Met algemeen akkoord wordt agendapunt 28 wegens hoogdringendheid toegevoegd aan de agenda.

Transcriptie

1 OCMW HEIST-OP-DEN-BERG Raadszitting van 29 maart 2018 Aanwezig: D. Van Noten, voorzitter H. Cools, G. Du Pont, P. Geysels, H. Hosteaux, R. Jacobs, D. Ooms, J. Scheirs, P. Schoovaerts (t/m agendapunt 14), A. Van Dyck, leden I. Sterckx, secretaris Verontschuldigd: E. Van Den Broek, lid L. Vleugels, burgemeester Met algemeen akkoord wordt agendapunt 28 wegens hoogdringendheid toegevoegd aan de agenda. Openbare zitting 01. Goedkeuring verslag openbare zitting vorige vergadering 02. Goedkeuring vastleggingen en kosten 03. Personeel en Organisatie: aanpassing personeelsformatie: team financiën: invoering van 2 VTE analytisch leidinggevend teamverantwoordelijken (niveau B4-B5) en uitdovend stellen van 2 VTE analytisch administratief hoofdmedewerker (niveau B1-B3) 04. Personeel en Organisatie: visietekst agressie 05. Personeel en Organisatie: aanpassing weddeschaal voor jobstudenten 06. Personeel en Organisatie: en internetbeleid 07. BD Dienstverlening: sociale dienstverlening: projectaanvraag geïntegreerd breed onthaal : onthaaltraject voor mensen met een advies niet toeleidbaar in samenwerking met VDAB-CAW s-mutualiteiten-gemeenten arrondissement 08. BD Dienstverlening: sociale dienstverlening: woonbegeleiding: aanvraag verlenging project Kempens Woonplatform Zuid 09. BD Dienstverlening: kennisname selectie project dorpskom en beslissing schepencollege goedkeuring projectfiche 10. BD Zorgverlening: Huis van het Kind: stand van zaken 11. BD Zorgverlening: Eerstelijnszone Heist-op-den-Berg Putte Bonheiden: formeel engagement 12. BD Zorgverlening: woonzorgcentrum Berkenhof: Vrijgave borg Sodexo voor het cateringscontract 2011 Openbare zitting 01. Goedkeuring verslag openbare zitting vorige vergadering Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 22 februari 2018 wordt goedgekeurd. 02. Goedkeuring vastleggingen en kosten De vastleggingen vanaf tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2018, voor een bedrag van ,68 euro, worden met 10 stemmen goedgekeurd en 1 onthouding namens ETA-fractie De kosten vanaf tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2017, voor een bedrag van ,77 euro, en vanaf tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2018, voor een bedrag van ,98 euro, worden met 10 stemmen goedgekeurd en 1 onthouding namens ETA-fractie en zullen ter betaling aan de financieel directeur worden doorgegeven. 03. Personeel en Organisatie: aanpassing personeelsformatie: team financiën: invoering van 2 VTE analytisch leidinggevend teamverantwoordelijken (niveau B4-B5) en uitdovend stellen van 2 VTE analytisch administratief hoofdmedewerker (niveau B1-B3) Naar aanleiding van de op 16 februari 2017 en 12 december 2017 goedgekeurde nieuwe organisatiestructuur dringt zich thans een aanpassing van de personeelsformatie op voor wat team financiën betreft. Deze wordt nu voorgelegd ter goedkeuring. In het kader van de dienstnoodwendigheden van team financiën dient zich thans een aanpassing van de formatie op zodat de werking van het team op een juist manier kan aangestuurd worden. Hiertoe wordt thans voorgesteld om twee VTE functies analytisch administratief teamverantwoordelijken op niveau B4-B5 in te voeren en twee VTE functies voor analytisch administratief hoofdmedewerker op niveau B1-B3 uitdovend te stellen Het MT heeft, na bespreking, de aanpassing op 5 maart 2018 goedgekeurd. De aanpassing werd op 9 maart 2018 op het syndicaal overleg besproken en goedgekeurd.

