voorgesteld Walraven Koster die contacten met derden gaat onderhouden en een deel van het beheer op zich gaat nemen en Nico Bode die de bestuursvergaderingen gaat notuleren. De vergadering gaat akkoord met de (her)benoemingen. 9. Benoeming voorzitter Sjaak Spann wordt herbenoemd als voorzitter. 10.(Her)benoeming leden kascommissie Simone van Beurden en Arnold van Dantzich zijn benoemd tot kascommissie. Henk Oudelaar wordt reservelid. 11.Gebruik en onderhoud Alettahof Op kosten van de gemeente zal volgens planning in de tweede week van juli een nieuw plafond met afzuiging en led-verlichting in de grote en kleine zaal geïnstalleerd worden. Ook wordt gekeken naar vervanging van de bollen. Vervanging van het plafond van de doka komt misschien voor eigen rekening. Ook de aanschaf van zonnepanelen is besproken, maar is nu nog niet mogelijk. De fietsenstalling zal door de gemeente verplaatst worden.