Digitale Handtekenmap. Martine Waeckens Facilitair Bedrijf 11 mei 2017

Transcriptie

1 Digitale Handtekenmap Martine Waeckens Facilitair Bedrijf 11 mei 2017

2 Digitale Handtekenmap Standalone toepassing voor het online ondertekenen van PDF documenten met behulp van de eid door 1 of meerdere medewerkers van de VO (inclusief lokale besturen) Belangrijkste functionaliteiten Opvolgen of het document al of niet werd ondertekend aan de hand van werkstroom BulkSigning Tegelijkertijd ondertekenen van meerdere documenten door slechts 1 keer je PINCODE in te geven. Goedkeuren van een document Gekwalificeerde handtekening (gelijkgesteld met een natte handtekening)

3 Digitale handtekenmap als bouwsteen Webapplicatie Digitale Handtekenmap aangeboden aan Entiteiten Vlaamse Overheid Provinciale en lokale besturen Gratis Nederlandstalige documentatie Helpdesk eerste lijn support 1700 tweede lijn support HFB servicedesk Enkele cijfers Entiteiten Gebruikers Ondertekenaars Handtekeningen >6000

4 Starten met de applicatie Intake gesprek Mail naar Aanmaken van uw entiteit als organisatie in de digitale handtekenmap Recht digitale handtekenmap zichtbaar in het gebruikersen toegangsbeheer van de VO Aandachtspunt: Installatie middleware op de toestellen van de ondertekenaars

5 Volgende stappen Aanbod webservices digitale handtekenmap Migratie versie 6.5 naar versie 7.3 Plaatsen van een elektronishe zegel

6 Webservices handtekenmap Opladen en afladen van documenten in de digitale handtekenmap met behulp van webservices Acceptatie en productie omgeving Status: Bezig Productie: juni 2017 Kookboek beschikbaar

7 Migratie naar versie 7.3 Gebruiksvriendelijker Nieuwe look-and-feel

8 Versie 7.3: Notie dossier

9 Elektronische zegel Definitie van elektronische zegel gebruikt in VERORDENING (EU) Nr. 910/2014 gegevens in elektronische vorm die gehecht zijn aan of logisch verbonden zijn met andere gegevens in elektronische vorm en die worden gebruikt om de oorsprong en integriteit daarvan te waarborgen; Aanbod Plaatsen van een elektronische zegel door toepassing door gebruiker in de digitale handtekenmap Veilig beheer van de certificaten Gekwalificeerde zegel / Eidas compliant

10 Contactinfo Vincent De Cock Service delivery manager Jan Heirman Service delivery manager Martine Waeckens Programma manager 10

11 E-formulieren Martine Waeckens Facilitair Bedrijf 11 mei 2017

12 e-formulieren Centraal beheerd platform door het Facilitair Bedrijf voor het ontwikkelen en beheren van formulieren Gekozen product: Adobe Experience Manager (AEM) Kenmerken Eenvoudige opmaak van formulieren Vormgeving aangepast aan het gebruikte apparaat (responsive) Vooraf ingevulde formulieren Captatie van de ingevoerde gegevens

13 Eenvoudige opmaak Drag en drop principe Hergebruik voorgedefinieerde componenten Componenten conform de huisstijl (webuniversum) Opmaak op basis van sjablonen Resultaat: Minder tijd nodig van ICT medewerkers

14 HFB componenten HFB componenten Afgewerkte herbruikbare eenvoudige componenten Voorbeeld: KBO-nummer, Bankrekeningnummer, Uniformiteit voor de eindgebruiker Ontsluiting authentieke bronnen (complexer) Voorbeeld: Crab component (adres), gegevens ondernemingen, Éénmalige integratie met authentieke bron Centraal beheerd

15 Componenten structuur HFB componenten Bibliotheek HFB Elke entiteit heeft zijn eigen bibliotheek

16 Captatie van gegevens XML bestand Elke entiteit zijn eigen endpoint Standaard header PDF bestand Mapping nodig tussen Document (PDF) Formulier

17 Aanmaken E-formulieren Sjablonen Componenten Back office e-formulieren Sjabloon ontwerp Definieert de basis vormgeving van het document met o.a. header, footer, Gedeelde componenten Gebruikt om formulieren snel en eenvoudig samen te stellen Data verbinding Ophalen/opslaan van/naar data in back-end systemen voor variabele data

18 Aanbod bouwsteen e-formulieren Centraal beheerd platform door het Facilitair Bedrijf Componenten database HFB Opleiding business medewerker In samenspraak met Administratieve vereenvoudiging Taaladvies Begeleiding voor het aanmaken van het formulier

19 En tot slot Kritische blik op de huidige procedure Welke componenten zijn er beschikbaar? Meer info website

20 Status Basisplatform Productie Componenten database HFB In ontwikkeling Ontsluiting van het formulieren platform d.m.v. gebruikersen toegangsbeheer Gestart

21 Contactinfo Vincent De Cock Service delivery manager Jan Heirman Service delivery manager Martine Waeckens Programma manager 21