2 Gelet op de gemeenschappelijke rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW en gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet terzake. Artikel 1. De OCMW-raad keurt de aanpassing van de organisatiestructuur van Heist-op-den- Berg' deel goed wat team financiën betreft door de invoering van twee VTE functies analytisch administratief teamverantwoordelijken op niveau B4-B5 en het uitdovend stellen van twee VTE functies voor analytisch administratief hoofdmedewerker op niveau B1-B3. De raad delegeert aan het vast bureau de vacantverklaring van de betrekkingen waarbij in eerste instantie zal worden ingezet op een interne doorstroming. 04. Personeel en Organisatie: visietekst agressie De raad neemt kennis van de voorliggende visietekst agressie die in het kader van éénheist door team Personeel en Organisatie werd opgesteld. Deze visietekst zal ter kennis gebracht worden van alle medewerkers waarna op teamniveau waar nodig nog specifieke afsprakennota s zullen worden opgesteld. 05. Personeel en Organisatie: aanpassing weddeschaal voor jobstudenten We stellen vast dat jobstudenten bij de sollicitaties of zelfs nog voorafgaandelijk de start van de tewerkstelling regelmatig afhaken omwille van het niet aantrekkelijke salaris dat wij als werkgever maar kunnen aanbieden. De huidige geldende weddeschalen dateren ondertussen van 2007 (OCMW raadsbeslissing , agendapunt 10 en beslissing van het college voor burgemeester en schepenen van , agendapunt 21). Wanneer wij blijvend gebruik wensen te maken van jobstudenten lijkt een actualisatie van de bestaande weddeschalen voor jobstudenten aangewezen. Bij rondvraag bij enkele andere besturen is de gangbare weddeschaal de E1-schaal 0 dienstjaren, ongeacht de leeftijd. De rechtspositieregeling van de gemeente en OCMW Heist-op-den-Berg Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 9 van het huishoudelijk reglement voor de bestuursorganen van OCMW Heist-op-den- Berg (OCMW-raadsbeslissing ): bevoegdheden van de raad. Besluit Artikel 1. De raad besluit de wedde voor een jobstudent vast te stellen op E1-niveau met 0 dienstjaren ( euro ongeïndexeerd bruto per jaar) met ingang van 1 april Personeel en Organisatie: en internetbeleid De gedragscode rond verkeer die vroeger al werd goedgekeurd voor het OCMW en de gemeente werd recent geactualiseerd. Daarnaast werd het beleid ook aangevuld met een internetbeleid. Deze gedragscode wordt voorzien in het kader van de opgelegde minimum veiligheidsnormen door de kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. De voornoemde documenten werden voorgelegd aan het onderhandelingscomité op 9 maart Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet.

3 Artikel 1. De raad neemt kennis van en geeft zijn goedkeuring aan het voorgestelde en internetbeleid voor alle medewerkers en gebruikers van het OCMW- en gemeentenetwerk. 07. BD Dienstverlening: sociale dienstverlening: projectaanvraag geïntegreerd breed onthaal : onthaaltraject voor mensen met een advies niet toeleidbaar in samenwerking met VDAB-CAW s-mutualiteiten-gemeenten arrondissement De raad neemt kennis van en geeft zijn goedkeuring aan de deelname door OCMW-Heist-opden-Berg aan de projectaanvraag geïntegreerd breed onthaal 2018: Onthaaltraject voor mensen met een advies niet toeleidbaar uitgeschreven door het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, afdeling Welzijn en Samenleving in het kader van een samenwerkingsverband met het CAW en de besturen van de zorgregio. 08. BD Dienstverlening: sociale dienstverlening: woonbegeleiding: aanvraag verlenging project Kempens Woonplatform Zuid Beknopte samenvatting IOK ondersteunt het Heistste woonbeleid door middel van het Kempens Woonplatform. In 2008 besliste de gemeenteraad en de OCMW-raad van Heist-op-den-Berg om toe te treden tot het project 'Kempens Woonplatform' ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. Kempens Woonplatform wordt georganiseerd door IOK. In 2009 besliste de minister om subsidies toe te kennen aan dit project voor een periode van drie jaar, van 1 november 2009 tot 31 oktober Sindsdien heeft de gemeenteraad het project al een keer verlengd en werd dit ook opgenomen in de meerjarenplanning met de nodige budgetten. Oorspronkelijk ging IOK ervan uit dat er geen nieuwe subsidies zouden komen, maar die zijn er alsnog gekomen. Op 8 juli 2016 besloot de Vlaamse regering dat een nieuw intergemeentelijk project ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid met subsidie mogelijk was, indien zes maanden op voorhand ingediend, en voor de werkingsperiode van 1 november 2018 tot 31 december Er was een bilaterale bespreking met betrekking tot het aanvraagdossier voor de verlenging van Kempens Woonplatform in 2017, waarbij de krijtlijnen van het project besproken werden. Het college van burgemeester en schepenen ging eerder al principieel akkoord met verlenging van deelname aan Kempens Woonplatform. IOK wenst in samenwerking met gemeenten, OCMW s en andere woonactoren, met het projectvoorstel voor de verlenging van Kempens Woonplatform, het woonbeleid op maat voor elk van de deelnemende gemeenten verder uit te werken. Hierbij zal de centrale kenniscel rond wonen behouden blijven, maar wordt het engagement van het lokale bestuur gevraagd om het project te ondersteunen met een lokale equipe. De verlenging van het Kempens woonplatform, is een goede zaak voor de ondersteuning van het lokaal woonbeleid. Door intergemeentelijk te werken, kan er van elkaar geleerd worden en hoeft niet elke gemeente op zich het ganse woonbeleid uit te stippelen. IOK heeft erg veel ervaring opgebouwd in het lokaal woonbeleid en levert ons in feite een externe woonambtenaar. De werking wordt nu opgedeeld in Kempens woonplatform Noord en Zuid, waardoor de Vlaamse tussenkomst substantieel verhoogt. Voor een kostprijs van ongeveer euro zal de Vlaamse tussenkomst meer dan de helft bedragen.

