Promotiemiddelen politieke partijen

Transcriptie

1 Promotiemiddelen politieke partijen 1. Posters van politieke partijen op grote verkiezingsborden Op een aantal locaties in Soest en Soesterberg worden verkiezingsborden geplaatst. De posters worden gedrukt op doek en in frames geplaatst. Deze speciale borden mogen niet worden beplakt. Hiermee behoort het (zelf) aanplakken van posters op de verkiezingsborden tot het verleden. Er zijn 8 locaties in Soest en Soesterberg aangewezen voor deze trotter borden: Koningsweg (nabij ingang Van Doorn) Van Weedestraat / Beek en Daalselaan Vredehofstraatstraat / Biltseweg Koningsweg / Pimpelmees Neerweg / Torenstraat Richelleweg / Mecury Banningstraat / Oude Tempellaan Kampweg / Mecury. De verkiezingsposters worden in digitale vorm aangeleverd bij het bedrijf dat de verkiezingsborden levert. Op de website van Soest wordt 3 maanden voor de verkiezing bekend gemaakt aan welke specificaties de digitale poster moet voldoen, wat de contactgegevens zijn en de uiterste aanleverdatum voor het toezenden van het digitale bestand. 2. Sandwichborden Het plaatsen van sandwichborden in Soest en Soesterberg kan op de volgende wijze: 2.1 Vaste lantaarnpaalborden. Via de formele route, namelijk via Driehoekbuitenreclame in Tilburg. Daarbij levert men zelf de posters aan (A0 formaat 83x118). Driehoekbuitenreclame zorgt voor het aanbrengen, hieraan zijn geen kosten verbonden. De posters worden veertien dagen voor de verkiezing geplaatst op de door Driehoekbuitenreclame beheerde locaties. Op de website van Soest wordt 3 maanden voor een verkiezing bekend gemaakt aan welke specificaties de posters moeten voldoen, wat de contactgegevens zijn en de uiterste aanleverdatum voor de toezending van de posters. Als er meer vraag is naar het plaatsen van sandwichborden dan dat er locaties zijn wordt overgaan op de volgende mogelijkheid: 2.2 Vrije lantaarnpaalborden Men kan zelf in de verkiezingsperiode sandwichborden met verkiezingsposters plaatsen. De voorwaarden zijn: 1. plaatsing uitsluitend op de door de gemeente aangewezen locaties; 2. niet eerder dan 5 dagen voorafgaand aan de verkiezingsdag; 3. de dag na de verkiezing worden de borden door u verwijderd. Zijn de borden niet weggehaald dan zullen deze door de gemeente worden verwijderd. De kosten hiervoor worden in rekening gebracht bij de overtredende partij; 4. de sandwichborden hebben een maximale breedte van 95 cm en een maximale hoogte van 130 cm; 5. daar waar de verkeersveiligheid niet in het geding is, is het mogelijk meerdere borden om dezelfde paal te plaatsen met een maximum van twee borden boven elkaar. Op de website van Soest wordt 3 maanden voor een verkiezing een overzicht gepubliceerd met de nummers van de lichtmasten die beschikbaar zijn voor het plaatsen van de sandwichborden /

