Sessie 7C. Digitaal Tekenplatform next generation. Jan Heirman Agentschap Facilitair Bedrijf

Transcriptie

1 Sessie 7C Digitaal Tekenplatform next generation Jan Heirman Agentschap Facilitair Bedrijf

2 Digitaal Teken Platform (DTP) 1. DTP V1 (huidige situatie) Tekenklaar maken van documenten Validatie van handtekening 2. DTP V2 (toekomst) Server side tekenen door zowel natuurlijke personen als rechtspersonen 3. SigningHub (piloot) Online tekenen met behulp van eid

3 DTP versie 1 Functionaliteiten tekenklaar maken van documenten via webservices versturen naar adres validatie via webservices Belangrijkste eigenschappen juridisch geldige gekwalificeerde handtekening gebaseerd op eid ondertekenen gebeurt lokaal op pc timestamp op server meerdere handtekeningen mogelijk Beschikbaar voor Medewerkers van de VO en lokale besturen Toepassingen

4 DTP Versie 2 : Functionaliteiten Server side tekenen het plaatsen van een digitale handtekening namens natuurlijke personen (bv. een leidend ambtenaar) het plaatsen van een digitale zegel namens een rechtspersoon (bv. een lokaal bestuur). Integratiemogelijkheden via webservices (via mail) Long Term Validation (PDF/A-2 en PADES) Grootte van documenten > 32MB Monitoring en rapportering

5 DTP versie 2 Beschikbaar voor Opmerkingen Medewerkers van de VO en lokale besturen Toepassingen bestaande webservices blijven voorlopig bestaan geavanceerde handtekening, geen gekwalificeerde handtekening extra vereisten op niveau van datacenter + procedures Stand van zaken analysefase afgerond meerdere initiatieven binnen de overheid

6 SigningHub Standalone webtoepassing voor het online ondertekenen van documenten met behulp van de eid door 1 of meerdere medewerkers van de VO (inclusief lokale besturen) Belangrijkste functionaliteiten: WYSIWYS (What You See Is What You Sign) Long Term Validation Werkstroom Opvolgen of het document al of niet werd ondertekend. BulkSigning Tegelijkertijd ondertekenen van meerdere documenten door slechts 1 keer je PINCODE in te geven. Goedkeuren van een document

7 SigningHub: Werkstroom 3 types werkstroom

8 SigningHub: Bulksigning

9 SigningHub: Resultaat bulksigning

10 SigningHub: Voordelen Online ondertekenen Documenten dienen niet meer gedownload/geüpload worden voor ondertekening door ondertekenaar Opvolging de eigenaar van het document kan onmiddellijk zien wie al of niet ondertekend/goedgekeurd heeft alle betrokkenen in de werkstroom kunnen zien wie ondertekend heeft zonder het document te openen herinnering sturen Goedkeuren van een document zonder een handtekening te plaatsen Meest courante formaten worden ondersteund

11 SigningHub: Vereisten Wat heb je nodig? toegang via het gebruikersbeheer van de VO Adobe reader (niet strikt noodzakelijk) ondertekenaar middleware (GEEN Fedict middleware) kaartlezer Webtoepassing (url) Geen specifieke kennisvereisten nodig Geen specifieke technische vereisten nodig

12 SigningHub als een dienst GRATIS aangeboden aan VO provinciale en lokale besturen Documentatie gebruikershandleiding installatiegids voor ondertekenaar online help van SigningHub (Engelse versie) Helpdesk eerstelijnsondersteuning 1700 tweedelijnsondersteuning HFB servicedesk

13 SigningHub: Aandachtspunten GEEN archief Niet aangeboden aan burgers en ondernemingen Regelgeving BulkSigning is juridisch correct op voorwaarde dat er duidelijk wordt aangegeven wat er getekend wordt.

14 Stand van zaken SigningHub Huidige status POC in gebruik bij enkele medewerkers van de VO Wat vooraf gaat SPOC afspraken maken i.v.m. de processen die gaan gebruikt worden configuratie bespreken gebruikersvoorwaarden overlopen en accepteren Vermoedelijke productiedatum 9/2016

15 Meer informatie Mailtje sturen? Contactpersonen: Programma/Product manager: Martine Waeckens Service Delivery Manager: Jan Heirman