Releasenotes WebKasBankBoek & MobiBon Door: M. Verschuren Laatst bijgewerkt

Transcriptie

1 Releasenotes WebKasBankBoek & MobiBon Door: M. Verschuren Laatst bijgewerkt Vereiste WEBKBB 2.5.4: Minimale CGA Versie 5.0. d.d. 01/06/2017

2 Inhoudsopgave Belangrijke / grote veranderingen: Single Sign On WebKBB en MobiBon... 4 Rolverdeling WebKasBankBoek... 5 Administratief medewerker en bewonersbegroting... 5 Administratief medewerker, transacties koppelen vanuit Transactiemonitor... 6 Rol Beoordelaar, Teamleider Beoordelen betaalopdrachten... 7 Teamleider heeft de functie Pastransactie overzicht... 8 Controle dubbele accounts... 8 Afmelden button i.c.m. Single Sign On WebKasBankBoek nieuw ontwikkelingen... 9 Mailoptie: medewerkers mailen met nog te verantwoorden bankmutaties... 9 Begeleider is kasbeheerder (wijzigen transacties van andere medewerker) Transactie-overzicht Pas transactie-overzicht Filteropties transactie overzicht Logging op transactie Tonen van bewoners Import adresboek t.b.v. betaalopdrachten Voorcoderen rode regels vanuit CGA - Import NTB (rode regels) uitgebreid met kostensoort Administratief medewerker kan kas afkeuren Presentatie kasverschil -en kasoverschot SMTP instellingen Onderhoud en optimalisatie WebKasBankBoek Optimalisatie & performance Systeemoptie aantal periodes Controle dubbele accounts Berekeningen bestedingsoverzichten + nieuwe begroting Opslaan pashouder in transactie Combibon Begeleider, kasbeheerder + mailen m.b.t. kasafsluiting Bepalen doelperiode vanuit link pastransactie Ontkoppelen transacties vanuit pastransactie overzicht Pastransactie overzicht - gebruik icoontjes lezen / schrijven (vergrootglas / potloodje) Registratie betaalopdracht Export betaalopdracht Bepaling type transacties bij invoer transacties Foutmelding opvragen bestedingsoverzichten vorige jaren Foutmelding m.b.t ophalen XML data Import medewerker uit CGA Woongroep / kostenplaats bestaat niet meer Selectie jaar export Begroting (via interface service) MobiBon MobiBon ook voor teamleider Bepalen periode + aanmaken periode Max bedrag MobiBon MobiBon event terug toets Datumvelden PIN en FOTO tegel Controle omvang foto + extensie Soorten cliënten in MobiBon MobiBon keuze woongroep 1 op N

3 Belangrijke / grote veranderingen: - Performance & optimalisatie - Single sign on WebKasBankBoek & MobiBon - Autorisatie op transacties (kasbeheerder) - Logging op transacties - Nieuwe filteropties transactie overzicht - Mailoptie / rappel medewerkers met nog te verantwoorden bankmutaties - Nieuwe opties bij verschillende rollen - MobiBon ook voor teamleider - Presentatie kasverschil -en kasoverschot Let OP: - WebKBB alleen gebruiken i.c.m. CGA versie /06/2017 of later. - Nieuwe setting t.b.v. autorisatie rol begeleider en teamleider m.b.t. het wel / niet mogen verantwoorden van transacties van andere medewerkers die gekoppeld zijn aan dezelfde woongroep(en). De gebruikelijke autorisatie omtrent begeleider en teamleider kan gehandhaafd blijven. - Nieuwe web.config o t.b.v. browsercompatibiliteit o databaseconnectie o Single Sign On 3