4 Voor een werking van 12 maanden wordt de kostprijs voor Heist-op-den-Berg op 9.525,80 euro geraamd. Er werd reeds een bedrag van euro in het budget voorzien. Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28, paragraaf 2, zoals gewijzigd. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd. Regelgeving: bevoegdheid De bepalingen van het OCMW-decreet. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, inzonderheid op artikel 28, paragraaf 2, zoals gewijzigd. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd. Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. met 9 stemmen voor en 1 onthouding namens de ETA-fractie Artikel 1. De OCMW-raad beslist om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform Zuid en keurt het voorliggende dossier van de subsidieaanvraag voor het project Kempens Woonplatform Zuid goed. Artikel 2. De kostprijs wordt via het gemeentelijk budget geregeld. Artikel 3. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van het schepencollege en van de provinciegouverneur. Een afschrift wordt bezorgd aan Kempens Woonplatform. 09. BD Dienstverlening: kennisname selectie project dorpskom en beslissing schepencollege goedkeuring projectfiche De raad neemt kennis van de selectie van het project dorpskom en keurt de voorliggende projectfiche goed. 10. BD Zorgverlening: Huis van het Kind: stand van zaken De raad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot het dossier Huis van het Kind en het project 1 gezin 1 plan. 11. BD Zorgverlening: Eerstelijnszone Heist-op-den-Berg Putte Bonheiden: formeel engagement Er werd een consensus bereikt tussen alle prioritaire partners over de geografisch afbakening van de eerstelijnszone Bonheiden-Heist-op-den-Berg-Putte (werktitel). SEL TOM (Samenwerkingsinitiatieven Eerstelijnsgezondheidszorg en ThuiszorgOverleg Mechelen) werkte als initiatiefnemer voor de oprichting van de eerstelijnszones het voorstel tot aanvraagdossier uit. Een formeel engagement tot deelname aan de eerstelijnszone houdt in dat er bij de ondertekende partners: een vertrouwen en bereidheid bestaat om een gemeenschappelijke visie uit te werken; een engagement is om bij te dragen aan een nieuwe organisatiestructuur waarin een aantal van de bestaande structuren worden geïntegreerd (SEL, GDT, LMN) en er een bereidheid is om over te gaan tot een herontwerp van de eigen werking en diensten om op die manier de doelstellingen van de eerstelijnsconferentie uit te voeren; een engagement is om de huidige en te ontwikkelen beleidslijnen te includeren in de werking van de (openbare) dienst, kringwerking, vereniging, e.a.; SEL TOM heeft, gekoppeld aan deze eerstelijnszone, op vraag van Heist-op-den-

5 Berg een voorstel uitgewerkt tot oprichting van een 'Welzijnskoepel'. SEL TOM dient als penhoudende organisatie het voorstel voor de zone samen met alle verzamelde engagementsverklaringen in bij het Agentschap Zorg en Gezondheid. SEL TOM dient hiertoe een principieel akkoord vanuit het college van burgemeester en schepenen te ontvangen voor 31 maart 2018, aan te vullen met een formeel engagement vanuit de gemeenteraad. SEL TOM dient hiertoe een principieel akkoord vanuit het college van burgemeester en schepenen te ontvangen voor 31 maart 2018, aan te vullen met een formeel engagement vanuit de gemeenteraad. De zesde staatshervorming heeft de gemeenschappen belangrijke extra bevoegdheden toegewezen waarbij de Vlaamse regering deze hervorming aangrijpt om de eerstelijnszorg zowel op vlak van structuren als inhoud te reorganiseren. Door deze hervorming willen zij de eerste lijn in Vlaanderen versterken zodat zij, zoals ook de Wereldgezondheidsorganisatie aanbeveelt, de hoeksteen kan vormen van een toegankelijke, effectieve en kwalitatieve gezondheids- en welzijnszorg. De eerstelijnszone is één van de aspecten in de hervorming van de eerste lijn in Vlaanderen. Regelgeving: bevoegdheid De bepalingen van het OCMW-decreet. Financieel Financiële informatie / Artikel 1. De OCMW-raad geeft zijn principieel engagement aan de oprichting van de eerstelijnszone Bonheiden-Putte-Heist-op-den-Berg. Een afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan SEL TOM. 12. BD Zorgverlening: woonzorgcentrum Berkenhof: Vrijgave borg Sodexo voor het cateringscontract 2011 In het kader van de toewijzing van de overheidsopdracht voor de exploitatie van de centrale keuken van het woonzorgcentrum Berkenhof en de bereiding en levering van maaltijden aan huis voor de periode vanaf 1 april 2017 tot en met 31 maart 2021 aan Sodexo Belgium sa waarbij een borgstelling werd uitgevoerd ten bedrage van ,00 euro binnen de 30 kalenderdagen volgend op de verzenddatum van de kennisgeving van de beslissing. Bijgevolg kan thans vrijgave worden verleend van de borgstelling uitgevoerd door voornoemde firma naar aanleiding van de vorige afgesloten overheidsopdracht voor de levering van voedingsmiddelen en het beheer van de centrale keuken met voedingsbereiding van woonzorgcentrum Berkenhof voor een bedrag van ,00 euro. Aldus gedaan in zitting, gedagtekend als boven Isabelle Sterckx secretaris Dirk Van Noten voorzitter