Het opvolgend raadslid op de Sp.a-goesting lijst Tuts Leslie legt de eed af in handen van de Voorzitter en wordt als gemeenteraadslid geïnstalleerd.

Transcriptie

1 BEKNOPTE TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD 26 JANUARI 2016 DAGORDE 01 Eedaflegging raadslid. Het opvolgend raadslid op de Sp.a-goesting lijst Tuts Leslie legt de eed af in handen van de Voorzitter en wordt als gemeenteraadslid geïnstalleerd. 02 Kennisgeving ontslag OCMW-raadsleden Thierie Rita en Tuts Leslie en eedaflegging Maleux Ann en Mievis Philip. De Raad wordt ervan in kennis gesteld dat de OCMW-raadsleden Thierie Rita en Tuts Leslie, overeenkomstig de voordrachtsakte ambtshalve ontslag namen en de opvolgende OCMWraadsleden Maleux Ann en Mievis Philip op 5 januari 2016 de voorgeschreven eed aflegden in handen van de Voorzitter van de gemeenteraad. 03 Voorstel toekennen titel van ere-burgemeester aan gewezen burgemeester Charly Moyaerts. De Raad dient, overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering betreffende het statuut van de lokale mandataris, een aanvraag in bij de Vlaamse Regering tot het toekennen van de titel van ere-burgemeester aan gewezen burgemeester Charly Moyaerts. Charly Moyaerts was burgemeester van onze gemeente van 20 juni 1995 tot 30 augustus 1999 en van 10 november 2004 tot 31 december Toekenning titel van ere-schepen aan gewezen schepen Gilbert Medart. Verwijzend naar het gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van eretitels aan gewezen mandatarissen stelt de Voorzitter van de gemeenteraad voor de titel van ere-schepen toe te kennen aan gewezen schepen Gilbert Medart. Mijnheer Gilbert Medart maakt sinds 4 januari 1983 tot heden ononderbroken deel uit van de gemeenteraad en was schepen van onze gemeente van 12 juni 1986 tot 4 januari 1993 en van 1 januari 1995 tot 31 december De gemeenteraad gaat hiermee akkoord. 05 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: voordracht kandidaat bestuurder. de Raad uit haar midden een nieuwe kandidaat-bestuurder, namelijk burgemeester Patrick Lismont, voor om te zetelen in de Raad van Bestuur van Infrax Limburg.

2 06 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigden in de Watergroep. Algemene vergadering: plaatsvervangende afgevaardigde, schepen Jan Wicheler voor om te zetelen in de Algemene Vergadering van De Watergroep.. 07 Aanduiding afgevaardigden in het beheerscomité lokaal woonbeleid Haspengouw STEBO. plaatsvervangende afgevaardigde, raadslid Gilbert Medart voor om te zetelen in het Beheerscomité lokaal woonbeleid Haspengouw (Stebo). 08 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Belfius NV. de Raad uit haar midden een nieuwe effectieve afgevaardigde, burgemeester Patrick Lismont voor om te zetelen in de Algemene Vergadering van Belfius NV. 09 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van de VZW Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg (ERSV) plaatsvervangende afgevaardigde, schepen Jan Wicheler voor om te zetelen in de Algemene Vergadering van ERSV. 10 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigden in het Provinciaal Managemant Comité PDPO II. plaatsvervangende afgevaardigde, schepen Jan Wicheler voor om te zetelen in de Algemene Vergadering van het Provinciaal Managementcomité PDPOII. 11 Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de VZW Regionaal Landschap Haspengouw. de Raad uit haar midden een nieuwe plaatsvervangende afgevaardigde, schepen Ingrid Scheepers voor om te zetelen in de Algemene Vergadering van de VZW Regionaal Landschap Haspengouw.

