Notulen van de Algemene Ledenvergadering KBO Teylingen, afd. Warmond welke werd gehouden op dinsdag 14 maart 2017

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering KBO Teylingen, afd. Warmond welke werd gehouden op dinsdag 14 maart 2017 Aanwezig: Dick Voerman, voorzitter, Rob van Konijnenburg, vicevoorzitter, Netty Havenaar, secretaris, Chris Zwetsloot, coördinator activiteiten, Conny ter Harmsel, penningmeester 1. Opening De voorzitter, Dick Voerman, opent om uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom met de mededeling U heeft een blij en gelukkig mens voor u. De reden is dat de samenwerking van de drie KBO-afdelingen van KBO Teylingen steeds vastere vorm begint aan te nemen waardoor de weg naar een volledige fusie steeds dichterbij komt. Ook verheugt het hem dat de activiteitencommissie van KBO Warmond erin geslaagd is de activiteitengroep uit te breiden. De voorzitter geeft daarna het woord aan Chris Zwetsloot. Met een woord van welkom legt Chris aan de leden uit dat hij deze algemene ledenvergade-ring zal voorzitten in plaats van Rob van Konijnenburg. De reden is dat Rob al enige tijd gezondheidsproblemen heeft, waardoor hij verdere medewerking aan het bestuur niet verantwoord vindt. Hij heeft daarom besloten terug te treden als bestuurder maar daarover komen wij in punt 9 nog over te spreken. Terugblikkend op het jaar 2016 geeft ons een tevreden gevoel. Sinds 1 september 2015 is de bestuurlijke samenwerking een feit. Wij hadden voor de verdere fusering van de KBO s een langer termijn voor ogen maar de klik is prima waardoor verdere stappen wellicht sneller tot stand kunnen komen. Natuurlijk worden er fouten gemaakt in de nieuwe opzet van de organisatie, maar zeg sorry, geef je fouten toe, en zeg dat je er sterker uitkomt. Waar heb ik dit de afgelopen tijd meer gehoord? Nieuw is de vernieuwde website die sinds 1 maart actueel is geworden. Wij zullen er alles aan doen om deze actueel en aantrekkelijk te houden zodat wij u daarmee goed van dienst kunnen zijn en sneller nieuwe items onder uw aandacht kunnen brengen. De site is al meer dan 200 keer bezocht. Het afgelopen jaar hebben wij, de activiteitengroep, meer activiteiten gestart. Over de opkomst bij deze bijeenkomsten zijn wij zeer tevreden. We gaan daar ook mee door en zien uit naar nieuwe activiteiten waar wij u nog meer mee van dienst kunnen zijn. Ook u mag ideeën aandragen wat u misschien graag zou willen laten gebeuren. Wij staan hiervoor open. Twee leden van de groep gaan ons verlaten hetgeen wij betreuren maar wij moeten verder. Het werk van Tiny Wolvers gaat over in de handen van Corri van Wetten. Karin van Brunschot gaat de website bijhouden en misschien ook andere activiteiten. Tiny, onze alleskunner, wij zullen je missen maar

