Jaarverslag van de Vereniging Noord-Hofland Een jubileumjaar -2-

Transcriptie

1 -2- Jaarverslag van de Vereniging Noord-Hofland Inhoud: 2012 Voorwoord, 2012 Een jubileumjaar pag. 2/3 Bestuur pag. 3/4 Activiteiten Subsidieperiode 2012 pag. 4/6 De activiteiten in Activiteitencentrum Alettahof pag. 6/16 Activiteitenrooster pag. 17/18 Notulen Algemene Ledenvergadering pag. 18/22 Adres: Aletta Jacobsplantsoen RP Voorschoten T: Een jubileumjaar Het begin van dit jubileum jaar was goed want, er waren geen vernielingen tijdens de oud en nieuw feesten. De nieuwjaarsreceptie, op de eerste zondag in dit jaar, was een succes. De opkomst was prima, het was gezellig en een ieder van u die er geen tijd voor vrij kon maken heeft een leuke middag gemist. In maart stelde het bestuur de inwoners van Voorschoten op de hoogte door in de plaatselijke bladen aan te kondigen dat de vereniging gaat vernieuwen! Niet alleen het bestuur maar ook de buitenkant van het gebouw wordt aangepast. Het bestuur krijgt een medewerker die zich zal gaan richten op de PR. Een van zijn eerste taken is het vernieuwen van de website, het schrijven van een plan van aanpak voor de PR, het vernieuwen van het logo en de huisstijl. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt afscheid genomen van Thea Tepper. Zij heeft zich vele jaren ingezet voor de vereniging op allerlei fronten. Zij was notulist tijdens de vergaderingen maar organiseerde ook jarenlang eenmalige activiteiten. Wij zullen haar missen maar indien nodig kunnen we voor advies altijd nog bij haar terecht! Het bestuurslid PR, Ben Arends wordt geïnstalleerd en gaat in die hoedanigheid gelijk aan de slag. Via de beamer toont hij ons de nieuwe website en het nieuwe logo dat niet alleen op de website terugkomt maar ook op alle papieren op het gebouw! Tevens krijgt de walk-in een eigen logo dat zij zelf mogen ontwerpen. De avond wordt afgesloten met een hapje en een drankje en door de vele vernieuwingen werd deze nazit bijna nog langer dan de vergadering zelf. En ook voor deze dag geldt hetzelfde als voor de nieuwjaarsreceptie als u niet geweest bent heeft u wel iets gemist! Tijdens afgelopen gebeurtenissen heeft de jubileumcommissie niet stil gezeten. De commissie bestaat uit Nel Ryan en Frans Bakker uit het bestuur en Nanneke v/d Meer en Rob v/d Linden. Zij moeten van vrijdag 26 oktober 2012 een onvergetelijke dag maken want dan bestaat de vereniging 30 jaar. Maar wat doe op een dergelijk dag, wie laat je allemaal delen in de feestvreugde, wie nodig je uit om ze te entertainen, hoe lang laat je een dergelijk dag duren, hoeveel geld heb je daarvoor, wat wordt de stijl, enz. Drukke tijd dus voor deze mensen. Ondertussen staat de rest niet stil want er is in september ook nog het weekend van Voorschoten en daar gaat de vereniging ook aan deelnemen. Het onderwerp tijdens dat weekend is: Groen van Toen en dat willen de organisatoren ook graag terugzien in de kramen op de vrijwilligersmarkt. Kijk, dan is het natuurlijk mooi als je iemand voor de PR hebt en een oud bestuurslid dat van alle markten thuis is en wel mee wil denken over het kraamontwerp. Er wordt gekozen voor de overlast maar vooral al het groen dat te gronde zal gaan door de aanleg van de N11 West. Dat dit een goed onderwerp was blijkt wel uit het feit dat de vereniging de eerste prijs krijgt als meest originele kraam. Tijdens het weekend van Voorschoten hebben wij ook ons nieuwe logo, de website en de nieuw ontworpen folders geïntroduceerd. Een geslaagde dag voor de vereniging! In de week van de jubileumviering krijgt iedere activiteit een gebakje bij de koffie. De dag zelf begint met een receptie voor genodigden en dat zijn mensen uit alle geledingen van Voorschoten en omstreken. Tijdens de receptie heeft

2 -3- wethouder Inge Adema van werk, welzijn en omgeving de naam van het gebouw onthult. De voorzitter is verhinderd en even niet in staat om een toespraak te houden en geeft de eer aan Ben Arends. Hij refereert in zijn toespraak aan het ontstaan van de vereniging in het Arsenaal aan de Leidse weg en aan het doel van de vereniging. Hij geeft ook aan dat de buurt, Noord Hofland met daarin Activiteitencentrum Alettahof, prachtig centraal is gelegen. Voor alle zaken die van belang kunnen zijn in je leven, wonen, reizen, werken, sporten, winkelen, scholen kun je terecht in deze wijk die ligt op een uurtje van alle grote steden die Nederland rijk is! Verder werpt hij een blik in de toekomst waarin de jongeren, de ouderen en de jonge ouderen terecht moeten kunnen in AC Alettahof. Hij stelt dat een dergelijk gebouw een naam verdient die zichtbaar is voor een ieder die er naar op zoek is. Vervolgens heeft de wethouder de lichtbak met naam boven de ingang onthuld. De rest van de receptie kan men genieten van de heerlijke hapjes en drankjes die er zijn. In de avonduren is het echt feest voor de leden van de vereniging en speelt een live band de sterren van de hemel en komen de voetjes van de vloer tijdens het dansen. Dank voor deze feestdag gaat vooral uit naar de jubileumcommissie die geweldig werk heeft geleverd en die ik bij deze nogmaals wil danken voor hun inzet! Zaterdag na de jubileumdag heeft het JJW nog een feestdag voor de kinderen georganiseerd op het naast AC Alettahof gelegen grasveld. De jeugd kon zich uitleven op allerlei speeltuigen en een soort bungeejump kussen is daarbij favoriet. Inmiddels gaat de rest natuurlijk ook gewoon door. Het bestuur is bijvoorbeeld nog steeds op zoek naar een mogelijkheid