4 1. Single Sign On WebKBB en MobiBon Doel van Single Sign On is medewerkers automatisch toegang geven tot de applicatie als men ingelogd is bij de organisatie. Deze inlogmethode stelt eindgebruikers in staat om eenmalig in te loggen waarna automatisch toegang tot meerdere applicatie wordt verschaft binnen het netwerk. - Medewerkers hoeven maar één keer in te loggen. Dit is eenvoudiger, verhoogt de productiviteit. Tevens betekent het dat de gebruiker maar één wachtwoord hoeft te onthouden waardoor het aantal wachtwoordopvraging of -resets afneemt. - De Applicatiebeheerder, die het functioneel beheer van de applicatie verzorgt, heeft hierdoor minder werk aan het onderhouden medewerkers en het wachtwoord beheer. - Wanneer gebruik wordt gemaakt van SSO ligt de aanmeldprocedure en het wachtwoordbeleid in lijn met het beleid dat voor de organisatie wenselijk is op het gebeid van ICT. Het gebruik van de Single Sign On is optioneel en als systeemconfiguratie aan/uit te zetten per webapplicatie. M.a.w. deze optie is zowel voor de MobiBon en/of WebKasBankBoek te configureren. Let op: Als u gebruik maakt van deze optie, dan is het niet meer mogelijk dat gebruikers met verschillende accounts -en dus verschillende rollen inloggen in het WebKasBankBoek / MobiBon. Als Single Sign On is geactiveerd is er ook geen afmelden BUTTON meer beschikbaar in het WebKasBankBoek! Organisaties die gebruik maken van Single Sign On zullen in de installatiemap van de software, op de webserver, specifieke configuratiebestanden vinden om Single Sign On adhoc aan / uit te zetten. 4

5 Rolverdeling WebKasBankBoek In navolging op de introductie van Single Sign On is de rolverdeling binnen het WebKasBankBoek herzien. Als u gebruik maakt van single sign on, dan is het niet meer mogelijk dat een gebruiker met verschillende accounts -en dus verschillende rollen inlogt in het WebKasBankBoek. Administratief medewerker en bewonersbegroting Een gebruiker met de rol administratief medewerker heeft vanaf nu altijd rechten om een cliëntbegroting op te vragen, te onderhouden, (definitief) op te slaan en een begroting te heropenen. Het heropenen kon voorheen alleen vanuit de rol Teamleider 5

6 Administratief medewerker, transacties koppelen vanuit Transactiemonitor Vanuit de Transactiemonitor kan de administratief medewerker snel (eigen) transacties filteren. Voorbeeld: als een rode regel wel bij een medewerker staat, maar het is nog niet bekend bij welke woongroep de transactie hoort, dan kan de administratief medewerker nu ook gebruik maken van de slimme transactie koppelen functie. 6

7 Rol Beoordelaar, Teamleider Beoordelen betaalopdrachten Bij een medewerker, met de rol teamleider of rol beoordelaar, kan nu de optie geactiveerd worden dat deze medewerker binnen het WebKasBankBoek ook de betaalopdrachten kan beoordelen. Deze optie is in te regelen bij het onderhoud van de medewerker: O.a. afhankelijk van de configuratie omtrent betaalopdrachten kan de teamleider of beoordelaar de betaalopdrachten bekijken / beoordelen m.b.v. de optie: Betaalopdrachten beoordelen. 7

8 Teamleider heeft de functie Pastransactie overzicht In het pastransactie overzicht kan een medewerker de persoonlijke bankmutaties opvragen en verrijken. Deze optie was voorheen alleen beschikbaar voor de begeleider. De teamleider kan ook altijd de bankmutaties bekijken / opvragen van de begeleiders die zijn gekoppeld aan de woongroepen waar de teamleider verantwoordelijk voor is. Controle dubbele accounts Bij het onderhouden van medewerkers kan bij het opslaan van een medewerker de onderstaande melding volgen. Net als de aanmeldcode moet ook het adres van de gebruiker uniek zijn. Afmelden button i.c.m. Single Sign On. Zodra Single Sign On is geactiveerd zal in het WebKasBankBoek geen afmelden knop meer beschikbaar zijn. 8

