/ Info. Gemeentelijke fusies vanaf 1 januari HER ADRESSERINGEN BIJ GEMEENTELIJKE FUSIES

Transcriptie

1 / Info Gemeentelijke fusies vanaf 1 januari HER ADRESSERINGEN BIJ GEMEENTELIJKE FUSIES Op 1 januari 2019 fuseren in Vlaanderen 15 gemeenten tot 7 nieuwe fusiegemeenten. 13 van de 15 fuserende gemeenten krijgen een nieuwe gemeentenaam. In die gemeenten veranderen alle adressen. De postcodes blijven wel behouden. Het gaat om volgende gemeenten: Oudsbergen : fusie van Meeuwen Gruitrode en Opglabbeek Pelt : fusie van Neerpelt en Overpelt Puurs Sint Amands : fusie van Sint Amands en Puurs Aalter : fusie van Aalter en Knesselare Deinze : fusie van Deinze en Nevele Lievegem : fusie van Lovendegem, Zomergem en Waarschoot Kruisem : fusie van Kruishoutem en Zingem Als gevolg van de fusies zijn er ook hernummeringen of herbenoemingen van straten gepland. Dit gebeurt zowel in gemeenten waar de gemeentenaam verandert, als in Deinze en Aalter waar de gemeentenaam behouden blijft. Naast de gemeentelijke fusies plant de Stad Antwerpen een aanpassing van de districtsgrens tussen het district Antwerpen en het district Ekeren. Een aantal adressen krijgt een nieuwe postcode. De her adressering is beperkt. Organisaties zoals het Vlaams Energieagentschap die werken met een adressenbestand, of beschikken over data met adresgegevens, ondervinden impact van deze her adressering. Deze automatische aanpassing van de adressen zal doorgevoerd worden op 2/01/2019 op basis van de mutatielijsten die door de fuserende gemeenten werden aangeleverd en terug te vinden zijn op vlaanderen/gemeentelijke fusies. Hier kunt u dus de gewijzigde adressen terugvinden. Concreet: Wanneer u adresgegevens in geeft om energieprestatiecertificaten op te zoeken, dan zal u dus de nieuwe adrescomponenten (gemeentenaam, straatnaam, huisnummer, busnummer) moeten invoeren. Indien uw eigen correspondentiegegevens wijzigen, dan moet u dit zelf in de databank deze aanpassen via registratie > aanpassen. Uw domiciliegegevens veranderen wel automatisch. 1.1 Impact op het EPC voor residentiële gebouwen De adresgegevens vermeld op energieprestatiecertificaten voor residentiële gebouwen zijn afkomstig uit CRAB, de authentieke bron voor adressen in Vlaanderen. De adressen van ingevoerde wooneenheden en ingediende energieprestatiecertificaten zullen op basis van de hierboven vermelde mutatielijsten aangepast worden in de Wanneer u dus gebruik maakt van bepaalde zoekcriteria om energieprestatiecertificaten op te zoeken, dan zal u dus de nieuwe adrescomponenten (gemeentenaam, straatnaam, huisnummer, busnummer) moeten invoeren.

2 De adressen vermeld in de pdf documenten van de reeds ingediende energieprestatiecertificaten kunnen niet gewijzigd worden, omdat deze pdf éénmalig aangemaakt en zo bewaard wordt in de databank. Deze pdfdocumenten zullen dus nog het oude adres vermelden, net zoals een in het verleden opgestelde akte, een lopende huurovereenkomst,. Voorbeeld: Energieprestatiecertificaat ingediend in 2009 voor ééngezinswoning: Grote Dries Knesselare Vóór de fusie op 1/1/2019 terug te vinden als: Grote Dries Knesselare Na 2/1/2019 zal dit certificaat terug te vinden zijn als: Driesstraat Aalter De pdf van het certificaat blijft echter het oude adres vermelden: Grote Dries Knesselare 1.2 Impact op het EPC voor publieke gebouwen De adresgegevens vermeld op energieprestatiecertificaten voor publieke gebouwen zijn afkomstig uit CRAB, de authentieke bron voor adressen in Vlaanderen. De adressen van ingevoerde en ingediende pagina 2 van 5 Fusies van gemeenten impact op EPC en EPB vanaf 1 januari 2019

