Op de nieuwe nieuwspagina kunt u naar eigen wens het door u gewenste nieuws selecteren, vergeet niet ten minste de opties

Transcriptie

1 Releasenotes Nieuwspagina Op de nieuwe nieuwspagina kunt u naar eigen wens het door u gewenste nieuws selecteren, vergeet niet ten minste de opties Storingen Deze week iboss tips Helpdesk te selecteren voordat u op de knop opslaan klikt zodat wij u op de hoogte kunnen houden van de belangrijkste informatie. Onder het tabblad FAQ naast helpdesk (rechtsonderin) vindt u de helpdesktool. Indien er een belangrijke storing is dan wordt het iboss logo rechtsboven oranje zodat u weet dat er een storing is, door te klikken op dit logo gaat u terug naar de nieuwspagina en wordt de storing weergeven onder het kopje storingen. Door op de betreffende regel te klikken wordt aanvullende informatie beschikbaar. Tijdens een storing zullen wij u via de nieuwspagina op de hoogte houden van eventuele nieuwe informatie. Zodra de storing is verholpen wordt het iboss logo weer lichtgrijs. Door te klikken op de knop Archief is het nu mogelijk beantwoorde vragen in uw archief te plaatsen

2 Dossieroverzicht Het is nu mogelijk de maatschappij, het opdrachtnummer en het calculatiesysteem weer te geven in het dossieroverzicht, u kunt dit activeren door de maatschappij te selecteren bij een van de 14 velden in overzicht onder het tabblad instellingen in het dossieroverzicht. U kunt ook in het dossieroverzicht selecteren op calculatiesysteem. Indien u bij de instellingen van het dossieroverzicht calculatiesysteem grafisch tonen op ja zet zullen de dossiers in het dossieroverzicht voorafgegaan worden door een gekleurd blokje. Er is een nieuw tabblad onderhanden werk, de dossiers die hier worden getoond zijn alle dossiers die de status nieuw, in behandeling of gereed hebben tot aan de dag vandaag waarvan het voertuig is binnen gemeld (ja) en niet gereed is gemeld. Voor een juiste weergave van dossiers in dit overzicht is het noodzakelijk dat u de functionaliteit van de tabbladen planning en afleveringen gebruikt en deze gegevens correct vult. Door te klikken op de knop afleveren wordt niet alleen het dossier in de status gereed gezet maar ook het vervangend vervoer wordt geregistreerd als ingeleverd met de datum en tijdstip van het moment van klikken.

3 Dossier (update weergave) U kunt nu in de update weergave zowel volmachten als tussenpersonen vastleggen. Het is nu mogelijk verschillende soorten dossiers te hebben, standaard zijn de dossiersoorten, schadeherstel en glasschade aanwezig. U kunt zelf overige dossiersoorten aanmaken in het menu onder instellingen/dossiersoorten. Onder schadegegevens is het nu mogelijk gebruik te maken van de standaard waardes klein, middel en groot. Bij het selecteren van het aangrijppu

4 nt is nu ook de letter zichtbaar. Schadeoorzaak is nu afhankelijk van calculatiesysteem en dossiersoort. Object Het is nu mogelijk om bij het toevoegen van een object door te klikken op het pijltje achter het merk direct een onbekend merk, model en of type toe te voegen. Na het opslaan van het nieuwe merk, model en type heeft u nu de mogelijkheid om de fantoomwaarde toe te voegen zodat u op basis van het fantoom een calculatie kunt maken.

5 Kwadrant weergave In het kwadrant "object" is het nu mogelijk zowel RDW en AudaId (indien beschikbaar) aan te vragen. De functies in het kwadrant dossierafhandeling zijn opnieuw geordend voor een logische indeling. Foto's

6 De opties in het onder de functieknop in het tabblad foto's zijn uitgebreid met: Foto's sorteren Selecteer alle Deselecteer alle Verwijderen van meerdere foto's Verplaatsen van de foto's naar een ander dossier Het is nu mogelijk foto's te bewerken, door te klikken op het onderstaande knopje opent u de bewerkingstool. Door te klikken op een van de opties voegt u de items toe aan de foto, daarna kunt u ze nog verplaatsen en zodra alles gereed is klikt u op opslaan. Een item verwijderen kan door erboven te zweven met uw muis, er wordt dan een klein kruisje linksonderin zichtbaar waar u op kunt klikken.

7 Universeelcalculatie Door te klikken op de tekst "werkordertekst genereren" kunt u de werkordertekst genereren op basis van de door u gemaakte universeelcalculatie. De werkordertekst is net als bij de audatex opgesplitst in de blokken de- en montage, herstelwerkzaamheden, spuitwerk en onderdelen.