om senioren inloop te realiseren. Er wordt gezocht naar samenwerking met de andere buurthuizen in Voorschoten en het oprichten van een vrijwilligerscentrale in Voorschoten. Verder is het ook gelukt om nieuwe activiteiten binnen te halen en daardoor is het onder ander mogelijk dat u voor bloedprikken terecht kunt maar ook om een keuring te ondergaan voor het verlengen van het rijbewijs gaat de boeken in als een druk en gedenkwaardig jaar waar we nog wel eens op terug zullen kijken tijdens andere jubilea Groeten, Sjaak Spann Voorzitter van de Vereniging Noord-Hofland Bestuur Voorzitter Sjaak Spann E: jacespann@zonnet.nl T: Penningmeester Frans Bakker E: fransbakker@fotomaarten.nl T: Secretaris Nel Ryan E: ryant@planet.nl T: Bestuurslid (Beheer en Verhuur) Frits Bleumers E: fjb@ziggo.nl T: Bestuurslid (PR) Ben Arends E: ben.arends@hotmail.com T: Bestuurslid Vacature Huishoudelijke Zaken Inkoop Frits Bleumers en Nel Ryan Onderhoud Gebouw Jan de Jong Ledenadministratie Ton Bakker E: v.n.h.ledenadministratie@casema.nl -4- Bestuursvergaderingen Het bestuur van de Vereniging Noord-Hofland kwam in 2012 meestal één maal per maand bijeen voor de bespreking van de lopende zaken. Leden Eind 2012 was het ledenaantal van onze vereniging 441 Activiteiten Subsidieperiode 2012 De Vereniging Noord-Hofland kent de volgende soorten activiteiten: 1. activiteiten voor jeugd- en jongeren; 2. activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van de maatschappelijke participatie; 3. activiteiten die zoveel mogelijk kostendekkend zijn en 4. overige losse activiteiten. Ad. 1 activiteiten voor jeugd- en jongeren De vereniging heeft in het activiteitencentrum Alettahof de jongerenontmoetingsruimte de Walk-In. In deze ruimte worden allerlei activiteiten voor jongeren georganiseerd. Hiervoor krijgt de vereniging externe beroepsmatige ondersteuning door de Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Midden-Holland/Holland-Rijnland (JJMH/HR). Daarnaast kon, dankzij de komst van een sociaal beheerder, de openingstijden worden verruimd. Voor de actuele openingstijden zie de bijdrage van JJW in dit jaarverslag.

3 -5- Jaarlijks wordt er met JJMH/HR en het bestuur van de vereniging afspraken gemaakt over de ondersteuning en de voorwaarden waaronder dat mogelijk is. Hiervoor wordt een werkplan gemaakt. Zaken die hierin vermeld worden zijn onder andere doelstelling en werkdoelen, manier van aanpak, te ondernemen activiteiten en de middelen die daarvoor nodig zijn. Aan het eind wordt er geëvalueerd en wordt een nieuw werkplan opgesteld. Ook de sociaal beheerder vormt een onderdeel van dit plan. Buiten de Walk-In worden nog diverse activiteiten georganiseerd, zoals een middag/avond uit met de jongeren en op oudejaarsdag een pokertoernooi. Ad 2 - activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van de maatschappelijke participatie Dit zijn de volgende activiteiten : Senioreninloop iedere maandagmorgen. Ommekeer (AA-club). Iedere week is er een bijeenkomst Zingen op zondag van Hollandse liedjes. Iedere 3 de zondag in de maand vindt deze activiteit plaats. Ad. 3 activiteiten die zoveel mogelijk kostendekkend zijn De activiteiten die hieronder vallen worden georganiseerd door vrijwilligers. Het is de bedoeling, dat de activiteiten geen kosten opleveren voor de vereniging. Wel bestaat de mogelijkheid bij bijzondere gebeurtenissen of ter promotie, dat de vereniging middelen beschikbaar stelt (gebouw of geld). Onder deze categorie vallen de volgende activiteiten: Bridge dinsdagavond Bridge woensdagmiddag Bridge donderdagmiddag Bridge NVVH, vrouwennetwerk Yoga, vrouwennetwerk Engelse les Foto Doka Collectief Voorschoten Keramiek Otis Musicalgezelschap Portretschilderen Schildertechnieken Yoga Klaverjassen Daarnaast worden ook cursussen gegeven, te weten: -6- Cursussen bridge voor beginners en gevorderden Workshops digitale fotografie Ad. 4 overige losse activiteiten Middag / avond voor alle vrijwilligers Jubileumactiviteit Nieuwjaarsreceptie voor leden, donateurs en genodigden Algemene Ledenvergadering Schaaktoernooi op Koninginnedag Nederlandse vereniging van Belangstellenden in het Trein- en Tramwezen Rijbewijskeuringen Trombosedienst Huurdersverenigingen van omliggende flatgebouwen Sint Nicolaas bedrijfsfeest voor kinderen Stembureau voor verkiezingen De Zonnebloem De activiteiten in Activiteitencentrum Alettahof Bridgen De bridgeclub Noord Hofland bestaat al sinds Ooit begonnen in Het Arsenaal langs de Leidseweg, zijn we in de jaren negentig verhuisd naar de Alettahof waar we nog steeds met veel plezier spelen. Momenteel bedraagt het aantal leden 170. Speeldagen zijn: Dinsdagavond uur Woensdagmiddag uur Nieuwe spelers kunnen geplaatst worden (Dinsdagavond beperkt) Cursussen voor beginners en gevorderden worden gegeven door Nel Ryan. Leerlingen van deze cursus hebben voorrang bij plaatsing op de dinsdag of woensdag, zodat ze hun lessen in de praktijk kunnen toepassen. Voor inlichtingen over deelname aan onze competities kunt u contact opnemen met één van onderstaande personen: Dinsdagavond -Nel Ryan T: Woensdagmiddag -Be Mulder T:

4 -7- FDCV fotoclub Voorschoten De leden van FDCV fotoclub Voorschoten hebben hun hobby afgelopen jaar weer met veel enthousiasme uitgeoefend. Hoewel de digitale fotografie de overhand neemt, is er nog steeds ruimte voor de analoge techniek. De ruim 20 leden komen over 2 avonden verspreid bijeen. De maandaggroep houdt zich voornamelijk bezig met fotografiek: het grafisch bewerken van foto s op de computer, met behulp van een fotobewerkingsprogramma, vaak in zwart-wit. Op de donderdag is het grootste aantal leden actief. Op deze avonden beoordelen ze elkaars foto s, doen aan studiofotografie en bewerken foto s op de computer. Dat de leden niet alleen op de clubavonden actief zijn blijkt o.a. uit de 3 exposities die het afgelopen jaar werden ingericht. Begonnen werd in maart met een expositie in Verpleeghuis Van Wijckerslooth te Oegstgeest, daarna volgde het Rijnland Ziekenhuis in Leiderdorp (mei) om in november de reeks te besluiten met een expositie in het Rijnlands Revalidatie Centrum te Leiden. In 2012 zijn diverse FDCV-leden gestart met het fotografisch vastleggen van alle kunstwerken in Voorschoten, hetgeen uiteindelijk ook tot een expositie zal leiden. Daarnaast gingen de leden ook buiten de clubavonden gezamenlijk op pad naar bijzondere locaties, zoals het Museum Voorschoten, het Automuseum en de Hortus. In 2012 werd driemaal een workshop Digitale fotografie en fotobewerking voor beginners met spiegelreflex gegeven door Cees Brinkman. Deze cursus is in 2008 opgezet met het doel nieuwe leden te werven, hetgeen ook dit jaar weer is gelukt. De prachtige site die in 2011 werd ontwikkeld is nog verder uitgebreid. Wilt u alle informatie over de fotoclub lezen en foto s van de FDCV-leden bekijken, ga dan naar Informatie: Jan de Jong, T: Aanvulling door Cees Brinkman: "2012 was voor mij een jaar van verandering. Mijn zeer gewaardeerde medewerker Wil van Leeuwen stopte met het begeleiden van de cursus. Hij gaat nu zijn energie gebruiken om nog meer en mooiere foto s te maken. Wil, hartelijk dank voor je steun en enthousiasme. Ik hoop nog heel lang van je enthousiasme te mogen genieten. Hierdoor is de cursus in afgeslankte vorm voortgezet. Geen grote groepen meer maar kleinere overzichtelijke groepjes. In 2012 hadden wij hiervan 1 middag en 1 avond cursus. Ook voor 2013 zijn we begonnen met deze kleinere opzet en hopen wij op 16 April weer te starten met nieuwe groepjes". Cursusleider Cees Brinkman. -8- Jaarverslag MBvO 2012 Op maandagochtend van tot uur heeft in 2012 weer de activiteit Meer Bewegen voor Ouderen kortweg MBvO plaats gevonden. Totaal zijn er 37 bijeenkomsten geweest. De lessen vonden plaats in de grote zaal van de Alettahof. Met gebruik van muziek en verschillende materialen zijn we gedurende 45 minuten in beweging. We zijn lopend, staand en zittend in beweging en we oefenen zowel individueel, met 2-tallen of in groepsvorm. De lessen zijn gericht op het behouden van de conditie, spierkracht en mobiliteit van het hele lichaam, balans, om zo het risico op vallen in en om het huis te beperken. Daarnaast vinden de deelnemers er gezelligheid en doen ze er persoonlijke contacten op. De groep bestaat momenteel uit 17 personen. Er kunnen weer nieuwe mensen geplaatst worden. voor meer informatie over deze activiteit van de SWOV kunt u contact opnemen met Informatie: Noortje Sanberg fysiotherapeute, T: JJW Ook in 2012 is Stichting Jeugd en Jongerenwerk Voorschoten actief bezig geweest in Noord-Hofland. De Walk-In van Activiteitencentrum Alletahof was het afgelopen jaar weer druk bezocht. De Walk-In dient als een jongerenontmoetingsruimte waar jongeren kunnen samenkomen. Hier kunnen de jongeren zich bezig houden met verschillende activiteiten zoals gamen, poolen, tafelvoetballen, muziek maken, computeren etc. De Walk-In dient verder als een laagdrempelige voorziening waar jongeren terecht kunnen met problemen en vragen waar ze in het dagelijks leven tegenaan lopen zoals studiekeuze, werk, stages, seks, drugs etc. De jongerenontmoetingsruimte is er ook om overlast en problematiek in de wijk te verminderen. Zo is de rust weer enigszins teruggekeerd rondom het winkelcentrum. Het is ons gelukt om deze jongeren naar de Walk-In te krijgen, waardoor vooral ouderen en winkeliers weer tevreden zijn. We hebben samen met de jongeren uit Noord-Hofland het afgelopen jaar weer een aantal leuke activiteiten georganiseerd. In de herfstvakantie hebben we samen met jongeren en stagiaires een speel en spelmiddag georganiseerd voor alle jongeren uit Noord-Hofland. Er was een enorme bungeetrampoline, blikgooien, voetbaltoernooi etc. Er kwamen zo'n 60 bezoekers plus 25 jongeren voor het voetbaltoernooi. Vooral jonge kinderen en

5 -9- hun ouders hebben kennis gemaakt met de Activiteitencentrum. Een geslaagde middag met een hoop bezoekers en veel lachende kinderen. Vlak voor de zomervakantie zijn we met de tienergroep lekker een middagje naar Duinrell geweest. Dit werd georganiseerd door een vrijwilliger samen met een maatschappelijke stagiair. Zo n 20 tieners hebben genoten van het park en het zwembad en hebben zich voortreffelijk gedragen. Met de ouderen groep zijn we weer wezen paintballen. In een groot bos werden de jongens in twee teams verdeeld en konden zich even lekker uitleven. Hieraan hebben zo'n 18 jongeren aan meegedaan. Om tijdens de jaarwisseling overlast te verminderen en jongeren voor te lichten, organiseren wij een aantal activiteiten rond de kerstvakantie. Zo zijn we wezen zaalvoetballen met ongeveer 20 tieners in Vliethorst. Ook het populaire jaarlijkse pokertoernooi was een druk bezochte activiteit. Naast het poker waren er ook allerlei andere spelletjes te doen waar leuke prijzen waren te verdienen. Er kwamen in totaal 50 jongeren om kans te maken op leuke prijzen. Dit was zeer succesvol omdat de jongeren hebben genoten en er was, volgens de berichten, vrijwel