Sociaal Plan. 1 juli juli Versie 1.15 Na ledenraadpleging door de vakbonden. 15 juni Afdeling HRM

Transcriptie

1 Sociaal Plan 1 juli juli 2016 Na ledenraadpleging door de vakbonden Afdeling HRM

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Voorwoord Inleiding Inventarisatie van ontwikkelingen Betekenis van de ontwikkelingen voor Lelie zorggroep Begripsbepalingen en definities Werkingssfeer en geldigheidsduur Fusie, splitsing, uitbesteding en samenwerking Mobiliteit als kern Kaders van het mobiliteitsbureau Verplichtingen werkgever Verplichtingen in het kader van goed werkgeverschap Verplichtingen in het kader van goed werknemerschap Regelingen die betrekking hebben op boventalligheid en herplaatsing Regeling voor plan- en besluitvorming Vaststelling boventalligheid Data voor vaststelling en kennisgeving boventalligheid Uitgangspunten bij plaatsing en herplaatsing Passende functie Bepalingen die betrekking hebben op de aanvang, duur, opschorting en tussentijdse evaluatie van het herplaatsingstraject Bepalingen die betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden en verworven rechten bij herplaatsing Procedure functieaanbod Functiebegeleiding Beëindiging van de arbeidsovereenkomst en weigering van een passende functie Herplaatsing met andere arbeidsvoorwaarden Salariscompensatie bij functie met lagere schaal Inschaling bij functie met hoger salaris Compensatie bij vervallen van structurele vergoedingen Kostenvergoeding Speciale regelingen Compensatie voor werknemers Afspraken omtrent afwezigheid i.v.m. sollicitatie, etc Bepalingen die van toepassing zijn bij ontslag Detachering Hardheidsclausule Bijlage 1: Adviescommissie Sociale Begeleiding Pagina 2 van 29

3 Voorwoord Lelie zorggroep is een landelijk werkende christelijke zorggroep met een breed pakket aan intramurale en extramurale zorg- en dienstverlening, behandeling, begeleiding en hulpverlening. In onze zorg staat de cliënt-medewerker relatie centraal. De kwaliteit, een kernwoord van onze zorg- en hulpverlening, staat hoog in het vaandel! Deskundigheid en een persoonlijke relatie vormen daarin de kern van alle contacten. Tot Lelie zorggroep behoren de volgende werkmaatschappijen: - Lelie zorggroep wonen, zorg en welzijn; - Agathos; - Curadomi; - De Driehoek; - Christelijke GGZ met daarin de merken Cruciaal en In de Bres; - STAGG. Voorts zijn alle staf- en ondersteunende diensten centraal ondergebracht en op concernniveau gepositioneerd. Binnen de zorggroep heeft iedere werkmaatschappij zijn eigen identiteit van waaruit de zorg- en dienstverlening aan de cliënt wordt vormgegeven. Met elkaar geven we vorm aan de hierboven geschetste kwaliteit van zorg. Ook in de komende jaren wil Lelie zorggroep de continuïteit van christelijke ketenzorg aan haar cliënten kunnen blijven bieden. Het realiseren van bedrijfscontinuïteit (gezonde bedrijfsvoering) en behoud van werkgelegenheid om deze zorg te kunnen bieden, vormen voor Lelie zorggroep de speerpunten voor de komende jaren. De komende jaren staan in het teken van de aangekondigde overheidsmaatregelen. Deze maatregelen hebben veel impact op de zorg en dus ook op onze organisatie. Het doel van de overheid is om de stijging van de AWBZ-uitgaven te beperken en middelen doelmatiger te besteden. Dit heeft geleid tot de transitie in het kader van de Hervormingen Langdurige zorg, waaronder de overgang van AWBZ naar Wlz, veranderingen in de Wmo 2015 en in de Zvw en de nieuwe Jeugdwet. Er is sprake van decentralisatie van Wmo en Jeugdwet waardoor het belang van lokale verankering toe neemt. Daarnaast heeft Lelie zorggroep eigen ambities om de zorgverlening te blijven verbeteren, aan te passen en waar mogelijk uit te breiden aan de wensen van de huidige en nieuwe cliënten. Dit leidt tot onder meer wijzigingen in het portfolio, de sturingsfilosofie en de wijze waarop de zorg verleend wordt. Kortom, Lelie zorggroep wil vanuit een sterke en gezonde positie actief kunnen blijven inspelen op sterke wijzigende (markt)omstandigheden. Vanwege deze externe en interne ontwikkelingen wil Lelie zorggroep tijdig passende maatregelen nemen om het risico van verlies aan slagkracht en het (al dan niet) gedwongen verlies van werkgelegenheid zo veel mogelijk te beperken. Het Sociaal Plan dient, naast de instrumenten die Lelie zorggroep ook vanuit de CAO en het HR-instrumentarium biedt, ter ondersteuning van haar medewerkers. (Overal waar werknemer staat en waar hij staat, kan dit ook als zij worden gelezen). Pagina 3 van 29

