RUIM BAAN. Atletiekvereniging Valkenswaard Werkgroep Baanrenovatie

Transcriptie

1 RUIM BAAN Voorstel voor renovatie en gebruiksverbetering van de atletiekaccommodatie in Atletiekvereniging Werkgroep Baanrenovatie Oktober 2017

2 RUIM BAAN Voorstel voor renovatie en gebruiksverbetering van de atletiekaccommodatie in. Werkgroep Baanrenovatie Atletiekvereniging Oktober 2017 Samenstelling Werkgroep Baanrenovatie Marc van Dijk Johan Heijnemans Yvonne van Hooff Peter Mommersteeg Bart Raijmakers Gerrie Schutjes Udo van Slooten Victor Zieren Foto voorblad: Wessel van Nierop Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 I

3 Voorwoord Sinds 1973 biedt de gemeente aan haar inwoners en de inwoners van de omliggende gemeenten de mogelijkheid om de atletieksport te beoefenen, ieder op zijn of haar eigen manier. En daar zijn wij als Atletiekvereniging (AVV) trots op. Vol enthousiasme zijn de trainers en ondersteunende leden bezig om de wandelaars tot aan de pupillen te ondersteunen in het bereiken van hun doelstellingen. Om deze doelstellingen te bereiken moet uiteraard ook de omgeving zo zijn ingericht dat dit ook mogelijk wordt gemaakt. Al jaren is AVV in gesprek met de gemeente om de renovatie van de bestaande atletiekbaan mogelijk te maken. Het overleg verliep aanvankelijk wat stroef maar is, met name door inspanningen van een accountmanager van de gemeente, na diens komst sterk verbeterd. Door omstandigheden bestond evenwel slechts ruimte tot het jaarlijks uitvoeren van geringe herstelwerkzaamheden. Dat heeft niet kunnen verhinderen dat de huidige baan door de Atletiekunie begin dit jaar op vele punten voor wedstrijden en trainingsdoeleinden is afgekeurd. Gelukkig heeft AVV met het oog op een renovatie in 2018 voor de duur van één jaar dispensatie ontvangen. Voor u ligt het rapport RUIM BAAN. Dit rapport behandelt het onderzoek dat is uitgevoerd door een werkgroep van AVV in samenwerking met de Atletiekunie en de gemeente. In dit rapport worden de antwoorden gegeven op twee vragen: Hoe kan de accommodatie optimaal worden benut om hiermee het gebruik te verbeteren? Welke maatregelen moeten er worden genomen om de accommodatie weer te laten voldoen aan de eisen van de Atletiekunie en de wensen van AVV? AVV heeft een goed samenwerkingsverband met de gemeente. De onderzoeken benodigd voor het beantwoorden van de vraagstukken, zijn zorgvuldig geweest en in dit rapport weergegeven. Ik wil bij deze dan ook de werkgroep bedanken voor haar inzet en wens AVV een mooie nieuwe accommodatie toe in John Robbe Voorzitter AVV Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 II

4 Inhoudsopgave Voorwoord... II Inhoudsopgave... III Samenvatting... IV 1 Inleiding Aanleiding en doelstellingen Wat vooraf ging Welke vragen worden beantwoord Beperking Gekozen werkvorm De vereniging Doel van de vereniging Omvang en organisatie Ledenaantal en samenstelling Ontwikkelingen Toekomstbestendigheid Deelverkenning I: Mogelijkheden tot gebruiksverbetering Inleiding Scholengemeenschap WereDi Sport-Na-School Samenwerking van de verenigingen op Den Dries Sportstimuleringsprojecten Overige opties met Prioriteit Deelverkenning II: Aanpassing van de technische voorzieningen Historie Huidige situatie Gewenste situatie Terugblik en conclusie Bijlage A Keuringsrapport Atletiekunie...20 Bijlage B Sportstimulering en overige opties met Prioriteiten 1, 2 en Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 III

5 Samenvatting I. Inleiding Atletiekvereniging (AVV) maakt al jarenlang gebruik van de atletiek-accommodatie op sportpark Den Dries. De staat waarin de accommodatie verkeert, is in kwalitatief opzicht onvoldoende. Een aantal voorzieningen voldoet immers niet meer aan de eisen die de Atletiekunie stelt. Na een in januari 2017 gehouden inspectie, heeft de Atletiekunie de helft van de voorzieningen wedstrijdongeschikt en 1/3 van het aantal voorzieningen onveilig verklaard. Voor deze onveilige voorzieningen wordt ieder gebruik afgeraden. Hierdoor zijn herstelwerkzaamheden en aanpassingen dringend noodzakelijk. Over een renovatie is AVV overigens al jarenlang met de gemeente in gesprek. Gelukkig kon met het oog op een renovatie in 2018, voor de duur van één jaar aan AVV dispensatie worden verleend. Binnen die termijn mag AVV nog wedstrijden organiseren. Daartoe is recent door de gemeente ook een aantal werkzaamheden uitgevoerd. In het Meerjaren Investeringsplan Buitensportvoorzieningen van de gemeente, zijn de aan renovatie verbonden kosten opgenomen. Besluitvorming door de gemeenteraad zal moeten uitwijzen of renovatie in 2018 kan worden uitgevoerd. II. Rapportage RUIM BAAN Rapportage RUIM BAAN is opgesteld met het oog op de noodzakelijke renovatie van de atletiekbaan. In overleg met de gemeente is immers de afspraak gemaakt dat AVV samen met de Atletiekunie en de gemeente, een plan ontwikkelt tot het verhogen en/of uitbreiden van het gebruik van de accommodatie en dat vertaalt naar een programma van eisen. Met het uitbrengen van rapport RUIM BAAN komt AVV deze afspraak na. Besluitvorming door de gemeenteraad van zal moeten uitwijzen of renovatie in 2018 daadwerkelijk kan plaatsvinden. Met de rapportage wordt antwoord gegeven op de volgende vragen: - Hoe kan het gebruik van de accommodatie ook door derden worden verhoogd en/of uitgebreid zodat deze optimaal wordt benut? - Wat zijn de wensen van AVV met betrekking tot haar accommodatie, rekening houdend met de eisen die de Atletiekunie daaraan stelt, en wat betekent dat ten aanzien van het verbeteren en uitbreiden van de sporttechnische voorzieningen? Op basis van de antwoorden konden de uiteindelijke eisen worden vastgesteld. De verkenningen die de AVV-werkgroep Baanrenovatie heeft verricht, hebben uiteindelijk geresulteerd in mogelijkheden die worden gezien om het gebruik van de accommodatie te verbeteren, in wensen die er met betrekking tot de accommodatie zijn en eisen waaraan de baanaccommodatie heeft te voldoen. Het resultaat is niet financieel vertaald. Naast het feit dat binnen AVV de noodzakelijke expertise ontbreekt, heeft de werkgroep bij de uitvoering van de verkenningen zich ook niet op voorhand door financiële grenzen willen laten beperken. III. De vereniging AVV heeft als doel het (doen) beoefenen van de atletiek in welke verschijningsvorm dan ook. Zij kent binnen haar ledenbestand zowel jeugdige sporters als wedstrijdatleten, recreatieve lopers Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 IV