geen overlast of vernielingen tijdens de jaarwisseling in Noord-Hofland. Het aantal jongeren dat de Walk-In bezoek neemt ook dit jaar toe. Zo bereiken we nu ongeveer 60 jongeren die regelmatig de Walk-In bezoeken. Vooral het aantal tieners neemt snel toe. Zo hebben dit jaar 5 jongeren met veel plezier maatschappelijk stage gelopen in de Walk-In. De oudere groep draait nu zelfstandig op zondag met een vrijwilliger uit de groep. We hebben dit jaar ook een nieuw logo. Deze is ontworpen door een HBO-stagair en door de jongeren zelf gekozen. Alle jongerenwerkers in Voorschoten hebben het afgelopen jaar een JIMMY cursus gevolgd. Dit houdt in dat wij nu nog beter in staat zijn om jongeren te informeren op gebied van opleiding, werk, woning, drugs etc. We zijn ook dit jaar 6 dagdelen in de week geopend. Openingstijden: Dinsdag 15:00 tot18:00 uur Woensdag 19:00 tot 22:00 uur 16+ Donderdag 19:00 tot 22:00 uur 16+ Vrijdag 15:00 tot 18:00 uur :30 tot 24:00 uur 16+ Zondag 20:00 tot 23:00 uur 16+ Informatie: Ali Yusuuf, T: Cursus schilderen woensdag- en zaterdagochtend aantal deelnemers plm 15 cursusduur 9 maanden (sept. t/m mei) kosten 300, 00 te betalen in 2 termijnen -10- In 2013 start de cursus op: 6 september. In deze cursus wordt gewerkt met de technieken olieverf-, en acrylverfschilderen en aquarelleren. De cursist kan kiezen uit vrij werken, naar stilleven werken of de thema's te volgen van de cursus. U werkt in een groep met individuele aandacht per cursist. Het gebruik van de schildersmaterialen zoals doeken, papier en verfsoorten, is een belangrijk onderdeel. Het inlijsten van het werk wordt geleerd en krijgt per werkstuk de juiste aanpak. U krijgt les van een gediplomeerd docent met ruime ervaring in het lesgeven. Informatie: Willem Kerklaan, T: na uur Bridgeclub donderdagmiddag DOMBO Afgelopen seizoen is er nauwelijks wat veranderd bij onze club. Het ledenaantal is met 2 afgenomen. We hebben nu 52 leden. Zowel Koos van Drunen als Gerdien Eggink hebben bedankt voor het lidmaatschap. De hoge leeftijd ging meespelen. Gerdien heeft wel tot de laatste zitting mee geholpen met het klaar zetten van de tafels! Dombo blijft een gezellige club met enthousiaste leden! Informatie: Marian Borsboom, T: Ladies Bridge van de NVVH- Vrouwennetwerk Deze club bestaat uit 53 leden die allen, zoals voor alle vaste activiteiten geldt, ook lid zijn van de Vereniging Noord-Hofland. Er wordt om de veertien dagen op donderdagmiddag gebridged en we spelen in twee lijnen. Twee keer per jaar wordt er een bridgedrive georganiseerd. We spelen van september tot eind mei. Informatie: Lidy Bleumers, T: NVBS afdeling Rijnland De NVBS is de Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor en Tramwegwezen, opgericht in Zij heeft afdelingen door heel Nederland. Het gaat hier om afdeling Rijnland, die maandelijks bijeenkomsten heeft en nu sinds oktober 2010 op de 3 e woensdag van de maand gebruik kan maken van de Alettahof.

6 -11- In onze bijeenkomsten worden altijd presentaties gegeven over spoor- en tramweg onderwerpen, zowel van binnenlandse als buitenlandse snit. De onderwerpen kunnen over historische-, actuele- en toekomstige thema s gaan. Hierbij is het tonen van foto s, dia s en films het belangrijkste onderdeel van de presentaties. De zaal met een groot projectiescherm en de verduisteringsrolgordijnen voldoet voor ons goed. Het bezoekersaantal (de bestuursleden niet inbegrepen) bleef in 2012 nagenoeg constant. Verschil in interessegebied veroorzaakt een behoorlijke fluctuatie in de bezoekersaantallen. Bezoekers vinden het ook prettig dat er een bar aanwezig is. Onze bijeenkomsten zijn uiteraard toegankelijk voor alle NVBS-leden, dus ook van buiten de regio Rijnland (Leiden en omstreken), maar ook voor buitenstaanders en introducés met belangstelling op railgebied.. Onderstaand overzicht geeft een indruk wat er dit seizoen op het doek kwam. Totaal ging het om 302 bezoekers. Data Onderwerp Aantal bezoekers 18 jan Jaaroverzicht 2011 Railtheater Amsterdam feb Historische films NS Wim en Paul Dijkman mrt Blauwe en Gele tram 50 jaar verdwenen Raymond Naber apr Nedtrain Haarlem Albert Koch mei Het veranderende beeld van spoor en tram Aad de Meij jun Spoor en tram in Australië, deel 1 - Hans Krijnen sep Oude films van Nederlandse elektrische trams Karel 28 Hoorn 17 okt 10 jaar flexibel op het spoor Chris Westerduin nov Van nieuw naar oud, de veranderingen op het Engelse 22 spoor Peter Eradus 19 dec NZH- en HTM-trams rond Leiden films uit het archief van 57 Frits van Dam 302 Totaal aantal Informatie: Karel Hoorn E: karelhoorn@versatel.nl of bij Peter v.d. Klerk T: Portretgroep AC Alettahof Voorschoten Op de vrijdagochtend, tussen en l2.30 uur is de "portretgroep"actief in de grote zaal van Alettahof. Deze zaal heeft een ideale lichtinval, omdat hij op het Noorden gelegen is en direct zonlicht ons geen problemen geeft. Ook de ruimte geeft ons genoeg mogelijkheden voor de opstelling van schildersezels en tafels. Wat de groep -12- betreft, deze bestaat uit ruim 10 personen, die allen min of meer geschoold zijn in schilderen en tekenen. Er wordt geen les gegeven. Wel houden we soms een evaluatie na afloop. Wij staan open voor enthousiaste deelnemers, van wie een regelmatige komst wordt verwacht en een regelmatige (maandelijkse) bijdrage voor de kosten van het model. Bijkomende kosten, namelijk voor het lidmaatschap van de Vereniging Noord-Hofland, gebruik van de zaal en de koffie, zijn minimaal te noemen en komen