4 1. Inleiding De zorg is voortdurend in beweging. In de periode is, en wordt, de zorg in ons land door de overheid geconfronteerd met een reeks van bezuinigingen en ingrijpende veranderingen. Hoewel het risico aanwezig is om van alle ontwikkelingen in mineur te raken, is de invalshoek van dit Sociaal Plan om zoveel mogelijk te denken in mobiliteit, kansen en mogelijkheden. In het voorwoord is reeds benoemd dat de organisatie het verlies van arbeidsplaatsen zoveel mogelijk wil beperken. Daartoe wil dit Sociaal Plan, met een looptijd van 1 juli juli 2016, ondersteuning bieden. Om Lelie zorggroep toekomstbestendig te houden, heeft ze haar medewerkers uit alle werkmaatschappijen hard nodig. De werkmaatschappijen worden, meer nog dan in het verleden het geval was, betrokken bij de onderlinge dienstverlening. De diverse werkmaatschappijen hebben binnen het werkveld van intramurale -, extramurale -, ggz en maatschappelijke zorg een breed palet aan mogelijkheden en kunnen samen de zorgbehoevende cliënt veel bieden. Door deze samenwerking te intensiveren en anders te organiseren (NIELS 1 ) worden de mogelijkheden voor Lelie zorggroep als geheel maar zeker ook voor de medewerkers groter. Daarin hebben de stafafdelingen een belangrijke ondersteunende rol. In deze tijd van maatschappelijke ontwikkelingen en ingrijpende overheidsmaatregelen zal er een groot appèl op de veerkracht van de medewerkers van Lelie zorggroep worden gedaan. De ontwikkelingen vragen om een houding van iedere medewerker waarvoor nieuwe competenties of versterking van bestaande competenties noodzakelijk is. Van alle medewerkers mag, waar mogelijk, worden verwacht dat zij verder actief inspelen op nieuwe eisen, taken en verantwoordelijkheden. Voor deze houding gebruiken we in dit sociaal plan de term wendbaarheid. Dit is nodig voor de ontwikkeling die Lelie zorggroep al doormaakt en door gaat maken. Deze vraag naar wendbaarheid zal toenemen onder druk van de ontwikkelingen. De verantwoordelijkheid van de organisatie is om haar medewerkers hierbij actief te ondersteunen. Daarbij horen training en scholing, maar ook het vermogen om te luisteren en in te spelen op de vragen en signalen die vanuit de medewerkers komen. Hoe de organisatie dit gaat doen, zal in dit plan nader worden toegelicht. Uitgangspunt is om de medewerker in de gelegenheid te stellen zich zo optimaal mogelijk te versterken, en daarmee bij te dragen aan zowel de persoonlijke wendbaarheid als die van de organisatie. Zo dragen de medewerkers bij aan de organisatieontwikkeling maar draagt de organisatie er ook aan bij dat medewerkers persoonlijk een steviger positie op de arbeidsmarkt verkrijgen. Lelie zorggroep wil de ontwikkelingen zo veel mogelijk samen met de huidige medewerkers tegemoet treden maar voorziet dat niet alle medewerkers binnen Lelie zorggroep een functie kunnen (blijven) vervullen. Versterking van de medewerker om zijn kans op de externe arbeidsmarkt te vergroten, is juist daarom van essentieel belang. Mede daarom dient dit Sociaal Plan niet alleen om de personele en arbeidsvoorwaardelijke gevolgen van kwantitatieve en/of kwalitatieve aanpassingen van de arbeidsorganisatie te regelen, maar zet het de medewerkers ook aan om in zichzelf te investeren. In lijn met deze overwegingen kent dit Sociaal Plan een aantal uitgangspunten die zich laten samenvatten in de volgende opsomming: - Alle werkmaatschappijen die onder Lelie zorggroep vallen, zoals reeds benoemd, zijn gehouden dit Sociaal Plan na te leven en zijn over en weer verplicht elkaar bij te staan ter zake van de herplaatsing en omscholing van werknemers. 1 NIELS staat voor Nieuwe Inrichting Excellente Lelie zorggroep met Synergie. Pagina 4 van 29

5 Op deze wijze kan optimaal gebruik gemaakt worden van de mogelijkheden die Lelie zorggroep als concern biedt; de interne mobiliteitsmogelijkheden worden vergroot en de kennis en ervaring blijven voor het concern behouden. - Lelie zorggroep heeft een christelijke identiteit. Iedere werkmaatschappij heeft daarbinnen een eigen modaliteit die aansluit bij de specifieke identiteit van de cliënten en de (kerkelijke) achterban van de werkmaatschappijen. De eigen identiteit van de werkmaatschappijen komt o.a. tot uiting in het personeelsbeleid, interne mobiliteit en in de wijze waarop zorg wordt aangeboden - Herplaatsing wordt gemeenschappelijk, d.w.z. door een centraal orgaan het mobiliteitsbureau geregisseerd. - Uitvoering gevend aan de Wet op de Ondernemingsraden en het protocol Fusie en Organisatieontwikkeling van de CAO VVT en het protocol FOO vanuit de CAO MWD 2, zal Lelie zorggroep bij een voornemen tot een organisatieontwikkeling, fusie, opheffing van een locatie, rayon/regio of team, kwantitatieve of kwalitatieve aanpassing van de organisatie en verplaatsing van werkzaamheden van groepen werknemers steeds in een zo vroeg mogelijk stadium de hieraan ten grondslag liggende doelstellingen, het implementatieplan evenals de personele gevolgen ter advisering voorleggen aan de Ondernemingsraad. - Het Sociaal Plan is voor alle werknemers te raadplegen via de daartoe gebruikelijke media en wordt desgewenst ter hand gesteld door het mobiliteitsbureau. - De bij de totstandkoming van dit Sociaal Plan betrokken partijen voeren periodiek (minimaal eenmaal per jaar) overleg waarbij de uitvoering van dit Sociaal Plan standaard op de agenda staat. De werkgever neemt het initiatief om partijen uit te nodigen Inventarisatie van ontwikkelingen De ontwikkelingen die in de periode (gaan) plaatsvinden, zijn geïnventariseerd en in kaart gebracht. Deze ontwikkelingen zijn in de volgende categorieën te verdelen: 1. Maatregelen die de landelijke overheid al heeft ingezet en nog gaat inzetten. 2. Ontwikkelingen op regionaal en lokaal niveau 3. Ontwikkelingen binnen Lelie zorggroep 4. Ontwikkelingen buiten Lelie zorggroep in de christelijke zorg en de bewegingen die hieruit voortkomen en van betekenis zijn voor Lelie zorggroep Betekenis van de ontwikkelingen voor Lelie zorggroep 1. Landelijke overheidsmaatregelen Het doel van de overheid is om de stijging van de AWBZ-uitgaven te beperken en middelen doelmatiger te besteden. Dit heeft geleid tot de transitie in het kader van de Hervormingen Langdurige zorg, waaronder de overgang van AWBZ naar Wlz, veranderingen in de Wmo 2015 en in de Zvw en de nieuwe Jeugdwet. Transitie verzorgingshuizen. Nieuwe cliënten die voorheen in aanmerking zouden zijn gekomen voor een indicatie ZZP 1 t/m 3, krijgen in plaats van een indicatie voor een licht zorgzwaartepakket een indicatie voor extramurale zorg en ondersteuning. Dit heeft consequenties voor de intramurale locaties van Lelie zorggroep Wonen, Zorg en Welzijn die verzorgingshuiszorg bieden. De aanspraak Wijkverpleging is nieuw in de Zorgverzekeringswet in De GGZ Cao schrijft geen protocol voor. Pagina 5 van 29

