Lunchbijeenkomst 24 maart 2010

Transcriptie

1 Lunchbijeenkomst 24 maart 2010

2 Agenda uur: Ontvangst en start lunchbuffet uur: Officiële opening Dennis Tsin uur: E-facturatie, huidige situatie en ontwikkelingen Lex van Lent uur: Presentatie WSB solutions Conrad van Kooten uur: koffie / thee break uur: Presentatie Rovecom Roel Veerman uur: Demo Z factuur, wat is het, wat kan het Roeland van der Spek uur: Vragen stellen / discussie Dennis Tsin uur: Afsluiting Dennis Tsin uur: Ontmoeting met hapje en drankje

3 Nieuwe ontwikkelingen (op het gebied van e- facturatie en eherkenning) eherkenning; ontsluiting elektronische diensten van de Overheid Besluit staatsecretaris de Jager inzake e-facturatie Z factuur: korte introductie Food-Agri Bouwsector Aansluiting op de Digipoort van de Overheid

4 Z login (Single Sign On) = basis van onze branche-oplossingen D.m.v. SSO kunt u met één wachtwoord en gebruikersnaam veilig toegang verlenen en krijgen tot portals en tot applicaties binnen portals Authentication + Autorisation Authentication Private Bedrijven / consumenten Domein overheid

5 Toegangsmanagement: Modulair van laag naar hoog veiligheidsniveau Veiligheidsniveau Certificaat OTP responder Strong authentication SMS Tancode Random Reader / OTP pass Banknr check NAW Mail check Wachtwoord + gebruikersnaam Drempel

6 eherkenning: 2008 Ministerie van EZ Hoge beheerskosten door laag frequent gebruik Beperkte zekerheid basisniveau Geen goede machtigingen structuur

7 Oplossing naar voorbeeld van: Gebruik maken van de authenticatiemiddelendie reeds in de markt aanwezig zijn; Die door derde partijen worden beheerd en uitgegeven; Hiermee wil de overheid er ook aan bijdragen dat de digitale sleutelbos van de gebruiker beperkt blijft.

8 Het netwerk is gericht op G2B dienstverlening, maar wordt ook geschikt gemaakt B2B toepassing Zowel nieuwe als bestaande oplossingen voor authenticatie en authorisatie moeten in het netwerk passen Afsprakenstelsel eherkenning beschrijft de rollen binnen het netwerk en de verantwoordelijkheden die daar bij horen

9 Rollen = relatie Netwerk eherkenning Machtigingen register (MR) Bedrijf Medewerker Onderteken dienst (OD) Authenticatie dienst (AD) Herkennings makelaar (HM) (Overheids) dienstverlener (DV) Middel uitgever (MU)

10 Authenticatie-dienst Middelen uitgever Machtigenregister Signing service Makelaar (Overheids) dienstverleners N(6 in totaal op dit moment) voor bedrijven wordt uitgefaseerd per 1 jan 2011

11 Voordelen Z login: Veilig en zeer veilig als het nodig is Persoonlijk: je kunt alles van me krijgen behalve mijn pincode Één digitale sleutel voor veel toepassingen Rechten per applicatie per Z login gebruiker in te richten Veel gebruikers: in Agri-en in Bouwsector actief Gedeelde infrastructuur dus beheersbare kosten Koppelingen met elektronische diensten Overheid

12 of SSO service gebruikers

13 ZET portals referentie: Rabobank wielerploeg

14 Besluit Staatssecretaris De Jager: de regels voor elektronisch factureren worden sterk vereenvoudigd. Deze vereenvoudiging vindt plaats omdat een brede acceptatie en toepassing van elektronisch factureren belangrijk is voor het bedrijfsleven; daarmee zijn namelijk kostenbesparingen mogelijk. Ik keur, vooruitlopendop een wijziging van de omzetbelastingwetgeving voor elektronisch factureren en met inachtneming van Europese ontwikkelingen[1] op dit terrein, goed dat de vormgeving en implementatie van oplossingen voor elektronisch factureren volledig aan marktpartijen wordt overgelaten. Door deze goedkeuring kan de (wijze van) opmaak en het versturen van de elektronische factuur vorm- en middelvrij plaatsvinden. De nu al toegestane methoden voor elektronisch factureren blijven bestaan. Ondernemers die gebruik maken van deze methoden hoeven dit niet meer bij de Belastingdienst te melden. Verder wordt niet meer de eis gesteld dat de ondernemer de aanvaarding van de elektronische factuur door zijn afnemer vastlegt in zijn administratie;