3 12 Projectvereniging Erfgoed Haspengouw: aanstelling gemeentelijke afgevaardigden. De gemeenteraad van 12/11/2013 bevestigde de afvaardiging van de schepen Lismont Patrick als stemgerechtigd lid (namens de meerderheid) en raadslid Vanmeer Krista met raadgevende stem (namens de oppositie) te zetelen in de raad van bestuur van de nieuwe projectvereniging Erfgoed Haspengouw. Patrick Lismont stapt uit de RVB wegens zijn nieuwe bevoegdheden als burgemeester en Krista Vanmeer nam eerder ontslag uit de raad en dus uit Erfgoed Haspengouw en werd nog niet vervangen. De Raad vaardigt schepen Scheepers Ingrid af als stemgerechtigd lid en raadslid Jos Aerts als adviserend lid. 13 Aanduiding afgevaardigden in het beheerscomité van de Academie Haspengouw. de Raad uit haar midden een nieuwe effectieve, schepen Ingrid Scheepers en plaatsvervangende afgevaardigde, raadslid Gilbert Medart voor om te zetelen in het Beheerscomité van de Academie Haspengouw. 14 Aanduiding afgevaardigde in het dagelijks bestuur van de Werkwinkel en het forum tewerkstelling. Naar aanleiding van gewijzigde samenstelling van het schepencollege en de gemeenteraad duidt de Raad uit haar midden schepen Ingrid Scheepers als nieuwe afgevaardigde in het dagelijks bestuur van de Werkwinkel en het forum tewerkstelling. 15 Vaststellen gemeentelijke dotatie 2016 aan de politiezone Sint-Truiden - Gingelom - Nieuwerkerken De politiebegroting dienstjaar 2016 werd vastgesteld door de Politieraad van de politiezone Gingelom-Nieuwerkerken-Sint-Truiden in vergadering van 2 december Hierin werd een gemeentelijke dotatie voor de gemeente Gingelom (10.72%) voorzien ten bedrage van De Raad keurt deze dotatie goed. In het budget van de gemeente werd voor het dienstjaar 2016 dit bedrag reeds ingeschreven. 16 Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel: aanvulling bijlage V - bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. In voorgaande zitting werd de functie van administratief hoofdmedewerker cel burgerzaken en informatie (Cx) aan de personeelsformatie toegevoegd. Teneinde aan deze functie invulling te kunnen geven worden de volgende bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor deze functie aan de bijlage V van de rechtspositieregeling toegevoegd: Functie: Administratief hoofdmedewerker (burgerzaken en informatie) Graad: Cx Aanwervingsvoorwaarden Bevorderingsvoorwaarden

4 (art.8) (art.134) Diploma RPR art. 7 - Diploma gesteld voor niveau C vermeld in bijlage 1 van BVR RPR van 7/12/2007 Diploma gesteld voor niveau C vermeld in bijlage 1 van BVR RPR van 7/12/2007 Uitzondering: RPR art. 9 Selectiecommissie RPR art TWEE extern deskundigen op vlak van bevolking, burgerlijke stand, vreemdelingen - het celhoofd burgerzaken en informatie RPR art. 126 (art 15) - TWEE extern deskundigen op vlak van bevolking, burgerlijke stand, vreemdelingen - het celhoofd burgerzaken en informatie Selectieproef RPR art Schriftelijke en mondelinge proef toetsen kennis en attitudes RPR art. 126 (art18-19) - Schriftelijke en mondelinge proef toetsen kennis en attitudes Ervaring/Anciënniteit Vier jaar werkervaring in een administratieve functie op niveau Titularis graad niveau Cv met 4 jaar graadanciënniteit C bij een openbaar bestuur of vier jaar ervaring in een privéonderneming sector boekhouding Laatste evaluatie nvt Gunstig 17 Herstellingswerken aan de borduren en stoepen in de Borlostraat In Mielen - goedkeuren bestek en vaststellen lastvoorwaarden. De raad keurt het bestek goed voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de verzakte borduren in de Borlostraat. Ter hoogte van deze verzakte borduren zullen plaatselijk ook de stoepen aangepast worden. Deze opdracht zal toegewezen worden aan een bouwaannemer op basis van een onderhandelingsprocedure. De opdracht wordt geraamd op incl BTW. 18 Onderhoud van de gemeentelijke beplantingen dmv sociale tewerkstelling voor de dienstjaren goedkeuren bestek en vaststellen voorwaarden. De raad keurt het bestek goed voor het uitbesteden van het onderhoud van de gemeentelijke beplantingen aan sociale tewerkstellingen voor 2016, 2017 en Deze onderhandelingsprocedure d.m.v. een raamovereenkomst voor 3 jaar kadert in de subsidietoezegging van de Vlaamse overheid van jaarlijks voor 2 pakketten van 600 uren tewerkstelling via MINA-werkers. Het bestek voorziet een onderhoudsopdarcht van minstens 1200 manuren opgedeeld in circa 40 ploegdagen van gemiddeld 4 werkkrachten van 7u30 per dag. De opdracht wordt geraamd op incl BTW. 19 Aankoop van een lichte vrachtwagen met kipbak voor de groendienst - goedkeuren bestek en vaststellen voorwaarden. De raad keurt het bestek goed voor de aankoop van een nieuwe lichte vrachtwagen. De nieuwe vrachtwagen met kipbak en een maximaal toegestaan gewicht van 3,5 ton vervangt de bestaande lichte bestelwagen Peugeot partner (bouwjaar 2001). De kostprijs wordt geraamd op euro en de nodige kredieten zijn voorzien in het gemeentebudget 2016.

