Handleiding TU Delft aanstelling, beloning en opleiding Marie Curie fellows in het kader van ITN, IEF, IIF, IOF, IAPP - KP 7

Transcriptie

1 Handleiding TU Delft aanstelling, beloning en opleiding Marie Curie fellows in het kader van ITN, IEF, IIF, IOF, IAPP - KP 7 Legal Affairs/Geny Santurio December

2 Inhoudsopgave blz. ITN handleiding 3 ITN toelichting 5 IEF en IIF handleiding 7 IEF en IIF toelichting 9 IOF handleiding 11 IOF toelichting 12 IAPP handleiding 14 IAPP toelichting 16 Bijlage rekenvoorbeeld 19 2

3 A. Initial Training Networks (ITN) 1.aanstellingsduur & voorwaarden De duur van de aanstelling voor Marie Curie onderzoekers bedraagt: -Early Stage Reseachers: minimaal drie maanden en maximaal 36 maanden -Experienced Reseachers: minimaal drie maanden en maximaal 24 maanden De aanstelling geschiedt volgens de bepalingen van de CAO NU en het gestelde in het van toepassing zijnde People Work Programme (d.w.z van het jaar waaronder de call is uitgeschreven waarmee het project is gefinancierd als vermeld op EC contract). 2.UFO profiel 2.1 Early Stage Researchers die in het kader van een promotietraject worden aangesteld worden ingedeeld in het UFO profiel van promovendus. 2.2 Early Stage Reseachers die niet in het kader van een promotietraject worden aangesteld worden ingedeeld in het UFO profiel Onderzoeker, niveau Experienced Researchers worden ingedeeld in het UFO profiel van Onderzoeker, niveau 4. 3.inschaling en bezoldiging 3.1 Voor de Early Stage Researcher die in het kader van een promotietraject wordt aangesteld geldt de salarisschaal van de promovendus. 3.2 Voor de Early Stage Reseacher die niet in het kader van een promotietraject wordt aangesteld geldt salarisschaal De Early Stage Researcher wordt bij indiensttreding ingeschaald in trede 0 van de salarisschaal die van toepassing is. 3.4 De Experienced Researcher wordt ingeschaald in salarisschaal 10, trede 5 in geval van 4 ervaringsjaren (inclusief ervaring opgedaan tijdens promotie) of trede 6 in geval van 5 ervaringsjaren (inclusief ervaring opgedaan tijdens promotie). 3

4 3.5 Jaarlijks wordt in overeenstemming met de CAO NU een vakantietoeslag (VT) en een eindejaarsuitkering (EJU) uitgekeerd. 3.6 Indien de living en de mobility allowance waar de onderzoeker conform het van toepassing zijnde Work Programme recht op heeft meer bedraagt dan het ontvangen bruto salaris plus de opslag voor sociale lasten conform tabel 3 van de tarievenbrief TU Delft, wordt het meerdere per maand, aan het einde van het kalenderjaar of aan het einde van de aanstelling uitbetaald. De maandelijkse uitbetaling vindt plaats in de vorm van een maandelijkse toelage op grond van artikel 3.16 CAO NU. 3.7 Bij aanstellingen in het kader van Work Programmes tot en met 2010 wordt jaarlijks een travel allowance uitgekeerd. Deze travel allowance, die bovenop het salaris wordt uitgekeerd, is overeenkomstig het desbetreffende People Work Programme, en afhankelijk van de reisafstand (hemelsbreed) land van herkomst en Nederland. 3.8 Bij aanstellingen in het kader van Work Programmes t/m 2010 die langer dan 1 jaar duren wordt een eenmalige Career Development Allowance uitgekeerd, overeenkomstig het desbetreffende People Work Programme. Deze Career Development Allowance wordt bovenop het salaris uitgekeerd. 3.9 Aan het einde van de aanstelling vindt een verrekening plaats waarbij een eventueel verschil tussen enerzijds uitbetaalde bruto salaris en opslag voor sociale kosten en anderzijds allowances die conform het desbetreffende Work Programme uitbetaald moeten worden bruto wordt uitgekeerd. In geval van een aanstelling als promovendus vindt deze verrekening aan het einde van de eerste 3 jaar plaats. 4.Personal Career and Development Plan Voor Early Stage Researchers en Experienced Reseachers die langer dan 6 maanden in dienst komen moet een Persoonlijk Loopbaanontwikkelingsplan (Personal Career and Development Plan) door de faculteit worden opgesteld en periodiek worden besproken % vergoedingsregeling Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek wordt de onderzoeker gewezen op de mogelijkheid om de 30% vergoedingsregeling aan te vragen. 4