9 2. WebKasBankBoek nieuw ontwikkelingen Mailoptie: medewerkers mailen met nog te verantwoorden bankmutaties Mailfunctionaliteit kon vooralsnog alleen ingezet worden m.b.t. kasstatussen. In de nieuwe situatie is er een extra optie beschikbaar om ook medewerkers te mailen die nog te behandelen bankmutaties (rode regels) in de werkvoorraad hebben staan. Let op: deze optie is alleen mogelijk indien de bankmutaties ook per medewerker beschikbaar zijn in het WebKasBankBoek / MobiBon. Indien een bankmutatie alleen gekoppeld is aan een woongroep, dan kan deze optie niet gebruikt worden. De extra optie zodat gekozen kan worden tussen: Kas / Medeweker: Indien Medewerker is gekozen: - Ouderdom NTB: (aantal dagen) - Onderwerp: (tekst) - Melding: (tekst) Afhandeling: alle medewerkers, die nog rode regels hebben staan, voor de betreffende datum, krijgen een . In de worden geen aantallen of transacties vermeld. 9

10 Begeleider is kasbeheerder (wijzigen transacties van andere medewerker) Er kan nu geregeld worden dat een begeleider alleen de eigen transacties mag wijzigen. Transacties opgevoerd door een andere medewerker, of nog te behandelen bankmutaties (rode regels) van een andere medewerker kunnen dan niet gewijzigd worden. In dat geval is in het: - Transactie overzicht het potloodje niet zichtbaar achter de transactie. - Pastransactie overzicht kan niet gekozen worden voor een andere medewerker. Let op: Of een begeleider ook de transacties van de andere medewerkers mag wijzigen is aan te sturen m.b.v. de setting: Vanuit CGA is deze optie als supervisor ja/nee aan te sturen. Het resultaat van het vinkje aan/uit is op een aantal plekken terug te zien in het WebKasBankBoek: 10

11 Transactie-overzicht Als begeleider. (optie is niet aangevinkt) Als bij een medewerker begeleider / kasbeheerder waar de optie aan staat. Let op: De gebruikelijke autorisatie omtrent de begeleider kan gehandhaafd worden. Feitelijk is dan elke medewerker met de rol begeleider kasbeheerder. (optie is aangevinkt). Bij de installatie van de nieuwe versie kan hier rekening mee gehouden worden. 11

12 Pas transactie-overzicht Als begeleider. (optie is niet aangevinkt) Als bij een medewerker begeleider / kasbeheerder waar de optie aan staat. Let op: De gebruikelijke autorisatie omtrent de begeleider kan gehandhaafd worden. Feitelijk is dan elke medewerker met de rol begeleider kasbeheerder. (optie is aangevinkt). Bij de installatie van de nieuwe versie kan hier rekening mee gehouden worden. 12

13 Filteropties transactie overzicht In het transactie overzicht waren twee filteropties beschikbaar om specifieke transacties uit te sluiten / te tonen in het transactie overzicht. De twee filteropties zijn ondergebracht in één nieuwe toegankelijke filteroptie, met daarbij nog een aantal extra opties. Bovendien is het mogelijk om binnen de filteren te sorteren op de verschillende koppen. De nieuwe filteropties zijn: - Alle transacties - Alle banktransacties - Banktransacties nog te behandelen (rode regels) - Alleen kastransacties - Geldautomaat transacties - Betaalopdrachten 13

