Ridder Data Systems een nieuwe oplossing ontworpen: Ridder iq Slim.

Transcriptie

1 Al meer dan vijfendertig jaar voorziet Ridder de maakindustrie van ERP-oplossingen. In deze periode is er enorm veel veranderd. De technologische ontwikkelingen en de veranderende processen hebben uiteindelijk geleid tot het ERP-pakket dat Ridder vandaag de dag kan aanbieden: Ridder iq Ondanks dat Ridder iq door een heel groot deel van de maakindustrie omarmd is, ontstond er vanuit de markt vraag naar een minder uitgebreid en omvangrijk pakket. Een pakket dat past bij een wat kleiner maakbedrijf of bij een maakbedrijf dat snel en simpel wil automatiseren. Om aan deze vraag te voldoen, heeft Ridder Data Systems een nieuwe oplossing ontworpen: Ridder iq Slim. Ondanks het feit dat Ridder iq Slim officieel pas 1 september gelanceerd werd, mag Rouweler Las- en Machinetechniek zich vanaf juli al de eerste gebruiker van het pakket noemen. Als deelnemer van de pilotgroep geeft eigenaar Ronnie Rouweler aan erg tevreden te zijn met Ridder iq Slim.

2 Wat is Ridder iq Slim? Ridder iq Slim is de vijfde generatie ERP-software van Ridder Data Systems en gebouwd op de nieuwste technologieën. Deze ERP-oplossing is de spil binnen elk bedrijfsproces. Alle informatie met betrekking tot offertes, orders, pakbonnen etc. is te vinden binnen dit systeem. Daarnaast kunnen voor- en nacalculaties gemakkelijk uitgevoerd worden. Het ERP-pakket beschikt ook over een koppeling met CAD-software. Hierdoor kunnen stuklijsten met één druk op de knop geïmporteerd worden vanuit de CAD-software. Binnen het systeem is alle informatie die getoond wordt, afgestemd op de rol van de gebruiker. Hierdoor ziet hij altijd de informatie die nodig is om zijn rol binnen het bedrijf uit te voeren. Ridder iq Slim is zeer overzichtelijk ingericht, omdat het pakket in te vullen is naar wens. Door de gebruiksvriendelijkheid, is het leren werken met Ridder iq Slim een peulenschil. Afgeslankt, maar nog steeds heel compleet Ondanks het feit dat Ridder iq Slim een afgeslankte versie is van Ridder iq, is het pakket toch zeer compleet. Naast standaard modules is Ridder iq Slim ook aan te vullen met optionele modules. Hierdoor kan Ridder iq nóg beter aangepast worden op het bedrijfsproces. Ridder iq Slim basismodules Ridder iq Basis: - Relatiebeheer - Artikelbeheer - Verkoop - Inkoop - Calculatie/stuklijsten - Productie - Urenadministratie - Personeelsadministratie - Voorraadregistratie - Werkvoorbereiding - Documentbeheer - Autorisatie - Vrije velden/tabellen Financiële integratie Rapportgenerator Overzicht modules Ridder iq Slim Ridder iq Slim optionele modules der iq Slim optionele modules Analytics CAD-importer Shopfloor Control Barcode Urenverantwoording Ridder iq is toekomstbestendig Ridder iq Slim is zo opgebouwd, dat deze ERP-oplossing toekomstbestendig is. Mocht een bedrijf bijvoorbeeld groeien of het bedrijfsproces zodanig veranderen, dat het een uitgebreider ERP-pakket behoeft, dan biedt Ridder iq Slim een doorgroeimogelijkheid naar Ridder iq. Dit zonder conversie of uitgebreide implementatie, waardoor de overstap simpel en snel gerealiseerd kan worden. 2