8 Facturatie en offerte De facturatie en offerte zijn geheel aangepast, hiervoor vind u bij de uitgebreide beschrijvingen. Prijsafspraken Bij het vastleggen van prijsafspraken is het nu ook mogelijk om milieutoeslag en spuitmateriaal vast te leggen. De prijsafspraken vindt u voortaan onder het 3e tabje van het 3e kwadrant.

9 Merk model en type Het merk, model en type worden voortaan ook in het eerste kwadrant getoont. SupplyIt Door het aanmaken van de SupplyIt leveranciers onder CRM bedrijven is het nu mogelijk om bij een leverancier het relatienummer van SupplyIt vast te leggen. Hierdoor wordt de Leverancier getoond op de bestelling, overzicht bestellingen en is het mogelijk een voorkeursleverancier te selecteren bij het doen van de bestelling.

10 exchange Het is mogelijk direct in iboss de.pdf van het exchange dossier te bekijken, alle dossiers handmatig te synchroniseren en een ibossdossier aan een exchange dossier toe te wijzen. Dit doet u door te kiezen voor "toewijzen aan exchange dossier". U krijgt dan een scherm waar u het juiste opdrachtnummer (Schadegarant dossiernummer) volledig invult en vervolgens klikt u op toewijzen. Zie hiervoor de opties in het 3e kwadrant onder Schadegarant. Onderhandenwerk Door te klikken op de knop onderhandenwerk onder managementinfo wordt de weergave zichtbaar.

11 Door het aangeven van de periode en vervolgens te klikken op "zoeken" wordt de weergave gegenereerd, u kunt hier ook een selectie maken op basis van dossier soorten. Overzicht boekingen Onder boekhouding is de optie "overzicht boekingen" toegevoegd. Als u daar op klikt krijgt u een overzicht van alle inkopen die u heeft geboekt in iboss. Managementinfo In verband met de uitbreiding van dossier en factuursoorten is het nu mogelijk gesplitste managementinfo te genereren. Verdere uitbreiding van de managementinformatie zal in de komende maanden worden gerealiseerd. Barcode instellen

12 Het wel of niet afdrukken van de barcode is vanaf heden beheerbaar onder instelling, schade-intake en werkorder. Aan de onderzijde vindt u de optie om dit in te stellen. Dossier afsluiten Het kunnen afsluiten van dossiers is vanaf heden per gebruiker instelbaar, door ons een mail te sturen kunnen wij dit voor u per gebruiker aan of uit zetten. Financiële koppelingen De volgende koppelingen zijn naast Exact vanaf heden beschikbaar: Megacar Unit4 Snelstart Muis King Twinfield Instellen grootboekregels Indien u alle grootboekregels naloopt en de juiste opties selecteert, dan worden de opties tijdens het factureren bij het handmatig selecteren van grootboekregels geminimaliseerd.

13 Tijdregistratie dmv Touch of muis Het is mogelijk om de tijd te registreren op een touch screen of met de muis. Het is wel noodzakelijk hiervoor enige instellingen goed te zetten. Dit kan men doen bij het menu/instellingen/activiteiten. Vervolgens kiest u een activiteit of maakt er een aan. Per activiteit kiest u een (standaard) icoontje. Dit doet u zowel voor de werknemers activi

14 teiten als voor de dossieractiviteiten. Ook zorgt u ervoor dat alle werknemers in het menu werknemers zijn voorzien van een foto. Vervolgens is het belangrijk dat u bij alle dossiers een datum binnen en een datum gereed hebt gevuld want alleen die dossiers die binnen die data vallen zijn zichtbaar bij het klokken. Voor het klokken in de werkplaats gaat u naar menu/werknemers/tijdregistratie en kiest dan voor de touchversie welke u opent in een normaal venster. Voor de administratie is een aparte tijdregistratie beschikbaar zodat eenvoudig langere verlofperiodes geboekt kunnen worden. Wel dient u dan eerst nog bij instellingen / activiteiten vinkjes te zetten bij tonen bij administratie en de icoontjes toe te voegen. Dit doet u voor de werknemersactiviteiten die u op de administratie wilt kunnen klokken. Per activiteit vinkt u aan of deze getoond moeten worden; Tonen bij administratie = die activiteiten waarop u wilt kunnen klokken vanaf de administratie, zoals ziek, school, verlof e.d. Tonen bij homepage = hierdoor wordt op de nieuwspagina zichtbaar wie bijvoorbeeld ziek is of vakantie heeft. De icoontjes zijn grotendeels te vinden als standaard icoon. U bent echter vrij om eigen iconen toe te voegen. Voor de administratie kiest u voor open Touch-versie tijdregistratie administratie in normaal venster. Let op dat u voor het inboeken van periodes van langer dan 1 dag eerst het kalendertje aan klikt.