ten goede aan Alettahof. Ook de kosten voor het model zijn laag en afhankelijk van de groepsgrootte. Er zijn nu inmiddels 14 deelnemers en zijn wij gedwongen voorlopig even te stoppen met het aannemen van nog meer personen. Er is al wel een wachtlijst geopend. U kunt natuurlijk wel, tijdens het pauzeren om uur, Alettahof binnenlopen om met de portretgroep kennis te maken. Op de website van Alettahof.nl: "zie de foto's van de groep aan het werk". Informatie: Andrea Meijer, T: Keramiek Op de maandagochtend komt trouw elke week onze groep bijeen voor de cursus Keramiek. Ieder heeft zijn eigen specialiteit, zo maakt één cursiste meestal vrouwenfiguren en wordt verder ook de hand gelegd aan bijvoorbeeld vogelhuizen en schalen. Het werk wordt eerst biscuit gebakken en dan geglazuurd waarna het nog een tweede keer gebakken wordt. De groep heeft in de loop van dit jaar een nieuwe mogelijkheid gevonden om het werk te laten bakken bij het Klei Atelier Voorschoten. In juni hebben we samen koffie gedronken op een terras en in december was er een gezellige lunch bij één van de deelneemsters thuis. Op dit moment zijn er 8 deelneemsters. Informatie: Eliora van der Hout, T: De Ommekeer AA is een wereldomvattende organisatie die zich richt op mensen die problemen ondervinden vanwege hun alcoholgebruik. Wereldwijd bestaan er tienduizenden werkgroepen, waarvan ook één in Voorschoten. De groepen bestaan uit mannen en vrouwen van alle leeftijden die problemen hebben of hadden met de manier waarop zij alcohol gebruiken/gebruikten.

7 -13- De naam van de groep in Voorschoten is: De Ommekeer en bestaat sinds Bijeenkomsten worden wekelijks gehouden in Activiteitencentrum Alettahof op woensdagavond, aanvang uur. U bent van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de bijeenkomsten op twee voorwaarden: u hebt het uitdrukkelijk verlangen om te stoppen met drinken en u bent op de avond van de bijeenkomst nuchter. Schroom niet, in Voorschoten gingen tientallen u reeds voor. Wereldwijd zelfs miljoenen!!! Liever eerst even telefonisch contact of informatie? Contactpersoon is Jan. T: OTIS heeft weer een productie geleverd! De show van januari 2013 vroeg alle inspanningen van de leden in het jaar ervoor. Veel repeteren en ook weer een uitgebreid kledingschema. Dat was het gevolg van de keuze voor het programma dat nu als rode draad een aantal producties had die allemaal door de dezelfde producer op de planken werden gezet. De naam? Cameron Macintosh, die de productie verzorgde van vele bekende musicals, waarvan OTIS er een aantal had uitgekozen om een compilatieprogramma mee samen te stellen. De titels die door ons werden gekozen waren: Oliver, My fair lady, Little shop of horrors, Martin Guerre, A Little nightmusic, Follies, The witches of Eastwick, Song and dance. Mary Poppins, The phantom of the Opera, Miss Saigon,Hair, Avenue Q en Les Misérables. Sommige titels waren samengepakt in een blokje, andere kregen meer ruimte. Uiteindelijk was het een prachtige avond met humor, passie en af en toe een traan. Het moment van de show in januari was min of meer een gedwongen keus. Liever hadden wij de voorstellingen een paar maanden later gepland, maar het theater de Muze, waar wij al een aantal jaren onze voorstellingen opvoeren, had weinig andere mogelijkheden. Dat zorgde voor een langzame start van de kaartverkoop, maar uiteindelijk hadden we toch bijna alle voorstellingen volgeboekt. Een grote verandering was de stap die we gemaakt hebben naar digitale orkestbanden i.p.v. een live combo. Voor de begeleiding van de show. Het bleek een verstandige greep en het publiek kon het zeer waarderen. Hierbij moet natuurlijk ook genoemd worden de inzet van Skyline Licht&Geluid en de regie en choreografie van Hans van Gelderen, bijgestaan door Ineke van den Ham en Christine de Bak, en muzikale leiding van Martin van de Brugge. Ook dit jaar was er weer en natuurlijk verloop van leden door drukke bezigheden elders, maar er was voldoende aanvulling met nieuw talent. Donkere wolken pakten zich samen boven de mannen binnen de vereniging. Er is een gestaag afnemend aantal te constateren en dat stemt tot zorg voor de komende producties. Daarom is er een actief wervingsbeleid gestart gericht op het aannemen van mannenstemmen Ons beleid richt zich ook op een duidelijk maatschappelijke betrokkenheid en in het kader daarvan treden we ook op in bejaardentehuizen. Een ervan moet genoemd worden en dat was het Kerstoptreden in Hofwijck te Oegstgeest. Verrassend ontroerend en enthousiast voor de bewoners. Nog een evenement waar wij aan hebben deelgenomen, was de jaarlijkse Leidse peurbakkentocht en dat heeft weer de eerste prijs opgeleverd! Ook bij de Lichtjesparade heeft OTIS een belangrijke bijdrage geleverd. Onder het zingen van The circle of life, voor deze gelegenheid omgezet naar The circle of Light, op boten in de grachten van Leiden, werd de lichtkring gesloten. Als laatste heeft OTIS een bijdrage geleverd aan de Leidse Scratchdagen. Bijdragen in de vorm van Sisteract bij de Musicalscratch, Mozarts Lacrimosa bij de Mozart scratch en staan genoteerd in de analen van de vereniging. En dit alles is mede mogelijk door de repetitieruimte die we al jaren mogen gebruiken in de Alettahof. Informatie: Kees Groot, T: Yoga Deze activiteit wordt in de grote zaal van de Alettahof gehouden op: Maandagochtend om 9.00uur voor de dames van het vrouwennetwerk tien personen. Op donderdagochtend om 9.30 uur voor dames, die niet aan een vereniging zijn gebonden, dertien personen. Met beide groepen houden wij de schoolvakantiedagen aan, maar nemen een lange wintervakantie en zomervakantie. We beginnen half januari en stoppen eind mei, de tweede helft loopt van half september tot half december. De lessen duren 5 kwartier, en na de lessen,kan er voor wie dit wil, koffie gedronken worden. De inhoud van de lessen: Door yoga leer je o.a. zorgvuldig en liefdevol met jezelf om te gaan. Te voelen waar je grens is, er niet over te gaan, maar er ook niet onder te blijven. Zoek de ruimte op! De adem geeft je die ruimte! Yoga geeft je veel plezier, soms hard werken, en een.weldadige ontspanning! Je voelt je schoon en soepel, een goed begin van de dag! Informatie: G. Boelhouwer, T:

8 Engels -15- Vroeg in september begon de cursus Engels weer. Dertien dames en één heer, allen zeer ijverige personen Ze vergeleken hun gemaakte huiswerk en zijn wel of niet tevreden met de resultaten. We beoefenen de vier onderwerpen: schrijven, spreken, luisteren en lezen. Bovendien bestuderen we de aardrijkskunde en geschiedenis van het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. We weten nu waar de belangrijke gebeurtenissen plaats hebben in de Engelssprekende landen. Helaas moest ik met de lessen stoppen in december. Ik kreeg een nieuw schoudergewricht. In september 2013 hoop ik de lessen weer te hervatten. Informatie: B.G. Smit, T: Klaverjassen De klaverjasclub was ook dit jaar weer op vrijdagavond in Alettahof te vinden. Eén keer in de veertien dagen op de even weken werd er gekaart. Momenteel zijn er nog maar 16 vaste klaverjassers. De klaverjasclub heeft helaas eind vorig jaar afscheid moeten nemen van Janny Verhoeven. De laatste jaren zorgden Jannie van Ast en ik voor de gehele organisatie binnen de klaverjasclub. Zo zorgde zij voor de financiën, de prijsjes en de kaas en ze hielp met de bardienst. Het toch nog vrij plotselinge overlijden van haar heeft ons diep getroffen. We missen haar gezelligheid en hulp. We kunnen zeker nog wat nieuwe gezellige klaverjassers gebruiken, dus schroom niet en kom gewoon eens langs, alleen of met zijn tweeën het maakt niet uit. In april 2013 zijn we voornemens over te stappen naar de oneven weken dus informeer van tevoren wanneer de volgende kaartavond is. De zaal is open om uur en om uur beginnen wij, dus kom op tijd. Informatie: Leny Bakker, T: Verhuur Alettahof In de Alettahof vinden veel vaste activiteiten plaats die zijn vastgelegd in een rooster. Als uitbreiding van de activiteiten is op maandagmorgen van start gegaan: Yoga onder auspiciën van het NVVH Vrouwennetwerk. Wanneer ruimten niet in gebruik zijn voor vaste activiteiten wordt getracht deze op individuele wijze te verhuren t.w. - Huurdersverenigingen t.b.v hun jaarvergaderingen JJW-pokertoernooien - Schaaktoernooien - Dominotoernooi - Bridgelessen - Buurtoverleg - Sint Nicolaas bedrijfsfeest voor kinderen - Workshops - Zonnebloem - NVVH Vrouwennetwerk - Stembureau verkiezingen. Er zijn nog enkele mogelijkheden. Mocht u belangstelling hebben laat het ons weten. Informatie: Frits Bleumers, T: Beheer Alettahof Het afgelopen verslagjaar werd het gebouw schoongemaakt op woensdag- en vrijdagmorgen door schoonmaakbedrijf Botan. Ook werden extra werkzaamheden uitgevoerd zoals het zemen van de ramen binnen en buiten, het reinigen van de boeidelen, het reinigen van de stoelen alsmede het bewerken van de vinylvloeren. De werkzaamheden werden naar tevredenheid uitgevoerd. Het groot onderhoud wordt in overleg met de gemeente Voorschoten uitgevoerd conform een onderhoudsschema. Het klein technisch onderhoud geschiedt grotendeels door vrijwilligers. Vervanging van apparatuur voor rekening van de Vereniging Noord-Hofland geschied conform een investeringsoverzicht in overleg met de penningmeester. In het verslagjaar werd in overleg met de gemeente Voorschoten een nieuw keukenblok geplaatst. Tevens werden de koelkasten achter de bar en de vaatwasmachine in de keuken op een verhoging geplaatst, zodat deze beter toegankelijk werden. Ook werd nieuwe belettering op de gevels en toegangsborden aangebracht om Alettahof nog duidelijker te kunnen presenteren. Over de inbraakschade van medio november 2012 wordt tussen gemeente Voorschoten, de Vereniging Noord-Hofland en verzekeringen overlegd hoe e.e.a. hersteld gaat worden. De verwachting is dat in het eerste kwartaal van 2013 de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. Verdere schade door vandalisme is ons grotendeels bespaard gebleven. Informatie: Frits Bleumers, T

9 -17- ACTIVITEITENROOSTER Maandag uur Keramiek Eliora van der Hout uur Yoga vrouwennetwerk Greetje Boelhouwer uur Gym Ouderen Noortje Sanberg uur Engelse Les Mw. Berna Smit uur Otis Musical Gez. Kees Groot uur Foto Doka Jan de Jong Dinsdag uur Trombosedienst M. Lammerts uur Walk in jaar Ali Yuusuf uur Cursus Digitale fotografie* Cees Brinkman [*1e en 3e dinsdag v/d maand] uur Bridge Nel Ryan Woensdag uur Bridge Bé Mulder uur Rijbewijskeuring * Regelzorg [* 1x per vier weken] uur Walk-in 16+ Ali Yuusuf uur Ommekeer J. Notenboom uur Ned.Ver.Bel.Spoor * P.v.d.Kerk Donderdag -18- [* 3e woensdag v/d maand] uur Yoga Greetje Boelhouwer uur Ladies Bridge * Mw. A. Bleumers uur Middagbridge * Marianne Borsboom [* 1x per 14 dagen] uur Walk-in 16+ Ali Yuusuf uur Foto Doka Jan de Jong uur Otis Dans en Regie Kees Groot Vrijdag uur Portretschilderen Andrea Meijer uur Walk in jaar Ali Yuusuf uur Klaverjassen * Leny Bakker [* 1x per 14 dagen] uur Walk-in 16+ Ali Yuusuf Zaterdag uur Schildertechnieken Willem Kerklaan Zondag uur Hollands Lied * Joop Willems [* 3e zondag van de maand] uur Walk-in 16+ Ali Yuusuf Notulen Algemene Leden Vergadering Vereniging Noord-Hofland 17 mei 2012 Aanwezig: Sjaak Spann, Frans Bakker, Thea Tepper, Nel Ryan, Ben Arends, Henk Oudelaar, Jan de Jong, Tonnie Spann, Ton Bakker, Jannie van Ast, Janny Verhoeven, Andrea Meijer, Ferry Rondagh en dhr Walraven Koster. Afwezig met bericht: Frits en Lidy Bleumers, Thea Straathof, Elvira Feber, Lous Lyklema, Greet Boelhouwer, Be Mulder, Martien v Kampen, Kees Groot en Marian Borsboom. 1. Opening Sjaak Spann opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. Hij noemt degenen die zich hebben afgemeld. Er is één aanvulling op de agenda: onder punt 10 PR