3 energieprestatiecertificaten zullen op basis van de hierboven vermelde mutatielijsten aangepast worden in de Wanneer u dus gebruik maakt van bepaalde zoekcriteria om energieprestatiecertificaten op te zoeken, dan zal u dus de nieuwe adrescomponenten (gemeentenaam, straatnaam, huisnummer, busnummer) moeten invoeren. Gezien de pdf documenten van ingediende energieprestatiecertificaten steeds opnieuw aangemaakt worden wanneer op het pdf icoontje geklikt wordt, zal bij het herbekijken van de pdf in de toepassing zelf ook het nieuwe adres vermeld worden in het pdf document. Voorbeeld: Energieprestatiecertificaat in 2008 opgesteld voor het gemeentehuis van de gemeente Knesselare: De Plaats Knesselare Vóór de fusie op 1/1/2019 terug te vinden als: De Plaats Knesselare Na 2/1/2019 zal dit certificaat terug te vinden zijn als: De Plaats Aalter De pdf van het certificaat wordt bij aanklikken telkens opnieuw aangemaakt en vermeld dus na 2/1/2019: De Plaats Aalter Fusies van gemeenten impact op EPC en EPB pagina 3 van 5

4 1.3 Impact op EPB dossiers Een EPB dossier bestaat uit verschillende componenten met elk afzonderlijk een gekoppeld adres: Vergunning Startverklaring Aangifte Dit betekent dat een EPB dossier gevonden kan worden op basis van de adresgegevens vermeld in één van deze onderdelen. Naar aanleiding van de fusies van gemeenten werd voor EPB dossiers dan ook gekozen om een bijkomend adres (adres na fusie van gemeenten) toe te voegen aan het EPB dossier. Wanneer u bepaalde zoekcriteria hanteert om EPB dossiers op te zoeken, dan zal u gebruik kunnen maken van zowel de oude adrescomponenten als de nieuwe adrescomponenten. De adressen vermeld in de pdf documenten van de reeds ingediende vergunningen, startverklaringen en aangiftes kunnen niet gewijzigd worden. Deze pdf documenten zullen dus nog het oude adres vermelden, net zoals een in het verleden opgestelde akte, een lopende huurovereenkomst,. Bij het definitief indienen van een EPB aangifte vanaf 2019 zal u enkel het adres na de fusie kunnen selecteren, zodat het nieuwe officiële adres op de formulieren komt te staan. 1.4 Impact op domiciliegegevens en ondernemingsgegevens van energiedeskundigen en verslaggevers De domiciliegegevens van erkende energiedeskundigen en verslaggevers zijn afkomstig van het Rijksregister. Begin 2019 zullen de adreswijzigingen van domiciliegegevens voor erkende energiedeskundigen en verslaggevers vanuit het Rijksregister digitaal doorgestuurd worden naar het Vlaams Energieagentschap en automatisch verwerkt worden binnen de energieprestatiedatabank. De ondernemingsgegevens van erkende energiedeskundigen en verslaggevers geregistreerd als medewerker van een rechtspersoon zijn afkomstig van de KruispuntBank der Ondernemingen. Begin 2019 zullen de adreswijzigingen van ondernemingsgegevens voor erkende energiedeskundigen en verslaggevers geregistreerd als medewerker van een rechtspersoon vanuit de KruispuntBank der Ondernemingen digitaal doorgestuurd worden naar het Vlaams Energieagentschap en automatisch verwerkt worden binnen de 1.5 Impact op correspondentiegegevens van energiedeskundigen en verslaggevers De correspondentiegegevens van erkende energiedeskundigen en verslaggevers zijn niet gekoppeld aan een authentieke bron, maar vrije invoer die elke erkende energiedeskundige en verslaggever zelf heeft ingevuld. Het Vlaams Energieagentschap kan deze dus niet op geautomatiseerde wijze aanpassen daar elke link met een officiële bron ontbreekt. Het zijn de correspondentiegegevens die u zelf heeft ingevoerd op de energieprestatiedatabank, die ook weergegeven worden als uw contactgegevens op de energieprestatiecertificaten, epb startverklaringen en epbaangiftes die u opmaakt. Elke energiedeskundige en epb verslaggever zal dus zelf moeten instaan voor het wijzigen van deze correspondentiegegevens. Dit kan door aan te loggen op de energieprestatiedatabank en vervolgens te kiezen voor het menu registratie aanpassen. Opgelet: Indien u beschikt over meerdere registraties (meerdere EP codes) dan dient u de correspondentiegegevens voor elke registratie te wijzigen. Via het menu registratie activeren kan u wisselen tussen uw registraties. pagina 4 van 5 Fusies van gemeenten impact op EPC en EPB vanaf 1 januari 2019

5 Fusies van gemeenten impact op EPC en EPB pagina 5 van 5