14 Logging op transactie Bij de registratie + het wijzigen van transacties wordt een (vorige) versie van de transactie apart opgeslagen in de database. Dankzij deze aanvulling is altijd zichtbaar welke medewerker een transactie heeft ingevoerd en/of welke medewerker de transactie heeft gemuteerd. Hiermee is o.a. geregeld dat uit het WebKasBankBoek altijd de boekdatum van transacties teruggevonden kan worden. De informatie is zichtbaar in het tabje historie. Het is (nog) niet zichtbaar welke wijzigingen de gebruiker heeft doorgevoerd. Omdat een (vorige) versie van de transactie in z n geheel is opgeslagen, inclusief eventuele bewonersverdeling, is deze informatie wel beschikbaar in de database. Tonen van bewoners Vaak bestaan binnen zorginstellingen, m.b.t. cliëntgelden, verschillende soorten overeenkomsten met bewoners. Hierin is o.a. afgesproken wat een medewerker van de organisatie wel/niet mag uitgeven voor een bewoner. Om de medewerker te helpen kan in het WebKasBankBoek met een indicator (kleur) de soort bewoner aangegeven worden. Er zijn nu drie soorten bewoners aan te sturen in het WebKasBankBoek. In de oude situatie waren hier twee opties voor. - Groen = lid van de derdengelden stichting - Zwart = geen lid van de derdengelden stichting De soorten bewoners kunnen d.m.v. een kleur gepresenteerd worden aan de gebruiker. De organisatie kan dit nu zelf bepalen m.b.v. het product in CGA en een afgeleide conversietabel die de drie waardes aan kan sturen. De conversietabel in CGA is: client.cprod waar de doelwaarde 0 = zwart, 1 = groen en 2 = oranje meegegeven kan worden. De oude situatie kan dus gehandhaafd blijven. 14

15 Import adresboek t.b.v. betaalopdrachten Nieuwe importoptie waarmee een relatiebestand ingelezen kan worden t.b.v. het bankadresboek in het WebKasBankBoek. Deze optie kan gebruikt worden voor klanten die gebruik maken van de transactietypes betaalopdrachten. Het Excelbestand moet de onderstaande kolommen bevatten. Let op: er moet altijd een woongroepcode ingevuld worden. Afhankelijk van de keuzes / systeeminstellingen m.b.t. het delen van het adresboek zijn de betreffende crediteuren beschikbaar per woongroep. Voor meer informatie zie de systeemopties in het WebKasBankBoek. Let op: bij de import zal het systeem controleren of er al een adresboekrecords bestaat met het aangeleverde IBAN. In dat geval zat het systeem het al aanwezige record bijwerken. Voorcoderen rode regels vanuit CGA - Import NTB (rode regels) uitgebreid met kostensoort Sommige klanten willen exploitatie gerelateerde bankmutaties (rode regels) voorcoderen in de centrale component om daarmee de decentrale medewerker te ontzorgen. Soort van advies geven. Er is in de export rode regels een nieuwe TAG toegevoegd waarmee een doelwaarde kostensoort aangeboden kan worden bij de transactie. In CGA moet m.b.v. maskers een kostensoort ingevuld worden in de derde subcode. Indien deze waarde bestaat zal deze meegegeven worden richting het WebKasBankBoek. Uitgangspunten: - Optioneel te gebruiken, - Alleen van toepassing op exploitatie, - De regel blijft rood, de medewerker moet de omschrijving nog invullen en eventueel BTW, alternatieve KPL, of dimensie ingeven, - Als de kostensoort niet voor komt in het WebKBB, dan wordt deze natuurlijk niet ingevuld op de transactie Administratief medewerker kan kas afkeuren De administratief medewerker kan, indien de optie is geactiveerd dat de administratief medewerker de kas moet beoordelen voordat deze gejournaliseerd kan worden, de kas nu ook afkeuren. Dankzij deze optie kan de administratief medewerker de kasbeheerder de opdracht geven zelf de kas op orde te brengen alvorens de kas gejournaliseerd wordt. De afhandeling is gelijk aan wanneer een teamleider een kas afkeurt. De kas krijgt de status afgekeurd. De kasbeheerder zal in eerste instantie de afgekeurde kas af moeten handelen. Bij het opnieuw afsluiten komt de kas in bij de teamleider / beoordelaar in beeld. Zodra de teamleider / beoordelaar de kas heeft goedgekeurd, dan zal opnieuw de administratief medewerker de kas moeten beoordelen. 15