10 Vaststellen notulen van de ALV van 19 mei 2011 Notulen ALV Alettahof moet zijn Notulen ALV Vereniging Noord-Hofland. Onder 2.3 De huurverhoging is inmiddels gelijkgetrokken met het indexcijfer. Onder 2.10 De heer Arnoldi werd vervangen door Annelies v Weezel, haar contract is inmiddels beëindigd. Onder 2.11 De AED is geplaatst. Onder 10.3 Hier staat een ongelukkige passage: Het is opgevallen dat er niet altijd zorgvuldig wordt afgerekend. Zo is de baromzet van de dondermiddag verdubbeld sinds Ton achter de bar staat. Deze opmerking is per abuis in het verslag opgenomen. De opmerking over het onzorgvuldig afrekenen is wel gemaakt maar er is absoluut niets mis met het afrekenen op donderdag. Wel benadrukt de voorzitter het belang van zorgvuldig afrekenen omdat Alettahof daarvan moet bestaan. Behoudens deze op- en aanmerkingen zijn de notulen goedgekeurd 3. Ingekomen stukken en mededelingen. 3.1 Er zijn geen ingekomen stukken. Over het jaar 2011: 3.2 Oud en nieuw 2011 is er voor 2000 euro schade geweest aan het gebouw. Oud en nieuw 2012 verliep zonder schade. 3.3 Het Jeugd Jongeren Werk loopt goed. Er is weinig overlast van de jongeren. 3.4 Bridge op dinsdagmiddag is vervallen door ziekte van Wil Reimerink. Het bleek niet mogelijk een vervanger voor haar te vinden. 3.5 Op zaterdagochtend is een nieuwe schildersgroep gestart. Het bestuur is erg blij met de diverse exposities. 3.6 De samenwerking met Libertas is beëindigd. Annelies v Weezel heeft een praaten wandelgroep voor allochtone vrouwen opgestart. Deze worden in mei overgenomen door het Rode Kruis. 3.7 De yogalessen van Greetje Boelhouwer op maandagochtend in het Rode Kruisgebouw worden verplaatst naar Alettahof. Deze starten per 18 september 3.8 De digitale fotocursus van Cees Brinkman was weer een succes. Helaas is de doka-ruimte niet groot genoeg om meer leden aan te nemen. 3.9 De barprijzen zijn per 1 september verhoogd Frans Bakker heeft een inventarislijst gemaakt en daarin ook de afschrijvingen opgenomen De schoonmaak wordt nu gedaan door de fa Botan. Dit is wel een stuk duurder Wensenlijst bestuur: renovatie van de keuken. Dit wordt in principe door de gemeente gedaan en staat gepland voor Verder moeten de koelkasten worden vervangen evenals de vaatwasmachine Verschillende leden hebben een AED cursus gevolgd De inkoop wordt niet langer gedaan door Frans Cornelisse. Het bestuur probeert zoveel mogelijk van aanbiedingen in supermarkten te profiteren. Frits Bleumers en Nel Ryan doen nu de inkoop Het beheer van het magazijn gaat veranderen. Er zijn nu teveel sleutels in omloop Controles van de trombosedienst en rijbewijskeuringen worden nu in Alettahof gedaan. Er is ook weer een computercursus gegeven 3.17 Het JJW gaat erg goed onder leiding van Ali Yuusuf. Hij is nu ook een groep van jarigen gestart. Daisy Saunier is overgeplaatst naar Oegstgeest. Colette Devilee is vervangen door Frank Bakker Het bestuur is bezig met de mogelijkheid een inloopochtend/middag te organiseren voor senioren. Er is contact met de Stichting Welzijn Ouderen Voorschoten die ons daar bij misschien kunnen helpen. Er zijn dan wel vrijwilligers nodig om dit te begeleiden De inboedelverzekering van Alettahof dekt niet de particuliere opslag van materialen. De activiteitenleiders zijn zelf verantwoordelijk voor de opslag van hun materiaal Gebruik grote zaal. Iedereen moet zelf alles klaarzetten voor zijn activiteit. Na afloop mogen de tafels en stoelen blijven staan. De kleine zaal moet altijd worden teruggezet in de originele opstelling De medewerkersdag was erg gezellig met een High tea en een bingo Dit jaar hebben alle medewerkers een klein presentje ontvangen bij de kerstkaart Frits Bleumers vraagt of iedereen wil letten op het energieverbruik. Zoveel mogelijk de lichten en apparaten uitdoen. Alettahof gebruikt 500 euro aan elektra per maand. 4. Financieel verslag van de penningmeester. De penningmeester neemt het financieel verslag 2011 met de vergadering door is afgesloten met een positief saldo van 2000 euro. Het ledental is gegroeid naar Er wordt meer incidenteel verhuurd 4.3 De schoonmaakkosten zijn beduidend hoger geworden. 4.4 Het contact met Libertas is niet verlengd. Dit scheelt 1800 euro per jaar. 4.5 Voor de komende 4 jaar is de subsidie van de gemeente toegekend. De gemeente gaat strenger toezien op het gebruik van Alettahof en het aantal deelnemers per activiteit. Er moet ook een gevarieerd aanbod van activiteiten zijn. 4.6 Vanuit het positieve saldo wordt 1500 euro toegevoegd aan de inventaris. Er wordt ook geld toegevoegd aan de reservering voor het lustrum. Er is een vraag over de afdracht van 0,70 cent per lid per deelname aan een activiteit, de penningmeester legt dit uit.

