Rotary Grants: wat en hoe? Over District en Global Grants Door Jan Ochtman Datum 20 nov. 2014

Transcriptie

1 Rotary Grants: wat en hoe? Over District en Global Grants Door Jan Ochtman Datum 20 nov. 2014

2 The Rotary Foundation (=TRF) TITLE 2

3 Wat is TRF? Een paar feiten TRF staat los van RI (maar is wel verbonden!) Krijgt geld uit jaarlijkse bijdragen van Rotarians, nalatenschappen en giften: $ 250 mln per jaar! Verdeelt dat over: 50%: End Polio Now 10%: Training: VTT s, Scholarships, Peace Fellows 30%: Humanitarian projects : District Grants en Global Grants Vorig jaar ca. 500 DG s en 850 GG s TITLE 3

4 TRF werkwijze Algemene eisen aan projecten Zelfstandig project Past binnen 1 van de 6 Area s of Focus Betrokkenheid Rotarians bij uitvoering Duurzaamheid Continuïteit GG én DG vooral GG TITLE 4

5 Verschillende Grants Grants GG DG Min-max bijdrage $ $ (± ) Looptijd Kort tot lang lopend 1 jaar Initiatief bij RC's D Host RC RC's D1570 Projectsom Min. US$ open Aanvragen Digitaal TRF website Formulier D1570 TITLE 5

6 District Grants TITLE 6

7 District Grants Vooral bepaald door District; budget ca /jr Spelregels D 1570 Zie eisen aan projecten (met name: zelfstandig project, passend binnen 6 AoF s en Rotarians betrokken bij uitvoering, dus niet alleen fundraising!) DG ( ) is max. eigen bijdrage RC Niet meer dan Σ afdracht TRF in laatste 4 Rotary jaren Als te veel aanvragen: nieuw gaat voor herhaling Indienen 1 jan. 1 juni 2015; aanvraag TRF juli; Ontvangst sept/okt 2015 (80%); afgerond aug Rapportage na afloop, dan resterende 20% TITLE 7

8 Global Grants TITLE 8

9 Global Grants Vooral bepaald door TRF; omvang ca. 45 mln/jr Spelregels TRF Zelfstandig project; omvang > , met eigen bijdrage RC > (samenwerking met NGO toegestaan, mits Rotary betrokkenheid zichtbaar blijft): verdubbelaar mogelijk! Samen met lokale host RC, eventueel ook andere RC s Aanvraag moet volledig en consistent zijn Zie eisen aan projecten, maar nu ook duurzaamheid erbij (sustainability): Concreet resultaat, planning, budget + financiering Onderhoud na afloop geregeld projectdoel meetbaar + verificatiemethode TITLE 9

10 Global Grants Waar op letten? Don'ts Vaak loopt host club achter met GG rapportage: check tevoren! Ga er niet van uit dat de aanvraag in één keer wordt goedgekeurd (plan minstens een half jaar) Zorg dat er geen fondsen weglekken naar vervolg projecten (bv. aangeschafte voertuigen) Rotarians mogen niet zelf mee-profiteren Monitoring/rapportage door de RC is OK, maar niet te veel reiskosten TITLE 10

11 Global Grants Waar op letten? Do s Kies 1 Area of Focus Zoek een projectdoel, dat: aantoonbaar door de omgeving gewenst wordt concreet en meetbaar is ambitieus, maar haalbaar is Maak een reële planning en een doordacht inkoopplan voor het projectresultaat Denk aan continuïteit van financiering en onderhoud na afloop van het project Overleg desgewenst met ondergetekende over een voorgenomen aanvraag, maar dan graag tijdig TITLE 11

12 Global Grants Voorbeelden projectresultaat vs projectdoel Lopende aanvragen D 1570 RC Laren-Blaricum, Cambodja: project $ , wv. GG $ ; Resultaat: Training centre Young Start-ups; Doel: aantal jongeren dat deelneemt, aantal opgestarte businesses RC Soestdijk, Ethiopië: project $64.000, wv GG $ ; Resultaat: Rainwater harvesting (dmv dammen en dak-bassin); Doel: aantal mensen met drinkwater, vermindering schoolverzuim RC Leusden, Kenia: project $ , wv GG $ ; Resultaat: Sanitary pads; Doel: meer scholieren, minder verzuim, deelnemers workshops over persoonlijke hygiëne TITLE 12

13 Global Grants Vragen? NB: er is veel informatie beschikbaar op de RI/TRF website: Algemene voorwaarden TRF: het Grant Management manual: hoe om te gaan met sustainability: over monitoring: over het GG aanvraag proces TITLE 13