15 Wat betekent dit besluit? Voor de verzender: Alles mag, er hoeft geen toestemming meer te komen Drempels om digitaal te gaan factureren vallen weg Voor de ontvanger: Meer onzekerheid Is die factuur wel van mijn leverancier? Wat moet ik met al die binnenkomende formats: papier, Pdf, etc.? Ontvanger heeft nu meer dan ooit belang bij een systeem dat: 1. Authenticiteit en integriteit borgt; 2. Aanlevert in het gewenste format.

16 Het digitale loket voor alle t digitale loket voor alle Toelichting Z factuur facturen

17 Wat is het voor de verzender? Een loket voor verzenden en beheren van facturen voor de MKB-er Maatwerkoplossingen voor grote verzenders Functioneel Bill delivery / presentment en archief functies: Pdf + XML Aanmaken uren / staat van aangenomen werk Online aanmaken / opmaken digitale factuur Printing services voor verzenders

18 Wat is het voor de ontvanger? Een loket voor ontvangen en beheren van facturen voor de MKB-er Maatwerkoplossingen voor grote ontvangers Functioneel Bill delivery / presentment en archief functies: Pdf + XML accorderingsfunctie facturen / urenstaat en staat van aangenomen werk Koppelingen met betaalsystemen van banken Koppelingen met boekhoudsystemen en BMS Koppelingen met accountants

19 Schema B2B ZZP/ OZP-ers Maatschappen etc. Betaalsysteem bank Toeleveranciers Middelgrote bedrijven Grote bedrijven

20 Hoe werkt de portal voor de ontvanger? Uitgebreide zoekfuncties Doorstuur mogelijkhe - den facturen Sorteren op geprint of gedownload Markeren facturen met vlag Markeren als ongelezen Automatische koppeling met internetbankieren NOTABOX Startpagina met overzicht nieuwe en oude facturen

21 Integratie Z factuur in portal verzender Z factuur inlogbanner op portal van verzender

22 Startpagina ontvanger Na klikken op logo worden alleen de facturen van de verzender op startpagina Z factuur getoond

23 Via bijlagen kan ontvanger ingelogd doorlinken naar PERSOONLIJK digitaal archief verzender

24 Rabobank Notabox Z factuur deelnemers hoeven zich maar éénmaal aan te melden in de Notabox

25 Rabobank Notabox

26 Facturen komen automatisch in betaalscherm van de Notabox

27 Adoptie Factuurverzenders

28 Verzendersportaal

29 Verzendersportaal De verzender kan zelf online een contract aanvragen Na goedkeuring contract toegang tot configuratiescherm Z factuur Na activatie Z factuur toegang met softwarepakket tot webservices Configureren softwarepakket: Zlogin gegevens invoeren Modus kiezen (test of productie) Testfacturen sturen Starten met de facturatie!

30 Registreren en contract aanvragen 1. Invoeren van de contractgegevens

31 Registreren en contract aanvragen 2. Kiezen van het softwarepakket

32 Registreren en contract aanvragen 3. Abonnement bepalen

33 Registreren en contract aanvragen 4. Contract bekijken en aanvragen

34 Configureren en activeren 1. Communicatie bepalen

35 Configureren en activeren 2. Logo uploaden

36 Configureren en activeren 3. Bepalen van de factuurlayout

37 4. Activeren van Z factuur Configureren en activeren

38 Dank voor uw aandacht Vragen?