PRE-PETS District 1630 WELKOM

Transcriptie

1 PRE-PETS District 1630 WELKOM Voorzitters november 2017 Zonhoven

2 Wat beoogt PRE-PETS? Kennis maken met je collega s voorzitters van district 1630 de voorzitters van jouw zone binnen district 1630 gouverneur en assistent gouverneur van jouw zone internationaal Rotary president Antwoord geven op de vraag Wat inspireert Rotariërs? Overtuigd zijn van het belang van CLP (Club Leadership Plan) als garantie van continuïteit binnen club, district en internationaal.

3 Wie is je collega voorzitter (President Elect)? Voornaam - Naam Naam Club Classificatie Voorbereiden tegen PETS op 17 maart Golf, Hasselt: Belangrijkste fundraiser van de club noemen Belangrijkste sociale actie van de club noemen

4 Wie is je gouverneur ? René Friederici, Rc Esch-sur-Alzette Wie is je assistent gouverneur (Assistant Governor)? Zone 7 Zone 8 Zone 9 Zone 10 Zone 11 Raf Verheyden Rudi Panis Benoit Klinkers Paul Van Schoonhoven Bertrand Janssen

5 Internationaal Rotary president: Barry Rassin Barry Rassin, Rc East Nassau, Bahamas, is geselecteerd door het Nominating Committee als President of Rotary International Rassin s aanstelling volgt op het plotse overlijden van Sam F. Owori. Rassin s doelstellingen zijn: het verbeteren van ons publiek imago het aanmoedigen van het gebruik van digitale tools om de doelstellingen te bereiken het werven van meer leden die kunnen bijdragen aan de acties van onze organisatie en de wereld dichtbij of veraf daadwerkelijk beter maken.

6 Het voorzitters handboek Warm aanbevolen!

7 Directory BeLux & Rotary Contact

8 Rotary s Strategisch Plan: onze waarden in beweging Vriendschap Door onze vriendschap, bouwen we levenslange relaties uit, die een betere verstandhouding in de wereld promoten. Integriteit Met onze integriteit, honoreren we onze commitments of aangegane beloftes en behouden we onze hoge ethische standaard. Diversiteit Door onze diversiteit kunnen we verschillende perspectieven verbinden en problemen vanuit verschillende hoeken benaderen. Dienstbaarheid en leiderschap We zetten onze beroeps expertise in, dienstbaarheid en leiderschap om een aantal van s werelds grootste uitdagingen aan te pakken. zie handboek p. 20

9 What is key to Leadership?

10 Together we Samen Connect, verbinden Inspire, inspireren Transform, transformeren

11

12

13 Organisatiestructuur van Rotary Het Leadership Plan : eenzelfde structuur voor de drie niveaus - Club - District - Internationaal - Deze structuur faciliteert de communicatie: de contactpersoon voor elk niveau heeft dezelfde functie Door het gebruik van deze structuur, een goede kennis van de werking en door het gebruik van de digitale tools op de website verzeker je jezelf van een succesjaar als voorzitter!

14 CLUB BESTUUR Comité Strategisch Plan (optioneel) Comités Club Administratie Leden P.R. Sociale Acties Rotary Foundation - Secretaris - Werven - Media relaties - Beroepszaken - Stewardschip - Penningmeester - Behoud - Adverteren en - Dienst aan de (beheer/zorg) - Club Programma - Oriëntatie marketing gemeenschap - Studiebeurzen Mogelijke commissies - Club Communicatie - Website - Assiduïteit - Archief - Fellowship - Rotary familie - Educatie - Mentorschap - Membership assessment en planning - Diversiteit - Alumni - Speciale events - Externe communicatie - Web en social media (lokaal) - Internationaal - Jeugd - Fundraising voor clubprojecten - V.T.T. Vocational Training Teams - District Grants - Global Grants - Polio - Fundraising - Protocol of Sergeant at arms zie handboek p. 46