3 Rouweler Las- en Machinetechniek eerste Ridder iq-slimgebruiker Zoals duidelijk werd, kon het Twentse bedrijf uit Hengeveld zich vanaf juli al Ridder iq Slim-gebruiker noemen. Vanaf het eerste moment dat Rouweler Ridder iq Slim gebruikt, is het bedrijf enthousiast over het ERP-pakket. Rouweler is specialist in lastechniek, plaatbewerking en machinebouw en sinds 2014 volledig gecertificeerd volgens NEN_EN en NEN-EN-ISO voor RVS, staal en aluminium. Daarnaast is het bedrijf ook in bezit Een kijkje in de werkplaats van Rouweler van de certificaten International Welding Practitioner (IWP) en International Welding Specialist. Zowel in ontwerp, bouw, onderhoud als reparatie en procesoptimalisatie (o.a. voedingsmiddelen industrie) gaat Rouweler geen uitdaging uit de weg. Sterke behoefte aan een nieuw ERP-pakket Voor Rouweler is Ridder iq Slim niet het eerste ERP-pakket waar het bedrijf mee werkt. Eigenaar Ronnie Rouweler laat weten dat het ERP-pakket dat zij hiervoor gebruikten niet naar wens werkte. Voordat we Ridder iq Slim in gebruik namen, gebruikten wij ongeveer twee jaar een ander ERP-pakket. In die twee jaar bleek dit pakket eigenlijk niet goed te passen bij ons bedrijfsproces. Het werk werd er in plaats van makkelijker, juist veel moeilijker van. Rouweler gaf aan op zoek te zijn naar een meer gebruiksvriendelijker pakket, waarin ze het bedrijfsproces goed kwijt konden. Rouweler: voor mij was het gewoon belangrijk dat ik er snel en simpel werkbonnen in kon maken en dat ik daarna met één druk op de knop het productieproces aan kan sturen. Een fixed implementatiemethodiek Een van de grote voordelen van Ridder iq Slim is dat het pakket een fixed implementatiemethodiek bevat. Dit wil zeggen dat er een vast template is ontworpen voor de maakindustrie, waardoor Ridder iq Slim snel specifiek ingericht is op ieder bedrijf. Dit gemak ervaarde Rouweler ook: binnen vier dagen waren we live en konden we het pakket gebruiken. Een snelle en soepele implementatie Het implementatieproces van Rouweler verliep soepel. Rik Vrijhof, Ridder iq Slim-specialist, laat weten dat dat de implementatie in verschillende stappen is verlopen. Allereerst hebben we gekeken naar hoe het bedrijfsproces verliep met het vorige ERP-pakket en wat Rouweler graag anders zou zien. Dit kon binnen een dag bepaald worden. Op basis van deze inventarisatie hebben we toen Ridder iq Slim ingericht. We hebben vervolgens alle artikelen die Rouweler de laatste drie jaar heeft aanschaft, opgevraagd bij de leveranciers. Deze hebben we toen toegestuurd gekregen met de actuele prijzen. Daarna hebben we het relatiebestand van Rouweler uit het vorige ERP-pakket gehaald. Dit relatiebestand hebben we toen samen met de artikelnummers geïmporteerd naar Ridder iq Slim. 3

4 Simpel en snel werken Binnen Rouweler wordt er simpel, snel en effectief gewerkt met Ridder iq Slim. Rouweler: als ik werk heb binnengehaald, maak ik een werkbon. Ik kan daar alles invullen: wie er gaat lassen, welk lasdraad daar voor nodig is, hoeveel uur begroot is voor een project, etc. Als ik dit dan allemaal ingevuld heb, dan kan de rest van de administratieve werkzaamheden zonder enige moeite overgeven aan de afdeling administratie. De doorslag Voor Rouweler was de keuze welk ERP-pakket het bedrijf zou kiezen al gauw gemaakt. Het gesprek met de vertegenwoordiger van Ridder was aangenaam. Hij liet ons Ridder iq Slim zien. De gebruiksvriendelijkheid en de snelheid van invoer sprak ons meteen aan. Daarnaast vonden mijn mensen van de administratie het belangrijk dat het pakket goed kon integreren met het boekhoudpakket wat wij hier hebben. Annemarie Blanckenborg van de administratie laat dat ook weten: ik heb in het verleden met verschillende ERP-pakketten gewerkt, in verschillende sectoren. Mijn ervaring was altijd dat ERP-pakketten niet sterk waren in de integratie met boekhoudpakketten, maar bij Ridder iq Slim is dat heel anders. De integratie met Twinfield is heel goed. Dat werkt enorm fijn. Een medewerker van Rouweler aan de kantbak 4

5 Overzicht binnen het bedrijf Volgens eigenaar Ronnie Rouweler is het grootste voordeel aan Ridder iq Slim, dat het pakket zorgt voor overzicht binnen het hele bedrijf. Dus zowel op kantoor als op de werkvloer. De jongens op de werkvloer kunnen door de aanwezigheid van de werkbonnen zien wat er al gedaan is en wat er nog moet gebeuren. Ook de tekeningen zijn voor elk project beschikbaar. Hierdoor weten ze waar ze aan toe zijn. Dit sprekende voorbeeld laat zien welke meerwaarde Ridder iq Slim kan hebben binnen een maakbedrijf. In één oogopslag kan iedereen zien wat er gaande is binnen een bedrijf. Rouweler en Ridder iq Slim hand in hand op naar de toekomst Dat Rouweler Las- en Machinetechniek een sterk groeiend bedrijf is, is al zichtbaar bij aankomst. Naast de huidige werkplaats wordt op dit moment een gloednieuwe en supermoderne fabriekshal gebouwd om de stijgende vraag naar producten en diensten aan te kunnen. Dat gebruikers van Ridder iq Slim ook kunnen doorgroeien naar Ridder iq is volgens Rouweler een groot voordeel: als wij straks de nieuwe fabriekshal in gebruik nemen, worden onze processen ook wat uitgebreider. Om het overzicht te behouden, hebben wij tegen die tijd dan misschien behoefte aan een groter ERP-systeem. Hierdoor past Rider iq Slim goed in onze toekomstplannen. Benieuwd geworden naar Ridder iq Slim? Bezoek de modulepagina van Ridder iq Slim of neem contact op met onze specialisten. Onze consultants komen graag vrijblijvend langs om Ridder iq Slim te De nieuwe fabriekshal van Rouweler in aanbouw demonstreren. Ridder Data Systems B.V. Lorentzstraat AJ Harderwijk T +31 (0) E info@ridder.nl I 5