6 en wandelaars. Op 1 januari 2017 telde de vereniging 384 leden. Vanaf 2015 groeit het aantal leden in de categorieën junioren en met name pupillen. De prognose is dat de groei van het aantal leden zich niet alleen dit jaar maar ook in 2018 doorzet. De verwachting dat AVV in 2018 voor het eerst in haar geschiedenis de grens van 400 leden zou overschrijden, is inmiddels bewaarheid: medio oktober 2017 bedroeg het aantal leden 438. Deze positieve ontwikkeling kan worden toegeschreven aan een combinatie van factoren zoals verrichte ledenwerfactiviteiten, investeringen van de vereniging ten aanzien van de opleiding van jeugdtrainers en een nieuwe opzet van wedstrijden voor pupillen. Verwacht wordt dat op 31 december 2017 zo n 450 mensen lid zijn van AVV. Via diverse wegen wordt beoogd meer mensen met de atletieksport in aanraking te laten komen en in beweging te krijgen en de aanwas van leden een extra impuls te geven. AVV ziet voldoende kansen om te groeien en een ambitieuze visie neer te zetten: in 2022 moet de vereniging meer dan 600 leden tellen. IV. Deelverkenning: Mogelijkheden tot gebruiksverbetering AVV heeft de mogelijkheden tot het verbeteren van het gebruik van de atletiekaccommodatie geïnventariseerd en op haalbaarheid onderzocht. Deze inventarisatie resulteerde in 25 opties waarvan een aantal zeker als kansrijk kunnen worden aangemerkt. Binnen het bestek van deze samenvatting gaat het hierbij om de volgende opties: a. Scholengemeenschap WereDi In de kern gaat het om scholieren de gelegenheid te bieden om vroegtijdig met verschillende atletiekonderdelen kennis te maken al dan niet door het organiseren van meer buitensportactiviteiten door/voor WereDi op sportpark Den Dries. Sectie Sport en Bewegen van WereDi ziet hier veel mogelijkheden. b. Sport-Na-School Basisscholen Na schooltijd voor kinderen van basisscholen in sportactiviteiten aanbieden in samenwerking met de gemeente. Baan en materiaal beschikbaar stellen om ook atletiek gerelateerde activiteiten te organiseren. BSO en KDV Organisaties in Voor het gebruik van de accommodatie door BSO- en KDV-organisaties in is met een drietal aanbieders gesproken, respectievelijk met Mira, Horizon en Kids-World. Er is positief gereageerd en er bestaat interesse om van de atletiekaccommodatie gebruik te maken. Vooral op doordeweekse dagen en met name tijdens de schoolvakanties is er behoefte aan extra faciliteiten welke die van de BSO / KDV organisaties overstijgen. c. Samenwerking van de verenigingen op Den Dries Op sportpark Den Dries is een veelheid aan sportverenigingen ondergebracht. Door met elkaar de samenwerking aan te gaan of bestaande samenwerkingsverbanden te verbreden c.q. te intensiveren, kan het accommodatiegebruik worden verbeterd. Zo kan er op het terrein van AVV worden gevoetbald (aandachtspunt: verwijderbare goals) en/of looptrainingen worden aangeboden aan leden van andere sportverenigingen. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 V

7 d. Sportstimuleringsprojecten Een manier om de atletiekaccommodatie in beter te gebruiken is om, in samenwerking met externe partijen, sportstimuleringsprojecten te initiëren. AVV is in dit verband van plan opnieuw een aanvraag voor een sportimpuls in te dienen. e. Overige kansrijke opties Goede mogelijkheden worden gezien om met betrekking tot sportdagactiviteiten vanuit basisscholen, alsmede in samenwerking met Valkencourt en SportivaLife enerzijds en met Harba Lorifa anderzijds, het baangebruik te verbeteren. Op basis van het onderzoek naar (verbetering van) het gebruik van de accommodatie wordt geconcludeerd, dat er zeker mogelijkheden zijn om op dat terrein een of meer verbeterslagen te maken. In dat licht zijn de bovengenoemde opties kansrijk te noemen. Niet alleen deze maar ook overige in de rapportage genoemde opties, verdienen serieuze aandacht. V. Deelverkenning: Aanpassing van de technische voorzieningen Uitgebreid presenteert AVV in de rapportage de gewenste opzet van de atletiekbaan. Dat betekent dat de opzet enerzijds tegemoetkomt aan de wensen van AVV, anderzijds voldoet aan de eisen die de Atletiekunie aan de accommodatie en respectievelijke voorzieningen stelt. Volledigheidshalve is het inspectierapport van de Atletiekunie als bijlage aan de rapportage toegevoegd. Bij het vaststellen van de gewenste situatie is rekening gehouden met de ambitie en doelstellingen van de vereniging. Met het oog op het belang om een realistische opzet te presenteren, zijn de gewenste voorzieningen doorlopend op nut en noodzaak beoordeeld. Met andere woorden, wat als gewenste situatie is geschetst, is het voorzieningenniveau dat AVV in ieder geval nodig heeft om aan haar verenigingsdoelstellingen te voldoen. De gewenste situatie is er zogezegd een zonder franje. In de rapportage passeren de directe atletiekvoorzieningen zoals de hoogspringvoorziening en steeplebak, op beargumenteerde wijze de revue. Tegelijkertijd is er ook nadrukkelijk aandacht voor noodzakelijk geachte faciliteiten rondom de baan. Denk hierbij aan het creëren van een looppad rondom de baan, het verplaatsen van hekwerk, het vervangen van verlichting, het installeren van een geluidsinstallatie en het plaatsen van bewakingscamera s Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 VI

8 1 Inleiding Atletiekvereniging (AVV) is sedert haar oprichting op 19 februari 1973 gehuisvest op sportpark Den Dries te. Op dit sportcomplex zijn veel verenigingen en takken van sport geaccommodeerd. AVV heeft daar de beschikking over een atletiekbaan en een aantal overige voorzieningen, waarmee de atletieksport wordt bedreven. De kwaliteit van voorzieningen moet worden onderhouden. De sport en de beoefenaars daarvan verdienen dat. Alleen al uit het oogpunt van veilige en gezonde sportbeoefening is dat een noodzakelijk gegeven. Maar ook omdat de voorzieningen en de kwaliteit daarvan, veel zeggen over de gemeente en de vereniging zelf, waar deze voor staan en wat hun ambities zijn voor nu en de komende jaren. De voorliggende rapportage is opgesteld met het oog op een noodzakelijke renovatie van de atletiekbaan. Daarover is de vereniging al jarenlang met de gemeente in gesprek. Ook blijkens een begin dit jaar door de Atletiekunie gehouden inspectie, voldoet de accommodatie op een groot aantal punten niet meer aan de eisen en is deze voor wedstrijden en trainingsdoeleinden afgekeurd. Kortom, herstelwerkzaamheden en aanpassingen zijn geïndiceerd. Gelukkig kon met het oog op een renovatie in 2018, voor de duur van één jaar dispensatie worden verleend. In overleg met de gemeente is de afspraak gemaakt dat AVV samen met de Atletiekunie en de gemeente, nog dit jaar een plan ontwikkelt tot het verhogen en/of uitbreiden van het gebruik van de accommodatie (lees: realiseren van een optimale benutting) en dat vertaalt naar een programma van eisen. Met het uitbrengen van de voorliggende rapportage komt AVV deze afspraak na. Hoofdstuk 2 beschrijft het proces dat direct aan het opstellen van de rapportage voorafging alsmede de vragen die met het uitbrengen van de rapportage worden beantwoord. De daarvoor gekozen werkvorm is te vinden in Hoofdstuk 3. In Hoofdstuk 4 wordt de vereniging zélf belicht, haar doelstellingen, organisatie, ledengroei e.d. In de hoofdstukken 5 en 6 zijn de resultaten van de gehouden deelverkenningen verwoord. Hoofdstuk 7 tenslotte, geeft een terugblik en conclusie. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 1