16 Presentatie kasverschil -en kasoverschot De presentatie van het kasverschil / kasoverschot was niet altijd duidelijk voor de gebruiker. Er zijn daarom aanpassingen gedaan in de software van het WebKasBankBoek waardoor kasoverschotten / kas tekorten m.b.v. kleur en omschrijving duidelijk getoond worden aan de gebruiker. SMTP instellingen Er zijn extra opties beschikbaar t.b.v. het aansturen van de SMTP server. Hierdoor kan ook een externe SMTP server gebruikt worden. Deze zijn in te regelen bij de systeemopties. Stem dit af met de consultant en /of ICT afdeling. 16

17 3. Onderhoud en optimalisatie WebKasBankBoek Optimalisatie & performance Het WebKasBankBoek is een browseronafhankelijke webapplicatie. Afhankelijk van de soort browser en instellingen op gebruikerswerkplekken / terminal servers kan het zijn dat het WebKasBankBoek traag en stroperig reageert bij het ophalen van informatie. Dit issue speelt vooral bij organisaties die al lange tijd werken met het WebKasBankBoek. Op een aantal kritieke punten zijn aanpassingen gedaan waardoor de afhankelijkheid van de gebruikersomgeving minder bepalend is voor de performance. Hierdoor is o.a. onderstaande functies een flinke performance winst gerealiseerd: - Opvragen transactie overzicht - Opslaan transactie - Opvragen bestedingsoverzicht - Opvragen transactie monitor - Opvragen afsluitmonitor Systeemoptie aantal periodes In het scherm bij de systeemopties kon je als Applicatiebeheerder kiezen voor het aantal periodes per jaar. Deze optie is van het scherm gehaald. Het aantal periodes is niet meer aan te passen en standaard altijd 12 periodes (12 maanden). Controle dubbele accounts Bij het onderhouden van medewerkers kan bij het opslaan van een medewerker de onderstaande melding volgen. Net als de aanmeldcode moet ook het adres van de gebruiker uniek zijn. Berekeningen bestedingsoverzichten + nieuwe begroting Het kon in sommige situaties gebeuren dat het systeem bij een bewoners bestedingsoverzicht, of bij de invoer van de nieuwe begroting niet de juiste bestede bedrag berekende( en vervolgens de beschikbare bestedingsruimte fout weergaf). Dit gebeurde wanneer een bewoner, die al lang in zorg is, gekoppeld is aan een woongroep die in een eerder boekjaar nog niet bestond. Opslaan pashouder in transactie Combibon Indien een medewerker een pastransactie verantwoordde als een combi-bon (meer kostentoewijzingen) kon het zijn dat het estafettestokje pashouder niet opgeslagen werd bij de transactie. Gevolg was dat de Journalisering in CGA niet helemaal goed verliep. De verkeerde tussenrekening rode regels werd aangestuurd. 17

18 Begeleider, kasbeheerder + mailen m.b.t. kasafsluiting Zoals beschreven in het onderdeel de nieuwe ontwikkelingen kan bij het aanmaken / wijzigen van een medewerker met de rol begeleider de optie aangevinkt worden dat de betreffende medewerker transacties van andere medewerker mar opvragen en boeken. Met deze optie is de betreffende medewerker een kasbeheerder. Vanuit CGA is deze optie als supervisor ja/nee aan te sturen. Er is nu geregeld bij het versturen mailtjes omtrent de kasafsluitcyclus de geadresseerde de kasbeheerder kan zijn. Dit zijn dan de begeleiders, waar de hierboven getoonde optie is aangevinkt. 18