6 Voorbereiding op het nieuwe zorgparadigma in de V&V. Door alle landelijke ontwikkelingen op het gebied van volksgezondheid, demografie en economie is het noodzakelijk om de eigen verantwoordelijkheid en eigen kracht van cliënten en hun netwerk in het aanbod van zorg te benutten. De rol van de wijkverpleegkundige in de wijk verandert (in relatie verband met tot de aanspraak wijkverpleging in de zorgverzekeringswet) en de rol van de verzorgenden en verpleegkundigen verandert in relatie tot de ontwikkeling van sociale wijkteams. Er is sprake van decentralisatie van Wmo en Jeugdwet. 2. Ontwikkelingen op regionaal en lokaal niveau Door de decentralisatie van Wmo en Jeugdwet neemt het belang van lokale verankering toe. In het kader van aanbestedingen worden met gemeenten contracten afgesloten. In de gemeenten waarin de inkoop via arrangementen verloopt, vindt nauwe samenwerking plaats tussen Iah, HbH en V&V. Lelie zorggroep heeft te maken met veel gemeenten met elk eigen beleid, en met het inkoopbeleid van de verschillende zorgverzekeraars. 3. Ontwikkelingen binnen Lelie zorggroep De ontwikkelingen en keuzes zijn terug te vinden in de missie en visie, strategisch meerjarenplan, kaderbrief, in beleidsplannen en jaarplannen, portfoliokeuze, sturingsfilosofie en gewenste werkwijzen etc. Bijzondere aandacht hebben wij voor de interne reorganisaties (NIELS) en voor de identiteit van Lelie zorggroep, waarbij iedere werkmaatschappij haar eigen uitgangspunten heeft gebaseerd op de specifieke identitaire eigenheid. Verder zal Lelie zorggroep in verband met ontwikkelingen in de zorginkoop, wijkgericht werken en voorwaarden in lokale aanbestedingen zich meer moeten focussen op kerngebieden en rendabele Product Marktcombinaties. Dit in relatie tot goede kwaliteit, veiligheid en een gezonde bedrijfsvoering. Enerzijds om te zorgen dat we investeren in toekomstbestendige extramurale zorg; anderzijds om te zorgen dat we geen inspanning leveren op gemeenten of producten die onvoldoende toekomstbestendig zijn. 4. Ontwikkelingen buiten Lelie zorggroep in de christelijke zorg Hierbij kan worden gedacht aan fusies en samenwerkingsverbanden. Lelie zorggroep staat open voor overnames van christelijke zorgorganisaties die een bijdrage kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze doelstelling: continuïteit van christelijke zorg in Nederland. De effecten van de reeds genomen en aangekondigde maatregelen vinden nu en in de komende jaren plaats (in het bijzonder in de periode tot en met 2017). De impact is afhankelijk van de (snelheid van de) ontwikkelingen, het werkgebied en/of werksoort/zorgproduct en vindt op verschillende momenten plaats. De volgende effecten zijn te onderscheiden: - Wijziging uren zorgvraag: minder of meer te verlenen zorg; - Verlaging tarief per zorgproduct/-uur; - Verandering inhoudelijk in zorgvraag; eerder naar zwaardere/ complexe zorg dan naar lichtere, van zorg naar welzijn; - Plaats en positie wijkverpleegkundige; - Verandering in plaats en tijd waar de zorg geleverd dient te worden, van intramuraal naar extramuraal; - Ontwikkeling en introductie van nieuwe zorgproducten en particuliere zorg; - Overgang van personeel bij aanbestedingstrajecten waarbij in het kader van de Wmo gehandeld zal worden overeenkomstig het bepaalde in lid 12.3 van de CAO VVT; - Verandering in structuur in lijn (werkgebied is leidend, uitgaande van de kerngemeenten en de nieuwe gebiedsindeling) met een andere aansturing; - Verandering in werkwijze: naar zelforganisatie als basis, focus op geautomatiseerde en gestandaardiseerde processen; Pagina 6 van 29

7 - Verandering in benadering van cliënt: uitgaan van de eigen kracht van de cliënt en het benutten van het netwerk van de cliënt. Onderzoeken wat de eigen mogelijkheden zijn van de cliënt, wat mantelzorgers en vrijwilligers kunnen betekenen en pas daarna welke zorg van ons de cliënt nodig heeft. - Verandering in gedrag en in denken: van puur dienstverlenend naar commercieel (mogelijkheden particuliere zorg verkennen), bedrijfsmatig, sociaal ondernemend. De effecten van het (aangekondigde) overheidsbeleid zijn daar waar mogelijk vertaald naar effecten voor omzet en naar FTE s. Uitgaande van een scenario waarbij de effecten een maximale uitwerking hebben voor Lelie zorggroep betekent dit voor de periode tot 2017 een aantal ingrijpende maatregelen. Natuurlijk verloop is in dat scenario niet voldoende om het verlies aan werkgelegenheid op te vangen. Maar ook de andere ontwikkelingen, bij een gematigd scenario, veroorzaken naar verwachting een kloof tussen de vraag naar zorg en het aanbod van zorg door het personeel. Dit is niet alleen kwantitatief maar ook kwalitatief doordat medewerkers de juiste kwalificatie en vaardigheden missen. Pagina 7 van 29

8 2. Begripsbepalingen en definities In het Sociaal Plan wordt verstaan onder: Acceptabele functie: Een functie die buiten het domein van een passende functie valt, die qua inhoud en verantwoordelijkheden naar de mening van werkgever en werknemer kan worden uitgeoefend en die de werknemer bereid is te accepteren. Adviescommissie: Commissie als bedoeld in bijlage 1 van dit Sociaal Plan. Afspiegelingsbeginsel: De methode om de boventalligheid te bepalen. Per leeftijdsgroep komt binnen een categorie uitwisselbare functies in een bedrijfsvestiging de werknemer met het kortste dienstverband het eerst voor boventalligheid in aanmerking. Het personeel van de categorie uitwisselbare functies wordt daartoe ingedeeld in 5 leeftijdsgroepen, te weten van 15 tot 25 jaar, van 25 tot 35 jaar, van 35 tot 45 jaar, van 45 tot 55 jaar en van 55 jaar en ouder. Anciënniteitsprincipe: Het anciënniteitsprincipe wordt gebruikt om de volgorde van herplaatsing te bepalen. Hierbij wordt op grond van het aantal dienstjaren een onderscheid gemaakt tussen werknemers die een gelijke aanspraak hebben. De werknemer met de meeste dienstjaren wordt als eerste geplaatst en bij gelijke uitkomst van diensttijd gaat de oudere werknemer bij plaatsing voor de jongere werknemer. Boventalligheid: Van boventalligheid is sprake als uit hoofde van een organisatieontwikkeling de functie van de werknemer vervalt dan wel ingrijpend wijzigt en er voor die werknemer binnen de formatie na effectuering van de organisatieontwikkeling en onder toepassing van het afspiegelingsbeginsel geen uitwisselbare functie beschikbaar is. Boventalligheid kan ook worden veroorzaakt doordat de beschikbare formatie voor een bepaalde functie afneemt. CAO: CAO voor Verpleeg, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (CAO VVT), CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (MWD) en CAO Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) zoals deze luiden dan wel gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan zullen komen te luiden. Competenties: Ten deze wordt hieronder verstaan: vaardigheden, kennis en attitude. Detacheren: De omstandigheid dat de werknemer, na hiermee te hebben ingestemd, gedurende een bepaalde tijd bij een andere werkgever werkzaam is, dan waarbij hij in dienst is. Diensttijd: Periode waarin er tussen de werknemer en de werkgever, met inbegrip van diens rechtsvoorgangers, krachtens burgerlijk recht ononderbroken een arbeidsovereenkomst bestaat. Opeenvolgende dienstverbanden die niet meer dan drie maanden zijn onderbroken worden ten deze geacht ononderbroken te zijn. De diverse werkmaatschappijen en het Common Servicebedrijf welke behoren tot de Lelie Pagina 8 van 29