9 2 Aanleiding en doelstellingen 2.1 Wat vooraf ging In een eerder stadium heeft de gemeente aan het bedrijf Kybys Ingenieurs en Adviseurs opdracht verstrekt tot het opstellen van een meerjaren investeringsplan buitensportvoorzieningen In dit plan (MIP) zijn alle buitensportvoorzieningen binnen de gemeente opgenomen. Ook de atletiekbaan van AVV. Alhoewel de atletiekbaan niet visueel is beoordeeld, zijn de aan renovatie verbonden kosten in dit meerjaren investeringsplan opgenomen. De kwaliteit van de atletiekbaan is eerder door de Atletiekunie bij een inspectie als onvoldoende beoordeeld; de speelveld- en terreininrichting als matig. Er is, zo bleek al eerder, noodzaak tot renovatie. Zoals in de inleiding is vermeld, voert AVV al jarenlang met de gemeente gesprekken over een renovatie van de atletiekbaan. In 2016 is wederom een aantal herstelwerkzaamheden uitgevoerd. Op 11 januari 2017 heeft de Atletiekunie de baan wederom gekeurd. Bij deze periodieke wedstrijd- en veiligheidsinspectie zijn gebreken vastgesteld. De conclusies uit deze inspectie zijn bindend voor de organisatie van wedstrijden. Zo is een aantal onderdelen afgekeurd in verband met de veiligheid en een aantal onderdelen afgekeurd voor wedstrijden. Op afgekeurde voorzieningen kunnen geen wedstrijden plaatsvinden. Als een voorziening als onveilig is bevonden, raadt de Atletiekunie ieder gebruik (ook bij trainingen) af. De gemeente heeft begin februari 2017 naar aanleiding van het uitgebrachte rapport (zie Bijlage A), contact opgenomen met de Atletiekunie. Over de gevolgen die dit heeft, zijn tussen de gemeente en de Atletiekunie gesprekken gevoerd. Het resultaat daarvan is dat tegen de achtergrond van de beoogde renovatie van de baan in 2018, aan AVV voor de duur van één jaar voor de afgekeurde onderdelen dispensatie is verleend. AVV mag op deze basis in 2017 wedstrijden organiseren. Om tijdens het zomerseizoen 2017 de wedstrijden op de atletiekbaan goed te laten verlopen, heeft AVV op 22 februari 2017 de gemeente verzocht om op korte termijn een drietal werkzaamheden uit te voeren. Het betrof het verbeteren van de belijning bij de finish, het aanbrengen van zwarte blokjes (belijning) ten behoeve van electronische tijdwaarneming en het aanbrengen van afdekzeilen ten behoeve van de verspringbakken. Deze werkzaamheden zijn uitgevoerd. Besluitvorming door de gemeenteraad van zal moeten uitwijzen of renovatie in 2018 daadwerkelijk kan plaatsvinden. Met het oog daarop is de afspraak gemaakt dat AVV samen met de Atletiekunie en de gemeente nog dit jaar een plan van aanpak inclusief een programma van eisen opstelt. Daarnaast zullen AVV en de gemeente een plan opstellen, op welke wijze het gebruik van de atletiekaccommodatie kan worden versterkt. AVV heeft toegezegd om voor dat doel een werkgroep in het leven te roepen. Enige tijd heeft er onduidelijkheid bestaan omtrent de juiste formulering van hetgeen van de werkgroep werd verwacht. In goed overleg met de gemeente kon deze onduidelijkheid worden weggenomen. Enerzijds werd immers de gemaakte afspraak zo verstaan dat AVV samen met de Atletiekunie en de gemeente gedurende 2017, ten behoeve van de renovatie van de atletiekaccommodatie Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 2

10 in 2018, een plan van aanpak inclusief een programma van eisen zou opstellen. Tevens zou AVV in samenwerking met de gemeente een plan opstellen omtrent de vraag op welke wijze het gebruik van de atletiekaccommodatie kan worden geïntensiveerd. Dit plan zou voor aanvang van de renovatie gereed dienen te zijn. Volgens de gemeente verdiende deze interpretatie bijstelling in die zin dat in eerste instantie naar het gebruik van de accommodatie moest worden gekeken. Dat zou resulteren in een pakket van eisen. Het is deze formulering die de Werkgroep Baanrenovatie als haar taakopdracht heeft gehanteerd. 2.2 Welke vragen worden beantwoord Het doel van de werkgroep is dan ook het ontwikkelen van plannen voor: - Het verhogen en/of uitbreiden van het gebruik van de accommodatie teneinde te komen tot een optimale benutting. Dit deel van de planontwikkeling reikt verder dan het gebruik van de accommodatie louter door leden van de vereniging; - Het verbeteren en uitbreiden van de sporttechnische voorzieningen zodat de accommodatie voldoet aan de wensen van de vereniging en eisen van de Atletiekunie. Hiermee wordt antwoord gegeven op de volgende vragen: - Hoe kan het gebruik van de accommodatie ook door derden worden verhoogd en/of uitgebreid zodat deze optimaal wordt benut?, en - Wat zijn de wensen van AVV met betrekking tot haar accommodatie, rekening houdend met de eisen die de Atletiekunie daaraan stelt, en wat betekent dat ten aanzien van het verbeteren en uitbreiden van de sporttechnische voorzieningen? Nadat beide vragen zijn beantwoord, kunnen de uiteindelijke eisen worden vastgesteld. Niet uitgesloten is namelijk dat verhoging of uitbreiding van het gebruik van de accommodatie, leidt tot aanpassing van de voorzieningen en dat daarmee het pakket van eisen wordt beïnvloed. 2.3 Beperking De verkenningen die de Werkgroep Baanrenovatie heeft verricht, hebben uiteindelijk geresulteerd in mogelijkheden die worden gezien om het gebruik van de accommodatie te verbeteren, wensen die er met betrekking tot de accommodatie zijn en een aantal eisen waaraan de baanaccommodatie heeft te voldoen. De werkgroep heeft deze eisen, wensen en mogelijkheden niet financieel vertaald omdat de expertise om dat goed en verantwoord te doen, ontbreekt. Tegelijkertijd heeft de werkgroep bij de uitvoering van de verkenningen zich ook niet op voorhand door financiële grenzen willen laten beperken. Overigens is van de zijde van de Atletiekunie vernomen dat de uiteindelijk voor aanpassing van de accommodatie benodigde investering (zie hoofdstuk 6), de in het meerjaren investeringsplan buitensportvoorzieningen aangegeven financiële ruimte niet overschrijdt. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 3

11 3 Gekozen werkvorm Om uitvoering te geven aan de met de gemeente gemaakte afspraak, heeft het bestuur van AVV op de jaarvergadering van 29 maart 2017 vanuit haar leden de Werkgroep Baanrenovatie ingesteld. Met het oog op ambtelijke voorbereiding en bestuurlijke behandeling van het aan te leveren plan, heeft de werkgroep van de gemeente een aantal relevante deadlines ontvangen. Aan de hand daarvan heeft de werkgroep een planning opgesteld. Na een inhoudelijke brainstorm en in nauw overleg met de vertegenwoordiger van de gemeente, heeft de Werkgroep Baanrenovatie zich in twee subwerkgroepen opgesplitst: De Subwerkgroep Exploitatie heeft een verkenning uitgevoerd naar de mogelijkheden om het gebruik van de accommodatie te verbeteren; De Technische Subwerkgroep heeft zich over de tweede onderzoeksvraag gebogen, in casu de wensen en eisen van AVV ten aanzien van haar accommodatie en de gevolgen op het gebied van sporttechnische voorzieningen. De resultaten van beide verkenningen zijn weergegeven in deze versie van de rapportage. Concepten zijn meerdere keren binnen de werkgroep en met het bestuur besproken. Tijdens het proces heeft de werkgroep meerdere keren contact gehad met en overleg gevoerd met haar stakeholders (Gemeente, Atletiekunie, se organisaties). Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 4

12 4 De vereniging 4.1 Doel van de vereniging (Art. 3 Statuten): a. De vereniging heeft ten doel het (doen) beoefenen van de atletiek in welke verschijningsvorm dan ook. b. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door lid te zijn van de Atletiek Unie, hierna te noemen: AU, en binnen dit AU-verband het organiseren van en deelnemen aan atletiekevenementen, opleidingen en andere activiteiten. 4.2 Omvang en organisatie Binnen de vereniging zijn zo n 10 commissies actief, elk met een eigen taak. Er is een goede participatie vanuit de leden. Aan de verenigingsorganisatie is de variëteit die er met betrekking tot de leden en hun sportbeoefening bij AVV bestaat, goed herkenbaar. Zo behartigt een Wandelcommissie de sportbeoefening van de leden die zich als wandelaar bij de vereniging hebben aangesloten. Dat betreft zo n kwart van het totaal aantal leden. De Technische Commissie weet zich verantwoordelijk voor de sportbeoefening door jeugdigen, wedstrijdatleten en recreatieve lopers en draagt onder andere zorg voor het aansturen van trainers en het uitvoeren en bewaken van het trainingstechnische en trainingsinhoudelijke beleid van de vereniging Hiernaast kent AVV nog een groot aantal overige commissies op het terrein van activiteiten, introductie, kantine, ledenadministratie, publiciteit, sponsoring en wedstrijdorganisatie. Figuur 1 toont de organisatiestructuur van AVV. Figuur 1 Organogram van AVV Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 5

