GMR KONOT Jaarverslag

Transcriptie

1 GMR KONOT Jaarverslag

2 INHOUD Inleiding 3 1. Ontstaan GMR KONOT 3 2. Samenstelling en organisatie van de medezeggenschap 2.1 Samenstelling GMR Vacatures in de GMR Samenstelling dagelijks bestuur GMR Samenstelling GMR Vergaderingen en overleg 5 4. Voorgelegde beleidsnotities 4.1 Jaarlijks terugkerende notities Bovenschoolszorgplan Reglement en statuut GMR Notitie Groeiregeling Notitie Eigenrisicodragerschap Project vroegtijdige schoolverlating 6 5. Activiteiten GMR 5.1 Benoemingsadviescommissie RvT Scholing en deskundigheidsbevordering Teambuilding GMR Informatieverstrekking aan achterban Helpdesk Signaleringsfunctie 8 6. Een blik in de toekomst 8 Bijlage: GMR ledenlijst

3 Inleiding Jaarlijks maakt de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van Katholiek Onderwijs Noord-Oost Twente een jaarverslag. Het jaarverslag is als volgt ingedeeld. In hoofdstuk 1 kijken we terug naar de ontstaansgeschiedenis van de GMR. Hoofdstuk 2 beschrijft de samenstelling en organisatie van de medezeggenschap. In hoofdstuk 3 treft u een opsomming aan van de vergaderingen van het afgelopen schooljaar. Hoofdstuk 4 is een overzicht van de voorgelegde notities met een kort verslag van het GMR besluit. De overige activiteiten van de GMR worden beschreven in hoofdstuk 5. Een korte vooruitblik naar het schooljaar treft u aan in hoofdstuk 6. De adresgegevens van de GMR leden die in zitting hebben in de GMR zijn als bijlage aan dit verslag toegevoegd. 1. Ontstaan GMR van K.O.N.O.T. De huidige GMR is ontstaan na een fusieproces tussen de besturen van de katholieke scholen uit Denekamp, Ootmarsum, en Weerselo. Het aantal scholen dat in het schooljaar onder het bestuur van Stichting Katholiek Onderwijs Noord Oost Twente viel was 22. Te weten 21 basisscholen en 1 school voor speciaal basisonderwijs. De achterban van de GMR bestaat dus uit 22 medezeggenschapsraden. 2. Samenstelling en organisatie 2.1. Samenstelling GMR. De GMR bestaat uit 12 leden. Te weten 6 personeelsleden en 6 ouders. De SBO school De Windroos vaardigt een personeelslid af naar de GMR. De overige 21 medezeggenschapsraden zijn gekoppeld. Ze waren tot dit schooljaar ingedeeld in clusters op basis van aantal leerlingen en geografische ligging. Deze clusterindeling is aan het einde van dit schooljaar losgelaten. Welke scholen aan elkaar gekoppeld zijn ligt vast in het GMR reglement. Eén van de gekoppelde scholen levert een kandidaat voor de GMR. De andere school benoemt een contactpersoon voor GMR zaken. Doordat de medezeggenschapsraden van de binnenstadscholen een paar jaar geleden zijn samengevoegd is een even aantal scholen ontstaan. Daarom heeft één school geen koppelschool. Met het oog op toekomstige fusieplannen in de gemeente Denekamp zijn dit jaar een aantal koppels gewijzigd. De Franciscus heeft weer een koppelschool namelijk de Plechelmusschool in De Lutte. De Alexanderschool en de Veldkampschool, beiden Denekampse scholen, zijn nu gekoppeld. De Zevenster te Denekamp heeft geen koppelschool meer. 3