2 NB. Het is niet toegestaan om op openbaar terrein sandwichborden te plaatsen, dus ook niet in de nabijheid van stembureaus. 3. Geen promotie in een stembureau De Kieswet staat geen enkele vorm van promotie maken in het stembureau of direct rondom een stemlocatie toe. Het uitdelen van folders, het aanspreken van personen en iedere andere actie met als doel de kiezer te beïnvloeden zijn niet toegestaan. Ook het inzamelen voor bijvoorbeeld een goed doel is niet toegestaan. Het stemproces ter uitoefening van het kiesrecht moet ongestoord kunnen plaatsvinden. Wanneer op de verkiezingsdag een overtreding van het bovenstaande wordt geconstateerd, dan moeten de betreffende promotiemiddelen binnen een uur worden verwijderd. Wordt niet aan dit verzoek voldaan, dan wordt overgaan tot verwijdering. De kosten die hiervoor gemaakt moeten worden, zullen worden verhaald worden op de overtredende partij. 4. Spandoek Er zijn in de gemeente Soest geen locaties voor het ophangen van spandoeken. U kunt wel een spandoek hangen aan een hekwerk van een particulier, uiteraard met toestemming van de eigenaar. Ook hier geldt: niet in de nabijheid van stembureaus. 5. Vrije plakplaatsen Er zijn in totaal vier locaties aangewezen in Soest en Soesterberg waar zgn. peperbussen zijn geplaatst. Politieke partijen die zelf hun verkiezingsposters willen aanplakken kunnen daarvan gebruik maken. Deze locaties zijn: 1. Van Weedestraat 2. Station Soest-Zuid 3. Winkelcentrum Overhees 4. Banningstraat Soesterberg. 6. Verkiezingskrant Alle informatie over de verkiezingen bij de hand in 1 krant: dat is het idee achter de lokale verkiezingskrant. Niet alleen lezen inwoners meer over de locaties van de stembureaus en de kandidatenlijst, ook krijgt elke politieke partij de gelegenheid om zich te presenteren. Deze krant wordt huis-aan-huis verspreid in de gemeente Soest. De gemeentelijke communicatieadviseur is hiervoor het aanspreekpunt. 7. Flyeren Voor flyeren is geen vergunning nodig. Wel verzoeken wij u erop te letten dat het promotiemateriaal als het wordt weggegooid niet op straat blijft liggen. 8. Markt in en buiten het gemeentehuis Wanneer u een markt binnen en/of buiten het gemeentehuis wilt houden kunt u hiervoor een verzoek indienen. Dit verzoek kunt u sturen naar postbus2000@soest.nl t.a.v. C. van Harten. Afhankelijk van dit verzoek wordt bekeken of hiervoor een melding of een vergunning nodig is. Het is noodzakelijk om het verzoek uiterlijk 2 maanden vóór de verkiezingen in te dienen. 9. Tekstkarren Voor het plaatsen van een tekstkar is een vergunning nodig. Het betreft namelijk het plaatsen van een voorwerp op of aan de weg. Er zijn 10 locaties aangewezen waar lichtkranten/tekstkarren mogen staan in Soest en Soesterberg (zie bijlagen). De volgende spelregels zijn van toepassing: - Er mag één lichtkrant/tekstkar per partij worden aangevraagd. - Op de lichtkrant/tekstkar staat weinig tekst, 1 of maximaal twee pagina s met grote letters. - De lichtkrant/tekstkar staat op de geselecteerde locatie en wordt niet verplaatst. - Op tekst op de lichtkrant/tekstkar mag alleen op locatie zichtbaar gemaakt worden (dus niet rijdend) /

3 De deelnemende partijen geven bij de aanvraag van een vergunning aan welke locatie de voorkeur heeft en op welke dagen (data) deze tekstkar/lichtkrant geplaatst gaat worden. Als een locatie door meerdere partijen wordt aangevraagd wordt hiervan door de gemeente melding gemaakt aan de partijen. De betreffende partijen gaan met elkaar in overleg om tot een oplossing c.q. verdeling te komen. De vergunning wordt uiterlijk 2 maanden vóór de verkiezingen aangevraagd. 10. Projecteren op gebouwen Ten aanzien van het projecteren van reclame op gebouwen is geen vergunning nodig, een melding bij postbus2000@soest.nl t.a.v. C. van Harten volstaat. U heeft hiervoor toestemming nodig van de eigenaar van het gebouw/bouwwerk of eventueel een architect als dat van toepassing is. De verkregen toestemming wordt aan de melding toegevoegd. 11. Projecteren van reclame op wolken/lucht Ten aanzien van het projecteren van reclame in de lucht/op de wolken is goedkeuring nodig van de Inspectie Verkeer en Waterstaat, divisie Luchtmacht.. Het verzoek kan in eerste instantie ingediend worden bij postbus2000@soest.nl t.a.v. C. van Harten. De gemeente neemt contact op met de Inspectie. Het is in dit geval noodzakelijk om het verzoek 3 maanden vóór de verkiezingen in te dienen. 12. Drones Bij het inzetten van drones moet u zich houden aan de regeling modelvliegen: zie daarvoor Dit gaat met name over waar u vliegt. Naast de regels voor de plaats waar u vliegt, gelden deze algemene regels altijd voor drones. U mag niet hoger vliegen dan 120 meter boven de grond of het water. U moet voorrang verlenen aan alle andere luchtvaartuigen U moet op veilige afstand van mensen en gebouwen vliegen. U moet de drone altijd kunnen zien. U mag niet in het donker vliegen. Bij het inzetten van drones door particulieren wordt 2 maanden vóór de verkiezingen een melding gedaan bij de gemeente. Dit kan bij postbus2000@soest.nl t.a.v. C. van Harten. De gemeente kan afhankelijk van de inzet extra regels voorschrijven als dat nodig wordt geacht in het kader van de openbare orde en veiligheid. Als een bedrijf wordt ingehuurd voor het inzetten van een drone is een vergunning nodig. Deze kan aangevraagd worden bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (Il&T). Welke vergunning(en) nodig zijn hangt af van de situatie. Zie site: Hier staan ook formulieren om een dronevergunning aan te vragen. In dit geval wordt ook een melding bij de gemeente ingediend. Dit kan bij postbus2000@soest.nl t.a.v. C. van Harten. Als er foto s en/of video-opnames worden gemaakt, moet men zich houden aan de privacywetgeving. Heeft u vragen dan kunt u contact opnemen met C. van Harten, coördinator verkiezingen, telefoon /

4 Locaties tekstkarren: /

5

6

7

8

9

10

11

12

13