Wat als er geen adressen zouden zijn? Nood aan standaarden voor adressen

Transcriptie

1 Wat als er geen adressen zouden zijn? Nood aan standaarden voor adressen 25 april Evelynn Maes, bpost

2 Zonder adressen, zou er chaos zijn Op economisch vlak Op maatschappelijk vlak In de dienstverlening 2

3 Lokale overheden en ITintegrators spelen een cruciale rol in de doeltreffendheid van adressen 3

4 Gemeenten kennen adrescomponenten toe Assignment Toekenning ADRES C O M P O N E N T E N Straat Huisnummer Busnummer Appartementsinformatie Postcode Gemeentenaam Bevoegdheid van de gemeenten 4

5 Gemeenten slaan adrescomponenten op in officiële databases zoals Rijksregister en CRAB Opslag Centraal Referentie Adressen Bestand Rijksregister 5

6 IT integrators ontwikkelen de systemen die de opslag mogelijk maken Toekenning Opslag 6

7 Adressen worden elektronisch uitgewisseld Uitwisseling Transmission 7

8 Weergave, formattering en lay-out van adressen hebben ook een grote impact Weergave 8

9 Een moeilijkheid in één van deze voorafgaande stappen belemmert de doeltreffendheid van adressen Doeltreffend heid Recognition en dus ook van de dienstverlening 9

10 Standaardisering als oplossing voor doeltreffende adressen 10

11 Standaard datamodel voor opslag van adressen Standaardrichtlijnen voor toekenning en opslag van adressen 11

12 Datamodel 12

13 Standaard datamodel moet rekening houden met complexiteit van het terrein Linkerkant van de tweede verdieping Rijksregister Paul woont in de Hoofdstraat 360A bus 3 in Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Daar betrekt hij appartement nr. 24 op de linkerkant van de tweede verdieping van blok 10 Centraal Referentie Adressen Bestand 13

14 Structuur datamodel Rijksregister laat geen adequate opslag toe Huisnummerveld is niet alfanumeriek Indexveld niet aangepast aan noden terrein Alfa-extensies worden in indexveld opgeslagen Veld kan zowel busnummer als appartementsnummer, vleugel, bevatten 14

15 Structuur datamodel CRAB laat geen adequate opslag toe Huisnummerveld laat geen opslag toe van samengestelde nummers

16 Complexiteit van het terrein noodzaakt een datamodel met méér mogelijkheden Datamodel met voldoende velden Industriezone Haven Landmark informatie Camping Gebouw Shopping Center Blok Gebouwinformatie en Fysische informatie verdieping kant appartement Straatnaam Politienummer Nummer Busnummer Postcode Gemeente Deelgemeente

17 Voorbeeld 1: Jozef Aertssenlaan 5-7 in Ekeren Voldoende velden Gemeente Deelgemeente Postcode Straatnaam Huisnummer Antwerpen Ekeren 2180 Jozef Aertssenstraat 5-7 Gebouw met samengesteld huisnummer(14-16) is onderverdeeld in 2 blokken, telkens met een zelfde busnummering (1,2 en 3). Politienummer 5 Busnummer 3 Blok 5 Gebouwinformatie en Fysische informatie verdieping kant appartement 3 Links 3

18 Voorbeeld 2: Clarissenstraat 36 in Gent Voldoende velden Gemeente Deelgemeente Postcode Straatnaam Gent 9000 Clarissenstraat Gebouw met samengesteld huisnummer (34-52) is onderverdeeld in meerdere eenheden. Huisnummer Politienummer Elke eenheid heeft een eigen sub-huisnummer Gebouwinformatie en Fysische informatie verdieping kant 2 Links appartement 36

19 Voorbeeld 3: Hoofdstraat 360A in Marke Linkerkant van de tweede verdieping Gemeente Voldoende velden Kortrijk Deelgemeente Postcode Marke 8510 Straatnaam Huisnummer Hoofdstraat 360A Busnummer 3 Blok 10 Paul woont in de Hoofdstraat 360A bus 3 in Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Daar betrekt hij appartement nr. 24 op de linkerkant van de tweede verdieping van blok 10 Gebouwinformatie en Fysische informatie verdieping kant appartement 2 Links 24

20 Samenwerking V-ICT-OR, ISA en BeST Add met oog op adequaat datamodel 20

21 toekenning huisnummers, busnummers en straatnamen 21

22 Hernummering zorgt voor verwarring Voor 1 1A 1B 3 5 5A 5B 7 9 9A Stationstraat Na Stationstraat 22

23 Hernummering zorgt voor verwarring 23

24 Toekenning huisnummers DO s Vb. DONT s Begint met een cijfer 24 Begint niet met 0 Begint niet met een letter Is niet negatief Logische, oplopende nummering 2,4,6,8 Geen onlogische nummering Even of oneven afhankelijk van straatzijde 1,3,5,7 2,4,6,8 Even en oneven niet door elkaar, behalve op pleinen Heeft een zo klein mogelijke waarde, maximum 4 cijfers Voorkeur alfanumerieke extensie Waarbij letter direct op huisnummer volgt Bij numerieke extensie is extensie van huisnummer gescheiden door een / Samengestelde nummers gescheiden door en oplopend 24 Geen slimme nummers (bv havens, industriegebieden) 24C In plaats van numerieke extensie 24/3 Geen spatie of ander interpunctie tussen huisnummer of extensie 2-16 Geen spatie of ander interpunctie tussen huisnummer of extensie24