15 CLUB President ADMINISTRATION MEMBERSHIP P.R. ACTIONS ROTARY FOUNDATION CLUB COMMISSIONS DISTRICT Governor José Vankeerbergen ADMINISTRATION & FINANCES TRAINING MEMBERSHIP & EXPANSION PUBLIC RELATIONS PROGRAMS & ACTIONS/SERVICE ROTARY FOUNDATION DISTRICT COMMISSIONS Immediate Past Governor Philippe Vanstalle Governor Elect René Friederici Governor Nominated Thierry Reip Assistent Governors Zone 1A Annick DEFLANDRE Zone 1B Robert LAMBO Zone 2 Freddy GENTEN Zone 3 Michel LAURENT Zone 4 Jean Marie PAESSCHIERSSENS Zone 5 Jean Paul HOOGENBOOM Zone 6 Xavier DEMOISSY Zone 7 Raf VERHEYDEN Zone 8 Rudi PANIS Zone 9 Benoit KLINKERS Zone 10 Paul VAN SCHOONHOVEN Zone 11 Bertrand JANSEN Zone 12 Luxembourg Country Chair Constant INFALT Secretary Patrick YDE Treasurer Michel GOELEN Controle Manuel VIEIRA P.H.F. request Webmaster Website D1630 Eric HANSEN, PDG Willy BRION Eric THONNARD SPOC Harmony FR NL D. DICKMAN LUX S. STEFFES Membership DGN Thierry REIP NL Griet GOELEN FR Pierre MATHEY Alumni Rudi PANIS EXTERN COMMNICATION Pierre HERMANS INTERN COMMUNICATION Webmaster Eric HANSEN, PDG Monthly Governor s NewsLetter Pierre HERMANS Marcel TILKIN Magazine Rotary Contact Rotary Club Central Rotary Showcase Action Local Prevention Addiction Rita VERRANDO Claire BOVEROUX Espoir en tête Hoofdzaak er is HOOP Frank HARTMANN Daniel GUILLAUME Marc DEDECKER NVSG - ANAH Tomy HART Act International Rotary Clubs for Development Ph. VAN STALLE C.I.P./I.L.P. Marcel TILKIN R.I. Conference HSF - ZZG Stéphane HUYNEN Action Professionel Multidistrict Marc CORIJN Youth Y.E.P. NL P. VEYS FR Y MIGNON H.E.P. NL B LENAERTS FR T LEGRAND R.Y.L.A. C. VIGNIGNI Rotaract & Interact FR J MASSIN NL Bieke Bogaerts DRR Robin Vandebroeck Frederic LOVERIUS, DRFC Communication FR F. LOVERIUS LUX G. BRAAS NL D. WILLEMSE, AI Treasurer Dominiek WILLEMSE Grants F. LOVERIUS, DGSC P. VANSTALLE, PDG Scholarships Wilfried ODEURS Willy ZORZI Rudi PANIS V.T.T. Polio Plus F. BAGGEN, PDG E. GROENEN, PDG Stewardship Guy BRAAS Paul Harris Society Tommy Hart ORGANIGRAM DISTRICT International President Ian Riseley ADMINSTRATION & FINANCES TRAINING MEMBERSHIP & EXPANSION PUBLIC RELATIONS PROGRAMS & ACTIONS/SERVICE ROTARY FOUNDATION CLUB and DISTRICT SUPPORT CDS, ROTARY ZURICH/EVANSTON

16 Taakomschrijvingen districtniveau DISTRICT GOVERNOR, DG Wat kan je verwachten en vragen aan de DG? ASSISTANT GOVERNOR, AG Wat is de rol van de AG en wat kan je verwachten van de AG?

17 De rol van de gouverneur Versterken van clubs, oprichten van nieuwe clubs, bevorderen van het ledenaantal. Het aanmoedigen van het geven van giften aan de Rotary Foundation. Het versterken van een positief publiek imago en de spreekbuis zijn van het district. Het creëren van een veilige omgeving voor jonge deelnemers. Het organiseren van de district conferentie en de assembly. Het superviseren van benoemingen en verkiezingen in het district. Het opmaken van een budget en het jaarlijks rapport. Deelnemen aan het Comité Financiën om de district financiën op te volgen. Het bekomen van de online certificering van het district m.b.t. grants. Samenwerken met de verkozen gouverneur en de andere leiders in het district.

18 Gedachtewisseling, per zone met jouw AG Hoe kan de samenwerking AG en clubvoorzitters binnen jouw zone een meerwaarde betekenen?

19 De rol van de assistant-governor De AG is de link tussen (1) voorzitter-gouverneur en tussen (2) clubcommissies en districtcommissies bezoekt regelmatig de clubs, heeft een goed contact en is op de hoogte (Clubverslag mailen) geeft raad aan het Club Leadership Team door ze te begeleiden in het R.I. bronnenmateriaal (bv Learning by role), de R.I. digitale tools (bv Rotary Club Central), en andere (bv in contact brengen met districtcommissie) informeert de gouverneur over de voortgang van de clubs en duidt eventuele punten aan die extra aandacht verdienen (bv -20 leden, bv bijzondere sociale actie) begeleidt de clubs en bereidt het bezoek van de gouverneur mee voor volgt de voortgang van de clubs mbt de gestelde doelen en herinnert aan deadlines evalueert de club in Rotary Club Central

20 AGENDA (2017) JOUW JAAR DECEMBER 2017: club verkiezingen CLP (Club Leadership Plan) en de officers invullen/toevoegen/wijzigen op RBS Harmony voor 1 feb toegang enkel voor huidig voorzitter en secretaris PETS: 17 maart 2018 (verplicht), Hasselt, registratie voor 1 maart bij jouw AG ASSEMBLY: 21 april 2018 (voor jouw team), Luxemburg, registratie voor 12 april HOOFDZAAK er is HOOP, 25 maart 2018, jaarlijkse nationale actie CONFERENTIE, 16 juni 2018 (voor iedereen), start van je jaar POLIO DAY, 24 oktober 2018 (of 20 okt), jaarlijkse internationale actie CONFERENTIE, 15 juni 2019 (voor iedereen) einde van je jaar

21 DOELSTELLINGEN bereikt? Kennis maken met je collega s voorzitters van district 1630 de voorzitters van jouw zone binnen district 1630 gouverneur en assistent gouverneur van jouw zone Internationaal President Wat inspireert ons, Rotariërs? Club Leadership Plan betekent continuïteit en CLP in functie van club verkiezingen in december, na verkiezingen namen intypen in RBS Harmony (zie voorbeeld CLP organigram handboek p.46 Niet vergeten: PETS: 17 maart 2018, Golf Hasselt: best project, best fundraiser Assembly: 21 april 2018, Luxemburg

22 DANK VOOR JULLIE VRIENDSCHAP en MEDEWERKING