4 2.2. Vacatures in de GMR. Ook dit jaar zijn er de nodige wisselingen geweest in de GMR. Conform het rooster van aftreden of omdat ouders geen kinderen meer op school hadden met ingang van het nieuwe schooljaar. Met ingang van september 2010 zijn afgetreden: Mevr. I. Peters (ouder/voorzitter gmr), dhr. W. Lotgerink (ouder), mevr. B. Arkink (personeelslid sbo/db lid) en mevr. I. Grimberg (personeel). Drie van de vier vacatures zijn ingevuld. Helaas is het de MR van de koppelscholen Mariaschool-Willibrord dit jaar niet gelukt om een MR lid uit de personeelsgeleding af te vaardigen naar de GMR. Conform het GMR reglement is het mogelijk dat de vacature door een personeelslid van een andere MR tijdelijk (1 jaar) wordt ingevuld. De GMR zal als de vacature aan het begin van volgend schooljaar (september 2011) niet is ingevuld overgaan tot werving van een plaatsvervangend GMR lid uit de personeelsleding van de MR-en van de overige scholen. 2.3 Samenstelling Dagelijks Bestuur GMR Het dagelijks bestuur van de GMR bestond uit 3 leden. Te weten voorzitter en twee leden. Het DB wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris (mw.caunter). Zij maakt geen deel uit van de medezeggenschapsraad maar heeft een ondersteunende en adviserende rol voor zowel de GMR als ook de medezeggenschapsraden van alle scholen. De leden van het dagelijks bestuur van de GMR waren dit schooljaar dhr. C. Brookhuis (voorzitter), mw. A. Brunink (leerkracht) en in de loop van het schooljaar is de vacature in het DB door mw. Van Lith (leerkracht) ingevuld. 2.4 Samenstelling GMR S.B.O. De Windroos personeel dhr. G.J. Bakker Aloysius Kerkewei personeel mw. A. Brunink Weerselo Rossum Maria Willibrord personeel vacature Beuningen Noord Deurningen Plechelmus Franciscus personeel mw. T. de Wals De Lutte Denekamp Meander n Boaken personeel mw. H. Tenniglo Ootmarsum Agelo : De Esch Drie-eenheid personeel mw. G. van Lith De Maten Wendakker ouder mw. T. Kroep Bernardus Willibrordus ouder dhr. B. Rouhof Saasveld Deurningen 4

5 n Esch t Kämpke ouder mw. Y. Brunninkhuis Tilligte Lattrop De Veldkamp Alexander ouder mw. P. Nieuwenhuis Denekamp Denekamp Bongerd Leemstee ouder dhr. C. Brookhuis (voorzitter) Zevenster ouder dhr. G. Kluvers Denekamp. 3. Vergaderingen en overleg. In het dagelijks bestuur (DB overleg) worden de GMR vergaderingen voorbereid. Dhr. Morsink, lid CvB, wordt uitgenodigd voor het DB overleg. Het DB overleg biedt de mogelijkheid tot informeel overleg met de bestuurder over lopende zaken en overleg over de agenda voor het overleg met het CvB. Dit DB overleg duurt doorgaans een uur en wordt niet genotuleerd. Dhr. Brunger, voorzitter CvB, is aanwezig bij de overlegvergadering. De GMR is dit schooljaar 11 keer bijeen gekomen om te vergaderen. GMR vergadering : 7 GMR overleg met CvB : 3 Raad van Toezicht 1 DB vergaderingen : 8 De GMR overlegvergaderingen worden op dezelfde avond gehouden als de reguliere GMR vergadering. 4. Voorgelegde notities 4.1 Jaarlijks terugkerende stukken. Ieder jaar komen een aantal stukken ter advisering of instemming op de agenda. Zoals de jaarrekening, bestuursformatieplan en de begroting. De inbreng van ouders met specifieke competenties op het gebied van accountancy zijn daarbij zeer waardevol. De managementrapportages zijn dit jaar slechts één keer ontvangen ondanks toezeggingen vorig jaar. In het komende jaar zal dit naar verwachting meer worden als het format van managementsrapportages verder is ontwikkeld. 5