5 Toelichting ITN Definities (zie desbetreffende People Work Programme en EC grant agreement): De onderzoekservaring (zie onder) wordt gemeten vanaf het behalen van het diploma dat, in Nederland of in het land van herkomst, toegang geeft of zou geven tot een promotietraject. Early Stage Reseacher: Een onderzoeker die, op het moment van selectie door de host, in de eerste vier jaar (full time equivalent) is van zijn onderzoek carrière en nog niet gepromoveerd is en geen aan promotie gelijkwaardige onderzoekservaring heeft. Experienced Researcher: Een onderzoeker die gepromoveerd is of minstens vier jaar aan promotie gelijkwaardige onderzoekservaring heeft. Experienced Researchers bij KP7 ITN projecten mogen maximaal 5 jaar onderzoekservaring hebben (inclusief ervaring opgedaan tijdens promotie) Ad 1.1 Wanneer sprake is van een promotietraject van 4 jaar, dan wordt de promovendus aangesteld voor 4 jaar waarbij het laatste jaar niet in het kader van MC ITN is. Dit laatste jaar wordt door de faculteit bekostigd. De aanstellingsbrief geldt voor de hele periode. Een onderzoeker mag niet achtereenvolgens Early Stage Researcher en Experienced Researcher zijn op hetzelfde Marie Curie project. Ad 3.6 Het bedrag van de living allowance genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een jaarlijks bedrag inclusief alle verplichte inhoudingen krachtens de Nederlandse wetgeving. Dit bedrag wordt verhoogd met een correctiefactor. De hoogte van deze correctiefactor is afhankelijk van het van toepassing zijnde Work Programme. Het bedrag van de mobility allowance zoals genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een maandelijks bedrag. Dit bedrag wordt verhoogd met de correctiefactor die conform het Work Programme voor Nederland geldt. Beide toelagen worden niet bovenop het salaris uitgekeerd, maar worden geacht onderdeel uit te maken van het salaris. De opslag voor sociale lasten wordt vastgesteld aan de hand van tabel 3 van de tarievenbrief CvB. De eventuele maandelijkse toelage als gevolg van verschil tussen wat betrokkene aan living en mobility allowance had moeten krijgen en wat hij aan bruto salaris heeft ontvangen plus het opslagpercentage wordt gedeeltelijk onbelast uitgekeerd in de vorm van maximaal toegestaan onbelaste vergoedingen. Het overige deel wordt belast uitgekeerd. Het verdient aanbeveling om niet het totale verschil tussen salaris en allowances in de vorm van een toelage uit te keren, maar ook een buffer achter te houden voor bekostiging van salarisverhogingen, extra periodieken etc. 5

6 Indien de 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen: verhuiskostenvergoeding en vergoeding herinrichtingskosten (max 7445euro). Indien geen 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen ook de extraterritoriale kostenvergoedingen. Ad 3.7 Voor het bepalen van de hoogte van de jaarlijkse travel allowance wordt gebruik gemaakt van de tabel zoals opgenomen in het van toepassing zijnde Work Programme. De eerste reiskostenvergoeding wordt betaald bij indiensttreding. Vervolgens wordt de reiskostenvergoeding jaarlijks uitbetaald. Als er sprake is van toepassing van de 30% vergoedingsregeling, dan wordt de travel allowance belast uitbetaald. Zonder toepassing van de 30% vergoedingsregeling wordt de travel allowance onbelast uitbetaald als vergoeding van toegestane gedocumenteerde kosten. Als niet heel het bedrag op deze manier wordt gebruikt voor vergoeding van reiskosten wordt het overige deel belast uitgekeerd. Ad 3.8 De hoogte van de career development allowance bedraagt een eenmalig bedrag van 2000 euro. Dit is een belastingvrije toelage die met facturen onderbouwd moet worden. Betrokkene kan gemaakte kosten voor loopbaan oriëntatie aan de hand van facturen declareren bij F&C. Indien betrokkene aan het einde van zijn aanstelling geen kosten heeft gedeclareerd, dan wordt het bedrag via HR Services belast uitgekeerd. De faculteit dient hiervoor een mutatieformulier in bij HR Services Ad 4 In het persoonlijk ontwikkelingsplan, dat door de onderzoeker en de begeleider moet worden opgesteld, worden de behoeften inzake opleiding en wetenschappelijke doeleinden vermeld alsmede de beoogde maatregelen om die doelstellingen te bereiken. Het persoonlijk ontwikkelingsplan moet als bijlage bij de aanstellingsbrief worden gevoegd. Het plan bevat de te verrichten onderzoeksactiviteiten, de behoeften aan opleiding en ontwikkeling, de wetenschappelijke doelstellingen en de wijze waarop verwacht wordt dat de doelstellingen worden bereikt. Aangeraden wordt om het persoonlijk ontwikkelingsplan periodiek (jaarlijks of halfjaarlijks) te bespreken en bij te werken. Voor onderzoekers die korter dan zes maanden in dienst zijn moet een overzicht van de te verrichten activiteiten worden opgenomen als bijlage bij de aanstelling. Ad 5 Fellows die aan de vereisten van de 30% uitvoeringsregeling voldoen worden bij indiensttreding gewezen op de mogelijkheid om gebruik te maken van deze fiscale regeling. 6

