Honorering cultuurdocenten unit Sport & Cultuur TU Delft.

Transcriptie

1 Honorering cultuurdocenten unit Sport & Cultuur TU Delft.

2 Inhoudsopgave. 1. Inleiding 2. Schaalindeling 3. Honorering per uur 4. Indeling activiteiten Inschalingscriteria docenten 6. Urenopbouw 7. Secundaire arbeidsvoorwaarden 8. Contractvormen 9. Tot slot 2

3 1. Inleiding In de maanden januari tot en met april 2010 is er intensief met de vakgroepvoorzitters, het cultuurteam en Raymond Browne gesproken over de totstandkoming van een nieuw transparantsysteem voor de honorering van cultuurdocenten bij de unit Sport & Cultuur van de TU Delft. In de maand mei 2011 hebben de vakgroepvoorzitters samen met Anouk de Ruiter en Eva Gresnigt het huidige honoreringsysteem geëvalueerd. Uit de gehouden vakgroepsvergaderingen bleek dat men tevreden is met het huidige systeem. Op basis hiervan is besloten het systeem te blijven hanteren enkele aanpassingen daar gelaten. Jaarlijks zullen de vakgroepvoorzitters in samenwerking met de manager cultuur de eventuele nieuw ingekomen activiteit(en) in een indelen in de daartoe behorende schaal. 2. Schaalindeling Allereerst lag hierbij de keuze voor tussen een systeem gebaseerd op: één of een beperkt aantal vaste uurbedragen voor alle docenten een aantal loonschalen Er is gekozen voor een systeem gebaseerd op loonschalen vanwege: de mogelijkheid om op basis van functie-inhoud te differentiëren de mogelijkheid om te differentiëren op basis van kennis en ervaring de mogelijkheid om te differentiëren op basis van het aantal jaren ervaring (anciënniteit) bij de unit S&C Om tot een onderbouwde schaalindeling te komen is onderzoek gedaan. Daarbij is gekeken naar: de door de Hogeschool Beeldende Kunst, Muziek en Dans (HBKMD) in Den Haag gehanteerde functieprofielen van instructeurs en docenten de in de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU) gehanteerde functieprofielen (UFO) Op basis van deze informatie zijn functieprofielen vastgesteld voor cultuurdocenten bij de unit Sport & Cultuur op drie niveaus: Docent 1 (schaal 10 CAO NU) Docent 2 (schaal 11 CAO NU) Docent 3 (schaal 12 CAO NU) Over de inhoud van deze functieprofielen is uitvoerig gesproken, waarbij een onderscheid is gemaakt tussen: De inhoud van de functie, dat wil zeggen de werkzaamheden die van een docent worden gevraagd voor het uitvoeren van een activiteit De functie-eisen, dat wil zeggen de eisen die aan een docent worden gesteld op het gebied van kennis, ervaring, vaardigheden en competenties om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren Belangrijk voor dit onderscheid is dat: De inhoud van de functie bepalend is voor de indeling van die functie in een van de drie schalen De kennis en ervaring van de (aan te stellen) docent bepalend zijn voor de indeling van de docent binnen de voor de functie geldende schaal (trede) De indeling van de functie in de schaal en van de docent binnen die schaal bepalen samen het voor die docent geldende honorering. In onderstaand overzicht zijn de functieprofielen voor de drie niveaus opgenomen, zoals vastgesteld naar aanleiding van het overleg met de vakgroepvoorzitters. Over deze functieprofielen bestaat overeenstemming. 3

