Notulen Openbare Vergadering Dorpsraad Heerjansdam

Transcriptie

1 Notulen Openbare Vergadering Dorpsraad Heerjansdam Volgnummer: Vergadering d.d.: 28 september 2016 Aanwezig: Mevrouw Femke Prenen, voorzitter De heer Bernard Wolters De heer Mike van der Neut Mevrouw Mariska Struijs Mevrouw Myriam van Gruijthuijsen Mevrouw Astrid Hovingh Mevrouw Karin van Kester, dorpsraadcoördinator Gasten: 10 personen publiek Afwezig: De heer Arnold de Jong Notulist: Mevrouw Christine Reijenga Nr: Onderwerp: Actie: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Mededelingen De voorzitter meldt dat de burgemeester verhinderd is i.v.m. de huldiging van de paralympiërs. De vergadering van de Dorpsraad van 19 oktober wordt een besloten vergadering om de Dorpsinformatiemarkt van 7 december voor te bereiden. 3. Vaststellen van de agenda De voorliggende agenda wordt aldus vastgesteld. 4. Spreekrecht voor het publiek over agendapunten en niet-agendapunten De heer De Man merkt op dat het erg donker is in de omgeving van de sporthal. De voorzitter heeft hier al melding van gedaan bij CItyTec. De heer De Man vraagt of de Dorpsraad hier een klacht over wil indienen. De voorzitter geeft aan dat CityTec 12 weken de tijd heeft om een klacht te verhelpen. Waarschijnljk is er iets misgegaan tijdens de renovatie van het plein. Mevrouw Van Kester zal dit navragen. Mevrouw Struijs stelt voor met zoveel mogelijk mensen deze klacht te melden via de wijkservicelijn. Mevr. van Kester De heer De Man vindt dat de plantsoenen er niet goed uitzien. De voorzitter deelt mee dat er in het najaar bomen geplant worden en dat ook de boombank dan geplaatst wordt. Mevrouw Kamp wil inspreken n.a.v. de notulen, over de brandweer en over het parkeerterrein voor vrachtwagens. pagina 1 van 5

2 V.w.b. het parkeerterrein heeft zij gelezen dat iemand dat wil kopen. Ze hoopt dat daardoor niet de oude situatie terugkomt waarbij vrachtwagens in de wijk parkeerden. De voorzitter deelt mee dat de Dorpsraad hiertegen bezwaar gemaakt heeft i.v.m. de mogelijkheden tot ontsluiting en de vraag waar mensen uit het dorp hun vrachtwagen dan gaan parkeren. De vraag is gesteld of het om het hele terrein gaat of om een deel. Als hier antwoorden op gekomen zijn zal de Dorpsraad een (negatief) advies indienen. De heer Schaarman stelt voor via Google en TomTom aan te geven dat er geen vrachtwagens het dorp in mogen rijden. De voorzitter geeft aan dat dat al meerdere keren geprobeerd is. Mevrouw Gouman spreekt in namens de bejaarden en betreurt het dat het meldpunt van de gemeente in Heerjansdam is opgeheven vanwege te weinig animo. Ze pleit ervoor om voor dat mensen die geen kinderen en geen auto hebben niet naar Zwijndrecht hoeven. Mevrouw Hovingh geeft aan dat Cora Strijdhof van Vivera en zij zelf regelmatig in het kantoor in het Middenin zitten om mensen met problemen te helpen. Dit is in de nieuwsbrief gemeld en zal nogmaals herhaald worden zodra er een internetverbinding in het Middenin is. De heer Schaarman merkt op dat mede daarom de buurtbus ingesteld is om mensen naar en uit Zwijndrecht te vervoeren. De voorzitter meldt dat er aanvullende service is toegezegd. De Dorpsraad zoekt uit hoe de betreffende regeling werkt, ook voor mensen die in een rolstoel zitten. Dorpsraad 5. Vaststelling notulen van de vergadering van 29 juni 2016 N.a.v. punt 4 merkt mevrouw Kamp op dat het evenemententerrein inmiddels klaar is maar dat het er niet netjes uitziet. De voorzitter geeft aan dat de aanplanting volgt in het najaar, behalve bij de Rank omdat daar nog gebouwd wordt. Op