7 B. Intra-European Fellowship for Career Development (IEF) en International Incoming Fellowship (IIF) 1.aanstellingsduur en voorwaarden In het kader van IEF en IIF worden Experienced Reseachers aangesteld voor minimaal 12 maanden en maximaal 24 maanden. De aanstelling geschiedt volgens de bepalingen van de CAO NU en het gestelde in het van toepassing zijnde People Work Programma (d.w.z van het jaar waaronder de call is uitgeschreven waarmee het project is gefinancierd als vermeld op EC contract). 2.UFO profiel De Experienced Researchers worden ingedeeld in het UFO profiel Onderzoeker. Het niveau is, afhankelijk van ervaring, 1, 2, 3 of 4. 3.inschaling en bezoldiging 3.1. Voor de Experienced Reseacher gelden, afhankelijk van de onderzoekservaring, de salarisschalen 10, 11, 12 of Jaarlijks wordt in overeenstemming met de CAO NU een vakantietoeslag (VT) en een eindejaarsuitkering (EJU) uitgekeerd. 3.3 Indien de living en de mobility allowance waar de onderzoeker conform het van toepassing zijnde Work Programme recht op heeft meer bedraagt dan het ontvangen bruto salaris plus de opslag voor sociale lasten conform tabel 3 van de tarievenbrief TU Delft, wordt het meerdere per maand, aan het einde van het kalenderjaar of aan het einde van de aanstelling uitbetaald. De maandelijkse uitbetaling vindt plaats in de vorm van een maandelijkse toelage op grond van artikel 3.16 CAO NU 3.4 Bij aanstellingen in het kader van Work Programmes tot en met 2010 wordt jaarlijks een travel allowance uitgekeerd. Deze travel allowance, die bovenop het salaris wordt uitgekeerd, is afhankelijk van de reisafstand (hemelsbreed) land van herkomst en Nederland. 3.5 Bij aanstellingen in het kader van werkprogramma s t/m 2010 die langer dan 1 jaar duren wordt een eenmalige Career Development Allowance uitgekeerd. Deze Career Development Allowance wordt bovenop het salaris uitgekeerd. 3.6 Aan het einde van de aanstelling vindt een verrekening plaats waarbij een eventueel verschil tussen enerzijds uitbetaalde bruto salaris en opslag voor sociale kosten en 7

8 anderzijds allowances die conform het desbetreffende Work Programme uitbetaald moeten worden, bruto wordt uitgekeerd. 4.Personal Career and Development Plan Voor Experienced Reseachers moet een Personal Career and Development Plan door de faculteit worden opgesteld en periodiek worden besproken 5.30% regeling Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek wordt de onderzoeker gewezen op de mogelijkheid om de 30% regeling aan te vragen. 8