25 Toekenning busnummers busnummering is verplicht wanneer er meer dan één bus is nummering is logisch oplopend : is niet hetzelfde als een appartementsnummer is niet gebaseerd op fysieke gegevens zoals verdieping of volgorde van appartementen: 1011, GLVL is niet negatief (-12) en begint niet met 0 (012 ) Bevat een zo klein mogelijk aantal cijfers Toekenning appartementsinformatie Is niet hetzelfde als een busnummer Geen slimme appartementsnummers (één nummer dat informatie bevat over vleugel, trappenhal, verdieping of deur) Aparte toekenning per adrescomponent: vleugel trappenhal verdieping deurnummer 25

26 Verschil postaal en fysiek adres Postaal adres Fysiek adres Doel Wat moet men weten? Welke adrescomponenten? Versturen van een brief In welke brievenbus? Naam en voornaam bestemmeling Straat Huisnummer Busnummer Postcode Gemeente Hulpverlening (brandweer, politie, ambulance) Pakketten, aangetekende zendingen Waar kan men persoon vinden? Naam en voornaam persoon Fysieke info (vleugel, trappenhal, verdieping, deurnummer) Straat Huisnummer Postcode Gemeente Voorbeeld De heer X Kerkstraat 26 bus Leuven De heer X appartement 8 - verdiep 1 Kerkstraat 26 bus Leuven 26

27 Straatnamen Elke straatnaam bevat twee componenten Wegnaam Wegtype Anspach laan Frankrijk lei Molen straat Helden plein Naamse steenweg Linden dreef Kerk weg Zelfde straatnamen in één gemeente Kerkweg (1702 en 1703) Namen die enkel in wegtype verschillen Elzendreef en Elzenstraat Namen die enkel verschillen van voornaam Namen waarbij slechts één letter verschilt Paul Orbanlaan en Jean Orbanlaan Herinckxlaan en Nerinckxlaan Namen waarvan één terugkomt in naam van andere Straatnamen met nummers in Vermelding van een gehucht of deelgemeente in straatnaam Molenstraat en Oude Molenstraat 10 de Zijweg, 12 de Zijweg, 14 de Zijweg, Amel Birkenweg, Amel Heiderfeld, Amel Salzweg 27

28 Conclusies 28

29 Conclusies Nood aan standaard datamodel dat de complexiteit van het terrein kan bevatten Vermijd hernummeringen van bestaande adressen Chronologische busnummering Opslag van busnummer in Rijksregister en in subadresveld van CRAB Informatie-uitwisseling tussen Steden en Gemeenten en bpost op gestructureerde en regelmatige wijze

30 bpost niet enkel louter postoperator bpost als partner voor uw parkeerbeleid: geïntegreerde oplossing voor het beheer en innen van retributiebonnen Een zo kort mogelijke doorlooptijd verzekeren, van uitschrijven van de retributie tot het innen ervan Een zo hoog mogelijke conversiegraad behalen Kosten beheersen door beperking van administratieve opvolging en manuele interventie bpost als partner voor uw lokale belastingen: geïntegreerde oplossing voor het verzenden van aanslagbiljetten & opvolgen van retours.

31

32 Contactpersonen: Adresbureau, mail operations, Xavier Querriau, mail operations Tel.: Evelynn Maes, mail operations Tel.:

33 Back-up slides 33

34 Apartment Number is Different from Box Number Dhr Paul Janssens Kerkstraat 14 bus Gent Dhr Paul Janssens Verdieping 2 Appartement 1 Kerkstraat 14 bus Gent Dhr Paul Janssens Verdieping 2 Appartement 201 Kerkstraat 14 bus Gent 34

35 Praktische voordelen van afzonderlijke busnummering

36 Postcode en gemeentenaam POSTCODE Postcodes zijn eigendom van bpost bpost kent postcodes toe Postcode in functie van distributiezone Geen 1 op 1 tussen postcodes en gemeentes Geen 1 op 1 tussen postcodes en deelgemeentes GEMEENTENAAM Wettelijke naam van de fusiegemeente en niet van de deelgemeente 36

37 Opslag van adrescomponenten in databases De velden mogen geen andere vermelding bevatten dan de voorziene inhoud Geen deelgemeente of andere vermelding in het veld straatnaam Geen scheidingstekens (/) (-) in de velden De wegen moeten worden geregistreerd zoals ze voorkomen op de straatnaamborden aan het begin en einde van die weg De wegnamen van tweetalige gemeenten worden in elke taal opgeslagen in afzonderlijke velden 37

38 Volledige adres is basisvereiste voor correcte postbedeling Ann Dupont Stationstraat Gent 38