19 Bepalen doelperiode vanuit link pastransactie Op het moment dat een transactie vanuit het pastransactie overzicht koppelen bewoner werd gekoppeld, dan werd niet altijd de juiste doelperiode bij de transactie ingevuld. Rond de maandafsluiting kon het gebeuren dat een banktransactie (rode regel), met bijvoorbeeld een datum 03/08/2017 en periode , toch in periode terecht kwam. Dit kwam omdat periode de open periode is voor de specifieke woongroep. Dit niet gewenst. De banktransactie moet in periode geboekt worden. Nu is geregeld: wanneer een medewerker een transactie verwerkt voor een woongroep, maar voor de betreffende woongroep bestaat de doelperiode nog niet, dan zal deze periode aangemaakt worden op het moment dat de transactie is gekoppeld. Natuurlijk komt de betreffende transactie netjes in de nieuwe periode. Deze periode krijgt de status open door import. Ontkoppelen transacties vanuit pastransactie overzicht Met ontkoppelen kunnen pastransacties losgekoppeld worden van een woongroep. Dit kan gebruikt worden wanneer een medewerker een pintransactie aan een andere woongroep wil koppelen. Let op: het ontkoppelen mag nu alleen nog maar indien de status van de periode is OPEN of OPEN door Import, of Afgekeurd, of als de betreffende transactie met de tussentijdse export is geëxporteerd. Pastransactie overzicht - gebruik icoontjes lezen / schrijven (vergrootglas / potloodje) Soms leek het dat een transactie aangepast kon worden omdat het icoontje bij de transactie een potloodje, kruisje was. Na het klikken werd echter duidelijk dat de transactie niet aangepast kon worden / ontkoppeld kon worden. In pastransactie overzicht worden nu de juiste icoontjes (lezen / schrijven) getoond o.b.v.: - status transactie - status periode - of de transactie met de tussentijdse export transacties is weggeschreven 19

20 Registratie betaalopdracht - Betaalopdracht betaalkenmerk Mag maximaal 140 karakters bevatten en dat is nu ook geregeld bij de invoer betaalkenmerk - Betaalopdracht BICCODE niet opgeven BICCODE hoeft de gebruiker niet meer in te geven. Bij de import in CGA zal CGA de BICCODE bepalen op basis van het IBANnummer. - IBAN controle. Ongeldige IBAN zal gemeld worden door het systeem. Export betaalopdracht Link naar file ID (plaatje) wordt mee geëxporteerd zodat deze ingelezen kan worden in CGA en dat ook vanuit de centrale administratie het plaatje opgevraagd kan worden bij de betaalopdracht. Bepaling type transacties bij invoer transacties Afhankelijk van de woongroepinstellingen worden niet relevante opties bij de invoer / wijzigen van transacties niet meer getoond. Voorbeeld: Als er bijvoorbeeld geen sprake is van bewoners, dan zal het type bewoners niet getoond worden, evenals de TAB voor de bewonersverdeling. 20

21 Foutmelding opvragen bestedingsoverzichten vorige jaren Bij het opvragen van een bestedingsoverzicht, van een bewoner, van een voorgaand jaar kon in sommige gevallen een vervelende foutmelding verschijnen. Deze foutmelding ontstond als de bewoner gekoppeld is aan een woongroep die in het voorgaande jaar / geselecteerde jaar nog niet bestond. Dat is nu opgelost. Foutmelding m.b.t ophalen XML data Bij het invoeren van een transactie en het opslaan kon soms een vervelende foutmelding m.b.t. XML data verschijnen. Deze foutmelding kwam alleen voor in Chrome en kwam alleen indien een medewerker een bewonerstransactie sneller opsloeg dan het WebKasBankBoek de bestedingsruimte bij de bewonersverdeling kon berekenen. De foutmelding krijg je nu niet meer. Import medewerker uit CGA Indien medewerker al bestaat in het WebKasBankBoek, dan blijft de rol intact. M.a.w. de rol wordt niet overschreven (teruggezet naar begeleider). Woongroep / kostenplaats bestaat niet meer Het is in het WebKasBankBoek mogelijk om de woongroep / kostenplaatscode aan te passen. Als de betreffende woongroepcode / kostenplaats ooit is ingevuld als alternatieve kostenplaats, dan kon dat tot een vervelende foutmelding tot gevolg hebben. Dat is opgelost. Indien de woongroep / kostenplaats is omgenummerd dan zal bij de transactiedetails zichtbaar worden dat het nummer niet meer bestaat. 21