13 4.3 Ledenaantal en samenstelling AVV telde op 1 januari van dit jaar 384 leden. Dat is enkele jaren op rij minder geweest. Vanaf 2015 echter groeit het aantal leden in de categorieën junioren en (met name) pupillen (leeftijdsgroep 6-12 jaar). Zie Tabel 1 en Figuur 2. Deze positieve ontwikkeling kan worden toegeschreven aan een combinatie van factoren zoals verrichte ledenwerfactiviteiten, investeringen van de vereniging ten aanzien van de opleiding van jeugdtrainers en een nieuwe opzet van wedstrijden voor pupillen. In samenwerking met de regioverenigingen en de Atletiekunie is in 2015, na het draaien van een pilot, de Athletics Champs ingevoerd. Dit staat voor pupillenwedstrijden die op een speelse manier worden gehouden, waarbij alle onderdelen in een tijdsbestek van drie uur worden afgewerkt. Door middel van dit concept krijgen kinderen meer plezier in de atletiek, blijven ze langer aan de vereniging verbonden en stromen zij op termijn door naar de categorie junioren. Tabel 1 Ontwikkeling van het ledental ( ) Verklaring gebruikte afkortingen: sv = senioren, veteranen; jun = junioren (12-18jr); pup = pupillen (6-12jr); rec = recreanten; wan = wandelaars; tf/d/t = tijdelijke- trainingsleden; vf = verenigingsfunctionarissen. Figuur 2 Ontwikkeling van het ledental ( ) Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 6

14 4.4 Ontwikkelingen Vergelijken we de categorieën met elkaar, valt op dat met 88% de jeugd sterk vertegenwoordigd is (pupillen 50% en junioren 38%). Dit valt overigens binnen de trend die zich het afgelopen decennium aftekent: het aantal pupillen en junioren neemt niet alleen in kwantitatief opzicht toe, maar ook relatief ten opzichte van de senioren en veteranen. Kortom, AVV is zich de laatste jaren aantoonbaar aan het verjongen! De prognose is dat de groei van het aantal leden zich niet alleen dit jaar maar ook in 2018 en volgende jaren doorzet. De verwachting dat AVV in 2018 voor het eerst in haar geschiedenis de grens van 400 leden zou overschrijden, is inmiddels ruimschoots bewaarheid: medio oktober 2017 bedroeg het aantal leden 438. Verwacht wordt dat op 31 december 2017 zo n 450 mensen lid zijn van AVV. Door het intensiveren van het gebruik van de atletiekbaan door onder andere het organiseren van evenementen, bieden van trainingsmogelijkheden, houden van workshops en hardlopen overdag, wordt beoogd meer mensen in beweging te krijgen en de aanwas van leden een extra impuls te geven. Ook de samenwerking met Scholengemeenschap Weredi en de basisscholen met betrekking tot het houden van sportdagen, het uitvoeren van sportstimuleringsprojecten en de samenwerking met overige sportverenigingen op sportpark Den Dries, Valkencourt, SportivaLife en Harba Lorifa, dragen ertoe bij dat meer mensen met de atletieksport in aanraking komen. Via deze weg worden niet alleen jeugdigen maar ook ouderen geïnteresseerd om gebruik te maken van de atletiekbaan. Door deze ontwikkeling ziet AVV voldoende kansen om te groeien en een ambitieuze visie neer te zetten: in 2022 moet de vereniging meer dan 600 leden tellen. De ontwikkeling van het ledenaantal en de prognose, zijn in Figuur 3 weergegeven. Figuur 3 Ontwikkeling van het ledental ( ) en prognose Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 7

15 4.5 Toekomstbestendigheid Om invulling te geven aan het doel van de vereniging (par. 4.1) is tenminste vereist dat AVV beschikt over een kwalitatief goede accommodatie. De positieve ontwikkeling die hierboven is geschetst ten aanzien van het aantal leden, is een belangrijke voorwaarde voor de toekomstbestendigheid van de vereniging. Maar niet alleen dat is een voorwaarde. Het niveau waarop AVV wil kunnen functioneren, vraagt onder andere ook om een voldoend aantal faciliteiten en een accommodatie die geschikt is voor het houden van wedstrijden. Anders geformuleerd, indien op korte termijn geen investeringen in het kader van baanrenovatie worden gedaan, ontbreekt het AVV aan kwalitatief voldoende voorzieningen, zijn de statutaire doelstellingen van de vereniging niet te realiseren en staat de toekomst van de vereniging onvermijdelijk op het spel! Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 8

16 5 Deelverkenning I: Mogelijkheden tot gebruiksverbetering 5.1 Inleiding De Subwerkgroep Exploitatie heeft de mogelijkheden tot het verbeteren van het gebruik van de atletiekaccommodatie geïnventariseerd en op haalbaarheid onderzocht. De inventarisatie resulteerde in 25 opties waarvan er 17 in Tabel 2 zijn weergegeven. De meest kansrijke opties van prioriteit 1 worden in deze paragraaf toegelicht. De overige opties die door de werkgroep als minder kansrijk zijn aangemerkt, zijn, voorzien van een korte toelichting, in Bijlage B vermeld Ref BRAINSTORM 29 mei 2017 Door/Met Door Uitbreiding Cat Cat Cat Cat Cat Prio # Par. Wat AVV Derden Faciliteit A B C D E o Scholengemeenschap WereDi o Sport-na-school o Samenwerking van de verenigingen op Den Dries ; Bijl.B o Sportstimuleringsprojecten ; Bijl.B o Sportdagactiviteiten vanuit basisscholen ; Bijl.B o Valkencourt & SportivaLife ; Bijl.B o Samenwerking met Harba Lorifa Bijl.B o Trimbaanfaciliteiten Bijl.B o Dagkaart losse sporters Bijl.B o Fysiotherapieën Bijl.B o Voetbal & golf Bijl.B o Evenementen multisport Bijl.B o Bedrijfssportdagen en programma s Bijl.B o Teambuildingsactiviteiten programma Bijl.B o Samenwerken met Rofra Bijl.B o Sponsortournooi en/of activiteit Bijl.B o AU-programma s (o.a. trainerscursussen) Cat A cursussen 1 Cat B therapieën 1 Cat C gelegenheids-activiteiten en sportevenementen 1 Cat D scholen 1 Cat E bewegingsstimulering 1 Tabel 2. Opties voor gebruiksverbetering Toelichting bij Tabel 2: Na de eerste 3 kolommen volgen enkele turfkolommen. '#' (Kol. 1) bevat een uniek nummer voor elk van de ingebrachte onderwerpen 'Ref Par.' (Kol.2) verwijst naar de paragraaf in dit hoofdstuk waar het besproken wordt. 'Wat' (Kol. 3) geeft het onderwerp. 'Door/met AVV' is een onderwerp waar AVV bij betrokken is of zou kunnen zijn. 'Door Derden' is een onderwerp dat voornamelijk door andere instanties dan AVV zou kunnen worden getrokken/georganiseerd (al dan niet met AVV samen). 'Uitbreiding Faciliteit' is nodig voor deze onderwerpen, als zij buiten het normale atletiek stramien vallen. 'Cat A' t/m 'Cat E' zijn in de onderste regels toegelicht. 'Prio' duidt op de prioriteit die we hebben toegekend aan de onderwerpen. Prio 1: hoog; Prio 2: middel; Prio 3: laag. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie 1.1 9

17 5.2 Scholengemeenschap WereDi (Tabel: #1, Prio 1) In dit idee kunnen de scholieren van het middelbaar onderwijs vroegtijdig kennismaken met verschillende atletiekonderdelen. Ook meer buitensportactiviteiten voor WereDi op sportpark Den Dries is een mogelijkheid. Dit kan natuurlijk regulier in het jaar maar ook incidenteel bij bijvoorbeeld een schoolsportdag. De Sectie Sport en Bewegen van WereDi ziet hier veel mogelijkheden, mits er een goed (financieel) plan komt. Naast het gebruik van de baan kunnen ook trainers vanuit AVV daarbij een rol spelen. Op basis van de gesprekken die met WereDi zijn gevoerd, is de verwachting gerechtvaardigd dat WereDi, in casu Havo en VWO, aan begin en eind van het schooljaar waarschijnlijk van de baan gebruik gaat maken. Op korte termijn zal bovenstaande optie binnen WereDi op directieniveau worden besproken. 5.3 Sport-Na-School (Tabel: #2, Prio1) Basisscholen Na schooltijd voor kinderen van basisscholen in sportactiviteiten aanbieden in samenwerking met de Gemeente. Baan en materiaal beschikbaar stellen om ook atletiek gerelateerde activiteiten te organiseren. BSO en KDV Organisaties in Voor het gebruik van de accommodatie door BSO- en KDV-organisaties in is gesproken met de aanbieders: Mira Horizon Kids-World Er is positief gereageerd en interesse om van de atletiek accommodatie gebruik te maken. Vooral op doordeweekse dagen en met name tijdens de schoolvakanties is er behoefte aan extra faciliteiten welke die van de BSO / KDV organisaties overstijgen. MIRA Deze organisatie is zeer positief en geïnteresseerd in mogelijkheden om op de accommodatie iets met hun kinderen te doen. Niet alleen als bezigheid, maar ook in het kader van "interesse voor sport kweken". Een toegangsabonnement tot de atletiekbaan is gewenst. Eventueel materiaalgebruik van AVV kan in overleg worden aangeboden. Belangrijk: ze hebben een eigen busje voor kindervervoer! HORIZON Horizon ziet wel mogelijkheden, vooral voor BSO in vakantieperioden. Zij combineert dan kinderen van de locaties van Dommelen en in Haagstraat. Voordeel: de accommodatie is op loopafstand van de BSO-locatie! KIDS-WORLD Kids-World is in het algemeen wel geïnteresseerd om voor de BSO op de doorde-weekse dagen iets te kunnen doen. Het betreft kinderen vanaf 4 jaar en met name in de schoolvakanties. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