4 Functie-inhoud. Voorbereiden en organiseren Docent 1 (schaal 10) Docent 2 (schaal 11) Docent 3 (schaal 12) Opstellen (les-)plan Ontwikkelen lesmateriaal en handleidingen Opstellen materiaalplan Opstellen technisch plan Opstellen promotiemateriaal Afstemmen met organisatie over voorbereiding en verloop Doceren Zelfstandig verzorgen van lessen of repetities met theoretische achtergronden Begeleiden van studenten bij de uitvoering van opdrachten en het maken van eigen keuzes Begeleiden van studenten bij openbare lessen en afsluitende presentaties Overdragen van kennis, vaardigheden en attitude Ontwikkelen Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het programma-aanbod Ontwikkelen van het eigen lesplan en programma mede op basis van analyse behoeften aan lesmateriaal, instructiemethoden Bijdragen/deelnemen aan tentoonstellingen, uitvoeringen, open dagen, excursies en proeflessen Participeren in vakgroep Functie-eisen. Kennis HBO-werk- en denkniveau Praktijkkennis op het vakgebied Theoretische kennis op het vakgebied Kennis van methodieken voor het overbrengen van kennis Kennis van ontwikkelingen op het vakgebied Als bij docent 1 Als bij docent 2 Als bij docent 1 Begeleiden van studenten bij projecten en uitvoeringen Overdragen van specialistische kennis binnen het vakgebied Coachen van studenten op inhoud en ontwikkelingsproces Als bij docent 1 Vanuit actieve eigen beroepsuitoefening signaleren van hedendaagse ontwikkelingen Bijdragen leveren aan kwaliteitsbewaking op het gebied van vakgroep Initiëren van vernieuwende activiteiten Als bij docent 1 Academisch werk en denkniveau Als bij docent 2 Opzetten van en begeleiden van studenten bij (multidisciplinaire) projecten en uitvoeringen Als bij docent 2 Vanuit een gezaghebbende positie in het vakgebied kritisch inspireren van het cultuuraanbod Op markante wijze bijdragen aan openbare presentaties Aanmoedigen en organiseren van onderzoek in de kunsten Als bij docent 2 Gezaghebbende visie op het vakgebied Ervaring Professionele uitvoerende ervaring op het vakgebied Professionele docerende ervaring op het vakgebied Of meer dan 3 jaar professionele uitvoerende ervaring op het vakgebied Of meer dan 3 jaar professionele docerende ervaring op het vakgebied Of unieke ervaring op het vakgebied Als bij docent 2 Unieke positie binnen vakgebied op basis van ervaring Vaardigheden Vaardigheid in het begeleiden van studenten Aansluiten bij WO-studenten Beheersing van de Engelse taal Competenties Enthousiast Vakbekwaam Samenwerken Als bij docent 1 Als docent op academisch niveau ook op binnen de TU als sterk ontwikkelde vakgebieden Als bij docent 2 Als docent met op vakgebied gezaghebbende positie binnen de TU Als bij docent 1 Als bij docent 2 4

5 3. Honorering per uur De honorering van de docenten vindt plaats per uur. De uurtarieven worden gebaseerd op de per 1 januari 2009 geldende salarisschalen 10, 11 en 12 zoals opgenomen in de CAO NU De honorering per uur zal in de toekomst telkens worden aangepast aan de in de nieuwe CAO s afgesproken stijgingen. De in deze schalen genoemde bedragen zijn bruto maandsalarissen die per 1 januari 2010 gelden voor elke trede in deze 3 schalen. Om deze maandsalarissen om te rekenen naar uurbedragen is een berekening gemaakt die voor docenten met een dienstverband bij de TU anders is dan voor docenten die factureren (freelancers). Berekening uurtarief docenten in TU dienstverband als declarant: Bruto uurtarief = bruto jaarsalaris (12 maal het maandsalaris) uur per jaar (zie staatje hieronder) Dit bruto uurtarief wordt vervolgens verhoogd met: Een toeslag van 8% in verband met de jaarlijkse vakantietoelage Een toeslag van 8,3% in verband met de eindejaarsuitkering van de TU Delft Het uurbedrag dat zo ontstaat, is het door de docent te ontvangen bruto uurtarief Berekening uurtarief freelance docenten: Uurtarief = bruto jaarsalaris (12 maal het maandsalaris) uur per jaar (zie staatje hieronder) Dit uurtarief wordt vervolgens verhoogd met: Een toeslag van 8% in verband met de jaarlijkse vakantietoelage Een toeslag van 8,3% in verband met de eindejaarsuitkering van de TU Delft Het uurbedrag dat zo ontstaat, is het door de docent te factureren uurtarief, exclusief BTW. Berekening werkbare uren (TU-declarant) en declarabele uren (freelancers) per jaar: TU-dienst Freelance Fulltime werkweek Fulltime werkjaar Gemiddeld verlof per jaar 247 Feestdagen per jaar 56 Werkbare uren per jaar Waarvan Voorbereiding 10% 167 Deskundigheidsbevordering 5% 84 Declarabel freelance 65% Voorbereiding 167 Deskundigheidsbevordering 84 Bij TU declarabele uren per jaar