9 zorggroep worden daarbij als één (1) werkgever gezien. Dat wil zeggen dat meerdere dienstverbanden bij verschillende werkmaatschappijen die niet meer dan drie maanden zijn onderbroken eveneens geacht ononderbroken te zijn. Uitzend- en/of detacheringsperiode(n), alsmede een overeenkomst tot opdracht, die zonder onderbreking direct voorafgaan aan de indiensttreding bij de werkgever tellen mee bij de vaststelling van de diensttijd. Externe arbeidsmarkt: Arbeidsmarkt buiten de eigen werkgever. Formatieplaatsenplan: Een ten behoeve van de situatie voor en ná effectuering van de organisatieontwikkeling op te stellen overzicht van functies met een omschrijving van de vereiste formatieomvang, functie-eisen alsmede het honoreringsniveau en inhoud van de functies. Het formatieplaatsenplan kan, gehoord hebbend de bevoegde Ondernemingsraad, voorzien in een gefaseerde uitvoering van een organisatieontwikkeling. Bij een organisatieontwikkeling waarbij een beperkt aantal afdelingen of diensten betrokken is, worden de organisatiestructuur en het formatieplaatsenplan opgesteld voor die afdelingen of diensten, voor welke ten gevolge van deze organisatieontwikkeling veranderingen optreden. Het formatieplaatsenplan geeft een overzicht van: - De afdeling van tewerkstelling; - Het aantal functies per afdeling; - De omschrijving van de functies; - De functie-eisen; - Het niveau van inschaling van de functie; - Het aantal uren van de functie; - Eventueel de voor de functie geldende werktijdenregeling. Functie: Het geheel van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zoals die daadwerkelijk worden verricht en uitgeoefend. Fusie: Het, als gevolg van rechtsgeldige besluiten van twee of meer organisaties, samengaan van zelfstandig functionerende organisatorische eenheden van organisaties dan wel het samengaan van totale instellingen. Gelijkwaardige functie: Een functie is gelijkwaardig wanneer de functie zich op hetzelfde functie- en salarisniveau bevindt en de functie-eisen nagenoeg niet afwijken. Gewijzigde functie: Een zodanige wijziging van het takenpakket waardoor de functie overwegend een andere inhoud krijgt en/of in een andere functieschaal wordt ingedeeld (conform het vigerend functiewaarderingssysteem). Identiteit: Het geheel eigene van een organisatie waardoor zij zich onderscheidt van een andere organisatie, zoals beschreven in de statuten van één van die werkmaatschappijen. Mobiliteit: Alle activiteiten die gericht zijn op het inzetbaar houden en blijven van en door Pagina 9 van 29

10 medewerkers zowel binnen als buiten de eigen organisatie. Mobiliteitsadviseur: Functionaris die medewerkers bij een organisatie behulpzaam is bij alle activiteiten die gericht zijn op het inzetbaar houden en blijven van en door medewerkers zowel binnen als buiten de organisatie. Mobiliteitsbureau: Het bureau als bedoeld in Hoofdstuk 5 van dit Sociaal Plan. Nieuwe functie: Een functie die als gevolg van een organisatieontwikkeling is ontstaan en in het formatieplaatsenplan is opgenomen en waarvan de inhoud wezenlijk verschilt van reeds bestaande functies. Oorspronkelijke functie: De functie of het samenstel van aan de werknemer opgedragen werkzaamheden die in de organisatie voorkomt, die de medewerker uitvoert op de peildatum. Organisatieontwikkeling: Organisatiewijzigingen en/of vermindering of beëindiging van werkzaamheden als gevolg van een door of namens de Raad van Bestuur genomen besluit welke rechtspositionele gevolgen heeft voor één of meerdere werknemers. Outplacement: Externe en/of interne begeleiding van een of meer werknemers bij het zoeken naar een nieuwe functie buiten de organisatie, zulks in opdracht en op kosten van de werkgever. Passende functie: Een functie die, gelet op het niveau van de huidige functie, de genoten of binnen afzienbare tijd af te ronden opleiding, werkervaring, persoonlijke capaciteiten en omstandigheden en omvang huidig dienstverband, redelijkerwijs aan de medewerker kan worden aangeboden. Voor zover een passende functie op gelijk FWG-niveau niet tot de mogelijkheden behoort, wordt een functie die een functiegroep hoger is gewaardeerd, respectievelijk maximaal één functiegroep lager is gewaardeerd eveneens als passend beschouwd. Persoonlijk mobiliteitsplan: Plan waarin tussen boventallige werknemers en de werkgever bindende afspraken worden gemaakt ter zake van de al dan niet externe begeleiding, wederzijdse inspanningen, scholingsactiviteiten en voorzieningen gericht op herplaatsing bij de werkgever of een andere werkgever. Re-integratie kandidaat: Werknemer die na een periode van arbeidsongeschiktheid weer terugkeert in het arbeidsproces. Salaris: Het tussen werkgever en werknemer overeengekomen bruto maandloon of uurloon als gedefinieerd in de CAO. Samenwerking: Het aangaan van een duurzame samenwerking zoals bedoeld in artikel 25 van de Wet op de Ondernemingsraden, van twee of meer instellingen, dan wel onderdelen van instellingen met het oogmerk gezamenlijk activiteiten te ontplooien. Pagina 10 van 29

11 Sociaal Plan: Deze regeling. Standplaats/plaats van tewerkstelling: De plaats/de locatie waar de werknemer gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht. Uitvoeringsregelingen: De uitvoeringsregelingen van de vigerende CAO s waarop dit Sociaal Plan dient te worden toegepast. Uitwisselbare functie: Functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis, vaardigheden en competenties vergelijkbaar (=uitwisselbaar) en naar niveau en positionering gelijkwaardig zijn alsmede in dezelfde schaal zijn ingedeeld. De factoren voor de vaststelling van de uitwisselbaarheid van functies worden in onderlinge samenhang beoordeeld. Uitgangspunt is dat een werknemer vrijwel direct inzetbaar moet zijn in de andere uitwisselbare functie. De periode die een werknemer nodig heeft om in de andere functie ingewerkt te raken beperkt zich voor de bepalende, essentiële functie-eisen tot hooguit enkele weken. Voor de minder bepalende functie-eisen tot zes maanden. Van belang is dat het gaat om de uitwisselbaarheid van functies, dus niet van werknemer. Vaststellingsovereenkomst Een vaststellingsovereenkomst stelt de werkgever op wanneer hij of zij met de werknemer afspraken maakt over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. In de vaststellingsovereenkomst worden verschillende onderwerpen vastgelegd over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Vigerende CAO: De op de betreffende werknemer van toepassing zijnde CAO. Werkgebied: Gebied waarin de medewerkers van Lelie zorggroep zorg verlenen. Voor de intramurale zorg is dit een locatie, voor extramurale zorg en de ggz is dit een regio of team. Werkgever: Lelie zorggroep of één van haar werkmaatschappijen, in rechte vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur c.q. directie, waarmee werknemer een arbeidsovereenkomst heeft afgesloten. Dit Sociaal Plan beperkt zich derhalve tot werknemers die een arbeidsovereenkomst hebben met Lelie zorggroep of één van haar werkmaatschappijen. Werknemer: De persoon die op grond van de CAO en in de zin van het Burgerlijk Wetboek een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft gesloten met de werkgever. Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd blijven onverminderd in stand en eindigen van rechtswege op de overeengekomen datum. Personen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd vallen uitsluitend gedurende hun overeenkomst onder het Sociaal Plan. Pagina 11 van 29