2 wensen jou en je nog andere vrijwilligerswerk veel plezier toe. Je krijgt nu ook andere hobby s: Onze dank aan jou. meer tijd voor je 2018 is ons jubileumjaar. Onze vereniging bestaat dan 40 jaar. Wij zullen in het activiteiten-programma van het komende jaar daar rekening mee houden en bezien wat wij allemaal op een feestelijke manier tot stand kunnen brengen. Ook uw ideeën zijn daarbij van harte welkom. De zomeractiviteiten zijn vorig jaar goed bezocht waardoor we bij verschillende activiteiten snel aan het toegestane aantal deelnemers waren. Dit jaar wordt weer een gevarieerd programma samengesteld en kunnen er meer leden hiervan gebruik maken. Snelheid is geboden om in te schrijven als u aan een of meerdere activiteiten wilt deelnemen. Bijna terugblikkend op het kaartseizoen zijn wij uiterst tevreden met het aantal deelnemers die elke week weer deelnemen, zes à zeven tafels per keer. Half april stoppen wij met het klaverjassen om dit in het najaar weer op te pakken. In de maand april gaan wij weer starten met het maandelijkse fietsprogramma. De afgelopen jaren is het aantal leden van onze vereniging sterk teruggelopen en dat heeft zo zijn redenen. Het sluiten van Huize Liduina en Mariëngaerde heeft daar behoorlijk aan bijgedragen. Vele aldaar gehuisveste leden zijn naar elders vertrokken. Wij moeten er over nadenken hoe wij de jongere senioren enthousiast kunnen maken om lid te worden van onze vereniging. In de periode van de laatste algemene ledenvergadering tot nu hebben we van 11 leden afscheid moeten nemen. Chris vraagt een moment stilte voor de overledenen. 2. Mededelingen en vaststelling agenda Er zijn geen mededelingen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen jaarvergadering van maandag 8 maart 2016 De notulen van de jaarvergadering wordt door de secretaris per pagina aan de orde gesteld. Er zijn geen vragen en opmerkingen. Chris merkt nog op dat in de notulen staat vermeld dat de contributie in 2017 met 1 zou worden verhoogd. De verhoging is echter niet opgenomen op de nota s waardoor dit jaar minder financiën binnenkomen. Vervolgens worden de notulen vastgesteld en goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2016 Voor u liggen twee jaarverslagen: het jaarverslag van KBO Teylingen en het jaarverslag van KBO Warmond. Allereerst het jaarverslag van KBO Teylingen. Deze laat zien welke taken het bestuur het afgelopen jaar heeft ondernomen op het gebied van belangenbehartiging. Dit zal de komende jaren een belangrijk aandachtspunt blijven. Verder staan de gezamenlijke activiteiten vermeld zoals de vakantiereis, de zomeractiviteiten, de Dag van de Ouderen en de dagtocht op 2 de kerstdag.

3 Het jaarverslag van KBO Warmond laat zien dat er een daling is in het aantal leden. Dit zal direct van invloed zijn op de financiën van de afdeling. De komende jaren zal dan ook de ledenwerving een belangrijk aandachtspunt moeten zijn. Verder wordt een weergave gegeven van de activiteiten die in 2016 hebben plaatsgevonden. Al deze activiteiten heeft men moeten verrichten met een klein groepje vrijwilligers. Er wordt opgemerkt op dat de Dag van de Ouderen in 2016 teleurstellend is verlopen. Hierop wordt geantwoord dat dit inderdaad het geval is. Bij de aanvang van deze middag deelde Jacquelien de Savornin Lohman mede dat haar optreden slechts drie kwartier zou duren in plaats van de afgesproken anderhalf uur. Dit had direct gevolg op de invulling van de middag. Verder bleek de geluidsweergave in de zaal onvoldoende te zijn. Er heeft een evaluatiegesprek plaatsgevonden zowel met het organisatiebureau van de cabaretier als met Van der Valk. Echter met weinig resultaat. Als volgend jaar weer bij Van der Valk de Dag van de Ouderen wordt gehouden zullen duidelijker afspraken gemaakt worden. Vervolgens vraagt Kees Aardweg het woord. Hij bedankt de secretaris voor het vele goede werk wat zij allemaal heeft gedaan. Zij krijgt hiervoor een hartelijk applaus. Het secretarieel jaarverslag van 2016 wordt met algemene stemmen goedgekeurd. 6. Financieel jaaroverslag 2016 Alle aanwezigen hebben het financieel jaarverslag 2016 en de begroting 2017 met daarop de bezittingen en de vorderingen bij binnenkomst ontvangen. De penningmeester meldt dat 2016 een uitstekend jaar is geweest welke is geëindigd met een positief saldo van 800. Op de opmerking van de heer Koek waarom nog drie bankrekeningen worden gehanteerd wordt door de voorzitter geantwoord dat als een volledige fusie van de drie afdelingen een feit is er wordt overgegaan op een bankrekening. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen zodat het financieel verslag wordt vastgesteld en goedgekeurd. Vervolgens wordt medegedeeld dat Connie haar taak als penningmeester neerlegt en zal worden overgenomen door Martin Bergman. De ledenadministratie wordt overgenomen door Netty Havenaar. 7. Verslag kascontrolecommissie De voorzitter geeft de woordvoerder van de kascontrolecommissie, de heer A. Claassen, het woord. Hij geeft aan door steekproeven een controle te hebben uitgevoerd. Alle stukken zijn keurig op orde. De vorige penningmeester heeft de financiën keurig overgedragen aan de huidige penningmeester. Vervolgens leest de heer Claassen de verklaring voor en stelt de aanwezige leden van de algemene vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen. De vergadering neemt dit over. 8. Benoeming nieuwe leden kascommissie. De huidige kascommissie bestaat uit de heren A. Claassen en H. van Seggelen en mevrouw R. van der Holst als reservelid. Dhr. Claassens is aftredend. Op de vraag aan de vergadering wie zich wil aanmelden als reservelid van de kascommissie stelt de heer H. Koek zich hiervoor beschikbaar, zodat de commissie bestaat uit

