Rotary Membership. Westmalle, 13 september DGN Bart Purnal, RC Brussel Coudenberg

Transcriptie

1 Rotary Membership Westmalle, 13 september 2018 DGN Bart Purnal, RC Brussel Coudenberg

2 1. Situatie ledenbestand 2. Wat zeggen de procedures? 3. Hoe zijn de procedures onlangs veranderd? 4. Hoe werkt een club (psychologie en sociologie)? 5. De Rotary International manier van aanpakken 6. Praktische voorbeelden

3

4 District 2170 Totals: 01-Jul-2014 Members 01-Jul-2015 Members 01-Jul-2016 Members 01-Jul-2017 Members 01-Jul-2018 Members

5 Club Name 01-Jul-2014 Members 01-Jul-2015 Members 01-Jul-2016 Members 01-Jul-2017 Members 01-Jul-2018 Members Westmalle-Kempenland District 2170 Totals: Club Growth for District # Jul 01-Jul Club Name (#) Jul Aug-18 # % Growth # % Growth Westmalle-Kempenland (12600) % 32 0% Total Member Count For District # % %

6 District ID 2170 Club ID Club Name Region 14 Name Member 1 July Member Current Termination Reason Termination Date Net Change from 1 July Existing Club Totals (5) New Clubs Chartered Since 1 July Club ID Club Name Region 14 Name Member 1 July Member Current Antwerpen One World Western Europe 0 30 Termination Reason Termination Date Net Change from 1 July 30 New Club Totals Member at 1 July Current Net Change from 1 July Total Performance For District #

7 District ID: 2170 Existing Members New Members Club ID Club Name # of : 1 July 2015 Terminated Readmitted Retention Percentage Admitted Terminated Readmitted Retention Percentage # of : 30 June Westmalle- 39 (9) % 3 (1) % 32 Kempenland Totals 3,486 (768) % 639 (60) % 3,332 Club Name (Club ID) # of members Term'd < 1 years # of members Term'd 1-2 years # of members Term'd 3-5 years # of members Term'd 6-10 years # of members Term'd > 10 years Total / Club till Westmalle-Kempenland (12600) TOTALS Club Name (Club ID) # Term'd - # Term'd - Club Term'd Age Term'd - Attendance # Term'd - Business Obligations # Term'd - Deceased Term'd - Family Obligations Term'd - Health / Personal Term'd - Joining a New Club Term'd - Pilot Participation Term'd - Club Merged Term'd - on SAR Term'd - Other # Term'd - Relocation Westmalle-Kempenland (12600) TOTALS = 1,

8 District

9 Zone 2

10 Westmalle-Kempenland

12 Manual Of Procedures 2016

13 Page 7

14 Page 12: classifications

15 Page 17

16 Page 19

17 Page 95

18 RI Code of Policies June 2017

19

20

21 Iedereen kan leden aanbrengen, ook de minder-actieve leden, ook de oudere leden (kinderen, kleinkinderen, ) Page 23

22 Page 23

24 AGENDA 1. Veranderingen in verband met Membership-vereisten 2. Rapporteringen 3. Enkele Membership -ideeën voor het beleidsplan van de clubvoorzitters Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

25 1. Membership-vereisten April 2016: meer flexibiliteit betreffende: 1. De organisatie van de vergaderingen; 2. De aanvaarding van nieuwe leden; 3. De definitie van engagement. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

26 1.1. De organisatie van de vergaderingen Club health is not determined by attendance alone. Minimum 2 vergaderingen per maand. De serviceprojecten en de sociale events kunnen ook als vergadering gelden. Fysische en online vergaderingen. Als een club in die zin wil veranderen, kan zij dat. Maar vergeet niet uw statuten en huishoudeljk reglement aan te passen! Rapporteer de aanwezigheid maandelijks aan de Goeverneur, te laatste 15 dagen na de laatste vergadering van de maand. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

27 1.2. Nieuwe leden Rotary kent twee types van leden: actieve leden en ereleden. Actief omvat ook de Senior Active Members. Een club kan zelf nieuwe types van leden creëren, maar. Actieve leden betalen een contributie aan Rotary Int. De club betaalt de bijdrage aan Rotary Int. voor alle andere types van leden. Rotaractors die lid worden van een Rotaryclub, kunnen nu ook lid van Rotaract blijven. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

28 1.3. De definitie van engagement Club health is not determined by attendance alone. Minimum 2 vergaderingen per maand. Serviceprojecten en sociale events kunnen tellen als meeting. Online en in-person meetings. Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

29 1.3. De definitie van engagement MAAR Club health is not determined by attendance alone. Minimum 2 vergaderingen per maand. Serviceprojecten en sociale events kunnen tellen als meeting. Online en in-person meetings. Kwalificaties voor lidmaatschap zijn niet veranderd. Het doel van Rotary is niet veranderd. Essentie blijft: Join leaders, exchange ideas, take action. Waarden blijven: fellowship, integrity, diversity, service and leadership. 4-vragen test! Assembly Bxls Don Bosco 06/05/2017

33 Sociologie van een club - Twee belangrijke dimensies: 1. De tijd en energie die leden in hun club steken. 2. De intensiteit waarmee leden met elkaar onderling (moeten) omgaan: social encapsulation. PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