11 Verslag kascommissie De kascommissie, bestaande uit Lidy Bleumers en Elly Deinum is niet aanwezig. Zij hebben een getekende verklaring afgegeven. Deze wordt door de voorzitter voorgelezen. De boekhouding en de bijbehorende stukken zijn gecontroleerd. Deze zijn in orde bevonden. De boekhouding is zorgvuldig en overzichtelijk. De kascommissie stelt voor de penningmeester, Frans Bakker, decharge te verlenen voor het door hem gevoerde beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter bedankt de kascommissie. 6. Vaststellen begroting 2012 De begroting 2012 is in oktober opgesteld en in november in de bestuursvergadering besproken. De penningmeester neemt de begroting door met de vergadering. 6.1 De komende 4 jaar ontvangt Alettahof 8350 euro subsidie per jaar. 6.2 De huur van de Alettahof gaat met 2,75% omhoog, gelijk met de indexering 6.3 Er wordt extra geïnvesteerd in PR. 6.4 Voor het JJW is er 1500 euro beschikbaar. Er is een sluitende begroting. 7. Werving bestuursleden. Het bestuur is nog steeds op zoek naar versterking. 8. (Her)benoeming bestuursleden Het bestuur heeft een rooster van aftreden. Dit jaar staan Frans Bakker en Thea Tepper als aftredend op de lijst. Frans heeft zich herkiesbaar gesteld. De voorzitter vraagt de vergadering of zij hiermee akkoord gaat. De vergadering gaat akkoord. Thea Tepper is niet herkiesbaar, zij neemt na bijna 20 jaar afscheid van het bestuur. Sjaak stelt Ben Arends voor als nieuw bestuurslid. Ben gaat de PR doen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming. 9. (Her) benoeming leden kascommissie. Lidy Bleumers verlaat de kascommissie. De nieuwe leden zijn Elly Deinum en Jannie Verhoeven. Reserve wordt Henk Oudelaar aanpak heeft gemaakt om Alettahof beter op de kaart te zetten. De naam Alettahof activiteitencentrum komt op de zijmuur en boven de entree, er komt een nieuw logo, een nieuwe website (Alettahof.nl) en de contacten met de streekbladen zijn aangehaald. Het logo wordt getoond en de website gedemonstreerd. De presentatie wordt goed ontvangen. De voorzitter bedankt Ben voor zijn inzet. Het geheel gaat wel veel geld kosten maar het bestuur vindt dat een goede besteding. Het streven is om dit alles dit jaar te realiseren. Activiteitenleiders kunnen krantenberichtjes via Ben laten plaatsen, plaatsing is niet 100% gegarandeerd. 11.Activiteitenprogramma Het activiteitenprogramma blijft hetzelfde Er is een lustrumfeest op 26 oktober Rondvraag De heer Walraven Koster meldt dat er op 3 juni een demonstratie is tegen de Rijnlandroute Andrea Meyer stelt voor om de jaarboekjes persoonlijk uit te delen tijdens de activiteit Ton Bakker meldt dat de glazen kan verdwenen is 12.4 Ton vraagt of de activiteitenleiders de ledenlijsten goed willen bijwerken. Oud-leden en, nog erger, overledenen ontvangen soms post omdat zij niet van de ledenlijst zijn gehaald Het bestuur neemt uitgebreid afscheid van Thea. Zij heeft vanaf 1993 in het bestuur gezeten en flink veel werk verzet. Zij heeft het secretariaat gedaan, de vrijwilligersmarkt (met bekroonde kraam) en de eenmalige activiteiten. Het bestuur neemt afscheid met een passend cadeau. Thea bedankt iedereen en zegt dat zij haar bestuurstaken met veel plezier gedaan heeft. 13. Sluiting Sjaak sluit de vergadering om uur. Hij bedankt de aanwezigen en nodigt iedereen uit voor een hapje en een drankje. 10. Gebruik en onderhoud Alettahof 10.1 De renovatie van de keuken staat hoog op de wensenlijst De koelkasten moeten vervangen worden en komen hoger te staan De afwasmachine moet vervangen worden, waarbij de voorkeur sterk uit gaat naar een 3-minuten machine. PR 10.4 Ben Arends krijgt het woord. Hij stelt zichzelf voor en start een beamerpresentatie. Hij vertelt dat hij vorig jaar, als aspirant bestuurslid, een plan van