9 Toelichting IEF en IIF Definities (zie desbetreffende People Work Programme en EC grant agreement): Experienced Researcher: Een onderzoeker die gepromoveerd is of minstens vier jaar aan promotie gelijkwaardige onderzoekservaring heeft. De onderzoekservaring (zie onder) wordt gemeten vanaf het behalen van het diploma dat, in Nederland of in het land van herkomst, toegang geeft of zou geven tot een promotietraject. Ad 1 Het kan voorkomen dat een Researcher reeds een paar jaar maanden aan het werk is voordat hij de beurs ontvangt. In dat geval wordt de aanstellingsbrief aangepast. Ad 3.3 Het bedrag van de living allowance genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een jaarlijks bedrag inclusief alle verplichte inhoudingen krachtens de Nederlandse wetgeving. Dit bedrag wordt verhoogd met een correctiefactor. De hoogte van deze correctiefactor is afhankelijk van het van toepassing zijnde Work Programme. Het bedrag van de mobility allowance zoals genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een maandelijks bedrag. Dit bedrag wordt verhoogd met de correctiefactor die conform het Work Programme voor Nederland geldt. De living en de mobility allowance worden niet bovenop het salaris uitgekeerd, maar worden geacht in het salaris te zitten. De opslag voor sociale lasten wordt vastgesteld aan de hand van tabel 3 van de tarievenbrief CvB. De eventuele maandelijkse toelage als gevolg van verschil tussen wat betrokkene aan living en mobility allowance had moeten krijgen en wat hij aan bruto salaris heeft ontvangen plus het opslagpercentage conform tabel 3 van de tarievenbrief wordt gedeeltelijk onbelast uitgekeerd in de vorm van maximaal toegestaan onbelaste vergoedingen. Het overige deel wordt belast uitgekeerd. Het verdient aanbeveling om niet het totale verschil tussen salaris en allowances in de vorm van een toelage uit te keren, maar ook een buffer achter te houden voor bekostiging van salarisverhogingen, extra periodieken etc. Indien de 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen: verhuiskostenvergoeding en vergoeding herinrichtingskosten (max 7445 euro). Indien geen 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen ook de extraterritoriale kostenvergoedingen. Ad 3.4 Voor het bepalen van de hoogte van de jaarlijkse travel allowance wordt gebruik gemaakt van de tabel zoals opgenomen in het van toepassing zijnde Work Programme. De eerste reiskostenvergoeding wordt betaald bij indiensttreding. Vervolgens wordt de reiskostenvergoeding jaarlijks uitbetaald. Als er sprake is van toepassing van de 30% vergoedingsregeling, dan wordt de travel allowance belast uitbetaald. Zonder toepassing van de 30% vergoedingsregeling wordt de travel 9

10 allowance onbelast uitbetaald als vergoeding van toegestane gedocumenteerde kosten. Als niet heel het bedrag op deze manier wordt gebruikt voor vergoeding van reiskosten wordt het overige deel belast uitgekeerd.. Ad 3.5 De hoogte van de career development allowance bedraagt een eenmalig bedrag van 2000 euro. Dit is een belastingvrije toelage die met facturen onderbouwd moet worden. Betrokkene kan gemaakte kosten voor loopbaan oriëntatie aan de hand van facturen declareren bij F&C. Indien betrokkene aan het einde van zijn aanstelling geen kosten heeft gedeclareerd, dan wordt het bedrag via HR Services belast uitgekeerd. De faculteit dient hiervoor een mutatieformulier in bij HR Services Ad 4 In het persoonlijk ontwikkelingsplan, dat door de onderzoeker en de begeleider moet worden opgesteld, worden de behoeften inzake opleiding en wetenschappelijke doeleinden vermeld alsmede de beoogde maatregelen om die doelstellingen te bereiken. Het persoonlijk ontwikkelingsplan moet als bijlage bij de aanstellingsbrief worden gevoegd. Het plan bevat: -de te verrichten onderzoeksactiviteiten -behoeften aan opleiding en ontwikkeling -wetenschappelijke doelstellingen -de wijze waarop verwacht wordt dat de doelstellingen worden bereikt. Aangeraden wordt om het persoonlijk ontwikkelingsplan periodiek (jaarlijks of halfjaarlijks) te bespreken en bij te werken. Ad 5 Fellows die aan de vereisten van de 30% uitvoeringsregeling voldoen worden bij indiensttreding gewezen op de mogelijkheid om gebruik te maken van deze fiscale regeling. 10

11 C. International Outgoing Fellowship for Career Development (IOF) 1.aanstellingsduur en voorwaarden In het kader van IOF worden Experienced Reseachers aangesteld voor minimaal 24 maanden en maximaal 36 maanden, waarvan de eerste maanden plaats vinden als detachering bij een organisatie buiten Europa, en de laatste 12 maanden bij de TU Delft Ook onderzoekers die reeds een vaste aanstelling hebben kunnen in aanmerking komen voor een Marie Curie IOF. De aanstelling geschiedt volgens de bepalingen van de CAO NU en het gestelde in het van toepassing zijnde People Work Programma (d.w.z van het jaar waaronder de call is uitgeschreven waarmee het project is gefinancierd als vermeld op EC contract). De onderzoeker is verplicht om na detachering voor minstens 12 maanden terug te keren naar de TU Delft. 2.UFO profiel De Experienced Researchers worden ingedeeld in het UFO profiel van Onderzoeker. Het niveau is, afhankelijk van ervaring, 1,2, 3 of inschaling en bezoldiging 3.1 Voor de Experienced Reseacher gelden, afhankelijk van de onderzoekservaring, de salarisschalen 10, 11, 12 of Jaarlijks wordt in overeenstemming met de CAO NU een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering uitgekeerd. 3.3 Indien de living en de mobility allowance waar de onderzoeker conform het van toepassing zijnde Work Programme recht op heeft meer bedraagt dan het ontvangen bruto salaris plus de opslag voor sociale lasten conform tabel 3 van de tarievenbrief TU Delft, wordt het meerdere per maand, aan het einde van het kalenderjaar of aan het einde van de aanstelling uitbetaald. De maandelijkse uitbetaling vindt plaats in de vorm van een maandelijkse toelage op grond van artikel 3.16 CAO NU. 3.4 Bij aanstellingen in het kader van Work Programmes tot en met 2010 wordt jaarlijks een travel allowance uitgekeerd. Deze travel allowance, die bovenop het salaris wordt uitgekeerd, is afhankelijk van de reisafstand (hemelsbreed) land van herkomst en Nederland. 11