18 5.4 Samenwerking van de verenigingen op Den Dries (#3, Prio 1) Op sportpark Den Dries is een veelheid aan sportverenigingen ondergebracht. Door met elkaar de samenwerking aan te gaan of bestaande samenwerkingsverbanden te verbreden c.q. te intensiveren, kan het accommodatiegebruik worden verbeterd. Zo kan er op het terrein van AVV worden gevoetbald (aandachtspunt: verwijderbare goals) en /of looptrainingen worden aangeboden aan leden van andere sportverenigingen. 5.5 Sportstimuleringsprojecten (Tabel: #4, Prio 1) Een manier om de atletiekaccommodatie in beter te gebruiken is om, in samenwerking met externe partijen, sportstimuleringsprojecten te initiëren. AVV is in dit verband van plan opnieuw een aanvraag voor een sportimpuls in te dienen. Voor een nietlimitatieve opsomming van de mogelijkheden, wordt verwezen naar Bijlage B. 5.6 Overige opties met Prioriteit 1 Goede mogelijkheden worden gezien om met betrekking tot sportdagactiviteiten vanuit basisscholen (#5), alsmede in samenwerking met Valkencourt en SportivaLife enerzijds (#6) en met Harba Lorifa (#7) anderzijds, het baangebruik te verbeteren. Deze mogelijkheden zijn echter niet nader uitgewerkt. Volstaan is met een globale beschrijving van de mogelijkheden. Zie daarvoor Bijlage B. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

19 6 Deelverkenning II: Aanpassing van de technische voorzieningen 6.1 Historie Bij de oprichting van AVV in 1973 stond de gemeente zeer positief tegenover een atletiekvereniging, hetgeen ook wel bleek uit het feit dat de sintelbaan, die toen voor een beginnende vereniging voldeed, mocht worden gebruikt. Daar de waterdoorlatendheid van de sintelbaan volkomen was verdwenen, werd voor het eerst in de geschiedenis van AVV het gebruik van de baan voor het houden van competitiewedstrijden door de KNAU (nu Atletiekunie) verboden. In augustus 1985 is gestart met de aanleg van een kunststofbaan. In het voorjaar van 1986 is deze baan opgeleverd. De officiële opening vond plaats op 24 augustus In verband met de Jeugd Olympische Dagen in heeft de baan in 1993 een opknapbeurt gehad. In de jaren daarna hebben er renovaties en noodzakelijk onderhoud plaatsgevonden. De laatste herstelwerkzaamheden aan de kunststofbaan zijn in 2016 uitgevoerd. De atletiekbaan is gelegen op het sportpark Den Dries aan de Pastoor Heerkensdreef 8 (Zie Figuur 4). Figuur 4 Sportpark Den Dries met de atletiekbaan Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

20 6.2 Huidige situatie De huidige situatie van de baan is weergegeven in Figuur 5. Figuur 5 Huidige layout van de atletiekbaan In onderstaande Tabel 3, overgenomen uit de Rapportage periodieke inspectie Atletiekaccommodatie van de Atletiekunie (zie Bijlage A), is de samenvatting van de inspectie weergegeven. Van 13 geïnspecteerde voorzieningen zijn er 7 als wedstrijdongeschikt aangemerkt. Daarvan hebben 4 voorzieningen het label niet veilig gekregen, in casu de voorzieningen voor het verspringen, hinkstapspringen, polsstokhoogspringen en discuswerpen. Tabel 3 Samenvatting van de baaninspectie door de Atletiekunie Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

21 6.3 Gewenste situatie In deze paragraaf wordt de gewenste opzet van de atletiekbaan gepresenteerd. Dat betekent dat het enerzijds tegemoetkomt aan de wensen van AVV, anderzijds voldoet aan de eisen die de Atletiekunie aan de accommodatie en respectievelijke voorzieningen stelt. De Werkgroep Baanrenovatie heeft bij het vaststellen van de gewenste situatie rekening gehouden met de ambitie en doelstellingen van de vereniging. Met het oog op het belang om een realistische opzet te presenteren, heeft zij de gewenste voorzieningen doorlopend op nut en noodzaak beoordeeld en daarbij de ondergrens van de wensen en eisen gehanteerd. Met andere woorden, wat in deze paragraaf als gewenste situatie wordt geschetst, is het voorzieningenniveau dat AVV in ieder geval nodig heeft om recht te kunnen doen aan haar verenigingsdoelstellingen. De gewenste situatie is er zogezegd één zonder franje. Voordat de Werkgroep Baanrenovatie haar plannen met betrekking tot de gewenste situatie in de voorliggende rapportage verwoordde, zijn deze inhoudelijk doorgesproken met en beoordeeld door zowel een vertegenwoordiger van de Atletiekunie (dhr. L. Siebenga) als een vertegenwoordiger van de gemeente (dhr. H. Heijerman). Figuur 6 Gewenste layout van de atletiekbaan Hieronder volgt een beschrijving van de atletiekonderdelen (sectoren) voorzien van een onderbouwing. De sectornummers corresponderen met die in Figuur 6 waarin de voorgestelde indeling van de accommodatie wordt weergegeven. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

22 (Competitie)wedstrijden Om (competitie)wedstrijden te kunnen organiseren voor de CD junioren en AB junioren / senioren dient AVV te beschikken over de volgende sectoren: 2x hoogspringen (nr. 1A + B) 2x kogelstoten (nr ) 2x speerwerpen (nr ) 2 richtingen verspringen/ hinkstapsprong (nr. 12) Vaste polsstok (nr. 6) 1x Kogelslingeren/ discuswerpen (nr ) Sector 1A + B: Hoogspringen AVV kiest voor het hoogspringplateau aan de noordzijde van de atletiekbaan aangezien dat de zonkant betreft. Het plateau moet worden voorzien van twee vaste hoogspringmatten met verrijdbare overkappingen. Een overkapping die aan de zijkant open is, heeft de voorkeur in verband met ventilatie van de matten. Dit komt de levensduur van de matten ten goede. Op dit moment beschikt de vereniging over één hoogspringmat. Vanaf seizoen 2018 is de standaardafmeting van een hoogspringmat 6m x 4m. Voorgesteld wordt om twee nieuwe matten aan te schaffen met de nieuwe afmeting (wél voorzien van een nieuwe overkapping aangezien de huidige overkapping niet verrijdbaar is). Sector : Speerwerpen Tussen de twee gewenste hoogspringsectoren ligt nu al een bestaande speerwerpaanloop. De wens is om deze te behouden. Om aan de eisen van de Atletiekunie te voldoen, dient de speerwerpaanloop te worden gerenoveerd. Aan de kantinezijde is een tweede speerwerpaanloop noodzakelijk. Voor het organiseren van wedstrijden is dit een must. Op deze manier kan er altijd met gunstige wind tijdens een wedstrijd worden geworpen. Daarnaast vergroot het ook de trainingsmogelijkheden voor atleten. Sector 3: Steeplebak Renoveren, waarbij de bak 50cm minder diep wordt. Dan valt de steeplebak binnen de eisen van de Atletiekunie en vergt het minder water om de bak te vullen. Deze aanpassing vermindert de kans op blessures aanzienlijk. Om ook vrouwenwedstrijden te kunnen organiseren, dienen er verstelbare steeplebalken worden aangeschaft. Sector : Sprint/ Rondbaan Renovatie 400m baan. Aanleg extra sprintbaan overzijde (nr. 11) om de trainingsmogelijkheden te vergroten. En bij wedstrijden altijd de garantie van meewind. Hiervoor moet het talud een stuk worden afgegraven om de 100m start mogelijk te maken. Aan deze zijde van de baan zijn de markeringen voor de Athletic Champs (wedstrijden voor pupillen) noodzakelijk. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