12 3. Werkingssfeer en geldigheidsduur 1. De regie over de uitvoering van dit Sociaal Plan berust te allen tijde bij de Raad van Bestuur. Zij geeft opdracht om het Sociaal Plan te communiceren naar alle betrokkenen en zorgt voor de uitvoering zoals in dit plan beschreven. 2. Dit Sociaal Plan geldt van 1 juli 2015 tot en met 1 juli 2016 en is van toepassing op alle organisatieontwikkelingen als gedefinieerd in de begripsbepalingen van dit Sociaal Plan. Partijen zullen uiterlijk drie maanden voor de einddatum overleg voeren over de noodzaak van voortzetting en van eventuele wijzigingen in het Sociaal Plan. 3. Dit Sociaal Plan geldt voor alle werknemers die nadelige rechtspositionele gevolgen ondervinden van organisatieontwikkelingen. 4. Gemaakte afspraken uit dit Sociaal Plan blijven voor individuele werknemers van kracht, ook na het verstrijken van de looptijd van het Sociaal Plan. 5. Indien tijdens de looptijd van dit Sociaal Plan zich (externe) factoren voordoen waardoor de werkgever in alle redelijkheid niet gehouden kan worden aan de inhoud van dit Sociaal Plan treden partijen opnieuw in overleg met elkaar over de inhoud van dit plan. Partijen zullen in elk geval overleggen over de vraag in hoeverre het sociaal plan passende maatregelen bevat voor de beweging die bij de HbH wordt gemaakt. Zonodig maken zij hierover nadere afspraken in de vorm van een addendum op dit sociaal plan. 6. De bepalingen in dit Sociaal Plan alsmede afspraken tussen werkgever en werknemer laten onverlet de verplichtingen op basis van de artikelen van de CAO VVT, CAO W&MD en CAO GGZ en de daarbij behorende overgangsregelingen, de wettelijke verplichtingen van de werkgever op grond van het Burgerlijk Wetboek, de Wet op de Ondernemingsraden alsmede het SER -besluit Fusiegedragsregels 2000 ter bescherming van de belangen van werknemers. 7. Indien een werknemer een aanspraak heeft uit hoofde van een Sociaal Plan dat voor de ingangsdatum van dit Sociaal Plan is afgesloten, prevaleert die aanspraak voor zover de rechten daarvan uitstijgen boven de aanspraken uit dit Sociaal Plan. 8. Wanneer de werknemer ten gevolge van een eerder doorgevoerde organisatie ontwikkeling al geplaatst is op een lagere functie kan deze werknemer uitsluitend met zijn instemming 1 FWG-niveau lager geplaatst worden. 9. Dit Sociaal Plan is niet van toepassing op de werknemers: - Van wie de arbeidsovereenkomst om andere redenen eindigt, bijv. vanwege disfunctioneren of vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid; - De werknemer die op eigen initiatief de arbeidsovereenkomst opzegt, waarbij de opzegging geen verband houdt met de organisatieontwikkeling. 10. In die situaties voortkomende uit organisatieontwikkelingen waarbij nadelige gevolgen voor de werknemers optreden waarin dit Sociaal Plan niet voorziet, plegen partijen overleg teneinde hiervoor een oplossing te vinden. Pagina 12 van 29

13 4. Fusie, splitsing, uitbesteding en samenwerking 1. In het geval van een beoogde fusie zal, in overeenstemming met het bepaalde in de CAO VVT, de CAO W&MD en CAO GGZ de werkgever de fusiegedragsregels naleven, zoals verwoord in het SER-besluit Fusiegedragsregels 2000 ter bescherming van de belangen van werknemers. 2. Ter zake van fusie, splitsing, uitbesteding en/of samenwerking verbindt de werkgever zich inzake de personele en arbeidsvoorwaardelijke gevolgen, de werknemersorganisaties betrokken bij dit Sociaal Plan tijdig te informeren. Er zal nader overleg gevoerd worden met als doel nadere afspraken te maken. 3. Ter zake van de rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke gevolgen voor de werknemer van een fusie, splitsing of uitbesteding wordt uitgegaan van het bepaalde in de artikelen 7:662 BW tot en met 7:666 BW - overgang onderneming. Onverminderd het bepaalde in voornoemde wetgeving verbinden partijen zich dienaangaande in overleg te treden en afspraken te maken over de voorwaarden, garanties en overgangsmaatregelen. In het geval mocht blijken dat de genoemde artikelen geen werking hebben, verbinden partijen zich tot overleg aangaande een te treffen regeling analoog aan de genoemde artikelen. Pagina 13 van 29

14 5. Mobiliteit als kern Mobiliteit vormt de rode draad van dit Sociaal Plan. Versterking van de medewerker door het vergroten van de mobiliteit staat daarmee centraal. Deze mobiliteit kan meerdere richtingen op gaan; zowel binnen de huidige functie, binnen Lelie zorggroep als buiten Lelie zorggroep. Allereerst ligt de focus op functiemobiliteit, de mobiliteit binnen de huidige functie. Inspanningen zijn er hierbij op gericht om de medewerker zo goed mogelijk te laten functioneren in zijn functie en dit in de toekomst ook te laten doen. Dit ook bij situaties van gewijzigde opleidingseisen etc. of bij wijzigingen in plaats of tijd waarop de werkzaamheden worden verricht. Dit Sociaal Plan gaat in op interne mobiliteit (gericht op het behoud van de medewerker binnen Lelie zorggroep) en op externe mobiliteit. Bij externe mobiliteit wordt voor de medewerker gezocht naar functiemogelijkheden buiten Lelie zorggroep. Voor alle vormen van mobiliteit geldt dat Lelie zorggroep deze zo goed mogelijk wil faciliteren. Alle activiteiten op het gebied van mobiliteit worden gecoördineerd vanuit het reeds bestaande mobiliteitsbureau van Lelie zorggroep. Daar waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van de middelen die vanuit de sectorplannen beschikbaar zijn. Het ondersteunen van mobiliteit richt zich op alle werknemers, niet alleen op de werknemers die boventallig worden verklaard. Het mobiliteitsbureau ondersteunt alle werknemers bij de versterking van hun mobiliteit Kaders van het mobiliteitsbureau De kaders waar binnen het mobiliteitsbureau haar taken verricht zijn als volgt gedefinieerd: 1. Werkgever beschikt over een professioneel, intern mobiliteitsbureau dat de herplaatsing van boventallige werknemers naar een passende, al dan niet door bij- of omscholing te verwerven functie in en/of buiten de locaties, regio s of teams bij de eigen of een andere werkmaatschappij binnen Lelie zorggroep ondersteunt en uitvoert. Daarnaast zijn de diensten van het mobiliteitsbureau beschikbaar voor die werknemers die op eigen initiatief zijn of haar mobiliteit wil vergroten. Indien binnen het geheel van Lelie zorggroep geen werkplek is gevonden, zal het mobiliteitsbureau bemiddelen voor een functie buiten Lelie zorggroep. 2. Teneinde herplaatsing van boventalligen optimaal en zo rechtvaardig mogelijk te laten geschieden, wordt iedere te herplaatsen boventallige werknemer bij het mobiliteitsbureau aangemeld en worden boventallige werknemers als eerste geplaatst op interne vacatures. Vervulling van vacatures met andere dan werknemers die in het kader van dit Sociaal Plan voorrang genieten en re-integratiekandidaten, vindt niet eerder plaats dan nadat het mobiliteitsbureau de betreffende vacatures hiertoe heeft opengesteld. Iedere werkmaatschappij is verplicht elke vacature eerst aan te melden bij het mobiliteitsbureau. 3. Alvorens de bemiddeling aan te vangen onderzoekt het mobiliteitsbureau de herplaatsbaarheid van een werknemer door een inventarisatie uit te voeren naar de voorkeuren, mogelijkheden, onmogelijkheden, scholingsmogelijkheden en verworven rechten van de werknemer en inventariseert en stelt vervolgens - in goed overleg met de werknemer - de passende functies vast. Pagina 14 van 29