6 4.2 Bovenschoolszorgplan De GMR heeft niet ingestemd met het meerjaren bovenschoolszorgplan. De GMR vindt het plan niet concreet genoeg. Aan het begin van het nieuwe schooljaar zal de voorzitter van het samenwerkingsverband WSNS een overleg plannen tussen de GMR en de coördinatoren van het samenwerkingsverband. KONOT is met 22 scholen het grootste bestuur in het samenwerkingsverband dat in totaal 33 scholen telt. 4.3 Reglement en statuut GMR Dit jaar is het reglement en het statuut van de GMR gewijzigd. Iedere twee jaar wordt het reglement en statuut indien nodig aangepast. Belangrijkste wijzigingen hadden verband met de invoering van het RvT model, procedure rondom de bindende voordracht van de GMR voor de RvT, loslaten van de clusters binnen de MR vaardiging naar de GMR en verschuivingen binnen de koppelscholen in Denekamp. 4.4 Groeiregeling De GMR heeft ingestemd met de notitie Groeiregeling. De scholen binnen het bestuur van KONOT hebben afspraken gemaakt t.a.v. de bekostiging. Door deze nieuwe werkwijze krijgen scholen gelden toebedeeld op basis van het werkelijk aantal leerlingen (1 oktober T). 4.5 Eigenrisicodragerschap. Per 1 augustus 2011 werden grote schoolbesturen eigen risicodrager voor de eerste 52 ziekteweken. Er kon ook nog voor gekozen worden om bij het Vervangingsfonds aangehaakt te blijven. Het CvB geeft uit financiele overweging de voorkeur voor géén eigen risicodragerschap voor de komende 2 jaar omdat het ziekteverzuim nog te hoog is binnen KONOT. De GMR heeft hiermee ingestemd. In de loop van 2011 zullen de maatregelen om het ziekteverzuim terug te dringen aan de GMR worden meegedeeld. 4.6 Project Preventie in de Keten. De GMR heeft ingestemd met deelname aan het Project Preventie in de Keten. Alle scholen in voor PO en VO, HES/OCT (pabo), UT, Saxion Hogeschool en ROC van Twente nemen deel. Doel van het project is om vroegtijdig schoolverlaten te voorkomen. 5. Activiteiten GMR De GMR heeft naast de voorgelegde adviesvragen nog andere activiteiten ontplooid. 5.1 Benoemingsadviescommissie lid Raad van Toezicht. In de Raad van Toezicht van KONOT ontstonden 2 vacatures. Conform de WMS heeft de GMR het recht een bindende voordracht te doen voor de RvT. In overleg met het CvB is hiervoor een procedure afgesproken. Deze procedure is opgenomen in het GMR 6

7 reglement. De BAC bestond uit 5 leden te weten 2 leden van de RvT, voorzitter en DB lid van de GMR en de voorzitter van het College van Bestuur. Het is niet gelukt om beide vacatures in te vullen. Dhr. Kokhuis is door de GMR voorgedragen als lid van de RvT en door de RvT benoemd. De RvT heeft besloten om de andere vacature (voorlopig) niet in te vullen. 5.2 Scholing en deskundigheidsbevordering -In november organiseert de GMR voor alle nieuwe MR-leden de jaarlijkse basiscursus medezeggenschap. Deze wordt bekostigd door de GMR. Er was dit jaar veel belangstelling. In plaats van één zijn dit jaar twee avonden georganiseerd. In totaal waren er 32 deelnemers. De cursus wordt verzorgd door CNV Onderwijs. -De ambtelijk secretaris en één van de leden van het DB heeft het in Ede het jaarlijks WMS congres bezocht. -Kijk bij elkaar in de keuken is een informeel overleg tussen MR leden om informative uit te wisselen. De avond wordt geleid door de amtelijk secretaris van de GMR. Wegens gebrek aan belangstelling is deze avond dit jaar niet doorgegaan. 5.3 Teambuilding Het jaarlijks etentje van de GMR zorgt voor een ontmoeting van GMR-leden in een informele sfeer. Informatie uitwisseling over elkaars bezigheden leidt tot meer informatie over de competenties en de werkervaring van individuele gmr leden Informatieverstrekking aan achterban Informatie en communicatie zijn belangrijke aandachtspunten als je een goede medezeggenschap binnen de organisatie wilt waarborgen. Daarnaast heeft ieder GMR lid een contactpersoon op de (koppel) school die hij/zij ook vertegenwoordigt in de GMR. De GMR leden zijn ook MR lid en informeren hun achterban tijdens de MR vergadering of middels een na de vergadering. Een andere manier om de achterban te bereiken is via de website van KONOT. GMR leden en GMR contactpersonen hebben toegang tot de GMR teamsite. Hierop zijn alle stukken te vinden evenals een archief van het voorgaande jaar. Een deel van de website is voor iedereen toegankelijk. Verder heeft de GMR een vaste rubriek in het personeelsblad Info & Co. Ieder schooljaar publiceert de GMR haar eigen jaarverslag en levert een bijdrage aan het jaarverslag van KONOT Helpdesk Mw. Caunter is beschikbaar voor het verstrekken van informatie en advies voor leden van de MR en GMR. Ze is telefonisch en per mail bereikbaar en bezoekt op uitnodiging ook de MR vergaderingen. 5.6 Signaleringsfunctie 7