12 3.5 Aan het einde van de aanstelling vindt een verrekening plaats waarbij een eventueel verschil tussen enerzijds uitbetaalde bruto salaris en opslag voor sociale kosten en anderzijds allowances die conform het desbetreffende Work Programme uitbetaald moeten worden, bruto wordt uitgekeerd. 4.Personal Career and Development Plan Voor Experienced Reseachers moet een Personal Career and Development Plan door de faculteit worden opgesteld en periodiek besproken worden. Deze Career Development Allowance wordt bovenop het salaris uitgekeerd. 5.30% regeling Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek wordt de onderzoeker gewezen op de mogelijkheid om de 30% regeling aan te vragen. 12

13 Toelichting IOF Definities (zie desbetreffende People Work Programme en EC grant agreement): Experienced Researcher: Een onderzoeker die gepromoveerd is of minstens vier jaar aan promotie gelijkwaardige onderzoekservaring heeft. De onderzoekservaring wordt gemeten vanaf het behalen van het diploma dat, in Nederland of in het land van herkomst, toegang geeft of zou geven tot een promotietraject. Ad 1 Het betreft een aanstelling voor maanden, waarvan de onderzoeker de eerste maanden gedetacheerd wordt. De onderzoeker is verplicht om na de detachering voor minstens 12 maanden terug te keren naar de TU Delft. Dit wordt tevens in de aanstellingsbrief aangegeven. Als de onderzoeker niet terugkeert kan de EC de TU Delft vragen het totale beursbedrag terug te storten. Met de gastinstelling waar betrokkene wordt gedetacheerd moet een detacheringsovereenkomst worden gesloten. De verantwoordelijke HR adviseur zorgt voor deze detacheringsovereenkomst. Het kan voorkomen dat de Researcher reeds bij TU Delft aan het werk is voordat de beurs wordt toegekend. In dat geval zal de aanstellingsbrief worden aangepast. Ad 3.3 Het bedrag van de living allowance genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een jaarlijks bedrag inclusief alle verplichte inhoudingen krachtens de Nederlandse wetgeving. Dit bedrag wordt verhoogd met een correctiefactor. De hoogte van deze correctiefactor is afhankelijk van het van toepassing zijnde Work Programme. Het bedrag van de mobility allowance zoals genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een maandelijks bedrag. Dit bedrag wordt verhoogd met de correctiefactor die conform het Work Programme voor Nederland geldt. De opslag voor sociale lasten wordt vastgesteld aan de hand van tabel 3 van de tarievenbrief CvB. De eventuele maandelijkse toelage als gevolg van verschil tussen wat betrokkene aan living en mobility allowance had moeten krijgen en wat hij aan bruto salaris heeft ontvangen plus het opslagpercentage (conform tabel 3 van de tarievenbrief) wordt gedeeltelijk onbelast uitgekeerd in de vorm van maximaal toegestaan onbelaste vergoedingen. Het overige deel wordt belast uitgekeerd. Het verdient aanbeveling om niet het totale verschil tussen salaris en allowances in de vorm van een toelage uit te keren, maar ook een buffer achter te houden voor bekostiging van salarisverhogingen, extra periodieken etc. Indien de 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen: verhuiskostenvergoeding en vergoeding herinrichtingskosten (max 7445 euro). Indien geen 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen ook de extraterritoriale kostenvergoedingen. 13