15 4. Het mobiliteitsbureau voert de navolgende taken uit: a. Het inventariseren van de voorkeuren, mogelijkheden, onmogelijkheden, scholingsmogelijkheden en individuele (verworven) rechten en afspraken van de werknemer; b. Het vaststellen van functies en/of opleidingsplaatsen/-mogelijkheden waarvoor de werknemer in aanmerking kan of wil komen; c. Het effectueren van herplaatsing en de interne afstemming daarvan; d. Het behulpzaam zijn bij het zoeken van plaatsingsmogelijkheden buiten de werkgever; e. Het informeren van de werknemer over herplaatsingsmogelijkheden, bemiddeling, scholing etc.; f. Het beheer van vacatures binnen Lelie zorggroep ten behoeve van de plaatsing van werknemers; g. Het zoeken naar externe vacatures buiten Lelie zorggroep; h. Het bijhouden van plaatsingsdossiers; i. Het begeleiden en faciliteren van herplaatsingskandidaten door onder meer voorlichting, trainingen, etc.; j. Minimaal eenmaal per maand, individueel, de wederzijdse inspanningen van betreffende werknemer en het mobiliteitsbureau bespreken en vastleggen; k. Het resultaat van de inventarisatie en de met werknemer gemaakte bindende afspraken in het kader van zijn/haar herplaatsing, vastleggen in een persoonlijk mobiliteitsplan als gedefinieerd in de begripsomschrijvingen. Dit mobiliteitsplan gaandeweg het herplaatsingstraject evalueren en zo nodig in onderling overleg bijstellen; l. In het geval mocht blijken dat er geen passende functie beschikbaar is, onderzoekt het mobiliteitsbureau of de werknemer door meer omvangrijke omscholing zich kan ontwikkelen voor een andere functie bij de werkgever welke past bij de affiniteiten en competenties van de werknemer; m. Ter zake de plaatsingsmogelijkheden en gewenste bij- of omscholing van een werknemer brengt het mobiliteitsbureau binnen een termijn van vijf weken nadat de werknemer voor herplaatsing is aangemeld aan de werkgever advies uit; n. Na aanmelding van een vacature brengt het mobiliteitsbureau een plaatsingsadvies uit, dan wel wordt uiterlijk binnen een termijn van vijf werkdagen de vacature voor achtereenvolgens interne en externe werving vrijgegeven indien er geen werknemers blijken te zijn die voorrang genieten bij invulling van de vacature. o. Bij externe werving binnen de regio Rijnmond worden medewerkers vanuit De Rotterdamse Zorg eerst geselecteerd. 5. Het mobiliteitsbureau is werkzaam ten behoeve van alle onder Lelie zorggroep vallende werkmaatschappijen en is verantwoording verschuldigd aan de leidinggevende van de afdeling HRM. 6. Elke werknemer die gebruik wil maken van de diensten c.q. producten van het mobiliteitsbureau kan, na praktische afstemming met de leidinggevende in verband met de voortgang van het primaire proces, een eenmalig adviesgesprek aanvragen bij het mobiliteitsbureau. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de werkgever. Blijkt tijdens het gesprek dat de werknemer die dit wenst, plaats kan maken voor een (toekomstige) boventallige werknemer, dan ontvangt de betreffende werknemer daarvoor alle medewerking en wordt een regeling getroffen conform dit sociaal plan. 7. De inspanningen vanuit het mobiliteitsbureau kunnen desgewenst worden aangevuld met externe ondersteuning. 8. De werknemer kan in aanmerking komen voor opleiding- of outplacement indien dit de interne en/of externe mobiliteitsmogelijkheden van de werknemer versterkt. Pagina 15 van 29

16 6. Verplichtingen werkgever 6.1. Verplichtingen in het kader van goed werkgeverschap Lelie zorggroep is wettelijk verplicht en heeft zichzelf een aantal verplichtingen opgelegd in het kader van goed werkgeverschap, waaraan alle werkmaatschappijen zich dienen te houden: 1. Lelie zorggroep verplicht zicht tot de inspanning om al dan niet door omscholing de werkgelegenheid van de werknemer te behouden. 2. Gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan, stelt de werkgever de werknemer zo veel mogelijk in de gelegenheid om binnen werktijd gebruik te maken van de geboden faciliteiten. 3. Onverminderd de inspanningsverplichting van de werkgever om de werkgelegenheid van boventallige werknemers intern te behouden, onderzoekt zij ook de externe herplaatsingsmogelijkheden en voorziet zij daartoe in: - Outplacement en scholingsmogelijkheden: het beschikbaar stellen van maximaal 25% van de contractuele arbeidsomvang voor de door de werknemer te verrichten inspanningen gericht op herplaatsing. In gevallen wanneer dit aantoonbaar leidt tot een niet redelijke situatie en daardoor herplaatsing wordt belemmerd, kan hiervan worden afgeweken; - Detacheringsmogelijkheden. 4. Onmiddellijk nadat is komen vast te staan dat de functie van de werknemer vervalt, wordt de werknemer hiervan zowel mondeling als schriftelijk in kennis gesteld. De werkgever informeert de werknemer over de gevolgen hiervan. 5. Als gevolg van een organisatieontwikkeling vindt, gelet op de beoogde formatie na die organisatieverandering, de vaststelling van de boventallige werknemers plaats volgens het in hoofdstuk 2 gedefinieerde afspiegelingsbeginsel. 6. Een werknemer wordt schriftelijk in kennis gesteld van de datum waarop de boventalligheid intreedt. 7. Onmiddellijk nadat een werknemer door de werkgever boventallig is verklaard en niet direct herplaatsbaar is in een passende functie binnen Lelie zorggroep draagt de werkgever zorg voor aanmelding bij het mobiliteitsbureau Verplichtingen in het kader van goed werknemerschap 1. De werknemer heeft een actieve opstelling tijdens het gehele herplaatsingstraject. Voor zover nodig en redelijk spant de werknemer zich ook in om in de privéomstandigheden voldoende maatregelen te treffen om herplaatsing mogelijk te maken. 2. De werknemer is verplicht een aanbod van een passende functie te aanvaarden binnen Lelie zorggroep. 3. De werknemer maakt gebruik van de hem/haar aangeboden voorzieningen, waaronder omscholing, bijscholing, nascholingen en/of trainingen, tenzij dit redelijkerwijs en aantoonbaar niet van de werknemer verwacht kan worden. De werknemer is eveneens verplicht om de te volgen training e.d. binnen redelijke termijn te voltooien. De werknemer kan voor een beperkte periode andere passende werkzaamheden worden opgedragen, mits dit de herplaatsing niet belemmert. Werkgever en werknemer maken in overleg afspraken over de duur van de tijdelijke Pagina 16 van 29