34 PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

35 Sociologie van een club - Twee belangrijke dimensies: 1. De tijd en energie die leden in hun club steken. 2. De intensiteit waarmee leden met elkaar onderling (moeten) omgaan: social encapsulation. - Twee andere belangrijke dimensies: 1. Membership growth 2. Membership retention PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

36 Sociologie van een club - Twee belangrijke dimensies: 1. De tijd en energie die leden in hun club steken. 2. De intensiteit waarmee leden met elkaar onderling (moeten) omgaan: social encapsulation. - Twee andere belangrijke dimensies: 1. Membership growth 2. Membership retention De eerste twee dimensies hebben een relatie met/impact op de twee laatste dimensies. PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

37 Sociologie van een club: voorbeeld Click to edit your text PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

38 Sociologie van een club: voorbeeld PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

39 Sociologie van een club: conclusie - Waar ligt voor uw Rotary Club het evenwicht tussen: - Social encapsulation - Time & energy demand? - Dit is belangrijk voor zowel de werving (growth), als voor het ledenbehoud (retention). - En uiteindelijk voor de overleving van de club: het moet een doel zijn van de club om te blijven bestaan. LUDIP-clubs?? PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

40 Sociologie van een club: conclusie - We moeten dus eerst goed weten - hoe onze club in elkaar zit ( understanding ); - wat onze eigen uitgangspunten/doelstellingen zijn ( will ); - wat Rotary is ( capabilities ). To win a war: f x = will x understanding x capabilities PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

42

43

44

45

46 Ledenbehoud: how strong is your club? District ID: 2170 Club ID Club Name # of 1 July 2014 # new members admitted # of new members terminated # of new members readmitted New member retention percentage # existing members terminated Existing members readmitted Existing member retention percentage # of 30 June 2017 Totals 3, (97) % (679) % 3,334 - Het is veel gemakkelijker leden te behouden dan nieuwe leden te werven. - We zagen vroeger al dat de manier van interageren tussen de leden, en de tijd/energie-vereisten, een effect hebben op het ledenbehoud. - Conflictpreventie en mediatie - Rol van peters en meters - Rol van AG s - Trimestrieel analyseren van de assiduïteit (stat. verg. en andere activiteiten). PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

47 Ledenbehoud: how strong is your club? - Survey - Development Plan PR, Imago & Membership Seminar - Bxls Don Bosco - 21/10/2017

49 1. Maak een eigen target list aan: vrienden, familie, business relaties, younger community leaders, eigen golf/sportclub, : mensen die al lid zijn van een club, worden sneller lid van een tweede/derde club. 2. Leden die binnen 2-3 jaar met pensioen gaan: zoek een opvolger uit uw eigen beroepsclassificatie. 3. Creëer geen overlap (war for time): clubs die dingen organiseren op andere tijdstippen dan waarop Rotary zijn dingen doet, zijn GEEN concurrenten: mensen gaan vandaag tegelijkertijd meerdere engagementen aan. Zoek naar complementariteit: ochtendclub, middagclub, weekendclub, 4. Contact met scholen: ouders van jarigen zijn onze targets: organiseer dingen met middelbare scholen, beroepsadvies

50 5. Ouders die al lid zijn van de ouderraad, zijn al lid van een club, en doen al aan fundraising: get them to Rotary. 6. Creëer visibiliteit, bijv. een Rotary-sticker op iets dat wij geven. 7. Retention : organiseer een goede intake/toetredingsprocedure. 8. Aanvaard dat mensen tijdelijke engagementen aangaan; aanvaard expats die maar 3-4 jaar blijven. Ze blijven waarschijnlijk Rotariër op hun volgende post. 9. Aanvaard spontane aanmeldingen, maar volg uw eigen screening/intakeprocedure. 10. Infoavonden voor kandidaat-leden: bring-a-friend 11. Ouders van Uitwisselingsstudenten: Long term, Short Term (STEP, HEP IN, HEP OUT): sommige gastgezinnen zijn (nog) geen Rotariër. 12. Open Deur-vergadering met voorstelling van Rotary.

51 13. Rotaractors (dubbel lidmaatsschap? Verminderd lidgeld?) 14. Sociale acties met veel visibiliteit. Sluit ergens bij aan, je moet het niet altijd alleen willen doen. 15. Nodig eens speciaal potentiële leden uit op een concert, gala, kunstvoorstelling. 16. Status van Membre engagé vooraleer echt lid te worden. Kan in twee richtingen werken. 17. Welke zijn de missende classificaties in uw club? 18. Uw externe sprekers! 19. Communicatie: Facebook, WhatsApp, website,. Infobrochure 20. Ad hoc werkgroep: ledenwerving versus ledenbehoud.

52 21. Maak spel van intronisatie: tijdens partner night/bezoek goeverneur/nieuwjaarsreceptie : pin, directory, smoelenboek, statuten, huish. regl., gadget 22. Vraag oudere leden opnieuw hun geüpdatete maiden speech te houden. 23. Commissie Ledenbstand (CLP!!): vaste agendapunten: 1x per kwartaal, feedback vorige events, assiduïteit, future events, sprekersprogramma, feedback naar restaurant, nieuwe leden, communicatie 24. Mr Well-Being 25. Mrs Happy

53 Don t forget: MEMBERSHIP = 2 times 2 axes: Membership growth + retention Time & energy + social encapsulation

54

55 Good Luck and Lots of Success!!