8 De achterban brengt soms onderwerpen naar voren over zaken die niet goed gaan op school of over onderwerpen die verduidelijkt moeten worden. De GMR probeert op professionele wijze met deze informatie om te gaan. Onderwerpen die door meerdere scholen worden aangekaart worden regelmatig in de overlegvergadering of in het DB overleg met het CvB besproken. De achterban vraagt soms om duidelijke richtlijnen van het CvB over specifieke onderwerpen. Voorbeelden hiervan zijn omgaan met compensatieverlof en beleid met betrekking tot doubleren van herfstkinderen in groep 1. Binnen KONOT zijn directeuren integraal verantwoordelijk voor het beleid op hun school. Dergelijke zaken moeten op schoolniveau door de MR worden aangekaart. De GMR kan daar dan helaas niets in betekenen. Toch stelt de GMR het op prijs op de hoogte gesteld te worden zaken die binnen de MR-en spelen. De ambtelijk secretaris ontvangt van veel MR-en de notulen van de MR vergaderingen. 6. Een blik in de toekomst. De GMR zal zich ook dit jaar blijven richten op professionalisering van de medezeggenschapsraden en het vergroten van de betrokkenheid bij medezeggenschap. De vacatures in de P geleding zijn een punt van aandacht en vragen om een structurele aanpak. De GMR zal volgend schooljaar naar haar eigen medezeggenschapsstructuur kijken. Wisseling in de afvaardiging van een ouderlid naar een personeelslid is vaak niet mogelijk omdat er op dat moment geen vacature is in die geleding. De wetgeving schrijft wel pariteit voor. Hiervoor moet een oplossing worden gevonden. Aan het begin van het nieuwe schooljaar gaat de GMR brainstormen over haar rol in het medezeggenschapsproces. Na deze brainstormavond zal in overleg worden getreden met het CvB. Doel is om verwachtingen beter op elkaar af te stemmen en de communicatie te verbeteren Voor wat betreft medezeggenschap op bovenbestuurlijk niveau zijn er belangrijke ontwikkelingen te verwachten. Het instemmen met het bovenschoolszorgplan en de verdeling van de gelden voor passend onderwijs binnen ons samenwerkingsverband zal mogelijk een bevoegdheid worden die bij een bovenbestuurlijke medezeggenschapsraad zal worden neergelegd (BMR). De GMR volgt deze ontwikkelingen die vanuit het Onderwijs Zorgcentrum in de loop van 2012 zullen worden gepresenteerd. Een andere ontwikkelingen die de GMR met belangstelling volgt zijn de verdere invoering van de functiemix en de afname van leerlingen binnen onze regio. Kortom genoeg uitdagingen en interessante ontwikkelingen voor de GMR in het nieuwe jaar. De GMR heeft binnen een organisatie een belangrijke stem en ook een wettelijke taak. Versterking van de personeelsgeleding is noodzakelijk om deze rol te kunnen blijven vervullen. 8

9 Bijlage GMR leden GMR LEDEN Naam Adres Postcode Woonplaats telefoon PERSONEEL Gerben Ottink Dr. Hondelinkstraat AA Denekamp Kerkewei Aloysius Tamara de Wals Morsmanstraat LA Bentelo Franciscus Plechelmus Gerda van Lith Meybreestraat EP Drie-eenheid De Esch VACATURE Willibrord Mariaschool VACATURE Meander n Boaken Cor Brookhuis Seinelaan ME Yvonne Bunninkhuis Disselroltweg NG Lattrop OUDERS Bongerd Leemstee fam.brookhuis@versatel.nl n Esch t Kämpke andreyvonne@ziggo.nl Gerrit Kluvers Wilhelminastraat EH Denekamp Zevenster gerrit@kluvers.nl Wendakker dir.wendakker@konot.nl Tanja Kroep Zandhorstlaan VR Maten Petra Nieuwhuis Zoekeweg NZ Denekamp Alexander Veldkamp p.nieuwhuis@nieuwhuisconsult.nl Ben Rouhof Eschgaarde BB Beuningen Bernardus Willibrordus b.rouhof@planet.nl GertJan Bakker Rümkehof NM Hengelo Windroos g.bakker@konot.nl SBO Secretariaat GMR: Bentheimerstraat 8, 7587 NH De Lutte Telefoon: gmr@konot.nl 9