17 werkzaamheden. Het doel van de tijdelijke werkzaamheden is de werknemer zoveel als mogelijk vanuit een werkende situatie te herplaatsen. Pagina 17 van 29

18 7. Regelingen die betrekking hebben op boventalligheid en herplaatsing 7.1. Regeling voor plan- en besluitvorming 1. Waar sprake is van een belangrijke wijziging in de organisatie met personele en/of arbeidsvoorwaardelijke gevolgen voor werknemers zal de werkgever, onverminderd de bepalingen van de Wet op de Ondernemingsraden, de nieuwe organisatiestructuur, de onderbouwing alsmede de sociale gevolgen daarvan voor advies voorleggen aan de Ondernemingsraad. Met inachtneming van de bepalingen van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) wordt het advies dan wel instemming van de Ondernemingsraad gevraagd op basis van een voorlopig organisatieontwikkelingsplan dat tenminste de volgende elementen bevat: - De aanleiding en de inhoud van de voorgenomen organisatieontwikkeling; - De bestaande en de voorgenomen organisatiestructuur; - Een formatieplaatsenoverzicht voor de oude situatie zoals gedefinieerd in de begripsomschrijving van dit Sociaal Plan; - Een formatieplaatsenplan voor de nieuwe situatie zoals gedefinieerd in de begripsomschrijvingen van dit Sociaal Plan; - Een weergave van de voorziene kwalitatieve en kwantitatieve wijzigingen die functies als gevolg van de organisatieontwikkeling zullen ondergaan; - Een overzicht van de uitwisselbare functies zoals gedefinieerd in de begripsomschrijvingen; - Een indicatie van de personele gevolgen alsmede de oplossingen daarvoor; - Een indicatie van het aantal formatieplaatsen dat verloren gaat; - De wijze waarop (en tijdsbestek en fasen waarin) de organisatieontwikkeling wordt geëffectueerd. 2. Na advies van de Ondernemingsraad gaat de Raad van Bestuur over tot de vaststelling van het organisatieontwikkelingsplan. 3. Er is een opleidingsplan en opleidingsverplichting voor nader te bepalen groepen werknemers op basis van het inzetbaarheidsbeleid. Het uitgangspunt is de keuze voor centraal opleiden. In praktische zin worden alle opleidingsactiviteiten gebundeld. De afdeling Opleidingen zal hierin verder adviseren. Bij het aanbod van een passende functie kan de werkgever als voorwaarde stellen dat de werknemer scholing volgt. Indien de werknemer dit wenst kan hij/zij, indien dit voor een goede uitoefening van de functie redelijkerwijs noodzakelijk is, op kosten van de werkgever een passend scholingstraject volgen. Scholing vindt plaats in tijd en op kosten van de werkgever. Dit zal in goed overleg tussen werkgever en werknemer worden afgesproken Vaststelling boventalligheid 1. Als gevolg van een organisatieontwikkeling vindt, gelet op de beoogde formatie na die organisatieverandering per groep van functies per locatie, regio of team (voor iedere werkmaatschappij afzonderlijk), de vaststelling van de boventallige werknemers plaats aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. Uitgangspunt is dat de werkgever zich inspant zoveel mogelijk boventallige werknemers een andere, passende functie aan te bieden. Pagina 18 van 29

19 2. Onmiddellijk nadat een werknemer door de werkgever boventallig is verklaard en niet direct herplaatsbaar is in een passende functie binnen de locatie, de regio of het team (voor iedere werkmaatschappij afzonderlijk) waar de werknemer werkzaam is, draagt de werkgever zorg voor aanmelding bij het mobiliteitsbureau Data voor vaststelling en kennisgeving boventalligheid 1. Als peildatum voor het bepalen van welke medewerker, na toepassing van afspiegeling, boventallig wordt, wordt uitgegaan van de personele formatie op de datum waarop het bestuur het voorgenomen besluit, na ontvangen advies van de Ondernemingsraad, omzet in een definitief besluit. 2. Na bepaling van de peildatum zoals genoemd in lid 1 van dit artikel vindt direct daarna de vaststelling van boventallige medewerkers plaats. 3. De medewerker wordt onmiddellijk schriftelijk in kennis gesteld van de formele datum van boventalligheid Uitgangspunten bij plaatsing en herplaatsing 1. Als er tijdens de looptijd van dit Sociaal Plan een vacature ontstaat binnen Lelie zorggroep, wordt deze gemeld bij het mobiliteitsbureau. Dit beoordeelt of er boventallige kandidaten in aanmerking komen voor plaatsing op betreffende vacatures. Indien dit het geval is, wordt op basis van het anciënniteitsprincipe de functie aangeboden. 2. Uitgangspunt bij (her)plaatsing is dat een medewerker primair zijn eigen functie volgt. Mocht dit niet mogelijk zijn dan wordt overgegaan tot herplaatsing op een passende functie binnen de eigen werkmaatschappij en als dat niet lukt binnen Lelie zorggroep. Wanneer er geen passende functie beschikbaar is, kan werkgever ook een acceptabele functie aanbieden. Afhankelijk van de aard en het niveau van de functie kan het zoektraject zich daarnaast ook richten op de externe arbeidsmarkt door uitplaatsing of omscholing. 3. Herplaatsing vindt plaats onder regie van het mobiliteitsbureau. In het geval een boventallige werknemer in het kader van een organisatieontwikkeling direct herplaatsbaar is in een passende functie geschiedt de herplaatsing steeds in samenspraak en onder toezicht van het mobiliteitsbureau. 4. De werknemer gaat op aanvangsdatum van de passende functie direct de bij functie behorende werktijden werken. Indien de privésituatie daartoe aanleiding geeft, zal de werkgever de werknemer daartoe in redelijkheid ruimte geven om zijn privéomstandigheden aan te passen aan de nieuwe werktijden en omstandigheden. 5. Indien aan de werknemer een passende functie wordt aangeboden, wordt de volgende volgorde in acht genomen: - Dezelfde functie; - Een gelijkwaardige functie qua opleiding en niveau (dezelfde indeling); - Een functie op een hoger niveau; - Een functie op een lager niveau (maximaal één functieschaal lager). Wanneer er geen passende functie aanwezig is, kan de werknemer een acceptabele functie worden aangeboden. Pagina 19 van 29