de vraag van de heer De Man wat voor aanplanting er komt antwoordt de voorzitter dat er 3 of 4 grotere bomen komen met gras en 1 border met middelhoge begroeiing en bloeiende elementen. N.a.v. agendapunt 13 (pag. 5) geeft mevrouw Kamp aan dat het niet ging om muziekavonden maar -ochtenden. De geluidsoverlast is er nog steeds en wordt niet verholpen door de nieuwe gordijnen die daar komen. De voorzitter wijst erop dat dat de keuze van de architect is geweest en dat er gesprekken zijn gevoerd met gebruikers maar dat de Dorpsraad daar geen partij in is. Met bovengenoemde wijziging op pag. 5 worden de notulen vastgesteld. 6. Ingekomen post Hierover worden geen op- of aanmerkingen gemaakt. 7. Uitgegane post Hierover worden geen op- of aanmerkingen gemaakt. 8. Jongeren en ouderen Mevrouw Hovingh deelt mee dat in de besloten vergadering aan de orde kwam dat jongeren vaker naar de AVH gaan omdat ze daar wel alcohol mogen drinken en bij het jeugdhonk niet. Het plan is om Diverz, AVH en het jongerenwerk aan tafel te krijgen om te proberen hen samen te laten werken. Honkpop wordt overgenomen door de AVH. pagina 2 van 5

3 Mevrouw Hovingh is bezig om jongeren te werven die met de ouderen spelletjes willen doen. De voorzitter meldt dat het jeugdwerk, AVH en Diverz nog een keer bij elkaar komen om te bespreken hoe hangjeugd aangepakt kan worden en dat over te dragen aan de buurtrayons en de politie, o.a. v.w.b. de overlast op de ijsbaan. T.a.v. ouderen is er een brief ontvangen over de nieuw voorgestelde situatie omtrent de activiteiten voor senioren. De Dorpsraad wil proberen partijen bij elkaar te krijgen. De heer Schaarman merkt op dat er voorheen een ruimte beschikbaar gesteld werd voor activiteiten die men wilde organiseren zoals klaverjassen, biljarten en kaarten maken. Twee keer per jaar werd er een broodmaaltijd georganiseerd om de sociale contacten aan te halen. Nu moeten de senioren naar het Middenin, waar ze de koffie zelf moeten betalen. Daarnaast hebben de SWOZ, Aafje en de woningbouwvereniging besloten dat er per 1 september jl. 2,50 per activiteit betaald moet worden. Van de servicekosten van 1 ton moeten er door de gebruikers opgebracht worden. Er moet meebetaald worden aan de huur van de bistro, het salairs van de kok, de huismeester en het salaris van de medewerker van de SWOZ voor 1 dag per week, terwijl die laatste 2 niets voor de senioren doen. Ook aan het salaris van een medewerker van Aafje moet meebetaald worden terwijl die niets met de activiteiten te maken heeft. Toen de klaverjassers in de bistro gingen zitten warden zij naar boven gestuurd maar daar moet voor betaald worden. De heer Schaarman pleit ervoor de medewerker van de SWOZ eruit te zetten en zelf mee te vergaderen. Van de dames van de creaclub komt de helft niet meer omdat ze het te duur vinden. Stichting Welzijn Senioren Heerjansdam betaalde voorheen per dagdeel (totaal ca per jaar) voor de portacabins. De voorzitter vraagt zich af wat de rol van de woningbouwvereniging in deze is en wat de SWOZ betaalt. De heer De Man geeft aan dat de verhuur van het Middenin geregeld wordt door de SWOZ. Mevrouw Maas merkt op dat het bij andere appartementen gebruikelijk is dat de servicekosten voor de openbare ruimten in de huur zitten en het dus vreemd is dat hier apart betaald moet worden voor het gebruik van de openbare ruimten. Dit verbaast de voorzitter en zal dit uit laten zoeken in overleg met alle partijen. De heer De Man vindt het vreemd dat de senioren 1,50 per activiteit moeten betalen maar dat er ook clubs zijn die niets hoeven te