6 In de onderstaande tabel zijn de bruto uurbedragen voor de treden in de drie schalen opgenomen. Voor de docenten die hun werkzaamheden verrichten geldt dat de bruto uurbedragen zijn: Inclusief verlof Inclusief 8% vakantietoeslag Inclusief 8,3% eindejaarsuitkering Exclusief voorbereiding (zie urenopbouw) Voor de docenten die hun werkzaamheden verrichten geldt dat de uurbedragen zijn: Inclusief verlof Inclusief 8% vakantietoeslag Inclusief 8,3% eindejaarsuitkering Exclusief voorbereiding (zie urenopbouw) Exclusief 19% BTW Tabel uurbedragen. Docent 1 (schaal 10) Docent 2 (schaal 11) Docent 3 (schaal 12) TU-declarant Freelance TU-declarant Freelance TU-declarant Freelance bruto per per uur bruto per per uur bruto per per uur uur incl. incl. VT/EJU uur incl. incl. VT/EJU uur incl. incl. VT/EJU VT/EJU excl. BTW VT/EJU excl. BTW VT/EJU excl. BTW Trede 0 19,85 21,62 26,66 29,03 32,30 35, ,79 22,65 27,66 30,12 33,23 36, ,79 23,74 28,55 31,10 34,16 37, ,89 24,94 29,45 32,08 35,11 38, ,87 26,00 30,33 33,04 36,00 39, ,84 27,05 31,33 34,12 36,94 40, ,76 28,06 32,30 35,19 37,90 41, ,66 29,03 33,23 36,19 38,80 42, ,66 30,12 34,16 37,21 39,74 43, ,55 31,10 35,11 38,24 40,91 44, ,45 32,08 36,00 39,21 41,46 45, ,33 33,04 36,49 39, ,33 34,12 In incidentele gevallen kan de manager Cultuur maatwerkafspraken maken. Het gaat dan om docenten die vanwege hun bekendheid of hun unieke specialisatie niet binnen dit raamwerk passen. Aanstelling als TU-declarant is voor deze docenten niet mogelijk. 6

7 4. Indeling activiteiten Op basis van de vastgestelde functieprofielen zijn de activiteiten van het programma ingedeeld in een van de drie schalen. Dit is gebeurd op basis van een voorstel van de Manager Cultuur dat is besproken met de vakgroepvoorzitters. Belangrijke criteria bij deze indeling zijn onder anderen: Het niveau van de activiteit (overdragen kennis, vaardigheden en attitude of coachen op inhoud en ontwikkelingsproces) De vraag of bij de activiteit sprake is van een specialisme binnen het vakgebied Het onderscheid tussen groepslessen en individuele lessen De vraag of de activiteit tot doel heeft te komen tot een (al dan niet multidisciplinaire) publiekspresentatie Over deze indeling bestaat overeenstemming met de vakgroepvoorzitters. Nogmaals het gaat hier om de indeling van de activiteiten in een van de drie schalen. De volgende stap is de indeling van de docenten in een van de treden binnen de voor hun activiteit(en) geldende scha(a)l(en). Zoals gezegd vindt deze indeling plaats op basis van de kennis en ervaring van de betrokken docent. Voorafgaand aan elk seizoen zullen de nieuwe of inhoudelijk gewijzigde activiteiten opnieuw worden ingedeeld in een van deze drie schalen. Dit gebeurt tijdens de evaluatiegesprekken met terugkerende docenten of tijdens het afrondende salarisgesprek met nieuw aan te stellen docenten op basis van een indeling van de overeengekomen activiteiten op basis van de per schaal vastgestelde functieprofielen. Wanneer met een docent afspraken worden gemaakt over meerdere activiteiten en deze activiteiten zijn ingedeeld in verschillende schalen, zal de docent ook per activiteit verschillende uurbedragen ontvangen. 5. Indelingscriteria docenten Zoals gezegd worden (aan te stellen) docenten ingedeeld in een van de treden binnen de voor hun activiteit(en) geldende scha(a)len op basis van de kennis en ervaring van de betrokken docent. Deze indeling vindt op de volgende wijze plaats. Kennis: Voltooide vakopleiding: start in trede 2 van functieschaal Geen voltooide vakopleiding: start in trede 0 van functieschaal Ervaring: Docent 1 Docent 2 Docent 3 Bij start 5 jaar ervaring of meer: plus 3 treden plus 2 treden plus 2 treden Bij start tussen 3 en 5 jaar ervaring: plus 2 treden plus 1 trede plus 1 trede Bij start tussen 1 en 3 jaar ervaring: plus 1 trede Toekenning anciënniteittrede per jaar. Met ingang van het seizoen zal de manager Cultuur de mogelijkheid hebben om docenten die ook in het voorafgaande seizoen werkzaam waren bij de unit Sport & Cultuur per jaar een extra trede in de schaal toe te kennen. Dit houdt in dat bij een positief verlopen evaluatiegesprek leidend tot nieuwe afspraken voor het volgende seizoen, de betrokken docent voor het volgende seizoen een trede hoger wordt ingedeeld (tot het maximum van de schaal). 7

