FRISSE BLIKKEN DE ONBOARDINGJOURNEY

Transcriptie

1 DE ONBOARDINGJOURNEY

2 ONBOARDINGTOOL EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK

3 ONBOARDINGJOURNEY WAT IS DE ONBOARDINGJOURNEY? Een online tool die organisaties helpt bij het zelfstandig, stapsgewijs en overzichtelijk onboarden van nieuwe werknemers. De tool zorgt voor eenvoudig monitoren van voortgang en voor fun en kwaliteit, met een personal touch. 3

4 ONBOARDINGJOURNEY WAT BIEDT HET? Warm welkom Word je blij van! Efficiëntie & kwaliteit Optimale fit Geef nieuwe medewerkers Maak onboarding fun en Neem jouw organisatie werk uit Customize de tool naar een zelfstandige en persoonlijk. Nieuwe handen door standaardisering eigen ideeën en maak hem overzichtelijke onboarding, werknemers krijgen na en overzicht. Dit verhoogt de passend voor jouw door ze stapsgewijs te laten afloop een gaaf overzicht kwaliteit en maakt monitoren organisatie, zowel qua landen in jouw organisatie. van hun eerste 100 dagen. eenvoudig. vormgeving als inhoud. 4

5 ONBOARDINGJOURNEY VOOR DE NIEUWE COLLEGA Nieuwe werknemers krijgen een inlog voor hun onboardingjourney. Hier komen ze terecht op hun persoonlijke grafische plaat. Doormiddel van (kleine) opdrachten verdeeld over een aantal fases, wordt deze interactieve plaat gevuld. Deze interactieve plaat is gekoppeld aan een aantal key-opdrachten. Zodra een van deze opdrachten gemaakt wordt, verschijnt dat op de grafische plaat. Bijvoorbeeld het MBTI-profiel ESTP. Doordat de key-opdrachten verdeeld zijn over fases, vult de plaat zich geleidelijk aan met unieke persoonlijke content. De progress-bar onderin laat de voortgang per fase zien. 5

6 ONBOARDINGJOURNEY ZO WERKT HET Door informatie op te delen in fases, neem je nieuwe werknemers daar stap voor stap in mee. Zo belicht je onderdelen die op dat moment relevant zijn en voorkom je een overkill aan informatie. Biedt nieuwe werknemers structuur en een roadmap in alle onderdelen van hun onboarding Laat de werknemer bijvoorbeeld pas kennismaken met het urenregistratiesysteem als hij of zij die moet gebruiken. De fases bestaan uit een aantal opdrachten die de nieuwe medewerker triggeren om aan de slag te gaan. Empower nieuwe werknemers om zelfstandig en actief aan de slag te gaan met hun onboarding. Doe bijvoorbeeld een Mix & Match quiz met teams en teamleads, vraag om een selfie met de hiring manager te uploaden of om op het intranet op te zoeken waar het vakantiebeleid te vinden is. 6

7 ONBOARDINGJOURNEY VOOR DE ORGANISATIE Door de standaardisering weet je zeker dat iedereen dezelfde onderdelen in zijn of haar onboarding heeft en deze in dezelfde volgorde doorloopt. Zo waarborg je consistentie en kwaliteit. Maak een passende journey per functie zodat je onderscheid kunt maken in welke aspecten en informatie je aan bod laat komen, en in welke volgorde. Maak bijvoorbeeld onboardingjourneys voor juniors, seniors, HR, Marketing, Inkoop, administratie, IT, enzovoort. Het monitoren van voortgang is eenvoudig door het overzicht van deelnemers, voor zowel HR als de hiring manager. Geef aanspreekpunten of managers toegang tot de back-end zodat zij inzicht hebben in de voortgang van hun nieuwe werknemers. De back-end wordt beheerd door de administrator(s). Zo kan content gemakkelijk aangepast worden. Denk aan het aanpassen van de welkomsttekst, het aanpassen van opdrachten, het aanpassen van tijdsduur van een fase, enzovoort. 7

8 ONBOARDINGJOURNEY PLANNIING & REALISATIE Opstart Design Development Testing Live Hierin bespreken we de volgende punten: Functioneel niveau: hoe optimaliseren we de Onboarding Journey voor jouw organisatie IT niveau: hoe richten we de omgeving in en hoe gaan we om met data & veiligheid Tijdens de design fase ontwerpen we de Onboarding Journey passend bij de de graphic wall. Hierbij bieden we ruimte om eenmaal feedback op het design te geven. In deze fase ontwikkelen we de Onboarding Journey passend bij jouw organisatie. We testen hoe de Onboarding Journey landt in de organisatie en of deze functioneel op alle benodigde apparaten werkt. Als alles uiteindelijk naar wens is, zetten we de online omgeving live en kan het geheel gebruikt gaan worden. Projectniveau: hoe werken we samen. Opstart Design Development Testing Live Totale tijdsduur: 8-10 weken 8

9 ONBOARDINGJOURNEY MEER WETEN? Geef nieuwe collega s een onvergetelijke start binnen jouw organisatie en zorg ervoor dat ze 100% landen. Meer informatie? Eerst zien dan geloven? Neem contact op met Michiel voor een demo: michielb@frisseblikken.com De Onboarding Journey is onderdeel van: Frisse Blikken Grebbeberglaan VX Utrecht 9

10