5 De gunning van deze aankoop gebeurt na een onderhandelingsprocedure. 20 Aankoop van infoschermen, videowall en aansluiting voor het onthaal - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In functie van het inrichten van het onthaal, het informeren van de bezoekers aan het gemeentehuis en het voorzien van een eye-catcher op de wand die de bezoekers het meest in het oog zal springen wordt voorgesteld 4 aaneengesloten TV-schermen dewelke mooie beelden van Gingelom kunnen tonen, te plaatsen op de wand tussen het nieuwe onthaal en de dienst burgerzaken. Deze beeldschermen zullen tevens bruikbaar zijn bij bijzondere gelegenheden of aankondigingen. Tevens wordt voorgesteld in de twee wachtruimten één infoscherm te plaatsen waarop aan de wachtende bezoekers van het gemeentehuis informatie kan aangeboden worden. Het is de bedoeling alle zes schermen te laten aansturen door één centraal systeem. De kostprijs van de zes schermen, het aansturingssysteem, de plaatsing en opleiding wordt geraamd op , excl. BTW. In het budget 2016 zijn hiervoor middelen beschikbaar. De gemeenteraad bepaalt de lastvoorwaarden voor de levering en plaatsing van zes infoschermen, waarvan vier gekoppeld in een videowall, in de wachtruimten van het gemeentehuis. 21 Interne controle & organisatiebeheersing: rapportering. Met het oog op het realiseren van een intern controlesysteem en alzo tegemoet te komen aan de bepalingen van de artikelen 87, 99 en van het gemeentedecreet, werd onder begeleiding van het adviesbureau Q&A, werk gemaakt van een organisatiesysteem teneinde de risico s te beheersen. Om hiertoe te komen werd een charter opgesteld en door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2015 goedgekeurd, hetwelk dient als raamwerk voor alle initiatieven en rapportering inzake interne controle. Op basis van dit charter werd werk gemaakt van het inventariseren en beoordelen van de risico s en het bepalen van de te nemen beheersmaatregelen. Het resultaat van de risicoanalyse en het bepalen van de beheersmaatregelen werd vervat in een organisatiebeheersrapport. De stand van zaken in het uitvoeren van de beheersmaatregelen werd opgenomen in een GANTT-chart. Beide documenten werden aan de raadsleden voorgelegd teneinde aan de voorgeschreven rapportering te voldoen. 22 De rechtenverkenner: website met informatie rond sociale rechten. Overeenkomstig het artikel 22 van het Gemeentedecreet werd dit punt op verzoek van raadslid Houbey Gert aan de dagorde van de gemeenteraadszitting toegevoegd: De overheid heeft een digitaal platform voorzien om snel en gemakkelijk uw sociale rechten op te zoeken. Deze website bevat informatie vanuit alle overheden, van federaal tot gemeentelijk niveau. Momenteel heeft ons gemeentebestuur de plaatselijke wetgeving nog niet doorgegeven, toch zijn wij van mening dat dit nu reeds zeer veel relevante informatie bevat. Wij vragen aan het gemeentebestuur om zo

6 snel mogelijk ook de lokale rechten toe te voegen aan de website. Wat kan je er vinden: De website geeft een online overzicht: van sociale rechten: premies en andere voordelen op het vlak van onderwijs, arbeid, wonen, welzijn, energie, vervoer, justitie... voor kwetsbare groepen: ouderen, chronisch zieken, personen met een handicap, werkzoekenden, personen met een laag inkomen... door verschillende overheden: federale, Vlaamse, provinciale en lokale overheid De basisinformatie over elk recht is opgenomen in een gedetailleerde fiche met daarin: een omschrijving van het recht de voorwaarden waaraan u moet voldoen de aanvraagprocedure de documenten die u bij uw aanvraag moet meebrengen de contactgegevens van de dienst waar u het recht aanvraagt een overzicht van andere interessante rechten Het is belangrijk dat burgers geinformeerd zijn over hun sociale rechten en plichten. Door de 6 e staatshervorming zijn er een aantal wijzigingen opgetreden. Deze website geeft dan ook een uitgebreid en duidelijk overzicht over de rechten die je als individu hebt op alle bestuursniveaus en kan een uitstekend hulpmiddel zijn om uw rechten als burger te onderzoeken. Gingelom is 1 van de 9 Limburgse gemeenten die hierin nog niet participeert, wij vragen dan ook aan de gemeenteraad om het voorstel tot participatie goed te keuren. Het voorstel wordt na beraadslaging verworpen. Lismont Patrick Voorzitter gemeenteraad