14 Ad 3.4 Voor het bepalen van de hoogte van de jaarlijkse travel allowance wordt gebruik gemaakt van de tabel zoals opgenomen in het van toepassing zijnde Work Programme. De eerste reiskostenvergoeding wordt betaald bij indiensttreding. Vervolgens wordt de reiskostenvergoeding jaarlijks uitbetaald. Als er sprake is van toepassing van de 30% vergoedingsregeling, dan wordt de travel allowance belast uitbetaald. Zonder toepassing van de 30% vergoedingsregeling wordt de travel allowance onbelast uitbetaald als vergoeding van toegestane gedocumenteerde kosten. Als niet heel het bedrag op deze manier wordt gebruikt voor vergoeding van reiskosten wordt het overige deel belast uitgekeerd. Ad 4 In het persoonlijk ontwikkelingsplan, dat door de onderzoeker en de begeleider moet worden opgesteld, worden de behoeften inzake opleiding en wetenschappelijke doeleinden vermeld alsmede de beoogde maatregelen om die doelstellingen te bereiken. Het persoonlijk ontwikkelingsplan moet als bijlage bij de aanstellingsbrief worden gevoegd. Het plan bevat: -de te verrichten onderzoeksactiviteiten -behoeften aan opleiding en ontwikkeling -wetenschappelijke doelstellingen -de wijze waarop verwacht wordt dat de doelstellingen worden bereikt. Aangeraden wordt om het persoonlijk ontwikkelingsplan periodiek (jaarlijks of halfjaarlijks) te bespreken en bij te werken. Ad 5 Fellows die aan de vereisten van de 30% uitvoeringsregeling voldoen worden bij indiensttreding gewezen op de mogelijkheid om gebruik te maken van deze fiscale regeling. 14

15 D. Industry-Academia partnership and pathways (IAPP) 1.aanstelling- of detachering en voorwaarden In het kader van IAPP zijn aanstellingen of detacheringen mogelijk. De duur van de aanstelling van Experienced Researchers bedraagt minimaal 12 maanden en maximaal 24 maanden. De aanstelling geschiedt volgens de bepalingen van de CAO NU en het gestelde in het van toepassing zijnde People Work Programma (d.w.z van het jaar waaronder de call is uitgeschreven waarmee het project is gefinancierd als vermeld op EC contract). De duur van de detachering van Early Stage Researchers en Experienced Researchers bedraagt minimaal 2 maanden en maximaal 24 maanden In geval van detacheringen in het kader van IAPP moet de uitgezonden wetenschapper minstens 1 jaar bij de TU Delft zijn aangesteld. 2.UFO profiel Early Stage Reseachers worden ingedeeld in het UFO profiel Onderzoeker, niveau 4. De Experienced Researchers worden ingedeeld in het UFO profiel van Onderzoeker. Het niveau is, afhankelijk van ervaring, 1,2, 3 of inschaling en bezoldiging 3.1. Voor de Early Stage Reseacher geldt salarisschaal 10. Voor de Experienced Reseacher gelden, afhankelijk van de onderzoekservaring, de salarisschalen 10, 11, 12 of Jaarlijks wordt in overeenstemming met de CAO NU een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering uitgekeerd. 3.3 Indien de living en de mobility allowance waar de onderzoeker conform het van toepassing zijnde Work Programme recht op heeft meer bedraagt dan het ontvangen bruto salaris plus het opslagpercentage conform tabel 3 van de tarievenbrief TU Delft, wordt het meerdere per maand, aan het einde van het kalenderjaar of aan het einde van de aanstelling uitbetaald. De maandelijkse uitbetaling vindt plaats in de vorm van een maandelijkse toelage op grond van artikel 3.16 CAO NU. 3.4 Bij aanstellingen in het kader van Work Programmes tot en met 2010 wordt jaarlijks een travel allowance uitgekeerd. Deze travel allowance, die bovenop het salaris wordt 15

16 uitgekeerd, is afhankelijk van de reisafstand (hemelsbreed) land van herkomst en Nederland. 3.5 Bij aanstellingen in het kader van werkprogramma s t/m 2010 die langer dan 1 jaar duren wordt een eenmalige Career Development Allowance uitgekeerd. Deze Career Development Allowance wordt bovenop het salaris uitgekeerd. 3.6 Aan het einde van de aanstelling vindt een verrekening plaats waarbij een eventueel verschil tussen enerzijds uitbetaalde bruto salaris en opslag voor sociale kosten en anderzijds allowances die conform het desbetreffende Work Programme uitbetaald moeten worden, bruto wordt uitgekeerd. 4.30% regeling Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek wordt de onderzoeker gewezen op de mogelijkheid om de 30% regeling aan te vragen. 16