23 Sector 5: Discus Dit betreft de discuskooi zoals deze nu op de atletiekbaan aanwezig is. De Atletiekunie heeft aangegeven dat deze nog maximaal vijf jaar te gebruiken is. Echter, deze voldoet niet aan de nieuwe IAAF regels. Daardoor is een nieuwe kooi noodzakelijk (zie nr. 7). Om trainingsfaciliteiten te vergroten, kan deze kooi nog vijf jaar dienst doen. Sector 6: Polsstokhoogspringen Een grote wens van AVV is een vaste polsstokhoogspringvoorziening voor de overdekte tribune, voorzien van twee aanlopen, zodat atleten altijd met windvoordeel kunnen springen. Tevens is dit een veiligheidsmaatregel. De polsstokmat is afgekeurd en moet in zijn totaliteit worden vervangen. Ook deze mat moet worden voorzien van een nieuwe overkapping. Bij voorkeur een overkapping die aan de zijkant open is, voor ventilatie van de mat. Dit komt de levensduur ten goede. Sector 7: Kogelslingeren / discuswerpen Nieuwe kooi voorzien van twee ringen. Eén ring voor kogelslingeren. Eén ring voor discuswerpen. Gekozen wordt voor twee aparte ringen aangezien er anders met een tussenstuk moet worden gewerkt. Dit laatste heeft echter niet de voorkeur in verband met slijtage. De hoogte van de kooi zal moeten voldoen aan de IAAF eisen. Sector 8: Kogelstoten Wedstrijdsector voorzien van één ring. Sector 9: Speerwerpen Zie omschrijving bij sector 2. Sector 10: Kogelstoten Wedstrijdsector twee (nr. 10a) voorzien van extra trainingsfaciliteiten (nr. 10b). De trainingsfaciliteiten zijn noodzakelijk om zoveel mogelijk atleten tegelijk te laten stoten of oefeningen te laten uitvoeren. De voorkeur gaat uit naar 5 echte kogelringen. Dit kan echter ook door beton met opgeschilderde ringen in de juiste afmetingen. Sector 11: Sprintbaan overzijde Zie omschrijving bij sector 4. Sector 12: Verspringen en hinkstapspringen Verspringbakken voorzien van een vijflaansaanloop. Bij de huidige situatie is het tijdens trainingen noodzakelijk om vanaf het gras aan te lopen, daar af te zetten en in de breedte van de bak te landen. Hierdoor is de veiligheid in het geding. Om aan de trainingsbehoefte te voldoen, is een vijflaansaanloop met aan weerszijden een verspringbak, gewenst. De oneven banen voorzien van een afzetbalk voor verspringen. De even banen voorzien van afzetbalken voor hinkstapsprong, met balken op 7m, 9m, 11m en 13m. Op deze wijze kunnen atleten wederom tijdens wedstrijden altijd met meewind springen. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

24 Onderstaande aspecten hebben betrekking op faciliteiten rondom de baan. Onderdeel A: Looppad + hekwerk Het is de wens van AVV dat rondom de atletiekbaan een looppad wordt aangelegd zodat toeschouwers makkelijk aan de overzijde van de baan kunnen komen. Daarvoor zal ruimte moeten worden gecreëerd door een stukje van het talud af te graven. Daarnaast staat het hekwerk te dicht op de baan. Veiligheidseisen van de Atletiekunie schrijven voor dat de afstand tussen de buitenzijde van laan 6 en het hekwerk, tenminste 1 meter bedraagt. Omdat het hekwerk om deze reden toch uit de grond moet worden genomen, wordt voorgesteld om het ook grotendeels te verwijderen. Dit omdat dit hekwerk geen functie meer heeft zodra het looppad aanwezig is en om kosten te besparen. Het hekwerk kan op het talud worden teruggeplaatst. Hiermee wordt voor de vereniging een mogelijkheid gecreëerd om haar reclamedoeken van de ruim 50 sponsoren op te hangen. Aan de zijde van de tribune dient in verband met de veiligheid, over de gehele lengte wél een hekwerk te worden geplaatst. Ook hier is de minimale afstand tot aan laan 6: 1m. Onderdeel B: extra belijning sector 1 Om de gebruiksmogelijkheden te vergroten kan het een meerwaarde zijn om op sector 1 handballijnen te plaatsen. Deze lijnen kunnen ook voor andere doeleinden / spellen worden gebruikt. Zowel voor atleten als voor scholen. Onderdeel C: Kunstgras Om de kosten voor onderhoud zo laag mogelijk te houden, is er voor gekozen om waar mogelijk, kunstgras aan te leggen. Dit is in de tekening weergegeven met de kleur lichtgroen. Onderdeel D: Gras Op het middenterrein is nog gewoon gras nodig in verband met de verschillende werponderdelen. Dit is in de tekening weergegeven met de kleur donkergroen. De oppervlakte voldoet niet meer aan de minimale eisen voor een voetbalveld. Echter kan er wel pupillenvoetbal op worden gespeeld. Door het aangrijpen van deze mogelijkheid zal het feitelijk gebruik worden verbeterd. Onderdeel E: Beregeningsinstallatie De huidige grasmat is voorzien van een ondergrondse beregeningsinstallatie. Herinrichting van de accommodatie brengt met zich mee dat deze installatie moet worden aangepast. Onderdeel F: Verlichting Het is raadzaam om de verlichting in 2018 te vervangen door LED verlichting. Daar zijn subsidiemogelijkheden voor beschikbaar. Opvallend genoeg staat deze post niet in het MIP vermeld voor Onderdeel G: Geluidsinstallatie Aangezien tevens de mogelijkheid is bezien om de atletiekbaan ook voor andere doeleinden te gebruiken, is het zinvol om bij de renovatie gelijktijdig een geluidsinstallatie op te nemen met geluidsboxen aan de verlichtingsarmaturen. Deze geluidsinstallatie kan dan tevens voor o.a. sportdagen van scholen en andere activiteiten worden gebruikt. In dit kader dient onder andere ook te worden gedacht aan elektronische tijd aan de overzijde van de baan. Met het oog daarop zullen tijdens de renovatie van de baan alvast enkele loze leidingen moeten worden aangelegd om uiteindelijk alle kabels te kunnen trekken. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

25 Onderdeel H: Bewakingscamera s Voor het bestrijden en voorkomen van vandalisme is het raadzaam om een aantal bewakingscamera s te plaatsen. Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

26 7 Terugblik en conclusie AVV maakt al jarenlang gebruik van de atletiekaccommodatie op sportpark Den Dries. De staat waarin de accommodatie verkeert, is in kwalitatief opzicht onvoldoende. Een aantal voorzieningen voldoet immers niet meer aan de eisen die de Atletiekunie stelt. Na inspectie heeft de Atletiekunie de helft van de voorzieningen wedstrijdongeschikt en 1/3 van het aantal voorzieningen onveilig verklaard. Voor deze onveilige voorzieningen wordt ieder gebruik afgeraden. Met het oog op renovatie van de accommodatie, kunnen op basis van verleende dispensatie, voor de duur van één jaar nog wedstrijden worden georganiseerd. Daartoe is recent ook een aantal werkzaamheden uitgevoerd. In het Meerjaren Investeringsplan Buitensportvoorzieningen van de gemeente, zijn de aan renovatie verbonden kosten opgenomen. Besluitvorming door de gemeenteraad zal moeten uitwijzen of renovatie in 2018 kan worden uitgevoerd. Naar aanleiding van het inspectieresultaat is besloten dat AVV in samenwerking met de gemeente en de Atletiekunie, een plan ontwikkelt tot het verhogen en/of uitbreiden van het gebruik van de accommodatie en dat naar een programma van eisen vertaalt. Ten behoeve daarvan heeft een AVV-werkgroep verkenningen uitgevoerd. Op basis van het onderzoek naar (verbetering van) het gebruik van de accommodatie (Deelverkenning I) wordt geconcludeerd, dat er zeker mogelijkheden zijn om op dat terrein een of meer verbeterslagen te maken. In dat licht zijn de als prioriteit 1 aangemerkte opties kansrijk te noemen. Niet alleen deze maar ook de overige opties verdienen serieuze aandacht. De vereiste en gewenste aanpassingen van de technische voorzieningen (Deelverkenning II) zijn inhoudelijk doorgesproken met en beoordeeld door vertegenwoordigers van de Atletiekunie (dhr. L. Siebenga) en de gemeente (dhr. H. Heijerman). De voorgestelde aanpassingen zijn realistisch en noodzakelijk. De samenwerking met de Atletiekunie en gemeente was prettig en constructief. --- Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