betalen. Hij heeft gevraagd welk bedrag er aan de woningbouw betaald moet worden maar daar geen antwoord op gekregen. De voorzitter herhaalt dat alle partijen benaderd worden en dat dat teruggekoppeld zal worden. Mevrouw Struijs merkt op dat er in Zwijndrecht een ander tarief betaald wordt voor activiteiten. Ze vindt dat de tariefstelling transparanter moet worden. Mevrouw Kamp vindt dat de gemeenteraad ervoor moet zorgen dat alle inwoners gebruik kunnen maken van alle activiteiten. De voorzitter vindt het niet wenselijk dat mensen afhaken vanwege de prijs. De heer Schaarman merkt op dat de gemeente al veel subsidie betaalt aan de SWOZ en dat het dus vreemd is dat er nog apart betaald moet worden voor de activiteiten. De heer De Man wijst erop dat de senioren eventeueel zouden kunnen uitwijken naar het jeugdhonk. De voorizitter geeft aan dat de Dorpsraad e.e.a. gaat uitzoeken. Dorpsraad 9. Aanlichten kerk De heer Wolters brengt in herinnering dat de reden om de kerk aan te lichten de beleving van het licht is. Het gaat erom dat het leuker moet worden om rondom de kerk te verblijven en dat dat veiliger wordt. De kerk, de gemeente en de Dorpsraad zijn het hierover eens geworden en hebben de opdracht gegeven de kerk aan te lichten. De leverancier heeft toegezegd dat de verlichting binnen 6 weken aangebracht wordt. pagina 3 van 5

4 De kerk draagt bij aan de kosten en het pad dat rondom de kerk ligt wordt herstraat en vlak gelegd. Hierdoor wordt het aanzicht van het gebied rondom de kerk verbeterd. Er zal wit en gekleurd licht op de kerk gericht worden waarmee gespeeld kan worden. De heer Van Vugt vraagt naar het feit dat er niet door de muur geboord mocht worden. De heer Wolters geeft aan dat dat opgelost wordt door de kerk van buitenaf aan te lichten. Op de vraag van de heer Van Vugt of de klok ook verlicht wordt antwoordt de heer Wolters dat dat niet in dit project zit maar wel geregeld wordt maar niet dit jaar. Hier zal navraag naar gedaan worden omdt de toren van de gemeente is en het schip is van de kerk. Dorprsaad 10. Brandweer zoekt vrijwilligers Mevrouw Struijs deelt mee dat de brandweer momenteel met 15 vrijwilligers werkt waarvan een (groot) deel buiten Heerjansdam werkt. Er moeten minimaal 3 leden en bij voorkeur 5 vrijwilligers bij komen, m.n. voor overdag. Mevrouw Struijs gaat binnnenkort zelf de opleiding doen en roept iedereen op zich te melden als ze iemand kennen die zich hierbij zou willen aansluiten. Aanmelden mag vanaf 18 jaar tot max. 40/45 jaar. Er wordt m.n. gezocht naar mensen die overdag in Heerjansdam zijn. De opleiding wordt volledig betaald, incl. verzekering voor de werkgever als er iets gebeurt waardoor de vrijwilliger niet kan werken. De voorzitter geeft aan dat dit uitgebreider toegelicht zal worden in de nieuwsbrief en op de Dorpsinformatiemarkt. De vraag van mevrouw Gouman of de putten en de aansluitingen ook geïnspecteerd worden wordt door de voorzitter bevestigd. Mevrouw Struijs zal navragen wiens verantwoordelijkheid dat is. Mevr.Struijs 11. Nieuwe fontein Mevrouw Gruijthuijsen geeft aan dat de gemeente de nieuwe fontein geplaatst heeft n.a.v. de herinrichting van het riool en als compensatie voor de overlast. De fontein is 's avonds verlicht en is in werking van 1 april tot 1 oktober van tot uur. 's Nachts gaat hij uit i.v.m. geluidsoverlast. De oude fontein krijgt een nieuwe bestemming. Het voetpad aan de VIsserstraat is van buiten de bomen verlegd naar binnen de bomen. Er ligt nog een bocht in het pad vanwege het oude verdeelhuis van Stedin dat nog gesloopt moet worden. Daarna wordt het pad recht gelegd. 