17 Toelichting IAPP Definities (zie desbetreffende People Work Programme en EC grant agreement): Early Stage Researcher: Een onderzoeker die, op het moment van selectie door de host, in de eerste vier jaar (full time equivalent) is van zijn onderzoek carrière en nog niet gepromoveerd is of minstens 4 jaar aan promotie gelijkwaardige onderzoekservaring heeft. Experienced Researcher: Een onderzoeker die gepromoveerd is of minstens vier jaar aan promotie gelijkwaardige onderzoekservaring heeft. De onderzoekservaring wordt gemeten vanaf het behalen van het diploma dat, in Nederland of in het land van herkomst, toegang geeft of zou geven tot een promotietraject. Doel van de IAPP beurs is uitwisseling van personeel tussen een universiteit en een of meerdere bedrijven. Alleen de periodes van uitwisseling worden vergoed. Op moment van uitwisseling moet de onderzoeker al minstens 12 maanden bij de desbetreffende organisatie gewerkt hebben. Na de uitwisseling moet de onderzoeker voor minstens 12 maanden terugkomen bij de eigen organisatie (als de uitzending korter dan 12 maanden is, moet de terugkeer periode minstens dezelfde duur hebben als de periode van detachering). Deze terugkeerperiode wordt niet vergoed. Ad 3.3 Het bedrag van de living allowance genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een jaarlijks bedrag inclusief alle verplichte inhoudingen krachtens de Nederlandse wetgeving. Dit bedrag wordt verhoogd met een correctiefactor. De hoogte van deze correctiefactor is afhankelijk van het van toepassing zijnde Work Programme. Het bedrag van de mobility allowance zoals genoemd in het van toepassing zijnde Work Programme betreft een maandelijks bedrag. Dit bedrag wordt verhoogd met de correctiefactor die conform het Work Programma voor Nederland geldt. De opslag voor sociale lasten wordt vastgesteld aan de hand van tabel 3 van de tarievenbrief CvB. De eventuele maandelijkse toelage als gevolg van verschil tussen wat betrokkene aan living en mobility allowance had moeten krijgen en wat hij aan bruto salaris heeft ontvangen plus opslagpercentage conform tabel 3 van de tarievenbrief wordt gedeeltelijk onbelast uitgekeerd in de vorm van maximaal toegestaan onbelaste vergoedingen. Het overige deel wordt belast uitgekeerd. Het verdient aanbeveling om niet het totale verschil tussen salaris en allowances in de vorm van een toelage uit te keren, maar ook een buffer achter te houden voor bekostiging van salarisverhogingen, extra periodieken etc. Indien de 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen: verhuiskostenvergoeding en vergoeding herinrichtingskosten (max 17

18 7445 euro). Indien geen 30% regeling wordt toegepast betreffen de maximale onbelaste vergoedingen ook de extraterritoriale kostenvergoedingen. NB de uitwisselingspartners kunnen afspreken om ofwel de inkomende onderzoeker(s) van de andere partij uit te betalen, ofwel de eigen onderzoeker(s) die worden uitgezonden. D.w.z. afspreken of de onderzoeker de Marie Curie-beurs ontvangt via de organisatie waar hij/zij al in dienst is, of door de ontvangende organisatie waar hij/zij de detachering uitvoert. Ad 3.4 Voor het bepalen van de hoogte van de jaarlijkse travel allowance wordt gebruik gemaakt van de tabel zoals opgenomen in het van toepassing zijnde Work Programme. De eerste reiskostenvergoeding wordt betaald bij start van de detachering. Vervolgens wordt de reiskostenvergoeding jaarlijks uitbetaald. Als er sprake is van toepassing van de 30% vergoedingsregeling, dan wordt de travel allowance belast uitbetaald. Zonder toepassing van de 30% vergoedingsregeling wordt de travel allowance onbelast uitbetaald als vergoeding van toegestane gedocumenteerde kosten. Als niet heel het bedrag op deze manier wordt gebruikt voor vergoeding van reiskosten wordt het overige deel belast uitgekeerd. Ad 3.5 De hoogte van de career development allowance bedraagt een eenmalig bedrag van 2000 euro. Dit is een belastingvrije toelage die met facturen onderbouwd moet worden. Betrokkene kan gemaakte kosten voor loopbaan oriëntatie aan de hand van facturen declareren bij F&C. Indien betrokkene aan het einde van zijn aanstelling geen kosten heeft gedeclareerd, dan wordt het bedrag via HR Services belast uitgekeerd. De faculteit dient hiervoor een mutatieformulier in bij HR Services Ad 4 Fellows die aan de vereisten van de 30% uitvoeringsregeling voldoen worden bij indiensttreding gewezen op de mogelijkheid om gebruik te maken van deze fiscale regeling.. 18