27 BIJLAGE A Keuringsrapport Atletiekunie Rapportage Werkgroep Baanrenovatie 2017 versie

28 Rapport periodieke inspectie atletiekaccommodatie Deze rapportage is opgesteld door en eigendom van de Atletiekunie. Een wedstrijdinspectie betreft een periodieke inspectie waarbij geen sprake is van nieuwbouw en/of renovatie. De conclusies uit deze inspectie zijn bindend voor de organisatie van wedstrijden. Op afgekeurde voorzieningen kunnen geen wedstrijden plaatsvinden. Gegevens inspectie Opdrachtgever Gemeente Contactpersoon Gerard van den Bogaert / Marc Senders Correspondentieadres De Hofnar 15 / postbus Postcode + plaats 5550 GA gerard.van.den.bogaert@.nl Telefoonnummer / Factuur adres T.a.v. M. Senders, Postbus Postcode + plaats 5550 GA Contactpersoon vereniging(en) Secretaris, Henny Koenders Correspondentieadres Postcode + plaats secretaris@avv-atletiek.nl Telefoonnummer Inspecteur Atletiekunie Jan Vermeulen vermpeek@home.nl Telefoonnummer / Rapportnummer Datum inspectie(s) 11 januari 2017 Datum rapportage(s) 31 januari 2017 Periode rapportage (loopt af op) januari 2020 De opdrachtgever stemt er wel niet mee in dat de gebruiker een kopie van het rapport ontvangt. Algemene gegevens accommodatie Naam accommodatie Sportpark den Dries Adres accommodatie Pastoor Heerkensdreef BG Vestigingsplaats Gemeente Eigenaar accommodatie Gemeente Atletiekvereniging(en) AVV Is de accommodatie geprivatiseerd? ja nee Jaartal realisatie accommodatie 1986 Jaartal laatste renovatie nieuwe belijning 2013 Specificatie laatste renovatie Overige gegevens Specificaties atletiekbaan Lengte atletiekbaan 200m 300m 400m anders Opmerking: proces verbaal lengtemeting is uitgevoerd bij oplevering van de accommodatie Type toplaag Sandwich Fabrikant (productnaam) Bolidtan H PU Aangelegd door (aannemer) van Kessel Specificatie binnenrand kerb goot anders Uitvoering belijningsplan voor 2005 vanaf 2005 Belijning sprint dubbel uitgevoerd? ja nee Belijning horden dubbel uitgevoerd? ja nee Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

29 Samenvatting inspectie Voorziening* Geïnspecteerd Wedstrijdgeschikt Veilig Rondbaan (1) ja nee ja nee Sprintbanen (2a hoofdgebruik) ja nee ja nee Steeple chase mannen (3a) ja nee ja nee Verspringen (4a) ja nee ja nee Verspringen (4b) ja nee ja nee Hinkstapspringen (5a) ja nee ja nee Hinkstapspringen (5b) ja nee ja nee Hoogspringen (6a) ja nee ja nee Polsstokhoogspringen (7a) ja nee ja nee Discuswerpen (9a) ja nee ja nee Speerwerpen (10a) ja nee ja nee Kogelstoten (11a) ja nee ja nee Middenterrein (12) ja nee ja nee * Indien aanwezig Opmerkingen: 1. Per voorziening worden de volgende conclusies afgegeven: a. wedstrijdgeschikt of niet wedstrijdgeschikt b. veilig of onveilig c. advies renovatie/vervanging 2. Voorzieningen die enkel voor training worden gebruikt, worden op veiligheid geïnspecteerd. 3. Voor onveilige voorzieningen wordt ieder gebruik afgeraden (zie voor een uitgebreide toelichting bijlage 1) 4. Goedkeuring is alleen mogelijk in combinatie met een veilige voorziening. 5. Indien een voorziening om welke reden dan ook, niet kan worden geïnspecteerd, wordt deze als niet wedstrijdgeschikt en onveilig aangemerkt, tenzij de inspecteur nadere argumentatie opneemt in dit rapport. 6. Indien afkeuring leidt tot renovatie van betreffende voorziening, dient deze aan de NOC*NSF normen voor nieuwbouw te voldoen. Toetsing aan deze normen wordt uitgevoerd door een daartoe geaccrediteerd meetinstituut (thans ISA-Sport en Intron) 7. Aanpassingen na afkeuring, zijnde niet renovaties, komen voor een herinspectie door de Atletiekunie in aanmerking, mits deze opdracht binnen negen maanden na de inspectiedatum is verleend. Indien deze inspectie onder een bestaand dossiernummer wordt uitgevoerd, zijn hier geen kosten aan verbonden Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

30 Inspectie rondbaan (1) Aantal banen rondbaan 6 Gebruik rondbaan wedstrijd training Aspect Status Stroefheid goed voldoende slecht Vlakheid goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Conditie binnenrand goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conclusie rondbaan Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Opmerking: indien de sprintbanen (2) worden afgekeurd, geldt tevens afkeuring voor de rondbaan (1) Toelichting/Advies Er zijn veel reparaties verricht, die niet allemaal mooi zijn. Zie foto 2. Op 210 meter en bij 250 meter is de toplaag op een aantal plaatsen matig en bestaat de kans op gladheid. Het verdient aanbeveling om binnen enkele jaren een retopping uit te voeren. Een aantal merktekens zijn niet duidelijk of slecht weggewerkt. Bij een herbelijning de belijning aanbrengen volgens het belijningsplan van de Atletiekunie. Zie hiervoor de website van de Atletiekunie onder accommodatie zaken. Ook de dwarsbelijning is op sommige plaatsen niet erg duidelijk meer. Foto 2 Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

31 Inspectie sprintbanen (2a hoofdgebruik) Aantal sprintbanen 6 Gebruik sprintbanen wedstrijd training Aspect Status Stroefheid goed voldoende slecht Vlakheid goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Conditie binnenrand goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conclusie sprintbanen Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Opmerking: indien de sprintbanen (2) worden afgekeurd, geldt tevens afkeuring voor de rondbaan (1) Toelichting/Advies De zwarte ET blokjes hebben niet de juiste afmeting (20 x 50 mm). Zie ook belijningsplan Atletiekunie en foto 1. Er zijn veel reparaties verricht, die niet allemaal mooi zijn en ten koste gaan van de vlakheid van de baan. Het verdient aanbeveling om binnen enkele jaren een retopping uit te voeren. Een aantal merktekens zijn niet duidelijk of slecht weggewerkt. Bij een herbelijning de belijning aanbrengen volgens het belijningsplan van de Atletiekunie. Zie hiervoor de website van de Atletiekunie onder accommodatie zaken. Ook de dwarsbelijning is op sommige plaatsen niet erg duidelijk meer. Foto 1 Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

32 Inspectie steeple chase (3) Situering waterbak binnenkant buitenkant Gebruik steeple chase wedstrijd training Aspect Status Conditie losse hindernissen goed voldoende slecht Conditie balk waterbak goed voldoende slecht Verstelbaarheid hindernissen goed voldoende slecht Conditie waterpassage/bak goed voldoende slecht Diepte waterbak 0,70 m Conclusie steeple chase 3a (mannen) Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies De balken staan in weer en wind en vertonen aan de bovenkant scheuren. Die moeten gerepareerd worden. Het verdient aanbeveling om in de winter de balken onder een overkapping te plaatsen. Conclusie steeple chase 3b (vrouwen) Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Geen verstelbare hindernissen voor de vrouwen aanwezig. Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