22 Selectie jaar export Begroting (via interface service) In de export begrotingen (interface service) worden nu de begrotingsjaren geëxporteerd die status actief hebben. Deze begrotingsjaren zijn te onderhouden als Applicatiebeheerder in de functie Begrotingen. De gedachte hierachter is dat: in de maanden waarin de nieuwe begrotingen gemaakt worden voor het volgende kalanderjaar er ook nog wijzigingen doorgevoerd worden in het lopende jaar. Beide jaren worden nu geëxporteerd naar CGA. 22

23 MobiBon MobiBon ook voor teamleider Medewerkers met de rol teamleider kunnen gebruik maken van de MobiBon. Bepalen periode + aanmaken periode Rond de maandafsluiting kon het gebeuren dat een banktransactie (rode regel), met bijvoorbeeld een datum 03/08/2017 en periode , toch in periode terecht kwam. Dit kwam omdat periode de open periode is voor de specifieke woongroep. Dit niet gewenst. De banktransactie moet in periode geboekt worden. Nu is geregeld: wanneer een medewerker een transactie verwerkt voor een woongroep, maar voor de betreffende woongroep bestaat de doelperiode nog niet, dan zal deze periode aangemaakt worden op het moment dat de transactie is verzonden. Natuurlijk komt de betreffende transactie netjes in de nieuwe periode. Deze periode heeft de status open door import. Max bedrag MobiBon Er was geen controle op het maximaal aantal karakters in het veld bedrag. Maximaal in te voeren bedrag bij Kas, Foto en PIN transacties is maximaal vier karakters en natuurlijk twee decimalen (XXXX,XX). MobiBon event terug toets. Als er vanuit een transactie per ongeluk op de terug knop wordt gedrukt zal de MobiBon eerst de vraag stellen: wilt u transactie afsluiten ja/nee? 23

24 Datumvelden PIN en FOTO tegel Ander soort controle op datum in de toekomst. Deze mag nu tm één maand in de toekomst liggen. Controle omvang foto + extensie Bij de upload van een image wordt een controle gedaan op de omvang en extensie van het bestand. De extensie moet een afbeeldingsbestand zijn. In de configuratiebestanden van de MobiBon kan de minimale omvang van een bestand worden geconfigureerd. Soorten cliënten in MobiBon Vaak bestaan binnen zorginstellingen, m.b.t. cliëntgelden, verschillende soorten overeenkomsten met bewoners. Hierin is o.a. afgesproken wat een medewerker van de organisatie wel/niet mag uitgeven voor een bewoner. Om de medewerker te helpen kan nu ook in de MobiBon met een indicator (kleur) de soort bewoner aangegeven worden. De soorten bewoners kunnen d.m.v. een kleur gepresenteerd worden aan de gebruiker. De organisatie kan dit nu zelf bepalen m.b.v. het product in CGA en een afgeleide conversietabel die de drie waardes aan kan sturen. De conversietabel in CGA is: client.cprod waar de doelwaarde 0 = blauw, 1 = groen en 2 = oranje meegegeven kan worden. De oude situatie kan dus gehandhaafd blijven. 24

25 MobiBon keuze woongroep 1 op N Indien een medewerker gekoppeld is aan meerdere woongroepen, dan is het belangrijk dat de medewerker de bon in de juiste woongroep invoert. Om de kans op fouten terug te dringen zal de MobiBon de gebruiker eerst vragen de woongroep te kiezen. Als de woongroep bekend is zal het scherm verder opgebouwd worden. Als de medewerker binnen de sessie nog een bon invoert, dan zal de MobiBon de laatst gebruikte woongroep voorstellen. 25