4 - Dhr. H. van Seggelen, eerste lid - Mw. R. Holst, tweede lid - Dhr. H. Koek, reservelid 9. Vaststelling contributie 2018 Er wordt voorgesteld om de contributie met ingang van 1 januari 2018 te verhogen naar 25,-- per persoon. De reden is dat de jaarlijkse contributie voor alle drie KBO-afdelingen van KBO Teylingen wordt gelijk getrokken. Een andere reden is de verhuizing naar het Trefpunt in mei. Het gebruik van de koffiekamer van Mariëngaerde werd gedaan met een gesloten beurs. Wel stond daar tegenover dat de inwoners van Mariëngaerde mochten deelnemen aan de activiteiten. Hoewel men met het Trefpunt tot een goede overeenkomst heeft weten te komen zal het gebruik toch een toename in de kosten inhouden. Daarnaast zijn er signalen binnengekomen dat er mogelijk wijziging in de afdrachtsregeling aan de Unie KBO op handen is. Het voorstel tot verhoging van de contributie wordt unaniem door de vergadering aange-nomen. 10. Bestuursverkiezing KBO Teylingen Dick stelt Lia Oostdam voor als nieuw lid van het bestuur van KBO Teylingen. Haar achtergrond is zorg en belangenbehartiging. Binnen het bestuur zal zij de belangenbehartiging als taak op zich nemen. De ledenraad stemt in met haar benoeming. Vandaag nemen we ook afscheid van drie bestuursleden. Allereerst richt Dick zich tot Connie ter Harmsel. Hij bedankt haar voor het werk wat zij voor KBO Warmond heeft gedaan en overhandigt haar een boeket bloemen. Vervolgens richt Dick het woord tot Rob van Konijnenburg. Hij is om gezondheidsreden gedwongen zich terug te trekken. Dick memoreert de wijze waarop Rob zijn intrede maakte in het bestuur van de WBO. Ruim tien jaar geleden reageerde hij op een advertentie voor bestuursleden. Als bestuurslid heeft hij zich beziggehouden met veel bestuurlijke zaken (KBO-Zuid Holland/gemeente Teylingen/Wmo-platform) bezig gehouden. Verder beheerde hij de ledenadministratie en de website en verzorgde hij al het drukwerk van de WBO. Rob was ook nauw betrokken bij de totstandkoming van de bestuurlijke fusie van de drie KBO afdelingen. Hij werd in het nieuwe bestuur van KBO Teylingen benoemd tot vicevoorzitter. Als dank voor het vele werk wat hij voor onze leden heeft gedaan krijgt hij de bronzen KBO-speld uitgereikt met een prachtig boeket bloemen. Tot slot wordt afscheid genomen van Tiny Wolvers. Tien jaar geleden reageerde zij op dezelfde advertentie en werd penningmeester bij de WBO. Op financieel gebied ging er een andere wind waaien. Elke maand werd een financieel overzicht overlegd over de actuele financiële situatie. Zij verzorgde de aanvraag van subsidie na de gemeentelijke fusie in Haar financiële overzichten hiervoor richting de gemeente zagen er altijd piekfijn uit. Na vertrek van de secretaris heeft zij het secretariaat waargenomen. Voor het vastleggen van de vergaderingen gebruikte ze niet de laptop of tablet maar het steno. Naast deze taken was zij medeorganisator van de Dag van de Ouderen, gastvrouw in Mariëngaerde, lid van de activi-teitencommissie en had zij zitting in de werkgroep bestuursfusie. Als dank voor haar enorme inzet voor de vereniging krijgt zij een boeket bloemen.

5 11. Rondvraag en sluiting Chris Zwetsloot dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering. Er wordt nog gewezen op de collecte van de stichting Strohalm. Deze stichting helpt kansarme kinderen door hen onderwijs en dagelijks een warme maaltijd te geven. Op die manier krijgen de kinderen een kans op een beter leven. Na de vergadering volgt een gezellige bingo