33 Inspectie verspringen (4) Aantal voorzieningen (aanloop + bak) 2 (a,b,c,etc.) Situatie landingsbak(ken) op beide koppen van de aanloop op één kop van de aanloop in het midden, aanloop van één zijde in het midden, aanlopen van beide zijden Opmerking: verspringen en hinkstapspringen kunnen gecombineerd zijn Verspringen 4a Gebruik verspringen 4a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conditie wedstrijd afzetbalk goed voldoende slecht Uitwisselbaarheid afzetbalk goed voldoende slecht Zandvulling landingsbak goed voldoende slecht Conclusie verspringen 4a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Lang de bak is de grasrand, door het verplaatste zand ongeveer 20 cm hoog. Dat moet afgeplagd worden en op hoogte gebracht. Zie foto 3. Dat is momenteel aan de binnenzijde een onveilige situatie. Voor het wedstrijdseizoen, zand bijvullen. Advies: Afdek zeilen aanschaffen, zodat het zand minder weg waait en er minder doorheen wordt gelopen in niet trainingssituaties. Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

34 Foto 3 Verspringen 4b Gebruik verspringen 4b wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conditie wedstrijd afzetbalk goed voldoende slecht Uitwisselbaarheid afzetbalk goed voldoende slecht Zandvulling landingsbak goed voldoende slecht Conclusie verspringen 4b Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

35 Inspectie hinkstapspringen (5) Aantal voorzieningen (aanloop + bak) 2 (a,b,c,etc.) Situatie landingsbak(ken) op beide koppen van de aanloop op één kop van de aanloop in het midden, aanloop van één zijde in het midden, aanlopen van beide zijden Opmerking: verspringen en hinkstapspringen kunnen gecombineerd zijn Hinkstapspringen 5a Gebruik hinkstapspringen 5a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Afzetbelijning 5 mtr aanwezig ja nee Wedstrijd/blinde balk 7 mtr aanwezig ja nee Uitvoering afzet 7 mtr balk afzetbelijning Conditie wedstrijd/blinde balk 7mtr goed voldoende slecht Conditie wedstrijd/blinde balk 9mtr goed voldoende slecht Conditie wedstrijd/blinde balk 11mtr goed voldoende slecht Conditie wedstrijd/blinde balk 13mtr goed voldoende slecht Uitwisselbaarheid balken goed voldoende slecht Zandvulling landingsbak goed voldoende slecht Conclusie hinkstapspringen 5a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Zie ver 4a Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

36 Hinkstapspringen 5b Gebruik hinkstapspringen 5b wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Afzetbelijning 5 mtr aanwezig ja nee Wedstrijd/blinde balk 7 mtr aanwezig ja nee Uitvoering afzet 7 mtr balk afzetbelijning Conditie wedstrijd/blinde balk 7mtr goed voldoende slecht Conditie wedstrijd/blinde balk 9mtr goed voldoende slecht Conditie wedstrijd/blinde balk 11mtr goed voldoende slecht Conditie wedstrijd/blinde balk 13mtr goed voldoende slecht Uitwisselbaarheid balken goed voldoende slecht Zandvulling landingsbak goed voldoende slecht Conclusie hinkstapspringen 5b Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

37 Inspectie hoogspringen (6) Aantal voorzieningen (aanloop + mat) 1 (a,b,c,etc.) Hoogspringen 6a Gebruik hoogspringen 6a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie toplaag afzetvlak goed voldoende slecht 0-meterlijn aanwezig ja nee Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conditie landingsmat goed voldoende slecht Afmeting landingsmat 5x3m Conditie vlonder goed voldoende slecht Conditie matbescherming goed voldoende slecht Conditie afscherming vlonder goed voldoende slecht Conclusie hoogspringen 6a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Prima voorziening, die verrolbaar is naar het segment. Het segment zelf vertoont een aantal plekken waar de toplaag verdwenen is en kans op gladheid bestaat. Het is aan te bevelen om binnen enkele jaren ook dit segment te retoppen. Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

38 Inspectie polsstokhoogspringen (7) Aantal voorzieningen (aanloop + mat) Situatie mat(ten) 1 (a,b,c,etc.) op de kop van de aanloop in het midden, aanloop van één zijde in het midden, aanlopen van beide zijden Polsstokhoogspringen 7a Gebruik polsstokhoogspringen 7a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie toplaag afzetvlak goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht 0-meter lijn aanwezig ja nee Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conditie landingsmat goed voldoende slecht Afmeting landingsmat 5x5m (min 5x5m situatie oud/6x6m situatie nieuw) Voormatten/stukken aanwezig ja nee Afmeting voormatten/stukken 1,5m (min 1.5m situatie oud/2m situatie nieuw) Conditie vlonder goed voldoende slecht Conditie matbescherming goed voldoende slecht Conditie insteekbak goed voldoende slecht Situatie staanders rail vast Conditie fundament staanders goed voldoende slecht Conclusie polsstokhoogspringen 7a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies De mat ligt nog voor de 0 lijn. Zie foto 4. Dat moet volgens het WR art.183,12 tussen 10 tot 15 cm zijn. De 0- lijn ontbreekt aan de beide zijkanten naast de mat en over de mat moet ook een nullijn aanwezig zijn. De palen met de rail stonden in de opslag en zijn daar door mij bekeken en goed bevonden. Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

39 Foto 4 Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

40 Inspectie discuswerpen (9) Aantal voorzieningen 1 (a,b,c,etc.) Discuswerpen 9a Gebruik discuswerpen 9a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid ring goed voldoende slecht Vlakheid ring goed voldoende slecht Hoogteligging ring goed voldoende slecht Conditie ring (incl. afwatering) goed voldoende slecht Centreerpen aanwezig/zichtbaar ja nee Conditie belijning goed voldoende slecht Conditie kooi goed voldoende slecht Conditie net goed voldoende slecht Methode fixatie opening 6mtr zandzakken grondpot niet aanwezig Conclusie discuswerpen 9a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Er staat een discuskooi met poorten van 4 meter hoogte, die nooit verplaatst worden. Zie foto 5. De werp opening is 8 meter. De werp opening moet 6 meter bedragen. Zie artikel 190 van het Atletiekunie wedstrijd reglement. Het is aan te bevelen om de opening te maken vanaf de scharnierpalen. De grond stangen moeten dan dwars gezet worden en het net gespannen aan de ogen. Dan wordt de opening goed. De poorten mogen dan blijven staan, omdat ze buiten de stralen vallen. Als voorbeeld zie foto 6. Advies: Ter bescherming van het werpmateriaal en ter bescherming van de netten bij het maaien van natuurgras, wordt aanbevolen het oppervlak rondom van kunstgras te voorzien (1 meter buiten de palen). Klinkers of ander betonachtig materiaal wordt afgeraden. Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

41 Foto 5 Foto 6 Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

42 Inspectie Speerwerpen (10) Aantal voorzieningen 1 (a,b,c,etc.) Speerwerpen 10a Gebruik speerwerpen 10a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid aanloop goed voldoende slecht Vlakheid aanloop goed voldoende slecht Conditie toplaag (beschadigingen) goed voldoende slecht Conditie toplaag (vervuiling) goed voldoende slecht Conditie toplaag afwerpvlak goed voldoende slecht Conditie belijning goed voldoende slecht Juiste uitvoering 8m meetpunt ja nee Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conclusie speerwerpen 10a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies De afwerpplaats staat achter een voetbaldoel. Aan de rechterzijde is geen belijning aanwezig. Zie foto 7. Advies: Ter bescherming van de atleet wordt een strook kunststof van ± 0,5m achter de afwerpboog aanbevolen. Foto 7 Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

43 Inspectie kogelstoten (11) Aantal voorzieningen 1 (a,b,c,etc.) Kogelstoten 11a Gebruik kogelstoten 11a wedstrijd training Aspect Status Stroefheid ring goed voldoende slecht Vlakheid ring goed voldoende slecht Hoogteligging ring goed voldoende slecht Conditie ring (incl. afwatering) goed voldoende slecht Centreerpen aanwezig/zichtbaar ja nee Conditie belijning goed voldoende slecht Conditie stootblok goed voldoende slecht Materiaal sector halfverharding gras anders Conditie sector goed voldoende slecht Conclusie kogelstoten 11a Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Inspectie middenterrein (12) Gebruik middenterrein 12 wedstrijd training Aspect Status Conditie middenterrein goed voldoende slecht Hoogteligging goed voldoende slecht Additionele meting hoogteligging vereist? ja nee Conclusie middenterrein 12 Voorziening wedstrijdgeschikt ja nee Voorziening veilig ja nee Advies renovatie ja nee Toelichting/Advies Aan de rand van het veld tussen polshoog, kogel en speer zit een behoorlijke verzakking, die gerepareerd moet worden. Zie foto 8. Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

44 Foto 8 Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie

45 Situatieschets Rapport periodieke inspectie Atletiekaccommodatie Versie