8 6. Urenopbouw Nadat het uurtarief is vastgesteld dient ook het aantal uren te worden vastgesteld dat de docent vergoed zal krijgen voor de uitvoering van de overeengekomen activiteiten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen: a) Aanwezigheidsuren b) Uren ten behoeve van het opstellen van een lesplan c) Specifieke voorbereidingsuren d) Algemene voorbereidingsuren a) Aanwezigheidsuren: De contacturen van elke overeengekomen activiteit, zoals cursussen, repetities, uitvoeringen, tentoonstellingen, open dagen Uren ten behoeve van het bijwonen van vakgroepvergaderingen en evaluatiegesprekken b) Uren ten behoeve van het opstellen van een lesplan (workshop, cursus, productie). Voor het opstellen van een lesplan ontvangt de docent een vergoeding per activiteit (niet per workshop of cursus) van: 10% van de lesduur van een nieuwe activiteit 5% van de lesduur voor een terugkerende/bestaande activiteit c) Specifieke voorbereidingsuren (workshops en producties). De docent ontvangt een vergoeding voor specifieke werkzaamheden ter voorbereiding van workshops of producties. Hierover worden maatwerkafspraken gemaakt en vastgelegd in een bijlage bij de overeenkomst. Gedacht kan worden aan: (Pre-)productieactiviteiten ten behoeve van theaterproducties en andere uitvoeringen Specifieke voorbereiding voor eenmalige workshops Uitgebreide danwel complexe arrangementen, choreografieën, scenario s e.d. ten behoeve van producties Logistieke, organisatorische of technische voorbereiding d) Algemene voorbereidingsuren (cursussen). De docent ontvangt een vergoeding voor de algemene voorbereiding van cursussen. Het gaat dan om zaken als de indeling in niveaus, het vervaardigen van (standaard) lesmateriaal zoals AV-lesmateriaal, eenvoudige arrangementen, choreografieën, repertoire research, eenvoudige technische ondersteuning en de voorbereiding van afsluitende presentaties. Voor algemene voorbereiding ontvangt de docent een vergoeding van: 7,5% van het totaal aantal uren van een individuele cursus 10% van het totaal aantal uren van een groepscursus 8

9 7. Secundaire arbeidsvoorwaarden Naast de hierboven beschreven honorering per uur en opbouw van uren, gelden voor docenten de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding: Een docent ontvangt een reiskostenvergoeding wanneer de afstand woonadres tot S&C meer is dan 10 km en minder dan 75 km Per keer aanwezigheid in Delft wordt de retourafstand woonadres tot S&C vergoedt tegen de (belastingvrije) vergoeding van 0,19 per km en onder aftrek van de 3,80 per keer (aftrek eerste 10 km: 2 x 10 x 0,19 ). Docenten ontvangen geen vergoeding voor reistijd. Overige secundaire arbeidsvoorwaarden: Docenten ontvangen een gratis sportkaart (incl. fitness) wanneer zij deze aanvragen bij manager Cultuur van de unit S&C en ontvangen gratis een abonnement waarmee zalen bij cultuur 2 uur per dag gereserveerd kunnen worden voor individueel gebruik of kunnen eenmaal per jaar een blok lang gratis deelnemen aan een activiteit van de unit cultuur. Docenten kunnen zich hiervoor opgeven bij programmamedewerker Cultuur. Een week voor aanvang zal duidelijk zijn of er daadwerkelijk plek in de cursus is, daar de primaire doelgroep voorrang krijgt op docenten. Voor de docenten is gratis koffie en thee beschikbaar en docenten kunnen in het Sportcafé tegen een (gereduceerde) medewerkersprijs een maaltijd gebruiken op vertoon van de sportkaart. 8. Contractvormen Het beleid van de unit S&C is gericht op flexibiliteit en continue vernieuwing van het aanbod. In verband hiermee wordt een continue doorstroom en vernieuwing van het docentencorps nagestreefd. De unit S&C hanteert hiervoor als uitgangspunt dat een docent in principe maximaal 7 jaar bij de unit S&C werkzaam kan zijn. Dit uitgangspunt wordt in de afspraken met nieuw te contracteren docenten duidelijk gecommuniceerd en vastgelegd. In het jaarlijkse evaluatiegesprek tussen de docent en de manager Cultuur wordt in algemene zin de wederzijdse tevredenheid besproken. In het evaluatiegesprek bespreken manager Cultuur en docent specifiek de vraag of er nog sprake is van voldoende uitdaging en vernieuwend vermogen. In het evaluatiegesprek na een zesde seizoen wordt deze vraag nadrukkelijker besproken en wordt afgesproken of het zevende seizoen het laatste seizoen zal zijn. Vaste of tijdelijke dienstverbanden anders dan als declarant met docenten worden niet aangegaan. Er bestaan twee mogelijkheden: Op basis van een tijdelijk contract als declarant van (per contract) maximaal 1 jaar in dienstverband bij TU Delft Op basis van freelancerovereenkomst voor de duur van (per overeenkomst) maximaal een seizoen 9