12. Jaarstukken en financien De voorzitter meldt dat de financiën over de afgelopen periode zijn vastgesteld en na 19 oktober voorgelegd worden aan het college ter verantwoording. De vragen die verschillende fracties hierover hadden zijn beantwoord. 13. Bezoek gemeenteraad aan Heerjansdam De voorzitter deelt mee dat het politieke jaar geopend is en dat Heerjansdam het voorrecht had het college van B&W te ontvangen. Aan de fracties en raadsleden zijn door de heer Wolters en mevrouw Struijs vragen gesteld over het ontstaan, de historie en de huidige positie van Heerjansdam. De heer Wolters doet verslag van deze leuke dag. De sfeer was erg goed en ook de genodigden waren enthousiast. 14. Dorpsinformatiemarkt 7 december 2016 De voorzitter geeft aan dat er een heleboel partijen op het verlanglijstje van de Dorpsraad staan waarvan er al een aantal benaderd is en al een aantal heeft toegezegd. De Dorpsinformatiemarkt wordt gehouden in de centrale hal van het pagina 4 van 5

5 RaJuBiBos. De Dorpraad hoopt zoveel mogelijk partijen bij elkaar te krijgen. Ook de 2 reacties die binnen gekomen zijn n.a.v. de nieuwsbrief worden hierin meegenomen. Er wordt een aparte flyer huis aan huis bezorgd over de datum en wie er komen. Iedereen wordt opgeroepen evt. aanvullingen door te geven. 15. Voortgangslijst openstaande zaken Mevrouw Van Kester merkt op dat er nog iets gedaan moet worden met het punt betreffende de Molenweg. Het bord van de invalidenparkeerplaats is in de oude situatie teruggebracht. Er staat nu een bord voor de deur van het Historisch Genootschap bij de Spar en er staat er één tegenover het Gezondheidscentrum. Bij RaJuBiBos is navraag gedaan naar een inzamelpunt voor de Kledingbank maar daar is momenteel geen ruimte voor. Hier wordt verder over nagedacht. Iedereen die hier een idee voor heeft wordt gevraagd dat aan de Dorpsraad melden. 16. Rondvraag Mevrouw Hovingh komt terug op het voorstel om in het jeugdhonk te gaan biljarten. Omdat Diverz de woensdagmiddagen gaat openstellen is dat niet mogelijk. Op maandag en donderdag zou het wel kunnen. De heer Van der Neut merkt op dat de invalidenparkeerplaats bij het Historisch Genootschap regelmatig illegaal gebruikt wordt. De voorzitter wijst erop dat daarop gehandhaafd wordt en dat er boetes uitgedeeld worden. De heer Van Vugt vindt dat er te veel invalidenplaatsen zijn waardoor mensen regelmatig hun auto niet kwijt kunnen. De voorzitter brengt daar tegenin dat er al 1 invalidenparkeerplaats vervallen is. De heer Wolters heeft van de heer Van den Bogaard een mooie fotoserie ontvangen van de bloembakken in Vlaardingen. Hij vindt ze mooi maar niet zo mooi als die in Heerjansdam. De bewoners zijn er erg blij mee. Hij complimenteert de aanbrengers en verzorgers. De heer Schaarman stoort zich aan de planning in Heerjandam. De fietsenrekken bij de sporthal zijn weggehaald en er zijn paaltjes voor in de plaats gekomen waardoor mensen hun fiets niet meer kwijt kunnen. Ook vindt hij het vreemd dat de straten 4 of 5 keer open moesten voor het riool. Hij vraagt zich af of daar niet over nagedacht wordt. De heer Van Vugt wijst erop dat daar voorlichtingsbijeenkomsten over geweest zijn en dat dat te maken had met de aard van de werkzaamheden. Naar aanleiding hiervan merkt de voorzitter op dat er nog meer projecten in het dorp gaan plaatsvinden waarvoor een klankbordgroepen ingericht wordt. Belangstelleden worden opgeroepen zich daarbij aan te sluiten. 17. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om uur. pagina 5 van 5