20 6. In het geval een functie voor meerdere kandidaten als passend gekwalificeerd wordt, is achtereenvolgens het volgende van toepassing: - De functie wordt aangeboden aan re-integratie kandidaten; - De functie wordt aangeboden aan kandidaten uit dezelfde werkmaatschappij die binnen 6 maanden aan de functie-eisen kunnen voldoen, daarna aan kandidaten van andere werkmaatschappijen, die binnen 6 maanden aan de functie-eisen kunnen voldoen; - Is op grond van bovenstaande nog steeds sprake van meerdere kandidaten dan is het anciënniteitprincipe van toepassing en gaat de kandidaat met de langste diensttijd voor Passende functie 1. Plaatsing in een passende functie vindt plaats wanneer binnen de hieronder gestelde termijnen voldaan kan worden aan de gestelde functie-eisen, welke zijn vastgelegd in de functieomschrijving. Ter zake van een aanstelling in een passende functie geldt dat: a. Als de werknemer voldoet aan de functie-eisen wordt hij zonder meer geplaatst. b. Als de werknemer ter beoordeling van de werkgever nog niet voldoet aan de functie-eisen, maar dit wel binnen 6 maanden kan worden, worden er tussen werkgever en werknemer schriftelijk aanvullende afspraken gemaakt over te volgen bij- en/of omscholing en de daaraan verbonden termijnen. In zo n geval wordt de werknemer voorlopig geplaatst in de functie; c. Indien binnen 6 maanden blijkt dat de werknemer aantoonbaar niet voldoet aan de functie-eisen dan volgt er geen definitieve plaatsing. De werknemer krijgt wederom de status van boventallige en de herplaatsingsinspanningen zullen worden voortgezet voor de resterende duur van het herplaatsingstraject, waarbij de tijdelijke plaatsing wordt geacht deel te hebben uitgemaakt van het herplaatsingstraject Bepalingen die betrekking hebben op de aanvang, duur, opschorting en tussentijdse evaluatie van het herplaatsingstraject 1. Het mobiliteitstraject start op het moment waarop het voorgenomen besluit voor advies aan de Ondernemingsraad wordt voorgelegd. Vervolgens treedt vanaf de datum (2 maanden na het voorgenomen besluit) waarop het bestuur het voorgenomen besluit, na ontvangen advies van de Ondernemingsraad, omzet in een definitief besluit (zie 7.3) een periode van 4 maanden pré boventalligheid aan. Na deze periode treedt een periode van 4 maanden boventalligheid aan. Het doel is dat de werknemer zoveel als mogelijk vanuit een werkende situatie geplaatst wordt. De periode van pre boventalligheid van 4 maanden en boventalligheid van 4 maanden bedragen samen maximaal 8 maanden. Er is een uitzondering voor (aanbestedings)trajecten, zoals de WMO, waarbij de termijnen aantoonbaar niet haalbaar zijn. Partijen treden dan in overleg met elkaar. Het herplaatsingstraject eindigt tussentijds op het moment dat de boventallige werknemer is herplaatst. 2. Indien blijkt uit het opgestelde mobiliteitsplan dat een werknemer op korte termijn niet herplaatst kan worden bij de werkgever, neemt de werkgever, na verkregen advies van het mobiliteitsbureau en in overleg met de werknemer, een besluit om (extern) outplacement in te zetten dan wel omscholing voor een ander beroep bij de werkgever. De hiermee gepaard gaande, direct toewijsbare kosten komen voor rekening van de werkgever. Pagina 20 van 29

21 3. Is de werknemer langer dan zes weken onafgebroken ziek, dan wordt het herplaatsingstraject opgeschort. Wanneer de werkgever van mening is dat de herplaatsing niettegenstaande de arbeidsongeschiktheid kan worden voortgezet, zal de werkgever de bedrijfsarts verzoeken een oordeel te geven. Indien de bedrijfsarts tot het oordeel komt dat het herplaatsingstraject niettegenstaande de arbeidsongeschiktheid kan worden voortgezet, kan de werkgever besluiten het traject niet op te schorten. 4. Het herplaatsingstraject wordt opgeschort gedurende een periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de duur van dit verlof Bepalingen die betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden en verworven rechten bij herplaatsing 1. Bij het plaatsingsbeleid wordt rekening gehouden met vooraf geïnventariseerde aantoonbare individueel verworven en nog relevante rechten boven de CAO. Deze blijven zoveel als mogelijk behouden. Indien dit niet mogelijk blijkt te zijn, zal volgens de principes van goed werkgever- en werknemerschap naar een oplossing worden gezocht die binnen een redelijke termijn kan worden gerealiseerd. Bij een plaatsing wordt dit gemotiveerd aan de werknemer meegedeeld en wordt hem in overleg een redelijke termijn geboden om in de privésituatie maatregelen te treffen ten einde eventuele knelpunten weg te nemen. 2. Afwijkende werktijden en/of locatie of werkgebied ten opzichte van de vorige functie van een werknemer vormen in de regel geen reden voor de werknemer om het aanbod niet te accepteren. In het geval er sprake is van afwijkende werktijden en/of locatie vindt hieromtrent tussen werkgever en werknemer voorafgaand overleg plaats met als doel tot een acceptabele oplossing te komen. 3. Indien een werknemer aansluitend een baan binnen één van de andere werkmaatschappijen krijgt, blijven alle rechten en plichten behouden. De werknemer ontvangt een nieuwe arbeidsovereenkomst waarin wordt verwezen naar de overgang die plaatsvindt Procedure functieaanbod 1. Indien aan de werknemer een passende functie wordt aangeboden, zal de werkgever hierover, alsmede over de hieraan verbonden consequenties, in een zo vroeg mogelijk stadium met de werknemer overleg plegen. 2. Ingeval het in het voorgaande lid bedoelde overleg niet leidt tot overeenstemming, neemt de werkgever een voorlopig besluit ten aanzien van hetgeen de werknemer wordt aangeboden. 3. De werknemer kan na het door de werkgever genomen voorlopig besluit het in het voorgaande lid bedoelde aanbod maximaal twee weken in overweging nemen. Indien de werknemer het aanbod weigert, deelt hij dit schriftelijk en gemotiveerd mee. Indien de werkgever bij verstrijken van deze termijn geen reactie heeft ontvangen, wordt de werknemer geacht de functie te hebben aanvaard Functiebegeleiding Pagina 21 van 29