10 Declarant (maximaal 1 jaar) in dienstverband bij TU Delft. De docent voert de werkzaamheden uit op basis van een tijdelijk dienstverband van maximaal 1 jaar bij de TU Delft als declarant (oproepkracht) zoals bedoeld in artikel van de CAO NU. Van de unit S&C ontvangt de docent uiterlijk 5 weken voor aanvang van de werkzaamheden een bevestigingsbrief in tweevoud waarin vermeld staat: De overeengekomen werkzaamheden Het overeengekomen te declareren aantal uren per activiteit (aanwezigheidsuren, lesplan, voorbereiding) De op basis van deze werkzaamheden te declareren uren ten behoeve van op te stellen lesplannen Het op basis van deze werkzaamheden te declareren aantal voorbereidingsuren Het per uur te declareren bruto bedrag De reiskosten die de docent kan declareren De wijze waarop de docent uren en reiskosten zal declareren Een overzicht van de overige secundaire arbeidsvoorwaarden Een rooster van de data en tijdstippen van de overeengekomen activiteiten Een overzicht van het vastgestelde minimum en maximum aantal deelnemers per activiteit De gemaakte afspraken met betrekking tot annulering De docent stuurt een exemplaar van deze brief voor akkoord ondertekend uiterlijk 3 weken voor aanvang van de activiteit retour aan de unit S&C. De docent ontvangt van de directie P&O van de TU Delft een formele aanstellingsbrief waarin vermeld staat: De duur van de aanstelling De grondslag van de aanstelling (artikel CAO NU) Het per uur te declareren bruto bedrag Freelancerovereenkomst. De docent voert de werkzaamheden uit op basis van freelancerovereenkomst. Van de unit S&C ontvangt de docent uiterlijk 5 weken voor aanvang van de werkzaamheden een bevestigingsbrief in tweevoud waarin vermeld staat: De overeengekomen werkzaamheden Het overeengekomen te declareren aantal uren per activiteit (aanwezigheidsuren, lesplan, voorbereiding) De op basis van deze werkzaamheden te declareren uren ten behoeve van op te stellen lesplannen Het op basis van deze werkzaamheden te declareren aantal voorbereidingsuren Het per uur te declareren bedrag exclusief BTW De wijze waarop de docent uren en reiskosten zal declareren De gemaakte afspraken met betrekking tot annulering Een overzicht van de overige secundaire arbeidsvoorwaarden Een rooster van de data en tijdstippen van de overeengekomen activiteiten Een overzicht van het vastgestelde minimum en maximum aantal deelnemers per activiteit De docent stuurt een exemplaar van deze brief voor akkoord ondertekend uiterlijk 3 weken voor aanvang van de activiteit retour aan de unit S&C. 10

11 Afspraken met betrekking tot annulering. Annulering door de unit S&C. De unit S&C kan een afgesproken activiteit annuleren tot 1 week voor aanvang van de activiteit wanneer zich voor die activiteit niet het vereiste minimum aantal deelnemers heeft aangemeld. In geval van annuleren van een of meerdere overeengekomen activiteiten wordt door S&C aan de docent vergoed: De uren voor het opstellen van een lesplan voor de geannuleerde activiteiten De voor die activiteit overeengekomen algemene voorbereidingsuren 10% van de voor die activiteit(en) overeengekomen aanwezigheidsuren en specifieke voorbereidingsuren In geval van annuleren van alle overeengekomen activiteiten wordt door S&C aan de docent bovendien vergoed: De uren voor het gehouden evaluatiegesprek Annulering door docent. Bij annulering door een docent korter dan 6 weken voor aanvang van de activiteit vergoedt de docent aan de unit S&C 10% van het overeengekomen aantal uren, tenzij de annulering het gevolg is van overmacht (bijvoorbeeld ziekte). 9. Tot slot. Aan het einde van het seizoen zal dit honoreringssysteem wederom worden geëvalueerd met de vakgroepvoorzitters. 11