19 Rekenvoorbeeld berekening maandelijkse toelage en eindafrekening IEF fellow met > 10 jaar onderzoekservaring, getrouwd, aanstelling voor 24 mnd, workprogramme 2013 A.bedragen EU p.j. : Living allowance coefficient Mobility allowance ( coefficient 104.1)x12= B.1 bruto salariskosten werkgever 1 e jaar zonder 30% regeling, inclusief verhuiskostenvergoeding bruto salaris (schaal 13, trede 6)= 5287 x12= werkgeverslasten (tarievenbrief tabel 3 s.13=49,92%) 63444/100x 49,92= 31671,2 verhuiskostenvergoeding ,2 B.2 bruto salariskosten werkgever 1 e jaar met 30 % regeling, inclusief verhuiskostenvergoeding: bruto salaris (oorspronkelijk bruto minus 30%)= 3700,9 x12= werkgeverslasten (tarievenbrief tabel 3 s.13=49,92%): 44410/100x 49,92= 22169,9 verhuiskostenvergoeding % vergoeding= x 12= 19033, ,1 C.1 verschil bijdrage EU (A) kosten werkgever 1 e j zonder 30% (B.1) 1019,8 80% van dit verschil 815,8 (overige 20% als reserve aanhouden voor onvoorziene kosten) beschikbaar bedrag per maand inclusief werkgeverslast.) 815,84/12 = 68 toeslag bruto per maand op grond van grant= 68/1.4992= 45 19

20 toeslag bruto per jaar op grond van grant=45x12= 540 C.2 verschil bijdrage EU (A) kosten werkgever 1 e j met 30% regeling (B.2) 10521,9 80% van dit verschil 8417,5 (overige 20% als reserve aanhouden voor onvoorziene kosten) beschikbaar bedrag per maand inclusief werkgeverslast.) 8417,5/12 = 701,5 toeslag bruto per maand op grond van grant= 701,5/1.4992= 467,9 toeslag bruto per jaar op grond van grant= 467,9x12= 3163,2 B.3 bruto salariskosten werkgever 2 e jaar zonder 30% regeling: Bruto salaris (schaal 13, trede 7)= 5428x12= Werkgeverslasten (tarievenbrief tabel 3 s.13=49,92%):65136/100x49,92= 32515, ,9 B.4 bruto salariskosten werkgever 2 e jaar met 30% regeling: Bruto salaris 3799,6 x 12= 45595,2 Werkgeverslasten (tarievenbrief tabel 3 s.13=49,92%):45595,2/100x49,92= 22761,1 30% vergoeding: 1628,4 x 12= 19540, ,1 C.3 verschil bijdrage EU (A) kosten werkgever 2 e jaar zonder 30% reg (B.3) 5928,1 80% van dit verschil 4742,5 (overige 20% als reserve aanhouden voor onvoorziene kosten) beschikbaar bedrag per maand inclusief werkgeverslast.) 4742,5/12 = 395,21 Toeslag bruto op basis van grant per maand= 395,2/1.4992= 263,6 Toeslag bruto op basis van grant per jaar=263,6x12= 3163,2 20

21 C.4 verschil bijdrage EU (A) kosten werkgever 2 e jaar met 30% regeling (B.4) 15682,9 80% van dit verschil 12546,3 (overige 20% als reserve aanhouden voor onvoorziene kosten) beschikbaar bedrag per maand inclusief werkgeverslast.) 12546,3/12 = 1045,5 toeslag bruto op grond van grant per maand= 1045,5/1.4992= 697,4 toeslag bruto op grond van grant per jaar=697,4x12= 8368,5 1 e jaar 2 e jaar A Betaling EU aan TUD living allowance (incl coeffic) Mobility allowance (incl coeffic) Totaal grant C Betaling aan medewerker Met 30% regeling Met 30% regeling Toelage op grond van ,8 3163,4 8368,5 grant Basissalaris ,5 VT 8% 5075,5 5075,5 5210,9 3647,6 EJU 8.3% 5265,9 5265,9 5406,3 3784,4 Verhuiskostenvergoeding 7445 netto 7445 netto (netto) 30% vergoeding (netto) 19033,2 netto 19540,8 netto Totaal betaling aan medewerker 74325, netto 60366, , , ,8 B kosten werkgever netto Met 30% regeling netto Met 30% regeling Totale kosten basissalaris 95115, , , ,3 (salarisschaal fulltime + werkgeverslasten conform tarievenbrief tabel 3) Toelage op grond van , grant (incl werkgeverslasten) verhuiskostenvergoeding vergoeding (netto) 19033, ,8 Totale kosten werkgever , , ,1 21

22 Eindafrekening zonder 30% regeling Jaar 1 : A minus B = ,2 = 203,8 Jaar 2: A minus B = ,3 = 1185, ,5/ = 926,9 bruto aan fellow uit te betalen Eindafrekening met 30% regeling Jaar 1 : A minus B = = 2104 Jaar 2: A minus B = ,1 = 3136, ,9/ = 3495,8 bruto aan fellow uit te betalen 22